Las 6 mejores plataformas de software Form Builder para empresas en 2023
Publicado: 2023-03-30El software de creación de formularios le permite crear y administrar formularios para todas sus necesidades comerciales. Vea cómo se comparan las 6 mejores opciones de creación de formularios.
Con la información convirtiéndose en un producto tan popular en la última década, las empresas necesitan procesos sólidos de recopilación de datos. Sin ellos, es probable que usted y su equipo se queden atrapados recopilando y analizando manualmente datos sobre sus operaciones y procesos de marketing.
Una de las maneras más fáciles para que su organización recopile información digital de clientes potenciales y actuales es agregar formularios web a su sitio comercial. Por ejemplo, cuando visita sitios populares como Airbnb o Amazon, puede notar una gran cantidad de formularios que hacen de todo, desde el registro de usuarios hasta encuestas a los visitantes sobre su experiencia.
Y los formularios no solo benefician a los sitios orientados al cliente. Muchas herramientas de creación de formularios permiten a las empresas automatizar los procesos comerciales, incluido el procesamiento de pedidos y los servicios de atención al cliente. Como resultado, ayudan a las organizaciones a reducir el trabajo manual, lo que preserva los recursos y minimiza el tiempo que lleva completar las tareas.
Siga leyendo para obtener más información sobre el software de creación de formularios. Revisaremos las mejores opciones disponibles y discutiremos las características principales que debe considerar.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores selecciones
La mejor plataforma de software de creación de formularios todo en uno
Aprende más
Bueno para formularios basados en web
Bueno para automatizar procesos de negocio.
Qué buscar en una plataforma de software Form Builder
Antes de decidirse por una plataforma de creación de formularios, debe evaluar las funciones disponibles para asegurarse de que sea la opción correcta para su negocio. También debe asegurarse de que la plataforma se integre bien con su pila de tecnología actual. Nuestra lista incluye herramientas de creación de formularios que son lo suficientemente flexibles para ayudar a su empresa con la gestión de proyectos, la recopilación de datos, el marketing por correo electrónico y el servicio al cliente.
Esté atento a estas características cuando busque el software de creación de formularios adecuado para su empresa:
- Capacidades no técnicas.Idealmente, la plataforma que elija no debería requerir que los usuarios tengan experiencia en software. Busque plataformas sin codificación diseñadas para usuarios no técnicos. Las capacidades de arrastrar y soltar son una ventaja adicional para que pueda elegir campos y organizarlos a voluntad.
- Plantillas de formulario.Es útil tener una plataforma que ofrezca múltiples plantillas para uso comercial. Por ejemplo, si un gerente quiere elaborar una lista de verificación rápida que los usuarios deben completar para un proyecto, tener un formulario prefabricado para comenzar puede ahorrar mucho tiempo.
- Opciones de exportación de datos.Una vez que configure un formulario, necesitará una forma de extraer los datos recopilados para su posterior revisión y análisis. Connecteam, por ejemplo, le permite exportar los datos de su formulario como un archivo PDF o .xlsx.
Las 6 mejores plataformas de software Form Builder de 2023
Connecteam: la mejor plataforma de software de creación de formularios todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
El software de creación de formularios en línea de Connecteam es la mejor solución todo en uno para las empresas que buscan aumentar la productividad de la fuerza laboral y optimizar las funciones comerciales críticas. Connecteam se dirige a pequeñas y medianas empresas en industrias como el comercio minorista, el comercio electrónico y la atención médica .
Con el generador de formularios de Connecteam, puede crear y actualizar fácilmente formularios dinámicos, como listas de verificación y formularios de pedido de equipos, en función de la entrada del usuario mientras realiza un seguimiento del progreso y el tiempo.
Con impresionantes funciones de comunicación, la aplicación de Connecteam le notifica los envíos de formularios y le permite monitorearlos en tiempo real. Y la base de conocimiento integral le permite a usted y a su equipo almacenar, analizar y colaborar en sus documentos y archivos.
He aquí por qué Connecteam encabeza nuestra lista de las mejores plataformas de creación de formularios.
Diversas opciones de formulario que cubren muchos escenarios de recopilación de datos
El generador de formularios de Connecteam se puede utilizar para una amplia gama de escenarios comerciales, que incluyen:
- Solicitudes de tiempo libre.Permita que los empleados envíen solicitudes de licencia a través de un formulario permanente. Recibirá una notificación cada vez que reciba un nuevo envío y podrá responder a cada solicitud a través de la plataforma Connecteam.
- Informes de incidentes.Ofrezca a los trabajadores una forma de enviar fácilmente todos los detalles necesarios sobre incidentes en el lugar de trabajo.
- Comentarios _Ya sea que desee saber qué piensan sus clientes sobre su sitio web o que esté buscando la opinión de su equipo sobre las mejoras recientes del proceso, puede crear un formulario para ello con Connecteam.
Una interfaz intuitiva que cualquiera puede usar
Incluso los usuarios no técnicos pueden comenzar a trabajar con el generador de formularios de Connecteam sin capacitación especial. Con la interfaz de arrastrar y soltar, puede crear rápidamente formularios potentes personalizados con menús desplegables, botones de radio y cuadros de texto.
Los campos personalizables le permiten publicar exactamente el formulario que desea
Con Connecteam, puede personalizar sus formularios agregando la marca corporativa y varios tipos de archivos diferentes, incluidos PDF, hojas de cálculo e imágenes.
También puede agregar lógica condicional a los campos de formulario para crear formularios dinámicos que cambien según la entrada que obtenga de quienes los usan. Por ejemplo, si un usuario proporciona una respuesta específica a una pregunta, puede hacer que aparezca un nuevo conjunto de preguntas para que ese usuario responda.
Cree tareas rápidamente con la función de tareas rápidas y la biblioteca de plantillas
La función de tareas rápidas de Connecteam permite delegar tareas a los usuarios de toda la organización. El empleado designado recibe una notificación de que tiene trabajo esperándolo. Una vez realizada la tarea, la aplicación la marcará como completada.
La biblioteca de plantillas de Connecteam es excelente para configurar listas de tareas definidas para uso repetido. Úselo para tareas estándar que su equipo debe completar para múltiples proyectos o para satisfacer los requisitos comerciales de un cliente. Una vez que configura una plantilla, puede guardarla y ponerla a disposición de otros usuarios dentro de su organización.
Reciba soporte de 5 estrellas del personal de soporte de Connecteam
Envíe cualquier pregunta sobre sus formularios o cuenta de Connecteam directamente al equipo de soporte por correo electrónico, el formulario de contacto en el sitio web o dentro de la propia aplicación. Connecteam también ofrece un centro de ayuda integral con cientos de artículos que abordan las preguntas más frecuentes.
Características clave
Rellena formularios desde tus dispositivos móviles
Distribuya formularios a múltiples ubicaciones simultáneamente
Obtenga una vista previa de cómo se verán sus formularios antes de publicarlos
Almacene y organice todos sus datos de formularios anteriores para un fácil acceso
Manténgase actualizado sobre los envíos de formularios
Comuníquese con sus empleados acerca de los envíos sin tener que abandonar el formulario
ventajas
Opciones de extensión, incluso para quienes se registran en la versión gratuita
Fácil de personalizar
Cubre una variedad de casos de uso para empresas
Se puede configurar para el seguimiento del tiempo de los empleados
Contras
Más integraciones en camino
Precios
A partir desolo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuitade 14 días Plangratuitodisponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaFormularios de Google: bueno para formularios basados en la web
Disponible en
- Web
Google Forms permite a los usuarios comerciales desarrollar formularios que incluyen cuestionarios y encuestas. Los usuarios no necesitan una cuenta para enviar una respuesta a través de Formularios de Google, pero la necesitarán para crear sus propios formularios.
La plataforma viene con plantillas y opciones de personalización, por lo que es sencillo agregar logotipos de empresas y usar colores personalizados. Google Forms también permite a los usuarios configurar diferentes opciones de preguntas y respuestas utilizando campos de formulario, como menús desplegables, escalas lineales y preguntas de opción múltiple.
Sin embargo, Google Forms no ofrece una opción gratuita para uso comercial. Además, solo está disponible en la web; no hay una aplicación móvil dedicada.
Más información sobre Formularios de GoogleCaracterísticas clave
- Varios usuarios pueden colaborar en un formulario simultáneamente
- Se integra con otros productos de Google y software de terceros
- Permite que la lógica condicional se adapte a las respuestas del usuario
- Disponible en web y dispositivos móviles
ventajas
- Los planes incluyen todo el paquete de Google Workspace
- Permite la creación ilimitada de formularios
Contras
- Sin aplicación móvil
- Solo ofrece informes básicos y funciones analíticas.
Precios
Desde $12/usuario/mes Prueba: No Plan gratuito: Sí
Formstack: bueno para automatizar procesos comerciales
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
La plataforma de creación de formularios sin código de Formstack permite a los usuarios arrastrar y soltar campos de formulario en la interfaz de usuario y configurar formularios interactivos para varios propósitos, incluida la recopilación de datos y formularios de varios pasos. Los empleadores pueden adaptar las respuestas a la entrada del usuario utilizando la lógica de bifurcación condicional e importar formularios existentes para modificarlos con Formstack. La plataforma ofrece una biblioteca de plantillas y opciones para mejorar la presentación de encuestas más largas.
Los planes de Formstack son algo costosos y limitan ciertas características clave, como la cantidad de usuarios que pueden crear formularios y la cantidad de formularios y envíos. Formstack tampoco incluye otras herramientas de gestión empresarial, como el seguimiento del tiempo o la gestión de tareas.
Más información sobre FormstackCaracterísticas clave
- Guarde y reanude las respuestas en cuestionarios más largos
- Administre múltiples listas de datos desde una ubicación
- Función de recopilación de firmas electrónicas
- Gran biblioteca de plantillas
ventajas
- Habilita los flujos de trabajo de aprobación
- Ofrece algunas integraciones de terceros y una API
Contras
- Limita la cantidad de formularios, envíos y usuarios del constructor
- Solo ofrece herramientas de formulario, documento y firma.
Precios
A partir de $50/mes (facturado anualmente), para un usuario principal Prueba: Sí Plan gratuito: No
Typeform: bueno para recopilar información de empleados y clientes
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Typeform permite a las organizaciones configurar formularios dinámicos, cuestionarios y encuestas para recopilar y organizar datos de trabajadores internos y clientes externos. Por ejemplo, los usuarios pueden configurar formularios que muestren una pregunta a la vez para que los encuestados puedan proporcionar respuestas detalladas.
Typeform ofrece una biblioteca interna de fotos y videos que los empleadores pueden usar para almacenar imágenes y videos patentados para incrustarlos en sus formularios.
Al igual que otras plataformas de creación de formularios, Typeform limita las funciones incluidas en sus planes básicos, incluida la cantidad de respuestas que admite por mes. Como resultado, el plan gratuito puede requerir mucho trabajo manual.
Más información sobre TypeformCaracterísticas clave
- Los formularios ofrecen múltiples fuentes, colores e imágenes
- Se integra con plataformas externas
- Incluye informes y análisis integrados
- Proporciona una variedad de plantillas para formularios, pruebas y cuestionarios.
ventajas
- Se integra con varias aplicaciones populares
- Los usuarios pueden emparejar preguntas con imágenes y videos.
Contras
- Los planes pagos pueden ser demasiado caros para algunas empresas
- Las encuestas básicas requieren mucha personalización
Precios
Comienza en $25/mes (facturado anualmente), para un usuario Prueba: No Plan gratuito: Sí
Zoho Forms: bueno para publicar rápidamente formularios interactivos
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Zoho Forms proporciona una interfaz de arrastrar y soltar que permite a los empleadores configurar y distribuir formularios de contacto, encuestas y cuestionarios. Al igual que los demás productos de esta lista, Zoho Forms permite a las empresas personalizar formularios con la marca de la empresa. También ofrece una aplicación móvil sin conexión para completar formularios sobre la marcha.
Si bien Zoho incluye opciones de notificación para formularios, no permite que los empleadores se comuniquen con los encuestados directamente dentro de los envíos de formularios. Además, su plan gratuito limita a los usuarios a solo tres formularios y 200 MB de almacenamiento.
Obtenga más información sobre los formularios de ZohoCaracterísticas clave
- Función de formularios de varias páginas para cuestionarios más largos
- Integración de procesamiento de pagos
- Los usuarios pueden crear formularios en varios idiomas
ventajas
- Más de 40 campos de formulario disponibles
- Permite a los usuarios enviar notificaciones.
Contras
- Funciones limitadas en el plan gratuito
- Sin comunicación en forma
Precios
Desde $12/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí — Para un solo usuario
ClickUp: bueno para la gestión de proyectos
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
ClickUp está diseñado principalmente para la gestión de proyectos, pero viene con una función de creación de formularios. ClickUp permite a los empleadores configurar formularios para recopilar información de usuarios internos o externos, incluidas las partes interesadas y los clientes. La función de arrastrar y soltar permite a los usuarios organizar los campos según sus preferencias, incluidas listas desplegables, botones de radio y preguntas de opción múltiple con lógica condicional.
Los usuarios pueden incrustar formularios de ClickUp directamente en el sitio de su empresa copiando el HTML y agregándolo al código fuente. Alternativamente, pueden generar un enlace y enviarlo por correo electrónico a los destinatarios. La plataforma ClickUp almacena todas las respuestas en un depósito de datos, que las empresas pueden analizar para obtener información relevante para el marketing por correo electrónico, el seguimiento de oportunidades de ventas y otros fines.
El plan gratuito de ClickUp no es ideal para uso comercial y el almacenamiento está limitado a 100 MB. Los planes pagos también tienen un precio por usuario, por lo que las empresas que desean una plataforma con todas las funciones para muchos usuarios encontrarán que el costo aumenta bastante rápido.
Más información sobre Click UpCaracterísticas clave
- Colaboración en equipo en cuestionarios, formularios y otros flujos de trabajo automatizados
- Incluye otras funciones de gestión empresarial como el seguimiento del tiempo
- Las respuestas de los formularios pueden ayudar a guiar otros procesos comerciales
- Tableros de informes en tiempo real
ventajas
- Se integra con plataformas de terceros
- Incluye muchas herramientas adicionales de gestión de equipos y proyectos.
Contras
- Plan gratuito limitado
- Niveles de pago caros
Precios
Comienza en $5/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí
Compare las mejores plataformas de software Form Builder
| Tema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | | |
| Precios | Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios | Desde $12/usuario/mes | Comienza en $50/mes (facturado anualmente), para un usuario principal | A partir de $25/mes (facturado anualmente), para un usuario | Desde $12/usuario/mes | Desde $5/usuario/mes |
| Prueba gratis | Sí 14 días | No | Sí | No | Sí | Sí |
| Plan Gratis | Sí Hasta 30 usuarios | Sí | No | Sí | Sí Para un solo usuario | Sí |
¿Qué es el software de creación de formularios?
Las pequeñas empresas no siempre cuentan con los recursos técnicos para diseñar software empresarial personalizado que se ajuste a sus necesidades. Pero en lugar de contratar a un proveedor o desarrollador externo, usted y sus empleados pueden configurar formularios útiles y fáciles de usar invirtiendo en un software de creación de formularios. Con la plataforma adecuada, puede crear flujos de trabajo más fluidos y realizar un seguimiento de lo que sucede con los diferentes procesos comerciales, mejorando así sus operaciones.
Por ejemplo, su departamento de marketing puede usar una plataforma de creación de formularios para configurar formularios de generación de prospectos que recopilen información de clientes potenciales. De esta manera, los especialistas en marketing pueden determinar sus preferencias y configurar campañas de marketing más específicas. Los formularios de generación de prospectos también son una excelente manera de generar nuevos prospectos para los miembros del equipo de ventas.
¿Cómo funciona el software Form Builder?
El software de creación de formularios simplifica el proceso de creación de formularios para uso comercial al permitirle configurar diferentes preguntas y campos de formulario en una interfaz fácil de usar. También debería permitirle personalizar formularios con la marca de su empresa y configurar flujos de trabajo.
Algunas plataformas le permiten enviar notificaciones que informan a los usuarios que deben completar un formulario y recibir un mensaje cuando se completa la tarea. Otras características valiosas incluyen la capacidad de buscar todas las respuestas en una ubicación central y analizar los resultados.
El software de creación de formularios generalmente le brinda la opción de descargar respuestas en diferentes formatos, incluso como un archivo PDF o .csv. Algunas plataformas pueden conectarse con plataformas basadas en web como DropBox y Google Sheets. Luego, puede importar los datos exportados a su software de análisis preferido y obtener información esencial para ayudarlo a guiar sus decisiones comerciales.
Configurar el software de creación de formularios suele ser tan fácil como abrir el navegador. A partir de ahí, su software debe proporcionar una interfaz para rastrear los formularios que ha creado y cualquier flujo de trabajo asociado. Algunos vienen con plantillas prediseñadas que puede usar de inmediato o personalizar para que se ajusten a sus necesidades comerciales específicas.
Idealmente, usted y su equipo pueden elegir acceder a su software de creación de formularios en línea desde un dispositivo móvil, una aplicación de computadora o un navegador web. También debería permitirle crear formularios que puede insertar en la página de destino de su empresa y en las páginas internas de la empresa para uso de los empleados.
Los beneficios del software Form Builder
Además de ahorrarle tiempo a su equipo y reducir los errores manuales, el software de creación de formularios tiene algunos beneficios clave que pueden ayudarlo a hacer crecer su negocio.
Ayuda con la generación de prospectos
El software de creación de formularios puede ayudarlo a generar más tráfico a los sitios de su empresa. Utilice la información recopilada de los visitantes para ayudarlo a clasificar los clientes potenciales más prometedores. A partir de ahí, su equipo de ventas puede establecer estrategias para comunicarse y convertir un cliente potencial en un nuevo cliente.
Mejore la comunicación con los empleados y los visitantes del sitio web
Cada visitante del sitio de su empresa es un posible nuevo cliente. Utilice el software de creación de formularios para crear formularios interactivos que atraigan la atención de los visitantes. Hacer que alguien permanezca en su sitio web y le brinde información adicional mejorará sus esfuerzos de marketing y abrirá líneas de comunicación para que su equipo de marketing y ventas realice un seguimiento.
Además, el software de creación de formularios le permite obtener comentarios precisos de sus empleados. Esto puede mejorar la colaboración en equipo, proporcionar transparencia y mejorar la productividad.
Mejore sus esfuerzos de recopilación de datos
Uno de los mayores beneficios de la recopilación de datos es que puede analizarlos para obtener información que informe las decisiones comerciales basadas en datos. El software de creación de formularios hace que sea más fácil para su organización capturar y almacenar datos y mantenerlos lo suficientemente organizados para permitir que los usuarios encuentren fácilmente la información que están buscando.
Al mantener un depósito de datos bien organizado, puede analizar la información y detectar tendencias que ayudarán a su empresa a mejorar sus operaciones comerciales de la manera más eficiente posible.
¿Cuánto cuesta el software Form Builder?
Muchas plataformas de creación de formularios ofrecen una prueba gratuita o un plan gratuito para su software. Los planes pagos generalmente tienen un precio por mes y por usuario, aunque algunos proveedores requieren un pago anual por adelantado. Las opciones en esta lista van desde gratis (con funciones limitadas) hasta $50 por mes para un usuario.
En lugar de cobrar por usuario, Connecteam cobra una tarifa fija basada en la cantidad de empleados que necesitan acceso. Por ejemplo, cualquier empresa con hasta 30 usuarios puede pagar una tarifa plana de $29 al mes por el plan básico o $49 por el plan avanzado.
Aún mejor, el Plan para pequeñas empresas es completamente gratuito de por vida para hasta 10 usuarios e incluye todas las funciones de la plataforma.
preguntas frecuentes
¿Qué software es mejor para crear formularios?
Connecteam es el mejor software de creación de formularios todo en uno. Ofrece una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar que le permite personalizar la apariencia y la función de sus formularios, elegir entre una variedad de plantillas y comunicarse con los encuestados directamente a través de sus envíos.
¿Qué se puede hacer con un generador de formularios en línea?
El software de creación de formularios en línea brinda a los usuarios no técnicos la capacidad de configurar formularios profesionales y fáciles de usar para recopilar información de clientes y usuarios comerciales.
¿Cómo creo un formulario profesional en línea?
Para generar formularios en línea que presenten a su empresa de la mejor manera, busque una plataforma que simplifique el proceso de creación de formularios , encuestas y cuestionarios para uso empresarial y, al mismo tiempo, ofrezca diversas opciones de personalización. Connecteam, por ejemplo, le permite agregar el logotipo de su empresa y distribuir formularios a cualquier departamento de su organización.
El resultado final de la plataforma de software Form Builder
El software de creación de formularios de Connecteam permite a las organizaciones personalizar, implementar y realizar un seguimiento de los formularios configurados para diferentes propósitos comerciales. Descargue una versión de prueba gratuita de Connecteam y vea qué tan rápido puede desarrollar e implementar formularios interactivos para agilizar la recopilación de datos y los flujos de trabajo de su empresa.