Las 6 mejores herramientas de software de vida asistida para 2023
Publicado: 2023-03-29El software de vida asistida ayuda a las instalaciones de vivienda para personas mayores a administrar sus operaciones diarias y mejorar la calidad de la atención. Repasamos nuestras 6 mejores selecciones de 2023.
Las instalaciones de vida asistida son esenciales para brindar atención y apoyo a largo plazo de calidad a personas mayores y personas con discapacidades. Sin embargo, administrar las operaciones diarias de un centro de vida asistida puede ser una tarea abrumadora. Los administradores comunitarios enfrentan numerosos desafíos, que incluyen la programación del personal, la administración de medicamentos, la garantía de la seguridad de los residentes y el cumplimiento de los requisitos reglamentarios.
Estos desafíos pueden generar ineficiencias, errores y mayores costos. Sin embargo, afortunadamente, el software de vida asistida puede optimizar las operaciones, automatizar las tareas manuales que consumen mucho tiempo y mejorar la calidad de la atención. Estas herramientas han ido creciendo en popularidad y se están volviendo tan esenciales para brindar atención a largo plazo que se espera que el mercado de software de vida asistida alcance los $ 396,41 millones para 2025.
Siga leyendo para obtener más información sobre cómo puede beneficiarse del software de vida asistida y vea nuestras mejores opciones para 2023.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores selecciones
El mejor software de vida asistida todo en uno
Aprende más
Bueno para la gestión de la información de los residentes
Bueno para la gestión de activos
Qué buscar en una herramienta de software de vida asistida
El software de vida asistida está diseñado para ayudar al personal de las comunidades de personas mayores a administrar sus operaciones diarias, incluida la atención de los residentes, la administración de medicamentos, la programación del personal y la facturación. Al elegir un software de vida asistida, hay varias características clave a considerar:
- Gestión de la atención de los residentes: el software debe tener un módulo integral de gestión de la atención basado en la nube para realizar un seguimiento de la salud, las citas y los planes de atención de los residentes.Esta función debería permitir que el personal documente rápida y fácilmente la información médica, incluidos los signos vitales de los residentes, las actualizaciones de salud y los medicamentos.
- Gestión de medicamentos: un buen software de vida asistida incluye un sistema de gestión de medicamentos que simplifica la administración de medicamentos al automatizar la dispensación y el seguimiento.También debe incluir alertas y recordatorios de dosis olvidadas o posibles interacciones con medicamentos.
- Programación del personal: un módulo de programación del personal ayuda a garantizar una cobertura adecuada del personal en todo momento.Debería permitir a los operadores de personas mayores crear y publicar horarios. También debería permitir que el personal solicite tiempo libre e intercambie turnos.
- Facturación y gestión financiera: un software de vida asistida debe tener un módulo de facturación y gestión financiera que permita la creación y el seguimiento de facturas y pagos fácilmente.También debería poder generar fácilmente informes financieros para ayudar con el presupuesto y la previsión.
- Comunicación y colaboración: su software debe tener herramientas de comunicación y colaboración para facilitar la comunicación entre el personal, los residentes y las familias.Las herramientas útiles incluyen mensajes de equipo, videoconferencias y uso compartido de archivos.
Connecteam ofrece un software de vida asistida que incluye todas estas características clave y más, lo que lo convierte en una excelente opción para las instalaciones de vivienda para personas mayores que buscan una solución integral.
Las 6 mejores herramientas de software de vida asistida de 2023
Connecteam: el mejor software de vida asistida todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam ofrece una solución de software de vida asistida todo en uno. Su amplia gama de herramientas lo ayuda a administrar empleados, optimizar las operaciones y mejorar la comunicación.
Estas son algunas de las formas clave en que la herramienta de Connecteam ayuda a mejorar las operaciones, la atención y la colaboración en las instalaciones de vida asistida:
Gestión de horarios de empleados
La programación avanzada de empleados simplifica el proceso de programación, lo que facilita la gestión de turnos y solicitudes de tiempo libre. El programador inteligente de Connecteam le permite crear rápidamente turnos recurrentes, marcar conflictos de programación e incluso adjuntar documentos importantes a turnos individuales. De esta manera, puede asegurarse de que los empleados sean asignados a tareas y turnos que se adapten a sus habilidades y disponibilidad.
Listas de verificación y formularios
El software ofrece listas de verificación y formularios que ayudan a los empleados a optimizar su flujo de trabajo, reducir los errores y garantizar que las tareas se completen de manera eficiente. Las listas de verificación de Connecteam son fáciles de usar y personalizables. Además, puede establecer fechas de vencimiento y automatizar recordatorios para asegurarse de que nada se escape.
Herramientas de comunicación fáciles y transparentes
Connecteam proporciona una forma simple y sin esfuerzo para que la gerencia distribuya alertas importantes, políticas y otra información importante a los empleados. Con solo un toque, los gerentes pueden enviar anuncios a todos, asegurándose de que nadie se pierda. Ayuda a crear un sentido de comunidad entre los miembros del personal y fomenta un entorno de trabajo colaborativo.
Una de las características destacadas de Connecteam es su chat inteligente en la aplicación , que permite a los miembros del personal comunicarse entre sí en tiempo real y asegurarse de que están en sintonía.
Análisis de datos e informes automatizados
Connecteam proporciona análisis de datos sólidos e informes automatizados sobre el desempeño de los empleados, el tiempo y la asistencia, y otras métricas importantes. Esta característica garantiza que los gerentes de las instalaciones puedan monitorear las actividades de los empleados, identificar áreas de mejora y tomar decisiones informadas de manera rápida y sencilla.
Comentarios efectivos de los empleados
El software de Connecteam cuenta con una herramienta de comentarios rápida y fácil . Con esta función, los gerentes pueden recopilar fácilmente comentarios de los empleados a través de encuestas y sondeos, realizar los cambios necesarios y mantener a los empleados comprometidos.
Características clave
Información basada en datos
Capacidades integrales de comunicación y retroalimentación
Alertas y notificaciones automatizadas o personalizadas
Funciones de gestión de tareas, como listas de verificación, para mejorar la eficiencia en el lugar de trabajo
Conocimiento centralizado y fácilmente visible, como una línea de tiempo del horario de los empleados
ventajas
Informes automatizados
software personalizable
Interfaz intuitiva
Sistema de chat inteligente en la aplicación
Contras
Integraciones en desarrollo
Precios
A partir desolo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuitade 14 días Plangratuitodisponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaTabula Pro: bueno para la gestión de la información de los residentes
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Tabula Pro es un software de vida asistida fácil de usar. Tiene una función de administración de residentes que permite a los usuarios crear fácilmente formularios personalizados, informes y hojas de transferencia de emergencia. Los usuarios pueden cargar y almacenar fácilmente documentos relacionados con residentes específicos, asegurando que toda la información necesaria esté accesible y organizada en un solo lugar.
Tabula Pro también tiene una funcionalidad de alerta para residentes, que ayuda al personal a mantenerse informado sobre eventos importantes o cambios relacionados con residentes específicos. Los usuarios pueden personalizar la configuración de las alertas para satisfacer las necesidades únicas de sus instalaciones.
Sin embargo, los revisores a menudo se quejan del laborioso diseño de Tabula, especialmente cuando se trata de instalar y actualizar el sistema. Los usuarios también informaron problemas con los registros de capacitación del personal, lo que puede retrasar la incorporación y afectar negativamente la calidad de la atención brindada a los residentes.
Más información sobre TabulaProCaracterísticas clave
- Programación de personal, nómina y capacitación.
- Documentación completa de la información de los residentes
- Plantillas para certificaciones y presentaciones
ventajas
- Información centralizada, incluidos documentos externos
- Alertas de residentes
Contras
- Dificultad para implementar actualizaciones
- Los nuevos usuarios pueden requerir algo de práctica en la operación del sistema, lo que puede ser una barrera para la adopción y el uso.
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: Sí Plan gratuito: No
TheWorxHub de Brightly: bueno para la gestión de activos
Disponible en
- Web
TheWorxHub es una herramienta de vida asistida con una serie de características. Incluye una función de seguimiento de activos que permite a los usuarios administrar fácilmente los activos dentro de la instalación y rastrear si están en buenas condiciones de funcionamiento.
El software también incluye funciones de mantenimiento predictivo y preventivo. Estas herramientas utilizan el análisis de datos para predecir cuándo es probable que falle el equipo y programar el mantenimiento antes de que suceda.
TheWorxHub también tiene funciones de seguimiento de tareas y órdenes de trabajo.
Desafortunadamente, las herramientas de generación de informes y análisis de datos de la plataforma son difíciles de usar, lo que la convierte en una herramienta menos completa que otras en esta lista. También carece de ciertas capacidades en su versión móvil, lo que dificulta que el personal complete tareas y encuentre la información correcta si no está cerca de una computadora.
Más información sobre TheWorxHub de BrightlyCaracterísticas clave
- Integraciones con otras aplicaciones
- Programación de mantenimiento
- Seguimiento de activos
ventajas
- Interfaz intuitiva
- El software está diseñado específicamente para satisfacer las necesidades de las comunidades de personas mayores.
Contras
- Las funciones de informes y análisis de datos son torpes
- Funciones móviles limitadas
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No
ECP: bueno para rastrear medicamentos
Disponible en
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- iOS
- Androide
- ventanas
El software de vida asistida de ECP ayuda a los usuarios a administrar varios aspectos de las comunidades de vida asistida. La función de gestión de admisiones permite al personal editar y realizar un seguimiento de todas las admisiones entrantes, desde consultas previas a la admisión hasta la mudanza final.
La herramienta de administración de la atención de ECP es buena para crear y mantener planes de servicios individuales para los residentes. Ofrece información detallada sobre sus requisitos de atención, preferencias y progreso.
La función de historial de medicamentos de ECP permite al personal realizar un seguimiento del uso de medicamentos de los residentes. Como resultado, los usuarios pueden administrar medicamentos a tiempo y registrar cualquier cambio. Los empleadores también pueden realizar un seguimiento y administrar los horarios, las horas y el rendimiento del personal.
Un gran problema con este software es que los usuarios informan que se congela y falla con frecuencia. Esto puede resultar en pérdida de información y problemas de seguridad. Tampoco es apto para principiantes y puede ser difícil para todos los miembros del personal navegar de manera efectiva.
Aprenda más sobre ECPCaracterísticas clave
- Sistema de seguimiento de tiempo
- Función de gestión de personal
- Exportación de archivos Excel y CSV
ventajas
- Elimina la necesidad de calcular las horas de los empleados manualmente
- Detecta automáticamente la fecha, la ubicación y la hora de una tarea
Contras
- La aplicación es propensa a ralentizarse
- No es fácil de usar
Precios
$2000 (tarifa única) Prueba: No Plan gratuito: No
ALIS — Bueno para la gestión de actividades
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
ALIS es un software de vida asistida que ayuda a los líderes de las instalaciones a administrar sus canales de ventas mediante el seguimiento de los residentes potenciales y sus preferencias.
Sus herramientas de gestión de eventos y actividades facilitan la programación de eventos, el envío de invitaciones y el seguimiento de RSVP. También ofrece una variedad de sugerencias de actividades. Los miembros del personal pueden documentar incidentes en la comunidad, incluidas caídas, lesiones y otros problemas relacionados con la salud.
Una desventaja de este software es que su base de conocimientos puede desorganizarse. Específicamente, a algunos usuarios les resulta difícil buscar y encontrar información como nombres de residentes y problemas de salud. Además, la aplicación puede fallar después de actualizarse, lo que puede causar alteraciones en las operaciones de una instalación.
Más información sobre ALISCaracterísticas clave
- Pipeline de ventas visual
- Función de gestión de eventos
- Documentación de incidentes
- Recordatorios de gestión de clientes potenciales
ventajas
- Funciones personalizables para mejorar el canal de ventas
- Sugerencias de actividades
Contras
- Difícil de encontrar información importante para residentes
- Glitchiness después de la actualización
Precios
Comienza en $8/mes Prueba: Sí Plan gratuito: No
AL Advantage: bueno para la colaboración en equipo
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
El software de vida asistida AL Advantage tiene varias características que lo convierten en una herramienta eficaz para administrar las tareas de colaboración involucradas en el cuidado de personas mayores.
AL Advantage permite a los cuidadores ingresar toda la información relevante sobre la atención y el historial médico de un paciente. El software también proporciona herramientas de gráficos diseñadas por enfermeras que permiten a los cuidadores monitorear y rastrear los signos vitales y el programa de medicación de un paciente.
Sin embargo, AL Advantage puede causar problemas para las instalaciones que no tienen una conexión a Internet constante y estable. Desconectarse incluso durante unos minutos puede hacer que los usuarios pierdan información que no se ha guardado. Si bien es fácil de usar, también carece de importantes funciones modernas, como la verificación de evaluaciones y la programación automatizada.
Obtenga más información sobre AL AdvantageCaracterísticas clave
- Entrada de datos de una sola vez
- Herramientas de cumplimiento específicas del estado
- Funcionalidad de gráficos diseñada por enfermeras
- Gestión de baños y lavandería
ventajas
- Cualquier usuario puede ver fácilmente todos los archivos del equipo
- Fácil de usar
Contras
- Requiere una conexión a Internet muy estable
- Caracteristicas basicas
Precios
Desde $7/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí
Compare las mejores herramientas de software de vida asistida
| Tema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | | |
| Precios | Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios | Póngase en contacto con el proveedor para conocer el precio | Póngase en contacto con el proveedor para conocer el precio | $ 2000 (tarifa única) | Comienza en $ 8 / mes | Desde $7/usuario/mes |
| Prueba gratis | Sí 14 días | Sí | No | No | Sí | Sí |
| Plan Gratis | Sí Hasta 30 usuarios | No | No | No | No | Sí |
¿Qué es el software de vida asistida?
El software de vida asistida es un tipo de tecnología utilizada por las instalaciones que brindan atención a personas mayores y personas con discapacidades. Ayuda a los cuidadores a administrar y controlar varios aspectos de la atención de sus residentes, como los horarios de medicación, los signos vitales y las actividades diarias.
Este software agiliza las operaciones, mejora la comunicación y garantiza el cumplimiento de los requisitos reglamentarios. Puede incluir módulos para perfiles de residentes, programación de personal, facturación, informes y participación familiar.
Con el software adecuado para personas mayores, las instalaciones pueden mejorar la calidad de la atención, aumentar la eficiencia y reducir los errores y los riesgos. También puede permitir que las familias se mantengan informadas e involucradas en el cuidado de sus seres queridos.
Los beneficios del software de vida asistida
El software de vida asistida tiene numerosas ventajas tanto para los residentes como para los cuidadores, incluidas mejores relaciones con los residentes y sus familias, además de un mejor rendimiento y rentabilidad.
Gestión eficiente de la atención
El software de vida asistida ayuda a los cuidadores a administrar la atención de sus residentes de manera más eficiente. Proporciona una plataforma central para administrar los horarios de medicamentos, controlar los signos vitales y realizar un seguimiento de las actividades diarias de los residentes. El personal del centro puede acceder fácilmente a la información compartida, lo que reduce la probabilidad de errores y mejora la comunicación entre los cuidadores.
Cumplimiento mejorado
Las instalaciones de vivienda asistida están sujetas a estrictos requisitos reglamentarios. El incumplimiento de estos requisitos puede dar lugar a sanciones y problemas legales. Las soluciones de gestión de residencias para personas mayores ayudan a las instalaciones a cumplir con las reglamentaciones al proporcionar funciones como registros electrónicos de administración médica, gestión de documentación y registros de auditoría.
Participación familiar mejorada
Los miembros de la familia a menudo están preocupados por sus seres queridos en las instalaciones de vida asistida. Las soluciones de administración de vida asistida brindan a las familias actualizaciones en tiempo real sobre el cuidado de los miembros de la familia, incluidos los horarios de medicamentos, los signos vitales y las actividades diarias.
Operaciones optimizadas
El software de gestión de instalaciones de vivienda asistida agiliza las operaciones al proporcionar perfiles de residentes, programación del personal, facturación, informes y módulos de seguimiento de tareas. Esta organización de automatización y conocimiento permite a los cuidadores centrarse en brindar atención de calidad a los residentes en lugar de responsabilidades administrativas.
Ahorro de costes
El software de vida asistida puede automatizar tareas rutinarias como recordatorios de medicamentos, planificación de comidas y programación de citas, lo que reduce la necesidad de personal y mejora la eficiencia.
El software también puede rastrear los datos de salud de los residentes, lo que permite una intervención temprana y la prevención de problemas médicos costosos. Como resultado, el software de vida asistida puede generar importantes ahorros de costos a largo plazo.
¿Cuánto cuesta el software de vida asistida?
El software de vida asistida generalmente implica un modelo de precios basado en suscripción. Las tarifas se basan en la cantidad de usuarios y las funciones incluidas. Los precios pueden oscilar entre $2 y $200 por usuario por mes, según la funcionalidad del software, las opciones de personalización y la atención al cliente.
Algunos proveedores de software para personas mayores pueden cobrar tarifas adicionales por los servicios de implementación, capacitación o personalización. Otros pueden ofrecer descuentos para suscripciones anuales o contratos de varios años.
El software de vida asistida de Connecteam es asequible para cualquier tipo de instalación. Cabe destacar que ofrece un plan gratuito para pequeñas empresas para hasta 10 usuarios , lo que es un importante factor diferenciador. Los planes pagos comienzan en solo $ 29 por mes.
Es importante tener en cuenta que, si bien el precio es un factor importante, no debe ser el único factor decisivo al seleccionar un proveedor de software de vida asistida. Asegúrese de considerar las características del software, la facilidad de uso, la atención al cliente y la compatibilidad con los sistemas existentes.
preguntas frecuentes
¿Cuáles son las características clave a tener en cuenta al seleccionar un software de vida asistida?
Las características clave que se deben buscar al seleccionar un software de vida asistida incluyen la gestión de residentes, la gestión de medicamentos, la programación del personal, la comunicación familiar y la gestión financiera. Otros factores importantes incluyen la facilidad de uso de la plataforma, la atención al cliente y la seguridad de los datos.
Connecteam ofrece todas estas características y muchas otras ventajas por solo $29 para su equipo.
¿Cómo puede el software de vida asistida mejorar la calidad de la atención brindada a los residentes?
El software de vida asistida puede mejorar la calidad de la atención brindada a los residentes mediante la automatización de tareas rutinarias, como recordatorios de medicamentos y programación de citas. También puede mejorar la comunicación entre los miembros del personal, los residentes y las familias, asegurando que todos estén en sintonía con respecto a las necesidades y preferencias de atención.
¿Cuáles son algunos de los posibles inconvenientes de usar un software de vida asistida?
Algunos inconvenientes potenciales del uso de software de vida asistida incluyen el costo de implementación y mantenimiento, la necesidad de capacitación y soporte del personal, y la posibilidad de fallas técnicas o tiempo de inactividad.
El resultado final de la herramienta de software de vida asistida
El software de vida asistida puede mejorar significativamente la satisfacción de los residentes y agilizar las tareas administrativas para los miembros del personal. Puede ayudar con la gestión de la atención de los residentes, la medicación, la programación del personal, la comunicación familiar y la gestión financiera en una ubicación centralizada.
Una buena solución de software de vida asistida puede automatizar tareas rutinarias, mejorar la comunicación y proporcionar datos en tiempo real para una mejor toma de decisiones.
Connecteam es una excelente opción para el software de vida asistida. Ofrece una interfaz fácil de usar, características sólidas y una atención al cliente confiable. Además, su enfoque móvil primero facilita que los miembros del personal accedan a información crítica y completen tareas sobre la marcha.