5 consejos para llevar la productividad de su equipo al siguiente nivel

El crecimiento es esencial para el éxito de cualquier negocio, y para lograrlo necesitará una fuerza laboral productiva. Administrar un equipo puede ser un desafío, especialmente si el suyo está formado por personas con diferentes estilos de trabajo. Para tener éxito, necesitará que todos estén en la misma página y que usen buenos hábitos de trabajo.

La productividad tiene muchas facetas, incluida una comunicación sólida, la delegación de tareas y más. Si bien hacer malabarismos con los aspectos de un equipo productivo puede parecer difícil, muchos de ellos son bastante fáciles de presentar a su fuerza laboral. Algunos de ellos pueden incluso ser agradables y animar su oficina.

En este artículo, veremos qué significa ser productivo y exploraremos cinco consejos para aumentar la productividad de su equipo. También examinaremos algunos beneficios de implementar estos consejos para el crecimiento a largo plazo de su negocio. ¡Empecemos!

Lo que significa ser productivo

En términos generales, la productividad se define como la eficiencia de su equipo para producir cualquier resultado que proporcione su empresa. Esto podría medirse por el tiempo que le toma a su equipo crear o comercializar productos, procesar y enviar pedidos y mantener registros de ventas.

Alternativamente, si está brindando un servicio, puede tener en cuenta cuántos clientes puede administrar a la vez y cuánto tiempo lleva satisfacer sus necesidades.

Cuando se trata de productividad, el objetivo general es completar proyectos de forma rápida y precisa para que no tenga que volver atrás y corregir errores. El crecimiento en sus niveles de productividad será evidente si su producción general aumenta. Un aumento en la producción significa mayores ganancias potenciales, por lo que la productividad debe ser una prioridad para su negocio.

5 consejos para aumentar la productividad de su equipo

Hay varias maneras de trabajar en la construcción de un equipo más productivo. Equilibrar las necesidades y los deseos de varias personas a la vez puede ser complicado, pero debe esforzarse por convencer a su equipo de cómo estos métodos de aumento de la productividad son beneficiosos para todos. ¡Comencemos estos consejos hablando de su propio equipo!

1. Conozca a los miembros de su equipo

Conocer a los miembros de su equipo tiene varias ventajas, incluida una mejor comprensión de cómo pueden ayudar mejor a que su negocio tenga éxito. Es posible que los miembros de su equipo tengan talentos ocultos que actualmente están siendo subutilizados.

Aprender sobre la vida de los miembros de su equipo fuera de la oficina puede ayudarlo a comprender los factores que afectan su trabajo. Ser capaz de abordar estos problemas de manera personalizada ayudará a su equipo a sentir que se preocupa por su bienestar, lo que a su vez los ayuda a sentirse más involucrados en su negocio.

Organizar eventos como 'horas felices' puede brindarle oportunidades para conocer a los miembros de su equipo. Sin embargo, incluso las conversaciones sencillas en el lugar de trabajo pueden ser una fuente de información. En general, la comunicación abierta hará que su equipo se sienta más cómodo acudiendo a usted con problemas que puede abordar rápidamente, para que pueda concentrarse en hacer más trabajo.

2. Delegar tareas en función de las habilidades individuales

Tener miembros del equipo que se especialicen en algunos aspectos de su negocio los ayudará a ser hábiles en las tareas relacionadas y a realizarlas más rápido.

Esta es un área donde es importante conocer a los miembros de su equipo. Si ya sabe dónde se encuentran las habilidades de cada persona, puede delegarles tareas y estar seguro de que podrán completarlas de manera rápida y precisa.

Además, tener especialización evitará que los miembros de su equipo se 'pisoneen los dedos' o tengan recursos desequilibrados en las diferentes áreas de su negocio. Las especialidades claramente designadas ayudan a mantener todas sus bases cubiertas.

3. Practica una comunicación sólida

En pocas palabras, nada se logra sin comunicación. Si su equipo no tiene una guía clara, probablemente pasará mucho tiempo corrigiendo errores. Como tal, cuanto más tiempo pase rehaciendo tareas, menos tiempo dedicará a alcanzar los objetivos de su negocio.

Además, asegúrese de comunicar sus objetivos al asignar tareas. Los empleados generalmente completarán las tareas con un mejor estándar si saben cómo encajan en el panorama general. En otras palabras, ofrecer información sobre lo que está tratando de lograr es valioso para todos.

La forma más sencilla de impartir esto es considerar la instalación de un tablón de anuncios o una pizarra en su oficina. Esto podría presentar algunos de los objetivos generales de su negocio de forma permanente, como un recordatorio constante de cuál es el resultado final.

4. Déle a su equipo la libertad de personalizar la forma en que completan el trabajo

Puede pensar que para que su equipo sea productivo, debe mirar constantemente por encima del hombro colectivo para asegurarse de que se mantengan concentrados en la tarea. Sin embargo, los estudios muestran que lo contrario es cierto.

Tener confianza en su fuerza laboral y darles libertad para abordar su trabajo tiende a hacerlos más felices, más productivos y a brindar una mayor calidad. Brindar control a su equipo sobre cómo completan su trabajo les permitirá realizar las tareas de la manera que más les convenga y probablemente complementará su estilo de trabajo.

La oportunidad de "pensar libremente" en el trabajo también podría ayudarlo a descubrir nuevas formas de completar tareas que pueden filtrarse a lo largo de todo el negocio. Obviamente, esto aumentará el nivel de productividad de todos, incluido el suyo propio.

5. Hacer uso de la tecnología para optimizar la productividad

Hay muchas herramientas disponibles para ayudarlo a ahorrar tiempo durante su trabajo diario. Por supuesto, no hace falta decir que la implementación de tecnología relevante lo ayudará a usted y a su equipo a completar el trabajo más rápido.

Por ejemplo, los calendarios de programación son una puerta de entrada popular a esto. Sin embargo, las herramientas de organización de proyectos para generar ideas y colaborar también serán útiles para las empresas que necesitan ideas creativas de forma regular.

De hecho, incluso facturar una aplicación de facturación robusta y poderosa como Hiveage podría ayudarlos a usted y a su equipo a dedicar menos tiempo a administrar y discutir las tareas en cuestión, y más tiempo a completarlas.

Conclusión

Tener un equipo significa contar con otras personas para hacer crecer y florecer tu negocio. Ayudar a su equipo a ser productivo de tantas maneras como sea posible puede preparar su negocio para el éxito y, en última instancia, también beneficiará a los miembros de su equipo.

En este artículo, le hemos dado cinco consejos para aumentar la productividad de su equipo. Recapitulemos rápidamente:

1. Conozca a los miembros de su equipo.
2. Delegar tareas.
3. Practica una comunicación sólida.
4. Dale libertad a tu equipo.
5. Haz uso de la tecnología.

¿Está buscando mejorar la productividad y cómo le ayudarán estos consejos? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!