Las 6 mejores aplicaciones de listas de verificación de limpieza comercial en 2023
Publicado: 2023-09-19Las aplicaciones de listas de verificación de limpieza comerciales pueden ayudarlo a mantenerse al tanto de los procedimientos de limpieza, administrar tareas y comunicarse con su equipo de limpieza. Repasamos las 6 mejores aplicaciones de listas de verificación de limpieza comercial en 2023.
Dirigir una empresa de limpieza comercial significa organizar tareas y al mismo tiempo realizar un seguimiento de los requisitos para brindar a cada cliente un espacio impecablemente limpio e higiénico.
Con su equipo distribuido en distintos lugares de trabajo, garantizar que todos tengan la misma información para realizar la misma calidad de trabajo puede ser un desafío.
Una aplicación de lista de verificación de limpieza comercial es una excelente solución a este problema.
Las listas de verificación de limpieza ayudan a su personal a saber exactamente qué necesita limpieza, cuándo deben realizarse las tareas y cómo realizar cada trabajo correctamente. Una aplicación de lista de verificación de limpieza le permite mantener todas las listas de verificación organizadas en un solo lugar y hacerlas accesibles para su equipo dondequiera que estén.
En este artículo, revisamos las 6 mejores aplicaciones de listas de verificación de limpieza comercial y explicamos cómo elegir la mejor para su negocio.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores opciones
La mejor plataforma de gestión de fuerza laboral todo en uno
Más información Comience gratis
Bueno para empresas que necesitan funciones de despacho
Compañero de sitio
Bueno para agregar fotos y firmas a listas de verificación
Qué buscar en una aplicación de lista de verificación de limpieza comercial
Cuando busque la aplicación de lista de verificación de limpieza comercial perfecta, esté atento a estas características:
- Personalización y plantillas.Cuando crea una lista de verificación, es útil tener plantillas para usar, pero también es importante poder personalizarlas según sus necesidades comerciales específicas. Por ejemplo, es posible que desee crear listas de verificación para diferentes procedimientos de limpieza o configurar varias categorías de proyectos o tareas.
- Creación de listas de verificación y formularios de arrastrar y soltar.La mejor aplicación le facilitará la creación de listas de verificación o formularios. La simplicidad de la funcionalidad de arrastrar y soltar es inmejorable: simplemente seleccione una tarea y arrástrela a su lista sin tener que empezar desde cero cada vez.
- Adjunto fotografía y documento.Debería poder agregar imágenes y documentos a las listas de verificación. Esto es útil para proporcionar ilustraciones de cómo realizar un trabajo y compartir evidencia del trabajo completado.
- Firmas digitales e información de geolocalización.Aumente la responsabilidad y el cumplimiento de las regulaciones exigiendo a los trabajadores que firmen digitalmente las listas de verificación completadas. Lleve esto más allá con la funcionalidad de geolocalización que le indica dónde los trabajadores completaron sus listas de verificación. ¡Connecteam ofrece ambas opciones!
- Características adicionales.Las listas de verificación pueden ser su principal prioridad, pero las mejores aplicaciones le brindarán herramientas adicionales para ayudarlo con la gestión de tareas, el seguimiento del tiempo de los empleados, la programación y más. Considere una solución integral como Connecteam para optimizar todas sus operaciones de limpieza comercial.
Las 6 mejores aplicaciones de listas de verificación de limpieza comercial de 2023
Connecteam: la mejor plataforma de gestión de fuerza laboral todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam es unaplataforma de gestión de fuerza laboral todo en uno con funciones de lista de verificación sólidas y personalizables, perfectas para empresas de limpieza comercial .
Entremos y veamos lo que Connecteam tiene para ofrecer.
Cree listas de verificación y formularios personalizados para realizar un seguimiento del trabajo desde cualquier lugar
Con las listas de verificación personalizables de Connecteam , puedes documentar cada paso de los procesos de limpieza de tu equipo para que sepan exactamente qué hacer.
Cree listas de verificación para trabajos específicos, como limpiar un edificio de oficinas, o para procesos generales como inspecciones de limpieza. Incluya todos los detalles que necesite, como fechas de entrega, imágenes y archivos adjuntos, y reciba notificaciones en tiempo real a medida que los empleados completen su trabajo.
¿Necesita un poco de ayuda para comenzar con sus listas de verificación? Connecteam tiene varias plantillas para elegir.Crear y editar listas de verificación es tan simple como arrastrar y soltar el texto que desea incluir.
Sus empleados puedenacceder a las listas de verificación desde cualquier lugar a través de la aplicación móvil, disponible para dispositivos Android e iOS.Como administrador, puede ver el progreso de finalización de la lista de verificación en tiempo real y enviar solicitudes automáticas de actualizaciones.
Una vez que un miembro del equipo haya completado una lista de verificación, puede solicitarle que cargue fotos del trabajo directamente en la lista de verificación. Además, puede pedirles queincluyan una firma electrónica para aprobar el trabajo.Connecteam incluso incluye una función de geolocalización para que puedas ver dónde los empleados completaron sus listas de verificación.
Cree, asigne y administre todas las tareas del equipo
La función de lista de verificación de Connecteam va de la mano con susherramientas de gestión de tareas .Puede crear, asignar y realizar un seguimiento de tareas fácilmente en todo su equipo. Puede crear tareas únicas, dividir trabajos grandes en tareas más pequeñas e incluso crear tareas recurrentes y asignarlas automáticamente a las personas adecuadas.
Connecteam le permiterealizar un seguimiento del progreso de las tareas en tiempo real desde su panel de administración central y puede configurar recordatorios automáticos para que su equipo siga trabajando de manera eficiente.La aplicación también le notificará cuando los empleados completen tareas o no cumplan con una fecha límite.
Incluso puedesagregar listas de verificación directamente a las tareas e incorporar tareas preasignadas en tus listas de verificación.Todas las funciones de Connecteam funcionan juntas a la perfección dentro de una plataforma fácil de usar.
Utilice Connecteam para algo más que listas de verificación
Connecteam no es solo una excelente aplicación de lista de verificación: es una solución todo en uno que lo ayudará aadministrar su negocio de limpieza comercial con facilidad .
Puede usar la aplicación para crear y administrar horarios de empleados , ofrecer a sus trabajadores una forma de realizar un seguimiento de su tiempo con precisión (con el reloj con GPS ), almacenar documentos de la empresa en una base de conocimientos segura y comunicarse con su equipo y clientes desde cualquier lugar . .
Connecteam también ofrece herramientas para gestionar el tiempo libre de los empleados , desarrollar cursos y materiales de capacitación , ejecutar programas de recompensas y reconocimiento , supervisar eventos de la empresa y mucho más.
Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida. ¡Pruebe Connecteam aquí!
Características clave
Rica biblioteca de plantillas
Opción de agregar fotografías y documentos directamente a las listas de verificación
GPS para rastrear dónde los empleados firman trabajos
Los empleados pueden agregar firmas digitales a las listas de verificación
Funciones sólidas de gestión de tareas
Programador inteligente para facilitar la programación del personal
Ventajas
Solución todo en uno
Interfaz bien diseñada y fácil de usar
Excelente valor, incluido un plan gratuito.
Atención al cliente útil y receptiva
Contras
Más integraciones por venir
Precios
Plangratuito de por vida disponible. Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios.
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaJobber: bueno para empresas que necesitan funciones de despacho
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Jobber permite a los usuarios programar trabajos de limpieza, enviar personal de limpieza y realizar un seguimiento del trabajo completado. La aplicación proporciona plantillas de listas de verificación de limpieza, pero los usuarios también pueden diseñar las suyas propias. Con Jobber, los gerentes pueden realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los limpiadores, incluido el tiempo que lleva completar trabajos específicos. Jobber también funciona como una aplicación de despacho, lo que significa que los gerentes pueden enviar personal a realizar trabajos y crear rutas optimizadas para ahorrar tiempo.
Si bien los clientes aprecian que Jobber ofrezca más que listas de verificación, muchas reseñas expresan frustración con la función de optimización de rutas. Algunos usuarios dicen que puede resultar complicado de utilizar y que no siempre funciona bien. Los usuarios también notan la falta de opciones de personalización.
Más información sobre JobberCaracterísticas clave
- Programador de trabajos de arrastrar y soltar
- Formularios y listas de verificación
- Herramientas de seguimiento del tiempo
- Despacho y optimización de rutas.
Ventajas
- Interfaz de usuario elegante
- Incluye características adicionales
Contras
- La optimización de rutas puede ser difícil de utilizar
- Pocas opciones para personalizar los flujos de trabajo
Precios
Desde $69/mes, para un solo usuario. Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : No
Compañero de sitio
Sitemate: bueno para agregar fotos y firmas a las listas de verificación
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
La aplicación Dashpivot de Sitemate se creó para empresas de la industria del mundo construido, como aquellas que se centran en la limpieza, la construcción y la seguridad. La aplicación clasifica a los usuarios en 4 tipos: miembros del equipo, gerentes, líderes de proyectos y líderes de empresas.
Cuando se trata de limpieza comercial, Dashpivot permite a los usuarios arrastrar y soltar detalles en un formulario de lista de verificación o utilizar una plantilla existente. La función de lista brinda la capacidad de documentar detalles de proyectos, equipos y más. La aplicación permite a los usuarios tomar fotografías de los trabajos terminados y firmar digitalmente el trabajo completado.
Desafortunadamente, algunos usuarios notan que las funciones de análisis e informes brindan menos funciones y menos información que otras herramientas. Otro inconveniente es que Dashpivot no incluye la funcionalidad de seguimiento por GPS, lo que dificulta el seguimiento de los lugares donde los empleados firman las listas de verificación.
Más información sobre SitemateCaracterísticas clave
- Generador de formularios de arrastrar y soltar
- Capacidad para crear listas de proyectos, tareas, miembros del equipo y más.
- Panel de control para rastrear y analizar información.
- 4 tipos de usuarios con acceso único
Ventajas
- Diseñado para más que tareas de limpieza
- Fácil de configurar
Contras
- relativamente caro
- Sin función de seguimiento GPS
Precios
Comienza en Comienza en $30/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: No
Array: bueno para equipos de limpieza expertos en tecnología
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Array ofrece una aplicación diseñada para que las empresas de limpieza comercial optimicen las tareas y administren equipos en múltiples ubicaciones. La aplicación proporciona formularios de inspección de limpieza y listas de verificación para trabajos de limpieza. Hay plantillas disponibles, como una para la limpieza general de oficinas y otra para el saneamiento de superficies de alimentos, pero los usuarios también pueden crear listas de verificación y flujos de trabajo personalizados. Luego, los usuarios pueden administrar sus listas de verificación desde un panel central.
Una vez que un usuario completa una tarea en una lista de verificación, los administradores pueden ver quién terminó la tarea, cuándo y dónde. Pueden utilizar estos datos para asignar trabajadores adicionales o abordar otros desafíos, como un proyecto que lleva demasiado tiempo.
Uno de los mayores inconvenientes de Array es la interfaz de usuario. Los usuarios informan que la aplicación puede resultar difícil de navegar para aquellos que tienen menos conocimientos de tecnología.
Más información sobre la matrizCaracterísticas clave
- Capture fotografías de trabajos de limpieza a través de un teléfono inteligente o una tableta.
- Los clientes y gerentes pueden aprobar proyectos
- Comparta formularios por correo electrónico, mensaje de texto o aplicación
- Seguimiento del tiempo para tareas o trabajos
Ventajas
- Plan gratuito
- Atención al cliente útil
Contras
- Puede ser difícil navegar
- Opciones de plantilla limitadas
Precios
Desde $25/mes para 4 usuarios y 100 envíos Prueba: Sí Plan gratuito: Sí
CleansterPro: bueno para limpiadores independientes
Disponible en
- iOS
- Androide
CleansterPro, proporcionada por Cleanster , es una aplicación gratuita que permite a los limpiadores independientes encontrar trabajo en su área. Está disponible en dispositivos Android e iOS, y los usuarios pueden buscar trabajos limpiando casas, propiedades de Airbnb, oficinas y más.
A través de un panel central, los limpiadores pueden ver sus trabajos asignados y en progreso, incluida la ubicación del trabajo y cuánto ganarán. Los usuarios pueden revisar las fotos del antes de cada ubicación antes de comenzar a limpiar, abrir y completar listas de verificación mientras trabajan, cargar fotos del después y presionar el botón "Completar trabajo" una vez que hayan terminado. CleansterPro también permite a los usuarios realizar un seguimiento de sus ganancias y enviar actualizaciones a los clientes.
Desafortunadamente, no hay ninguna opción para crear listas de verificación, ya que están integradas. Además, la aplicación no está dirigida a empresas, por lo que no es ideal para todos los proveedores de servicios de limpieza.
Más información sobre CleansterProCaracterísticas clave
- Listas de verificación prefabricadas con porcentajes de progreso
- Subir fotos de antes y después
- Seguimiento de pagos y ganancias
- Herramientas de comunicación con el cliente.
Ventajas
- Herramienta dentro de la aplicación para buscar soporte e informar problemas
- Gratis para usar
Contras
- No hay opción para crear listas de verificación.
- No destinado a empresas de limpieza comercial.
Precios
Prueba gratuita : No Plan gratuito: No
GoCanvas: bueno para empresas que necesitan muchas plantillas
Disponible en
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
GoCanvas permite a las empresas de limpieza crear y administrar listas de verificación electrónicamente, incluso sin conexión. Con miles de plantillas de formularios digitales para elegir, los usuarios pueden buscar o crear una lista de verificación para varios proyectos, ya sea limpiando un hotel o una oficina.
Al utilizar el generador de formularios GoCanvas de arrastrar y soltar, los usuarios también pueden crear listas de verificación personalizadas. Los gerentes pueden realizar un seguimiento de los detalles y el progreso en un panel a medida que sus limpiadores completan los proyectos. Los usuarios pueden compartir listas de verificación y formularios por correo electrónico y mensajes SMS.
Si bien los precios no se publican en el sitio web de GoCanvas, muchas reseñas de usuarios mencionan un precio alto para lo que ofrece la aplicación. Además, algunos clientes han notado que experimentan fallas frecuentes en la aplicación.
Más información sobre GoCanvasCaracterísticas clave
- Generador de formularios de arrastrar y soltar
- Datos precargados en “campos inteligentes”
- Gestión de despacho y flujo de trabajo.
- Capacidades para compartir formularios por correo electrónico y SMS
Ventajas
- Miles de plantillas
- Modo offline
Contras
- Los usuarios notan que la aplicación falla
- Informes de un precio alto
Precios
Comienza en Contacte al proveedor para conocer el precio Prueba: Sí Plan gratuito: No
Compare las mejores aplicaciones de listas de verificación de limpieza comercial
| Tema |  Empieza gratis | | Compañero de sitio | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | N / A | |
| Precios | Desde solo $29/mes para los primeros 30 usuarios | Desde $69/mes, para un solo usuario | Comienza enComienza en $30/usuario/mes | Desde $25/mes para 4 usuarios y 100 envíos | Gratis | Comienza en Contactar al proveedor para conocer el precio |
| Prueba gratis | Sí 14 días | Sí 14 días | Sí | Sí | No | Sí |
| Plan gratuito | Sí Gratis Hasta 10 usuarios | No | No | Sí | No | No |
¿Qué son las aplicaciones de listas de verificación de limpieza comercial?
Las aplicaciones de lista de verificación de limpieza comercial son aplicaciones de software que las empresas utilizan para gestionar los procesos de limpieza en entornos comerciales.
Los equipos y gerentes de limpieza pueden usarlos paracrear, compartir, administrar y aprobar listas de verificación digitales durante todo el proceso de limpieza.Las listas de verificación pueden incluir tareas para sitios específicos, detalles de seguridad para limpiezas peligrosas o cualquier otra cosa relacionada con los flujos de trabajo comerciales de limpieza.
Una aplicación de lista de verificación ayuda a garantizar que los limpiadores sigan los pasos correctos, marquen cada elemento y firmen para completarlo. Esto reduce el riesgo de pasos perdidos y errores de los empleados. También es mucho más fácil realizar un seguimiento de varias listas de verificación en una aplicación digital que en papel. Aún mejor, una aplicación te permite compartir listas de verificación con tantos miembros del equipo como sea necesario sin esfuerzo adicional.
¿Cómo funcionan las aplicaciones de listas de verificación de limpieza comercial?
Las aplicaciones de listas de verificación de limpieza funcionan permitiendo a los usuarios (generalmente gerentes de equipos de limpieza o los propios limpiadores)iniciar sesión y crear listas de verificación digitales para los procesos de limpieza .Estas podrían ser listas detalladas de cómo realizar una limpieza comercial paso a paso o qué evaluar en una inspección de limpieza para garantizar que el trabajo se completó correctamente.
Muchas aplicaciones tienen plantillas para hacer que la creación de listas de verificación sea rápida y fácil, y la mayoría también te permite desarrollar listas de verificación desde cero. En cualquier caso, completará una lista de verificación con tareas o pasos a completar, incluidas imágenes, documentos, fechas límite y cualquier detalle adicional que sus trabajadores puedan necesitar.
Luego puedeasignar listas de verificación a los empleados y la aplicación les notificará automáticamente que tienen una lista de verificación para revisar y completar durante su jornada laboral.Mientras trabajan, marcarán las tareas a medida que las terminen.
Con estas aplicaciones, los empleados también pueden agregar documentación como fotografías de antes y después a las listas de verificación. También puede incluir un campo de firma para que el personal de limpieza puedaaprobar un trabajo terminado .
Además, la mayoría de las aplicaciones te permiten configurar notificaciones automáticas para realizar un seguimiento de las tareas pendientes y enviar recordatorios a tu equipo sobre el trabajo en curso.
Los beneficios de las aplicaciones de lista de verificación de limpieza comercial
Mejor eficiencia y calidad
Una aplicación de lista de verificación le permite optimizar las operaciones y concentrarse en realizar el mejor trabajo de limpieza posible. Cuando sus empleados siguen una lista de verificación detallada y todos tienen la misma información, trabajarán de manera más eficiente y podrán brindar una calidad de servicio estándar .Por ejemplo, si ha asignado varios limpiadores a diferentes pisos de un edificio de oficinas, una lista de verificación facilita que todos sean consistentes y sigan los mismos pasos en todo el edificio.
A su vez, esto puedeaumentar la satisfacción del cliente e incluso aumentar las referencias, lo que significa más negocios (y ganancias) para usted.
Documentación mejorada y responsabilidad del equipo.
Estas aplicaciones permiten a los limpiadores cargar fotografías, firmas digitales y otros detalles en las listas de verificación.Esto responsabiliza a los miembros de su equipo por su trabajo y le permite resolver cualquier problema lo antes posible. Como resultado, es más fácil mantener contentos a los clientes y abordar de inmediato las áreas de mejora de los empleados.
Seguridad y cumplimiento mejorados
Las listas de verificación facilitan garantizar que sus empleados sigan siempre los procedimientos adecuados, incluidos los procedimientos de seguridad. Esto es especialmente importante para empresas de limpieza como la suya, ya que sus trabajadores deben saber cómo manipular los productos químicos de forma segura para que no se pongan en peligro a sí mismos ni a sus clientes.
Con una aplicación de lista de verificación, puedegestionar mejor la seguridad de todo su equipo y cumplir con las regulaciones de la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA) y las leyes laborales locales.
¿Cuánto cuestan las aplicaciones de lista de verificación de limpieza comercial?
Las aplicaciones comerciales de listas de verificación de limpieza varían en costo, con un precio común de $ 25 a $ 30 por mes para 1 a 4 usuarios. Por ejemplo, el precio de Array comienza en $25 por mes para 4 usuarios, mientras que Dashpivot de Sitemate cuesta $30 por mes para un solo usuario.
Además, existen aplicaciones de limpieza gratuitas y algunos proveedores tienen planes gratuitos, pero a menudo limitan el uso a un puñado de usuarios y ofrecen menos funciones.
Connecteam, sin embargo, adopta un nuevo enfoque en cuanto a precios y funciones. Nuestro plan para pequeñas empresas es 100% gratuito para hasta 10 usuarios e incluye funcionalidad completa, mientras que nuestros planes pagos comienzan desde $29 por mes para hasta 30 usuarios.
>> ¡ Regístrese con Connecteam hoy!<<
Preguntas frecuentes
¿Qué es una lista de verificación de limpieza estándar?
Una lista de verificación de limpieza estándar incluye todo lo necesario para un trabajo de limpieza. Los detalles pueden variar según el tipo de limpieza o instalación. Para la limpieza de oficinas comerciales, por ejemplo, una lista de verificación puede incluir aspirar y trapear pisos, desinfectar áreas de cocina y baños, vaciar basura y contenedores de reciclaje y desinfectar superficies públicas o de mucho tráfico como ascensores, pomos de puertas y barandillas.
¿Cuál es la aplicación que crea un cronograma de limpieza?
Hay muchas aplicaciones que puedes usar para crear horarios o listas de verificación de limpieza, pero la mejor opción es Connecteam. Tiene sólidas funciones de lista de verificación, además de varias herramientas de administración de la fuerza laboral para que su negocio funcione sin problemas.
Conclusión sobre las aplicaciones de lista de verificación de limpieza comercial
Gestionar un equipo de limpieza comercial requiere mucha coordinación para garantizar que los limpiadores realicen un trabajo de alta calidad sin perder ningún detalle. Una aplicación de lista de verificación facilita la creación, distribución, finalización y almacenamiento de listas de verificación. Esto ahorrará tiempo, garantizará un nivel estándar de calidad, mantendrá a su equipo productivo y seguro y optimizará sus servicios de limpieza.
Existen muchas aplicaciones comerciales de listas de verificación de limpieza, pero Connecteam es la mejor opción para 2023. Proporciona plantillas útiles, sólidas opciones de personalización, firmas electrónicas y funciones de geolocalización, y la capacidad de agregar fotos y archivos a las listas de verificación. Como plataforma todo en uno, Connecteam también ofrece potentes herramientas para la gestión de tareas, programación de empleados y mucho más.
¡Regístrese con Connecteam hoy!