Las 6 mejores aplicaciones de listas de verificación de limpieza para servicios de limpieza en 2023
Publicado: 2023-09-21Las aplicaciones de listas de verificación de limpieza pueden ayudar a las empresas de limpieza a optimizar sus operaciones mediante la creación de listas de verificación digitales que los empleados pueden seguir al completar las tareas. Esto ayuda a los equipos de limpieza a completar el trabajo de manera más eficiente y consistente. Comparo las 6 mejores aplicaciones de listas de verificación de limpieza para que puedas determinar cuál es la adecuada para tus necesidades.
Los propietarios y gerentes de empresas de servicios de limpieza conocen de primera mano el valor de completar un trabajo de manera eficiente en cada visita. Su equipo se enorgullece de brindar a los clientes espacios limpios y relucientes, pero lograrlo de manera constante puede ser un desafío.
Ahí es donde entran en juego las aplicaciones de listas de verificación de limpieza. Estas aplicaciones ayudan a simplificar sus procesos y mejorar sus servicios al brindarles a los empleados una lista de verificación digital que deben seguir al completar los trabajos de limpieza.
Existen muchas herramientas de listas de verificación excelentes, pero investigarlas todas puede llevar mucho tiempo y ser tedioso. En este artículo, analizo 6 de las mejores aplicaciones de lista de verificación de limpieza y analizo las características que debe buscar al elegir una para su negocio.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores opciones
La mejor aplicación de lista de verificación de limpieza todo en uno para servicios de limpieza
Más información Comience gratis
Bueno para pequeñas y medianas empresas.
Bueno para limpiadores independientes.
Cómo elegí la mejor aplicación de lista de verificación de limpieza
¿Se pregunta cómo seleccioné la mejor aplicación de lista de verificación de limpieza? Para empezar, creé una larga lista de las aplicaciones de listas de verificación de limpieza más populares con calificaciones positivas de los usuarios y una buena cantidad de funciones. A partir de ahí, profundicé en los detalles de cada aplicación, utilizando los siguientes criterios de selección como lente.
Pude comparar sistemáticamente cada aplicación de la lista de verificación de limpieza con las demás en mi lista. Estos criterios también me ayudaron a identificar las aplicaciones que ofrecen el mejor valor a los usuarios.
Funciones principales imprescindibles
Estas son algunas de las características principales que busqué al investigar aplicaciones de listas de verificación de limpieza:
- Personalización de listas de verificación: las aplicaciones deben permitir a los usuarios crear y personalizar listas de verificación de limpieza para satisfacer necesidades y espacios específicos.
- Programación de tareas y recordatorios: su aplicación ideal incluirá herramientas para crear, asignar y realizar un seguimiento de las tareas hasta su finalización.También debería permitirle utilizar estas funciones sin problemas con listas de verificación, por ejemplo, agregando listas de verificación a las tareas.
- Archivos adjuntos de fotos: le permite agregar fotos a sus listas de verificación para brindarles a los empleados instrucciones más claras y les permite compartir fotos con usted cuando terminen.Con Connecteam, por ejemplo, los usuarios pueden agregar directamente imágenes y archivos adjuntos a las listas de verificación.
Luego, busqué características más específicas que la convierten en una aplicación de lista de verificación de limpieza realmente excelente, que incluye:
- Compartir listas de verificación: encuentre una plataforma que haga que compartir listas de verificación sea rápido y fácil.Esto puede ser a través de una funcionalidad que envía listas de verificación directamente a los dispositivos móviles de los trabajadores o una herramienta de comunicación integrada donde puede compartir listas de verificación directamente con los miembros del equipo. Con Connecteam, por ejemplo, obtienes ambas cosas.
- Plantillas: las mejores plataformas, como Connecteam, también ofrecerán varias plantillas para acelerar la creación de listas de verificación.
- Firmas digitales: dé prioridad al software que le permita exigir a los trabajadores que firmen las listas de verificación después de completarlas.Esta funcionalidad aumenta la responsabilidad de todo su equipo y puede respaldar el cumplimiento de las leyes y regulaciones.
- Geolocalización: algunas aplicaciones, incluida Connecteam, recopilan información de geolocalización cuando los trabajadores marcan elementos de la lista de verificación y envían listas de verificación completas.Esto puede ayudar a que sus empleados se sientan aún más responsables de su trabajo.
- Acceso sin conexión: algunos sistemas permiten a los usuarios descargar y acceder a listas de verificación incluso cuando no están conectados a Internet.Esto puede ser especialmente útil cuando un lugar de trabajo no tiene Wi-Fi o hay un servicio irregular en los alrededores.
Las 6 mejores aplicaciones de listas de verificación de limpieza de 2023
Connecteam: la mejor aplicación de lista de verificación de limpieza todo en uno para servicios de limpieza
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam es una aplicación integral de gestión de la fuerza laboral con herramientas para crear y gestionar listas de verificación de limpieza, y muchas más.
Por qué elegí Connecteam: Con Connecteam, puedes crear listas de verificación y formularios digitales totalmente personalizadosdesde cero o usando plantillas integradas.
Sus listas de verificación pueden detallar procedimientos de seguridad, documentar los pasos adecuados para trabajos de limpieza específicos y todo lo demás. Incluso puede agregar archivos de respaldo para brindarles a los trabajadores orientación adicional y crear subgrupos dentro de las listas de verificación para dividir los pasos más complejos. Además, puedeestablecer fechas límite para cada lista de verificación para garantizar que los empleados las completen a tiempo.
Como administrador, puede realizar un seguimiento del progreso de la lista de verificación en tiempo real desde su dispositivo móvil.También recibirá notificaciones instantáneas cuando los trabajadores hayan completado y enviado sus listas de verificación.
Mejore la responsabilidad con fotografías, firmas electrónicas y funciones de geolocalización
Además, puedesolicitar a los empleados que carguen fotografías (como fotografías del antes y el después de un trabajo de limpieza) directamente en las listas de verificación.Esto responsabiliza a los miembros del equipo por su trabajo y ayuda a garantizar una calidad constante en toda su fuerza laboral.
Para aumentar aún más la responsabilidad, puedesolicitar firmas electrónicas a los empleados .Proporcionarán firmas digitales después de completar listas de verificación para verificar su trabajo.
Connecteam incluso tieneuna función de geolocalización que puede registrar la ubicación de los empleados a medida que marcan elementos de la lista de verificación y los envían para su aprobación.
Fácil acceso a la lista de verificación para todos sus trabajadores
Connecteam enviará listas de verificación directamente a los dispositivos móviles o computadoras de los empleados, y podrán marcarlas sobre la marcha .También puede compartir listas de verificación con los miembros de su equipo a través del chat de equipo integrado de Connecteam , que admite conversaciones grupales e individuales.
Funciones sólidas de administración de tareas para que su equipo siga trabajando de manera eficiente
Connecteam ofreceherramientas de gestión de tareas además de su función de lista de verificación.Cree tareas rápidamente y luego asígnelas a los empleados relevantes con solo unos pocos toques en su dispositivo. Las tareas pueden incluir fechas de vencimiento, archivos adjuntos, información de ubicación, descripciones y, lo más importante, listas de verificación.
Los empleados recibirán alertas automáticas que les notificarán las tareas que deben completar y usted podrá monitorear el progreso de las tareas y solicitar actualizaciones en cualquier momento. Puede filtrar por miembro del equipo, cliente, ubicación, estado y más para obtener los detalles que necesita. Connecteam puede incluso enviarle notificaciones cuando los empleados marquen las tareas como completadas.
Además, Connecteam le permiteconfigurar tareas comunes para que se repitan diariamente, semanalmente o mensualmente.También puedes reutilizar listas de verificación e incluirlas en estas tareas recurrentes. De esta manera, sus empleados abordarán correctamente los trabajos de limpieza sin tener que hacer conjeturas.
Además de las herramientas de gestión de tareas, se encuentran loscanales de comunicación específicos de cada tarea .Estos le permiten comunicarse con los miembros de su equipo sobre tareas individuales en cualquier lugar y en cualquier momento. ¡Solicite actualizaciones, haga y responda preguntas y controle el progreso con facilidad!
Base de conocimientos dedicada para almacenar listas de verificación y otra información
Con Connecteam, puedes ofrecer a tu equipo acceso continuo a la información que necesita almacenando los documentos de tu empresa en unabase de conocimiento segura .Almacene listas de verificación de toda la organización, como listas de verificación de seguridad y procedimientos operativos estándar (SOP), así como documentos comerciales importantes, como manuales para empleados y políticas de la empresa.
Los empleados pueden buscar y revisar documentos en la base de conocimientos en cualquier momento y lugar. Y para archivos confidenciales, puede establecerpermisos de acceso de usuario personalizados para que solo las personas adecuadas puedan ver los documentos.Connecteamno pone límites al tamaño o la cantidad de documentos que puede almacenar.Además, todo está sincronizado con una nube privada altamente segura, lo que significa que sus datos permanecen seguros y los empleados siempre tienen acceso a las últimas versiones de los archivos.
Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida. ¡Pruebe Connecteam aquí!
Características clave
Lista de verificación digital y creación de formularios.
Opciones de personalización
Base de conocimientos central segura
Funcionalidad multimedia y firmas electrónicas
Gestión integral de tareas
Comunicación específica de tareas
Ventajas
Fácil de usar
Solución todo en uno
Asequible para empresas de todos los tamaños
Excelente atención al cliente
Contras
Más integraciones en camino
Precios
Plangratuito de por vida disponible. Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios.
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaJobber: bueno para pequeñas y medianas empresas
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Jobber es una plataforma de gestión de servicios a domicilio que ayuda a las pequeñas y medianas empresas a crear listas de verificación, asignar tareas y programar equipos. Jobber también se centra en la gestión de relaciones con los clientes (CRM) y la comunicación con los clientes.
Por qué elegí Jobber: los gerentes pueden asignar trabajos o tareas a sus equipos, y los miembros del equipo pueden ver toda la información relevante, como listas de verificación, instrucciones y fotografías, desde dondequiera que estén.Los empleados pueden comunicarse con los clientes y enviar facturas desde la aplicación. Jobber también almacena de forma segura todos los hilos de comunicación anteriores con el cliente y las tareas recurrentes.
Jobber funciona como una aplicación de lista de verificación de limpieza, pero no es una solución todo en uno para empresas de servicios de limpieza que desean herramientas adicionales de comunicación y gestión de empleados.
Más información sobre JobberCaracterísticas clave
- Creación de lista de verificación
- Comunicación con el cliente y reserva.
- Funcionalidad multimedia
- Gestión de proyectos
Ventajas
- herramientas de CRM
- Buena atención al cliente
Contras
- Sin funcionalidad fuera de línea
- Opciones de personalización limitadas
Precios
Desde $69/mes, para un solo usuario. Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : No
CleansterPro: bueno para limpiadores independientes
Disponible en
- iOS
- Androide
CleansterPro es una aplicación de limpieza para profesionales de la limpieza y limpiadores independientes. Los usuarios pueden descargar la aplicación desde Google Play Store o Apple App Store para encontrar trabajos de limpieza y comenzar a ganar dinero por sus servicios.
Por qué elegí CleansterPro: la aplicación tiene listas de tareas prediseñadas para que los limpiadores puedan realizar un seguimiento del progreso, enviar actualizaciones de estado y compartir fotos de antes y después con los clientes.También hay un portal de pago para recopilar y realizar un seguimiento de las ganancias y un panel principal para ver todos los trabajos de limpieza en curso.
Una ventaja de CleansterPro es que su descarga y uso es completamente gratuito. Desafortunadamente, sin embargo, muchos críticos han notado que la aplicación no es muy fácil de usar.
Más información sobre CleansterProCaracterísticas clave
- Listas de tareas pendientes
- Portal de pago
- Categorización de tareas
- Tareas recurrentes
Ventajas
- Herramienta de soporte en la aplicación
- Solución gratuita
Contras
- No diseñado para empresas
- Algunos críticos informan malas experiencias de usuario
Precios
Prueba gratuita : No Plan gratuito: No
Tody: bueno para categorizar las tareas de limpieza.
Disponible en
- iOS
- Androide
Tody es una aplicación digital de lista de tareas pendientes para tareas del hogar y tareas de mantenimiento. Si bien Tody está diseñado para ayudar a las personas a organizar sus procesos de limpieza del hogar, las empresas que ofrecen servicios de limpieza pueden usarlo como una lista de verificación y una aplicación de gestión de tareas.
Por qué elegí Tody: Con Tody, los usuarios pueden dividir las tareas, dividirlas por habitación y distribuir las tareas de limpieza semanalmente, mensualmente o estacionalmente.La aplicación tiene como objetivo convertir las rutinas de limpieza en un juego al permitir a los usuarios registrarse y reclamar crédito por sus acciones.
Las tareas comunes están integradas en la versión básica de la aplicación Tody y los usuarios también pueden agregar tareas personalizadas. Quienes opten por la versión premium de Tody pueden programar tareas por día de la semana y sincronizar tareas con otras cuentas.
Más información sobre TodyCaracterísticas clave
- Listas de tareas digitales
- Categorización de tareas
- Notificaciones y recordatorios
- Seguimiento del progreso
Ventajas
- Fácil de usar
- Solución económica
Contras
- Sin funcionalidad multimedia
- No diseñado para empresas de limpieza.
Precios
Comienza en $9.99/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí
hogareño
Hogareño: bueno para recompensar al personal de limpieza
Disponible en
- iOS
- Androide
Homey es una aplicación de limpieza del hogar dirigida a familias que desean distribuir las tareas del hogar digitalmente y mantenerse motivadas para mantener sus hogares ordenados. La aplicación permite a los usuarios crear tareas recurrentes diarias, semanales o mensuales y asignarlas a otros usuarios.
Por qué elegí Homey: aunque el público objetivo de Homey no son empresas de servicios de limpieza, sí tiene herramientas que pueden utilizar.Estos incluyen funciones de lista de verificación y administración de tareas, así como una herramienta de chat para recordatorios y actualizaciones de progreso. Los propietarios y gerentes de empresas también pueden utilizar la función de recompensas para reconocer a los empleados por completar tareas de limpieza.
Además, los usuarios pueden buscar y comentar las tareas que se les asignan. Los administradores también pueden solicitar a otros usuarios que carguen fotos en las tareas.
Más información sobre HogareñoCaracterísticas clave
- Gestión de recompensas
- Creación de tareas y listas de verificación.
- Notificaciones inteligentes
- Chat en la aplicación
Ventajas
- Personalizable
- Relativamente intuitivo
Contras
- Funcionalidad limitada para empresas de servicios de limpieza.
- Sin acceso sin conexión
Precios
Comienza en $4.99/mes para la prueba Homey Unlimited: Sí Plan gratuito: Sí
Inmaculado
Impecable: bueno para seguir el progreso de la lista de verificación
Disponible en
- iOS
- Androide
Spotless es una aplicación de lista de verificación de limpieza de la casa que ayuda a los usuarios a crear listas y realizar un seguimiento de las tareas. Al igual que Tody y Homey, Spotless está más orientado al uso personal de individuos y familias, pero también es útil para empresas de servicios de limpieza.
Por qué elegí Spotless: los usuarios pueden marcar elementos de las listas de tareas digitales mientras trabajan.Spotless realiza un seguimiento de cuándo los usuarios completaron las tareas por última vez para que puedan ver fácilmente qué hacer y cuándo. La aplicación también envía recordatorios y notificaciones automáticos sobre tareas.
En general, Spotless es una plataforma sencilla y fácil de usar. Sin embargo, carece de algunas de las otras características que las empresas de servicios de limpieza podrían necesitar para optimizar las operaciones diarias.
Más información sobre ImpecableCaracterísticas clave
- Listas de verificación digitales
- Administración de tareas
- Recordatorios automatizados
- Seguimiento del progreso
Ventajas
- Interfaz elegante
- Fácil de usar
Contras
- Conjunto de funciones limitado
- Sin conectividad en la nube
Precios
Prueba gratuita : No Plan gratuito: No
Compare las mejores aplicaciones de listas de verificación de limpieza
| Tema |  Empieza gratis | | | | hogareño | Inmaculado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | N / A | N / A | N / A | N / A |
| Precios | Desde solo $29/mes para los primeros 30 usuarios | Desde $69/mes, para un solo usuario | Gratis | Desde $9,99/usuario/mes | Desde $4.99/mes para Homey Unlimited | Gratis |
| Prueba gratis | Sí 14 días | Sí 14 días | No | Sí | Sí | No |
| Plan gratuito | Sí Gratis Hasta 10 usuarios | No | No | Sí | Sí | No |
¿Qué es una aplicación de lista de verificación de limpieza?
Una aplicación de lista de verificación de limpieza es una aplicación móvil o web diseñada para ayudar a personas u organizacionesa crear, administrar y realizar un seguimiento de las tareas y rutinas de limpieza.
Estas plataformas ofrecen una manera de crear listas de verificación personalizadas o usar listas prefabricadas para que los usuarios puedan ver lo que deben hacer y marcar elementos a medida que avanzan sin olvidar las tareas.Algunas aplicaciones de listas de verificación de limpieza también tienen herramientas para la comunicación en equipo, la gestión de tareas y el seguimiento del progreso de la lista de verificación.
En general, estas aplicaciones ayudan a garantizar la eficiencia y la organización en diversos entornos y pueden ser una herramienta valiosa para los propietarios de empresas de servicios de limpieza.
¿Cómo funcionan las aplicaciones de lista de verificación de limpieza para servicios de limpieza?
Una aplicación de lista de verificación de limpieza reemplaza el portapapeles con una lista digital de tareas pendientes y seguimiento de tareas paraayudar a que las empresas de limpieza funcionen de manera más eficiente .Algunas aplicaciones tienen listas de verificación de limpieza estándar integradas y muchas incluyen plantillas o te permiten crear las tuyas propias desde cero.
Una vez que haya creado una lista de verificación, puede compartirla con los miembros de su equipo. Esto lo hará activando una función que envía una lista de verificación directamente a los dispositivos de los trabajadores o compartiéndola a través de una función de chat en la aplicación.
Los empleados pueden acceder a listas de verificación desde sus dispositivos móviles para seguir instrucciones mientras trabajan. Pueden marcar elementos a medida que avanzan y, con algunas aplicaciones, pueden agregar pruebas fotográficas y firmas para completarlos según sea necesario.
Los gerentes como usted puedenrealizar un seguimiento del progreso de los trabajadores mientras trabajan con listas de verificación.Las mejores opciones de software le permitirán comunicarse con los empleados para obtener actualizaciones de estado y abordar cualquier retraso o discrepancia tan pronto como surjan.
Los beneficios de las aplicaciones de lista de verificación de limpieza
Mejorar la eficiencia y la precisión
Estas aplicaciones pueden convertir sus rutinas de limpieza en procesos optimizados que mantengan a su equipo eficiente y productivo. Dado que todos los detalles e instrucciones relevantes se encuentran en cada lista de verificación, sus trabajadoresno tendrán que perder tiempo averiguando qué tarea realizar a continuación y usted puede estar seguro de que su equipo realiza cada tarea correctamente.
Mejorar la satisfacción del cliente
Las aplicaciones de listas de verificación de limpieza ayudan a garantizar que las tareas de limpieza sean consistentes en diferentes trabajos y ubicaciones.Esto reduce la probabilidad de perder tareas y mejora la satisfacción del cliente.
Además de crear procedimientos operativos estándar para trabajos de limpieza general, puede utilizar estas aplicaciones paracrear listas personalizadas para clientes con preferencias únicas o solicitudes especiales.
Garantizar la rendición de cuentas entre el personal.
Las aplicaciones de listas de verificación de limpieza ayudan a responsabilizar a los miembros del equipo al proporcionar un registro claro de las tareas requeridas y cuándo deben completarse. Esto anima a los empleados a realizar su trabajo de forma correcta y eficiente.
Con algunas aplicaciones, incluso puedes pedirle a tu personal que cargue fotos y agregue firmas digitales a las listas de verificación, lo que promueve aún más el sentido de responsabilidad.
¿Cuánto cuestan las aplicaciones de lista de verificación de limpieza?
Los costos de las aplicaciones de lista de verificación de limpieza varían según las funciones que ofrecen y las necesidades que abordan.
Muchas aplicaciones de listas de verificación de limpieza tienen versiones básicas gratuitas. Estos suelen ofrecer compras dentro de la aplicación para personalizarla o agregar funciones adicionales. Además, algunas aplicaciones tienen versiones premium o de siguiente nivel que cuestan tan solo $5 por mes.
Puede esperar pagar más por aplicaciones como Jobber, que tienen más funciones y están dirigidas a empresas. Estas aplicaciones pueden costar hasta 70 dólares al mes.
Connecteam tiene varias funciones además de las listas de verificación, pero es mucho más asequible que otras plataformas. Nuestro Plan para Pequeñas Empresas es 100% gratuito de por vida para hasta 10 usuarios.Y para equipos más grandes de hasta 30 usuarios, los planes comienzan en solo $29 por mes, más solo $0,50 mensuales por cada usuario adicional.
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Preguntas frecuentes
¿Existe una aplicación gratuita para los horarios de limpieza de la casa?
Muchas aplicaciones gratuitas pueden ayudarle con los horarios de limpieza de la casa y la creación de listas de verificación de limpieza. Connecteam, por ejemplo, es gratuito para siempre para hasta 10 usuarios e incluye potentes funciones de gestión de tareas y listas de verificación.
¿Cómo hago un seguimiento de las tareas de limpieza?
Si bien puedes realizar un seguimiento de las tareas de limpieza utilizando métodos tradicionales como lápiz y papel, utilizar una aplicación de lista de verificación de limpieza como Connecteam es la mejor manera de mantenerte organizado y eficiente. Estas aplicaciones pueden ayudarte a crear listas de tareas pendientes, monitorear el progreso de las tareas y más.
Conclusión sobre las aplicaciones de lista de verificación de limpieza
Las aplicaciones de listas de verificación de limpieza pueden ayudarlo a optimizar sus operaciones comerciales, mejorar el control de calidad y mejorar la satisfacción del cliente.
Como ha visto en mi lista anterior, existen muchas opciones y algunas son menos adecuadas para empresas y están más orientadas a limpiadores independientes o familias que desean organizar sus tareas semanales.
Para empresas de servicios de limpieza de todos los tamaños,Connecteam es la mejor aplicación de listas de verificación del mercado .Ofrece listas de verificación digitales personalizables, herramientas de administración de tareas y varias otras funciones para que su organización funcione sin problemas.
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