Inventario inicial 101: fórmula y cómo calcular

Si comienza un trimestre con más inventario que cuando comenzó el trimestre anterior, ¿es algo bueno o malo?

Podría significar que se abasteció para prepararse para una gran venta o un aumento de la demanda. O bien, es una indicación de que tiene más inventario del que puede vender.

Si comienza con menos inventario que el período anterior, podría significar que vendió una gran cantidad de sus existencias, ¡felicidades! O bien, es una señal de que tiene problemas en algún eslabón de su cadena de suministro minorista y no tiene suficientes existencias disponibles.

Las fluctuaciones de inventario ocurren por diferentes razones y son muy normales. Es por eso que calcular su inventario inicial es tan importante para la estabilidad financiera, el pronóstico de la demanda, los cálculos de inventario, la actualización de sus balances y mucho más.

Pasemos a lo que es el inventario inicial y cómo calcularlo fácilmente.

¿Qué te gustaría aprender?

• ¿Qué es el inventario inicial?
• Inventario inicial explicado
• La importancia de conocer tu inventario inicial
• Cómo valorar el inventario
• ¿Dónde y cuándo usar el inventario inicial?
• Fórmula de inventario inicial: lo que necesitará
• Cómo calcular el inventario inicial
• Ejemplos de cálculo de inventario inicial
• Cómo encontrar el inventario inicial cuando se usan múltiples almacenes
• Conclusión
• Preguntas frecuentes sobre el inventario inicial

¿Qué es el inventario inicial?

El inventario inicial, también conocido como inventario inicial, es el valor total de las existencias de una empresa que están disponibles y listas para venderse al comienzo de un nuevo período contable. Esta cantidad de inventario debe ser igual a la misma cantidad de inventario final del período contable anterior.

El seguimiento del inventario inicial es importante para las empresas para que puedan administrar los niveles de existencias, administrar el inventario disponible y tomar decisiones informadas sobre la compra de más inventario.

El inventario inicial se ve diferente para los fabricantes y para los minoristas. Para un fabricante, el inventario inicial puede incluir materias primas, artículos que están en producción y productos terminados. Sin embargo, el inventario inicial de un minorista se compone de productos que están disponibles para que los consumidores los compren.

Inventario inicial explicado

Para comprender mejor el inventario inicial, aquí hay una visualización de la fórmula.

La importancia de conocer tu inventario inicial

Hay varios beneficios de conocer su inventario inicial. Considera lo siguiente:

1. Transparencia

Su inventario inicial le dice con cuánto inventario tiene que trabajar y cuánto inventario necesita ordenar para evitar desabastecimientos. El inventario inicial también se puede usar para calcular cuánta mercancía se vendió durante un período determinado.

2. Pronóstico mejorado

Cuando sabe cuánto inventario tiene al comienzo de un período contable, puede tomar decisiones de compra más inteligentes en función de su demanda prevista para el resto de ese período. Esto es especialmente útil antes de la temporada alta o para prepararse para la demanda estacional.

3. Mejor gestión de inventario

Al conocer su inventario inicial al comienzo de un período contable, puede identificar mejor el inventario que corre el riesgo de convertirse en "existencias muertas" al realizar un seguimiento del inventario que corre el riesgo de no poder venderse más. Además, tendrá una mejor comprensión de sus niveles de inventario para que pueda evitar los desabastecimientos.

4. Ayuda a determinar COGS

Para calcular el costo de los bienes vendidos, o COGS, necesita conocer su inventario inicial. Tu COGS es la cantidad de productos vendidos en un período de tiempo, menos el inventario inicial. Comprender estas dos métricas le permite conocer el costo de producir y vender sus productos.

Cómo valorar el inventario

Elegir el método de valoración de inventario correcto para su inventario inicial y final es crucial para mantener un balance financieramente sólido. Existen múltiples métodos de valoración que se pueden utilizar según el tamaño y las necesidades de la empresa. Aquí hay 4 métodos de valoración de inventario.

1. Coste medio ponderado (WAC)

También conocido como el método de costo promedio, este método de valoración es bueno para las empresas que envían paquetes de tamaños similares. La fórmula es la siguiente:

Costo Promedio Ponderado = Costo de bienes disponibles para la venta / Unidades totales en inventario

2. Método de identificación específico

Este tiende a ser el método más preciso ya que cada elemento se rastrea individualmente. Este método es mejor para empresas con productos que varían mucho en tamaño y valor. No existe una fórmula para este método, todo lo que necesita hacer es etiquetar todos y cada uno de los artículos con su valor de compra y el valor incurrido hasta que se venda.

3. Primero en entrar, primero en salir (FIFO)

FIFO es un método de valoración de uso común ya que es fácil de usar. Como su nombre lo indica, el inventario que se produce primero aparentemente se venderá primero. Con este método, puede calcular el valor en función del inventario que tiene a mano.

4. Último en entrar, primero en salir (LIFO)

LIFO es menos común y no el más práctico, ya que la mayoría de las empresas no querrían vender sus productos más nuevos primero. Sin embargo, existen ventajas fiscales. El resultado final de LIFO significa COGS más altos y un saldo más bajo del inventario restante, lo que significa menos impuestos, lo que significa más flujo de caja.

¿Dónde y cuándo usar el inventario inicial?

El inventario inicial es un aspecto importante de la contabilidad de inventario que deberá utilizar para medir y realizar un seguimiento del rendimiento de su empresa.

Estos son los usos comunes para el inventario inicial.

Para identificar la contracción

El inventario inicial puede ayudar a identificar cualquier posible reducción de inventario.

Dado que el inventario inicial se concilia con el inventario final del último período, puede determinar si existen discrepancias, como pérdida de inventario o errores de seguimiento y registro.

Cuando realiza un seguimiento regular de su inventario inicial (así como del inventario final), tiene un punto de referencia de los niveles de existencias apropiados y puede concentrarse en los problemas pendientes si surgen. Estos problemas pueden incluir robo, daño, mala gestión o información inexacta.

Para determinar el inventario promedio para un período contable

El inventario inicial proporciona una base para rastrear, calcular y comprender el recuento de inventario para un período contable. El inventario inicial no solo ayuda a determinar la tasa de rotación del inventario, sino que también puede determinar la cantidad total de productos disponibles para la venta durante el período contable.

Para ayudar a entender la salud financiera de su negocio

Hacer un seguimiento del inventario inicial de su negocio lo ayuda a estar al tanto de la salud financiera de su marca, tomar decisiones informadas e impulsar el crecimiento sostenido y la rentabilidad.

Por ejemplo, el inventario inicial es un factor importante al calcular el capital de trabajo, que son los fondos disponibles para los gastos operativos. Su inventario inicial puede ayudarlo a comprender el impacto del costo de su inventario en el capital de trabajo disponible. Como resultado, puede tomar decisiones sobre los niveles de inventario y el flujo de efectivo para asegurarse de tener suficiente stock para satisfacer la demanda.

Además, cuando realiza un seguimiento preciso de su inventario, puede mantener mejores balances. Los balances son importantes porque brindan una imagen holística de la salud financiera de su negocio a los inversores y partes interesadas. Debido a que el inventario es a menudo el activo más grande que tiene un negocio de comercio electrónico, es importante que la documentación precisa del inventario sea importante.

Además, el seguimiento del inventario inicial ayuda con la contabilidad del comercio electrónico de estas otras formas:

• Realice conciliaciones de inventario y realice un seguimiento de las cancelaciones de inventario cuando el inventario haya perdido su valor y no se pueda vender debido a daños, robo, pérdida o disminución del valor de mercado.
• Determine la producción futura y reordene las cantidades para que no tenga demasiado o muy poco stock.
• Conocer su inventario inicial ayuda a determinar las deducciones de impuestos de sus existencias. Tener un inventario inicial demasiado grande, o demasiado pequeño, puede ser perjudicial para sus impuestos.

Fórmula de inventario inicial: lo que necesitará

Ya sea que esté utilizando un sistema de inventario perpetuo o el método de inventario periódico, las siguientes fórmulas de apoyo a menudo coinciden con el cálculo del inventario inicial de un período contable.

COGS

Para calcular el costo de los bienes vendidos al final de un período contable, puede usar los registros de su período contable anterior.

Costo de bienes vendidos (COGS) = (Inventario inicial + Compras) - Inventario de cierre

Inventario final del ejercicio económico anterior

Sus registros contables del período financiero anterior lo ayudan a determinar dónde lo dejó. En otras palabras, su inventario final del tercer trimestre es su inventario inicial en el cuarto trimestre.

Si es la primera vez que calcula el inventario final, deberá determinar la cantidad de inventario nuevo que compró y vendió en un período de tiempo.

Inventario final = Inventario inicial + Compras netas - COGS

Nota: Elegir el método de valoración de inventario correcto para su inventario inicial y final es crucial para mantener un balance financieramente sólido. El inventario se puede valorar utilizando métodos como LIFO (último en entrar, primero en salir), FIFO (primero en entrar, primero en salir) e incluso el promedio ponderado del inventario.

Cómo calcular el inventario inicial

Puede calcular el inventario inicial usando la fórmula a continuación.

Fórmula de inventario inicial = (COGS + inventario final) – Compras

El cálculo de su inventario inicial se puede hacer en cuatro sencillos pasos.

Paso 1. Determine el COGS con la ayuda de los registros de su período contable anterior.

Para calcular el costo de los bienes vendidos al final de un período contable, puede usar los registros de su período contable anterior. Encuentre la fórmula COGS a continuación.

Costo de bienes vendidos (COGS) = (Inventario inicial + Compras) - Inventario final

Paso 2. A continuación, multiplique el saldo de su inventario final por cuánto cuesta producir cada artículo y haga lo mismo con la cantidad de inventario nuevo.

Paso 3. Calcule el inventario final y el costo de los bienes vendidos.

Inventario final = Inventario inicial + Compras netas - COGS

Paso 4. Finalmente, reste la cantidad de inventario comprado de su resultado y obtendrá su inventario inicial.

Ejemplos de cálculo de inventario inicial

La forma más fácil de entender esta fórmula es repasando un ejemplo.

Supongamos que vendió 1,000 refrigeradores durante el último período contable y compró cada uno por $500 al proveedor. El costo de los bienes vendidos es:

Precio de fabricación x Cantidad = COGS

$500 x 1000 = $500 000

Ahora, digamos que al final del período, le quedan 500 refrigeradores. Esto significa que el inventario final vale:

Precio de fabricación x Cantidad restante = Inventario final

$500 x 500 = $250,000

Además, si su empresa produjo o compró 700 refrigeradores adicionales en el nuevo año, el costo del nuevo inventario es:

Precio de Fabricación x Cantidad = Compras

$500 x 700 = $350,000

Por lo tanto, ahora podemos calcular el inventario inicial usando la fórmula:

(COGS + Inventario final) – Compras

($500,000 + $250,000) – $350,000 = $400,000

Esto significa que el inventario inicial es de $400 000 al comienzo del período contable.

Ejemplos de cálculo de inventario inicial

La forma más fácil de entender esta fórmula es repasando un ejemplo.

Ejemplo 1:

Supongamos que vendió 1,000 refrigeradores durante el último período contable y compró cada uno por $500 al proveedor. El costo de los bienes vendidos es:

Precio de fabricación x Cantidad = COGS

$500 x 1000 = $500 000

Ahora, digamos que al final del período, le quedan 500 refrigeradores. Esto significa que el inventario final vale:

Precio de fabricación x Cantidad restante = Inventario final

$500 x 500 = $250,000

Además, si su empresa produjo o compró 700 refrigeradores adicionales en el nuevo año, el costo del nuevo inventario es:

Precio de Fabricación x Cantidad = Compras

$500 x 700 = $350,000

Por lo tanto, ahora podemos calcular el inventario inicial usando la fórmula:

(COGS + Inventario final) – Compras

($500,000 + $250,000) – $350,000 = $400,000

Esto significa que el inventario inicial es de $400 000 al comienzo del período contable.

Ejemplo 2:

Probemos con otro. Imagine que vendió 500 bolsas de comida para perros durante el último período contable y compró cada bolsa por $40 al proveedor. El costo de los bienes vendidos se calcula de la siguiente manera:

Precio de fabricación x Cantidad = COGS

$40 x 500 = $20,000

Ahora, al final del período, le quedan 200 bolsas de comida para perros. Esto significa que el inventario final vale:

Precio de fabricación x Cantidad restante = Inventario final

$40 x 200 = $8,000

Además, si su empresa produjo o compró 300 bolsas adicionales de comida para perros en el nuevo año, el costo del nuevo inventario es:

Precio de Fabricación x Cantidad = Compras

$40 x 300 = $12,000

Para calcular el inventario inicial, podemos usar la fórmula:

(COGS + Inventario final) – Compras

($20,000 + $8,000) – $12,000 = $16,000

Esto significa que el inventario inicial tiene un valor de $ 16,000 al comienzo del período contable.

Cómo encontrar el inventario inicial cuando se usan múltiples almacenes

Las grandes empresas que envían un gran volumen de pedidos a través de las regiones a menudo crecen a partir del inventario centralizado y optan por un sistema de inventario 'distribuido', en el que el inventario se divide y almacena en varios centros de cumplimiento en varias ubicaciones. Esto puede ayudar a acelerar el proceso de entrega del pedido y ahorrar en costos de envío.

La buena noticia es que el uso de varios almacenes no tiene por qué dificultar la búsqueda del inventario inicial en cada uno. Con una empresa de logística de terceros (3PL) con tecnología habilitada como ShipBob, puede iniciar sesión en su sistema de gestión de inventario y acceder a recuentos de inventario en tiempo real.

El software de ShipBob se integra completamente con sus otros sistemas comerciales y le brinda una visión directa del almacenamiento e información específica hasta el nivel de SKU y unidad, desde un tablero central.

Puede ver no solo los números de inventario iniciales y los días de inventario disponibles, sino también las herramientas de pronóstico de inventario, información sobre la gestión de la rotación de inventario y mucho más.

“Tenemos acceso a la gestión de inventario en vivo, sabiendo exactamente cuántas unidades tenemos con ShipBob en cada almacén. No solo ayuda con nuestro proceso general de administración y aseguramiento de que nuestros niveles de inventario estén equilibrados, sino también para efectos fiscales al final del año. ShipBob simplificó todo el proceso para nuestros contadores y para nosotros".

Matt Dryfhout, fundador y director ejecutivo de BAKblade

Conclusión

Determinar su inventario inicial al final de cada período contable puede llevar mucho tiempo si no tiene un buen sistema para rastrear el inventario.

Con ShipBob, puede calcular su inventario inicial en muy poco tiempo, sin necesidad de que el personal realice una auditoría de inventario o un recuento físico de los productos. ShipBob no solo almacena productos y pedidos de selecciones, paquetes y kits para usted, sino que nuestro software de administración de inventario monitorea los niveles de inventario en múltiples almacenes, lo que lo convierte en una opción fácil para las empresas de comercio electrónico de rápido crecimiento.

Vea los niveles de inventario históricos cambiando los filtros al rango de fechas de su elección, filtre hacia abajo al nivel de producto o lote, vea el estado por canal vendido y más.

“Sentí que no podía crecer hasta que me mudé a ShipBob. Nuestro viejo 3PL nos estaba ralentizando. Ahora me animo a vender más con ellos. Mi CPA incluso me dijo: 'Gracias a Dios que te cambiaste a ShipBob'. ShipBob me brinda claridad y conocimiento para ayudarme a tomar decisiones comerciales cuando las necesito, junto con una atención al cliente receptiva”.

Courtney Lee, fundadora de Prymal

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Si cumple con los pedidos internamente y necesita un sistema de administración de almacenes que lo ayude a realizar un mejor seguimiento del inventario, comuníquese con nuestro equipo para averiguar si nuestro WMS es la solución adecuada para usted.

Preguntas frecuentes sobre el inventario inicial

Determinar su inventario inicial es una tarea importante para las tiendas de comercio electrónico. La siguiente información responde algunas preguntas frecuentes sobre el inventario inicial.

¿Qué es el inventario de apertura/cierre?

El inventario de apertura, también conocido como inventario inicial, es el valor del inventario que se traslada desde el período contable anterior y se utiliza para calcular el inventario promedio. También ayuda a determinar el costo de los bienes vendidos. El inventario de cierre (también conocido como inventario final) es el valor de las existencias al final del período contable.

¿Qué cuenta como compras?

En el contexto del inventario, las compras incluyen materias primas compradas para la producción (también llamado inventario de producción), inventario de productos terminados comprados a un proveedor y cualquier equipo adquirido durante el proceso de fabricación.

¿Cómo calculo el COGS?

Puede calcular el costo de los bienes vendidos a partir de los registros documentados durante su período contable anterior. Para calcular esto, agregue el valor del inventario inicial a las compras durante el período y luego reste el inventario final de esta suma. El resultado es el costo de los bienes vendidos (COGS).

La fórmula COGS es Precio de fabricación x Cantidad = COGS .