¿Cómo dirigir una carta comercial?

En la era de los mensajes de texto, el direccionamiento formal parece obsoleto. Pero cuando se trata de su negocio, debe mantener el profesionalismo. Porque sabes que las primeras impresiones son importantes y "Nunca tienes una segunda oportunidad para causar una primera impresión" -dijo Will Rogers.

Al principio, cuando está a punto de escribir una carta comercial, su primer pensamiento sería cómo DIRIGIRSE y qué DIRECTAR. En este artículo, le aclaramos estas cosas al agregar más ejemplos de cómo enviar una carta profesional.

¡Echemos un vistazo!

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Cómo enviar una carta comercial

Comenzar una carta comercial formal es confuso, el escritor está perplejo sobre qué escribir y qué debe dirigirse a los destinatarios. El tono se establece en función de cómo se dirige la carta.

Elegir la palabra correcta, mantener un entorno profesional y mostrar el debido respeto al destinatario son los elementos clave cuando se dirige una carta comercial.

La mayoría de los redactores enfatizan cómo enganchar al destinatario. Debe mantener su tono basado en la relación entre usted y su destinatario.

Aquí hay varios elementos importantes que puede incluir en su carta comercial formal. ¡Echar un vistazo!

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I. Escribe un encabezado adecuado

Para comenzar una carta comercial, debe colocar un encabezado apropiado que debe escribir en la parte superior izquierda de la página. Tienes que tener en cuenta que el tono de tu carta debe ser profesional. Puede comenzar su carta comercial incluyendo:

II. Incluye el saludo correcto

Un saludo significa un saludo que se usa en una carta, que incluye el nombre o el título del destinatario. Para una carta comercial, es más importante seguir un saludo adecuado. Lo que debe recordar es que su intención es establecer una conexión con su destinatario. En el saludo, tienes que incluir una coma o dos puntos.

En la mayoría de los escenarios, puede encontrar que comenzar con la palabra "Estimado" es común para todos. Esta palabra se puede utilizar tanto en cartas comerciales formales como informales. Pero, cuando escribe una carta comercial formal, debe tener cuidado con el saludo perfecto.

Puede seguir los saludos típicos que incluyen "Estimado" el título del destinatario y el apellido del destinatario. No olvides usar dos puntos o una coma al final. Por ejemplo:

“Estimado Sr. Williams:”

“Estimado profesor Williams:”

Puede comenzar con todos estos saludos comunes que se consideran profesionales. ¡Echar un vistazo!

"Saludos,"

"Hola,"

"A quien le interese,"

"Damas y caballeros,"

"David,"

Lo que estamos diciendo es que las cartas informales, la mayoría de las personas incluyen el título y el apellido del destinatario. Esta bien.

Pero, cuando no sepa el género exacto de su destinatario, debe evitar abordarlo. Suponga que en lugar de " Estimado Sr. Williams " o " Estimada Sra. Williams " puede usar estas líneas:

“Querida Leslie Williams,”

“Estimado profesor Williams,”

En caso de que no esté seguro del estado civil del destinatario de una corresponsal femenina, puede elegir "Sra." o seguir siendo el pronombre por completo. Por ejemplo, "Estimada señorita Williams" o "Estimada señora Williams", puede elegir cualquiera de estos:

“Querida Leslie Williams”

“Estimada Sra. Williams”

“Estimado profesor Williams”

Cuando tengas que dirigirte a dos personas en un escenario formal, puedes colocar sus nombres en orden alfabético. En el caso de cualquier organización, podría considerar la organización entera como un todo. Por ejemplo:

“Estimados Sr. Williams y Sra. Jones:”

“Estimado equipo de desarrollo de [Nombre comercial]:”

Si tiene dudas sobre el destinatario o el departamento, puede colocarlo como una frase genérica y formal. Por ejemplo:

"Estimado señor o señora:"

"Apreciado Director de Recursos Humanos:"

“Estimado reclutador:”

En la mayoría de los casos, le recomendamos que recopile suficientes pistas sobre sus destinatarios o investigue con el mejor recurso disponible para averiguar la posición del destinatario. Eso le permitirá obtener más atención de su receptor. Puede enviar un correo electrónico a una empresa para encontrar el nombre del puesto adecuado. Por ejemplo:

“Hola Sr. Williams,”

"Apreciado Director de Recursos Humanos,"

“Estimado miembro del equipo de [Nombre de la empresa],”

"A quien le interese,"

Cuando necesite dirigirse a una empresa, considere a toda la empresa como un departamento completo. En ese caso, puede utilizar saludos genéricos. Por ejemplo:

“Estimado [Nombre de la empresa],”

“Estimado departamento de [Nombre de la empresa/Nombre del departamento],”

"A quien le interese,"

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¿Por qué es importante abordar adecuadamente una carta comercial?

Hacer una conexión adecuada para su negocio es la intención principal de cualquier carta comercial. En primer lugar, cuando comienza una carta comercial, debe "DIRIGIRSE" correctamente, porque esa es una oportunidad para crear una excelente primera impresión. Para su negocio y posterior comunicación, su direccionamiento tiene un gran impacto.

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