6 principales sistemas de gestión de asistencia 2023 (revisión en profundidad)
Publicado: 2023-02-02El software de asistencia le permite administrar los costos de nómina y ayudar a los empleados a asistir al trabajo. Repasamos los seis mejores sistemas de gestión de asistencia en 2023.
El seguimiento preciso de la asistencia de los empleados lo ayuda a maximizar la productividad, reducir los costos y limitar la probabilidad de errores o accidentes. También lo ayuda a monitorear el bienestar de su equipo y respaldar un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal para su equipo.
Un excelente sistema de gestión de asistencia lo ayudará a realizar un seguimiento de las horas, monitorear las ausencias, administrar el tiempo libre pagado (PTO) y las licencias, y generar informes de asistencia útiles para cada uno. También debería permitir a los trabajadores realizar un seguimiento de sus horas y permitirle ver quién está trabajando dónde.
En esta guía, echamos un vistazo a seis de los mejores sistemas de gestión de asistencia en línea. Siga leyendo para obtener más información.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores selecciones
El mejor sistema de gestión de asistencia todo en uno
Aprende más
Gestión de asistencia sin papel
Seguimiento de los costos del proyecto
Qué buscar en un sistema de gestión de asistencia
Al elegir un software de asistencia, es importante considerar qué desafíos enfrenta su empresa ahora y qué características podrían ayudar. Algunas características a tener en cuenta incluyen las siguientes.
- Seguimiento de tiempo sencillo .Los empleados necesitan una forma sencilla de fichar la entrada y la salida, ya sea desde su teléfono o desde un quiosco en el sitio . Debe ser preciso hasta el segundo y súper simple de configurar.
- Localización GPS y geofencing .Estas herramientas aseguran que los trabajadores estén en el lugar correcto en el momento correcto y ayudan a limitar el robo de tiempo.
- Administrar PTO y salir .Debería poder recibir y responder a las solicitudes de licencia, ausencia y tiempo libre de los empleados desde la aplicación.
- Integración con sistemas de nómina y RRHH.Las integraciones con sus otros sistemas comerciales evitarán que tenga que ingresar datos de nómina dos veces, ahorrando a los gerentes y al departamento de recursos humanos un tiempo precioso.
- Reportes personalizados.Las herramientas de informes le brindan información detallada sobre su fuerza laboral, incluidos los costos laborales , los niveles de ausencia, la finalización de la capacitación y más. También puede usar herramientas de informes para recopilar las horas facturables o la información necesaria para la nómina y la facturación del cliente.
- Herramientas de autoservicio.Los portales de autoservicio son una excelente herramienta para los trabajadores sin escritorio. Esta herramienta permite a los empleados solicitar tiempo libre pagado (PTO) o salir en su propio tiempo y solicitar rápidamente cambios de turno.
- Aplicación movil.Una aplicación móvil es una función imprescindible para los sistemas de asistencia porque casi todos los estadounidenses tienen teléfonos inteligentes. Las aplicaciones móviles permiten a los empleados actualizar sus datos desde cualquier lugar, realizar un seguimiento de sus ausencias y niveles de PTO y conversar con los gerentes sobre las solicitudes de licencia.
- Políticas de ausencia personalizables.Según el tamaño de su empresa, es posible que desee tener políticas de ausencia diferentes para los empleados subalternos que para los gerentes senior. La capacidad de administrar varias políticas de ausencia a la vez hará que esto sea más fácil.
Los 5 mejores sistemas de gestión de asistencia de 2023
El mejor sistema de gestión de asistencia todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam es elmejor software todo en uno para ayudar a los gerentes y propietarios de negocios a realizar un seguimiento de la asistencia de sus trabajadores sin escritorio.Cuenta con una variedad de herramientas para ayudarlo a controlar de manera efectiva las horas trabajadas y las ausencias. Estas son algunas de sus características notables.
El reloj de tiempo habilitado para GPS limita los errores, el marcaje de amigos y el robo de tiempo
Convierte cualquier dispositivo móvil en un reloj de tiempo portátil con Connecteam. Los empleados pueden fichar la entrada y la salida directamente desde la aplicación, incluso para los descansos.
Además, el software de reconocimiento facial se puede utilizar para evitar que los compañeros marquen o que los empleados marquen la entrada de sus compañeros que no están trabajando.
La aplicación de Connecteam está totalmente habilitada para GPS , lo que significa que puede comprobar dónde y cuándo han fichado sus empleados. Esta es una gran herramienta si su empresa tiene varias ubicaciones, ya que puede ver exactamente dónde están sus empleados en cualquier momento.
Las herramientas de geoperimetraje le permiten configurar un sitio de trabajo específico en el mapa y limitar las entradas a esa ubicación. Los gerentes pueden incluso recibir alertas si un empleado viaja fuera de la zona de trabajo habitual. Cuando se registra la salida de los empleados, sus datos de ubicación permanecen completamente ocultos y los administradores o gerentes no pueden acceder a ellos.
Las hojas de horas y la nómina automatizadas ahorran tiempo y reducen los errores
Connecteam convierte automáticamente las horas de entrada y salida en hojas de tiempo precisas y sin errores. Los gerentes pueden revisarlos y aprobarlos con un solo clic y luego enviar las hojas de tiempo para la nómina.
Connecteam se integra con las principales plataformas de nómina como Quickbooks Online y Gusto . La nómina ahora toma minutos en lugar de horas, con menos errores y mejor cumplimiento.
Genere informes personalizados para obtener mejores conocimientos empresariales
Obtenga información detallada sobre su negocio con las funciones de informes digitales de Connecteam. Puede obtener informes en tiempo real sobre la asistencia de los empleados, configurar informes para detectar patrones de trabajo negativos y crear informes personalizados para monitorear sitios o proyectos específicos.
Además, Connecteam puede ayudarlo a automatizar los procesos de nómina para garantizar que nunca pierda una fecha límite. Por ejemplo, puede exportar automáticamente hojas de tiempo y filtrar por roles de trabajo específicos para facturar a los clientes automáticamente.
Estas herramientas ayudan a poner la gestión de sus empleados en control de crucero, lo que le permite concentrarse en tomar medidas en función de los datos.
La programación de arrastrar y soltar lleva la planificación de turnos de horas a minutos
Las herramientas integradas de programación de turnos de Connecteam simplifican las operaciones en el lugar de trabajo y aceleran la creación de horarios. Connecteam ofrece programación automática de turnos, plantillas de turnos prediseñadas, software de programación de arrastrar y soltar y verificadores automáticos de conflictos.
Los gerentes pueden ver fácilmente la asignación de PTO de los empleados, las solicitudes de licencia y la disponibilidad a medida que programan, lo que garantiza el cumplimiento y limita los conflictos y errores. Si los empleados necesitan intercambiar turnos, pueden enviar una solicitud o puede habilitar el intercambio de turnos abiertos.
Finalmente, puede agregar fácilmente notas, documentos, instrucciones e incluso listas de verificación a diferentes turnos. Esto ayuda a garantizar que todo se haga y nada se pierda. Es especialmente útil para trabajadores solitarios, así como para abrir y cerrar turnos en lugares de trabajo, restaurantes y tiendas minoristas.
Las herramientas de autoservicio empoderan a los empleados y reducen el tiempo de administración
Los trabajadores pueden ver el número total de horas que han trabajado en un período de pago y cuánto se les pagará.
Connecteam también permite que los miembros del equipo soliciten PTO y se vayan directamente desde su teléfono. Luego, los gerentes pueden revisar las solicitudes y responder desde la aplicación, o iniciar una conversación con el empleado para analizar su solicitud con más detalle.
Finalmente, los empleados pueden actualizar su propia información personal, acceder a las políticas de la empresa a través de la base de conocimientos, ver instrucciones, notas y listas de verificación asociadas con su turno y más.
Cree y comparta fácilmente políticas de ausencia con su equipo
Con Connecteam, Con Connecteam, puedes crear tantas políticas de ausencia para diferentes equipos como necesites, o una para toda la empresa. La base de conocimientos de su empresa proporciona el entorno perfecto para almacenar y compartir estas políticas.
No solo puede establecer diferentes políticas de ausencia para diferentes equipos, sino que sus equipos pueden acceder a esta información de forma remota si tienen alguna pregunta. Todo lo que tienen que hacer es abrir la aplicación Connecteam.
La base de conocimientos de fácil acceso es especialmente ventajosa para un equipo sin escritorio que no siempre tenga acceso a un manual del empleado o al archivador del personal. La transparencia de las políticas también ayuda a construir una cultura de confianza entre empleados y empleadores.
Gestión de tareas y más
Connecteam proporciona herramientas de administración de tareas efectivas para ayudar aterminar los proyectos rápidamente y dentro del presupuesto .Puede crear o duplicar fácilmente listas de tareas yasignar tareas a equipos, turnos o individuos para maximizar la productividad.
Las tareas y listas de verificación automatizadas y recurrentes hacen que los turnos repetitivos, como abrir y cerrar, sean aún más fáciles de administrar. Además, los equipos pueden abrir fácilmente un chat grupal conectado a una tarea o turno para discusiones rápidas en el contexto adecuado.
Connecteam también ofrece herramientas digitales de capacitación ycuestionarios para ayudar a maximizar el conocimiento del lugar de trabajo de los empleados y mucho más.
Pruebe Connecteam hoy
Connecteam es completamentegratuito para empresas con 10 empleados o menos .Para equipos más grandes, los planes comienzan en solo $29 por mes para hasta 30 empleados y $0.50 por cada empleado adicional.
Pruebe nuestra prueba gratuita de 14 días para ver lo que Connecteam puede hacer por su negocio.
Características clave
- Línea directa de soporte dedicada
- Reloj de tiempo habilitado para GPS
- Informes de nómina automatizados
- Herramientas de programación de turnos de arrastrar y soltar
- Aplicación móvil fácil de usar
- Copia de seguridad de archivos basada en la nube
ventajas
- Interfaz de usuario sencilla
- Pinchado de entrada y salida con un clic
- La herramienta de reconocimiento facial reduce los golpes de amigos
- Completamente gratis para hasta 10 usuarios
Contras
- Actualmente no hay función de videoconferencia
Precios
A partir desolo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuita de14 días Plangratuitodisponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaBueno para: gestión de asistencia sin papel
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
ClockShark es un software de seguimiento de tiempo sin papel. Es fácil de configurar y proporciona datos valiosos e información de informes para ayudarlo a tomar decisiones basadas en datos. Su simplicidad lo convierte en una buena opción para PYMES o equipos que recién comienzan con herramientas de programación de empleados.
ClockShark incluye todas las herramientas que necesitará para realizar un seguimiento de las horas de los empleados a través de una aplicación móvil o un navegador web, y su herramienta de reloj de tiempo está habilitada para GPS. Una vez que sus empleados hayan realizado un seguimiento de sus horas, puede exportar hojas de nómina digitales directamente a varias soluciones de nómina integradas.
Además, el sistema de administración de asistencia en línea le permite programar y administrar los turnos de los empleados con una interfaz de arrastrar y soltar.
El principal inconveniente de ClockShark es su falta de recursos humanos y herramientas de gestión de empleados, lo que significa que una empresa debe trabajar con un software separado para obtener herramientas como.
Más información sobre ClockSharkCaracterísticas clave
- Reloj de tiempo habilitado para GPS
- Programación de turnos de arrastrar y soltar
- Aplicación móvil fácil de usar
- Herramientas de comunicación integradas
ventajas
- prueba gratuita de 14 días
- Soporte de idioma español incorporado
Contras
- Sin herramientas de gestión de recursos humanos o empleados
- No hay plan gratuito disponible
Precios
A partir de $7/usuario/mes + tarifa base mensual de $16 Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: Seguimiento de los costos del proyecto
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
TimeCamp es una herramienta de seguimiento de asistencia y gestión de tareas diseñada para ayudarte a controlar los costes de un proyecto y mantenerte dentro del presupuesto. Algunas de sus características útiles incluyen software de seguimiento de tiempo para ayudar a administrar los costos salariales, tarifas de facturación personalizables y herramientas de pronóstico de costos. Todas estas características lo ayudarán a rastrear y administrar el costo de su proyecto para evitar gastos excesivos.
TimeCamp ofrece herramientas sencillas de aprobación de hojas de tiempo y gestión de asistencia, como un sistema de registro de entrada con un solo clic y seguimiento de PTO integrado. El reloj registrador de tiempo con GPS tiene un software de reconocimiento facial para garantizar que los miembros de su equipo registren cuándo y dónde deben hacerlo. Sin embargo, una cosa que TimeCamp no ofrece es el software de programación de turnos, por lo que no es una solución todo en uno.
Más información sobre Time CampCaracterísticas clave
- Fichar con un clic
- software de reconocimiento facial
- Herramientas de facturación flexibles
- Seguimiento de TDF incorporado
ventajas
- Prueba gratuita disponible
- Se integra con las herramientas de gestión de proyectos más populares
Contras
- El plan gratuito tiene funciones limitadas
- Sin función de chat integrada
Precios
Desde $6.99/usuario/mes Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: Sí
Bueno para: Administrar el costo de la nómina
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
QuickBooks Time lo ayuda a administrar facturas y realizar un seguimiento de las horas de los empleados. Las características incluyen un rastreador de PTO y herramientas de programación de turnos para ayudarlo a rastrear la asistencia de los empleados, además de integraciones con herramientas de procesamiento de nómina populares, como ADP.
El software de geoperimetraje de QuickBooks Time le permite ver qué empleados están trabajando en qué lugar y les envía una notificación para recordarles que registren su entrada o salida cuando lleguen o salgan de una ubicación. También puede configurar el sistema para que cuando los empleados crucen su geovalla con su teléfono móvil, sean registrados automáticamente.
QuickBooks Time también ofrece muchas herramientas de informes personalizables que brindan información sobre su negocio. Puede obtener informes sobre las horas trabajadas en diferentes proyectos, informes de sueldos y salarios, puntos de registro de GPS y más.
Más información sobre QuickBooks TimeCaracterísticas clave
- Herramientas de informes personalizables
- Herramientas de programación de turnos integradas
- Herramienta de seguimiento de tomas de fuerza
- Rastreador de tiempo GPS
ventajas
- Las alertas de geoperimetraje minimizan los errores
- Se integra con el popular software de nómina
Contras
- Caro
- Sin opción de uso gratuito
Precios
A partir de $8/usuario/mes + tarifa mensual de $20 Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: Integración con otro software de gestión del trabajo
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Jibble facilita que su equipo marque la entrada y la salida utilizando sus propios dispositivos con seguimiento por GPS, un reloj registrador incorporado y reconocimiento facial para evitar la marcación de compañeros. Cuando alguien registra su entrada, Jibble tomará una fotografía de su cara con fecha y hora y la guardará automáticamente en su hoja de horas para la auditoría de nómina.
Además, Jibble ofrece un rastreador de vacaciones de empleados, un rastreador de licencias por enfermedad y un rastreador de horas extra. Puede exportar sus hojas de tiempo a un software de nómina que se integra con Jibble, lo que agiliza el procesamiento de la nómina.
Jibble carece de funciones de gestión como herramientas de formación integradas o cursos de formación para empleados. Sin embargo, se integra con muchas de las herramientas de administración de empleados más populares, como BambooHR y ADP. Si está buscando un componente adicional de administración de asistencia para una de estas herramientas, Jibble podría ser una excelente opción, aunque el costo de suscribirse a varias herramientas puede aumentar.
Más información sobre JibbleCaracterísticas clave
- Seguimiento de tiempo con GPS
- Rastreador de PTO de empleados incorporado
- software de reconocimiento facial
- Fácil exportación de hojas de tiempo de nómina
ventajas
- Se integra con herramientas de administración populares
- Plan gratuito disponible
Contras
- Falta de funciones de gestión de proyectos.
- Sin herramientas de programación de turnos
Precios
Desde $1.99/usuario/mes Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: Sí
Compare los mejores sistemas de gestión de asistencia
| Tema |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | |
| Precios | Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios | A partir de $7/usuario/mes + $16 de tarifa base mensual | Desde $6.99/usuario/mes | A partir de $8/usuario/mes + tarifa mensual de $20 | Desde $1.99/usuario/mes |
| Prueba gratis | Sí 14 dias | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Plan Gratis | Sí Hasta 10 usuarios | No | Sí | No | Sí |
¿Qué es un sistema de gestión de asistencia?
Un sistema de gestión de asistencia es una aplicación de software que ayuda a las organizaciones a realizar un seguimiento y gestionar la asistencia de los empleados. Estas herramientas calculan los derechos de licencia y PTO, registran los datos de asistencia de los empleados y mucho más. También se pueden utilizar para automatizar los procesos de nómina y monitorear el cumplimiento de las políticas de asistencia.
Hay muchos sistemas diferentes de gestión de asistencia de empleados disponibles, y las características y funciones de cada sistema varían. Al elegir el software, es importante considerar qué procesos comerciales necesita para ejecutar de manera más eficiente y si un sistema con esas características se ajusta a su presupuesto.
¿Cómo funciona un sistema de gestión de asistencia?
El software de asistencia automatiza la mayoría de los procesos de nómina. Por ejemplo, cuando un empleado registra su entrada, sus horas se registrarán automáticamente en su hoja de horas. Luego, puede buscar y verificar las hojas de tiempo de los empleados para asegurarse de que hayan registrado con precisión los descansos, que hayan registrado correctamente sus turnos y que no hayan excedido su asignación de PTO.
Una vez que esté satisfecho con las hojas de tiempo, puede exportarlas a un sistema de nómina integrado o enviarlas a un servicio de nómina . Esto hace que todo su proceso de nómina sea más eficiente, dejándole más tiempo para completar otras tareas.
Además, un buen sistema de gestión de asistencia te permite ver la disponibilidad de tus empleados y te ayuda a programar turnos. De esta manera, usted y sus empleados pueden realizar un seguimiento de cuándo están trabajando y sus niveles de personal en un día determinado.
La mayoría del software de asistencia ahora viene con su propia aplicación móvil fácil de usar, lo que permite a sus empleados realizar un seguimiento de su tiempo desde cualquier lugar. Muchos también incluyen características de seguridad como reconocimiento facial o escaneo de huellas dactilares para evitar que los amigos golpeen y roben el tiempo.
Los beneficios de los sistemas de gestión de asistencia
Un buen software de gestión de asistencia ayuda a aumentar la precisión de las hojas de tiempo de sus empleados al pedirles que marquen la entrada y la salida con notificaciones automáticas. Luego, un sistema automatizado actualiza su hoja de tiempo en tiempo real para ayudar a prevenir errores de nómina.
Estos sistemas en gran parte automatizados también ayudarán a mejorar la eficiencia, ya que los gerentes no tendrán que actualizar y verificar las hojas de tiempo de los empleados por separado, lo que ahorrará tiempo y energía. Con un trabajo menos por hacer, los propietarios y la gerencia pueden concentrarse en tareas más importantes, como hacer crecer el negocio.
Un excelente sistema de gestión de asistencia también ayuda a su negocio a cumplir con la ley. El Departamento de Trabajo (DOL) exige que realice un seguimiento de las horas de los empleados exentos y no exentos de FLSA y mantenga esos registros hasta por tres años. Los sistemas como Connecteam guardarán automáticamente estos datos en una base de datos privada y segura para su tranquilidad.
Finalmente, el software de asistencia puede ayudar a reducir los costos comerciales. Aunque es posible que deba pagar una suscripción de servicio, una herramienta como Connecteam puede ayudarlo a ahorrar dinero al reducir la necesidad de controlar manualmente el tiempo y verificar las hojas de tiempo. Los conocimientos de datos también pueden ayudarlo a optimizar los niveles de personal y aumentar la productividad.
¿Cuánto cuestan los sistemas de gestión de asistencia?
El costo de un sistema de gestión de asistencia puede variar mucho según las funciones que necesite y el tamaño de su empresa.
La mayoría del software tiene un precio por usuario por mes, lo que aumentará el costo para las empresas más grandes. Sin embargo, se puede encontrar algún software por una suscripción anual. Los precios por año tienden a ser un poco más baratos, por lo que esto puede beneficiar a las empresas más grandes que tienen los medios para pagar por adelantado.
Los sistemas en este artículo van desde $1.99/usuario/mes hasta una tarifa mensual de $20 más $8/usuario/mes. Por el contrario, Connecteam esgratuito de por vida para empresas con 10 o menos empleados .Los planes pagos de Connecteam comienzan en $29 para hasta 30 usuarios, lo que la convierte en una de las soluciones integrales más asequibles del mercado.
preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor sistema de gestión de asistencia?
Connecteam es el software de asistencia más completo.Incluye herramientas para ayudarlo a administrar todos los aspectos de su negocio, desde el seguimiento de PTO, cuestionarios en línea para empleados, programación automática de turnos, administración de tareas y mucho más.
¿Qué hace un buen sistema de tiempo y asistencia?
Un sistema básico de gestión de tiempo y asistencia incluirá herramientas que lo ayudarán a realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados, monitorear la asistencia de los empleados y aprobar las solicitudes de PTO.
Sin embargo, un excelente sistema de tiempo y asistencia, como Connecteam, también incluye chat incorporado, herramientas de geofencing, programación de turnos de arrastrar y soltar y un reloj de tiempo simple y preciso.
¿Puedes usar una hoja de cálculo para la asistencia?
El uso de hojas de cálculo para realizar un seguimiento de la asistencia es un proceso manual que requiere mucho tiempo y reducirá el tiempo que tiene que dedicar a otras tareas. Connecteam hará un seguimiento automático de la asistencia de los empleados para permitirle concentrarse en administrar su equipo.
El resultado final de los sistemas de gestión de asistencia
Los sistemas de gestión de la asistencia de los empleados son excelentes herramientas para ayudarlo a realizar un seguimiento de las horas de sus empleados con una supervisión mínima de la administración. El software de asistencia adecuado aumentará la eficiencia, reducirá los costos comerciales y mejorará la precisión de sus hojas de tiempo.
Una herramienta todo en uno como Connecteam puede hacer mucho más que eso. Connecteam tiene todas las herramientas para respaldar su negocio con una fácil programación de turnos, administración de empleados y seguimiento de PTO.
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