Soluciones y guía de inventario disponible para prometer (ATP)

Digamos que una empresa de muebles, Sunshine Decor, vende a través de múltiples canales: en línea, al por mayor y en tiendas físicas.

Para cumplir con las expectativas de los clientes y evitar desabastecimientos y pedidos atrasados, el minorista debe estimar con regularidad y precisión la cantidad de existencias que tendrá disponibles en un período de tiempo determinado.

Hay varios KPI y métricas de inventario que una empresa puede rastrear, pero si Sunshine Decor quisiera pronosticar específicamente una cantidad de existencias que actualmente está disponible solo para pedidos futuros, entonces necesitaría calcular lo que se conoce como "disponible para prometer" (ATP )" inventario.

En este artículo, discutimos qué es ATP, cómo calcularlo y cómo monitorear fácilmente la disponibilidad de stock en todos los canales.

¿Qué es el inventario disponible para prometer (ATP)?

El inventario "disponible para prometer (ATP)" se refiere a los niveles de inventario que una empresa puede garantizar tener en stock para procesar futuros pedidos de clientes.

Al calcular ATP, una marca directa al consumidor (DTC) puede monitorear el inventario de manera más eficiente y reducir los desabastecimientos y los pedidos atrasados ​​al tiempo que optimiza la capacidad del almacén.

Es fácil confundir el inventario de ATP con otros términos de inventario relacionados: disponible para vender, capaz de prometer y stock de seguridad.

Disponible para prometer versus disponible para vender

Es importante tener en cuenta que el inventario disponible para promesa es diferente al inventario "disponible para vender", que es otro término común de inventario.

El inventario disponible para la venta se refiere a cuántos artículos están disponibles actualmente para que los clientes los compren.

La principal diferencia es que el inventario ATP es una métrica de inventario enfocada en el futuro (sin embargo, puede tener en cuenta las órdenes de venta actuales, más sobre eso más adelante).

A diferencia de ATP, el inventario disponible para la venta incluye productos terminados que están listos para venderse al instante.

Disponible para prometer vs. capaz para prometer

Si bien ATP es un término de pronóstico de demanda, "capaz de prometer (CTP)" es una métrica de inventario más compleja que considera múltiples partes de la cadena de suministro de comercio electrónico, incluida la producción y la capacidad de recursos.

ATP tiene en cuenta el inventario disponible, mientras que CTP considera los recibos de compra entrantes, los plazos de entrega de los proveedores, las opciones de abastecimiento alternativas y la disponibilidad de materias primas y mano de obra.

CPT es una excelente métrica de inventario para rastrear si una empresa estaba pensando en expandirse y necesitaba comprender si es posible cumplir con un mayor nivel de ventas sin pedidos pendientes o desabastecimientos. Pero no siempre es necesario, y el ATP es más sencillo de calcular.

Disponible para prometer vs stock de seguridad

El stock de seguridad es el stock adicional que los minoristas mantienen en sus almacenes para utilizar en caso de un aumento sin precedentes en la demanda o si hay un retraso en la producción o la entrega del inventario.

La principal diferencia entre el ATP y el stock de seguridad es para qué se asigna específicamente el inventario.

Por ejemplo, según la demanda actual y los recursos de producción, Sunshine Decor puede garantizar que 300 unidades de una silla de comedor estarán disponibles en los próximos 3 meses.

Pero para el stock de seguridad, apartaron 100 unidades de la misma silla de comedor para cumplir con los pedidos solo si el inventario es más bajo de lo esperado.

También es importante tener en cuenta que el valor de las existencias de seguridad no suele fluctuar, mientras que el valor de ATP puede cambiar a diario.

Fórmula y cálculo de inventario disponible para prometer

Las grandes marcas y empresas emplean el modelo ATP para garantizar la rentabilidad y reducir las cancelaciones de inventario. También se usa a menudo para empresas que tienen un modelo de comercio electrónico B2B.

Pero cualquier tipo de negocio en línea puede beneficiarse del cálculo del inventario de ATP para ayudar a cumplir con las expectativas de los clientes y asegurarse de que los productos de alta demanda nunca se agoten.

Hay un par de variaciones en la fórmula ATP, pero el cálculo básico es:

ATP = (Cantidad disponible + Inventario de suministro) - Demanda

Esto es lo que representa cada una de las variables:

• Cantidad disponible : la cantidad de artículos disponibles para la venta inmediata.
• Inventario de suministro : la cantidad de inventario pedido o producido. (Nota: esto no debe confundirse con el inventario de suministros que una empresa necesita para operar).
• Demanda : la cantidad proyectada de artículos que una empresa venderá en un futuro próximo.

Volvamos a referirnos a la empresa de muebles, Sunshine Decor. Digamos que la compañía tiene 100 sillas restantes en stock para fines de enero y produce 300 sillas cada mes.

En febrero, Sunshine Decor firmó con un cliente B2B y quiere pedir 200 sillas.

(100 +300) – 200 = 200

Para todos los demás pedidos, Sunshine Decor puede asignar 200 unidades de sillas para satisfacer la demanda en el mes de febrero, a pesar del pedido único B2B.

Implementación de la cadena de suministro de ATP: basada en extracción frente a basada en inserción

Hay dos métodos ATP que una empresa puede elegir usar: basado en extracción o basado en inserción.

El análisis ATP basado en push incluye la previsión de inventario. Esto es particularmente útil si espera ver un aumento importante en las ventas (por ejemplo, alrededor de la temporada festiva) o una caída masiva (estacional o de otro tipo).

La fórmula para el ATP basado en push es:

ATP = (Inventario disponible + Suministro) – (Órdenes de venta + Demanda pronosticada)

Por otro lado, la estrategia de atracción para ATP no tiene en cuenta la demanda futura. El análisis se realiza únicamente en función de los pedidos de venta actuales.

La fórmula para ATP basado en extracción es:

ATP basado en extracción = (Inventario disponible + Suministro) – Órdenes de venta

Sugerencias de inventario disponibles para prometer

Puede implementar fácilmente un proceso de seguimiento ATP en su estrategia general de inventario con la tecnología y los recursos adecuados.

Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a comenzar.

Supervise su inventario

• ¿Cuál es la cantidad promedio de inventario disponible?

• ¿Cuáles son mis productos más vendidos?

• ¿Qué niveles de inventario se requieren para que cada SKU satisfaga la demanda?

La forma más fácil de monitorear su inventario es implementando un proceso de seguimiento de inventario que permita una mayor visibilidad en tiempo real.

Esto se puede hacer definiendo KPI de inventario específicos y tener procesos implementados para ayudar a que su equipo de logística sea responsable de monitorear el inventario, desde los plazos de entrega de producción hasta el inventario disponible y las órdenes de venta actuales.

En el lado de la cadena de suministro, solo introduzco lo que colocamos en la fábrica en un WRO en el tablero de ShipBob, y puedo ver cuántas unidades tenemos disponibles, qué está llegando, qué hay en los muelles, etc. Puedo ver todos esos números en unos pocos segundos, y hace la vida mucho más fácil”.

Harley Abrams, gerente de operaciones de SuperSpeed ​​Golf, LLC

Usar software

Junto con los procesos y el monitoreo de KPI, la implementación de un sistema de gestión de inventario o un sistema de inventario ERP puede ayudar a eliminar el error humano, ahorrar tiempo y realizar un seguimiento del inventario en tiempo real.

Muchos sistemas de seguimiento de inventario pueden integrarse fácilmente con un sistema de gestión de almacenes (WMS), por lo que puede realizar un seguimiento de la actividad del almacén y los niveles de inventario en un solo lugar. Esto es útil si una empresa asigna inventario a través de canales o centros de cumplimiento.

Los sistemas de seguimiento de inventario, como la herramienta de administración de inventario integrada de ShipBob, le permiten ver datos de pedidos históricos para pronosticar inventario, administrar SKU y ver niveles de inventario en tiempo real.

“El software de ShipBob nos ayudó a comprender mejor dónde debemos crecer a continuación. Al principio, era difícil calcular fácilmente cuánto vendíamos en cada región. El algoritmo de distribución ideal de ShipBob nos permitió ver no solo dónde se encontraban nuestros clientes, sino también dónde deberíamos asignar el inventario para satisfacer mejor la demanda”.

Natalia Lara, CMO de Oxford Healthspan

Fomentar la adopción de ATP

Hay tantas formas diferentes de rastrear el inventario de manera eficiente, pero se recomienda encarecidamente adoptar un sistema para rastrear el inventario de ATP.

Es una excelente herramienta para ayudar a su equipo a realizar un seguimiento de la demanda y tomar mejores decisiones comerciales, como cuándo realizar una venta, adquirir un nuevo cliente B2B o expandir sus canales de ventas.

Conclusión

Ya sea que se trate de realizar un seguimiento del inventario disponible, calcular la demanda futura o decidir cuánto mantener en stock de seguridad, un proveedor de cumplimiento omnicanal como ShipBob puede ayudar a automatizar el proceso.

La plataforma de cumplimiento de ShipBob viene con un software de gestión de inventario incorporado para mejorar la visibilidad del flujo de inventario en los centros de distribución en tiempo real.

ShipBob no solo facilita el seguimiento del inventario al automatizar el proceso y brindar más visibilidad, sino que también dedica menos tiempo a la logística en general al subcontratar el cumplimiento a los expertos.

ShipBob se asocia con usted para ayudar a su equipo a tomar mejores decisiones, ahorrar costos y tiempo, al mismo tiempo que facilita la expansión de su negocio, ¡incluso a nivel mundial!

Recientemente, Himanchali, nuestro Merchant Success Manager, proporcionó una descripción general de la distribución de inventario de los últimos meses y descubrió que alrededor del 20 % de nuestros pedidos habrían sido más económicos si se hubieran enviado desde un centro logístico más central. Esto fue útil, ya que buscamos optimizar los costos el próximo año”.

Peter Liu, cofundador de RIFRUF

Preguntas frecuentes sobre el inventario disponible para prometer

A continuación se encuentran las respuestas a las preguntas más comunes sobre el inventario disponible para compromiso.

¿Cuál es la diferencia entre el inventario disponible y disponible?

El inventario disponible es lo que está actualmente presente en el almacén o escaparate para la venta. Disponible para prometer (ATP) se refiere a los niveles de inventario potenciales que pueden cumplir con los pedidos futuros dentro de un período de tiempo determinado.

¿Qué significa ATP en la cadena de suministro?

En la gestión de la cadena de suministro, ATP significa inventario disponible para promesa. Esta métrica se utiliza para ayudar a los minoristas a mantener sus cadenas de suministro eficientes y al mismo tiempo garantizar que puedan satisfacer la demanda.

¿Cuál es el propósito de la cantidad disponible para prometer y en qué se diferencia del inventario disponible?

El inventario disponible se refiere a las cantidades actualmente disponibles de SKU para la venta. Por otro lado, ATP es un pronóstico de cuántos SKU estarán disponibles para la venta sin realizar solicitudes de pedidos pendientes.

¿Cómo puede ayudar ShipBob con el inventario de ATP?

Las herramientas de gestión de inventario de ShipBob automatizan gran parte del proceso de seguimiento de inventario y brindan visibilidad del flujo de inventario y la futura demanda de inventario. Dentro del panel de cumplimiento de ShipBob, los comerciantes pueden ver los datos de inventario para calcular el inventario de ATP.