Las 7 mejores alternativas de Avaza para la gestión del trabajo en 2023

Las 7 mejores alternativas de Avaza de 2023

1. Connecteam: la mejor alternativa todo en uno de Avaza

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   Una solución integral de compromiso de los empleados, Connecteam es una plataforma de gestión del trabajo todo en uno diseñada para satisfacer todas las necesidades que normalmente conlleva la supervisión de una fuerza laboral que no es de escritorio.

   Completo con administración de tareas, programación de empleados, creación de alertas y una serie de otras funcionalidades que aumentan la productividad, Connecteam puede ayudar a los empleadores a monitorear la productividad de los trabajadores, reducir los costos de mano de obra desperdiciada y generar informes automáticos para que su negocio pueda funcionar de manera más eficiente. Aquí hay una mirada más cercana a lo que Connecteam tiene para ofrecer.

   Coordine sin problemas los turnos de cada empleado con funcionalidades de programación

   Desde su herramienta de arrastrar y soltar hasta su amplia gama de plantillas para elegir, la funcionalidad de programación de Connecteam le permite reducir drásticamente la cantidad de tiempo que dedica a coordinar las horas de todos.La generación de turnos repetitivos lo ayuda a eliminar el trabajo preliminar de las tediosas tareas de programación, y también ofrecemos una serie de otras funciones.

   Por ejemplo, la herramienta de programación de Connecteam lo alerta sobre conflictos y le muestra información importante como horas extra, tiempo doble y disponibilidad de los trabajadores. Su tablero también le permite ver los días de vacaciones y el tiempo libre pagado de un empleado, e incluso se puede personalizar para ayudarlo a mantener a los empleados por debajo de un número máximo de horas.

   Reduzca los costos de mano de obra desperdiciada con un software de seguimiento de tiempo preciso

   Connecteam cuenta con un reloj de tiempo intuitivo que permite a los empleados registrarse y salir con solo tocar un botón.Su panel informativo brinda a los gerentes una visión clara de qué trabajadores están registrados en la entrada y salida en cualquier momento y les permite chatear directamente con los empleados que aún no han llegado.

   La función de reloj registrador de Connecteam incluyetecnología GPS , que le permite señalar la ubicación de sus empleados al comienzo y al final de sus turnos y durante el tiempo de descanso.También le permiteusar geofencing , de modo que los empleados solo puedan registrar su entrada y salida cuando se encuentren dentro de un límite digital designado.Esto evita que los trabajadores marquen la entrada y la salida cuando no están en el sitio y reduce aún más el robo de tiempo, aunque sus ubicaciones no se revelarán cuando no estén trabajando.

   El rastreador de tiempo de Connecteam también agiliza los procesos de nómina alcrear hojas de tiempo automáticamente al final de un período de pago y enviarlas para su aprobación.

   Supervise el estado de su proyecto con las funciones de gestión de tareas y manténgase adelantado a la programación

   El conjunto integral de herramientas de administración de tareas de Connecteam ayuda a los gerentes a asegurarse de que todos sus proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto .

   Con Connecteam, puede crear fácilmente nuevas listas de tareas para reflejar las tareas más nuevas que deben manejarse o duplicar las listas de tareas existentes para ahorrar aún más tiempo. Puede asignar tareas específicas a ciertos turnos si deben realizarse durante un tiempo determinado o delegarlas a equipos o personas específicas. Incluso recibirá actualizaciones una vez que los empleados terminen sus tareas para que pueda saber dónde se encuentra cada tarea a lo largo de la tubería de su proyecto.

   Connecteam también le brinda acceso a muchos formularios digitales y listas de verificación que simplifican el monitoreo de la finalización de tareas y la supervisión de la actividad de los empleados.

   Mantenga a todos en sintonía con las comunicaciones internas

   Los proyectos pueden detenerse cuando los empleados no reciben mensajes importantes e incluso pueden cometer errores costosos que retrasarán los proyectos. Las herramientas de comunicación digital de Connecteam se encargan de que eso no suceda.

   Las funciones como un chat incorporado permiten a los gerentes mantenerse en contacto con los empleados mientras están trabajando, y un directorio de empleados les permite comunicarse con cada empleado según sea necesario.La función de chat digital presenta varias opciones para mantener sus conversaciones organizadas, como silenciar o eliminar chats, listar chats importantes como "favoritos", priorizar ciertos contactos y más.

   Ya sea que se trate de comunicaciones horizontales dentro de un equipo o comunicaciones diagonales entre varios departamentos, las herramientas de comunicación de Connecteam lo ayudan a mantener a todos los miembros del equipo en sintonía.

   Equipa a tus empleados con las herramientas que necesitan

   Desde el seguimiento del tiempo y la gestión de tareas hasta las bases de conocimiento y la comunicación, Connecteam brinda a los gerentes y empleados todas las herramientas que necesitan para tener éxito. Nuestras funciones de autoservicio permiten a los empleados administrar datos personales, PTO , cambios de turno y solicitudes de licencia por enfermedad pendientes de aprobación gerencial.

   Además de las capacidades de programación de Connecteam, existen varias funciones que ayudan a los trabajadores a encontrar la información que necesitan para realizar su trabajo más rápido y con mejores resultados. La base de conocimientos de Connecteam proporciona almacenamiento ilimitado para recursos que van desde artículos, videos y tutoriales hasta políticas, pautas y manuales.

   Este centro centralizado sirve como una única fuente de información a la que pueden acceder los empleados para que no pierdan el tiempo buscando la información que necesitan para completar una tarea.

   Los gerentes también pueden adjuntar directamente otra información importante, como notas y listas de verificación, a los turnos cuando crean sus horarios. Los empleados verán estas notas tan pronto como registren su entrada para que se actualicen automáticamente.

   Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida: ¡comience ahora!

   Características clave

   • Programación de arrastrar y soltar

   • Comunicación inteligente para mantener a todos en la misma página

   • Software efectivo de seguimiento del tiempo

   • Funciones de administración de tareas de extremo a extremo

   • Base de conocimientos personalizada para aumentar la productividad

   ventajas

   • Interfaz intuitiva para miembros de todos los niveles de conocimientos tecnológicos.

   • Las funciones de seguimiento de tiempo reducen los costos de mano de obra en exceso

   • Las funciones de gestión de tareas y comunicación aumentan la productividad

   • El plan rentable hace que Connecteam esté disponible para empresas de todos los tamaños

   Contras

   • Las características futuras aún están en desarrollo.

   Precios

   Plan gratuito de por vida disponible Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios

   Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

   Comienza tu prueba gratuita
2. 

   Monday.com: bueno para una fuerza de trabajo remota

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   Monday.com permite a las empresas administrar su fuerza laboral desde la nube. Actualizaciones en tiempo real, organización de tareas y herramientas de comunicación, y capacidades para compartir archivos son algunas de sus características. También emplea tableros kanban para organizar el flujo de trabajo de un proyecto y obtener una visión clara del estado de cada elemento.

   El sistema de soporte al cliente 24/7 de Monday.com tiene un tiempo de respuesta promedio de aproximadamente dos horas, lo que algunas pequeñas empresas y recién llegados al software han encontrado beneficioso si encuentran dificultades cuando comienzan. Su software no presenta ninguna capacidad de programación, por lo que los clientes que busquen esta característica necesitarán una solución adicional.

   Más información sobre Monday.com

   Características clave

   • Los tableros kanban organizacionales visualizan el flujo del proyecto
   • La línea de soporte 24/7 puede brindar asistencia
   • Capacidades para compartir archivos
   • Las herramientas de comunicación están integradas en la aplicación.

   ventajas

   • Aplicación móvil fácil de usar
   • Interfaz de usuario elegante

   Contras

   • Sin videoconferencia
   • Carece de una función de programación de turnos

   Precios

   Desde $8/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

3. 

   Trello: bueno para la personalización

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   Al igual que Monday.com, Trello usa tableros kanban para administrar los flujos de trabajo de los proyectos. Su simplicidad y versatilidad son las principales tarjetas de presentación de Trello, ya que muchas de sus funciones se pueden personalizar.

   Por ejemplo, Trello permite a los administradores crear herramientas de flujo de trabajo ilimitadas, como tableros de proyectos, listas y tarjetas. Los deberes se pueden asignar a trabajadores específicos y los gerentes pueden agregar notas y plazos a las tareas que crean. Los empleados también pueden agregar notas como comentarios, archivos adjuntos y listas de verificación a las tarjetas.

   Si bien Trello sobresale en flexibilidad, carece de funciones más técnicas de gestión del lugar de trabajo. Funciona bien con otro software de gestión de proyectos, pero actualmente le faltan herramientas de programación de turnos, un reloj de tiempo incorporado o cualquier videoconferencia.

   Más información sobre Trello

   Características clave

   • Se integra completamente con otras herramientas.
   • Diseño personalizable
   • Utiliza tableros kanban para la gestión del flujo de trabajo
   • Herramientas de gestión de tareas

   ventajas

   • Los tableros y las tarjetas se pueden codificar por colores para la organización.
   • Plan gratuito disponible

   Contras

   • No hay características de gestión de empleados (programación de turnos, reloj de tiempo, etc.)
   • Carece de videoconferencia

   Precios

   A partir de $5/usuario/mes Prueba: Sí — Solo para Trello Premium Plan gratuito: Sí

4. 

   ClickUp: bueno para proyectos que involucran trabajo en equipo

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   El sistema de gestión del trabajo basado en la nube de ClickUp se centra en ayudar a los equipos a organizar sus tareas. Sus características incluyen administración de tareas, herramientas de seguimiento de tiempo y tableros kanban para administrar el flujo de trabajo del proyecto.

   

   Las herramientas de comunicación integradas que utiliza Clickup pueden simplificar la comunicación de los empleados entre los miembros del equipo y los gerentes. Las funciones de chat mantienen actualizados a los miembros del equipo a lo largo de un proyecto y les permiten hacer preguntas. El intercambio de archivos móviles mantiene a todos informados.

   Las pequeñas empresas y los particulares pueden utilizar la versión de software gratuita de ClickUp, y la prueba gratuita puede permitir a los clientes decidir si la opción de pago es adecuada para ellos. Sin embargo, actualmente carece de herramientas de gestión de recursos humanos y programación de turnos, por lo que si las empresas desean estas funciones, deberán complementar ClickUp con otra solución.

   Más información sobre Click Up

   Características clave

   • Chat integrado
   • Tableros Kanban para visualización de proyectos
   • Herramientas de gestión de tareas
   • Compartir archivos móviles

   ventajas

   • Versión gratuita disponible para individuos y equipos pequeños
   • Herramientas de datos y análisis disponibles

   Contras

   • Carece de herramientas de gestión de recursos humanos
   • Faltan herramientas de programación de turnos

   Precios

   Comienza en $5/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

5. 

   Wrike: bueno para las comunicaciones internas

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   La aplicación de gestión de proyectos de Wrike tiene como objetivo mejorar la productividad de los empleados y brindar a los gerentes una supervisión clara tanto para las pequeñas empresas como para las empresas. Tiene capacidades de seguimiento de tiempo, pero no hay un software de programación de turnos. También ofrece intercambio de archivos.

   Wrike permite a la administración crear listas de tareas y asignar tareas a ciertos miembros del equipo, lo que les permite realizar un seguimiento de su progreso. También tiene funciones de creación de eventos y gestión de calendario y permite que los miembros del equipo se comuniquen a través de chat o videollamada. El almacenamiento de archivos también está disponible, pero Wrike actualmente no tiene una línea directa de atención al cliente, algo que la mayoría de los nuevos usuarios consideran necesario.

   Más información sobre Wrike

   Características clave

   • Programación de reuniones y videoconferencias
   • Capacidades para compartir archivos
   • Creación de tareas y proyectos.
   • Software de seguimiento de tiempo

   ventajas

   • Herramienta de calendario incorporada para la creación de eventos
   • Software de videoconferencia

   Contras

   • Sin software de programación de turnos
   • Sin línea directa de atención al cliente

   Precios

   Desde $9.80/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí

6. 

   Scoro: bueno para la gestión financiera

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   Scoro está diseñado para dar a los gerentes más control sobre sus proyectos, clientes y finanzas de principio a fin. Su software de gestión del trabajo está basado en la nube y está destinado a realizar un seguimiento del estado financiero de un proyecto. Eso permite a los gerentes mantener sus proyectos dentro del presupuesto y permite que los ejecutivos y las partes interesadas sepan cómo se gasta su dinero.

   Las funciones de Scoro permiten que los equipos completen tareas individuales en proyectos más grandes, les ayudan a controlar y administrar su tiempo y también les ayudan a administrar sus finanzas. Los diagramas de Gantt y los tableros kanban son algunas de las herramientas que utiliza Scoro, y las funciones de automatización de tareas pueden reducir el trabajo repetitivo.

   Scoro no tiene un plan gratuito para equipos pequeños o individuos, pero hay una prueba gratuita disponible.

   Más información sobre Scoro

   Características clave

   • Tableros Kanban
   • diagramas de Gantt
   • Herramientas de automatización de tareas
   • Rastreadores de rentabilidad

   ventajas

   • Gran énfasis en las finanzas
   • Aplicación móvil intuitiva

   Contras

   • Sin plan gratuito
   • Caro

   Precios

   Desde $37/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí

7. 

   Proofhub — Bueno por la simplicidad

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   Las características de ProofHub están destinadas a simplificar el flujo de trabajo de los empleados. Su aplicación basada en la web permite a los gerentes diseccionar proyectos en tareas más pequeñas y manejables y les permite asignar esas tareas a empleados específicos. Los gerentes también pueden realizar un seguimiento del progreso de un proyecto y los empleados pueden compartir archivos, realizar un seguimiento de su progreso y seleccionar qué tareas les gustaría completar primero.

   ProofHub permite a los gerentes visualizar su cartera de proyectos con tableros kanban; También están disponibles diagramas de Gantt, seguimiento de hitos y seguimiento de tiempo. Su precio se basa en un modelo de suscripción, y los clientes a los que se les cobra anualmente en lugar de mensualmente pueden ser elegibles para un descuento. ProofHub tiene muchas herramientas para simplificar la organización de tareas, pero le falta la programación de turnos y las videoconferencias, por lo que carece de funciones de gestión de empleados.

   Más información sobre Proofhub

   Características clave

   • Tableros Kanban y diagramas de Gantt
   • Seguimiento de hitos
   • Función de chat integrada
   • Herramienta de calendario incorporada

   ventajas

   • Función de chat integrada
   • Capacidades para compartir archivos

   Contras

   • Sin herramientas de gestión de empleados
   • Sin plan gratuito

   Precios

   Comienza en $45/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : No