Las 7 mejores alternativas de Basecamp para la gestión de equipos en 2023 (revisiones detalladas)

Las mejores alternativas de Basecamp para la gestión de equipos

1. Connecteam: la mejor alternativa a Basecamp

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   Connecteam es una poderosa plataforma de gestión de equipos que combina herramientas para gestionar tareas, comunicarse con los empleados, programar trabajadores, realizar un seguimiento del tiempo y más. Considero que es la mejor alternativa a Basecamp para empresas que desean más capacidades a una fracción del precio.

   Por qué elegí Connecteam: Con Connecteam, todas las herramientas que necesitas para gestionar tu equipo están en una única plataforma.Obtiene una rica administración de tareas, horarios personalizables, una función de chat, listas de verificación y más.

   También es fácil de usar y ofrece una aplicación móvil, lo que facilita la supervisión de los miembros de su equipo sin importar dónde se encuentre. Además, Connecteam es gratuito para empresas con hasta 10 empleados y asequible para equipos más grandes.

   A continuación, exploro las mejores funciones de Connecteam para la gestión de equipos.

   Administre tareas sin esfuerzo con listas y más

   Connecteam facilita mantener a su equipo encaminado conherramientas de administración de tareas fáciles de usar .Puede crear y asignar tareas en segundos, agregar fechas de entrega y adjuntar documentos, fotografías, listas de verificación y otro contenido que los empleados necesitan para hacer su trabajo. También aprecio que puedasdividir proyectos complejos en subtareas para hacerlos más manejables.

   Los empleados reciben notificaciones automáticas sobre sus nuevas tareas, lo que garantiza que no se pierda ningún trabajo. Para mantenerse organizados, pueden ver las tareas en una lista o calendario.

   Como administrador, obtienes un panel de administración central .Aquí puede ver las tareas abiertas de su equipo, los próximos plazos y la asignación de trabajo entre los empleados. Para consultar una tarea, puede enviarle a un empleado una notificación automática con solo tocar su dispositivo.

   Realice un seguimiento del trabajo de manera eficiente con formularios y listas de verificación

   Connecteam también te ayuda a administrar tu equipo conformularios y listas de verificación .

   No hay límite en cuanto al tipo de listas de verificación que puede crear. Cree listas de verificación de seguridad, listas de procedimientos operativos estándar, listas de verificación para responsabilidades de turnos específicos o cualquier otra cosa. Puede agregar listas de verificación a cualquier tarea , lo que facilita realizar un seguimiento del progreso y garantizar que los miembros de su equipo completen su trabajo correctamente.

   

   Los formularios de Connecteam son igual de potentes y personalizables. Puede crearformularios dinámicos que cambian según las respuestas de un empleado.Por ejemplo, si un empleado escribe en un formulario que hubo un problema durante su turno, el formulario puede adaptarse automáticamente para recopilar más información sobre lo que salió mal.

   Los empleados pueden adjuntar documentos, imágenes y más a los formularios. Todos los datos se envían instantáneamente a su panel de administración, lo que le brinda una vista en tiempo real del progreso de su equipo en el trabajo.

   Chatea con empleados en tiempo real

   Connecteam incluye unchat integrado que le permite comunicarse con los miembros del equipo en cualquier momento y lugar.Puede enviar mensajes individuales o chatear en grupos y compartir vídeos, imágenes y archivos para facilitar la colaboración. Connecteam incluso te permite chatear encanales dedicados para diferentes proyectos y tareas .

   Realmente aprecio lo organizada que está la función de chat de Connecteam. Los mensajes están encadenados y el historial de mensajes de su equipo se puede buscar por completo.

   Además, el chat es totalmente seguro y todos los datos de los mensajes se guardan en la nube privada de Connecteam.También tienes control administrativo completo sobre las conversaciones. Puede moderar discusiones, establecer permisos de usuario personalizados y más.

   Programe empleados en minutos

   

   Connecteam ofrece unprogramador de arrastrar y soltar que facilita la asignación de turnos a sus empleados.Puede utilizar plantillas de horarios, crear sus propias plantillas o crear horarios automáticamente según la disponibilidad, las calificaciones y las preferencias laborales de los empleados.

   Además, tienes la opción decrear turnos abiertos que los empleados pueden reclamar con tu permiso.Los trabajadores también pueden intercambiar turnos entre ellos, con o sin su aprobación.

   El programadorseñala automáticamente los conflictos y resalta las horas extras .Me gusta esta función porque le ayuda a reducir costos y garantizar que el trabajo se distribuya uniformemente entre los empleados.

   Connecteam enviará notificaciones automáticas a los empleados cuando publique nuevos horarios o realice cambios que afecten los turnos de los empleados. Esto ayuda a eliminar las ausencias y mantiene a todos en la misma página.

   Seguimiento del tiempo con un solo toque para registrar la entrada y la salida sin esfuerzo

   Conel reloj de Connecteam , sus empleados pueden marcar su entrada y salida del trabajo con un solo toque de su dispositivo.El reloj comenzará a registrar su tiempo automáticamente.

   Para mí, uno de los dos principales beneficios del seguimiento del tiempo con Connecteam es que los empleados pueden clasificar sus entradas de tiempo por proyecto, tarea, cliente, ubicación y más. Esto le permite ver exactamente cómo emplean su tiempo sus empleados.

   

   La otra ventaja es lafuncionalidad de seguimiento de ubicación por GPS del reloj .Puede consultar las ubicaciones de los empleados en tiempo real, ver un historial de dónde han estado durante el trabajo y ver dónde registraron su entrada y salida. Y con la herramienta de geocercado incorporada , puede establecer límites alrededor de los lugares de trabajo y evitar que los empleados registren su entrada y salida cuando no se encuentren en las áreas designadas.

   Además, realmente aprecio que Connecteam nunca registre las ubicaciones de los trabajadores cuando no están trabajando, lo que ofrece una gran tranquilidad.

   Recopile comentarios con encuestas y sondeos personalizables

   Con la herramienta de encuestas y sondeos de Connecteam , puede recopilar comentarios de los miembros de su equipo sobre cualquier tema que desee. Cree encuestas desde cero o utilice una plantilla para cualquier cosa, desde encuestas de satisfacción hasta encuestas generales sobre una nueva iniciativa. Además de las encuestas, puede realizar encuestas en vivo para obtener respuestas instantáneas.

   Depende de usted si desea hacer públicos los resultados de una encuesta. Incluso puedes permitir comentar una encuesta para saber más de los empleados. Me gusta especialmente quelas respuestas a encuestas y sondeos puedan ser anónimas , lo que puede ayudar a fomentar la participación.

   Gratis para pequeñas empresas, asequible para todos

   Las empresas con hasta 10 empleados pueden utilizar Connecteam completamente gratis de por vida .El precio para empresas más grandes comienza en solo $29 por mes para hasta 30 usuarios, más $0,50 por mes por cada usuario adicional.

   Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida: ¡únete a Connecteam!

   Características clave

   • Gestión de tareas con vistas de lista y calendario.

   • Formularios y listas de verificación personalizables

   • Chat de empleados con canales específicos para tareas

   • Programador de arrastrar y soltar con alertas de conflictos y horas extras

   • Seguimiento del tiempo basado en GPS

   • Encuestas y sondeos, con opciones de respuesta anónima

   Ventajas

   • Mensajes seguros y con capacidad de búsqueda

   • Aplicación móvil para dispositivos Android e iOS

   • Gratis para pequeñas empresas

   • Solución todo en uno

   Contras

   • Más integraciones en camino

   Precios

   Plangratuito de por vida disponible. Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios.

   Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

   Comienza tu prueba gratuita
2. 

   Zoho Projects: bueno para visualizar tareas con diagramas de Gantt
   

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   Zoho Projects es una herramienta de gestión de tareas que utiliza diagramas de Gantt para ayudar a los equipos a visualizar tareas.

   Por qué elegí Zoho Projects: Los diagramas de Gantt de la plataforma le permiten codificar con colores las tareas por proyecto o prioridad.También puedes crear tareas dependientes, lo que me resultó útil para organizar proyectos complejos.

   Las funciones de automatización de Zoho Project pueden ayudar a optimizar aún más las tareas. Por ejemplo, puede asignar una tarea dependiente cuando se completa su tarea precursora. Además, puede crear tareas recurrentes y mover automáticamente el trabajo completado a través de una canalización.

   Además, Zoho Projects ofrece herramientas básicas de seguimiento del tiempo, pero están diseñadas principalmente para trabajadores de oficina. También descubrí que el seguimiento del tiempo puede resultar difícil para los empleados en el campo, ya que deben configurar temporizadores para registrar su trabajo.

   Obtenga más información sobre Zoho Projects

   Características clave

   • diagramas de Gantt
   • Automatizaciones de tareas
   • Seguimiento del tiempo
   • Facturación automática basada en hojas de horas

   Ventajas

   • Puede codificar por colores las tareas para una mejor visualización
   • Ofrece varias integraciones de terceros.

   Contras

   • Sin herramienta de chat para empleados
   • El seguimiento del tiempo no es fácil para los empleados en el campo

   Precios

   Comienza en $4/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 10 días : Sí — Para hasta 3 usuarios

3. 

   Trello: bueno para plantillas de tableros Kanban
   

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   Trello es una solución de gestión de equipos que utiliza tableros Kanban para mantener a los equipos organizados.

   Por qué elegí Trello: Los tableros Kanban de Trello son fáciles de usar y la plataforma viene con cientos de plantillas de tableros centradas en diseño, ventas, ingeniería y otros temas comerciales.Descubrí que estas plantillas le permiten comenzar a utilizar el software rápidamente.

   Si los tableros Kanban no son adecuados para su equipo, Trello también ofrece vistas de lista y calendario, que pueden resultar útiles para controlar los plazos. Sin embargo, Trello no tiene diagramas de Gantt, por lo que me costó organizar las tareas dependientes.

   Trello se integra con Slack y Microsoft Teams, pero no tiene herramientas de comunicación integradas. Los empleados tampoco pueden comentar sobre las tareas. Por lo tanto, necesitará un sólido sistema de comunicación con los empleados para estos fines.

   Más información sobre Trello

   Características clave

   • tableros kanban
   • Vistas de tareas basadas en listas, calendarios y mapas
   • Flujos de trabajo automatizados
   • Más de 200 integraciones

   Ventajas

   • Organice tareas rápidamente usando plantillas
   • Crea múltiples tableros para un solo equipo

   Contras

   • Sin herramientas de comunicación de equipo integradas
   • No ofrece formularios ni listas de verificación.

   Precios

   Comienza en $5/usuario/mes Prueba: Sí — Para el plan gratuito Trello Premium : Sí

   
4. 

   ClickUp: bueno para equipos en rápido crecimiento
   

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   ClickUp es una alternativa a Basecamp que ofrece una combinación de funciones de productividad y gestión de proyectos.

   Por qué elegí ClickUp: con ClickUp, puedes asignar tareas a equipos y establecer objetivos para completarlas.También puede crear listas de tareas pendientes, crear paneles de informes personalizados y automatizar flujos de trabajo mediante bots.

   Me gusta que los empleados puedan chatear dentro de ClickUp y tomar notas sobre las tareas. También pueden colaborar en documentos y trabajar juntos en tiempo real utilizando pizarras virtuales. Descubrí que estas herramientas de colaboración facilitan que ClickUp escale a medida que crece el negocio.

   Desafortunadamente, ClickUp no ofrece diagramas de Gantt para visualizar tareas dependientes. Tampoco ofrece herramientas integradas de seguimiento del tiempo, aunque se integra con otro software de seguimiento del tiempo.

   Más información sobre ClickUp

   Características clave

   • Finalización de tareas y establecimiento de objetivos de productividad.
   • Paneles de informes personalizables
   • Chat de empleados incorporado
   • Pizarras virtuales

   Ventajas

   • Amplia gama de integraciones disponibles
   • Las notas de tareas ayudan a promover la colaboración

   Contras

   • No ofrece diagramas de Gantt
   • Sin herramientas de seguimiento del tiempo

   Precios

   Comienza en $5/usuario/mes Prueba: No Plan gratuito: Sí

5. 

   Asana: bueno para crear flujos de trabajo automatizados
   

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   Asana es una herramienta de gestión de proyectos que te ayuda a dividir los proyectos en tareas y subtareas.

   Por qué elegí Asana: Tú y tus empleados podéis visualizar las tareas en Asana de varias maneras, incluso mediante listas, calendarios, tableros Kanban, diagramas de Gantt y cronogramas.También puede crear listas de tareas pendientes que ayuden a mantener a los empleados al día.

   Una de las características que más me gustan de Asana es el generador de flujo de trabajo automatizado. Puede utilizar reglas lógicas simples para crear flujos de trabajo complejos sin codificación. Existen plantillas para flujos de trabajo comunes, como asignar trabajo entrante a los empleados, pasar el trabajo completado de un empleado a otro y enviar recordatorios cuando se incumple una fecha de entrega.

   Asana también permite a los empleados realizar un seguimiento del tiempo que dedican a cada tarea, lo que resulta útil para medir la productividad. Sin embargo, me decepcionó descubrir que el software carece de funciones de mensajería integradas. Deberá confiar en Slack, Microsoft Teams o una plataforma similar e integrarla con Asana para la comunicación interna.

   Más información sobre Asanas

   Características clave

   • Vistas de lista, calendario, tablero Kanban, diagrama de Gantt y línea de tiempo
   • Generador de flujo de trabajo sin código
   • Seguimiento del tiempo
   • Establecer objetivos para la productividad de los empleados

   Ventajas

   • Listas de verificación para mantener a los empleados encaminados
   • Se integra con herramientas de chat y productividad.

   Contras

   • Sin funciones de mensajería integradas
   • No puedo programar a los empleados para que trabajen en horarios específicos

   Precios

   Desde $10.99/usuario/mes Prueba: No Plan gratuito: Sí — Hasta 15 usuarios

6. 

   Monday.com: bueno para la planificación de proyectos
   

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   Monday es una plataforma basada en la nube con herramientas para la gestión de tareas diarias y la planificación de proyectos a largo plazo.

   Por qué elegí el lunes: para las tareas diarias, el software le permite crear y asignar tareas, monitorear el estado de las tareas y realizar un seguimiento de los próximos plazos.Monday admite vistas de listas, tableros Kanban y diagramas de Gantt, lo que facilita el seguimiento de subtareas para proyectos complejos.

   Para la planificación a largo plazo, Monday ofrece varios paneles que desglosan los equipos por capacidad y calificaciones. Me gusta que puedas mirar hacia el futuro para ver si los próximos proyectos tienen el potencial de abrumar a tu equipo. También puede establecer objetivos a largo plazo e indicadores clave de rendimiento (KPI) basados ​​en la finalización de la tarea.

   La desventaja es que la interfaz de usuario del lunes me pareció moderadamente compleja. Además, sus herramientas de planificación de capacidad están integradas, lo que hace que la organización del proyecto sea más confusa. Por lo tanto, creo que el lunes es más adecuado para equipos grandes que pueden aprovechar las funciones de planificación avanzada.

   Más información sobre Monday.com

   Características clave

   • Diagramas de Gantt y tableros Kanban
   • Asignación de tareas
   • Listas de tareas pendientes
   • Objetivos y KPI basados ​​en tareas

   Ventajas

   • Herramientas de planificación de capacidad para adelantarse a los próximos proyectos
   • Puede monitorear el progreso de la tarea en tiempo real

   Contras

   • Funciones limitadas de colaboración en equipo
   • La interfaz de usuario es bastante compleja.

   Precios

   Comienza en $8/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

7. 

   Wrike: bueno para atraer clientes a tu equipo
   

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   Wrike es una plataforma de gestión de flujo de trabajo que ayuda a los equipos a planificar proyectos y dividirlos en tareas realizables.

   Por qué elegí Wrike: aprecio que Wrike te permita visualizar el trabajo de múltiples maneras.Puede abrir tableros Kanban y diagramas de Gantt, por ejemplo. Además, los paneles de informes personalizables lo ayudan a monitorear la productividad y el equilibrio laboral entre los empleados.

   Wrike también ofrece herramientas de automatización del flujo de trabajo que puedes utilizar para asignar trabajo y aprobar tareas completadas rápidamente. También puedes utilizar automatizaciones para generar notificaciones o configurar tareas recurrentes para un equipo.

   Descubrí que Wrike no incluye herramientas de comunicación, lo cual es decepcionante. Sin embargo, ofrece un sistema de revisión que su equipo puede utilizar para colaborar en documentos casi terminados y otros entregables. La herramienta de revisión se integra con Adobe Creative Cloud y le permite invitar a colaboradores externos, por lo que es útil para trabajar con clientes.

   Más información sobre Wrike

   Características clave

   • Tableros Kanban y diagramas de Gantt
   • Automatizaciones de flujo de trabajo
   • Módulo de revisión colaborativa
   • Más de 400 integraciones

   Ventajas

   • Puede crear tareas recurrentes para los empleados.
   • Los paneles de informes ofrecen muchas opciones de personalización

   Contras

   • No hay forma de que los empleados se comuniquen entre sí.
   • Carece de función de listas de verificación

   Precios

   Desde $9.80/usuario/mes, para 2-25 usuarios Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí