Los 7 mejores programas de listas de tareas pendientes de construcción en 2023
Publicado: 2023-11-01El software de listas de tareas pendientes agiliza el proceso de construcción de las listas de tareas pendientes, eliminando la necesidad de listas en papel y garantizando que su equipo pueda resolver los problemas rápidamente. A continuación, comparto mis 7 recomendaciones principales para el software de listas de tareas pendientes para la construcción.
Atar los cabos sueltos al final de un proyecto de construcción puede ser un proceso intensivo y estresante, especialmente cuando hay plazos ajustados que cumplir. Con el software de listas de pendientes de construcción, puede documentar de forma rápida y precisa los problemas que no cumplen con las especificaciones del contrato.
El mejor software de listas de tareas pendientes es más rápido, más preciso y más asequible que los sistemas de listas de tareas pendientes en papel. Sin embargo, algunas aplicaciones son torpes y difíciles de usar, lo que añade presión durante las etapas finales de un proyecto.
Para ayudarlo a encontrar una excelente solución, exploré el mejor software de listas de tareas pendientes y compilé la siguiente lista de las 7 principales plataformas del mercado actual.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores opciones
El mejor software para listas de pendientes todo en uno
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Bueno para la gestión de proyectos de construcción.
Bueno para grandes empresas que trabajan en múltiples proyectos.
Cómo elegí el mejor software para listas de tareas pendientes
Al revisar el software de listas de tareas pendientes para la construcción, presté mucha atención a las siguientes características y funcionalidades clave.
Funciones imprescindibles
Primero, busqué estas características esenciales:
- Herramientas de gestión de tareas que le permiten asignar problemas que deben resolverse a los miembros del equipo o subcontratistas relevantes.
- Archivos adjuntos y notas , para que pueda agregar fotos, videos e información de texto a las tareas para documentar exactamente lo que necesita resolverse.
- Actualizaciones en tiempo real , que lo ayudan a monitorear el estado de las tareas y le permiten enviar recordatorios cuando se acercan las fechas límite.
- Historiales de proyectos detallados que le permiten realizar un seguimiento de los elementos anteriores de la lista de tareas pendientes, lo que garantiza la responsabilidad, la transparencia y el cumplimiento de las leyes de mantenimiento de registros.
También me aseguré de que el software sea:
- Fácil de usar , para que usted y sus empleados no pierdan tiempo configurando y navegando por la plataforma.
- Personalizable , para que puedas configurarlo para satisfacer las necesidades de tu negocio.
- Compatible con dispositivos móviles , lo que le permite crear y administrar sus listas de tareas pendientes desde cualquier lugar.
Finalmente, revisé las características que hacen que las aplicaciones de listas de tareas pendientes para la construcción sean excelentes:
- Funcionalidad sin conexión , que le permite utilizar la aplicación incluso en áreas sin conexión a Internet.
- Funciones de colaboración para ayudar a su equipo a trabajar juntos sin problemas.
- Comunicación dentro de la aplicación para que puedas comunicarte sobre tareas específicas en tiempo real.
- Integraciones con otro software de gestión de proyectos y plataformas de terceros.
Los 7 mejores softwares de lista de pendientes de construcción de 2023
Connecteam: el mejor software para listas de tareas pendientes todo en uno
Disponible en
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- iOS
- Androide
Connecteam es mi elección número uno para el software de listas de tareas pendientes de construcción .Es un potente software de gestión del trabajo con funciones para listas de verificación y gestión de tareas, además de otras operaciones, comunicaciones y procesos de gestión de recursos humanos.
Por qué elegí Connecteam: puede utilizar la herramienta de formularios y listas de verificación para crear listas de tareas pendientes personalizadas en minutos.Las funciones de administración de tareas lo ayudarán a resolver elementos de la lista de manera eficiente y puede configurar alertas y notificaciones para asegurarse de que no se pierdan tareas importantes.
Además de esto, Connecteam es una de las opciones de precio más competitivo del mercado. Es fácil de configurar y usar, y su elegante aplicación móvil le permite completar y administrar listas de tareas pendientes mientras viaja.
A continuación, analizo más de cerca cómo Connecteam puede ayudarlo a agilizar el proceso de la lista de tareas pendientes de construcción.
Listas de verificación personalizables para la creación de listas de tareas pendientes
La aplicación de listas de verificación de Connecteam le permite crear listas de tareas pendientes que se ven exactamente como usted desea.
Hay varias plantillas de listas de verificación con las que puedes comenzar, que me parecieron muy útiles, o puedes crearlas desde cero. Además, puede guardar sus propias plantillas para agilizar el proceso de creación de la lista de tareas pendientes en el futuro.
Puede adjuntar varios archivos, incluidas imágenes y archivos PDF, a listas de verificación para documentar problemas. Como gerente, también puede monitorear el estado de las listas de tareas pendientes en tiempo real a través del panel de administración.
Guarde de forma segura sus listas de tareas pendientes de construcción
La función de gestión segura de documentos de Connecteam es el lugar perfecto para almacenar listas de tareas pendientes completadas.De esta manera, puede revisar las listas de tareas anteriores para identificar tendencias potenciales en los problemas y asegurarse de cumplir con las regulaciones de mantenimiento de registros.
No hay límite en la cantidad de archivos que puede almacenar ni en su tamaño. Todos los datos están cifrados de extremo a extremo y respaldados en una nube privada segura: características de seguridad que me alegró mucho ver que Connecteam tiene.
Gestión de tareas fácil de usar para ayudarle a gestionar los elementos de la lista de tareas pendientes
Una vez que haya completado su lista de tareas pendientes, puede utilizar la poderosa aplicación de administración de tareas de Connecteam para ayudarlo a abordar cualquier problema. Puede crear tareas basadas en su lista de tareas pendientes, establecer fechas de vencimiento yasignar tareas a los miembros del equipo con solo unos pocos toques en su dispositivo.
También puedes agregar descripciones detalladas y subtareas a las tareas, lo que encuentro muy útil para dividir trabajos más grandes en componentes más pequeños y manejables.
Connecteam proporciona una descripción general completa de las tareas completadas y en progreso a través del panel de administración.Puede ver el estado de las tareas activas, filtrar tareas según varias métricas y más.
Alertas y notificaciones personalizables para garantizar que se cumplan las fechas de vencimiento
Otra cosa que me gusta de Connecteam es cómo te permiteconfigurar alertas y notificaciones .
Puede configurar alertas automáticas y notificaciones automáticas para recordar a los miembros del equipo y a los subcontratistas cuándo es necesario completar las listas de tareas pendientes. Del mismo modo, el software puede recordar a los miembros del equipo que completen las tareas y alertarle cuando las tareas están vencidas. De esta manera, su equipo puede cumplir con las fechas de entrega y asegurarse de que no se pierdan tareas importantes.
Comunicación dentro de la aplicación para una colaboración fluida y mucho más
Con Connecteam, también tendrás acceso a varias herramientas de comunicación interna, incluida la mensajería segura dentro de la aplicación .Esto le permite crear conversaciones individuales y grupales, y facilita chatear con los miembros del equipo y compartir información sobre listas de tareas pendientes y defectos que deben abordarse.
También hay una fuente de actualizaciones de la empresa , un directorio de empleados de la empresa y varias otras herramientas de operaciones , gestión de recursos humanos y comunicaciones . Esto hace de Connecteam una excelente solución todo en uno para la gestión del lugar de trabajo de la construcción, y recomiendo encarecidamente que la eche un vistazo.
Puede hacerlo registrándose en el plan gratuito para pequeñas empresas de Connecteam , que admite hasta 10 usuarios de por vida. La plataforma ofrece precios muy asequibles, desde sólo $29 por mes para hasta 30 personas, también para equipos más grandes.
Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida. ¡Pruebe Connecteam aquí!
Características clave
Listas de verificación personalizables
Potentes herramientas de gestión de tareas
Comunicación interna, incluida la mensajería dentro de la aplicación.
Alertas y notificaciones personalizables
Monitoreo de listas de tareas pendientes en tiempo real
Opción de adjuntar fotos y archivos a listas.
Ventajas
Fácil de configurar y utilizar
Tiene una aplicación móvil intuitiva para Android e iOS.
Una de las opciones más asequibles del mercado.
Ofrece muchas otras herramientas de gestión de la fuerza laboral.
Contras
Más integraciones próximamente
Precios
Plangratuito de por vida disponible. Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios.
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaProcore: bueno para la gestión de proyectos de construcción
Disponible en
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- Androide
Procore es un software de gestión de la construcción respaldado por varias funciones útiles.
Por qué elegí Procore: con esta plataforma, tendrá acceso a potentes herramientas de listas de tareas pendientes a las que podrá acceder desde su dispositivo móvil.Me gusta especialmente la tecnología Procore Quick Capture, que hace que agregar elementos a la lista de tareas pendientes sea rápido y fácil.
Procore también le permite crear plantillas para estandarizar elementos defectuosos similares. Además, puede configurar notificaciones móviles y por correo electrónico para garantizar que los miembros del equipo y los subcontratistas sepan qué se debe hacer y cuándo.
Lo principal que tengo en contra de Procore es su complejidad. La gran cantidad de funciones puede resultar abrumadora e innecesaria para las empresas más pequeñas, y tiene una curva de aprendizaje pronunciada.
Más información sobre ProcoreCaracterísticas clave
- Herramientas de creación de listas de tareas pendientes
- Integraciones de terceros
- Tecnología de captura rápida Procore
- Plantillas de defectos
Ventajas
- Funciones de gestión de construcción
- Comunicación interna optimizada
Contras
- Curva de aprendizaje pronunciada
- Herramientas excesivas para algunos usuarios.
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No
Autodesk Construction Cloud: bueno para grandes empresas que trabajan en múltiples proyectos
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- iOS
- Androide
- ventanas
Autodesk Construction Cloud es una plataforma de gestión de la construcción que incluye una selección de herramientas de gestión de listas de tareas pendientes con su producto Build.
Por qué elegí Autodesk Construction Cloud: como solución integral, Autodesk Construction Cloud reúne todo en un solo lugar.Sus herramientas de lista de tareas pendientes son fáciles de usar y efectivas, pero algunas empresas pueden querer funciones un poco más potentes.
Puede utilizar la plantilla de lista de tareas pendientes para crear y gestionar defectos rápidamente. Además, las herramientas de colaboración del software facilitan la comunicación sobre tareas específicas.
Sin embargo, al igual que Procore, Autodesk Construction Cloud es una plataforma rica en funciones que podría resultar demasiado para muchos propietarios de pequeñas empresas. También me decepcionó descubrir que el software es bastante caro.
Obtenga más información sobre Autodesk Construction CloudCaracterísticas clave
- Plantillas de lista de tareas pendientes
- Panel de gestión centralizado
- Integraciones de terceros
- Herramientas de colaboración integradas
Ventajas
- Prueba gratuita disponible
- Solución de gestión de extremo a extremo
Contras
- Demasiadas funciones para algunos usuarios
- Bastante caro
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: Sí Plan gratuito: No
Fieldwire: bueno para la creación de listas de tareas pendientes sobre la marcha
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- Androide
- ventanas
Miles de empresas en todo el mundo utilizan las herramientas de gestión del sitio de trabajo de Fieldwire , que incluyen la funcionalidad de lista de tareas pendientes.
Por qué elegí Fieldwire: sus herramientas de lista de tareas pendientes son fáciles de usar y están disponibles en dispositivos Android e iOS a través de la aplicación móvil de la plataforma.Puede agregar fotos y videos a los elementos defectuosos, asignar tareas y establecer fechas de vencimiento para garantizar que su equipo cumpla con los plazos.
Fieldwire también incluye un conjunto de herramientas de generación de informes, que realmente aprecié, junto con otras funciones de gestión de proyectos y lugares de trabajo.
Hay un plan gratuito disponible, pero las opciones de suscripción premium son bastante caras. También encontré que la aplicación es un poco lenta a veces.
Más información sobre FieldwireCaracterísticas clave
- Conjunto completo de herramientas de gestión de la construcción
- Archivos adjuntos de fotos y videos.
- Administración de tareas
- Informes avanzados
Ventajas
- Potentes herramientas de gestión de listas de pendientes
- Prueba gratuita y plan gratuito disponibles
Contras
- Los planes pagos son caros
- La aplicación móvil puede ser lenta
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: Sí Plan gratuito: Sí
Patio de trabajo: bueno para pequeñas empresas
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Las herramientas de gestión de la fuerza laboral de construcción de Workyard están diseñadas para ayudarlo a maximizar la productividad de su equipo y cumplir con los plazos.
Por qué elegí Workyard: Soy fanático de la aplicación de programación de trabajos de Workyard, que le permite crear y realizar un seguimiento de listas de tareas pendientes.Es excelente para pequeñas empresas y puede utilizar las funciones de administración de tareas para asignar elementos de perforación a miembros del equipo o subcontratistas y establecer fechas de vencimiento.
También puede configurar alertas y recordatorios personalizados para garantizar que los elementos de la lista de tareas pendientes se resuelvan antes de la fecha límite. Sin embargo, descubrí que algunas herramientas de informes son limitadas y la aplicación móvil no incluye todas las funciones. Necesitará utilizar la aplicación web de Workyard para realizar la mayoría de las tareas administrativas, por ejemplo.
Más información sobre el patio de trabajoCaracterísticas clave
- programación de trabajos
- Administración de tareas
- Alertas y notificaciones personalizadas
- Listas de verificación y notas
Ventajas
- Fácil de asignar tareas a los miembros del equipo.
- Prueba gratis
Contras
- Funciones limitadas en la aplicación móvil
- Las herramientas de informes podrían ser mejores
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No
Bluebeam Revu: bueno para documentación avanzada
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- ventanas
- Mac
Bluebeam Revu es un programa especializado de gestión y marcado de documentos.
Por qué elegí Bluebeam Revu: Para mí, Bluebeam Revu se destaca por sus poderosas herramientas de marcado de PDF, que le permiten crear listas de tareas prácticas para la construcción.Puede convertir marcas en listas personalizables, asignar trabajos a los miembros relevantes del equipo y almacenar sus listas de tareas pendientes y otros documentos en el centro de almacenamiento seguro.
También podrá utilizar plantillas y símbolos de defectos agregados previamente para agilizar la creación de listas de tareas pendientes.
Si bien encontré que Bluebeam Revu es bastante difícil de configurar y usar, su funcionalidad compensa este inconveniente.
Más información sobre Bluebeam RevuCaracterísticas clave
- Gestión de listas de tareas pendientes
- Almacenamiento seguro de documentos
- Símbolos de detección preagregados
- Seguimiento de trabajos
Ventajas
- Herramientas avanzadas de marcado de PDF
- Integraciones con numerosas aplicaciones de terceros.
Contras
- Difícil de configurar
- Curva de aprendizaje pronunciada
Precios
Comienza en $349/usuario Prueba: Sí Plan gratuito: No
SiteMax: bueno para pequeñas y medianas empresas de construcción
Disponible en
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- iOS
- Androide
SiteMax Systems es una plataforma completa de gestión del sitio de trabajo con varias herramientas, incluida la creación y gestión de listas de tareas pendientes.
Por qué elegí SiteMax: El software es fácil de usar y facilita la creación de listas de tareas pendientes desde su dispositivo móvil.Aprecio que le permita agregar fotografías y notas a cada elemento de la lista, así como información del cliente y detalles sobre las herramientas y equipos necesarios para resolver defectos.
Las herramientas de gestión de tareas de SiteMax le permiten asignar defectos a los miembros relevantes del equipo para que se resuelvan y puede realizar un seguimiento del progreso de las tareas en tiempo real. Otra característica que disfruté fue el informe Look Ahead, una recopilación de todas las listas de tareas guardadas para que puedas ver lo que está por venir.
Un problema que tengo con SiteMax es la falta de acceso sin conexión, aunque probablemente sea un defecto menor para la mayoría. También me decepcionó que sus planes de precios para equipos de más de 10 personas puedan resultar costosos.
Más información sobre SiteMaxCaracterísticas clave
- Creación de lista de tareas pendientes
- Gestión segura de documentos
- Mensajería interna
- Reportes diarios
Ventajas
- Puede adjuntar medios y notas a las entradas de la lista.
- Excelentes herramientas de gestión de tareas.
Contras
- Sin acceso sin conexión
- Menos funciones de soporte que algunos competidores
Precios
Desde $24/usuario/mes para hasta 10 usuarios Prueba: No Plan gratuito: No
Compare los mejores softwares de listas de pendientes de construcción
| Tema |  Empieza gratis | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | | | |
| Precios | Desde solo $29/mes para los primeros 30 usuarios | Contactar al proveedor para precio | Contactar al proveedor para precio | Contactar al proveedor para precio | Contactar al proveedor para precio | Desde $349/usuario | Desde $24/usuario/mes para hasta 10 usuarios |
| Prueba gratis | Sí 14 días | No | Sí | Sí | No | Sí | No |
| Plan gratuito | Sí Gratis Hasta 10 usuarios | No | No | Sí | No | No | No |
¿Qué es el software de lista de tareas pendientes?
El software de listas de tareas pendientes se refiere aherramientas digitales que lo ayudan a crear y administrar listas de tareas pendientes, que enumeran tareas, defectos u otros problemas que deben abordarse o resolverse antes de completar un proyecto.Muchas empresas de diversos sectores utilizan este software, pero lo utilizan con mayor frecuencia las empresas de construcción.
Las plataformas de listas de tareas pendientes ofrecen herramientas para crear las propias listas de tareas pendientes, junto con varias funciones de soporte. Estos incluyen herramientas de administración de tareas, actualizaciones e informes en tiempo real para una colaboración optimizada, y archivos adjuntos de fotografías y archivos para documentar los elementos de la lista de tareas pendientes.
Las mejores aplicaciones están disponibles tanto en dispositivos móviles como de escritorio, lo que le permite completar listas de tareas pendientes desde cualquier lugar y ofrecer notificaciones automáticas para mantenerlo a usted y a su equipo actualizados sobre los estados de las listas de tareas pendientes.
¿Cómo funciona el software de lista de pendientes de construcción?
El software de listas de tareas pendientes para la construcción proporciona a los gerentes de construcción y contratistas unaplataforma centralizada para identificar y administrar las tareas que deben completarse antes de finalizar los proyectos.
Para gerentes y empleadores, el software les permite identificar y rastrear cualquier problema (los elementos que van en listas de tareas pendientes) que no cumplen con las especificaciones contractuales. Puede asignar estos problemas a los miembros apropiados del equipo, establecer plazos y monitorear el progreso de las tareas de la lista de tareas pendientes en tiempo real.
Para los empleados y contratistas, el software de listas de tareas pendientes les permite recibir tareas e información clara sobre lo que se debe hacer y por qué. Puede configurar el software para enviar notificaciones personalizadas a los miembros de su equipo para que no pierdan información importante ni fechas límite. Los trabajadores pueden documentar cada tarea o acción con fotos, videos o archivos adjuntos de texto.
Los beneficios del software de lista de tareas pendientes
Ahorro de tiempo
En esencia, los programas de listas de tareas pendientes están diseñados para agilizar el proceso de creación de listas de tareas pendientes. Las aplicaciones digitales son más rápidas y fáciles de usar que los métodos tradicionales en papel, lo que le ahorra tiempo en tareas administrativas.
Mejor comunicación del equipo
La mayoría del software de listas de tareas pendientes incluye funciones de comunicación interna, como un chat en la aplicación, que facilita que los miembros del equipo se mantengan en contacto mientras viajan y discutan los elementos de la lista de tareas pendientes, el progreso de las tareas y más en tiempo real. Estos ayudan a su equipo a trabajar en conjunto de manera más eficiente para que pueda resolver defectos y finalizar proyectos lo antes posible.
Documentación fluida
El software de listas de tareas pendientes para la construcción le permite documentar problemas de manera rápida y eficiente adjuntando fotos, videos, notas y otra información importante para perforar elementos. Esto facilita el seguimiento de los problemas y permite a las partes relevantes acceder a la información cuando sea necesario.
Ahorro de dinero
Cuando se utiliza correctamente, el software de lista de pendientes de construcción puede ahorrarle una cantidad significativa de dinero. Es más eficiente que los sistemas basados en papel, por lo que ahorrará en costos de mano de obra. Además de esto, reducirá significativamente la cantidad de papeleo físico que debe procesarse y almacenarse, lo que también ahorrará dinero en la parte administrativa.
Además, cuando los miembros de su equipo saben lo que se debe resolver o completar antes de finalizar el proyecto, se reduce el riesgo de retrabajo y de incumplimiento de los plazos. Evitarlos puede generar grandes ahorros de costos.
¿Cuánto cuesta el software de lista de pendientes de construcción?
Las aplicaciones de listas de tareas pendientes para la construcción tienen diferentes estructuras de precios y la mayoría son bastante caras. Aparte de Connecteam, las 5 opciones de esta lista que anuncian sus precios van desde $50/mes más $13/usuario/mes para Workyard hasta $41/usuario/mes para Autodesk Construction Cloud.
Connecteam, por otro lado, es una opción mucho más asequible. Comienza en solo $29 por mes para hasta 30 usuarios , más $0,50 por mes por cada usuario adicional.También hay un atractivo plan gratuito de por vida que admite hasta 10 usuarios.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo se crea una lista de tareas pendientes?
El mejor software de listas de tareas pendientes para la construcción, como Connecteam, incluye todas las herramientas que necesita para crear y administrar listas de tareas pendientes.
Para crear su lista de tareas pendientes, utilizará una plantilla o la creará desde cero. Luego, evaluará su proyecto (normalmente completando un recorrido in situ) e identificará cualquier defecto o deficiencia y lo anotará en su lista de tareas pendientes. También debe agregar imágenes y archivos de respaldo a su lista de tareas pendientes para obtener contexto adicional.
Finalmente, utilizará las herramientas de administración de tareas del software para crear y asignar acciones correctivas a los trabajadores para que pueda finalizar su proyecto rápidamente.
¿Cuál es la diferencia entre una lista de tareas pendientes y una lista de verificación?
Una lista de tareas pendientes es un tipo específico de lista de verificación que le permite identificar y realizar un seguimiento de los problemas de un proyecto. Por otro lado, las listas de verificación generales se pueden utilizar para documentar el trabajo completado correctamente junto con los problemas que necesitan atención.
La conclusión sobre el software de lista de pendientes
El software de listas de tareas pendientes para la construcción le permite agilizar el proceso de las listas de tareas pendientes y garantizar que los defectos se aborden antes de las fechas límite. Sin embargo, existen numerosas opciones en el mercado y puede resultar abrumador tratar de encontrar la mejor para su equipo. Es por eso que seleccioné mis 7 recomendaciones principales para ayudarte a tomar una decisión informada.
Aunque existen otras opciones atractivas,Connecteam se destaca como un claro líder si buscas un programa de listas de tareas pendientes versátil y fácil de usar.Le permite crear listas de tareas pendientes personalizadas, asignar y administrar tareas y más, todo por un precio asequible.
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