10 razones por las que su empresa necesita un software de gestión de inventario

En los últimos 12 meses, el 81% de los compradores globales se han enfrentado a una situación de falta de existencias, mientras que, a nivel mundial, los minoristas han registrado pérdidas de más de 1,75 billones de dólares debido a la mala gestión del inventario.

Los problemas de gestión de inventario y cadena de suministro son globales y los enfrentan empresas de todas las escalas y tamaños. Si usted es una de esas empresas que todavía usa hojas de Excel para administrar el inventario o las que no lo administran en absoluto, es hora de cambiar eso.

En este artículo, vamos a hablar sobre los beneficios del software de gestión de inventario para empresas, destacando cómo resuelve los problemas relacionados con los inventarios mal administrados.

Las limitaciones de la gestión de inventario

La lista de ventajas de la gestión de inventario es muy grande. Ayuda a la optimización de stocks, ahorra costes, eficientiza la cadena de suministro , etc. Pero la otra lista, igualmente larga, es la de los retos o limitaciones de la gestión de inventarios.

Si bien hay una serie de problemas en el proceso de gestión de inventario:

Abordemos los problemas clave que están presentes a escala global.

Seguimiento inconsistente

El uso de procesos manuales de seguimiento de inventario en hojas de cálculo puede ser redundante, propenso a errores y lento. Incluso las pequeñas empresas pueden utilizar un software de gestión de inventario centralizado para el comercio electrónico que incluiría funciones de contabilidad y seguimiento.

datos incompletos

En cualquier momento del día, debe tener transparencia sobre la cantidad de inventario que tiene. Para habilitar esto, es importante que obtenga un conjunto completo de datos de múltiples fuentes "en el momento en que sucede".

Demanda cambiante

Las demandas de los clientes operan en un modo siempre cambiante. Por lo tanto, si bien mantener muchas existencias puede generar un inventario obsoleto, tener muy poco puede impedirle cumplir con los pedidos de los clientes.

Lo que ayuda es tener una estrategia de pedidos en la que pueda predecir y cumplir con las demandas.

Complejidad de la cadena de suministro

Las cadenas de suministro globales se mueven todos los días, lo que supone una carga para las tareas de gestión de inventario. Para abordar el modo habitual de operación en el que los distribuidores mayoristas y los fabricantes dictan cuándo, dónde y cómo, su proceso de gestión de inventario debe ser flexible y contar con un tiempo de entrega imprevisto.

Gestión de pedidos insuficiente

Uno de los problemas más comunes de la gestión sólida de inventario es doble: sobreventa de un producto y quedarse sin inventario. Si bien hacer uso de los datos estacionales e históricos puede ayudar a predecir los pedidos , requiere un enfoque basado en software para la gestión de inventario en logística.

Estos problemas molestos encuentran una solución en el software de gestión de inventario para empresas.

¿Qué es el software de gestión de inventario?

El software de gestión de inventario es una plataforma que automatiza ciertos aspectos de la gestión de almacenes y el inventario. Agilizan las tareas necesarias para realizar un seguimiento del inventario, gestionar el proceso de representación y actualizar los datos contables.

Fundamentalmente, los beneficios del software de gestión de inventario radican en brindarle actualizaciones en tiempo real sobre lo que está sucediendo con sus existencias.

Con los conceptos básicos ahora abordados, veamos qué está conduciendo a la creciente popularidad del software de gestión de inventario.

Beneficios del software de gestión de inventario para empresas

Los procesos de gestión de inventario pueden ayudar a ahorrar dinero y mantener el recuento correcto de existencias. Sin embargo, puede ver que se obtienen más beneficios cuando agrega la herramienta a su pila tecnológica de desarrollo de software empresarial. Con este tipo de software instalado, podrá:

1. Realizar seguimiento de inventario

El software de gestión de inventario cuando se integra con su ERP puede ayudar a mejorar el control del inventario al rastrearlo en tiempo real. Muestra dónde se encuentra el producto y cómo se mueve a través del sistema. Esto conduce a la eliminación del error humano del proceso, algo que nunca podría ser posible a través de una hoja de cálculo manual.

La mayoría de estos programas rastrean cada producto a medida que ingresa y sale del ciclo, desde la producción y el almacenamiento hasta las ventas. De esta manera, las empresas pueden reducir el costo de gestión de inventario y crear mejores relaciones con los socios y sus clientes.

2. Habilite la reordenación precisa

Las principales ventajas del software de gestión de inventario radican en ofrecerle un registro limpio del inventario, al tiempo que simplifica la reordenación. Los datos de ventas/consumo que obtiene del software pueden ayudarlo a saber cuándo volver a pedir un producto.

Este software puede diseñarse para ir un paso más allá al ayudarlo a ordenar solo los artículos necesarios para que no tenga existencias muertas durante un período prolongado de tiempo.

3. Evite la sobreventa de acciones

La sobreventa es un desafío principal para las empresas, especialmente las empresas de comercio electrónico. Cuando no tiene una imagen precisa de su inventario, es fácil quedarse sin productos. A lo que esto conduce es a la incapacidad de satisfacer la demanda de los clientes y, en algunos casos, a la suspensión de los mercados.

Un software de gestión de inventario lo ayuda a monitorear la demanda y medir si su nivel actual de existencias puede satisfacerla. De esta manera, tiene una idea clara de cuándo reabastecer los productos y por cuánto.

4. Reducir los costos comerciales

Los informes de gestión de inventario le informan de las existencias que hay en el almacén. Así, cuando llega el pedido sabes la cantidad de stock que tienes y la cantidad que tendrás que gestionar. Esto ahorra el ajetreo de última hora de obtener acciones a precios altos.

Otra forma de ahorrar dinero es no pedir productos con poca demanda (lo que a su vez conduce a un exceso de existencias y a los costos de espacio de almacenamiento adjuntos), una idea que obtiene a través de una comprensión clara de los productos en demanda.

El software de gestión de inventario también puede ayudar a reducir los costos comerciales:

• Salarios de los empleados : cuando los empleados tienen menos claridad sobre las existencias que deberán administrar, terminan almacenando y administrando más de lo necesario, lo que lleva a un mayor costo laboral.
• Transporte : el almacenamiento del exceso de inventario puede generar un aumento en los costos de transporte para mover el producto de un almacén a otro.
• Seguro : arrendar o alquilar un espacio de almacenamiento generalmente requiere una póliza de seguro que proteja el lugar y los activos. Entonces, cuando una empresa termina creando y almacenando existencias que no tienen demanda, continúan enfrentando pérdidas tanto en la satisfacción del cliente como en el frente del seguro.

5. Mejorar la cadena de suministro

Cuando hablamos de operaciones de la cadena de suministro, los desafíos inesperados vienen como parte del paquete. Con el software de gestión de inventario adecuado, los minoristas pueden realizar una estrategia adecuada de diversificación de la cadena de suministro.

Con los datos que genera sobre las existencias de su inventario, puede reducir el riesgo de largos tiempos de espera si un proveedor no puede entregar los productos a tiempo, además de que puede prepararse para las temporadas altas con anticipación para mantener la cantidad óptima. de existencias en el almacén.

[ Lea también : Las mejores estrategias para la gestión de riesgos de la cadena de suministro ]

6. Añade nuevos canales de venta

Todos los vendedores de comercio electrónico quieren probar nuevos canales o plataformas de ventas para publicar sus productos. Un software de gestión de inventario facilita la gestión de estos múltiples canales al centralizar la gestión de inventario en un solo lugar. Hacer esto le permite tener una visión clara de cuánto de su inventario se vende en qué canal.

Además, la mayoría del software de gestión de inventario para comercio electrónico viene con conjuntos de funciones como sincronización y previsión de inventario en tiempo real. Esto le permite mantener el control del inventario en varias ubicaciones.

7. Automatice la gestión de inventario

Probablemente, una de las mayores transformaciones de los inventarios se puede ver en los muchos beneficios de los sistemas automatizados de gestión de inventario. La automatización elimina todos los riesgos de error humano y le ahorra cientos de horas en la realización de tareas repetitivas.

La importancia de la gestión de inventario en logística, especialmente cuando agrega automatización en la mezcla, sale a la superficie cuando obtiene visibilidad en tiempo real de dónde están sus existencias. Esto no solo le brinda visibilidad en tiempo real de los niveles de inventario, ya que el conteo de existencias se actualiza automáticamente cuando se realiza la venta, sino que también ayuda a realizar pronósticos precisos, lo que brinda una excelente experiencia al cliente mediante la eliminación de la sobreventa.

Al final, la automatización también es útil cuando trabaja con múltiples almacenes y canales de venta, ya que le brinda visibilidad en tiempo real de dónde está el producto.

8. Inventario previsto para compras de temporada

Cuando los volúmenes de pedidos aumentan sustancialmente debido a días festivos o algunos eventos, la cantidad de inventario que tiene debería poder satisfacer la demanda. Esta planificación es algo que se puede lograr mediante una adecuada previsión de la demanda.

La importancia de los sistemas de gestión de inventario radica en recopilar y analizar datos estacionales e históricos para observar el patrón de ventas y hacer los ajustes necesarios en los niveles de existencias.

9. Administra múltiples almacenes

Las grandes empresas tienden a ser las primeras en adoptar cualquier tipo de software de inventario. Esto se debe a que los principales beneficios del software de gestión de inventario radican en conectar múltiples almacenes y reunir todos los diferentes puntos de datos en un solo lugar.

Este software proporciona una vista panorámica de toda la cadena de suministro al ayudar a rastrear las existencias y su movimiento en diferentes ubicaciones de almacén. Entonces, cuando una ubicación se queda sin un determinado stock, pueden pedirlo desde otro lugar. El software de gestión de inventario puede mostrar qué ubicaciones tienen el producto, en qué cantidad ya qué precio. También hay algunos software avanzados de gestión de inventario que ayudan a realizar un pedido mientras actualizan automáticamente el recuento de productos.

10. Mayor productividad

Las empresas que utilizan un software de gestión de inventario tienden a ser testigos de tasas de producción más altas. Con muchos menos errores de inventario que manejar, pueden concentrarse en fabricar productos de alta calidad a un ritmo mucho más rápido. Además de esto, pueden reasignar las horas de trabajo a otras tareas productivas.

Otro aspecto de esto es una mejor organización. El software ayuda a las empresas a crear un mejor sistema para organizar el inventario. A través de esto, los empleados pueden clasificar las existencias por nombre, tamaño u otros parámetros clave, lo que ayuda a las empresas a completar los pedidos con precisión y rapidez.

¡Pensamientos finales!

Estos son los muchos beneficios que vienen con el software de gestión de inventario. Como habrá imaginado, lograr estas ventajas requeriría contar con un software de gestión de inventario personalizado. Ahora, eso es algo en lo que necesitarías la ayuda de un experto.

Aquí es donde Appinventiv entra en escena. Como empresa de desarrollo de software empresarial , hemos ayudado a varias marcas de todo el mundo a desarrollar e implementar software de gestión de inventario para sus negocios. ¿El resultado? Optimización completa de la cadena de suministro.

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