Las 6 mejores aplicaciones de seguimiento de horas facturables para 2023

Publicado: 2023-03-30

Como gerente de equipo, ya sea que sea responsable de un grupo de empleados que trabajan en la misma ubicación, fuera del sitio o de forma remota, poder realizar un seguimiento de sus horas facturables es crucial para optimizar la programación de proyectos y asegurarse de que su empresa está pagando lo que debe. debe El seguimiento manual con un reloj o un cronómetro puede arrojar resultados menos que ideales. Pero las aplicaciones especializadas de seguimiento del tiempo le permiten realizar un seguimiento del tiempo de los miembros de su equipo con más precisión y menos esfuerzo.

Este artículo cubrirá los seis mejores rastreadores de tiempo facturables para 2023 para ayudarlo a encontrar la combinación ideal para el tamaño y las necesidades de su equipo.

Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.

Nuestras mejores selecciones

El mejor software de seguimiento de horas facturables todo en uno
Aprende más
Bueno para autónomos y pequeñas empresas.
Bueno para la generación automática de facturas

Qué buscar en un rastreador de horas facturables

Hay muchas aplicaciones de seguimiento de tiempo, paquetes de software y extensiones de navegador disponibles que ofrecen una amplia gama de herramientas y funciones. Pero es posible que algunos no tengan todas las funciones que su equipo necesita, y otros pueden tener herramientas que nunca usará aunque esté pagando por ellas.

Aquí hay algunas características clave que debe tener en cuenta al buscar una aplicación de seguimiento de horas facturables:

Seguimiento automático del tiempo .Un rastreador de tiempo confiable debería poder comenzar a rastrear automáticamente en función de criterios personalizables, por ejemplo, encender cuando un empleado está dentro de un área geográfica definida o cuando se abre una aplicación determinada, para asegurarse de que se realice un seguimiento de las horas incluso si un empleado se olvida de hacerlo. poner en marcha su reloj.
Seguimiento de proyectos y tareas .Elija una solución que le permita etiquetar y categorizar las horas registradas y ordenarlas en diferentes proyectos y tareas. A largo plazo, esto le permitirá ver qué tareas consumen más tiempo y si está obteniendo un buen retorno de la inversión.
Capacidades de informes .Algunas aplicaciones crean informes del último día, semana, mes o año de trabajo o le permiten elegir un período personalizado. Los informes le permiten detectar tendencias y realizar un seguimiento de detalles como cuántas horas ha dedicado cada trabajador durante un período determinado y en qué tareas.
Usuarios ilimitados .Si trabaja con un equipo grande o trae subcontratistas regularmente, todos deberían poder usar el mismo software. El seguimiento de su tiempo y el tiempo de su equipo en una cuenta garantiza que se contabilicen todas las horas de su equipo.
Tasas de facturación .Además de poder categorizar las horas de trabajo por proyecto o tarea, también debería poder filtrarlas según las tarifas de facturación. Esto es especialmente útil si está administrando contratistas independientes o proyectos para varios clientes que cobran diferentes tarifas.
Plan gratuito o prueba gratuita .Debería poder probar el software antes de comprometerse con él, así que busque opciones con una prueba gratuita o un plan gratuito. Connecteam, por ejemplo, ofrece un plan gratuito para hasta 10 usuarios.

Las 6 mejores aplicaciones de seguimiento de horas facturables de 2023

Connecteam: el mejor software de seguimiento de horas facturables todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam proporciona a los equipos de trabajadores móviles y no de escritorio todas las herramientas que necesitan para registrar y realizar un seguimiento de sus horas facturables.
Connecteam ofrece una amplia gama de funciones y herramientas integradas que ayudarán a su empresa a administrar y optimizar sus operaciones de manera efectiva, sin importar dónde se encuentren sus empleados.
Configuración compatible con dispositivos móviles
Una de las funciones más destacadas de Connecteam es su aplicación móvil, que proporciona una manera conveniente de realizar un seguimiento de las horas de los empleados que no son de escritorio y que no tienen acceso regular a una computadora o correo electrónico corporativo. Con la aplicación móvil, los trabajadores pueden registrar fácilmente sus horas de trabajo , solicitar tiempo libre y comunicarse con sus colegas , todo desde sus teléfonos inteligentes.

Herramienta de comunicación interna incorporada
Connecteam también viene con una poderosa herramienta de comunicación que permite a los miembros de su equipo conversar en tiempo real , compartir archivos y colaborar en proyectos de forma remota. Esta herramienta es particularmente útil para trabajadores en diferentes zonas horarias y aquellos que realizan regularmente trabajo no de escritorio.
Connecteam le permite enviar actualizaciones a toda la empresa o a grupos específicos de personas para que se entreguen a todos los que necesitan verlas. También puede asegurarse de que una actualización haya llegado a los destinatarios consultando una lista de las personas que la han visto.

Notificaciones personalizables
Connecteam le permite personalizar las notificaciones automáticas para garantizar que usted y su equipo se mantengan actualizados sobre las últimas tareas, solicitudes y cambios de programación. Incluso puede enviar recordatorios a los trabajadores para que registren sus turnos programados o verifique dos veces las horas registradas.
Programación fácil y flexible con menos errores
Crear horarios es simple con Connecteam. Puede elegir entre una variedad de plantillas de programación, importar horarios de otras aplicaciones y duplicar turnos según sea necesario para obtener horarios en un tiempo récord. También podrá asegurarse de que su programación cumpla con todas las leyes laborales pertinentes sobre la duración del turno y los descansos obligatorios.

Las funciones flexibles de programación y reemplazo de turnos de Connecteam permiten que sus empleados intercambien turnos entre ellos y otros miembros del equipo disponibles sin tener que involucrarlo a usted ni a otros gerentes. Esto le da autonomía a sus empleados mientras reduce la carga de trabajo para los gerentes y líderes.
La herramienta de programación de Connecteam también puede detectar automáticamente inconsistencias y redundancias en su programación. Esto evita errores de programación y gestión de tareas al garantizar que las tareas se distribuyan de manera uniforme entre los empleados y que no haya superposiciones en los cronogramas o los plazos de los proyectos y las fechas de vencimiento.

Seguimiento de tiempo completo y automático
Con Connecteam, los miembros de su equipo pueden realizar un seguimiento de su tiempo manualmente o dejar que la aplicación lo haga automáticamente. Los trabajadores pueden marcar la entrada y la salida desde sus teléfonos inteligentes con solo tocar un botón, y usted puede realizar un seguimiento de esta actividad, incluido dónde y cuándo marcan la entrada, en tiempo real.
Las funciones de geolocalización y geoperimetraje son especialmente útiles para los empleados que no son de escritorio. Al vincular el seguimiento del tiempo con las ubicaciones físicas de los trabajadores, puede asegurarse de que el tiempo que cada persona pasa en un determinado lugar de trabajo se registre con precisión. Esto mejorará la precisión de las horas facturables de cada miembro del equipo.
Características clave
- Aplicaciones móviles y de escritorio fáciles de usar e intuitivas
- Chat integrado para la comunicación interna entre los miembros del equipo
- Opción para monitorear el desempeño general de los trabajadores individuales
- Seguimiento automático del tiempo que se puede adaptar a criterios específicos
- Programación y gestión de tareas para equipos y empleados individuales
- Exporte informes de productividad y progreso directamente desde el software
ventajas
- Fácil de usar para personas no expertas en tecnología
- Excelente atención al cliente para ayudar con la incorporación
- Informes personalizables
- Personalización del tablero
Contras
- Actualmente no incluye software de contabilidad.
Precios
A partir de solo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuitade 14 días Plangratuitodisponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuita
Salta a
Mejores opciones
Connecteam Toggl Track Harvest ClickTime Hubstaff actiTIME
Comparar todas las preguntas frecuentes
Toggl Track: bueno para autónomos y pequeñas empresas
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Toggl es una aplicación de seguimiento de tiempo facturable y un paquete de software de gestión de proyectos para equipos de cualquier tamaño. Permite a los empleadores ubicar a los miembros del equipo y a los contratistas en el mismo perfil y realizar un seguimiento automático de sus horas de trabajo a través de informes detallados. Las empresas también pueden gestionar la facturación y la nómina a través de la aplicación.

Sin embargo, las opciones pagas tienen un precio por usuario y son algo costosas, y es posible que los planes más económicos no ofrezcan todas las funciones que necesitan los líderes de equipo.
Más información sobre Alternar pista
Características clave
- Seguimiento fuera de línea
- Vista de calendario para programar y planificar
- Informes y resúmenes incorporados
- Tasas de facturación ajustables para personas y proyectos
ventajas
- Se integra con horarios de calendarios de terceros, como Google Calendar
- Opciones de personalización del diseño
Contras
- Más caro
- Funcionalidad limitada para niveles inferiores
Precios
Comienza en $9/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 30 días : Sí — Para hasta 5 usuarios
Cosecha — Bueno para la generación automática de facturas
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Harvest es un software de seguimiento de tiempo basado en la nube para empresas y corporaciones. Permite a los empleadores realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los trabajadores internos y remotos con varias tarifas de facturación. Las empresas también pueden integrar Harvest con otras herramientas comerciales y usar la aplicación para generar informes, crear facturas y aceptar pagos de los clientes.
Harvest ofrece un plan gratuito limitado para usuarios individuales, así como una prueba gratuita, pero el costo del plan pago completamente funcional podría ser un factor decisivo para los equipos más grandes. Tampoco incluye funciones de chat, gestión de tareas o programación.
Más información sobre Cosecha
Características clave
- Función de facturación integrada
- Diferentes tarifas facturables
- Seguimiento automático del tiempo
- Gestión de equipos y proyectos
ventajas
- Fácil de usar para usuarios que no son expertos en tecnología
- Informes visuales incorporados
Contras
- Caro para equipos más grandes.
- Funciones limitadas a seguimiento de tiempo, facturación y pagos
Precios
$10.8/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 30 días : Sí — Para un solo usuario
ClickTime: bueno para la gestión de recursos
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
ClickTime es una plataforma de seguimiento de tiempo basada en proyectos para equipos que colaboran en varias tareas a la vez. Los empleadores pueden exportar las horas de trabajo de sus equipos a sus hojas de cálculo personales para la programación, gestión y análisis. ClickTime incluye herramientas de gestión de recursos y proyectos y también software de seguimiento del tiempo.
ClickTime no ofrece un plan gratuito ni un período de prueba. Actualmente tampoco ofrece soporte en la aplicación. Los suscriptores deben llamar o enviar un correo electrónico al equipo de soporte de la compañía para obtener ayuda para resolver problemas.
Más información sobre ClickTime
Características clave
- Seguimiento de tiempo y gastos
- Gestión de proyectos y recursos
- Analítica e inteligencia empresarial integradas
- Gestión del tiempo libre y de los días de enfermedad
ventajas
- Rastreador de horas facturables dedicado
- Herramientas de gestión de empleados.
Contras
- Sin plan gratuito ni prueba gratuita
- Opciones de personalización limitadas
- Sin soporte en la aplicación
Precios
Comienza en $10/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : No
Hubstaff: bueno para mezclar y combinar características
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Hubstaff ofrece herramientas comerciales para realizar un seguimiento del tiempo y monitorear la productividad del personal. Permite a los gerentes realizar un seguimiento de las horas facturables de sus empleados a través de capturas de pantalla, hojas de tiempo e historial de facturación. Hubstaff también incluye rastreo de ubicación por GPS, nómina y facturación, y herramientas de programación. Hay varios tipos y niveles de planes diferentes para empresas con necesidades específicas.
Una desventaja de Hubstaff es que sus paquetes básicos no incluyen algunas opciones de informes, administración de tareas y retención de datos. Por ejemplo, las empresas que desean información sobre el tiempo de trabajo categorizado y los cronogramas de proyectos, puntos de referencia y tendencias tienen que pagar más por usuario por mes.
Más información sobre Hubstaff
Características clave
- Seguimiento de tiempo automatizado
- Seguimiento de la productividad a través de capturas de pantalla
- Informes de tasa de actividad
- Facturación integrada
ventajas
- interfaz atractiva
- Se integra con personal de terceros y aplicaciones de administración de tareas
Contras
- Sin software de gestión de tareas en la aplicación
- Algunas funciones solo están disponibles como complementos de pago
Precios
Desde $583/usuario/mes para más de 1 usuario Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí — Para un solo usuario
actiTIME: bueno para la facturación y la contabilidad automatizadas
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
actiTIME es una plataforma de seguimiento del tiempo que también funciona como una herramienta de gestión y programación de empleados. Con actiTIME, los jefes de equipo pueden gestionar proyectos y tareas, emitir facturas y realizar un seguimiento de las bajas por enfermedad y el tiempo libre de los empleados.
Sin embargo, actiTIME no ofrece seguimiento de ubicación GPS y su plan gratuito no incluye ciertas opciones, como tarifas de horas extras y ciertas integraciones de terceros.
Más información sobre actiTIME
Características clave
- Informes y análisis integrados
- Estructura de trabajo personalizable
- Roles y permisos de usuario ajustables
ventajas
- Amplia funcionalidad de gestión de equipos
- Herramientas integradas de programación y gestión de proyectos
Contras
- El plan gratuito tiene una funcionalidad limitada
- Sin seguimiento de ubicación
Precios
Comienza en $6/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

Compare las mejores aplicaciones de seguimiento de horas facturables

Tema
Reseñas	4.8	4.7	4.6	4.6	4.6	4.6
Precios	Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios	Desde $9/usuario/mes	$10.8/usuario/mes	Desde $10/usuario/mes	Desde $583/usuario/mes para más de 1 usuario	Comienza en $ 6 / mes
Prueba gratis	Sí 14 días	Sí 30 días	Sí 30 días	Sí 14 días	Sí 14 días	Sí
Plan Gratis	Sí Hasta 30 usuarios	Sí Para hasta 5 usuarios	Sí Para un solo usuario	No	Sí Para un solo usuario	Sí

¿Qué son las aplicaciones de seguimiento de horas facturables?

Las horas facturables son las horas que un trabajador dedica a un proyecto o tarea en particular que luego puede cobrar a su cliente o empleador. Los trabajadores remotos tienden a tener menos límites entre su tiempo profesional y personal, por lo que deben ser más diligentes al realizar un seguimiento de sus horas de trabajo para asegurarse de que se les pague por todo el tiempo que dedican.

Las aplicaciones de seguimiento de horas facturables son piezas de software que realizan un seguimiento y registran la cantidad de horas que trabajan los empleados. Los empleados generalmente pueden acceder a estas aplicaciones en sus teléfonos inteligentes, usando aplicaciones de escritorio en sus computadoras personales o de la empresa, o en un navegador de Internet usando una extensión del navegador o una aplicación basada en la web.

Estas aplicaciones aseguran que el tiempo se registre con precisión y, a menudo, brindan desgloses detallados de las tareas exactas que cada empleado realizó durante su tiempo facturable.

También tienden a incluir una variedad de características adicionales que simplifican la gestión de proyectos y equipos, incluidas las herramientas de generación de informes, facturación y procesamiento de pagos.

¿Cómo funcionan los rastreadores de horas facturables?

Los rastreadores basados en el tiempo son un tipo de software de monitoreo. Algunos son relojes simples con pocas funciones adicionales, pero otros le brindan informes detallados sobre proyectos, tareas, equipos e incluso individuos. Algunos pueden realizar un seguimiento del tiempo que los empleados pasan en sitios web específicos o en software relacionado con el trabajo, y otros activan y desactivan automáticamente el seguimiento según la actividad del usuario, como el uso del mouse o el teclado.

Algunas empresas optan por utilizar GPS y rastreadores de tiempo basados en la ubicación . Los empleados instalan la aplicación de seguimiento en sus dispositivos móviles y la aplicación realiza un seguimiento del tiempo que pasan en diferentes lugares de trabajo. Luego, el software convierte los datos en hojas de tiempo e informes detallados que puede usar para realizar facturas y pagos precisos.

Las aplicaciones de seguimiento de tiempo también suelen ofrecer otras herramientas de gestión de proyectos. Las aplicaciones que le permiten personalizar las tarifas de facturación pueden realizar un seguimiento del tiempo de cada empleado según su función en el equipo y la tarea que realizaban durante una hora de trabajo determinada.

Los beneficios de usar una aplicación de seguimiento del tiempo para las horas facturables

Precisión de facturación mejorada

Las aplicaciones de seguimiento del tiempo, especialmente las automáticas, proporcionan datos muy precisos. En lugar de exigir a los empleados que informen sobre su trabajo una vez finalizado, las aplicaciones de seguimiento del tiempo recopilan sus datos de trabajo en tiempo real y los agrupan en un informe detallado que refleja las horas de trabajo reales de cada individuo. Idealmente, su rastreador de horas facturables también puede categorizar esas horas de trabajo por cliente, proyecto y tarea.

Gestión del tiempo más eficiente

La mayoría de las aplicaciones de seguimiento del tiempo se duplican como herramientas de gestión de empleados y equipos, lo que le permite configurar un cronograma del proyecto y planificar los horarios de los empleados en función de su disponibilidad y las necesidades y el presupuesto del proyecto. Eso ayudará a que los cronogramas de su proyecto sean más precisos y reduzcan la cantidad de errores de programación costosos y que consumen mucho tiempo.

Productividad optimizada

El uso de una aplicación de seguimiento del tiempo que se integra a la perfección con su otro software de gestión le permite optimizar los procesos y aumentar la productividad general de su equipo. Con informes detallados del trabajo de sus empleados, puede identificar los puntos débiles que pueden obstaculizar un trabajo más eficaz y eficiente. A largo plazo, estos informes pueden reducir los costos y aumentar la satisfacción y la rentabilidad de los trabajadores.

Seguimiento del progreso en tiempo real

A través de las capacidades de planificación de proyectos y seguimiento de tiempo de aplicaciones como Connecteam, siempre tendrá actualizaciones en tiempo real sobre el progreso de todos los proyectos de su equipo y si todo va según lo programado. Esos datos lo ayudarán a mantener informados a los líderes de equipo sobre los plazos del proyecto y las necesidades de recursos.

Facturación precisa

Una aplicación de seguimiento del tiempo puede agregar automáticamente las horas de cada trabajador y producir una sola factura que corresponda a la cantidad de horas y horas extra que han trabajado. Esto ayuda a garantizar que pague a los trabajadores lo que han ganado y facture con precisión a los clientes lo que le deben a su empresa.

¿Cuánto cuestan las aplicaciones de seguimiento de horas facturables?

Los paquetes de software de seguimiento de tiempo tienden a fijar el precio de sus planes en función de la cantidad de usuarios, la gama de funciones incluidas y si pagará mensual o anualmente. Las opciones en esta lista van desde gratuitas, generalmente solo para unos pocos usuarios o con funcionalidad limitada, hasta alrededor de $ 20 por usuario por mes para aplicaciones como Toggl y ClickTime.

Existen algunas aplicaciones gratuitas de seguimiento del tiempo, pero generalmente solo son gratuitas si tiene una pequeña cantidad de usuarios. Algunas empresas ofrecen pruebas gratuitas que puede utilizar para probar las funciones de un programa. Connecteam se destaca de la competencia al ofrecer no solo tarifas planas razonables para los primeros 30 usuarios en todos los planes, sino también un plan para pequeñas empresas 100 % gratuito que otorga hasta 10 usuarios acceso completo a todas las funciones.

preguntas frecuentes

¿Existe una aplicación para rastrear las horas facturables?

Sí, existen muchas aplicaciones móviles gratuitas y de pago que le ayudarán a realizar un seguimiento de las horas facturables. Por ejemplo, Connecteam le permite realizar un seguimiento de sus horas facturables por cliente, proyecto y tarea.

¿Cuál es el mejor software para rastrear las horas facturables?

Connecteam es la mejor solución todo en uno para realizar un seguimiento de las horas facturables de los empleados internos y los trabajadores remotos y sin escritorio. Incluye seguimiento automático del tiempo y funciones integrales de informes, así como herramientas de gestión de proyectos y equipos.

¿Cómo hago una hoja de cálculo de seguimiento del tiempo?

Con Connecteam, puede exportar automáticamente registros de tiempo e informes a hojas de cálculo personales.

El resultado final de las aplicaciones de seguimiento de horas facturables

A medida que el panorama laboral continúa cambiando hacia el trabajo remoto y sin escritorio, puede ser un desafío asegurarse de que sus empleados cuenten con precisión cada hora que trabajan. Una aplicación de seguimiento de horas facturables puede mejorar la precisión de su facturación y ayudarlo a identificar formas de hacer que su equipo sea más eficiente.

Comience a explorar las posibilidades de realizar un seguimiento de las horas facturables con Connecteam . Regístrese hoy para una prueba gratuita de 14 días sin riesgos, sin necesidad de tarjeta de crédito.