10 servicios de contabilidad para pequeñas empresas

Todas las pequeñas empresas deben realizar un seguimiento de su flujo de efectivo y desarrollar informes financieros para aumentar la rentabilidad. Sin embargo, no siempre es posible o sensato contratar a todo un equipo de contabilidad. Afortunadamente, existen servicios de contabilidad en línea y subcontratados disponibles para satisfacer estas necesidades. Aquí hay una guía para pequeñas empresas.

¿Qué es un Servicio de Contabilidad?

Un servicio de contabilidad es un proveedor externo que revisa sus libros y brinda información para ayudar a su equipo a tomar decisiones financieras. A diferencia del software de contabilidad, este tipo de servicio incluye un asesor financiero u otro profesional para ayudarlo. Estas son algunas de las funciones que los servicios de contabilidad suelen ofrecer:

• Medir el flujo de efectivo
• Estudie los balances para ayudarlo a pagar deudas o reducir gastos
• Desarrolle informes financieros para informar sus decisiones en el futuro
• Crear proyecciones para ganancias futuras
• Realice un seguimiento de los servicios de nómina y los beneficios para los empleados
• Proporcione servicios de impuestos para limitar sus pagos de fin de año
• Administrar cuentas por pagar y cuentas por cobrar
• Llevar un libro mayor de transacciones

Por qué debería considerar usar los servicios de contabilidad para pequeñas empresas

Los servicios de contabilidad para pequeñas empresas pueden beneficiar a casi todas las empresas, pero especialmente a aquellas que necesitan ayuda para administrar las finanzas sin los recursos para contratar a un contador. Estos son algunos beneficios específicos para las pequeñas empresas:

• Tome mejores decisiones financieras: los contadores brindan una imagen general de su estado financiero para mejorar la toma de decisiones.
• Manténgase al tanto de las declaraciones de impuestos: un servicio de contabilidad también debe realizar un seguimiento de sus compromisos fiscales para que pueda pagar trimestralmente y realizar un seguimiento de todas las posibles deducciones.
• Ahorre tiempo en los servicios de contabilidad y contabilidad: es posible que el tiempo de su equipo se dedique mejor al trabajo de alto nivel que a las tareas de actualización de la contabilidad.
• Evite pagar de más por varios servicios: los servicios de contabilidad también realizan un seguimiento de los gastos, lo que puede informar las áreas en las que puede hacer recortes o cambiar a proveedores menos costosos.
• Manténgase al día con los pagos: atrasarse en los pagos puede generar cargos por mora o pagos de intereses.

Los mejores servicios de contabilidad para una pequeña empresa

Si usted es propietario de una pequeña empresa y busca un proveedor de servicios de contabilidad, estas son algunas de las mejores opciones que puede considerar.

1. 1-800Contador

1-800Accountant ofrece software de contabilidad en línea y llamadas con contadores reales. Los servicios incluyen impuestos, contabilidad, nómina y creación de empresas. Hay un plan gratuito disponible. Y los planes pagos comienzan en $125 por mes.

Ventajas:

• Consulta telefónica gratuita
• Asesoramiento personalizado de un CPA
• 30 días de garantía de devolución de dinero

Contras:

• Pagos continuos en lugar de servicios bajo demanda
• Las aplicaciones para teléfonos inteligentes no están disponibles

1-800Accountant ofrece apoyo directo de contadores y tenedores de libros. Pero no es la oferta más intuitiva o de alta tecnología.

2. enDinero

inDinero es uno de los principales servicios de contabilidad en línea disponibles para pequeñas empresas. El servicio ofrece software junto con información de directores financieros reales. El precio comienza en $ 300 por mes.

Ventajas:

• Información financiera en tiempo real
• Soluciones escalables para empresas en varias etapas.
• Se integra con soluciones de pago como Bill.com y Expensify

Contras:

• Puede trabajar con diferentes CFO durante cada llamada
• Más caro que otras opciones

Si está buscando una solución de contabilidad de software como servicio, el software patentado de inDinero y el acceso al CFO pueden ayudarlo.

3. Bloquear asesores

Dirigido por H&R Block, Block Advisors ofrece asesoramiento empresarial personalizado de forma virtual. Los servicios comienzan en $50 por mes, pero cada opción se factura por separado.

Ventajas:

• 100% de garantía de precisión en los impuestos
• Los profesionales de impuestos reciben capacitación continua cada año
• Consultas gratuitas disponibles

Contras:

• No se integra con QuickBooks u otras opciones populares de contabilidad
• Servicios facturados por separado

Block Advisors es una opción ideal para aquellos que necesitan ayuda adicional con los impuestos o aquellos que se enfocan en una sola área.

4. Amanecer

Sunrise es un servicio de contabilidad gratuito que brinda información sobre todo, desde el flujo de efectivo hasta los gastos. También hay un plan pago disponible.

Ventajas:

• Gratis
• Conéctese a su cuenta bancaria
• Crear y enviar facturas de marca

Contras:

• Todavía requiere que actualice los gastos y pagos
• Toma tarifas de procesamiento de pagos

Sunrise es una solución sólida para quienes tienen un presupuesto bajo para servicios financieros y quienes desean administrar su propia contabilidad.