Las 6 mejores herramientas de colaboración en línea para que los equipos trabajen juntos

Las 6 mejores herramientas de colaboración en línea de 2023

1. 

   Connecteam: la mejor herramienta de colaboración todo en uno

   Disponible en

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   • iOS
   • Androide

   

   Connecteam es la mejor herramienta de colaboración en equipo del mercado y está respaldada por una gama de características adicionales, como un reloj de control de tiempo para empleados y herramientas de programación de turnos.También cuenta con una interfaz fácil de usar, una aplicación móvil con todas las funciones y precios competitivos.

   Echemos un vistazo más de cerca a lo que Connecteam tiene para ofrecer.

   Herramientas de comunicación integradas para la colaboración en tiempo real

   Las herramientas de comunicación integradas de Connecteam se centran en el chat de su equipo.Puede crear chats grupales o individuales seguros para comunicarse y compartir información con sus empleados en tiempo real. Connecteam también le permite compartir fotos, videos, archivos y más en mensajes.

   Los chats nunca salen de la aplicación, y Connecteam brinda a los gerentes control total sobre los permisos de los usuarios.

   Además, puede configurar alertas móviles y notificaciones automáticas para asegurarse de que usted y sus empleados no se pierdan actualizaciones importantes. El chat del equipo incluso está completamente integrado con otras funciones de Connecteam.

   Además de su chat en la aplicación, Connecteam tiene unsuministro de noticias de la empresa que puede usar para compartir anuncios y actualizaciones en toda la organización.Puede programar publicaciones automatizadas y dirigidas, habilitar o deshabilitar comentarios en mensajes y ver quién ha visto sus publicaciones.

   Uso compartido de archivos sin problemas para ahorrar tiempo y esfuerzo

   Usted y los miembros de su equipo también puedencompartir archivos de forma segura entre sí mediante el chat del equipo .Además, puede cargar y almacenar documentos importantes en el centro de conocimiento para que estén disponibles en cualquier momento y para un grupo más amplio de empleados.

   También puede crear controles de acceso y permisos para garantizar que los empleados solo puedan acceder a los archivos que son relevantes para sus puestos. Todos los documentos almacenados están completamente encriptados y protegidos de acuerdo con los estándares de la industria y las normas de privacidad.

   Versátiles herramientas de gestión de proyectos para que sus trabajos funcionen sin problemas

   Connecteam ofrecenumerosas herramientas de gestión de proyectos para ayudar a sus empleados a trabajar juntos de manera más eficiente.Por ejemplo, la línea de tiempo del trabajo está disponible para que la vean los miembros relevantes del equipo, y puede ayudarlos a ‌comprender sus roles y con quién necesitan trabajar.

   Conlas funciones de administración de tareas de Connecteam , puede crear y asignar trabajos a equipos y miembros individuales del equipo en segundos.También puede agregar descripciones, listas de verificación, archivos, imágenes, fechas de vencimiento y más a cada tarea. Envíe notificaciones automáticas recordando a los empleados que completen tareas y solicite actualizaciones de progreso en tiempo real.

   También hay un canal de comunicación específico de la tarea para que las conversaciones se mantengan en el tema.

   Programe empleados colaboradores en un instante

   Connecteam ofrece una serie defunciones de programación .Puede crear y publicar turnos abiertos que cualquier empleado puede reclamar, o asignar turnos en función de las calificaciones y la disponibilidad. Con la herramienta de programación de arrastrar y soltar de Connecteam, puede asignar empleados colaboradores al mismo turno o sitio de trabajo y asegurarse de que los empleados calificados estén disponibles para trabajos especializados.

   También puede agregar tareas a turnos específicos para que los empleados sepan en qué deben trabajar cada día.

   Connecteam notificará a los empleados cuando se publiquen nuevos horarios y cuando se hayan realizado cambios en sus horarios. Los miembros del equipo pueden incluso solicitar intercambiar turnos con compañeros de trabajo. Puede revisar estas solicitudes directamente desde la aplicación Connecteam.

   Un directorio de empresas para que puedas contactar con cualquier persona en segundos

   También hay undirectorio de empresas que le permite almacenar contactos importantes y otra información sobre empleados, clientes, proveedores y otras partes relevantes.Para mayor privacidad y seguridad, puede establecer permisos de acceso y seleccionar qué empleados pueden ver cierta información.

   Los empleados pueden usar el directorio para contactar a otros empleados por correo electrónico, mensaje de texto, llamada telefónica o chat en la aplicación de Connecteam. Esto hace que la colaboración sea muy sencilla, especialmente cuando se combina con funciones integradas como el uso compartido de archivos y la programación de trabajos. Los miembros del equipo pueden incluso especificar sus horas de contacto preferidas.

   Informes en tiempo real para ayudarlo a monitorear la colaboración del equipo

   Junto con sus herramientas de colaboración en equipo, Connecteam ofrece funcionesintegrales de análisis e informes .Puede acceder a datos en tiempo real sobre quién está en el reloj, cómo progresan los trabajos y si los empleados han visto o no actualizaciones importantes.

   Esta información puede ayudarlo a comprender qué tan bien está colaborando su equipo. Puede utilizar esta información para mejorar los flujos de trabajo y modificar los procedimientos de colaboración para aumentar la productividad empresarial general.

   Una aplicación móvil atractiva y mucho más

   Puede acceder a todas estas funciones en la aplicación móvil de Connecteam. Es muy fácil de usar, por lo que su equipo no necesitará superar una curva de aprendizaje para familiarizarse con él.

   Connecteam también ofrece varias funciones para recursos humanos, comunicaciones y operaciones. Por ejemplo, sus funciones de incorporación le permiten agregar materiales de capacitación, inducir empleados y realizar un seguimiento de todo el proceso de incorporación. El reloj registrador de Connecteam es otra característica destacada. Es preciso hasta el segundo y viene con GPS y funcionalidad de geolocalización.

   Connecteam también es una de las opciones más asequibles del mercado, con precios que comienzan en $ 29 por mes para hasta 30 usuarios. También hay un plan gratuito para siempre para equipos de hasta 10 y una prueba gratuita que puede usar para probar Connecteam.

   Características clave

   • Mensajería instantánea integrada

   • Uso compartido seguro de archivos

   • Potentes herramientas de gestión de tareas

   • Funciones de gestión de proyectos y trabajos

   • Directorio de empresas personalizable

   • Informes e información en tiempo real

   ventajas

   • Intuitivo y fácil de usar

   • Permite la colaboración en tiempo real

   • Atractivo plan gratuito para equipos pequeños

   • Numerosas funciones de colaboración

   Contras

   • No hay videoconferencias todavía

   Precios

   A partir desolo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuitade 14 días Plangratuitodisponible

   Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

   Comienza tu prueba gratuita
2. 

   Asana: bueno para integraciones con plataformas de terceros
   

   Disponible en

   • Web
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   • Androide

   

   Asana tiene funciones de colaboración que los equipos pueden usar para mejorar sus esfuerzos de trabajo en equipo. Los empleadores pueden configurar flujos de trabajo automáticos con las herramientas de gestión de proyectos, aprovechar las funciones de visualización de proyectos y crear y asignar tareas a los miembros del equipo.

   Hay integraciones de terceros disponibles. Estos incluyen Google Drive (incluido Google Docs), Microsoft Teams y Slack. Asana también tiene comunicación en la aplicación, comentarios de tareas y uso compartido de archivos.

   Una desventaja es que Asana carece de algunas de las características que tienen programas similares, incluido un reloj de tiempo para empleados y programación de turnos. También es una opción bastante cara.

   Más información sobre Asana

   Características clave

   • Gestión de proyectos
   • Integraciones de terceros
   • mensajes de empleados
   • Compartición de archivos

   ventajas

   • Funciones de gestión de proyectos decentes
   • Las integraciones son fáciles de configurar

   Contras

   • Carece de algunas características
   • Bastante caro en comparación con algunas alternativas.

   Precios

   Desde $10.99/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 30 días : Sí — Hasta 15 usuarios

3. 

   CA Flowdock de Broadcom: bueno para comunicaciones unificadas

   Disponible en

   • Web
   • ventanas
   • Mac

   

   El software de colaboración de Flowdock incluye varias funciones de comunicación. Los usuarios tienen acceso a la funcionalidad de mensajería remota y todas las conversaciones se pueden ver desde un tablero central.

   Los miembros del equipo pueden ver conversaciones de correo electrónico, fuentes, alertas y más en un solo lugar a través del tablero de comunicaciones central. Las notificaciones se pueden configurar y hay una pequeña cantidad de integraciones. Los usuarios también pueden compartir archivos dentro de la aplicación.

   Sin embargo, Flowdock carece de gestión de proyectos, colaboración de documentos o cualquier otra herramienta que pueda ayudar a los equipos a trabajar juntos de manera más eficiente.

   Más información sobre CA Flowdock de Broadcom

   Características clave

   • Comunicación consolidada
   • Chat en la aplicación
   • Integraciones de terceros
   • Compartición de archivos

   ventajas

   • Viene con notificaciones y alertas instantáneas.
   • Nivel decente de personalización disponible

   Contras

   • Sin funciones de gestión de proyectos
   • Sin colaboración de documentos

   Precios

   Comienza en $3/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 30 días : Sí — Hasta 5 usuarios

4. 

   Proofhub — Bueno para la gestión de proyectos

   Disponible en

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   • Androide

   

   ProofHub se centra en la gestión de proyectos, con un poco de comunicación adicional. Los empleadores pueden usar mensajes internos, chat de equipo y alertas y notificaciones configurables para mantener a sus equipos colaborando de manera eficiente.

   Las funciones de gestión de proyectos de ProofHub incluyen diagramas de Gantt, una vista de calendario y tableros Kanban. Los empleadores pueden usarlos para planificar horarios de trabajo y organizar flujos de trabajo diarios. ProofHub también permite compartir archivos, funciones personalizadas y controles de acceso, y gestión de tareas.

   Sin embargo, ProofHub tiene una funcionalidad de generación de informes limitada y solo unas pocas integraciones de terceros.

   Más información sobre Proofhub

   Características clave

   • Gestión de proyectos
   • Administración de tareas
   • Mensajería interna
   • Compartición de archivos

   ventajas

   • Herramientas de gestión de proyectos decentes
   • Algunas integraciones de calendario

   Contras

   • Integraciones limitadas
   • Funcionalidad de informes limitada

   Precios

   Comienza en $45/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : No

5. 

   Hive: bueno para la colaboración visual

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   Los empleadores pueden usar el chat interno y las videoconferencias de Hive para fomentar la colaboración entre sus empleados. Hive Notes es una herramienta de colaboración en la que los miembros del equipo pueden trabajar juntos y se integra con el administrador de la reunión.

   Los empleadores pueden invitar a usuarios temporales e invitados a colaborar en proyectos específicos. También hay varias funciones de gestión de proyectos, incluida una herramienta de visualización de proyectos, vistas Kanban y diagramas de Gantt. Las características como el reloj de tiempo, las integraciones y las herramientas de informes agregan funcionalidad adicional.

   Hive es una de las opciones más caras del mercado y las empresas más grandes pueden esperar una factura mensual significativa.

   Más información sobre la colmena

   Características clave

   • chat interno
   • Videoconferencia
   • notas colaborativas
   • Herramientas de gestión de proyectos

   ventajas

   • Aplicación móvil fácil de usar
   • Número decente de integraciones

   Contras

   • Una opción bastante cara
   • Seguimiento de edición limitado en documentos colaborativos

   Precios

   Desde $16/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

6. 

   Microsoft 365: bueno para cualquiera que use aplicaciones de Microsoft

   Disponible en

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   • ventanas
   • Mac

   

   Una suscripción a Microsoft 365 proporciona acceso a una selección de aplicaciones de Microsoft, incluidas Word, Excel, PowerPoint, OneDrive y Microsoft Teams. Los empleadores pueden comunicarse con sus empleados a través de la aplicación Teams. Incluye herramientas de chat en equipo, llamadas y videoconferencias.

   Los miembros del equipo pueden trabajar juntos en documentos (Word), hojas de cálculo (Excel) y presentaciones (PowerPoint). Todos ofrecen edición colaborativa, comentarios y seguimiento de edición. Los empleados relevantes pueden almacenar y acceder a los archivos compartidos con el centro de almacenamiento de archivos centralizado de OneDrive.

   Más información sobre Microsoft 365

   Características clave

   • chat de equipo
   • Llamadas de audio y video
   • Colaboración de documentos
   • Compartición de archivos

   ventajas

   • Selección decente de herramientas.
   • Tiene aplicaciones de escritorio

   Contras

   • Sin plan gratuito
   • Algunas características son solo web

   Precios

   Desde $6/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: No