Beneficiarse de las ferias comerciales: cómo aprovecharlas al máximo durante y después de que finalice la feria

¿Se pregunta cómo beneficiarse de las ferias comerciales? Las ferias comerciales son una excelente oportunidad para encontrar nuevos clientes, conocer nuevos socios comerciales y construir nuevas relaciones. Se dedica mucho trabajo a la planificación y preparación de una feria comercial. Debe asegurarse de que su stand sea interesante, informativo, divertido y que cuente con miembros del equipo con las habilidades y la personalidad adecuadas para representar a toda su empresa.

Las ferias comerciales pueden costar mucho dinero. Además del precio que paga por el espacio de su stand en la feria comercial; a menudo hay gastos de viaje involucrados, así como el costo de diseñar y construir el propio stand.

Sin embargo, su inversión de tiempo y dinero valdrá la pena si exhibe adecuadamente. Debe descubrir cómo seguir beneficiándose de las ferias comerciales y cómo mantener su stand de feria comercial "vivo" incluso después de que finalice la feria. A continuación se presentan algunos consejos y principios rectores para asegurarse de que está maximizando el efecto de su stand de feria comercial.

Diversifique su estrategia de participación

Las ferias comerciales están llenas de actividad, y cada asistente tiene una preferencia diferente para participar. Mientras que algunos pueden estar interesados ​​en demostraciones en vivo, otros pueden inclinarse por folletos informativos o sesiones de preguntas y respuestas con su equipo.

Considere organizar miniseminarios a intervalos regulares en su stand, o tal vez incorpore tecnología VR para que los asistentes tengan una experiencia inmersiva de sus productos o servicios. Dichas estrategias variadas aseguran que está atendiendo a la multitud diversa, y por lo tanto se beneficia al máximo de las ferias comerciales.

Destacar estudios de casos e historias de éxito

No hay mejor manera de demostrar la eficacia de sus productos o servicios que mostrar historias de éxito del mundo real. Tenga una sección dedicada de su stand o una pantalla digital rotando a través de estudios de casos impactantes relevantes para la audiencia de la feria comercial.

Los asistentes a menudo se relacionan mejor con los escenarios del mundo real y apreciarán la evidencia tangible de lo que puede lograr.

Aproveche el poder del contenido generado por el usuario

Anime a los asistentes a compartir sus experiencias en su stand en sus redes sociales. Esto podría ser a través de una estación de selfies, campañas de hashtags o un concurso. El contenido generado por el usuario proporciona respaldos auténticos y puede ampliar significativamente el alcance de su marca más allá de los límites de la feria comercial.

Beneficios clave y estrategias para animar a los asistentes a compartir sus experiencias:

• Autenticidad: el contenido generado por el usuario aporta un toque genuino que resuena en el público más que la publicidad tradicional.
• Alcance extendido: cuando los asistentes comparten sus experiencias, presentan su marca a toda su red, aumentando exponencialmente la visibilidad de su marca.
• Mayor participación: las funciones interactivas, como las estaciones de selfies o las campañas de hashtags, pueden aumentar los niveles de participación, lo que hace que los asistentes se involucren más en su marca.
• Marca memorable: las oportunidades únicas y divertidas para compartir en redes sociales pueden hacer que su stand sea el más comentado, asegurando que los asistentes lo recuerden mucho después del evento.
• Comentarios instantáneos: al monitorear las acciones y los hashtags relacionados con su stand, obtiene información inmediata sobre las impresiones de los asistentes y puede hacer ajustes en tiempo real si es necesario.
• Marketing rentable: el contenido generado por el usuario actúa como marketing gratuito para su marca, ayudándole a sacar el máximo provecho de su inversión en la feria comercial.

Beneficiarse de una feria comercial durante el evento

Las ferias comerciales son más que una oportunidad para exhibir sus productos o servicios; son una poderosa plataforma de networking, posicionamiento de marca y generación de interés inmediato.

Si bien las estrategias posteriores al evento son vitales para una participación sostenida, aprovechar la dinámica en tiempo real durante el evento puede brindar una ventaja sobre los competidores y garantizar que su marca se destaque. Profundicemos en cómo optimizar su presencia y aprovechar al máximo cada momento en la feria mientras se desarrolla.

Asegurate de estar preparado

Antes de que comience la feria comercial, asegúrese de estar bien equipado. Esto no significa solo tener suficiente material promocional, sino también estar preparado mental y estratégicamente.

Entrene a su equipo sobre los productos o servicios que están presentando, equípelos con respuestas a posibles preguntas y establezca objetivos claros para el programa. Las reuniones previas al espectáculo pueden ser efectivas para establecer objetivos y alinear al equipo.

Familiarícese con el diseño del lugar, conozca los stands vecinos y comprenda la demografía de los asistentes. Su preparación proactiva asegura que cuando los asistentes visiten, se encuentren con un representante confiable, informado y accesible, que puede dejar una impresión duradera mucho después de que finalice la feria comercial.

Tener una pantalla llamativa

Esto parece evidente, pero si desea que las personas recuerden su stand después de que finalice la conferencia, debe asegurarse de que su exhibición sea memorable en varios niveles. En primer lugar, todos los conceptos básicos deben hacerse correctamente. La iluminación adecuada, un espacio de entrada abierto y una exhibición visualmente atractiva son absolutamente necesarios. A continuación, debe ser creativo para atraer a los asistentes al espacio de su stand.

¿Qué pasa con una pantalla visual interactiva? ¿O organizar un concurso en su stand con premios que hagan que la gente quiera participar? Asegúrese de que sus obsequios sean creativos y cómodos de llevar. En lugar de repartir bolígrafos como la mayoría de los otros puestos en la feria, ¿por qué no algo un poco más interesante? Un stand memorable es el primer paso para asegurarse de que las personas que conozca en la feria lo recuerden.

Beneficiarse de las ferias comerciales una vez finalizada la feria

Es posible que se haya caído el telón de la feria comercial, pero el verdadero acto de capitalizar el evento apenas comienza. La fase posterior al espectáculo es tan crucial como el evento en sí, ya que ofrece una mina de oro de oportunidades para nutrir clientes potenciales, consolidar relaciones y mejorar aún más la presencia de la marca.

El efecto dominó de una feria comercial bien ejecutada se puede sentir mucho después de que se empaquetan los puestos. Aquí, exploraremos estrategias para mantener el impulso, asegurando que los beneficios de la feria comercial continúen llegando, mucho después de que las luces se hayan apagado.

Red más allá de su stand

Las ferias comerciales no se tratan solo de quedarse en su stand. Asigne algo de tiempo para que su equipo deambule por el piso, asista a sesiones o establezca contactos durante los períodos de descanso. Interactúe con otros expositores, comprenda las tendencias de la industria e identifique posibles colaboraciones. Al hacer esto, no solo se beneficia de los que vienen a su stand, sino también de una muestra representativa más amplia de los asistentes y expositores de la feria.

Manténgase actualizado sobre los competidores

Sus competidores pueden ayudarlo indirectamente a beneficiarse de las ferias comerciales. Observe las configuraciones de sus stands, las interacciones y el tipo de productos o soluciones que exhiben. Al hacer esto, puede obtener información sobre las tendencias del mercado, comprender lo que resuena entre los asistentes e identificar áreas en las que sus ofertas podrían tener una ventaja.

Aproveche el análisis de ferias comerciales

La mayoría de las ferias comerciales ofrecen análisis de los asistentes. Estos datos pueden brindar información sobre el tipo de visitantes, sus intereses, el tiempo que pasan en diferentes stands y más. Al profundizar en estos datos, puede comprender qué funcionó, qué no y cómo abordar futuras ferias comerciales de manera más estratégica.

Al integrar estas adiciones, su estrategia para beneficiarse de las ferias comerciales será holística, aprovechando tanto las oportunidades inmediatas en el evento como las conexiones a largo plazo y los conocimientos recopilados.

Cree un Lookbook digital de sus productos

Después de la feria, diseñe un lookbook digital que muestre sus productos o servicios en detalle. Incruste videos, testimonios y enlaces interactivos. Comparta esto con los asistentes y en su sitio web. Una presentación visual dinámica puede ser un recordatorio refrescante de lo que ofreces, atrayendo clientes potenciales para convertir.

Ofrecer descuentos por tiempo limitado a los asistentes

Como muestra de agradecimiento por su interés en la feria comercial, ofrezca a los asistentes un descuento exclusivo por tiempo limitado. Esto crea urgencia y puede impulsar las ventas posteriores al evento. Promueva esto a través de campañas de correo electrónico, asegurándose de que los asistentes sepan su estado exclusivo y el valor que están recibiendo.

Incluya su información de redes sociales en sus materiales

No importa lo que esté entregando en su stand de feria comercial, asegúrese de que lo que sea que espera que su asistente traiga a la oficina tenga más que solo su información de contacto básica. Es posible que tu cliente potencial quiera conocerte mejor antes de comprometerse a realizar una compra o realizar un pedido. Proporcione la información de sus redes sociales (su página de Facebook, su identificador de Twitter, etc.) para que su cliente pueda conocerlo cómodamente.

¡Haz que tus redes sociales sean interesantes y divertidas!

Ahora que está trayendo personas a sus páginas de redes sociales, asegúrese de que permanezcan allí y, con suerte, vuelvan a visitarlas, o posiblemente incluso compartan la página con amigos. Para hacer esto, considere publicar fotos del stand de la feria comercial y haga preguntas bien pensadas que provocarán respuestas de más de una palabra. Aquí hay cinco formas en que las redes sociales pueden hacer que su feria comercial sea un éxito.

Enlace a fotos de su stand en su sitio web

Asegúrese de fotografiar activamente su stand y la actividad que ocurre dentro de él.

Obtenga fotografías de personas que muestren interés en sus productos y/o servicios, hagan preguntas y escuche sus respuestas. En su sitio web, agregue un enlace desde su página de inicio a una nueva página con estas fotos y otra información interesante sobre el stand.

Considere un eslogan que incluya cuántas personas se detuvieron, cuántos obsequios se aceptaron o cuántos clientes nuevos se registraron.

Pregunte a las personas si les gustaría recibir su boletín informativo u otra información gratuita

Una de las mejores maneras de mantener vivo su stand de feria comercial es mantenerse en contacto con las personas que vinieron a verlo. Pida a las personas que se suscriban a su boletín informativo o que hagan un sorteo de tarjetas de presentación para un premio.

Asegúrate de que las personas sepan por qué quieres su dirección de correo electrónico y entonces será más probable que la compartan. Su empresa ha gastado mucho dinero en marketing en la feria comercial. Aproveche al máximo las oportunidades para permanecer en la mente de las personas que han visitado su stand.

Continúe la conversación en plataformas como LinkedIn

Si ha establecido una buena relación con clientes o socios potenciales en la feria comercial, lleve la relación a una plataforma profesional de redes sociales como LinkedIn. Al conectarse con ellos, puede continuar el diálogo, compartir contenido relevante y ofrecer soluciones personalizadas. Es una excelente manera de mantener la conversación y mantenerse en la mente.

Ofrezca seminarios web exclusivos posteriores a la feria comercial

A veces, es posible que los asistentes no hayan tenido la oportunidad de discutir las cosas en profundidad en su stand. Al ofrecer seminarios web exclusivos posteriores a la feria, puede profundizar en sus productos o servicios. Es una propuesta de valor agregado que puede convertir prospectos interesados ​​en clientes leales.

Cree un video de resumen posterior a la feria comercial

La gente aprecia el contenido visual atractivo. Considere crear un video que resuma su experiencia en la feria comercial. Resalte sus productos, muestre los testimonios de los asistentes y agradezca a todos por su tiempo e interés. Comparta este video en su sitio web, canales de redes sociales e incluso en correos electrónicos.

Organice eventos de seguimiento

Organice un evento exclusivo para los clientes potenciales que reunió en la feria. Puede ser un taller, una demostración de productos o incluso una reunión informal. El objetivo es fomentar la relación y proporcionar un entorno en el que puedan aprender más sobre sus ofertas sin el ajetreo y el bullicio de una feria comercial.

Tabla de resumen: Cómo maximizar su experiencia en ferias comerciales

Foto de la feria comercial a través de Shutterstock