Los 7 mejores software de flujo de trabajo de documentos en 2023
Publicado: 2023-12-24El software de flujo de trabajo de gestión de documentos ayuda a automatizar y gestionar el flujo de documentos y agiliza los procesos para mejorar la eficiencia y la organización.
Tratar con varios documentos todos los días puede resultar complicado. Ya sea que maneje contratos, facturas, informes o propuestas, debe crearlos, revisarlos, aprobarlos y almacenarlos de manera eficiente y segura.
Los procesos comerciales manuales y basados en papel pueden provocar la pérdida de documentos, el incumplimiento de plazos u otros errores que cuestan dinero o dañan la reputación. Mientras tanto, es posible que algunas soluciones digitales, como los sistemas de archivo digitales básicos o las herramientas de distribución de correo electrónico semiautomáticas, no satisfagan sus necesidades cambiantes.
Un software de flujo de documentos eficaz puede ayudarle a automatizar y optimizar el flujo de documentos dentro de su organización mientras mejora su productividad, seguridad y cumplimiento.
Es por eso que investigué y compilé una lista de los 7 mejores programas de flujo de documentos. Exploro sus características clave, precios y ventajas y desventajas. De esta manera, podrá seleccionar el ajuste perfecto para sus necesidades.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores opciones
El mejor software de flujo de trabajo de documentos todo en uno
Más información Comience gratis
Bueno para la captura de datos impulsada por IA
Bueno para el creador de formularios de arrastrar y soltar
Cómo elegí el mejor software de flujo de trabajo de documentos
Mientras compilaba mi lista del mejor software de flujo de trabajo documental , me centré en plataformas con las siguientes características clave.
Funciones imprescindibles
Primero, me aseguré de que tuvieran estas características principales:
- Creación y ediciónde documentos para permitir un diseño y edición sencillos directamente desde el software.
- Control de versiones para rastrear cambios y mantener la integridad de los documentos, especialmente en entornos colaborativos.
- Enrutamiento automatizado del flujo de trabajo para dirigir automáticamente los documentos a la persona o al equipo adecuado, lo que reduce el esfuerzo manual y garantiza que los trabajadores completen las tareas relacionadas con los documentos de forma rápida y precisa.
- Control de acceso y permisos para la seguridad de los datos, lo que garantiza que la información confidencial sea accesible únicamente para el personal autorizado.
- Herramientas de colaboración para que los equipos trabajen juntos de manera efectiva en documentos, incluidas funciones como comentarios y edición en tiempo real.
- Almacenamiento y recuperación de documentos para organizar y recuperar documentos de manera eficiente.
También me aseguré de que el software ofreciera:
- Interfaz fácil de usar que hace que el software sea más fácil de usar, aumentando las tasas de adopción y reduciendo la curva de aprendizaje.
- Precios asequibles para empresas preocupadas por su presupuesto.
- Funcionalidad en la nube para permitir la accesibilidad desde cualquier ubicación.
Finalmente, busqué características específicas que hacen que el software de flujo de documentos sea excelente:
- Herramientas de colaboración avanzadas más allá de las funciones básicas de edición y comentarios, como coautoría en tiempo real y funcionalidades de chat integradas.
- Potentes capacidades de búsqueda y recuperación mediante metadatos, etiquetas y búsqueda de texto completo, lo que hace que la recuperación de documentos sea rápida y eficiente.
- Seguimientos de auditoría integralese informes para un seguimiento detallado de todas las acciones, optimización de procesos y fines de cumplimiento.
- Funcionesde automatización e inteligencia artificial (IA) para la automatización de tareas rutinarias y el análisis y categorización inteligente de documentos.
- Alta escalabilidad para empresas en crecimiento, que admite más usuarios y mayores volúmenes de datos sin degradación del rendimiento.
- Integraciones para garantizar un flujo de trabajo coherente.
- Accesibilidad móvil para flexibilidad y acceso remoto.
Los 7 mejores softwares de flujo de trabajo de documentos de 2023
Connecteam: el mejor software de flujo de trabajo de documentos todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam es un software de gestión de empleados versátil que destaca como plataforma de flujo de trabajo documental. Ofrece varias funciones diseñadas para una gestión eficiente de documentos, agilizando la creación, gestión y distribución de diversos documentos.
Por qué elegí Connecteam : el atractivo de Connecteam radica en sus sencillas herramientas de creación de flujos de trabajo.Ofrece formularios fáciles de usar que ayudan a mantener operaciones eficientes. También permite asignaciones sencillas de tareas relacionadas con documentos y una biblioteca de plantillas para ayudar con las tareas operativas diarias.
A continuación, exploro las características clave de Connecteam que mejoran sus capacidades en la gestión de documentos y flujos de trabajo relacionados.
Elimine el desorden de papel con una gestión y un control de documentos mejorados
El sistema de gestión de documentos de Connecteam le permite almacenar todos los documentos y formularios en unrepositorio seguro basado en la nube, accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento.Su interfaz intuitiva le permite categorizar y recuperar fácilmente documentos, ya sean políticas, manuales, procedimientos operativos estándar o documentos de equipo . Incluso puede establecer fechas de vencimiento para asegurarse de que sus documentos esenciales estén siempre actualizados.
El sistemaadmite varios formatos de archivo , lo que garantiza la compatibilidad con sus documentos existentes.Puede arrastrar y soltar o cargar archivos en masa, luego categorizarlos y etiquetarlos para una recuperación eficiente. Las funciones de búsqueda avanzada permiten la localización rápida de archivos.
La plataforma proporcionacontrol de versiones , manteniendo ediciones precisas de documentos y actualizando el historial.Esta característica es vital para realizar un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo. También puede sincronizar archivos automáticamente para garantizar que su equipo esté siempre trabajando con los documentos más recientes. Además, puede controlar quién puede ver, editar y eliminar documentos con permisos de usuario granulares.
La solución de gestión de documentos de Connecteamse integra perfectamente con su software de gestión de relaciones con el cliente (CRM) o de recursos humanos existente, creando un entorno de flujo de trabajo cohesivo.
Optimice los flujos de trabajo de documentos con grupos inteligentes y gestión de tareas intuitiva
El sistema automatizado de Connecteam agiliza los procesos de flujo de trabajo de documentos , reduciendo los errores manuales y mejorando la eficiencia. Puede crear grupos inteligentes que categoricen automáticamente a los empleados en grupos según criterios como función, departamento o conjunto de habilidades. Luego, el sistema puede dirigir automáticamente los documentos al grupo correcto .
También aprecio cómo Connecteam guía la finalización de tareas relacionadas con documentos. Con el seguimiento de tareas de los empleados de Connecteam , puede incorporar instrucciones claras dentro de las tareas de los documentos, garantizando un seguimiento preciso.Además, puede dividir procesos complejos en secuencias manejables y monitorear el progreso desde su panel central.
Además, puede asignar tareas a individuos o grupos, y el sistema actualiza el progreso de las tareas. Variosusuarios pueden colaborar en documentos en tiempo real, con cambios en vivo, comentarios y @menciones.También recibe alertas y actualizaciones en tiempo real sobre el progreso del flujo de trabajo a través de un panel central, que le informa sobre el estado de cada documento en cada etapa.
Otra característica de colaboración destacada esel canal de comunicación para tareas específicas de Connecteam que permite una comunicación directa y bidireccional entre empleados y gerentes.Esta función le ayuda a aclarar malentendidos en tareas relacionadas con documentos, garantizando que los trabajadores ejecuten esas tareas de forma eficaz y precisa.
Aumente la eficiencia y la recopilación de datos con formularios personalizables
El intuitivogenerador de arrastrar y soltar de Connecteam le permite deshacerse del papel y crear formularios y flujos de trabajo digitales personalizados en minutos, sin necesidad de codificación.Puedeagregar campos como texto, casillas de verificación y menús desplegables.Además, incorpore elementos como imágenes y videos para que los formularios sean más atractivos e informativos.
Además, Connecteam te permite crearformularios dinámicos y adaptables .Estos formularios utilizan lógica condicional para presentar a los usuarios información y campos relevantes en función de sus respuestas anteriores. En lugar de crear varios formularios estáticos para diferentes escenarios (como varias encuestas para diferentes departamentos), puede crear solo un formulario dinámico.
Además, Connecteam enriquece la creación de formularios con una biblioteca de plantillas ,ofreciendo varios formularios prediseñados para impulsar su proceso .Esta característica ahorra tiempo y garantiza la coherencia entre los diferentes tipos de recopilación de datos.
Puede distribuir, completar y enviar formularios de manera eficiente a través de la plataforma, agilizando el proceso de recopilación de datos. El software también admitefirmas electrónicas , agregando una capa adicional de verificación y autenticidad a sus formularios.Los formularios enviados se almacenan y organizan automáticamente en unabase de conocimientos de la empresa , lo que facilita el acceso y el análisis de los datos recopilados.
Facilite una integración perfecta y accesibilidad sobre la marcha
Connecteam se integra con varias plataformas de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox y OneDrive , mejorando la accesibilidad y la colaboración de los archivos.
¿Otro beneficio? Connecteam funciona como una aplicación móvil, disponible tanto para iOS como para Android .Esto le permite a usted y a sus trabajadores acceder, revisar, editar y compartir documentos directamente desde sus dispositivos móviles.
Además,las capacidades de captura móvil permiten escanear y cargar documentos fácilmente utilizando la cámara de un teléfono, lo que agiliza aún más el proceso de gestión de documentos.
Finalmente, las notificaciones automáticas lo mantienen informado sobre las actualizaciones y aprobaciones de documentos, lo que garantiza la finalización oportuna de las tareas.
Y mucho más
Más allá de sus funciones principales, Connecteam ofrece una gama de herramientas adicionales, que incluyen programación de empleados , un reloj de control de empleados y más, lo que la convierte en una solución versátil de gestión de la fuerza laboral .
Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida: ¡comience ahora!
Características clave
Gestión y control de documentos mejorados
Automatización del flujo de trabajo
Formularios personalizables
Firmas electrónicas e integración multimedia
Control de versiones
Administración de tareas
Ventajas
Personalizable
Asequible para todas las empresas
Accesible a través de dispositivos móviles
Se integra con otras plataformas
Contras
Más integraciones en camino
Precios
Plan gratuito de por vida disponible. Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios.
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaDocuPhase: bueno para la captura de datos impulsada por IA
Disponible en
- Web
- ventanas
- Mac
DocuPhase es una empresa de software que se centra principalmente en la automatización de procesos relacionados con las finanzas con automatización de cuentas por pagar, captura de datos impulsada por IA e integración con varios sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP).
Por qué elegí DocuPhase : agiliza las operaciones financieras para reducir significativamente el trabajo manual.Con la automatización del flujo de trabajo , puede personalizar la aprobación, revisión y enrutamiento de documentos. Además, puede establecer activadores automáticos (acciones preestablecidas que se activan ante ciertos eventos, como el envío de documentos) para garantizar que los procesos avancen sin demora.
Una característica que encontré particularmente útil es la captura de datos impulsada por IA, que permite a los usuarios digitalizar archivos en papel e importar documentos electrónicos . Admite la indexación y categorización de documentos, lo que permite una organización y recuperación eficiente de los documentos.
El software incluye formularios web y firmas electrónicas, automatización del flujo de trabajo personalizable sin participación de TI y pagos integrados a proveedores. También sincroniza datos con varios sistemas ERP para una mejor toma de decisiones.
Sin embargo, dado que se centra principalmente en las finanzas, es posible que no atienda necesidades organizacionales más amplias. Además, su configuración puede resultar compleja y costosa para algunas empresas.
Más información sobre DocuPhaseCaracterísticas clave
- Captura de documentos
- Automatización del flujo de trabajo
- firmas electrónicas
- Indexación de documentos
Ventajas
- Ofrece flujos de trabajo personalizables
- Se integra con otras herramientas
Contras
- Complejo
- Costoso para algunas empresas
Precios
Comienza en $250 Prueba: Sí Plan gratuito: No
Jotform: bueno para el creador de formularios de arrastrar y soltar
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
JotForm es un software de creación de formularios y flujo de trabajo y gestión de documentos en línea que ofrece una variedad de funciones para optimizar los procesos relacionados con documentos.
Por qué elegí Jotform : Su característica destacada es el creador de formularios intuitivo, que permite la creación sencilla de varios formularios, desde encuestas hasta formularios de registro.Sus formas apoyan la lógica condicional.
Además, Jotform le permite agregar campos de firma a los formularios. También se integra con muchas herramientas comerciales, como Google Drive, Dropbox, Slack y Zapier. Esto ayuda a agilizar los procesos de recopilación y gestión de datos.
Otra característica útil que encontré es su amplia biblioteca de plantillas, que ofrece un punto de partida para casi cualquier tipo de formulario. Sin embargo, el enfoque de JotForm en los formularios puede limitar sus capacidades avanzadas de gestión del flujo de trabajo de documentos.
Más información sobre JotformCaracterísticas clave
- Generador de formularios de arrastrar y soltar
- Lógica condicional
- Biblioteca de plantillas
- Automatización del flujo de trabajo
Ventajas
- Flexible y escalable
- Económico
Contras
- Capacidades limitadas de gestión de documentos.
- Personalización limitada
Precios
Desde $34/mes, para hasta 25 Forms Prueba: No Plan gratuito: Sí — Sí, hasta 5 Forms
Archivos M: buenos para comprender documentos con IA
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
M-Files es un sistema de flujo de trabajo de gestión de documentos que se centra en la automatización de los procesos de los trabajadores. Ofrece una variedad de funciones, que incluyen creación de documentos , gestión, automatización de procesos y colaboración externa.
Por qué elegí M-Files : La tecnología de inteligencia artificial generativa de M-files, M-Files Aino, me impresionó.Utiliza el contexto (como los metadatos del documento) para determinar cada tipo de documento con el que trabaja. Además, genera varios formatos de contenido como resúmenes, informes y correos electrónicos según instrucciones. También puede traducirlos a varios idiomas.
Según las propiedades del documento (como el tipo de documento ) o los metadatos (como el nombre del proyecto o el departamento responsable), los flujos de trabajo de M-Files pueden enrutar automáticamente los documentos a los revisores, aprobadores o destinos correctos. Además, ofrece control de versiones, pistas de auditoría e integración con otros sistemas.
Sin embargo, la estructura de precios de M-Files puede resultar menos económica para las pequeñas empresas. Además, los usuarios acostumbrados a sistemas basados en carpetas pueden encontrar el enfoque basado en metadatos menos intuitivo.
Obtenga más información sobre los archivos MCaracterísticas clave
- Organización de documentos basada en metadatos
- Automatización del flujo de trabajo
- Control de versiones
- Búsqueda y navegación contextual.
Ventajas
- Categorización eficiente de documentos
- Seguridad y cumplimiento mejorados
Contras
- Precios potencialmente altos
- Curva de aprendizaje para un enfoque basado en metadatos
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: Sí Plan gratuito: No
Fluix: bueno para trabajadores de campo y de oficina
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Fluix es una plataforma basada en la nube que ayuda a las empresas a digitalizar procesos documentales y automatizar tareas rutinarias. Sirve a equipos de oficina y de campo, con el objetivo de ofrecer una recopilación de datos rápida y segura, al tiempo que prioriza la seguridad y el cumplimiento.
Por qué elegí Fluix : ofrece herramientas de captura y digitalización de documentos para convertir documentos en papel en documentos digitales , junto con funciones de anotación para agregar comentarios y anotaciones directamente en los documentos.
Fluix también permite la creación de flujos de trabajo personalizados para la aprobación y el enrutamiento de documentos, admitiendo firmas electrónicas para aprobaciones seguras. Ofrece inspecciones y funciones de auditoría para optimizar las operaciones de campo. Su enfoque en la seguridad y el cumplimiento es una ventaja importante.
Es esencial tener en cuenta que el enfoque principal de Fluix en el uso de dispositivos móviles puede limitar su compatibilidad con organizaciones que dependen en gran medida de plataformas de escritorio.
Más información sobre FluixCaracterísticas clave
- Captura y digitalización de documentos.
- Herramientas de anotación
- Automatización del flujo de trabajo personalizable
- firmas electrónicas
Ventajas
- Compatibilidad con dispositivos móviles
- Colaboración mejorada para los trabajadores de campo
Contras
- Es posible que no esté dirigido a organizaciones centradas en escritorios.
- Requiere curva de aprendizaje
Precios
Comienza en $20/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : No
DocuSign: bueno para firmas electrónicas y gestión de contratos
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
DocuSign es un popular software de flujo de trabajo de documentos que se especializa en firmas electrónicas y gestión de contratos. Ofrece funciones como firmas electrónicas, notarización electrónica, análisis de contratos y generación de documentos. Atiende principalmente a los sectores de servicios financieros, seguros y bienes raíces.
Por qué elegí DocuSign : la función principal de DocuSign le permite cargar documentos, agregar campos de firma para los destinatarios y enviarlos para firma electrónica.Los firmantes pueden acceder y firmar documentos desde cualquier dispositivo, en cualquier parte del mundo.
Aprecio cómo DocuSign se toma en serio la seguridad y el cumplimiento. Utiliza protocolos de seguridad y cifrado líderes en la industria para garantizar la privacidad de los datos y ayudarlo a cumplir diversos requisitos reglamentarios.
Otra característica que encontré particularmente útil es la gestión del ciclo de vida del contrato (CLM), que gestiona todo el ciclo de vida del contrato, desde la preparación y negociación de documentos hasta la aprobación, ejecución y análisis posterior a la firma.
Sin embargo, el énfasis principal de DocuSign en las firmas electrónicas y la gestión de contratos puede limitar su idoneidad como una solución de flujo de trabajo de documentos más completa para las empresas.
Más información sobre DocuSignCaracterísticas clave
- firmas electrónicas
- Gestión de contratos
- Seguridad de documentos
- Generador de flujo de trabajo
Ventajas
- Varias integraciones
- Accesibilidad global
Contras
- Alcance limitado más allá de las firmas electrónicas
- Puede resultar caro para las empresas más pequeñas
Precios
Comienza en $10/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí
DocuWare: bueno para la categorización automatizada por IA
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
DocuWare es un software de gestión de documentos basado en la nube que ofrece clasificación de documentos, gestión de tareas y firmas electrónicas asistidas por IA. Se integra bien con herramientas como Microsoft Teams y Outlook.
Por qué elegí DocuWare : la plataforma ofrece un conjunto completo para la gestión de documentos, desde la importación y organización de documentos hasta la optimización de los procesos de aprobación.Sus formularios electrónicos y la integración de Outlook son particularmente eficientes para gestionar las comunicaciones y los flujos de trabajo de documentos.
Otra característica que destaca es su indexación inteligente, que utiliza IA para organizar documentos en función de su contenido de forma automática. Simplifica la recuperación y gestión de documentos al reconocer y etiquetar información esencial en los documentos.
Una posible limitación de DocuWare que noté es su costo, que puede ser una barrera para empresas u organizaciones más pequeñas con presupuestos limitados.
Más información sobre DocuWareCaracterísticas clave
- Indexación y categorización
- Reconocimiento de código de barras
- Automatización del flujo de trabajo
- firmas electrónicas
Ventajas
- Diseño fácil de usar
- Varias integraciones
Contras
- Configuración inicial compleja
- Personalización limitada
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer los precios Prueba: No Plan gratuito: No
Compare los mejores softwares de flujo de trabajo de documentos
| Tema |  Empieza gratis | | | | | | |
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| Precios | Desde solo $29/mes para los primeros 30 usuarios | Desde $250 | Desde $34/mes, para hasta 25 formularios | Contactar al proveedor para precio | Desde $20/usuario/mes | Desde $10/usuario/mes | Póngase en contacto con el proveedor para conocer los precios |
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¿Qué es el software de flujo de trabajo de documentos?
El software de gestión del flujo de trabajo documental es una herramienta digital diseñada para optimizar el flujo de documentos dentro de una organización. Ayuda a automatizar la creación, edición, uso compartido y almacenamiento de documentos, como informes, contratos y facturas .
Este software suele ofrecer funciones como enrutamiento de documentos, control de versiones, flujos de trabajo de aprobación, firmas electrónicas y seguimiento de documentos. Su objetivo principal es mejorar la eficiencia, reducir las tareas manuales, garantizar el cumplimiento y mejorar la colaboración entre los miembros del equipo .
¿Cómo funcionan los sistemas de flujo de trabajo de gestión de documentos?
El software de gestión de documentos y flujo de trabajo agiliza la gestión de documentos ejecutando tareas en orden. Los administradoresinician el proceso configurando un espacio o plataforma de trabajo digital dentro del software y estableciendo controles de acceso.Este paso garantiza que solo el personal autorizado pueda acceder, editar o actuar sobre documentos particulares.
Durante la configuración, los administradores también suelen definir plantillas de flujo de trabajo. Estas plantillas sirven como conjuntos de instrucciones preestablecidas para diversos procesos, simplificando la creación de flujos de trabajo.
Una vez que el software está listo,los administradores de proyectos lo utilizan para iniciar flujos de trabajo de documentos. Este proceso normalmente incluye seleccionar una plantilla de flujo de trabajo adecuada, asignar tareas y determinar la secuencia de ejecución de las tareas.
Después de la asignación de una tarea, el software notifica automáticamente a las personas asignadas y las orienta sobre las acciones requeridas.Luego, los trabajadores acceden a los documentos relevantes dentro del software, completan sus tareas y brindan comentarios si es necesario.
Los gerentes supervisan las versiones de los documentos y reciben actualizaciones cuando se logran ciertos hitos, lo que garantiza un flujo de proceso fluido. Esta supervisión garantiza el cumplimiento de las regulaciones y la coherencia en las prácticas laborales.
Los beneficios del software de flujo de trabajo de gestión de documentos
El software de gestión de documentos y flujo de trabajo ofrece los siguientes beneficios.
Productividad mejorada
Un sistema de flujo de trabajo de gestión de documentos automatiza las tareas rutinarias, reduciendo la intervención manual y permitiendo a los empleados centrarse en aspectos más críticos de su trabajo, mejorando la productividad general.
Costos reducidos
Estas soluciones de software reducen significativamente los costos operativos al optimizar el procesamiento de documentos y reducir la necesidad de almacenamiento físico y papel.
Colaboración mejorada
El acceso en tiempo real y las capacidades de coautoría fomentan un mejor trabajo en equipo y comunicación, acelerando los ciclos de creación y revisión de documentos .
Mejor cumplimiento y seguridad
El software de flujo de trabajo de documentos garantiza el cumplimiento de los estándares reglamentarios, incluidos los requisitos de mantenimiento de registros. También mejora la seguridad de los datos, ayudando a las empresas a gestionar los riesgos de cumplimiento de forma eficaz.
Toma de decisiones más rápida
El acceso rápido a documentos organizados y actualizados conduce a una toma de decisiones más rápida, ya que la información relevante está disponible cuando se necesita.
¿Cuánto cuesta el software de flujo de trabajo de documentos?
El precio del software de flujo de trabajo documental varía según las características, funcionalidad y escalabilidad de la solución. Algunos proveedores ofrecen opciones de implementación locales o basadas en la nube, mientras que otros ofrecen ambas. Algunos proveedores cobran por usuario, por mes o por año, mientras que otros cobran según la cantidad de documentos, flujos de trabajo o espacio de almacenamiento.
DocuPhase comienza alrededor de $25/usuario/mes, mientras que Jotform y M-Files pueden subir a $50 o incluso $100+/mes. Incluso Fluix y DocuSign, conocidos por sus puntos de entrada más bajos, pueden alcanzar entre $30 y $40 por usuario para planes avanzados. Los precios de DocuWare no son tan transparentes, ya que la empresa normalmente requiere cotizaciones personalizadas.
Connecteam ofrece una plataforma optimizada y fácil de usar con todas las funciones principales del flujo de trabajo de documentos que necesita a una fracción del costo. Su plan para pequeñas empresas es completamente gratuito para hasta 10 usuarios . Incluso sus planes pagos son significativamente más asequibles que la mayoría de los competidores y ofrecen hasta un 70% de ahorro por usuario en comparación con algunos gigantes de la industria.
Preguntas frecuentes
¿Cómo garantiza el software de flujo de trabajo documental el cumplimiento de las regulaciones de la industria?
El software de flujo de trabajo de documentos normalmente incluye pistas de auditoría , controles de acceso y cifrado de datos. Estas características le ayudan a cumplir con los estándares de la industria y los requisitos regulatorios, como los requisitos de mantenimiento de registros y la protección de datos de los empleados , al garantizar la integridad de los datos, la confidencialidad y la trazabilidad de las acciones.
¿Se puede ampliar el software de flujo de trabajo documental a medida que una empresa crece o cambia?
Sí, el software de flujo de trabajo documental suele ser escalable para satisfacer las necesidades cambiantes de una empresa. Por ejemplo, Connecteam puede manejar fácilmente una base de usuarios en crecimiento, más documentos y tareas complejas a medida que su negocio crece. A menudo lo hace sin necesidad de cambios importantes, lo que hace que el crecimiento sea más fluido y eficiente.
Conclusión sobre el software de flujo de trabajo de documentos
El software de flujo de trabajo de documentos es vital para agilizar y optimizar el manejo de documentos dentro de las organizaciones. Mejora significativamente la eficiencia, garantiza la coherencia en el procesamiento de documentos, mejora el cumplimiento y reduce la dependencia de los sistemas basados en papel.
Después de revisar varias opciones del mercado, recomiendo Connecteam como el mejor software de flujo de trabajo documentalpara empresas de todos los tamaños . Ofrece funciones avanzadas como gestión de documentos mejorada, automatización optimizada del flujo de trabajo y formularios personalizables. Con su enfoque en accesibilidad móvil y sólidas capacidades de integración, Connecteam es una solución integral y rentable para las necesidades modernas de gestión de documentos.
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