Aviso de envío avanzado y guía EDI 856

Las sorpresas pueden ser divertidas, pero no cuando se trata de envíos.

Los clientes quieren saber exactamente cuándo esperar su envío, para estar preparados para recibirlo. Esto es especialmente cierto para los clientes B2B, ya que los envíos más grandes requieren mucha más planificación. Cuanta más información pueda darles sobre su envío, mejor.

Un aviso de envío avanzado es una forma común en que los comerciantes mantienen a sus clientes informados sobre sus envíos, de modo que ambas partes puedan optimizar la gestión y planificación de su cadena de suministro.

En este artículo, cubriremos qué es un aviso de envío avanzado, cómo beneficia a su negocio y cómo ShipBob puede ayudar a su negocio de comercio electrónico a cumplir con EDI.

¿Qué es un aviso de envío avanzado (ASN)?

Un aviso de envío avanzado (o ASN) es un documento EDI que envía el remitente (generalmente el comerciante) al destinatario que contiene información detallada sobre un envío entrante.

Esto incluye detalles como el contenido del envío, la cantidad de artículos incluidos en el envío, las características físicas y el peso del envío.

Esta información está destinada a ayudar al destinatario a preparar el proceso de recepción.

Aviso de envío avanzado vs EDI 856

“EDI 856” es otro nombre para un aviso de envío avanzado. El aviso se envía al destinatario mediante intercambio electrónico de datos (o EDI) y, por lo tanto, tiene un código de documento EDI.

¿Qué incluye un aviso de envío anticipado?

El contenido específico de un aviso de envío anticipado puede variar según los requisitos de cada parte y las necesidades de la transacción.

Sin embargo, la mayoría de los ASN contienen los siguientes detalles clave:

• Número de orden
• Numero de envío
• Fecha de envío
• Fecha y hora de entrega prevista
• Enviar desde y hacia la información (incluidas las direcciones)
• Detalles del artículo y cantidad
• Características físicas (tipo de embalaje utilizado, etc.)
• Códigos de palets
• Detalles de seguimiento del envío (número de seguimiento, número de BOL, etc.)
• Detalles del empaque
• Información del transportista
• Números UCC 128/GS1

Beneficios de ASN

Los avisos de envío avanzados son útiles tanto para compradores como para vendedores. Estos son algunos de los beneficios clave de las transacciones EDI 856.

Aumenta la visibilidad de la cadena de suministro

Los clientes quieren saber qué sucede con sus pedidos, tanto por motivos de tranquilidad como de planificación.

Al mantener informados a los compradores sobre las próximas entregas, los avisos de envío avanzados crean más visibilidad en la cadena de suministro y permiten a los clientes planificar sus necesidades de mano de obra e inventario con mayor precisión.

Aumenta el inventario y la precisión de los pedidos.

Los avisos de envío avanzados brindan detalles que pueden ayudar a los clientes a rastrear su inventario entrante y mejorar la precisión del inventario.

Un ASN le da al comprador una idea clara de cuándo recibirá reposiciones de inventario y qué artículos se incluyen o no en el envío.

Esto les ayuda a obtener una mejor imagen del estado de su inventario, para que puedan administrar sus niveles de inventario en consecuencia y tomar decisiones más informadas sobre el reabastecimiento, la previsión y la asignación de inventario.

Además, una vez que el cliente recibe el envío, puede comparar lo que ha recibido con los detalles del ASN para buscar discrepancias. Esto hace que sea mucho más fácil detectar cualquier error y ayuda a mantener los registros del sistema de inventario precisos y actualizados.

Mejora la gestión y la precisión de los pedidos.

Debido a que los ASN se envían mediante EDI, la información no se ingresa manualmente. En su lugar, los datos clave se extraen directamente del pedido y sus documentos de envío relacionados, lo que minimiza el riesgo de error humano y mejora la precisión del pedido.

Enviar un aviso de envío por adelantado también crea un rastro electrónico en papel para sus envíos. Como tal, puede ayudarlo a prevenir o resolver mejor cualquier discrepancia o falta de comunicación entre usted y su socio comercial sobre pedidos en el futuro.

Procedimiento ASN

Por lo general, el vendedor envía una notificación de envío anticipada al comprador tan pronto como el pedido está listo para su envío. El ASN se verifica a través de una interfaz abierta de recepción y, posteriormente, cambia los niveles de inventario en tránsito.

El ASN contiene toda la información esencial sobre el envío, como cuántos artículos y cajas se incluyen, cómo están empacados y cuánto pesan, que el comprador puede usar para reservar el espacio necesario en su almacén y coordinar la recepción.

Una vez que el envío llega a su destino, el comprador compara los bienes físicos con el ASN para verificar si hay discrepancias.

Cómo cumplir con EDI con ShipBob

Las transacciones y comunicaciones EDI pueden volverse confusas. Para los comerciantes nuevos en B2B, o que buscan simplificar el cumplimiento omnicanal, ShipBob puede ayudar.

La suite de cumplimiento B2B de ShipBob para distribución minorista y dropshipping facilita el mantenimiento del cumplimiento de EDI y el intercambio de datos de forma rápida y precisa con sus socios comerciales.

ShipBob cumple con EDI con docenas de minoristas importantes, incluidos Target, Macy's, Nordstrom y más, lo que permite a ShipBob cumplir y enviar sus pedidos al por mayor y dropshipping con rapidez y facilidad.

Los datos de cada pedido de compra también se ingresan automáticamente en el panel de control de ShipBob, donde puede administrar y monitorear todos sus pedidos (incluidos los canales DTC).

En conjunto, las soluciones de automatización y cumplimiento omnidireccional de ShipBob permiten un procesamiento y cumplimiento de pedidos más rápidos, con comunicaciones EDI optimizadas y totalmente compatibles. Con ShipBob como socio, puede cumplir con cualquier tipo de pedido de manera más rápida, precisa y confiable.

“Vender en los mercados ya es bastante desafiante, y la capacidad de ShipBob para dar servicio tanto a D2C como a B2B nos ha permitido desarrollar procedimientos y prácticas más consistentes en nuestros diferentes canales de ventas. Junto con Chewy, también estamos entregando pedidos a través de Amazon, ya que son los dos canales de venta de mascotas en línea más grandes de los EE. UU.

Utilizamos la solución EDI de ShipBob que está conectada a nuestra plataforma EDI de terceros, SPS Commerce, para nuestros pedidos de Chewy, y cuando no enviamos directamente a Amazon, confiamos en la integración directa de ShipBob con Amazon para los pedidos de Logística de Amazon. Incluso estamos explorando canales adicionales compatibles con ShipBob, como Walmart.com.

Ser una marca omnicanal es fundamental para nosotros, por lo que podemos llegar a más amantes de las mascotas desde más lugares. Estamos contentos de que ShipBob nos ayude a satisfacer la demanda de todos los lugares a los que llegamos a nuestros clientes”.

Stephanie Lee, directora de operaciones de PetLab

Preguntas frecuentes sobre el aviso de envío avanzado

A continuación se encuentran las respuestas a las principales preguntas sobre los avisos de envío avanzados.

¿Quién emite el ASN?

El aviso de envío anticipado lo emite el remitente, que generalmente es el vendedor o proveedor que envía los bienes al comprador.

¿Cómo obtengo un aviso de envío por adelantado?

Si usted es el remitente, puede obtener un aviso de envío avanzado generándolo con un software de cumplimiento compatible con EDI. Si usted es el comprador, recibirá un aviso de envío por adelantado del vendedor que le envía su envío.

¿Cómo puede ayudar ShipBob con ASN?

ShipBob proporciona una solución de cumplimiento compatible con EDI que le permite recopilar automáticamente datos relevantes de pedidos y envíos que se pueden usar para generar un aviso de envío avanzado.