Los pros y los contras de una semana laboral de 4 días

En los últimos años, los empleados de muchos sectores finalmente han llegado a comprender que hay más en la vida que solo el trabajo y exigen cada vez más un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

La pandemia mostró a millones de trabajadores de oficina que trabajar desde casa no solo es factible sino que, en muchos casos, conduce a una mayor productividad. Y aunque un acuerdo de trabajo desde casa seguirá siendo un sueño agradable para cualquier empleado que no trabaje en una oficina, la demanda de un mejor trato sigue ahí.

Con esta presión, encontrar empleados y mantenerlos a largo plazo está obligando a los dueños de negocios a buscar una alternativa al arreglo clásico de 9 a 5: la semana laboral de 4 días.

Sin embargo, ¿cómo afectará esto a la productividad? ¿Cuáles son los pros y los contras de la semana laboral de 4 días? ¿Se alinea con todas las industrias o solo con algunas?

Estas son las preguntas a las que desea saber las respuestas antes de prometerles a sus empleados un divertido fin de semana de 3 días. Siga leyendo para saber qué debe considerar antes de entrar o salir por completo en una semana laboral más corta.

¿Qué es una semana laboral de 4 días?

Una semana laboral de 4 días es lo que parece: es un día menos en el trabajo y un día extra para el fin de semana.

Aunque una semana laboral de 4 días es bastante sencilla, es importante entender su propósito y cómo se puede ejecutar.

Hay dos formas de estructurar una semana laboral de 4 días:

Semana laboral comprimida de 4 días (también conocida como horario 4-10)

• 40 horas divididas en un período de 4 días (una jornada laboral típica de 8 horas se convertirá en jornadas laborales de 10 horas en el plazo de 4 días).

Semana laboral reducida de 4 días

• 32 horas repartidas en un periodo de 4 días de trabajo (la jornada típica de 8 horas se quedará en 8 horas, en el plazo de 4 días).

Aunque estos son dos enfoques diferentes para una semana laboral de 4 días, uno no es mejor que el otro. Para elegir entre los dos, preste atención a cómo funciona su negocio, el estilo de vida de sus empleados y las formas en que determina los salarios de los empleados.

Pros y contras de la semana laboral de 4 días

Ventajas de una semana laboral de 4 días

Muchos asumen que menos horas o días de trabajo disminuirán automáticamente los niveles de productividad. Sin embargo, un estudio de Autonomy descubrió que era todo lo contrario. Mostró que cuando se dedicaban menos horas al trabajo, los empleados notaban que estaban más felices mientras que la productividad se mantenía igual o aumentaba.

La felicidad de los empleados es un factor importante que contribuye a los niveles de productividad y, por esa razón, es un bien valioso que se debe tener. Los dueños de negocios que han experimentado el agotamiento de los empleados de primera mano pueden decir la verdad sobre las graves repercusiones que puede tener en el éxito de una empresa.

Dicho esto, con el cuerpo, la mente y el alma renovados, los empleados pueden ir a trabajar listos para abordar sus tareas.

Dirigir un negocio nunca es barato, por lo que si está buscando reducir gastos, este es su boleto dorado. Operar un día menos es un día menos para pagar la electricidad, los servicios públicos, los suministros y cualquier otro costo general. Este es dinero fácil de ahorrar que también marca una diferencia sustancial en sus finanzas.

Otra forma de ahorrar costos es a través de la desgravación fiscal. El Acuerdo de París es un tratado que mitiga el cambio climático e incentiva a las empresas a reducir su huella de carbono. Con una semana laboral de 4 días, los empleados viajarán al trabajo un día menos durante la semana. Serás recompensado con deducciones de impuestos y, al mismo tiempo, ayudarás al medio ambiente; es un ganar-ganar.

Cuando la productividad y los números son la prioridad, la felicidad de los empleados es lo primero en recibir el golpe. Aunque la felicidad de cada individuo en su empresa puede no parecer su responsabilidad, la realidad es que ignorarla resultará en ausencias y lo dejará sin personal.

Los empleados que están agotados, mentalmente inestables y poco entusiastas tienden a llegar a trabajar con lentitud o tomar licencias por enfermedad. Un fin de semana más largo soluciona fácilmente este problema. Brindar a los empleados un día adicional para relajarse y trabajar en sí mismos, los ayuda a mantenerse felices, saludables y listos para llevar su mejor energía al trabajo.

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En este mundo acelerado donde la tecnología nos sigue a casa, el tiempo libre no siempre es un hecho. Si una empresa ofrece fines de semana de 3 días, esto ya es una ventaja competitiva que puede tener sobre otras empresas. Ofrecer esto atraerá a más candidatos y le permitirá ser más selectivo en sus opciones de contratación.

Proporcionar un equilibrio entre el trabajo y la vida también crea tasas de retención más altas. Es mucho más deseable permanecer en una empresa que ofrece el tiempo libre que puede dedicar a pasatiempos, bienestar y familia. Incluso promueve la igualdad entre los géneros; las mujeres pueden equilibrar ser madre y empleadas a tiempo completo.

Desventajas de una semana laboral de 4 días

Aunque una semana laboral comprimida de 4 días suena como un compromiso entre usted y sus empleados, tiene un defecto.

Aquellos que trabajan con salarios por hora y se les cambia a una semana laboral comprimida (un horario de 4 a 10) pueden acorralarlo para que pague los costos de horas extras. Según las leyes de su estado, los empleados se considerarán exentos o no exentos. Para los trabajadores no exentos, podría terminar pagando 8 horas extra al final de cada semana, solo por ese empleado.

A menos que sepa que sus empleados pueden cumplir con sus deberes en 4 días, una semana laboral de 4 días será un gasto más que cualquier otra cosa.

Una semana laboral de 4 días no deja mucho margen para programar deslices cuando tiene que preocuparse por las horas extra y un día de trabajo menos del que depender. El negocio de los restaurantes es un gran ejemplo de cómo la semana laboral de 4 días puede hacer que esta programación sea demasiado complicada.

Supongamos que el gerente de un restaurante decide que no puede seguir siendo rentable a menos que permanezca abierto durante los cinco días completos de la semana laboral. Aunque el restaurante podría programar a su personal de modo que un grupo de empleados descanse los lunes y otro grupo de empleados descanse los viernes, cualquier cambio de planes de última hora dejará a los gerentes sin un Plan B. Las horas extra comienzan a ser cuestionadas, y encontrar un empleado que es lo suficientemente hábil para cambiar de turno, se vuelve cada vez más difícil.

Cuando el público depende del servicio de su industria, como los profesionales de atención de emergencia, las semanas laborales de 4 días pueden volverse complicadas. Programar a cada miembro del personal que brinda servicio 24/7 solo 4 de los 7 días puede dejar muchos turnos sin cubrir; es eso o gastar más dinero en nuevas contrataciones. No tener suficientes empleados por turno puede resultar en empleados con exceso de trabajo y/o un servicio al cliente deficiente. Entonces, aunque la semana laboral de 4 días está destinada a brindar flexibilidad, solo puede afectar a quién le corresponde.

Los empleados que tienen un fin de semana de 3 días para disfrutar lógicamente deberían tener menos estrés. Pero, ¿qué sucede si los 4 días que se dan a los empleados no son suficientes para realizar las tareas del día? Esto puede ser una nueva fuente de estrés. Para los empleados, la frustración puede surgir de esta expectativa poco realista.

Los empleados que abarrotan el trabajo en este período de tiempo pueden apresurar su trabajo hasta el punto de perder la calidad. Por su parte, la frustración puede provenir de un trabajo sin pulir.

¿Cómo pueden todas las empresas hacer posible una semana laboral de 4 días?

No importa cuántos pros y contras de la semana laboral de 4 días enumeremos, este sigue siendo un territorio desconocido para la mayoría. Por esta razón, muchos gerentes dudan en actuar ante tal cambio.

Con un sistema de software de programación, puede mantenerse al día con la programación e incluso evitar conflictos. No importa en qué tipo de industria se encuentre o si se inclina por un horario de 4 a 10, una solución de software puede proteger a su empresa de los costos de horas extra, permitir una programación predictiva y ayudarlo a clasificar las tareas que consumen mucho tiempo. .

Una solución de software de programación como esa es Connecteam. Como solución todo en uno para la gestión de empleados y la programación inteligente, Connecteam proporciona:

• Alertas de horas extras: calcula las horas extras para que puedas estar al tanto antes de que sea demasiado tarde.
• Cambios de turno: los empleados pueden cambiar de turno solo bajo su aprobación final.
• Programación rápida: arrastre y suelte turnos, establezca repeticiones de turnos, personalice horarios o edite plantillas.
• Detalles del turno: incluye la ubicación, las fechas y la hora, y notas o archivos especiales para evitar perder tiempo de un lado a otro.
• Gestión de tareas : mantiene al personal enfocado en sus prioridades para hacerlo en 4 días.
• Actualizaciones en vivo: vea la finalización de tareas en tiempo real, incluso cuando está en movimiento.
• Rastreador de ausencias : mantiene un balance de las ausencias de los empleados (licencias por enfermedad, vacaciones, PTO).

… ¡y mucho más que haría que la transición de una semana de 5 días a una semana de 4 días fuera fácil y posible!

El resultado final sobre los pros y los contras de una semana laboral de 4 días

Una semana laboral de 4 días puede sonarle bazar ahora, pero piense en lo increíblemente extraño que sonaba trabajar desde casa en pijama hasta que llegó la pandemia de coronavirus. La flexibilidad que se necesitaba para mantener vivo su negocio durante la pandemia resultó ser un beneficio adicional para los trabajadores de todo el mundo. El equilibrio entre el trabajo y la vida tiene una gran demanda, y una forma de respaldar esa demanda es a través de una semana laboral de 4 días en lugar de la semana laboral tradicional de 5 días.

Con los pros y los contras para arrojar luz sobre los posibles efectos secundarios de una semana de 4 días, puede tomar la decisión correcta para su negocio. Ya sea que elija intentar un trabajo de 4 días a través de un horario de 4 a 10 o una semana laboral reducida, puede usar una solución de software como Connecteam. ¡Ayudará a su empresa a obtener lo mejor de lo que una semana laboral de 4 días puede ofrecerles a usted y a sus empleados!