Los 6 mejores software de base de datos de empleados en 2023
Publicado: 2023-02-01El software de administración de bases de datos de empleados lo ayuda a almacenar, organizar y administrar los datos y documentos privados de sus empleados. Comparamos los 6 principales software de base de datos de empleados para 2023.
El software de base de datos de empleados es vital para administrar un negocio organizado y legalmente compatible. Sin la herramienta adecuada, es posible que tenga dificultades para mantener actualizada la información de los empleados, tenga dificultades para realizar un seguimiento del tiempo libre de los empleados y no pueda crear informes precisos.
Afortunadamente, un poderoso software de administración de bases de datos de empleados puede ayudar. Con este software, puede estar seguro de que está almacenando información relevante y precisa. Algunos software de base de datos de empleados, como Connecteam, ordenarán automáticamente la información de sus empleados. Puede buscar empleados por cargo, departamento, apellido y más.
Con tantos software de base de datos de empleados en el mercado, puede ser un desafío elegir el correcto. Este artículo compara los 6 principales sistemas de gestión de bases de datos de empleados para 2023.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores selecciones
El mejor software de base de datos de empleados todo en uno
Aprende más
Herramientas de gestión del rendimiento
Control de acceso basado en roles
Qué buscar en un software de base de datos de empleados
Un buen software de base de datos de empleados incluirá características más allá del almacenamiento de documentos de empleados. Busque software con las siguientes características:
- Seguridad.El software de base de datos de empleados contiene datos e información personal de los empleados, por lo que es esencial buscar software con un enfoque de seguridad. Algunas soluciones de software cuentan con reconocimiento facial para evitar el acceso no autorizado a información importante. Otras plataformas también pueden tener protección con contraseña o escaneo de huellas dactilares.
- Gestión de documentos.El software de base de datos de empleados debe incluir herramientas que le permitan cargar y guardar documentos de empleados. Estos documentos pueden incluir documentos fiscales, documentos de entrevistas , elegibilidad de los empleados y comunicaciones de los empleados. El software de Connecteam facilita a los empleados el envío de informes clave, como formularios de seguridad e inspecciones in situ.
- Informes personalizados.Con las herramientas de generación de informes personalizadas, puede estar al tanto fácilmente de información importante como las horas trabajadas, los costos laborales y la cantidad de empleados por departamento. Connecteam, por ejemplo, tiene una variedad de informes de nómina, facturación, seguimiento de tiempo , niveles de asistencia y más, que puede personalizar para satisfacer sus necesidades.
- Accesibilidad.Los gerentes y empleados necesitan un fácil acceso a sus datos. Las soluciones de software compatibles con dispositivos móviles permiten que sus empleados actualicen y verifiquen sus datos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Algunas soluciones de software, como Connecteam, guardan la información en una nube privada y segura para garantizar que los datos de los empleados estén siempre actualizados.
Los 6 mejores softwares de base de datos de empleados de 2023
El mejor software de base de datos de empleados todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam hace que sea fácil deshacerse del archivador y convertir su base de datos de empleados en papel, gracias a su aplicación móvil fácil de usar, registros digitales de empleados, notificaciones de fecha de vencimiento y más.
Estas son algunas de las funciones avanzadas de Connecteam que pueden ayudarlo a administrar de manera fácil y eficiente los datos de sus empleados.
Registros sin papel a los que puede acceder en cualquier momento
La solución de archivo 100 % libre de papel de Connecteam es la forma más fácil de administrar y organizar los documentos de los empleados.Puede almacenar archivos de empleados, formularios, certificados y más. Connecteam realiza una copia de seguridad de estos documentos en su nube altamente segura en tiempo real.
Un sistema basado en la nube significa que susempleados pueden acceder y revisar sus documentos tan pronto como se cargan .Los empleados también puedencargar documentos desde cualquier lugar utilizando la aplicación móvil de Connecteam.Digamos, por ejemplo, que sus empleados están en un curso de capacitación. Al final del curso, pueden cargar instantáneamente en su archivo una foto de su certificado de capacitación.
Los miembros de su equipo tambiénpueden acceder fácilmente a sus datos y editar sus perfiles de empleados a través del administrador de perfiles de autoservicio.Los empleados pueden cambiar su dirección, solicitar tiempo libre pagado (PTO) y verificar las fechas de vencimiento de la certificación.
Establezca fechas de vencimiento en los documentos y mantenga a sus empleados actualizados
La herramienta de cuenta regresiva de Connecteam le permiteestablecer fechas de vencimiento en los documentos de los empleados, como licencias y certificaciones, lo que lo ayuda a usted y a su equipo a cumplir.
Connecteam le brinda una descripción general clara de las fechas de vencimiento de los documentos, y la función de chat integrada le permite comunicar esto fácilmente con los empleados. Puede enviarle un mensaje rápidamente a un empleado que necesita actualizar sus documentos o informarle cuándo vencerán sus documentos.
Documentos de incorporación organizados y fácilmente accesibles
Ofrezca a sus empleados un proceso de onboarding completamente digital con Connecteam. La plataforma organiza instantáneamente todos los formularios y documentos de sus nuevas contrataciones en los lugares correctos.Con la aplicación móvil de Connecteam, los empleados pueden cargar fácilmente documentos nuevos como elegibilidad de los empleados, W2 y W4 desde cualquier lugar.
Estosdocumentos están respaldados en la nube segura de Connecteam , para que pueda consultarlos en tiempo real.Utilice la función de chat integrada de Connecteam para pedir rápida y fácilmente a su empleado cualquier información que falte.
Herramientas de gestión de recursos humanos.
Connecteam ofrece un conjunto de herramientas de gestión de recursos humanos. Estos incluyen herramientas integradas para ayudarlo a realizar unseguimiento de los hitos en el lugar de trabajo, incorporación, capacitación, cuestionarios para empleados, reconocimientos y recompensas , y más.
Puede regalar tokens de recompensa a sus empleados, reconocer a su empleado del mes y supervisar los hitos profesionales de sus empleados, todo desde la aplicación de Connecteam. Estas herramientas pueden ayudarlo a obtener lo mejor de su equipo, impulsar el compromiso de los empleados , reducir la rotación y ahorrar un tiempo valioso.
Crear informes personalizados
Las características de informes personalizados de Connecteam pueden cambiar las reglas del juego para su empresa.Desde informes detallados sobre los horarios del personal hasta los costos laborales y el tiempo dedicado a las tareas, tendrá toda la información que necesita para tomar decisiones comerciales al alcance de su mano.
Además, puede personalizar los informes de nómina, facturación, tiempo y asistencia, y más, para garantizar que se satisfagan sus necesidades específicas. Los empleados pueden incluso utilizar la aplicación para enviar informes importantes, como formularios de seguridad e inspecciones in situ.
Características clave
- Copia de seguridad basada en la nube
- Línea directa de soporte dedicada
- Aplicación fácil de usar
- Función de chat en la aplicación
- Herramientas de informes personalizadas
- Presentación 100% libre de papel
ventajas
- Completamente gratis para hasta 10 usuarios de por vida
- Ciclo de vida del empleado completamente digital
- Actualizaciones de empleados en tiempo real
- Solución todo en uno para herramientas de recursos humanos, informes y más
Contras
- Actualmente no incluye software de contabilidad
Precios
A partir desolo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuita de14 días Plangratuitodisponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaBueno para: herramientas de gestión del rendimiento
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Zoho People es un sistema de software de gestión de empleados que también tiene herramientas de gestión de recursos humanos integradas. La plataforma proporciona un sistema de base de datos de empleados escalable diseñado para crecer con su negocio. También ofrece herramientas integradas de seguimiento de PTO, programación de turnos y gestión del rendimiento de los empleados.
Las herramientas de gestión del desempeño de Zoho People incluyen rastreadores de evaluación del desempeño, un rastreador de comentarios y un rastreador de gestión de casos. Toda la información cargada en estas herramientas de gestión del rendimiento se almacenará en la base de datos segura de Zoho People para referencia futura.
Zoho People también ofrece un portal de autoservicio para empleados y capacidades para compartir archivos. Sus empleados pueden cargar documentos importantes desde cualquier lugar y pueden actualizar su información confidencial, como la dirección y los datos de contacto, en cualquier momento.
Desafortunadamente, Zoho no ofrece herramientas de videoconferencia ni una función de chat en la aplicación.
Más información sobre Zoho PeopleCaracterísticas clave
- Programación de turnos simple
- Seguimiento de toma de fuerza incorporado
- Aplicación móvil fácil de usar
- Rastreador de gestión de casos
ventajas
- Altamente personalizable
- Portal de autoservicio para empleados
Contras
- Sin función de chat en la aplicación
- Sin plan de uso gratuito
Precios
Desde $1.03/usuario/mes Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: control de acceso basado en roles
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Freshteam es una base de datos de empleados basada en la nube y una solución de software de gestión de recursos humanos diseñada para optimizar los procesos de contratación, rendimiento y gestión de datos de los empleados.
Freshteam almacena datos como detalles personales, documentos de incorporación, historial laboral, evaluaciones de desempeño y más. La plataforma también ofrece control de acceso basado en funciones, lo que evita que los administradores actualicen manualmente el acceso de una persona. Los gerentes de recursos humanos y otros gerentes relevantes pueden acceder a los datos para mantenerlos seguros.
Además, Freshteam también ofrece herramientas de gestión de documentos, seguimiento de PTO y herramientas de informes personalizados. Estas herramientas pueden rastrear desgloses de salarios, horas trabajadas en proyectos, certificaciones de empleados y más.
Lamentablemente, Freshteam no ofrece muchas herramientas de comunicación para los empleados. Carece de directorios de empleados, funciones de chat integradas y software de videoconferencia.
Más información sobre FreshteamCaracterísticas clave
- Control de acceso basado en roles
- Herramientas de informes personalizados
- software de seguimiento de tomas de fuerza
- Aplicación móvil fácil de usar
ventajas
- Se integra con más de 30 otros sistemas de gestión de empleados
- Sistema de seguimiento de candidatos para agilizar la contratación
Contras
- Sin directorio de empleados
- Sin software de programación de turnos
Precios
Tarifa base desde $67/mes, más $1.25/empleado/mes Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: Sí
Bueno para: herramientas de informes perspicaces
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
BambooHR es un sistema de gestión de recursos humanos con una base de datos de empleados integrada. La plataforma ofrece herramientas para ayudar a los empleados a administrar su información personal y a los gerentes a acceder fácilmente a los registros de los empleados. Estas herramientas incluyen un portal de autoservicio para empleados, una aplicación móvil fácil de usar y funciones de búsqueda para ayudarlo a encontrar la información que necesita.
BambooHR también ofrece herramientas de informes personalizados. Con base en la información de su base de datos de empleados, puede obtener informes basados en la rotación de empleados, la duración del servicio, el motivo de la terminación y más.
BambooHR también tiene funciones de seguimiento de tiempo y asistencia. Supervise el tiempo de trabajo de los empleados, gestione a los empleados desde cualquier lugar con herramientas digitales de gestión del tiempo y exporte fácilmente hojas de tiempo para optimizar el procesamiento de la nómina.
Si bien BambooHR es una buena solución para administrar los datos de los empleados, no tiene una opción de uso gratuito, una función de chat integrada ni herramientas de programación de turnos.
Más información sobre BambooHRCaracterísticas clave
- Portal de autoservicio para empleados
- Aplicación móvil fácil de usar
- Funciones de búsqueda en bases de datos
- Funciones de seguimiento de asistencia
ventajas
- Herramientas de informes de datos perspicaces
- Línea directa de soporte dedicada
Contras
- Sin opción de uso gratuito
- Sin función de chat integrada
Precios
A partir de $99/mes para 12 usuarios, más $8.25/mes adicionales por cada empleado adicional Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No
Bueno para: medidas de seguridad adicionales
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Bitrix24 es un software de base de datos de empleados que se centra en la seguridad de los datos. Ofrece funciones de reconocimiento facial, autenticación de dos factores y un servidor autohospedado, para que sepa dónde se almacenan sus datos. Además, sus empleados pueden estar seguros de que su información personal está segura.
Bitrix24 ofrece seguimiento de tiempo con un solo clic, gestión de documentos, gestión de relaciones con el cliente (CRM) y herramientas de gestión de procesos de recursos humanos. También tiene una función de chat en la aplicación y un software de videoconferencia.
Desafortunadamente, Bitrix24 tiene opciones de personalización limitadas y carece de herramientas de programación de turnos.
Más información sobre Bitrix24Características clave
- Reconocimiento facial
- Gestión de procesos de RRHH
- Seguimiento del tiempo con un solo clic
- Servidor autohospedado
ventajas
- Portal de autoservicio para empleados
- Plan gratuito disponible
Contras
- Opciones de personalización limitadas
- Sin herramientas de programación de turnos
Precios
A partir de $61/mes para 5 usuarios Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: Sí
Bueno para: Seguimiento de la progresión laboral de los empleados
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Collage es una solución de software de base de datos de empleados con énfasis en el seguimiento de la progresión laboral de los empleados. Los empleados pueden ver fácilmente sus títulos de trabajo y la progresión salarial a través del portal de empleados, y los gerentes pueden generar informes sobre esta información. El portal de autoservicio también permite a los empleados actualizar fácilmente su información bancaria, inscripción de beneficios, información de dependientes y más.
Además, Collage ofrece almacenamiento de documentos y almacenamiento de firmas electrónicas para que sus empleados puedan firmar documentos rápidamente. Esto es excelente para entornos e industrias altamente regulados que solicitan subvenciones regularmente, como la construcción.
Collage no tiene ninguna herramienta de comunicación en la aplicación, como una función de chat, mensajería o videollamadas. También carece de funciones de programación de turnos y herramientas para administrar la disponibilidad de los trabajadores.
Más información sobre CollageCaracterísticas clave
- portal de autoservicio
- Aplicación móvil fácil de usar
- Rastreador de progresión laboral y salarial
- Almacenamiento de firma electrónica
ventajas
- Modelo de precios escalados
- Prueba gratuita disponible
Contras
- Sin rastreador de gestión de disponibilidad
- Sin plan de uso gratuito
Precios
Desde $8/usuario/mes Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No
Compare los mejores softwares de base de datos de empleados
| Tema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | | |
| Precios | Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios | Desde $1.03/usuario/mes | Tarifa base desde $67/mes, más $1.25/empleado/mes | A partir de $99/mes para 12 usuarios, más $8.25/mes adicionales por cada empleado adicional | Desde $61/mes para 5 usuarios | Desde $8/usuario/mes |
| Prueba gratis | Sí 14 dias | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Plan Gratis | Sí Hasta 10 usuarios | No | Sí | No | Sí | No |
¿Qué es el software de base de datos de empleados?
El software de base de datos de empleados proporciona un centro central para toda la información de los empleados. Almacena, gestiona y organiza de forma segura la información personal de todos los empleados.
Los datos de los empleados generalmente incluyen información como sus datos de contacto, domicilio e información profesional, como el título del trabajo y el salario . Un sistema de gestión de bases de datos de empleados tiene como objetivo optimizar los procesos de recursos humanos y facilitar el acceso y la recopilación de datos de los empleados.
Las plataformas de software de base de datos de empleados también suelen rastrear la asignación de PTO y pueden incluir herramientas de informes de clientes y funciones de seguimiento de tiempo. Es importante tener en cuenta las características de cada solución de software para decidir qué necesita su empresa.
¿Cómo funciona el software de base de datos de empleados?
El software de base de datos de empleados almacena la información de los empleados recopilada durante la incorporación a un servidor en la nube o en el sitio. Piense en ello como un archivador 100% digital.
Los empleados, los líderes de equipo y los gerentes de los departamentos de recursos humanos pueden acceder y modificar los datos de los empleados fácilmente a través de una interfaz basada en web o una aplicación móvil. Una vez que guarda los datos en la base de datos, el software los organiza automáticamente. Esto hace que sea muy fácil encontrar información importante.
El software de base de datos de empleados generalmente funciona con otro software, como herramientas de gestión de nómina o recursos humanos, para simplificar las operaciones comerciales diarias.
Los beneficios del software de base de datos de empleados
Hay muchos beneficios al usar una solución de software de base de datos de empleados. Puede:
- Elimina el papeleo.Al convertir su base de datos en digital, los sistemas de software de base de datos de empleados pueden eliminar esencialmente todo el papeleo manual de datos de empleados que realiza.
- Informes personalizados.Los informes personalizados lo ayudan a tomar decisiones basadas en datos para su negocio. Puede obtener informes basados en la tasa de rotación, las horas trabajadas, la información sobre salarios y más. Esta información le brinda una supervisión completa de su negocio.
- Acceda y actualice documentos con facilidad.Vea y edite documentos desde cualquier lugar con una base de datos de empleados compatible con dispositivos móviles. Las bases de datos de empleados basadas en la nube también cargarán documentos y archivos en tiempo real, lo que facilita mantenerse al día con sus trabajadores que no son de escritorio.
- Esté al tanto de las fechas de vencimiento de los documentos.El software de base de datos de empleados es clave si trabaja en una industria altamente regulada como la construcción o la fabricación. Las buenas soluciones de software, como Connecteam, le permiten establecer fechas de vencimiento en diferentes licencias y certificaciones. Esto le avisará cuando las certificaciones de los empleados estén a punto de caducar, para que siga cumpliendo con la ley.
- Elija los trabajadores adecuados para cada tarea.Las plataformas de software de base de datos de empleados también pueden permitirle buscar empleados que tengan certificaciones específicas. Esto le permitirá encontrar rápida y fácilmente empleados calificados que puedan completar un trabajo o tarea.
- Asegúrese de que los miembros de su equipo se estén desempeñando bien.Con el software de base de datos de empleados, puede monitorear las revisiones de desempeño de los empleados para asegurarse de que sus empleados se desarrollen en sus roles y alcancen los objetivos de desempeño.
¿Cuánto cuesta el software de base de datos de empleados?
El costo de las soluciones de software de base de datos de empleados puede variar. Es importante tener en cuenta las características que su empresa necesita y equilibrarlas con el costo del software.
Algunas plataformas de software de base de datos de empleados, como Zoho People, cuestan poco más de $1 por usuario por mes. Otros son mucho más caros. Por ejemplo, Freshteam cobra una tarifa base de $67 por mes, más $1,25 por empleado por mes. La mayoría de las soluciones de software ofrecen pruebas gratuitas y algunas son completamente gratuitas.
Connecteam es la solución de software de base de datos de empleados perfecta para empresas de todos los tamaños.Es gratis para empresas con 10 empleados o menos, y comienza en $29 por mes para hasta 30 usuarios. Los usuarios adicionales comienzan en solo $ 0.50 por usuario por mes.
preguntas frecuentes
¿Qué es el software de base de datos de empleados?
El software de base de datos de empleados lo ayuda a administrar los datos personales de sus empleados. Los datos de los empleados se ingresan durante la incorporación y los empleados pueden mantenerlos a través de un portal de autoservicio. Es crucial para administrar su negocio, por lo que es importante elegir la herramienta adecuada.
¿Existe una buena base de datos de recursos humanos?
Connecteam es el mejor sistema de gestión del trabajo todo en uno e incluye software de base de datos de empleados y funciones de gestión de recursos humanos. También tiene PTO y herramientas de seguimiento de asistencia, registro de entrada y salida con un solo clic, herramientas de programación de turnos y mucho más.
¿Cómo creo una base de datos de empleados en Excel?
Crear una base de datos de empleados en Excel requiere mucho tiempo y esfuerzo para crear y mantener. Es mejor elegir un sistema de software de base de datos de empleados especializado, como Connecteam.
El resultado final del software de base de datos de empleados
El software de base de datos de empleados es una herramienta importante que puede beneficiar a las empresas de cualquier tamaño. Puede optimizar los procesos de recursos humanos, proporcionar información de datos en tiempo real, mejorar la eficiencia y reducir los archivos físicos innecesarios y desordenados que requieren mantenimiento.
Existen muchos sistemas de software de base de datos de empleados, peroConnecteam es la mejor solución todo en uno .Nuestra plataforma ofrece herramientas de generación de informes personalizadas, funciones de gestión de recursos humanos, seguridad mejorada para mantener los datos de los empleados seguros y protegidos, y mucho más.