Asana vs. Slack: revisión de 2023 (características, precios)
Publicado: 2023-04-30Un excelente software de gestión del trabajo puede ayudar a las empresas a mejorar la productividad, cumplir con los plazos y producir un trabajo de alta calidad. Asana y Slack son dos soluciones populares y adoptan diferentes enfoques para la gestión del trabajo.
Asana es una herramienta de gestión de proyectos que ofrece gestión de tareas, tableros de proyectos, integraciones de calendario y más. Slack, por otro lado, es una herramienta de comunicación en el lugar de trabajo. Tiene funciones que permiten mensajes instantáneos, llamadas de voz y video, y más.
En general, ambas aplicaciones ofrecen funciones para ejecutar operaciones comerciales sin problemas y mantenerse conectado con los miembros del equipo. Pero te estarás preguntando cuál es mejor.
En esta guía, comparamos Asana con Slack, desglosando sus características, precios y beneficios. Luego cubrimos otra opción para la gestión del trabajo: Connecteam, que combina las características de Asana y Slack y ofrece aún más herramientas.
¿Qué es Asana?
Asana es una aplicación de software de gestión de proyectos basada en la web con características para ayudar a las empresas a gestionar proyectos y tareas. Los gerentes pueden usar plantillas integradas para crear un proyecto con listas de tareas, flujos de trabajo y más. Los usuarios también pueden crear sus propios objetivos.
Los gerentes pueden asignar tareas a miembros específicos del equipo y establecer plazos para cada tarea. Pueden ver esto en un calendario de equipo compartido. También pueden agregar comentarios, preguntas y actualizaciones y adjuntar archivos y notas a las tareas. Se puede realizar un seguimiento del progreso en tiempo real mediante tableros de proyecto, vistas de línea de tiempo y vistas de lista.
Con Asana, los gerentes también pueden establecer reglas para los flujos de trabajo para que las tareas se prioricen en el orden correcto. Además, la aplicación tiene una herramienta de seguimiento del tiempo. Sin embargo, los usuarios pueden acceder a estas funciones solo en el plan más caro de Asana.
Asana es seguro y los datos están encriptados, y puede archivar proyectos en la nube cuando los usuarios los marcan para archivarlos. Asana está disponible a través de navegadores web y como aplicación de escritorio y móvil.
Funciones clave de Asana
- Creación de tareas y flujos de trabajo: los usuarios pueden crear flujos de trabajo y listas de tareas utilizando plantillas o crearlas desde cero en la aplicación. Las tareas se pueden dividir en subtareas y asignarse a miembros específicos del equipo. Cada tarea también puede tener seguidores a los que se notifican los cambios de estado o las actualizaciones de las actividades de la tarea. Los usuarios pueden agregar notas, adjuntar archivos y compartir comentarios dentro de las tareas. Además, la aplicación permite a los usuarios establecer reglas para los flujos de trabajo.
- Tablero de conversación: los miembros del equipo pueden iniciar discusiones, hacer preguntas y compartir actualizaciones en el tablero de conversación de la tarea. También pueden mencionar o etiquetar a sus compañeros de trabajo en los comentarios.
- Formularios: Asana tiene una función de formularios personalizables que los equipos pueden usar para crear y completar formularios para proyectos. Una vez que se crea un formulario, vive automáticamente en el proyecto como una tarea.
- Vistas de proyectos e informes: los usuarios pueden realizar un seguimiento de las tareas y proyectos utilizando diferentes vistas. Uno de ellos son los tableros Kanban que permiten a los usuarios realizar un seguimiento del progreso y los estados de la competencia. Otra es una vista de línea de tiempo que muestra la secuencia en la que se completarán las tareas, su progreso y los plazos.
- Integraciones de terceros: Asana admite integraciones de terceros con Google Drive, Microsoft One Drive y más.
Profesionales de Asana
- Tiene una aplicación móvil
- Admite integraciones de terceros
- Cifrado seguro
- Los proyectos antiguos se pueden archivar
- Ofrece herramientas para automatizar flujos de trabajo
Contras de Asana
- No ofrece mensajería instantánea en la aplicación.
- No tiene herramientas integradas de video y llamadas de voz.
¿Qué es la holgura?
Slack es una solución de software de comunicación utilizada por empresas para comunicaciones internas. Ofrece funciones para mensajería instantánea, así como conferencias de audio y video. Además, Slack admite el uso compartido de archivos, incluidas imágenes, GIF, audio, video y más.
En Slack, cada organización tiene su propio espacio de trabajo. Esto se divide en canales para elementos como equipos, proyectos, departamentos, temas, ubicaciones, etc. La aplicación también proporciona encriptación segura y los administradores pueden personalizar los permisos de los usuarios para diferentes canales. Además, Slack permite a los usuarios comunicarse con contactos de terceros en canales separados.
Slack almacena y archiva todo el contenido automáticamente, pero los usuarios también pueden configurar Slack para eliminar datos. La función de búsqueda se puede utilizar para buscar y localizar mensajes y archivos según sea necesario.
Además, Slack se integra con más de 2400 plataformas. Hay una aplicación de escritorio y móvil, y los usuarios también pueden usar Slack en su navegador web.
Funciones clave de Slack
- Mensajería instantánea: los equipos pueden tener chats en tiempo real en configuraciones uno a uno o chats grupales. Se pueden crear diferentes canales de chat por proyectos, equipos, ubicaciones y más. Slack también crea subchats, llamados "hilos", cuando un usuario responde a un mensaje de chat específico para discutirlo.
- Uso compartido de archivos multimedia: los miembros del equipo pueden enviar audio, videos, imágenes e incluso imágenes en movimiento conocidas como GIF. También pueden compartir archivos en varios formatos, incluidos archivos .doc y PDF. Slack también se integra con Google Suite.
- Huddles: con Slack, los usuarios pueden realizar llamadas de voz y videollamadas, llamadas "huddles". Pueden "agruparse" uno a uno o en grupo.
- Notificaciones: Slack notifica a los usuarios sobre la actividad en los canales o hilos de los que forman parte. Además, los miembros del equipo pueden configurar recordatorios para tareas futuras. Los trabajadores pueden cambiar al modo DND (no molestar) e incluso silenciar las notificaciones cuando no están trabajando.
- Archivado: Slack está basado en la nube. Todo el contenido se almacena y archiva en la nube de forma predeterminada. Los mensajes y archivos se pueden recuperar fácilmente con una función de búsqueda. Sin embargo, en la versión gratuita, los mensajes archivados solo se muestran durante 90 días después de que se envió el mensaje. Para acceder nuevamente a los mensajes, los usuarios deberán actualizar a uno de los niveles pagos.
ventajas de holgura
- Diseño y diseño fáciles de usar
- Proporciona cifrado seguro y controles de permisos.
- Admite integraciones externas
- Tiene un plan gratuito
- Se puede acceder a través de dispositivos móviles
contras de holgura
- No ofrece gestión de tareas integrada
- Funcionalidad limitada para la gestión de proyectos.
Asana vs. Slack: comparación detallada de funciones
Con cierta comprensión de estas aplicaciones de gestión de equipos y proyectos, comparemos Slack con Asana en cuanto a las funciones que ofrecen.
Facilidad de configuración
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Asana permite a los usuarios registrarse para obtener una cuenta a nivel individual utilizando sus direcciones de correo electrónico. Si usan su dirección de correo electrónico del trabajo, se pueden agregar automáticamente a un espacio de trabajo de la empresa. Usando una dirección de correo electrónico personal, se les puede invitar a unirse a un espacio de trabajo. Cualquier individuo puede unirse a múltiples espacios de trabajo desde su cuenta.
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En Slack, los administradores pueden registrarse para obtener una nueva cuenta con la dirección de correo electrónico de su trabajo, que deberán verificar. Luego pueden configurar el espacio de trabajo de la empresa y organizarlo en canales de chat, por ejemplo, por equipos, departamentos, proyectos, etc. Ahora se puede invitar a los miembros del equipo a unirse al espacio de trabajo con un enlace de registro.
Interfaz de usuario y personalizaciones
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La interfaz de Asana tiene una barra lateral izquierda que los usuarios pueden usar para navegar entre tareas y paneles. Tiene un espacio principal en el medio donde se asignan, administran y visualizan proyectos y tareas. Se puede acceder fácilmente al contenido usando la barra de búsqueda que se encuentra en la parte superior derecha.
Los usuarios pueden personalizar su cuenta de Asana cambiando el fondo de su espacio de trabajo. Pueden acceder a los temas disponibles en "Configuración de mi perfil".
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La interfaz de Slack es similar a la de Asana. También tiene un cuerpo central principal donde se muestran los chats y una barra lateral izquierda para navegar a través de canales e hilos. Se puede acceder al contenido usando la barra de búsqueda en la parte superior central de la interfaz. La barra lateral izquierda de Slack también se puede personalizar a partir de los temas de color disponibles.
Los usuarios también pueden personalizar el sonido de las alertas que reciben, lo que se muestra en su barra lateral, cómo se ordena la barra lateral, su idioma y región, y más.
Funciones de comunicación
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Con Slack, los usuarios pueden crear canales de chat individuales o grupales. Estos se pueden etiquetar por nombre de equipo, proyecto, departamento, etc. Slack también crea "hilos" de discusión, que son submensajes que se encuentran debajo de un mensaje en particular.
Los miembros del equipo pueden mencionar a compañeros de trabajo en conversaciones para notificar a los usuarios de su mensaje. Slack también permite a los usuarios programar mensajes para que se envíen más tarde. Además, los equipos pueden crear canales separados para comunicarse con vendedores, proveedores, clientes y otros relacionados con el negocio.
Slack admite llamadas de voz y video a través de una función llamada "huddles". Los usuarios pueden reunirse en cualquier conversación individual o canal de grupo. Pueden compartir pantallas pero no pueden grabar conversaciones para reproducirlas. Con uno de los planes pagos de Slack, hasta 50 personas pueden estar en un grupo. Esto está limitado a 2 personas en el plan gratuito.
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En comparación con Slack, Asana tiene herramientas de comunicación limitadas. Los usuarios pueden comunicarse dentro de tareas específicas utilizando el tablero de conversación de la tarea. Pueden hacer preguntas, agregar comentarios y mencionar a los miembros del equipo para notificarles el mensaje.
Desafortunadamente, Asana no ofrece mensajería instantánea, llamadas de voz ni videollamadas. Las empresas deberán acceder a estas funciones en otras aplicaciones de comunicación e integrarlas con Asana. Como alternativa, deberán optar por una solución de gestión del trabajo más completa.
Funciones de gestión de proyectos y tareas
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Con Asana, los usuarios pueden crear múltiples proyectos dentro de un espacio de trabajo. Cada proyecto tiene una lista de tareas y subtareas que se encuentran debajo de él. Los usuarios pueden asignar tareas y subtareas a otros miembros del equipo. Los flujos de trabajo se pueden personalizar en un orden específico, mediante la automatización mediante reglas y mediante la integración de otras herramientas. Los gerentes pueden realizar un seguimiento del progreso en tareas y proyectos en tiempo real utilizando vistas de calendario, vistas de lista y tableros Kanban.
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Slack es más limitado que Asana en lo que respecta a la gestión de proyectos y tareas. No tiene características como listas de tareas, tableros de proyectos, etc. Los usuarios pueden discutir tareas y proyectos usando canales de chat y conferencias telefónicas. También pueden programar recordatorios para ellos mismos para completar tareas.
Lea nuestra revisión si el mejor software de gestión de tareas de empleados
Las empresas que busquen herramientas para tareas y proyectos tendrán que suscribirse a plataformas de gestión de proyectos por separado e integrarlas con Slack o buscar una solución todo en uno.
Seguridad
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Asana proporciona encriptación segura para todos los datos compartidos en la plataforma. También ofrece controles de permisos para que los administradores puedan limitar el acceso de los usuarios a la información. Además, los espacios de trabajo solo son visibles para aquellos que han sido invitados a unirse a ellos. Además, el plan empresarial de Asana permite a los administradores agregar autenticación de dos factores y controles de inicio de sesión único para la aplicación.
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Al igual que Asana, Slack encripta todos los datos y ofrece autenticación de dos factores a partir de su plan Pro. Además, a los canales de Slack de una empresa solo pueden acceder los miembros del equipo que se hayan agregado.
archivar
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Con Asana, los usuarios pueden archivar proyectos completados. Sin embargo, las tareas individuales dentro de los proyectos no se pueden archivar, aunque se pueden marcar como completadas. Los archivos almacenados no pueden tener más de 100 MB.
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Slack es una solución basada en la nube que archiva todo el contenido, incluidos textos, archivos compartidos y medios de forma predeterminada. Sin embargo, con la versión gratuita, el contenido se archiva solo durante 90 días después de compartirlo. Los usuarios deben actualizar a un plan pago para recuperar mensajes históricos y continuar archivando más allá de la marca de 90 días.
Los paquetes pagos admiten hasta 20 GB de almacenamiento por usuario. Se pueden almacenar archivos de hasta 1 GB.
Asana frente a Slack: Precios
Cuando se trata de Slack vs. Asana, ambos ofrecen diferentes funciones a diferentes niveles de precios. La mejor relación calidad-precio depende del presupuesto y de qué características son importantes para una empresa.
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Asana ofrece múltiples planes de precios para elegir.
Gratis
- Proyectos y tareas ilimitadas
- Almacenamiento de archivos ilimitado (con un límite de tamaño de archivo de 10 MB)
- Hasta 15 usuarios en un espacio de trabajo
- Vistas de tablero, calendario y lista
Premium ($10.99/usuario/mes)
- Todo lo disponible en el plan gratuito
- Generador de flujo de trabajo
- Formularios
- Vistas de línea de tiempo
- Usuarios ilimitados
- Búsqueda Avanzada
- Plantillas de tareas
- Consola de administración
Negocios ($24.99/usuario/mes)
- Todo lo disponible en el plan Premium
- Reglas de automatización personalizadas
- Personalización de formularios
- Informes avanzados
- Seguimiento del tiempo
- Integraciones con Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau y Power BI
Empresa (comuníquese con Asana para conocer los precios)
- Todo lo disponible en el plan Business
- Seguridad y controles de administración avanzados
- Comunícate con Asana para obtener más detalles sobre las funciones
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Slack también ofrece varios planes de precios para elegir.
Gratis
- Sin límite en el número de usuarios o canales
- archivado automático de 90 días
- Huddles (video y voz) con hasta 2 usuarios
- Mensajería uno a uno con partes externas
- Servicio de atención al cliente estándar
- Admite hasta 10 integraciones de terceros
Pro ($7.50/usuario/mes)
- Sin límite en el número de usuarios o canales
- Sin límite de archivado
- Huddles (video y voz) con hasta 50 usuarios
- Mensajes individuales y grupales con partes externas
- Servicio al cliente 24/7
- Sin límite en las integraciones de terceros
- Autenticación segura de dos factores
Business+ ($12.50/usuario/mes)
- Todas las características del paquete Pro
- Atención al cliente 24/7 con un tiempo de respuesta de 4 horas
- Funciones de cumplimiento añadidas
- Opción para exportar contenido
Enterprise Grid (comuníquese con Slack para conocer los precios)
- Todas las características del paquete Business+
- Servicio de atención al cliente prioritario 24/7 con un tiempo de respuesta de 4 horas
- Espacios de trabajo ilimitados (todos los demás planes de precios incluyen solo un espacio de trabajo)
Asana vs. Slack: ¿Cuál es la adecuada para tu negocio?
Asana y Slack ofrecen herramientas de gestión del trabajo y una plataforma segura, pero de formas diferentes. Asana se centra más en la gestión de proyectos y tareas, mientras que Slack es una aplicación de comunicación y colaboración. La elección correcta para una empresa depende de factores como la naturaleza del trabajo, el tamaño del equipo, el presupuesto y más.
Para los equipos que tienen muchos proyectos o trabajan por turnos con tareas, subtareas y plazos establecidos, Asana puede ser la mejor opción. Para las empresas que se enfocan más en colaborar y requieren funciones como compartir archivos, mensajería y conferencias telefónicas, Slack es más valioso.
Las empresas que buscan un plan gratuito pueden encontrar uno en ambas aplicaciones. Sin embargo, el plan gratuito de Asana está restringido a 15 usuarios, por lo que Slack puede ser más adecuado para equipos con más usuarios. Slack también es una opción más barata para empresas con un presupuesto general más bajo. Pero hay una compensación, ya que Slack carece de herramientas integradas de gestión de proyectos.
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La mayoría de las industrias necesitan elementos tanto de gestión de tareas como de colaboración para mantenerse productivas y organizadas. Slack y Asana admiten integraciones de terceros, incluso entre sí. Pero esto puede ser muy costoso ya que las empresas tienen que comprar ambas aplicaciones por separado.
Sin embargo, Connecteam puede ofrecer todos estos elementos en una sola plataforma, lo que la convierte en la mejor plataforma de gestión del trabajo que existe.
Por qué debería elegir Connecteam en lugar de Asana y Slack
Con Connecteam, no necesita elegir entre excelentes herramientas de gestión de proyectos y comunicación. Proporciona funciones para ambos, incluida la gestión de tareas, el seguimiento del tiempo, un chat en la aplicación y más. Además, es más barato que Slack y Asana.
Además, su sencilla interfaz de usuario y su útil servicio al cliente hacen que sea fácil de usar para todos. Connecteam también tiene sus propias aplicaciones móviles para Android e iOS, por lo que es fácilmente accesible desde cualquier lugar.
Profundicemos en las funciones de gestión del trabajo de Connecteam.
Programación y gestión de tareas para un control y una supervisión completos
Con la herramienta de programación de Connecteam, los trabajadores pueden agregar su disponibilidad y preferencias de turnos en la aplicación. Puede usar esto para asignar turnos de manera eficiente y tener visibilidad de cuándo los miembros del equipo no están disponibles. De esta manera, puede planificar y reducir los casos de escasez de personal y plazos incumplidos.
También puedes crear turnos abiertos para ofrecer a todo tu equipo. Pueden reclamarlos con o sin su aprobación.
Connecteam también facilita la gestión de las responsabilidades diarias de los empleados. Su herramienta de gestión de tareas le permite crear y asignar tareas y subtareas a sus trabajadores. Puede establecer fechas de vencimiento, enviar recordatorios y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real. Incluso puede crear tareas recurrentes para elementos de acción regulares, sin necesidad de configurarlos manualmente cada vez.
Los miembros del equipo pueden agregar notas y descripciones y adjuntar archivos y medios a las tareas. De esta manera, toda la información relevante está en un solo lugar. Los trabajadores también pueden agregar comentarios a las tareas, lo que facilita la colaboración en tareas y proyectos grupales.
Los formularios y las listas de verificación se pueden personalizar y acceder desde cualquier lugar
Con Connecteam, puede crear formularios y listas de verificación personalizados , como formularios de comentarios de clientes, informes de inspección, listas de verificación de seguridad, listas de verificación de inventario y más.
Tanto los formularios como las listas de verificación se pueden completar desde cualquier lugar con la aplicación móvil de Connecteam, y puede realizar un seguimiento del progreso de la lista de verificación en tiempo real. También puede usar las plantillas de formulario listas para usar de Connecteam para ahorrar tiempo y esfuerzo al crearlas por su cuenta.
Comuníquese sin problemas con las funciones de chat y actualizaciones en la aplicación
El chat en la aplicación de Connecteam permite a los trabajadores colaborar en chats individuales y grupales. Los mensajes se envían y reciben al instante, y Connecteam enviará notificaciones automáticas para todos los mensajes nuevos para que no se pierda nada. Además, los mensajes son súper seguros: nunca abandonan el chat y no se pueden guardar en dispositivos personales.
Los administradores tienen control total sobre los permisos de los usuarios del chat y pueden eliminar cualquier contenido que consideren inapropiado. Además, solo los empleados actuales pueden acceder al chat, lo que garantiza que la información confidencial de la empresa permanezca segura.
Connecteam también tiene una función de actualizaciones para anuncios y noticias de toda la empresa. Puede programar publicaciones, activar o desactivar comentarios y ver quién ha visto y respondido a sus actualizaciones.
Para agilizar aún más la comunicación, el directorio de empleados de Connecteam permite a los miembros del equipo buscar compañeros de trabajo y contactarlos por correo electrónico, llamada telefónica o mensaje en el chat integrado.
Colaboración eficiente y mejor toma de decisiones con encuestas y sondeos
Las funciones de encuestas y sondeos de Connecteam le permiten recopilar opiniones de los trabajadores, que puede utilizar para mejorar la colaboración y tomar mejores decisiones comerciales. Puede crear encuestas personalizadas utilizando plantillas listas o desde cero con sus propias preguntas. Los comentarios también se pueden mantener en el anonimato para fomentar respuestas honestas.
La función de encuestas digitales en vivo de Connecteam es ideal para preguntas que requieren respuestas instantáneas. También puede enviar recordatorios automáticos a su equipo para que no se olviden de responder a sus encuestas y sondeos.
Realice un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos con hojas de tiempo automatizadas
El reloj de tiempo de Connecteam rastrea el tiempo de los trabajadores hasta el segundo. Pueden marcar la entrada y la salida con un solo toque desde sus dispositivos móviles o de escritorio. También pueden categorizar su tiempo por cliente, proyecto, tarea y más.
Connecteam utiliza las entradas de tiempo de los empleados para producir hojas de tiempo automatizadas . Puede verificarlos con las facturas de los clientes para reducir los errores en los pagos y exportarlos fácilmente para el procesamiento de la nómina.
Además de esto, el reloj cuenta con un software de seguimiento de ubicación GPS incorporado . Puede usar esto para rastrear la ubicación en tiempo real de los trabajadores y asegurarse de que todos estén trabajando en su proyecto o turno asignado.
Informes personalizados y más, a un precio asequible
Puede usar los informes de Connecteam para ver y realizar un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos, el progreso de las tareas y mucho más. Le brinda una supervisión completa de cómo progresa el trabajo y ayuda a identificar cualquier bloqueo que podría generar demoras o fechas límite incumplidas.
Además, Connecteam ofrece herramientas para la formación de empleados y la incorporación de nuevos empleados, recompensas y reconocimiento, y gestión de equipos. ¡Es realmente una solución de gestión del trabajo todo en uno !
Connecteam ofrece varios planes de precios y todos son muy asequibles. Las pequeñas empresas con menos de 10 usuarios pueden acceder a Connecteam completamente gratis de por vida . Los planes pagos comienzan en $ 29 por mes para hasta 30 usuarios, más solo $ 0.50 por mes para cada usuario después de eso.
Características clave
- Gestión de tareas rica en funciones: puede crear y asignar tareas, enviar recordatorios y realizar un seguimiento del progreso sin importar dónde se encuentre su equipo.
- Programación de turnos o proyectos: los trabajadores pueden compartir su disponibilidad y preferencias para que pueda tomar decisiones de personal eficientes.
- Hojas de tiempo e informes: puede realizar un seguimiento de cómo y dónde los trabajadores pasan su tiempo y cómo se gasta el tiempo en los proyectos.
- Chat en la aplicación : Connecteam tiene un chat de trabajo incorporado para una comunicación fluida y enfocada entre los miembros del equipo.
- Feed de actualizaciones: puede compartir noticias en tiempo real y anuncios importantes con toda su empresa.
- Encuestas y sondeos personalizados: cree y envíe rápidamente encuestas y sondeos para recopilar comentarios y votos de los empleados.
Ventajas de Connecteam
- Interfaz intuitiva
- Se puede personalizar para satisfacer sus necesidades
- Atención al cliente proactiva
- La aplicación móvil lo hace accesible desde cualquier lugar
- Solución de gestión del trabajo todo en uno
Contras de Connecteam
- Más integraciones de terceros en desarrollo
Comparación entre Asana y Slack: el resultado final
Hay muchas aplicaciones de gestión del trabajo en el mercado hoy en día. Aplicaciones como Asana se centran en la gestión de proyectos, mientras que otras como Slack se centran en la comunicación. Sin embargo, ninguna de las aplicaciones proporciona una solución de gestión del trabajo completamente completa.
Pero Connecteam sí. Proporciona funciones para la gestión eficaz de proyectos y la comunicación del equipo, y mucho más. Además de funciones como la gestión de tareas y un chat en la aplicación, Connecteam ofrece programación de trabajos, encuestas integradas y otras herramientas de las que carecen tanto Asana como Slack.
Además, Connecteam ofrece todo esto a un mejor precio que Asana y Slack. Tiene un plan Small Business gratuito para siempre para hasta 10 usuarios, y los planes pagos comienzan desde $ 29 por usuario, por mes.
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