Los 7 mejores software de contabilidad para autónomos (clasificación 2022)

Encontrar el mejor software de contabilidad para autónomos es una decisión importante.

Si no está prestando atención a sus finanzas, no estará en el negocio por mucho tiempo. Y sin un buen software de contabilidad, será difícil controlar sus finanzas.

Por lo tanto, construir un negocio independiente financieramente viable, uno que sobreviva durante mucho tiempo, se basa en encontrar el mejor software de contabilidad para trabajadores independientes.

Después de investigar docenas de software de contabilidad para autónomos, hemos reducido esta lista a siete con explicaciones de por qué.

Aquí están los 7 mejores software de contabilidad para autónomos:

1. Bonsái
2. libros frescos
3. Libremente
4. QuickBooks
5. Arpón
6. Espacio de trabajo de Fiverr
7. Lili

Describiremos algunas de las mejores características de cada software de contabilidad en la lista a continuación para ayudarlo a decidir cuál es el mejor software de contabilidad para su negocio independiente.

1. Bonsái

El primero en la lista es Bonsai, una solución empresarial todo en uno para autónomos. Si bien Bonsai hace mucho más que contabilizar a los autónomos (puedes leer nuestra Reseña completa de Bonsai aquí), sus funciones de contabilidad son de primera categoría.

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Bonsai está diseñado específicamente para autónomos (a diferencia de competidores como Quickbooks o Freshbooks que se dirigen a empresas de todo tipo y tamaño), lo que la convierte en una aplicación de contabilidad independiente especialmente poderosa.

Funciones de contabilidad de Bonsai

Aquí hay algunas características ganadoras que puede esperar de Bonsai, uno de los mejores software de contabilidad para autónomos:

Informes contables importantes

Si no conoce sus números, no puede mejorar su negocio. Por lo tanto, Bonsai proporciona a los autónomos importantes informes contables, como estados de pérdidas y ganancias o balances.

Categorías de gastos personalizadas

Para generar informes contables que realmente lo ayuden como trabajador independiente, Bonsai le permite personalizar sus propias categorías de gastos. Junto con las categorías típicas (marketing y publicidad, gastos de oficina, etc.), también puede agregar categorías personalizadas como el costo de los bienes vendidos o los obsequios de los clientes.

Acceso contable compartible

Lo mejor de todo es que Bonsai le permite entregar su trabajo de contabilidad a un profesional al permitirle acceder a su propio contador. Con el software de contabilidad de Bonsai, usted mismo puede hacer bastante. Pero si está nervioso o simplemente no tiene tiempo, agregar a su contador es una excelente opción.

Precios de bonsáis y otros detalles

Está claro que Bonsai tiene algunas características excelentes, lo que lo convierte en uno de los mejores programas de contabilidad para autónomos. Ahora, echemos un vistazo a algunos de los precios y otros detalles importantes del programa.

¿Bonsai viene con una prueba gratuita?

Sí. Bonsai para autónomos viene con una prueba sin riesgos de 14 días en la que puede probar todas sus funciones de contabilidad para autónomos.

¿Cuánto cuesta el bonsái?

Después de la prueba gratuita de 14 días, Bonsai comienza desde $ 19 / mes USD para trabajadores independientes.

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2. Libros frescos

El siguiente en nuestra lista del mejor software de contabilidad para autónomos es Freshbooks. Si bien Freshbooks ha crecido para brindar servicios a empresas de todos los tamaños, tiene una larga historia de trabajo con trabajadores autónomos.

Su fundador, Mike McDerment, comenzó Freshbooks para resolver sus propios problemas de facturación y contabilidad como diseñador web independiente. Las funciones simples pero potentes hacen de Freshbooks uno de los mejores programas de contabilidad para autónomos del mercado actual.

Funciones de contabilidad de Freshbooks

Estas son solo algunas características destacadas que puede esperar del servicio de contabilidad de Freshbooks si se registra como autónomo.

Contabilidad de doble entrada

Freshbooks utiliza prácticas contables de doble entrada, lo que significa que todo se contabiliza tanto en el lado del crédito como en el débito de sus registros financieros. Esto reduce las posibilidades de error en el momento de la declaración de impuestos y le ayuda a estar seguro de que sus registros son precisos.

Planificación y previsión

Freshbooks lo ayuda a pronosticar su futuro financiero, lo que significa que puede decidir fácilmente si puede permitirse contratar subcontratistas o empleados, invertir en marketing o agregar un poco más a las ganancias de la empresa en el futuro.

Seguimiento de prepago y sobrepago

Si alguna vez necesitó reembolsar a un cliente o trató de enviarle un descuento, sabe que eso puede afectar sus registros financieros. Freshbooks tiene una función de "Créditos" que le permite realizar un seguimiento de los sobrepagos, créditos de clientes o prepagos y luego aplicar sus montos a facturas futuras.

Precios de Freshbooks y otros detalles

Ahora que ha visto algunas cosas únicas que Freshbooks puede hacer por usted como trabajador independiente, echemos un vistazo a sus precios.

¿Freshbooks viene con una prueba gratuita?

Sí. Los autónomos pueden registrarse para probar Freshbooks completamente gratis. Ni siquiera tiene que ingresar una tarjeta de crédito para registrarse. La prueba gratuita de Freshbooks dura 30 días.

¿Cuánto cuesta Freshbooks?

Una vez que haya utilizado la prueba gratuita de 30 días, Freshbooks cuesta entre $ 6 / mes USD y $ 20 / mes USD si paga anualmente y según las funciones de contabilidad que desee activar.

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3. libremente

Empodera libremente a los trabajadores autónomos principiantes o en etapa inicial para que se preparen para la temporada de impuestos en menos tiempo que nunca y con un enfoque en maximizar las deducciones.

A diferencia de otros programas de contabilidad, Freely ha sido diseñado pensando en el tiempo de impuestos. Probablemente sea la mejor opción si quieres centrarte en tu pasión y en el crecimiento empresarial sin tener que preocuparte por los impuestos.

Estas son algunas de las características principales que emplea Freely para ayudar a que su contabilidad independiente sea muy sencilla:

Funciones de contabilidad libremente

Desenredar los gastos comerciales y personales

Cuando recién comienza, es posible que esté utilizando su cuenta bancaria personal para los ingresos y gastos de su negocio. ¡No te preocupes, Freely puede ayudarte a mantener tus finanzas organizadas! Se vincula de forma segura a sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito y desenreda sus transacciones en el trabajo o la vida para que pueda realizar un seguimiento sin esfuerzo de sus ganancias y gastos con claridad y precisión.

Encuentre las deducciones de impuestos que la mayoría de las personas pasan por alto

Saber qué es deducible y qué no puede ser un dolor de cabeza. Escanea automáticamente tus compras y encuentra los gastos que puedes cancelar. ¡No se necesitan conocimientos contables ni fiscales! Incluso los clasifica de acuerdo con las deducciones del Anexo C del Formulario 1040 del IRS para que pueda deducirlos fácilmente en sus impuestos.

Por cierto, Freely puede retroceder hasta 13 meses; ciertamente puede ser útil si no ha realizado un seguimiento de los gastos de este año.

Informes de impuestos precargados y automatizados

Esta es probablemente nuestra función favorita. Cuando se registre en Freely, le preguntarán cómo planea declarar impuestos. Dependiendo de su método de presentación, le proporcionarán los informes de impuestos exactos que necesita su CPA o contador (Declaración de pérdidas y ganancias, etc.), o un conjunto de instrucciones personalizadas paso a paso para ingresar los números correctos en su declaración de impuestos. software de su elección, junto con su Anexo C precargado.

Para los usuarios de Turbotax, Freely incluso ofrece un complemento de Google Chrome para transferir automáticamente sus datos en el navegador.

Los autónomos pueden estar tranquilos sabiendo que Freely les ayudará a calcular sus impuestos y les recordará cuándo vencen.

Precios gratuitos y otros detalles

No hace falta decir que Freely les ahorra tiempo y dinero a los trabajadores independientes de EE. UU. al automatizar la contabilidad con un enfoque único en la optimización para la temporada de impuestos, tanto en el momento de la presentación como durante todo el año.

¿Freely viene con una prueba gratuita?

Sí. Cuando se registre para probar Freely, obtendrá una prueba gratuita de 14 días.

¿Cuánto cuesta Gratis?

Freely tiene un precio simple: $15/mes USD. ¡Además de descubrir un promedio de $1,137 por año en deducciones de impuestos adicionales para autónomos, Freely se deducirá automáticamente de sus impuestos como un gasto contable elegible!

4. Libros rápidos

Uno de los mejores software de contabilidad para autónomos es, sin duda, el clásico Quickbooks.

Si bien han aparecido muchas alternativas de Quickbooks a lo largo de los años, esta aplicación de contabilidad se mantiene firme como una de las mejores opciones para empresas de cualquier tamaño.

Quickbooks Self-Employed es un software de contabilidad particularmente bueno para autónomos.

Funciones de contabilidad de Quickbooks

Si bien algunas otras aplicaciones de contabilidad en esta lista también incluyen funciones como propuestas, Quickbooks se enfoca más en las funciones de contabilidad más importantes que necesitará como trabajador independiente. Aquí hay algunos que importan:

Administrar múltiples cuentas bancarias/en línea

Si tiene varias cuentas bancarias y necesita administrarlas todas desde un solo lugar, Quickboks es una excelente opción para usted. Puede conectar prácticamente cualquier cuenta bancaria o cuenta en línea, incluidos todos los bancos principales, muchas entidades más pequeñas (como cooperativas de crédito) e incluso su cuenta de PayPal.

Seguimiento de kilometraje y recibos fácilmente

Si se encuentra conduciendo a reuniones con clientes o comprando bienes físicos para proyectos de clientes o para la oficina, las aplicaciones móviles de Quickbooks serán de gran ayuda, ya que le permitirán obtener un recibo o realizar un seguimiento del kilometraje que se puede deducir de sus impuestos más adelante.

Asistencia con los impuestos trimestrales

Como trabajador independiente, sabe que tiene que presentar impuestos (al menos en los EE. UU.) cada trimestre. A veces, los pagos de impuestos trimestrales pueden resultar un poco confusos o abrumadores. Quickbooks lo ayuda a estimar su pago y recordar pagarlo a tiempo.

Precios de Quickbooks y otros detalles

De todas las aplicaciones de contabilidad para autónomos que hemos cubierto hasta ahora, Quickbooks parece tener los precios más complicados. Todavía es asequible, pero averiguar qué plan se adapta mejor a ti puede ser un poco complicado.

Es posible que desee revisar las diversas opciones en nuestra comparación de Freshbooks vs Quickbooks.

¿Quickbooks viene con una prueba gratuita?

Sí. Quickbooks tiene una prueba gratuita de 30 días. Sin embargo, si elige no ir con una prueba gratuita, también puede registrarse en Quickbooks con un 50% de descuento durante los primeros 3 meses. Cualquiera de los dos es una buena opción para los autónomos.

¿Cuánto cuesta Quickbooks?

Si elige no ir con la prueba gratuita, Quickbooks tiene un 50% de descuento en los primeros 3 meses, lo que significa que su plan más bajo es de $ 12.50 / mes USD durante los primeros 90 días. Después de eso, salta a $25/mes USD para su plan más básico.

Es un poco caro, pero es uno de los mejores software de contabilidad para autónomos que se toman en serio la gestión de sus finanzas.

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5. Arpón

Hay una aplicación de contabilidad para autónomos que no es tan conocida como marcas como Quickbooks o Freshbooks, pero es una verdadera potencia y fácilmente uno de los mejores software de contabilidad para autónomos del mercado. Se llama Arpón.

Harpoon tiene un enfoque poderosamente único para la contabilidad independiente. Realizan un seguimiento automático de su trabajo y elaboran un pronóstico financiero para que pueda ver rápida y fácilmente cuánto generará en los próximos meses. Sus informes se centran en sus propios objetivos financieros y lo ayudan a mejorar con el tiempo.

Funciones de contabilidad de Harpoon

Harpoon es una aplicación de contabilidad única y poderosa para autónomos y pequeñas empresas. Hay mucho por lo que sorprenderse. Estas son solo algunas de las mejores características que puede aprovechar para aumentar sus ingresos como autónomo:

Seguimiento de objetivos financieros

Probablemente lo mejor de Harpoon es su enfoque en sus objetivos financieros. Sus informes se basan en los objetivos que ha establecido para su negocio y están diseñados para ayudarlo a alcanzar sus objetivos financieros antes de lo previsto.

Previsión de ingresos en tiempo real

En lugar de solo hacer un seguimiento de lo que ha hecho en el pasado (como muchas aplicaciones de contabilidad), Harpoon también lo ayuda a concentrarse en el futuro de su negocio mediante la creación de informes para describir hacia dónde se dirige financieramente su trabajo independiente.

Presupuesto responsable de proyectos y gastos

Un elemento obvio del trabajo independiente exitoso es gastar menos de lo que gana a través de su trabajo. El gasto excesivo en proyectos puede conducir rápidamente a un desastre financiero. Harpoon lo ayuda a predecir cuánto ganará y cuánto puede gastar proyecto por proyecto y también lo ayuda a mantener bajo control sus gastos generales.

Precios de Harpoon y otros detalles

Después de echar un vistazo a algunas características destacadas, es evidente por qué Harpoon está en la parte superior de esta lista del mejor software de contabilidad para autónomos. Analicemos lo que puede esperar pagar por Harpoon.

¿Harpoon viene con una prueba gratuita?

Sí. La aplicación Harpoon viene con una prueba gratuita de 14 días para que pueda agregar sus objetivos financieros y probar las características únicas de esta aplicación de contabilidad.

¿Cuánto cuesta el arpón?

Después de la prueba gratuita de 14 días, el paquete de nivel de trabajador independiente de Harpoon comienza en $ 19 / mes USD, que es bastante asequible para todos los excelentes pronósticos financieros que hace por usted.

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6. Espacio de trabajo de Fiverr

El siguiente en nuestra lista del mejor software de contabilidad para autónomos es una opción fantástica llamada Fiverr Workspace. Si no ha oído hablar de Fiverr Workspace, se lo está perdiendo. Es propiedad de Fiverr, uno de los mercados independientes más grandes del mundo.

No hace falta decir que saben un par de cosas sobre lo que se necesita para tener éxito como autónomo. Eso es lo que convierte a Fiverr Workspace en uno de los mejores software de contabilidad para autónomos (entre muchas otras características también).

Funciones de contabilidad de Fiverr Workspace

Fiverr Workspace viene con toneladas de funciones destacadas y definitivamente no decepciona cuando se trata de su aplicación de contabilidad para trabajadores independientes. Aquí hay algunas cosas geniales que puede esperar:

Informes simples y limpios

Con Fiverr Workspace, puede ver cómo progresa su contabilidad independiente con el tiempo con sus gráficos de datos fáciles de leer. Si no le gusta la mayoría de los informes contables porque son demasiado complejos, esta es una gran opción para usted.

Fácil acceso a documentos importantes

Cuando llegue el momento de los impuestos, querrá tener un acceso rápido y fácil a los informes contables más importantes para su negocio independiente. Fiverr Workspace aclara qué informes son más útiles y para qué los necesitará. Además, puede exportar fácilmente cualquier informe para enviarlo a su contador.

Recordatorio y alertas para mantener sus ganancias

Finalmente, Fiverr Workspace utiliza una serie de recordatorios y alertas para ayudarlo a saber cuándo es el momento de enviar una factura, cuándo se pagan sus facturas, cuándo se cargan las suscripciones de los clientes y más.

Precios de Fiverr Workspace y otros detalles

Como puede ver, Fiverr Workspace tiene mucho que ofrecer, no solo como una aplicación de contabilidad, sino también como una suite completa para trabajadores independientes. Echemos un vistazo a lo que puede esperar pagar cuando usa Fiverr Workspace.

¿Fiverr Workspace viene con una prueba gratuita?

Algo así como. Fiverr Workspace tiene un plan gratuito que puedes usar todo el tiempo que quieras sin pagar nada. Sin embargo, con el plan gratuito, está limitado a un cliente y existen otras limitaciones de cuenta. También hay una garantía de devolución de dinero de 30 días en su plan pago, por lo que es básicamente gratis si no te gusta.

¿Cuánto cuesta Fiverr Workspace Pro?

La versión completa de Fiverr Workspace se llama "Fiver Workspace Pro" y cuesta $18/mes USD. Teniendo en cuenta que obtiene mucho más que funciones de contabilidad, ese es un precio que vale la pena considerar.

Haz clic aquí para probar Fiverr Workspace completamente gratis.

7. lili

Lili es una aplicación bancaria diseñada específicamente para autónomos. Tiene funciones que encantarán a los autónomos, como la ausencia de restricciones en el saldo mínimo mensual y la ausencia de cargos mensuales por servicio. ¿Crees que Lili podría ser demasiado especial? Viene con grandes ventajas como depósitos de cheques móviles, una aplicación de banca móvil y una tarjeta de débito VISA para comprar fácilmente. Además de eso, puede administrar fácilmente sus gastos comerciales independientes sobre la marcha y configurar un "Cubo de impuestos": un porcentaje fijo de sus ingresos que elige reservar para impuestos.

Ahora, ¿ves lo que queremos decir cuando está hecho para trabajadores independientes?

Funciones de contabilidad de Lili

Sin comisiones de cuenta. Sin saldo mínimo

Lili no cobra cargo por servicio mensual ni requisito de saldo mínimo. Tampoco te cobran cuando haces retiros en el cajero automático.

Viene con una tarjeta de débito Visa

La cuenta corriente de Lili viene con su tarjeta de débito empresarial Visa exclusiva. Es Visa, por lo que se acepta en todas partes y lo protege del uso no autorizado de su tarjeta.

El ajuste perfecto para su kit de herramientas profesionales digitales

Si usa Lili para depositar sus ganancias de plataformas en línea y aplicaciones de pago, recibirá su dinero hasta 2 días antes.

Le permite congelar su tarjeta

¿Perdiste tu tarjeta? Lili te permite congelar y descongelar tu tarjeta desde la comodidad de tu sofá o donde estés.

Precios de Lili y otros detalles

Como puede ver, Lili tiene mucho que ofrecer, no solo como una aplicación de contabilidad, sino también como una suite completa para trabajadores independientes. Echemos un vistazo a lo que puede esperar pagar al usar Lili.

¿Cuánto cuesta Lili Pro?

Además de la cuenta Lili Standard sin cargo, los usuarios de Lili tienen la opción de actualizarse a una cuenta Lili Pro, que tiene un cargo mensual de $4.99 . Lili Pro incluye una tarjeta de débito Premium Visa Business con recompensas de devolución de efectivo, sobregiro sin cargo, ahorros automáticos (con 1% APY), entre otras características.

También es excelente para enviar facturas a través del plan Lili Pro y lo ayuda a crear, administrar y organizar sus facturas desde la aplicación Lili. Haga clic aquí para registrarse en Lili.

Cómo elegir el mejor software de contabilidad para autónomos

Después de revisar esta lista de los mejores programas de contabilidad para autónomos, es posible que aún te sientas abrumado al enfrentar esta importante decisión.

Si no está seguro, incluso después de leer los detalles anteriores, aquí hay algunas cosas más que puede hacer para encontrar el mejor software de contabilidad para su negocio independiente:

Pregúntale a tu contador

Si tiene un contador que ya lo ayuda con sus finanzas, es posible que ya use algún software de contabilidad y duplicarlo sería más perjudicial que útil.

Pregúntale a un amigo con conocimientos financieros

Si lo ha reducido a solo unas pocas opciones y no está seguro de cómo proceder, considere preguntarle a alguien que sepa más sobre contabilidad que usted. La mayoría de nosotros tenemos uno o dos amigos que trabajan profesionalmente con dinero o al menos se preocupan por las finanzas.

Pregúntale a un compañero freelance

Finalmente, puede preguntarle a un compañero freelance qué software de contabilidad usa para administrar su negocio independiente. Si no conoce a otros trabajadores independientes, puede acceder a nuestra mente maestra (actualmente más de 10,000 miembros) GRATIS y preguntar allí.

Independientemente de lo que decida, encontrar un software de contabilidad de calidad es mejor que ninguno. Entonces, simplemente sumérgete, haz lo mejor que puedas. Lo más probable es que no te equivoques con ninguna de las opciones de esta lista.

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