7 estrategias para contratar la mejor ayuda freelance

Las pequeñas empresas utilizan cada vez más la ayuda de los trabajadores independientes, y las razones no son difíciles de entender: existe un gran grupo de expertos independientes, con una amplia gama de habilidades, dispuestos a comenzar a trabajar prácticamente en el momento en que los necesite.

Esto significa que puede completar proyectos rápidamente y usar trabajadores independientes puede ser muy rentable, porque no está pagando la atención médica y otros beneficios de los empleados. Los trabajadores independientes también están disponibles en casi todos los campos, desde TI hasta diseño, redacción y creación de sitios web, hasta mano de obra básica.

También son un activo flexible, lo que probablemente explica su creciente popularidad: en lugar de tener a alguien en el personal que llena un nicho que rara vez se necesita, se puede contratar ad hoc durante unas horas según sea necesario. Esto también le ayuda a ordenar y minimizar su flujo de caja.

Hay algunas estrategias importantes a considerar al contratar una buena ayuda independiente, siete de las cuales veremos a continuación. ¡Vámonos!

1. Defina el tipo de ayuda que necesita

Lo primero que deberá tener en cuenta al contratar a un profesional independiente es el tipo de ayuda que necesita. Si planea utilizar un recurso independiente en línea, saber exactamente qué tipo de ayuda necesita es un paso básico.

Desglose su proyecto en sus elementos básicos para comprender lo que necesita y escriba un resumen que indique claramente lo que debe hacerse. Esto te ayudará a aclarar el tipo de ayuda que necesitas y también ayudará al freelancer cuando se incorpore.

Teniendo en cuenta que la mayoría de los sitios web independientes son internacionales, vale la pena estipular que necesita a alguien que hable inglés con fluidez (o su propio idioma principal) para evitar malentendidos. La comunicación clara es realmente importante, así que cuantos menos obstáculos pongas en el camino, mejor.

2. Evaluar currículos y portafolios

Nunca comience por mirar los precios: debe evaluar los currículos y los portafolios buscando experiencia relacionada con el tipo de trabajo que desea realizar.

Recuerde, generalmente obtiene lo que paga. Hay un precio de mercado para el trabajo, y si alguien es mucho más barato, generalmente hay una razón. Vale la pena revisar cualquier documentación con mucho cuidado, y particularmente muestras de trabajo, para tener una idea del conjunto de habilidades de la persona o personas que está evaluando.

Si está buscando una serie de currículos y portafolios, intente crear una lista de verificación de las cualidades y la experiencia que debe tener, y compare a todos los trabajadores independientes que le interesen.

3. Mire su muestra de trabajo

No es una mala idea pedirles a los trabajadores independientes que acepten realizar un trabajo de muestra (por ejemplo, una breve publicación de blog), lo que le dará al menos una idea de si su trabajo encajará dentro de su configuración.

Sin embargo, una advertencia: a los autónomos no les agradará que se les pida que hagan algo extenso de forma gratuita. Tenga en cuenta que, con toda razón, esperan que se les pague por sus esfuerzos y, si bien pueden estar felices de participar en una breve demostración, no querrán producir nada sustancial.

Si pides revisar su trabajo (y esto puede ser una buena idea, porque en algunos campos como el periodismo, la copia final puede estar muy editada), no pidas algo que tarde más de 20 minutos en completarse.

4. Haz las preguntas correctas

Si decide que realmente necesita juzgar a su trabajador independiente cara a cara (ya sea por video chat o en persona si vive localmente), deberá pensar detenidamente las preguntas que hace.

De manera crucial, debe asegurarse de que su profesional independiente pueda entregar antes de su fecha límite y de acuerdo con sus estándares. Explique el nivel de orientación disponible y averigüe qué esperan. Si hay lagunas en su currículum, haga preguntas para llenarlas y descubra con sus propias palabras cómo creen que encajan con su proyecto.

También debe asegurarse de que estén dispuestos a asumir los valores y prácticas de su empresa; si tiene procedimientos particulares que deben cumplir, ahora es el momento de dejarlo claro.

5. Obtenga recomendaciones realistas

Si el freelancer ofrece contactos para recomendaciones, acéptelos, pero tenga en cuenta que casi inevitablemente elegirán personas que saben que los elogiarán a ellos y a su trabajo.

Si tiene acceso a un currículum, puede comparar las referencias con su trabajo más reciente. Si los árbitros no están en esa lista, puede significar que han seguido adelante, pero también podría ser una señal de alerta.

Debe pedirle a su trabajador independiente que proporcione un contacto de un empleador reciente como algo habitual. Si no están dispuestos a proporcionar uno, trátelos con precaución.

6. Considera cómo interactuar con un freelancer

Debido a que es probable que su trabajador independiente no esté trabajando en su oficina, deberá realizar controles de progreso regulares, especialmente si es la primera vez que trabaja con una persona.

El profesional independiente también apreciará cualquier comentario que pueda proporcionar. Descubrirá que también disfrutan de la seguridad de saber que su trabajo está cumpliendo con sus expectativas, en lugar de llegar al final de un contrato solo para descubrir que su contribución no es lo que esperaba.

7. Obtenga las cosas legales correctas

Es una buena idea redactar un contrato que proteja tanto tus intereses como los del autónomo. Explique lo que quiere lograr, cualquier objetivo intermedio que deba cumplirse, un cronograma y cómo se realizará el pago (p. ej., basado en el proyecto, con una tarifa de anticipo), así como quién posee los derechos de la obra.

Incluya una cláusula que lo proteja en caso de que el trabajador independiente abandone el proyecto, tal vez estipulando que el pago final vence al finalizar el proyecto, por ejemplo. Estipule que se espera que el trabajador independiente trabaje durante un período de tiempo determinado, o hasta que se complete el trabajo.

También debe asegurarse de que la forma en que está utilizando su ayuda independiente no significa que técnicamente se los considere empleados según la ley de los EE. UU. Aquí hay una buena publicación que explica los detalles. Específicamente, debe emitir un Formulario 1099 para cualquier contratista independiente.

Conclusión

Para las pequeñas empresas, el uso de la ayuda independiente es una forma cada vez más popular de hacer el trabajo de forma rápida y rentable. Sin embargo, para asegurarse de obtener la mejor ayuda disponible, tenga en cuenta estos puntos importantes:

1. Analiza tu proyecto para entender el tipo de ayuda que necesitas.
2. Crea una lista de verificación de la experiencia y las cualidades que deseas en tu freelancer.
3. Pídale al profesional independiente que complete una tarea de muestra (pero que sea breve).
4. Pregunta a los freelancers sobre cualquier tema que consideres relevante para tu proyecto.
5. Si le preocupan las referencias, comuníquese con un empleador anterior.
6. Proporcione a su profesional independiente comentarios periódicos.
7. Redacta un contrato que te proteja a ti y al autónomo

¿Alguna vez ha contratado ayuda independiente y qué le pareció la experiencia? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!