Los 6 mejores software de gestión de ausencias de 2023

Los 6 mejores softwares de gestión de ausencias de 2023

1. Connecteam: el mejor software de gestión de ausencias todo en uno

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   Empieza gratis

   

   Connecteam ocupa el primer lugar en mi lista del mejor software de gestión de ausencias del mercado.

   Por qué elegí Connecteam: La plataforma es integral y ofrece muchas funciones para ayudarlo a administrar las ausencias planificadas y no planificadas de los trabajadores.También es fácil de usar, tiene una elegante aplicación móvil y brinda un excelente servicio al cliente.

   A continuación, explico cómo las funciones de Connecteam pueden respaldar sus procesos de gestión de ausencias.

   Cree políticas de tiempo libre personalizadas, revise solicitudes sobre la marcha y más

   

   Para empezar, Connecteam te permitecrear políticas de tiempo libre personalizadas .Puede establecer asignaciones de licencia para los trabajadores, incluido el derecho a vacaciones, ausencia por enfermedad, tiempo libre remunerado (PTO) e incluso descansos. Existe una extensa biblioteca de plantillas que puede utilizar como ejemplos para crear nuevos documentos de políticas o puede crearlos desde cero.

   Con las políticas implementadas,sus empleados pueden solicitar tiempo libredirectamente desde la aplicación. Las solicitudes van directamente a su dispositivo móvil y usted puede revisarlas, aprobarlas o rechazarlas al instante. Para las solicitudes que rechace, puede incluir una nota explicando su decisión. Connecteam enviará notificaciones automáticas a los trabajadores tan pronto como usted apruebe o rechace sus solicitudes.

   Además, Connecteam puede mostrarte cuántas vacaciones anuales les quedan a los trabajadores en un momento determinado. Esto me parece especialmente útil, ya que puede ayudarle a decidir si aprobar o rechazar solicitudes de vacaciones.

   Genere informes de ausencia en minutos y guárdelos de forma segura

   A través del panel de administración central de Connecteam, puede generar informes personalizados sobre los registros de tiempo, asistencia, ausencias y más de los empleados. Filtre información por trabajador, ubicación, equipo y otros factores, y descargue informes en segundos. Incluso puedesconfigurar informes para que se generen a intervalos regulares , una funcionalidad que encuentro muy útil.

   Con esta información, puede identificar y abordar comportamientos problemáticos como el ausentismo antes de que se conviertan en una bola de nieve y afecten negativamente a su negocio.

   También aprecio que pueda almacenar informes de forma segura , incluidos los registros de ausencia, dentro de Connecteam.La plataforma realiza una copia de seguridad de todos los archivos en una nube privada, ofrece cifrado de extremo a extremo y le permite configurar permisos de acceso de usuario en todos los documentos para que los datos confidenciales permanezcan protegidos.

   Cree y actualice cronogramas que funcionen para todo su equipo

   

   La herramienta de programación de Connecteam te permitecrear y asignar turnos a los trabajadores de forma rápida y sencilla.Su equipo puede indicar su ubicación, disponibilidad y preferencias laborales. Programelos en función de estos factores o pídales que elijan entre turnos abiertos. Estas opciones son excelentes para reducir los conflictos de programación y garantizar que su equipo esté satisfecho con sus turnos.

   En caso de ausencias inesperadas, puedeactualizar los horarios en minutos usando la interfaz de arrastrar y soltar.Simplemente cambie los turnos hasta que tenga la cobertura adecuada. Connecteam luego alertará a los empleados cuyos horarios se vean afectados por las actualizaciones.

   La función de cambio de turno de Connecteam también es excelente cuando se trata de gestionar ausencias.Los trabajadores pueden intercambiar turnos entre ellos cuando sea necesario, incluso cuando alguien no puede ir a trabajar.

   Comuníquese con los trabajadores en cualquier lugar y en cualquier momento

   El chat en la aplicación de Connecteam te permite enviar mensajes a los miembros de tu equipo mientras viajas.Chatea individualmente o en grupos y comparte mensajes de texto, imágenes, vídeos y archivos adjuntos. Recibirás notificaciones automáticas cuando tengas nuevos mensajes para leer, para que nunca te pierdas información importante.

   La función de chat es perfecta para gestionar las ausencias, ya que los trabajadores pueden utilizarla para informarle sobre ausencias de último momento en tiempo real. Luego podrá actuar rápidamente para redistribuir a los trabajadores y asegurarse de que no le falte personal.

   Sin embargo, a veces, los empleados inesperadamente no se presentan a trabajar. En estos casos, puede encontrar su información de contacto enel directorio de empleados de Connecteam y comunicarse con ellos lo antes posible.Incluso puede almacenar detalles de los contactos de emergencia de los empleados para tener siempre alguien con quien ponerse en contacto cuando un trabajador esté ausente.

   Asegúrese de que los empleados reciban el pago correcto con hojas de horas digitales precisas

   Connecteam también incluye unreloj con GPS que sus empleados pueden usar para registrar sus horas.Luego, el softwaregenera hojas de tiempo digitales precisas basadas en registros de tiempo, teniendo en cuenta todos los tipos de licencia.Esto significa que las hojas de horas reflejan adecuadamente el tiempo pagado y no pagado, por lo que hay menos lugar para errores de nómina.

   Además, me parece fantástico queConnecteam se integre con proveedores de nómina como Gusto y QuickBooks Online.Puede exportar las hojas de horas de los trabajadores directamente a uno de estos sistemas para un procesamiento rápido de la nómina. O puede guardarlos fácilmente para usarlos en cualquier software de nómina que utilice su empresa.

   Y más

   Lo que más disfruto de Connecteam es que ofrece mucho más que funciones de gestión de ausencias. Tiene herramientas de gestión de tareas , funciones de capacitación de empleados , encuestas y sondeos , herramientas de gestión de eventos y más.Es una verdadera plataforma todo en uno que ofrece todas las herramientas que su empresa necesita para funcionar de la mejor manera.

   

   Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida. ¡Pruebe Connecteam aquí!

   Características clave

   • Gestión de tiempo libre personalizada

   • Hojas de horas digitales e integraciones de nómina

   • Programación flexible de arrastrar y soltar

   • Práctico directorio de empleados

   • Potente chat en la aplicación

   • Informes de ausencia en tiempo real

   Ventajas

   • Incluye notificaciones push y alertas inteligentes.

   • Calcula y muestra automáticamente las vacaciones restantes

   • Tiene una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.

   • Es asequible para empresas de todos los tamaños.

   Contras

   • Más integraciones de terceros en desarrollo

   Precios

   Plangratuito de por vida disponible. Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios.

   Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

   Comienza tu prueba gratuita
2. 

   Factorial: bueno para el cálculo de acumulación de licencias

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   Factorial es un sistema de RRHH que proporciona herramientas para gestionar ausencias, solicitar licencias y más.

   Por qué elegí Factorial: Con Factorial, los empleados pueden solicitar tiempo libre en línea y usted puede revisar y aprobar solicitudes digitalmente.El sistema calcula las licencias acumuladas para que pueda tomar decisiones informadas.

   La plataforma también ofrece funciones para realizar un seguimiento de la asistencia, gestionar turnos de trabajo y más. Además, Factorial te permite crear políticas de licencia personalizadas que satisfagan las necesidades comerciales y las leyes laborales.

   Lo que me gusta especialmente de Factorial es que ofrece otras funciones de gestión de recursos humanos además de la gestión de ausencias. Tiene herramientas para la incorporación, la baja y la gestión de documentos. También me alegró ver integraciones de terceros con sistemas de nómina para facilitar los pagos. Sin embargo, un chat en la aplicación y una herramienta de capacitación harían de Factorial un sistema de recursos humanos más completo.

   Más información sobre Factorial

   Características clave

   • Solicitud de tiempo libre digital
   • Seguimiento de asistencia
   • Gestión de turnos
   • Políticas de licencia personalizadas

   Ventajas

   • Puede integrarse con el software de nómina
   • Prueba gratuita disponible

   Contras

   • Sin chat en la aplicación
   • No ofrece herramientas de capacitación para empleados.

   Precios

   Desde $5.25/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: No

3. 

   Personio: bueno para el autoservicio de los empleados

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   Personio es una plataforma de gestión de recursos humanos que ofrece varias funciones, incluidas algunas para la gestión de ausencias.

   Por qué elegí Personio: al igual que otras aplicaciones, Personio permite a los trabajadores solicitar ausencias en línea y usted puede aprobarlas o rechazarlas al instante.Lo que descubrí que hace que Personio se destaque es que permite a los empleados anotar a un colega para que los cubra cuando envían sus solicitudes de licencia. Esto le ahorra la molestia de encontrar una cobertura adecuada.

   Además, Personio calcula automáticamente el saldo de las vacaciones, incluidas las asignaciones de vacaciones restantes. También puedes ver las ausencias de los empleados en una vista de calendario. Además, la función de informes de la plataforma muestra las ausencias de empleados y equipos.

   Personio ofrece otras funciones de gestión de recursos humanos para formación, contratación y nómina. Pero me hubiera gustado ver algunas herramientas de comunicación en la aplicación, que considero esenciales para un excelente software de gestión de licencias.

   No hay planes ni pruebas gratuitos disponibles, pero puedes solicitar una demostración gratuita de Personio.

   Más información sobre Personio

   Características clave

   • Solicitud de ausencia en línea
   • Cálculo automatizado de saldos de vacaciones.
   • Informes y análisis
   • Herramientas de gestión de recursos humanos

   Ventajas

   • Los empleados pueden añadir un trabajador sustituto al solicitar la baja
   • Puedes ver las ausencias en una vista de calendario

   Contras

   • Sin herramientas de comunicación en la aplicación
   • No hay transparencia en los precios

   Precios

   Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No

4. 

   Breathe: buen software de gestión de ausencias para empresas del Reino Unido

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   Breathe es una solución de software de gestión de recursos humanos dirigida a empresas del Reino Unido. Dispone de herramientas para la gestión de ausencias y gestión general de personas.

   Por qué elegí Breathe: El sistema de reserva de vacaciones de Breathe permite a los trabajadores solicitar vacaciones en línea.Puede ver los saldos de licencias en tiempo real e incluso consultar una vista de calendario de las próximas ausencias antes de aprobar solicitudes dentro de la aplicación. El sistema de informes le brinda visibilidad de las licencias tomadas y puede verlas por individuos, equipos o la empresa.

   El panel de Breathe también facilita el registro de ausencias por enfermedad. Puede ingresarlos en nombre de los trabajadores. Además, los informes de ausencias por enfermedad de Breathe brindan información sobre temas subyacentes o tendencias relacionadas con las bajas por enfermedad del personal.

   También aprecio que Breathe ofrezca una herramienta de gestión de horarios. Esto le ayuda a ajustar los horarios en función de las ausencias de último momento. Desafortunadamente, esto sólo está disponible como complemento pago, lo que me pareció bastante decepcionante.

   Para este software de gestión de licencias, los precios del Reino Unido están disponibles en línea, pero no puede ver los precios en dólares estadounidenses.

   Más información sobre Respirar

   Características clave

   • Solicitudes y aprobaciones de vacaciones en línea
   • Cálculo automático de los días libres restantes
   • Informes personalizados
   • Panel de administración

   Ventajas

   • Informes de ausencia por enfermedad
   • Tiene una aplicación móvil

   Contras

   • Varias características son gastos adicionales.
   • Puede llevar mucho tiempo configurarlo

   Precios

   Desde £13/mes (~$15,82 USD/mes), para hasta 10 usuarios Prueba: Sí Plan gratuito: No

   
5. 

   HROne: bueno para personalizaciones de políticas de licencia

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   HROne es una plataforma de recursos humanos que ofrece software de gestión de asistencia.

   Por qué elegí HROne: puede crear políticas de licencia personalizadas en HROne.Además de las licencias ocasionales o por enfermedad, puede ofrecer a los empleados tiempo libre “flexible”. Esto les permite tomar vacaciones fuera de sus días acumulados. También me pareció impresionante que la plataforma te permita personalizar las vacaciones semanalmente. Por ejemplo, puede agregar todos los viernes como día libre si esa es la política de su empresa.

   HROne tiene una función de autoservicio que permite a los trabajadores solicitar ausencias de forma independiente. Puede revisar y aprobar estas solicitudes desde su panel de control. La plataforma también cuenta con un sistema de gestión de turnos para asignar trabajos y gestionar turnos. Además, puede sincronizar los informes de asistencia con las herramientas de nómina para que los empleados solo reciban su pago por las horas que trabajan.

   Además, HROne ofrece herramientas para la contratación, el compromiso y la gestión del desempeño. Pero estos sólo están disponibles en el plan más caro. Además, el acceso a la mesa de ayuda de HROne no está incluido en sus planes básico o profesional, lo que me parece una gran decepción.

   Más información sobre HROne

   Características clave

   • Políticas de licencia personalizadas
   • Autoservicio del empleado para solicitudes de ausencia
   • Herramientas de informes
   • Gestión de turnos

   Ventajas

   • Permite tiempo libre “flexible”
   • Le permite personalizar las vacaciones semanalmente.

   Contras

   • Varias herramientas solo en el plan más caro
   • Sin servicio de asistencia para planes básicos o profesionales

   Precios

   Desde ₹85 INR/mes (~$1,02 USD/mes) Prueba: Sí Plan gratuito: No

6. 

   Workday: bueno para una fuerza laboral global

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   Workday es una plataforma de gestión de capital humano basada en la nube.

   Por qué elegí Workday: Workday ofrece un sistema integral de gestión de ausencias.Puede ver las solicitudes de ausencia pendientes de los trabajadores en su panel de control. También puede crear o corregir una ausencia y poner o traer de vuelta a los trabajadores de la licencia en su nombre. Además, puede ver los saldos de PTO antes de aprobar o rechazar solicitudes de licencia.

   Al igual que otras plataformas, Workday proporciona informes de ausencias. Sin embargo, la plataforma se destaca porque también muestra puntos de referencia de la industria. Esto significa que puede comparar las ausencias en su empresa con datos de empresas similares.

   Además, Workday ofrece otras herramientas de recursos humanos, incluido el seguimiento del tiempo, la programación y la gestión del talento. También tiene una función de mensajería, que puede utilizar para enviar mensajes SMS a los trabajadores (e incluso a los candidatos a un puesto de trabajo). Pero esto no está integrado en el software. En mi opinión, un chat de trabajo dentro de la aplicación es una forma más eficiente y segura de comunicarse con los trabajadores.

   El sitio web de Workday no incluye sus planes de precios, pero se sabe que la plataforma es más cara que otro software de gestión de ausencias. Hay planes y pruebas gratuitos disponibles.

   Más información sobre Workday

   Características clave

   • Panel de gestión de ausencias
   • Balanzas automáticas de toma de fuerza
   • Seguimiento del tiempo
   • programación de empleados

   Ventajas

   • Le muestra los puntos de referencia de ausentismo de la industria
   • Tiene una aplicación móvil

   Contras

   • Sin función de chat en la aplicación
   • Conocido por ser bastante caro.

   Precios

   Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No