Las 10 mejores aplicaciones para contratistas en 2022

La gestión de la construcción es compleja, por decir lo menos. Los plazos, los presupuestos, los cronogramas, la comunicación y la toma de decisiones deben administrarse para completar con éxito un proyecto.

Para ayudar a aliviar algunos de estos problemas, se crearon aplicaciones de contratistas basadas en la nube. Las aplicaciones de contratistas mantienen todos los datos en un solo lugar. Seguras, móviles y fáciles de usar, las aplicaciones se crearon teniendo en cuenta las necesidades de todo un equipo de construcción.

Desde funciones de comunicación hasta elaboración de presupuestos, análisis de datos y más, las aplicaciones para contratistas ayudan a los gerentes de proyectos a garantizar que los proyectos avancen a tiempo y por debajo del presupuesto.

Nuestras mejores selecciones

1. Connecteam : la mejor aplicación para contratistas todo en uno
2. LetsBuild : bueno para tareas rutinarias
3. Procore : bueno para la organización

Qué buscar en una aplicación de contratista

• Gestión de proyectos: con tantas partes móviles, es fundamental que los contratistas utilicen una aplicación con funciones de gestión de proyectos para supervisar varios proyectos a la vez. Utilice las funciones para mantener a los subcontratistas en la tarea y dentro del presupuesto sin perder los plazos.
• Programación: Informe a sus subcontratistas cuándo estar en un lugar de trabajo y en qué lugar de trabajo. Pídales que marquen la entrada y la salida del horario para garantizar un seguimiento preciso del tiempo. Verifique que su aplicación elegida pueda funcionar con su software de nómina para facilitar los errores y la nómina cuando llegue el momento.
• Comunicación: No deje que la falta de comunicación le haga retroceder a usted y a su equipo. Asegúrese de que todos estén en la misma página y que todas las preguntas sean respondidas antes de perder tiempo y materiales. La aplicación de contratista elegida debe tener una variedad de funciones de comunicación.
• Gestión de equipos: asegúrese de saber dónde están sus herramientas y equipos en todo momento y de que sus subcontratistas tengan las herramientas que necesitan para completar un trabajo. Asegúrese de que su aplicación de contratista elegida pueda rastrear equipos y asignar equipos a subcontratistas que requieran herramientas específicas para proyectos específicos.
• Gestión de documentos: los contratos, las órdenes de trabajo, los informes de incidentes y más deben estar al alcance de su mano cuando los necesite. Las mejores aplicaciones para contratistas tendrán todos los documentos almacenados y listos para usarse en el momento en que usted o su equipo los necesiten.
• Gestión financiera: hay muchas partes móviles en lo que hace al costo de un proyecto, y es esencial poder realizar un seguimiento del dinero gastado y hacer ofertas y estimaciones precisas. La aplicación de contratista elegida debería ayudar con precisión con la gestión de costos.
• Análisis de datos: es vital para cualquier empresa utilizar los datos de proyectos anteriores para tomar mejores decisiones para proyectos futuros. La industria de la construcción no es diferente. Asegúrese de que la aplicación sea capaz de crear informes utilizando los datos recopilados de cada proyecto.
• Intuitivo: La aplicación debe ser intuitiva para los gerentes y empleados. Nadie quiere perder el tiempo aprendiendo un sistema complicado, y muchas personas simplemente no usarán la aplicación si es demasiado compleja. Asegúrese de que la aplicación sea simple y directa.

Las 10 mejores aplicaciones para empresas de construcción en 2022

Connecteam es la mejor aplicación de administración de la construcción, ya que puede administrar su empresa de manera efectiva desde cualquier lugar. La aplicación de Connecteam ofrece todas las funciones necesarias para administrar su negocio de construcción con éxito.

Comuníquese con todos los subcontratistas con solo tocar un botón y asegúrese de que lean las últimas actualizaciones. Puede enviar mensajes a subcontratistas en un sitio de trabajo específico, a todos los empleados, supervisores o cualquier otro subgrupo de empleados.

Utilice el programador inteligente de Connecteam para programar a los empleados, incluidas las tareas que se realizarán durante el turno y las herramientas necesarias durante el turno. Antes de publicar el cronograma, se le notificará si hay algún conflicto con respecto a las herramientas asignadas a equipos específicos, empleados con doble reserva, sitios de trabajo con poco personal, etc. Todos los empleados serán notificados del cronograma publicado y se les recordará antes de los próximos turnos.

Sus subcontratistas pueden marcar la entrada y la salida directamente desde la aplicación, pero están limitados a la ubicación del lugar de trabajo, lo que elimina todas las formas de robo de tiempo. Luego, exporte fácilmente las hojas de tiempo a su software de nómina para simplificar la nómina y disminuir los errores.

Todos los formularios y documentos, incluidos los informes de incidentes, los planos y los contratos, se pueden extraer y completar en cualquier momento directamente desde el teléfono de un subcontratista. Si se completa un informe, se envía automáticamente al supervisor en tiempo real, para que sepa exactamente lo que sucede en cada lugar de trabajo.

Las mejores aplicaciones para contratistas son sistemas todo en uno para que usted y sus empleados puedan encontrar toda la información que necesitan de forma rápida y sencilla. La interfaz de usuario es intuitiva y fácil de usar, perfecta para todos porque no necesitan pasar mucho tiempo tratando de entender cómo usar una aplicación.

¿Para quien?

Connecteam está destinado a empresas grandes y pequeñas. Está diseñado para cualquiera que administre empleados de uno o más sitios de trabajo. Los beneficios todo en uno de la aplicación de Connecteam la convierten en la opción número uno para los contratistas.

Características clave

• Enviar informes en tiempo real

• Listas de verificación de seguridad

• Actualizaciones sobre peligros

• Comunicación en toda la empresa

• Notificaciones push

• Fácil incorporación

• Reloj de quiosco de capataz en

• GPS incorporado

• Protocolos de empresa sobre la marcha

Pros y contras

• Ayuda a notificar a otros empleados antes de que un peligro se vuelva peligroso

• Puede actualizar a los gerentes una vez que se completa el trabajo en tiempo real

• Fácil de usar, no se necesita capacitación

• Gran servicio al cliente

• Integración directa con Quickbooks Online y Gusto para una nómina fluida

• El plan gratuito es accesible solo para hasta 30 usuarios

Precios

• Los planes premium comienzan en $29/mes para hasta 30 usuarios

• Prueba gratuita: prueba gratuita de 14 días

• Plan gratuito: Para hasta 10 usuarios, sin limitaciones

LetsBuild es la segunda de nuestras mejores aplicaciones de construcción. Está diseñado para apoyarlo a usted y a su equipo durante todo el proyecto de construcción. La aplicación permite que el equipo de su sitio colabore de manera eficiente, tenga acceso a procesos claros y reciba información en tiempo real. Por lo tanto, compartir información entre el sitio y la oficina ya no es una tarea. Hay cuatro "productos" que ofrece LetsBuild: Documentos, Progreso y planificación, QHSE y Control e información.

¿Para quien?

Diseñado para ayudar a los gerentes de construcción y trabajadores que tienen múltiples tareas rutinarias.

Características clave

• Seguimiento y actualización del plan del proyecto

• Resumen de procesos e información

• Acceso a los últimos documentos, últimos dibujos, en el sitio

• Cumplimiento de normas y reglamentos

• Digitalice procesos clave en un sistema central

• Comunicación y colaboración fluidas

Pros y contras

• Ayudó con las listas de verificación y pudo realizar un seguimiento de la tarea.

• Interfaz simple y fácil de usar

• Realmente útil incluso para los menos expertos en tecnología.

• Demasiadas ventanas emergentes

Precios

• Precio: hable con un representante de ventas para conocer los precios

• Prueba gratuita: Sí

• Plan gratuito: No

Procore es la tercera de nuestras mejores aplicaciones de construcción. Procore lo ayuda a supervisar sus proyectos desde los planos hasta la construcción final. La aplicación de construcción está diseñada para ayudar a los equipos a colaborar juntos fácilmente. La aplicación ayuda a todos los miembros del equipo a comunicarse fácilmente con el contratista general y el contratista especializado.

¿Para quien?

La aplicación es para equipos de construcción que requieren organización. Conecta todo el proceso de construcción en cuatro soluciones de software: Preconstrucción, Gestión de Proyectos, Gestión de Recursos y Gestión Financiera.

Características clave

• Comunicación optimizada

• Cada aplicación, documento y persona se alojan en Procore

• Personalice campos, flujos de trabajo y herramientas para adaptarse a sus procesos

• BIM

• Costo de mano de obra en tiempo real

• Analítica

• Búsqueda rápida

Pros contras

• Ofrece información actualizada sobre cada proyecto.

• La demostración fue lo suficientemente útil como para no requerir capacitación adicional

• Mantiene todos los archivos organizados y accesibles.

• Difícil para los no expertos en tecnología usar la aplicación

Precios

• Precio: hable con un representante de ventas para conocer los precios

• Prueba gratuita: Sí

• Plan gratuito: No

Raken es la cuarta de nuestras mejores aplicaciones de construcción. Si solo está buscando realizar un seguimiento digital de las horas y optimizar la nómina para su negocio de construcción, entonces Raken es una buena opción. Las tarjetas de tiempo de Raken facilitan la carga masiva de sus equipos y asignan horas a todos sus equipos de una sola vez. Además, puede agregar miembros fácil y rápidamente desde la aplicación o editar horas para un solo miembro del equipo.

¿Para quien?

Raken es para empresas contratistas de todos los tamaños y es útil incluso para las empresas más pequeñas.

Características clave

• Tarjetas de tiempo para equipos o individuales

• Gestión de horas extras

• Asigne un tiempo a los códigos de costo

• Progreso del proyecto en tiempo real

• Horas acumuladas para trabajo duplicado todos los días

• Reportes diarios

• Seguimiento de producción

• Se integra con Procore, Aconex, Google Drive, QuickBooks y más

Pros contras

• Funciona bien en dispositivos móviles

• Posibilidad de enviar informes diarios.

• Fotos fáciles de compartir

• Puede ser difícil encontrar artículos antiguos

Precios

• Precio: hable con un representante de ventas para conocer los precios

• Prueba gratuita: Sí

• Plan gratuito: Sí

DeWalt Mobile Pro utiliza una calculadora de construcción completamente funcional junto con funciones para matemáticas en el lugar de trabajo para ayudar a los contratistas a comprender el tiempo que llevará completar proyectos específicos y los materiales necesarios. Calculadoras adicionales también se incluyen en la aplicación móvil.

¿Para quien?

Una buena herramienta para cualquiera que busque una herramienta adicional en su caja de herramientas de aplicaciones útiles para la construcción.

Características clave

• Informes automatizados

• Gestión de proyectos

• Interfaz de arrastrar y soltar

• diagramas de Gantt

• Se integra con Stripe, Adobe, GitHub, Google, Box y más

Pros y contras

• Fácil de ejecutar varios proyectos al mismo tiempo

• Los proyectos funcionan mejor

• Buen conjunto de características

• El servicio de atención al cliente podría mejorar

Precios

• Precio: $9.80/usuario/mes

• Prueba gratuita: Sí

• Plan gratuito: Sí

  

Smartsheet es la sexta de nuestras mejores aplicaciones de construcción. Smartsheet facilita la conexión y tiene una visión holística de sus proyectos, desde todas las etapas, como la preconstrucción y el cierre. Además, puede conectarse y colaborar con su oficina y equipos de campo, subcontratistas, consultores, inspectores y otras partes interesadas. Tiene visibilidad total del proyecto para que pueda reducir los riesgos de seguridad, crear propiedad, tener menos redundancias y crear cronogramas precisos.

¿Para quien?

Smartsheet es fácil de usar y funciona para todos los equipos, tanto grandes como pequeños. La aplicación ayuda a las empresas a administrar su trabajo y brinda una mejor organización con flujos de trabajo avanzados.

Características clave

• Datos en tiempo real, incluso sobre la marcha

• Administracion de recursos

• Control de calidad

• Administración de Seguridad

• Códigos QR en los sitios de trabajo

• Notificaciones en tiempo real para la programación

• Administración de presupuesto

• Se integra con G Suite, Box, Dropbox, DocuSign, Salesforce y más

Pros contras

• Las actualizaciones constantes significan que el producto siempre está mejorando.

• Buen conjunto de características

• Las formas son claras.

• ha sabido cometer algunos errores

Precios

• Precio: $7/mes

• Prueba gratuita: Sí

• Plan Gratis: No

Fieldwire es la séptima de nuestras mejores aplicaciones de construcción. Fieldwire reúne a todo el equipo del proyecto, desde el capataz hasta el director del proyecto, para que sea fácil colaborar y compartir información en tiempo real. Puede beneficiarse de la coordinación eficaz, el seguimiento del rendimiento y la reducción de riesgos.

¿Para quien?

Fieldwire es ideal para contratistas generales, contratistas especializados, propietarios, arquitectos y diseñadores.

Características clave

• Asigne tareas y trabaje a partir de planos actualizados

• Alinee el campo y la oficina con mensajería en tiempo real

• Registre sus marcas y construcciones

• Crear horarios para el próximo trabajo

• Repita las mejores prácticas en todos los proyectos

• formularios digitalizados

Pros contras

• Ha ayudado a hacer los horarios.

• Pantalla clara en el móvil

• Planos fáciles de cargar para la construcción

• Un poco caro una vez que tienes más de 5 usuarios.

Precios

• Precio: después de 5 usuarios, el paquete Pro comienza en $29/usuario/mes

• Prueba gratuita: Sí

• Plan Gratis: Si

PlanGrid es la nueve de nuestras mejores aplicaciones de construcción. PlanGrid es una nube de Autodesk Construction que se enfoca en cuatro áreas principales de productos: documentos, progreso, informes y Enterprise. Además, PlanGrid es fácil de usar, está diseñado para el campo y es súper rápido. Puede acceder a la información del proyecto desde cualquier lugar, ya sean planos y especificaciones o listas de pendientes, documentos y fotos. También puede distribuir planes y documentos que ya tienen hipervínculos automáticos, versiones en orden y búsquedas.

¿Para quien?

Muchas empresas de construcción utilizan PlanGrid para proporcionar organización desde el principio hasta el final de la construcción. La aplicación fomenta el trabajo conjunto y la información se transmite más rápido.

Características clave

• Dibujos inteligentes

• BIM

• Documentos y flujos de trabajo

• marcas

• listas de golpes

• Centro de proyectos

• Informes de campo

• Consola de administración

Pros contras

• Muy fácil de usar

• La comunicación mejoró después de usar la aplicación.

• se integra bien

• El servicio de atención al cliente podría mejorar

Precios

• Precio: $39/mes/usuario

• Prueba gratuita: gratis durante 21 días

• Plan Gratis: N

Zoho es la novena de nuestras mejores aplicaciones de construcción. Los proyectos de Zoho ayudan a los equipos de construcción a mantenerse al día para cumplir con los plazos. La aplicación de construcción de Zoho ayuda a mantener a su equipo dentro del presupuesto mediante sus herramientas de gestión del tiempo, gestión de tareas y comunicación mejorada. Además, Zoho le permite tener una visión general completa de la productividad de su equipo.

¿Para quien?

Zoho es una de las mejores aplicaciones de gestión de la construcción, ya que se adapta a todos los equipos sin importar su tamaño. La aplicación está dirigida a comZoho es una de las mejores aplicaciones de gestión de la construcción, ya que se adapta a todos los equipos, sin importar su tamaño. La aplicación está dirigida a empresas que buscan mejorar su gestión de proyectos, ya que ayuda a planificar y colaborar en proyectos.

Características clave

• Flujos de trabajo automatizados

• Gestión del tiempo

• Control de presupuesto

• Facturación

• Vista de Gantt

Pros contras

• Fácil de dividir las tareas en partes del tamaño de un bocado, lo que facilita completar las tareas a tiempo

• La aplicación lo apoya a medida que su negocio crece

• Las plantillas son muy útiles.

• No siempre se integra bien

Precios

• Precio: $5/usuario/mes para hasta 30 usuarios

• Prueba gratuita: Sí

• Plan Gratis: Si

TeamGantt es la décima de nuestras mejores aplicaciones de construcción. TeamGantt es una de las mejores aplicaciones para la construcción porque es fácil de colaborar y planificar. La aplicación tiene todo lo que necesita para planificar su construcción hasta las etapas finales. La aplicación es fácil de usar debido a su interfaz intuitiva. La aplicación es fácil de usar debido a su interfaz intuitiva. Su equipo puede comunicarse fácilmente, compartir archivos y mucho más.

¿Para quien?

La aplicación TeamGantt es útil para empresas de construcción que es útil para proyectos que requieren colaboración.

Características clave

• Administracion de recursos

• Administrar proyectos

• Gestiona tareas fácilmente

• Seguimiento de habilidades

• Mantén los gastos bajo control

Pros contras

• El diseño es limpio y simple.

• La aplicación es rápida y receptiva.

• Me ayudó cuando teníamos varios proyectos al mismo tiempo.

• Puede ser un poco complicado agregar personas a una tarea

Precios

• Precio: $19.90/mes 1 usuario más más invitados

• Prueba gratuita: Sí

• Plan Gratis: Si

¿Qué es una aplicación de contratista?

Las aplicaciones para contratistas son herramientas digitales que los contratistas y los trabajadores de la construcción pueden descargar en sus teléfonos y usar a diario para trabajar. Las aplicaciones pueden ayudar a administrar proyectos de principio a fin. Están diseñados para automatizar tareas, almacenar documentos, administrar proyectos y más. Debido a que se descargan en teléfonos móviles, son accesibles desde cualquier lugar y en cualquier momento.

¿Cómo funcionan las aplicaciones de contratistas?

Al igual que con todas las aplicaciones, las aplicaciones de los contratistas se descargan y utilizan generalmente en dispositivos móviles y tabletas. Las mejores aplicaciones para contratistas usan funciones para administrar las operaciones diarias.

Algunas de las características más comunes son la gestión de proyectos, la gestión de documentos, la programación, la comunicación, la gestión de equipos y más.

Las tareas se pueden asignar a cualquier miembro del equipo y se enviarán notificaciones en tiempo real cuando se complete la tarea.

Los contratistas pueden realizar un seguimiento de las horas trabajadas a través de la aplicación, eliminar el robo de tiempo y exportar los datos para simplificar la nómina.

Algunas aplicaciones para contratistas pueden compartir datos directamente con los clientes para mantenerlos informados sobre el progreso y comunicarse directamente con ellos.

¿Cuáles son los beneficios de usar una aplicación de contratista?

1. Eficiencia mejorada: es difícil supervisar varios proyectos a la vez, por lo que usar una aplicación diseñada para contratistas puede ayudar a supervisar todo hasta el más mínimo detalle. Desde la gestión de suministros, la documentación, las actualizaciones en tiempo real y más, todo se puede optimizar para lograr un flujo de trabajo más eficiente.
2. Cumplimiento: Asegurarse de que todos estén en la misma página con respecto a las regulaciones y políticas se puede hacer sin problemas utilizando una aplicación de contratista. Sin llamadas o mensajes de seguimiento; simplemente verifique que sus subcontratistas hayan leído las políticas más recientes o hayan firmado los formularios más recientes.
3. Minimice los retrasos: Supervise todos los aspectos para asegurarse de que el proyecto se complete antes de la fecha límite. La aplicación para contratistas le permite asignar tareas a los subcontratistas y hacer un seguimiento del progreso del proyecto para verificar que el proyecto, de hecho, avanza a la velocidad predeterminada.
4. Rentable: no más errores debido a la pérdida de papeleo, no más robos de tiempo de los empleados que llegan tarde pero tienen un amigo que los registra: el uso de una aplicación para contratistas le ahorra dinero a largo plazo, incluso con los costos iniciales de la aplicación. sí mismo.
5. Comunicación mejorada: la falta de comunicación cuesta tiempo y dinero. Ahora puede permitir que los subcontratistas verifiquen rápidamente el cronograma, verifiquen las órdenes de trabajo, hagan preguntas cuando sea necesario y más.
6. Gestión de documentos: las órdenes de trabajo, los contratos, los informes de incidentes, las licencias, etc. son fácilmente accesibles y se pueden compartir, lo que le permite a usted y a su equipo ahorrar tiempo para trabajar en proyectos.
7. Mejor gestión del presupuesto: Nunca vuelva a utilizar un estimador profesional; Las calculadoras de construcción están integradas en muchas aplicaciones que ayudan a los contratistas a estimar mejor el tiempo y los materiales necesarios.
8. Mejores análisis: comprenda qué hace bien su equipo y qué necesita mejorar. Utilice los datos para crear informes y utilice los datos para tomar mejores decisiones en el futuro.

¿Cuánto cuesta una aplicación de contratista?

Las aplicaciones para contratistas se pueden cotizar de diferentes maneras, pero la más común es por suscripción. El costo puede depender del tamaño de su negocio o del volumen de trabajo que realice. Las aplicaciones de contratistas varían en precio, como todas las aplicaciones. Las aplicaciones para contratistas generalmente oscilan entre $ 5 por usuario por mes y alrededor de $ 40 por usuario por mes.

También hay aplicaciones gratuitas que puede descargar, muchas de las cuales tienen costos adicionales o limitan la cantidad de funciones disponibles. Aunque la mayoría de las aplicaciones no son gratuitas, el costo vale la pena. Ahorrará dinero, a largo plazo, utilizando las muchas funciones que ofrecen estas aplicaciones pagas. Al utilizar las mejores aplicaciones para contratistas, se reduce el tiempo perdido, aumenta la eficiencia y disminuyen los errores.

preguntas frecuentes

¿Puede una aplicación de construcción ayudar con el seguimiento del tiempo?

Sí, adoptar una aplicación de construcción puede ayudar a que su negocio sea más eficiente. La parte más crucial de su negocio es asegurarse de mantenerse dentro de su presupuesto. Por lo tanto, implementar una de nuestras mejores aplicaciones para la construcción puede evitar que cometas errores costosos como:

• Errores en las hojas de tiempo
• Cumplir con las leyes locales y estatales con respecto a las horas extra
• Lo más importante, frenar el robo de amigos y de tiempo.

Una aplicación de construcción puede brindarle información real sobre cuán productivo es su equipo. Puede ver cuántas horas han trabajado y dónde se gastó la mano de obra.

¿Tendré que pagar por cada usuario?

Cuando busca una aplicación de construcción, todas varían en lo que respecta al precio. Algunas aplicaciones cobran por usuario y otras se basan en ciertas funciones. Es vital que lea la letra pequeña y le haga al representante de ventas cualquier pregunta que pueda tener. Una vez que sepa el precio, puede tomar una decisión informada.

Resumen de las mejores aplicaciones para pequeñas empresas de construcción

Si está buscando ayuda con su próximo proyecto de construcción, literalmente hay una aplicación para eso. Como vio en nuestra lista de las mejores aplicaciones para empresas de construcción. Desde el campo hasta la oficina y mientras viaja, puede mantenerse conectado con su equipo para que tengan acceso directo a recursos útiles. Pueden colaborar fácilmente, ver el cronograma, registrar la entrada y la salida, cumplir con las normas, mantenerse al día con los protocolos de seguridad y mucho más en la palma de su mano. Revise detenidamente nuestra lista de las mejores aplicaciones para que las pequeñas empresas de construcción avancen y agilicen los proyectos.