7 estrategias para que usted y su personal se mantengan libres de estrés en el trabajo

Trabajo: apresurarse para cumplir con los plazos, realizar pagos y mantener contentos a los clientes... ¡no es de extrañar que la mayoría de nosotros nos sintamos estresados ​​todo el tiempo!

Hasta cierto punto, esto es normal, y parte de la emoción de trabajar como parte de una pequeña empresa es sentir ese entusiasmo por apresurarse a realizar una tarea importante. Pero si las cosas se salen de control, el estrés puede tener un impacto realmente significativo en su salud, productividad y creatividad. Lo mismo ocurre con su personal, también.

Entonces, ¿cuál es la clave para no sentirse abrumado por el estrés laboral y ser siempre el mejor jefe posible? A continuación se presentan siete estrategias para seguir haciendo lo que mejor sabe hacer sin desmoronarse bajo la tensión. Varillas de incienso no incluidas...

1. Aprende a comunicarte mejor

Uno de los principales componentes del estrés en el lugar de trabajo es la falta de comunicación. Si los empleados desconocen sus planes y pensamientos sobre su desempeño, o si no sabe que su fuerza laboral está descontenta con ciertas cosas, la tensión y el estrés pueden acumularse rápidamente.

Puede comenzar a lidiar con esto organizando reuniones periódicas de personal que les den a los trabajadores una idea de cómo le está yendo a la empresa y cuáles son sus planes. Los empleados también se benefician de la retroalimentación sobre su desempeño y del estímulo para presentar ideas que ayuden a la empresa a crecer.

Como trabajador, puede ser difícil acercarse al jefe y sugerir que no es un buen comunicador, por lo que debe asegurarse de que esos canales estén abiertos. Deje en claro que agradece los comentarios y dígale a su personal cómo prefiere comunicarse; por ejemplo, puede ser útil decirles si apreciaría un resumen en un correo electrónico en lugar de una larga conversación.

2. Administra tu tiempo

Otra fuente importante de estrés es la mala gestión del tiempo. Si su horario siempre parece escaparse de usted y sus plazos siempre lo toman por sorpresa, o está sobrecargado de trabajo o necesita refinar su horario.

Si tienes demasiado trabajo, aprende a delegar. Demasiadas personas ven como una debilidad si no pueden hacerlo todo. Aprender a no asumir más de lo que puede manejar es difícil, ya que la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas están programados para no decir nunca que no, pero si se siente abrumado, es una señal segura de que necesita ayuda independiente o permanente.

Si tu horario te está volviendo loco, analízalo. Distingue entre lo que te gustaría hacer y lo que tienes que hacer. Hiveage tiene excelentes funciones de manejo de tareas que pueden ayudar con la facturación, la estimación y los pagos, y pueden aliviar tareas vitales pero que consumen mucho tiempo, como el seguimiento del tiempo, los gastos y el kilometraje, sin mencionar la administración de múltiples equipos y negocios.

¿Otra forma pequeña y sencilla de ahorrar un poco de tiempo cada día? Aprenda a usar plantillas de correo electrónico para los correos electrónicos que envía con más frecuencia.

3. Dar espacio a los empleados

Los empleados pueden tener problemas si sienten que el jefe está constantemente sobre ellos, criticando su trabajo y cómo lo hacen. Como jefe, es posible que sienta que necesita supervisar enérgicamente para asegurarse de que todo se haga como le gustaría, pero este tipo de "mando de helicóptero" puede ser una verdadera fuente de estrés.

Aprenda a confiar en sus empleados: tener confianza en su personal es fundamental para una pequeña empresa. Aquí es donde puede aprovechar el proceso de comunicación y retroalimentación: si establece lo que considera objetivos razonables, debería poder darle a su personal el espacio para alcanzarlos. Si no lo hacen, es hora de una discusión para analizar por qué.

4. Escucha a los demás

¿Sabes lo irritado que te pones cuando crees que la gente no está prestando atención a lo que dices? Adivina qué, funciona en ambos sentidos.

Si bien poder hablar con sus compañeros de trabajo es extremadamente importante, el arte de escuchar es igualmente clave. 'Escucha activa' o 'escucha efectiva' significa no solo sentarse allí asintiendo, sino prestar verdadera atención a lo que se le dice y actuar en consecuencia.

Tome notas cuando esté en reuniones: ayuda a asegurar al personal que está interesado en lo que dicen y ayuda a aumentar su confianza de que realmente está prestando atención. Y no tires esas notas después, son para actuar, no para mostrar. Y si realmente quiere mejorar sus relaciones laborales, también debe prestar atención al lenguaje corporal: aquí hay una introducción básica.

5. Mantén el sentido de la perspectiva

Es fácil sentirse abrumado por las presiones del lugar de trabajo. A veces, la oficina puede ser un entorno claustrofóbico y es posible que te encuentres sin cesar preocupándote por todo tipo de aspectos de tu jornada laboral y tus relaciones.

Es importante darse cuenta de que esto es un mal hábito y aprender a dar un paso atrás. Cuando te encuentras pensando en algo que está pasando en el trabajo, tienes que ser capaz de mirarlo críticamente y preguntarte: ¿es tan importante? ¿Me importará esto a esta hora la próxima semana?

Si puede respirar hondo y clasificar las cosas que puede cambiar (y encontrar formas prácticas de hacerlo) de las que no puede (y dejar de preocuparse por ellas), descubrirá que muchas preocupaciones triviales simplemente desaparecerán de su radar.

6. Aproveche al máximo su oficina

Vale, no todos somos Google. Probablemente no pueda invertir en cápsulas para dormir y comida gratis ilimitada para el afortunado personal de su lugar de trabajo. Pero definitivamente hay cosas que puedes hacer.

Puede hacer que el entorno de trabajo sea lo más cómodo posible: una iluminación decente, una buena ventilación y calefacción y refrigeración son tan importantes como un buen mobiliario de oficina.

Si es posible, permita que el personal exprese su opinión sobre cómo les gustaría que se organizara su espacio de trabajo. Los espacios abiertos con divisores bajos son geniales, pero si alguien está trabajando en un proyecto que requiere concentración, es muy útil tener un espacio que se pueda reservar donde haya menos distracciones.

Intente tener menos desorden (lo que significa mucho espacio de almacenamiento), apreciar los toques individuales y esquemas de colores que promuevan una atmósfera tranquila y positiva (consulte esta guía).

7. Tómate un descanso

Pon límites a tu día. Necesita descansar además de trabajar, y si no puede lograrlo, corre el riesgo real de agotarse y descubrir que es incapaz de trabajar de manera efectiva.

Si ha pasado por el proceso de ordenar su horario, debería poder anotar algo de tiempo "para mí". Si necesita un tiempo de espera durante el día, los expertos ahora dicen que la meditación de atención plena puede hacer cambios reales en su forma de pensar. Además, haga el esfuerzo de asegurarse de que puede tener sus tardes y fines de semana libres de trabajo. Sea lo que sea que te guste hacer, asegúrate de encontrar tiempo para ello.

Conclusión

Si bien el estrés en el lugar de trabajo es común, no tiene por qué ser la ruina de su vida en la oficina. Aprenda algunas reglas simples que ayudarán a que su día en la oficina sea mucho más placentero y productivo. Debería:

1. Comunicarse bien con sus compañeros de trabajo.
2. Maneja tu tiempo.
3. Ofrezca a sus empleados espacio para trabajar.
4. Escuche a sus compañeros de trabajo.
5. Mantén un sentido de perspectiva sobre tus preocupaciones.
6. Haz de tu oficina un gran lugar para trabajar.
7. Tómese un descanso de las preocupaciones de la oficina.

Unos pocos cambios simples realmente pueden reducir la cantidad de estrés en usted y en quienes lo rodean, lo que lo hará a usted y a ellos mucho más felices y productivos.

¿Ha encontrado formas de evitar el estrés de la oficina? ¿Cuál es tu antiestrés favorito? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!

Por supuesto, nada es más importante para reducir el estrés en el lugar de trabajo que recibir un pago, así que quédese con Hiveage para aprender todo, desde cómo hacer una factura hasta dónde obtener la mejor oferta en tarjetas de presentación.