Las 10 mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados en 2024
Publicado: 2022-11-30Las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados ayudan a agilizar todo el proceso de gestión de empleados y seguimiento del tiempo.
Gestionar un equipo puede parecer una batalla constante contra el reloj. Estás haciendo malabarismos con los plazos, la productividad y la búsqueda siempre presente de eficiencia, todo mientras intentas mantener a tu equipo alineado y encaminado.
Para ayudarlo a mejorar la productividad y reducir las cargas administrativas, he elaborado una lista de las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados del mercado actual.
Aquí hay una descripción general rápida de mis aplicaciones favoritas de seguimiento del tiempo de los empleados:
- Connecteam : la mejor aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados todo en uno
- Jibble : bueno para el seguimiento del tiempo del proyecto
- QuickBooks Time : bueno para informes de nómina personalizables
- Toggl Track : bueno para medir la productividad
- Timecamp : bueno para crear hojas de horas automatizadas
- Oportuno : bueno para la gestión de proyectos
- Hubstaff : bueno para trabajadores remotos
- Harvest : bueno para empresas de servicio al cliente
- TrackingTime : bueno para equipos grandes
- Time Doctor : bueno para pymes
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
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Cómo elegí las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados
Para darle una visión más específica de cómo reduje mi lista, estas son las funciones y características clave que busqué al revisar las aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados.
Funciones principales importantes
Con tantas aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados en el mercado, tomó algún tiempo probar las principales contendientes. Me aseguré de que las aplicaciones de esta lista tengan las siguientes características principales:
- Funciones de registro de entrada y salida: la funcionalidad básica debe incluir la posibilidad de que los empleados registren su entrada y salida, indicando sus horas de trabajo.
- Seguimiento de descansos y horas extras: la aplicación debería calcular automáticamente los descansos y las horas extras de acuerdo con las reglas que establezcas.
- Compatibilidad móvil: si sus empleados trabajan de forma remota o mientras viajan, una aplicación móvil o una versión compatible con dispositivos móviles es fundamental.
- Geolocalización y geocercas: para las empresas que necesitan rastrear la ubicación de sus empleados, las funciones de geolocalización pueden mostrar dónde marcó la entrada o la salida de un empleado.La geovalla puede enviar alertas si los empleados registran su entrada o salida fuera de las áreas designadas.
También verifiqué características de usabilidad, como:
- Interfaz: debe tener una interfaz fácil de usar y no requerir mucha capacitación por parte de los empleados y el personal para su uso.
- Rentable: algunas aplicaciones cobran por usuario, mientras que otras tienen una tarifa mensual fija.Elegí software con modelos de precios justos y razonables.
- Ofrece un período de prueba o una demostración: me aseguré de que todos los proveedores de esta lista ofrezcan un período de prueba o una versión de demostración para que tenga una idea del software.
- Personalizable: la capacidad de adaptar la aplicación para que se ajuste a las necesidades específicas de su empresa, como horarios de trabajo, roles o permisos personalizados.
También busqué otras características del producto, como:
- Modo sin conexión: si los empleados se encuentran en áreas con mala conectividad a Internet, la aplicación aún debería permitir el seguimiento y la sincronización del tiempo cuando vuelvan a estar en línea.
- Seguimiento de proyectos y tareas: para empresas que facturan a los clientes por horas o desean realizar un seguimiento del tiempo dedicado a proyectos o tareas específicas.
- Recordatorios automáticos: la aplicación debería permitirle enviar notificaciones a los empleados para recordarles que registren su entrada o salida.
- Informes y análisis: genere informes detallados sobre horas de trabajo, descansos, horas extras y más.Los análisis pueden proporcionar información sobre los patrones de trabajo y la productividad.
- Integración con otro software: la aplicación de seguimiento del tiempo debe integrarse perfectamente con el software de nómina, las herramientas de gestión de proyectos y otros sistemas que utilice.
- Cumplimiento: Me aseguré de que las aplicaciones lo ayuden a cumplir con las leyes y regulaciones laborales relacionadas con las horas de trabajo, los descansos y las horas extra.
- Seguridad: características como el cifrado de datos, la autenticación de dos factores y el almacenamiento seguro de datos para proteger la información confidencial son clave.
- Flujo de trabajo de aprobación: los gerentes o el personal de recursos humanos deberían poder revisar, editar y aprobar las entradas de tiempo antes de finalizarlas.
- Escalabilidad: a medida que su negocio crece, la aplicación debería poder acomodar a más usuarios y ofrecer funciones adicionales si es necesario.
- Reseñas y testimonios: busqué comentarios de otras empresas para evaluar la confiabilidad, la funcionalidad y la calidad de la atención al cliente de la aplicación.
- Copia de seguridad y recuperación de datos: asegúrese de que el proveedor tenga disposiciones para la copia de seguridad y recuperación de datos en caso de problemas imprevistos.
Las 10 mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados de 2024
Connecteam: la mejor aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam es una aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados todo en uno que le permite realizar un seguimiento de las horas de trabajo de su equipo y gestionar hojas de horas precisas con total facilidad y eficiencia, incluso mientras viaja.
Por qué elegí Connecteam: Connecteam ofrece un servicio al cliente excepcional, una interfaz fácil de usar y una plataforma altamente personalizable que se puede ajustar para satisfacer sus necesidades comerciales únicas.
Sus capacidades de seguimiento del tiempo van más allá con fichaje de entrada y salida con un solo toque, seguimiento por GPS, opciones de seguimiento del tiempo para trabajos específicos, hojas de horas automatizadas, gestión de tiempo libre, integraciones de nómina y más.
Para brindarle una comprensión clara de estas capacidades, a continuación detallamos cómo puede usarlas para mejorar la gestión de su fuerza laboral.
Seguimiento GPS
La aplicación incluye un rastreador GPS en tiempo real que le permite asegurarse de que sus empleados estén exactamente donde deben estar cuando están en el trabajo.
Dependiendo de su configuración preferida, puede, por ejemplo, registrar la ubicación exacta desde la que sus empleados entran y salen o realizar un seguimiento de su ubicación en tiempo realdurante todo el tiempo que están en el reloj. También puede configurar unreloj de geocerca digital alrededor de sus lugares de trabajo para restringir el área desde la cual sus empleados pueden marcar la entrada y la salida.
Esto le permite evitar que los empleados registren su entrada antes de llegar al trabajo y evitar que sus compañeros marquen .
Opciones de seguimiento del tiempo específicas del trabajo
Como administrador, tienes control total sobre para qué deseas realizar un seguimiento del tiempo. Esto puede ser, por ejemplo, las horas de trabajo de los empleados dedicadas a determinados trabajos , ubicacionesoclientes.
Desde su panel de administración, podrá ver cuánto tiempo se dedica a un proyecto o cliente específico. Esto también le brinda información valiosa sobre cómo se asignan sus recursos y es particularmente útil para la facturación.
Hojas de tiempo automatizadas
Todas las horas registradas se organizan automáticamente en unahoja de horas digital. Aquí puedever y revisar fácilmente todos los datos registrados, como el total de horas de trabajo diarias, la cantidad de horas trabajadas durante un período de nómina, horas extras, descansos y tiempo libre. El sistema tambiénseñala cualquier irregularidad , lo que le permite detectar y corregir fácilmente errores de nómina potencialmente costosos.
Además, puede aplicar diferentes tasas de pago por empleado o puesto y calcular automáticamente las horas de trabajo, descansos y horas extras.
Los empleados pueden revisar sus hojas de horas, solicitar cambiosyenviar su aprobaciónantes de procesarla para la nómina, todo desde sus dispositivos móviles.
Gestión del tiempo libre
Connecteam le permite configurar y administrar fácilmentelas políticas de tiempo librede su empresa para cualquier tipo de ausencia (remunerada o no) y manejar las solicitudes de tiempo libre de los empleados en consecuencia.
Luego, el sistema puedecalcular y procesar automáticamente la ausenciade acuerdo con sus políticas definidas, notificar al empleado correspondiente sobre el estado de su solicitud y documentar el proceso. Esto le libera de idas y venidas innecesarias, de complicados cálculos manuales o de procesos dispersos.
Integraciones de nómina
Cuando esté listo, simplemente puedeexportar las hojas de horas directamente a su software de nómina o utilizar una de las integraciones de nóminade Connecteam : Gusto, QuickBooks Online, Paychex y Xero . Esto le permite omitir todo el proceso manual, ahorrándole tiempo y esfuerzo valiosos.
Todo lo que necesitas en una sola aplicación
Connecteam es el mejor software de seguimiento del tiempo de los empleados tanto para grandes organizaciones como para propietarios de pequeñas empresas con empleados de primera línea y no de escritorio. Connecteam presta servicios a más de 90 industrias, incluidas la construcción, la atención médica, la alimentación y bebidas, la limpieza, los servicios de campo y el comercio minorista.
Los empleados pasan menos tiempo preguntándose qué deberían hacer y dónde, y más tiempo simplemente haciéndolo.
Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida. ¡Pruebe Connecteam aquí!
Características clave
Entrada y salida del reloj con un solo toque
Opciones de seguimiento del tiempo específicas del trabajo, proyecto o cliente
Hojas de tiempo automatizadas
Seguimiento de ubicación en tiempo real
Gestión del tiempo libre
Integraciones de nómina
Ventajas
Intuitivo y fácil de usar
Solución todo en uno
Excelente atención al cliente
Económico
Contras
Necesita acceso a internet o wifi para trabajar
Precios
Plangratuito de por vida disponible. Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios.
Vea el seguimiento del tiempo de Connecteam en acción
Solicite una demostración gratuitaJibble: bueno para el seguimiento del tiempo del proyecto
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Jibble se dedica exclusivamente al seguimiento del tiempo y proporciona una interfaz fácil de usar para empresas de todos los tamaños.
Por qué elegí Jibble: Me gusta cómo puedes personalizar Jibble según tus necesidades.Tiene múltiples niveles de precios e incluso ofrece un plan gratuito para un seguimiento básico del tiempo.
Seguimiento del tiempo de los empleados fácil de usar
El reloj de Jibble proporciona una solución digital para registrar la entrada y salida del trabajo, a través de teléfonos inteligentes, tabletas u ordenadores. Tanto los empleados en el sitio como los de campo simplemente presionan un botón desde la aplicación y el reloj se pone en marcha. Los empleados también pueden registrar sus horas de trabajo para tareas o proyectos específicos para que los gerentes puedan ver cuánto tiempo toman tareas específicas.
La función de reloj de tiempo viene con tecnología de reconocimiento facial y seguimiento de ubicación por GPS para eliminar el robo de tiempo y garantizar que los empleados estén realmente en sus lugares de trabajo mientras están trabajando.
Hojas de tiempo de los empleados
Jibble almacena automáticamente todas las horas de los empleados en hojas de horas digitales para facilitar su revisión. Las hojas de horas se actualizan instantáneamente tan pronto como los miembros del equipo envían una entrada, y tanto los empleados como los gerentes pueden verlas para asegurarse de que sean correctas. Si hay algún error, puede editar rápidamente las hojas de horas antes de aprobarlas para la nómina.
Jibble también te permite exportar horarios y horas precisos de diferentes proyectos para que puedas facturar a los clientes en consecuencia.
Rastreador de asistencia simplificado
El rastreador de asistencia proporciona una descripción clara de los patrones de asistencia de los empleados. Registra automáticamente las ausencias de los empleados y las llegadas tardías y compila estos datos en informes de asistencia.
Puede utilizar estos informes para monitorear las tendencias de asistencia, identificar patrones de ausentismo y tomar decisiones informadas con respecto a la dotación de personal y el desempeño de los empleados. La función también permite a los empleados solicitar tiempo libre directamente a través de la aplicación. Luego podrá revisar y aprobar o rechazar solicitudes, asegurándose de satisfacer sus necesidades de personal.
Integraciones
- ADP
- lunes.com
- Entusiasmo
- mesa de aire
- BambúHR
- Cualquiera.do
- equipo fresco
- trato
- Ola
- Y más
Me gusta el hecho de que Jibble tenga una opción gratuita para que las pequeñas empresas como la mía puedan obtener ayuda profesional por menos dinero.
Además, la atención al cliente siempre está ahí y esa es otra razón por la que seguiré con Jibble, la facilidad de uso es una gran ventaja .
Más información sobre JibbleCualquier usuario puede cambiar la hora manualmente.
Creemos que esta función solo debería incluir derechos de administrador.
Permitir que cualquier usuario cambie los tiempos puede crear imprecisiones en el mantenimiento de registros .
Características clave
- Acceso desde computadora de escritorio, dispositivo móvil, Slack o Microsoft Teams
- Alertas detalladas diarias, semanales y mensuales
- Configure un quiosco de iPad para que todos los empleados registren desde una ubicación
- Reloj de tiempo móvil
Ventajas
- Fácil de usar
- Sólidas hojas de horas automatizadas y funciones de generación de informes
Contras
- El software falla con frecuencia
- Habilidades personalizables limitadas
Precios
Desde $2.49/mes + $2.49/usuario Prueba: Sí Plan gratuito: Sí
QuickBooks Time: bueno para informes de nómina personalizables
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
QuickBooks Time, anteriormente conocida como TSheets, es una aplicación de programación de empleados y seguimiento del tiempo basada en la nube diseñada para ayudar a las empresas a realizar un seguimiento preciso de las horas de trabajo, administrar los horarios de los empleados, procesar la nómina de manera eficiente y facturar con precisión.
Por qué elegí QuickBooks Time: los usuarios pueden registrar su entrada y salida del trabajo sin problemas y también agregar detalles a las hojas de tiempo, tomar descansos fácilmente, cambiar códigos de trabajo y cambiar las opciones de la tarjeta de tiempo.
Reloj de control de empleados y hojas de tiempo digitales
Los empleados pueden registrar su entrada y salida directamente desde sus dispositivos móviles, en cualquier lugar y en cualquier momento. Esto garantiza que las horas de todos se registren correctamente, incluidas las horas de inicio y finalización de turnos, descansos y horas extra, directamente a través de la aplicación.
Los empleados también pueden agregar notas a sus hojas de horas si, por ejemplo, desean que incluyan detalles sobre sus tareas diarias. La aplicación móvil también sincroniza datos en tiempo real, lo que garantiza que la información de la hoja de horas esté siempre actualizada y sea accesible tanto para los empleados como para los gerentes.
Ver quién está trabajando en un momento dado
La función "Ver quién está trabajando" proporciona un panel en vivo que muestra qué empleados están registrados actualmente, lo cual es particularmente útil para equipos con trabajadores de campo. Esta visibilidad instantánea lo ayuda a ajustar mejor la dotación de personal en tiempo real según las demandas de la carga de trabajo y garantizar un seguimiento preciso del tiempo para la nómina.
Informes personalizables para nómina
Realmente me gusta lo personalizables que son los informes de nómina de Quickbooks. Puede ver informes detallados sobre horas de trabajo, horas extras y descansos para cada empleado, adaptados al período de nómina específico. Los informes se pueden personalizar para incluir o excluir puntos de datos específicos, lo que facilita la alineación con los requisitos de nómina.
Integraciones
Quickbooks Time se integra con todos los productos Quickbooks, así como con:
- PayPal
- Raya
- Hubspot
- Fuerza de ventas
- comprar
- Cuadrado
- Entusiasmo
- correochimp
- calendario de Google
Una cosa que no me gustó de QuickBooks fue la falta de opciones de personalización.
Me resultó difícil personalizar la apariencia del software para adaptarlo mejor a las necesidades de mi negocio.
Obtenga más información sobre QuickBooks TimeEs conveniente que pueda enviar facturas y recibir pagos rápidamente, pero no me gusta que mi plantilla de factura no sea personalizable.
Hay casos en los que quiero agregar un espacio entre líneas, pero no me deja.
También es necesario mejorar su sistema de gestión de proyectos .
Características clave
- Hojas de horas
- Opciones de tarjeta de tiempo
- Administrar nómina
- rastreador de toma de fuerza
Ventajas
- Se integra con otras aplicaciones
- Fácil de usar
Contras
- Mala atención al cliente
- No es la aplicación más intuitiva
Precios
Comienza en $20/mes + $10/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 30 días: No
Toggl Track: bueno para medir la productividad
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
TogglTrack es el producto de cronometraje de la aplicación Toggl. Es fácil de usar, ya que solo requiere un clic para registrar tu entrada o continuar donde lo dejaste. Si olvidó iniciar el temporizador, el botón Toggl y las aplicaciones de escritorio le enviarán un recordatorio.
Por qué elegí TogglTrack: Me gusta que puedes ingresar las horas manualmente o integrar el calendario para que las horas se sincronicen automáticamente.La aplicación incluye funciones de facturación, elaboración de presupuestos de proyectos, informes y nómina. Este software es completo y fácil de usar, con una excelente atención al cliente.
Otra gran ventaja de TogglTrack es que viene con más de 100 integraciones. Entonces, si usted es una empresa que depende de varios software diferentes para administrar su negocio, es probable que Toggl tenga una integración incorporada para optimizar sus procesos de trabajo.
Si desea funciones adicionales, también puede comprar la función de planificación de equipos de Toggl (TogglePlan) y la función de recursos humanos (TogglHire). Los tres productos son excelentes para optimizar la productividad del equipo.
Más información sobre Toggl TrackCaracterísticas clave
- Integración con más de 100 aplicaciones.
- Redondear automáticamente las entradas de tiempo
- Planificación de proyectos
- Selección e incorporación de candidatos
Ventajas
- Rápido de comenzar e implementar
- Interfaz atractiva y fácil de usar.
Contras
- Sin capacidades de facturación
- La suscripción para acceder a todas las funciones es muy cara.
- Algunas funciones pueden ser difíciles de usar o llevar mucho tiempo implementar
Precios
Comienza en $9/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 30 días : Sí — Para hasta 5 usuarios
Timecamp: bueno para crear hojas de horas automatizadas
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Timecamp es un rastreador automático de horas de los empleados fácil de usar, utilizado tanto por equipos como por autónomos. La aplicación de escritorio realiza un seguimiento del tiempo en segundo plano para que puedas concentrarte en lo que realmente importa.
Por qué elegí TimeCamp: Con solo unos pocos clics, Timecamp completará y llenará las hojas de horas con las horas de los empleados y las actividades informáticas.El tiempo registrado se puede convertir en una factura con tarifas de facturación, lista para enviarla directamente a sus clientes.
También me encanta lo fácil que es usar TimeCamp. Su interfaz fácil de usar es limpia y moderna. Esta aplicación de seguimiento del tiempo también le permite crear entradas de tiempo recurrentes para que no tenga que perder el tiempo creando entradas nuevas todos los días; simplemente puede copiar y pegar sus hojas de horas.
También hay una herramienta de presupuesto de tiempo que le ayuda a asignar recursos y planificar mejor los proyectos. Con cuadros y gráficos codificados por colores, es bastante intuitivo y se explica por sí mismo. Y, por último, me gusta mucho la función de informes de tiempo de TimeCamp que condensa todo el cronometraje crucial en un solo panel. También puede crear más de 20 tipos de informes para comprender mejor cómo emplea su tiempo su equipo.
Más información sobre TimecampCaracterísticas clave
- Gestión de proyectos
- sistema de nómina
- Seguimiento de la asistencia de los empleados, vacaciones y feriados
- Integraciones de herramientas de gestión de proyectos, contabilidad, ventas y desarrollo.
Ventajas
- Solución de seguimiento del tiempo fácil de usar pero excelente
- Bueno para equipos y autónomos.
Contras
- No hay una gran variedad de funciones.
- Puede resultar bastante caro dependiendo del tamaño de su equipo
Precios
Comienza en $2.99/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí
Oportuno: bueno para la gestión de proyectos
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Timely es un rastreador de horas de los empleados que registra todo lo que usted trabaja y lo almacena en su Memory Tracker: toma todo el trabajo registrado, lo agrupa y luego sugiere entradas de tiempo.
Por qué elegí Timely: Con Timely, no es necesario que registres nada tú mismo. En su lugar, Timely detalla lo que hiciste y agrega automáticamente etiquetas de proyecto . Verifique que todo se haya ingresado correctamente y realice cambios si es necesario: cuanto más edite, más aprenderá el software de seguimiento del tiempo para los empleados e ingresará el tiempo correctamente en el futuro.
Más información sobre oportunaCaracterísticas clave
- Se integra con toneladas de aplicaciones
- Realice un seguimiento sencillo del progreso del proyecto
- Seguimiento del tiempo
- Informes fáciles y rápidos
Ventajas
- Fácil de usar y bien diseñado
- Proporciona una supervisión clara de los proyectos y el tiempo dedicado a ellos.
Contras
- Los usuarios no pueden configurar eventos de seguimiento de tiempo recurrentes. Debe ingresarse manualmente cada vez
- Las alertas y notificaciones podrían mejorarse.
Precios
Desde $16/usuario/mes, para 6-50 usuarios Prueba: Sí Plan gratuito: No
Hubstaff: bueno para trabajadores remotos
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Con el software de seguimiento del tiempo para empleados de Hubstaff, puedes realizar un seguimiento de las horas con ubicación GPS, además de funciones de nómina, facturación, programación y más.
Por qué elegí Hubstaff: Las horas se pueden rastrear sin conexión y la aplicación se sincronizará en tiempo real una vez que su teléfono vuelva a estar en línea, por lo que es fácil monitorear las horas cuando está de viaje. Hubstaff se integra con Asana, Trello, QuickBooks y más.
Más información sobre HubstaffCaracterísticas clave
- Solicitudes de vacaciones y tiempo libre
- Establezca fácilmente tarifas de pago para miembros del equipo o proyectos
- Nómina automatizada
- Seguimiento del tiempo
Ventajas
- Más de 30 integraciones de aplicaciones.
- Nóminas e informes automatizados
Contras
- Difícil ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente.
- Las funciones son difíciles de navegar y usar o requieren muchos pasos
Precios
Desde $4.99/usuario/mes, 2 usuarios mínimo Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí — Solo para un usuario
Harvest: bueno para empresas de servicio al cliente
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Con la aplicación de Harvest para el seguimiento del tiempo de los empleados, puede utilizar el cronómetro para realizar un seguimiento del tiempo a medida que marca la entrada o la salida o ingresa las horas manualmente.
Por qué elegí Harvest: tiene la posibilidad de revisar las hojas de horas de los empleados y realizar un seguimiento del tiempo por cliente, proyecto o tarea. Incluso puedes realizar un seguimiento de los gastos: simplemente toma una foto del recibo, agrega detalles y presiona guardar. Harvest está disponible tanto en dispositivos de escritorio como en teléfonos inteligentes.
Harvest es ideal para pequeñas empresas que estén interesadas en realizar un seguimiento eficiente de las horas de sus empleados y la gestión de proyectos . Además, Harvest es una excelente solución de cronometraje para empresas que requieren informes de gastos exactos y precisos.
Más información sobre la cosechaCaracterísticas clave
- Seguimiento de horas de los empleados fácil de usar
- Monitorear gastos
- Se integra con múltiples aplicaciones
- Facturación
Ventajas
- Ideal para autónomos y contratistas
- Informes y facturación simples y eficientes
Contras
- Las funciones son difíciles de implementar o pueden resultar confusas
- No hay plantillas prefabricadas, por lo que algunos formularios, informes o facturas deben realizarse manualmente.
Precios
$10.8/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 30 días : Sí — Hasta 1 puesto y 2 proyectos
TrackingTime: bueno para equipos grandes
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
TrackingTime es una aplicación bien equilibrada para el seguimiento del tiempo de los empleados, teniendo en cuenta la gran cantidad de funciones que ofrece y lo fácil que es para los usuarios.
Por qué elegí TrackingTime: esta aplicación de seguimiento del tiempo permite a los usuarios compartir informes con la alta dirección y ayuda a llevar la productividad al siguiente nivel.
Más información sobre TrackingTimeCaracterísticas clave
- Gestión de la productividad
- Integraciones de aplicaciones
- Auditorías de hojas de horas
- Aprobaciones de tarjetas de tiempo
Ventajas
- Amplia variedad de funciones de seguimiento del tiempo
- Informes y uso compartido claros
Contras
- Mal servicio al cliente
- Carece de integraciones
Precios
Comienza en $5/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí — Hasta 3 usuarios
Time Doctor: bueno para las PYMES
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
La aplicación TimeDoctor es una aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados que también es excelente para gestionar proyectos y empleados.
Por qué elegí TimeDoctor: este software de seguimiento del tiempo permite a los administradores pagar a los empleados directamente desde la aplicación mediante integraciones como Payoneer y Paypal. Los gerentes también pueden tomar capturas de pantalla del escritorio para ver exactamente en qué están trabajando los empleados en un momento dado.
Más información sobre Doctor del TiempoCaracterísticas clave
- Capturas de pantalla automáticas
- Hojas de tiempo en línea
- Funciones de personalización
- Monitoreo de chat
Ventajas
- Fácilmente personalizable
- Útil para consultar al enviar hojas de horas
Contras
- Interfaz de usuario poco atractiva
- Solución costosa
Precios
Desde $5.9/usuario/mes Prueba: No Plan gratuito: No
Compare las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados
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¿Qué son las aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados?
Las aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados permiten a las empresas controlar y gestionar las horas que trabajan sus empleados. Estas aplicaciones brindan una variedad de funciones, como hojas de horas en línea, seguimiento por GPS, cálculo de costos de trabajo y seguimiento para trabajadores remotos, cálculo automatizado de nómina y seguimiento del tiempo libre.
Al aprovechar el poder de la tecnología, estas aplicaciones permiten a las empresas registrar con precisión las horas trabajadas de los empleados, garantizando el pago exacto de los salarios de acuerdo con las leyes laborales pertinentes.
Las aplicaciones de seguimiento del tiempo también ofrecen a las empresas visibilidad en tiempo real de quién está trabajando en qué proyectos o tareas en un momento dado. Esto brinda a los gerentes información sobre el desempeño de un empleado y puede usarse para identificar áreas de mejora o áreas donde se puede necesitar más capacitación.
La capacidad de realizar un seguimiento de las horas del personal también ayuda a eliminar cualquier conflicto potencial entre empleados y supervisores sobre diferencias de opinión con respecto a cuándo se completaron ciertas tareas.
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¿Cómo funcionan las aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados?
Las aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados funcionan al permitir que las empresas y los supervisores administren, monitoreen y realicen un seguimiento del tiempo que sus empleados dedican a una tarea o proyecto determinado.
La mayoría de las aplicaciones de seguimiento del tiempo incluyen una interfaz en línea donde los usuarios pueden ingresar datos como los tiempos de finalización de las tareas, los descansos tomados y otra información importante.
Luego, estos datos se utilizan para generar informes que brindan información útil sobre el desempeño de los empleados, información sobre los costos del trabajo y más.
Beneficios de utilizar aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados
Los beneficios de las aplicaciones de seguimiento del tiempo incluyen:
1. Cumplimiento normativo
La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) exige que todas las empresas mantengan registros precisos de las horas de trabajo , pero depende del propietario elegir el método de cronometraje. La FLSA exige claramente que los propietarios conserven la documentación durante al menos dos años, y que todo debe estar disponible para la inspección del gobierno en cualquier momento. Una aplicación de seguimiento del tiempo de trabajo mantiene todos los datos a mano para que nunca tengas que preocuparte de que un documento se extravíe o se pierda.
2. Bajas tasas de error
No todos los errores se eliminan por completo, pero las probabilidades de que se produzca un error son mucho menores.
3. Todo es automático
La automatización facilita la organización y confirmación de las hojas de horas , por lo que puede ahorrar tiempo, dinero y energía al no verse abrumado por interminables hojas de Excel.
4. Datos en tiempo real
Dado que todo es automático en las aplicaciones de seguimiento del tiempo de trabajo, todos los datos se procesan en tiempo real. Esto le permite ver automáticamente cuántas horas ha trabajado un empleado. Si necesitas horas adicionales para cubrir un proyecto, podrás ver quién realmente las necesita.
5. Seguimiento GPS
Tan pronto como un empleado registra su entrada o salida, se agrega un sello de ubicación GPS para que siempre sepa dónde estaba el empleado al registrar su entrada o salida del día . Esto le da la seguridad de que no está pagando por el robo de tiempo.
6. Elimina el tiempo de redondeo
Una aplicación de cronometraje laboral no redondea el tiempo, por lo que no necesita preocuparse por pagar a los trabajadores por el tiempo que en realidad no trabajaron.
7. Deshazte de los golpes de amigos
Cuando se utiliza una aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados, resulta mucho más difícil para los compañeros de trabajo ayudar a un amigo fichando por él.
8. Gestionar las horas extras
Tan pronto como un empleado realiza horas extras , se le avisa instantáneamente para que se pueda solucionar la situación. Lo más probable es que el empleado simplemente haya olvidado fichar su salida, pero al menos usted ya está un paso por delante. Una aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados le mantiene en control de las horas extras en tiempo real, antes de que algo se salga de control.
9. Mejorar la gestión del equipo
Sepa exactamente cuántas horas trabajan sus empleados con una aplicación de cronometraje de trabajo para que sea más fácil realizar un seguimiento si un individuo o equipo excede sus horas con regularidad. Esto hace que sea más fácil reducir la carga de trabajo y evitar el agotamiento de los empleados , mientras que los empleados pueden mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal .
¿Cuánto cuesta el software de seguimiento del tiempo de los empleados?
Las aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados pueden variar en precio según las funciones que necesite y la cantidad de usuarios que tenga. De las opciones incluidas en este artículo, los precios iniciales oscilan entre $5/mes y $45/mes para la opción más barata.
Sin embargo, Connecteam es económico e incluso ofrece un plan completamente gratuito para empresas con hasta 10 usuarios. Luego, los precios comienzan en $29/mes para los primeros 30 usuarios e incluyen todas las funciones de administración de empleados de Connecteam.
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Preguntas frecuentes
¿Es una aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados una buena opción tanto para pequeñas como para grandes empresas?
Sí, las aplicaciones de seguimiento del tiempo son excelentes para que los propietarios de empresas grandes y pequeñas realicen un seguimiento preciso de las horas de los empleados. Estas aplicaciones ahorran tiempo y dinero a las empresas a la hora de calcular hojas de horas y nóminas.
¿Cuál es la mejor aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados?
La mejor aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados es aquella que ofrece a cambio precios competitivos por funciones de calidad. En este caso Connecteam es, con diferencia, la mejor opción.
La aplicación de gestión de empleados todo en uno de Connecteam significa que no es necesario alternar entre diferentes aplicaciones. Es fácil de implementar y requiere muy poca capacitación para comenzar.
¿Existe una aplicación para realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados de campo?
Sí . Connecteam está diseñado para empleados de campo que a menudo administran sus días en turnos por horas. Todo lo que necesitan para marcar desde sus teléfonos desde el reloj de tiempo móvil de los empleados.
Con el sistema de programación inteligente de Connecteam, puede aplicar reglas de horas extras para mantenerse alerta cuando se excedan; de esa manera, puede estar seguro de que tanto usted como sus empleados se mantienen dentro de las pautas del trabajo por horas.
Durante semanas o fines de semana en los que necesites manos adicionales, simplemente puedes mirar las horas que todos han trabajado y ver quién aún no ha cumplido con su cuota. Con un rastreador de tiempo, todo se hace por usted para que pueda administrar fácilmente el cronometraje.
Conclusión sobre la aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados
El seguimiento preciso del tiempo es crucial para cualquier negocio. Cuando los empleados comprendan claramente sus horarios y el total de horas que trabajan, estarán mucho más felices y comprometidos. A su vez, la productividad y la satisfacción del cliente aumentan.
Encontrar la aplicación de control de tiempo de los empleados adecuada le abrirá un mundo de maravillas. Elija entre cualquiera de las aplicaciones enumeradas anteriormente y ahorrará tiempo y dinero fácilmente.