Las 6 mejores herramientas de software de gestión de franquicias en 2023
Publicado: 2023-04-30Las mejores herramientas de administración de franquicias lo ayudarán a optimizar y hacer crecer su negocio. Connecteam es una opción líder, con todo, desde la programación de empleados y el seguimiento del tiempo hasta el chat en la aplicación y un portal de capacitación integrado.
El software de administración de franquicias puede ayudar a agilizar las operaciones diarias en su negocio de franquicias, pero no siempre es fácil encontrar una solución con todas las herramientas que necesita.
Las mejores plataformas son integrales, lo que le permite comunicarse de manera rápida y efectiva con su equipo, asegurarse de que todos los empleados comprendan sus responsabilidades y crear procesos de incorporación y capacitación sin problemas. Las opciones principales también incluirán herramientas de gestión de operaciones como la programación de empleados, el seguimiento del tiempo y el seguimiento personalizable de tareas o trabajos para simplificar la gestión de su personal.
Con el software adecuado, ahorrará dinero, trabajará más rápido y comprenderá todo lo que sucede con su negocio. A continuación, cubrimos 6 de las mejores herramientas de software de gestión de franquicias y las características clave a tener en cuenta al elegir una.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
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Qué buscar en una herramienta de software de gestión de franquicias
Busque las siguientes características cuando elija una plataforma de administración de franquicias para su negocio, y recuerde que las mejores opciones combinarán todas estas herramientas.
- Las herramientasde programación de empleados lo ayudarán a crear horarios de turnos de manera rápida y sencilla.Las interfaces de programación de arrastrar y soltar, las plantillas personalizables y la opción de establecer horarios recurrentes le ahorrarán aún más tiempo. Las funciones de gestión de descansos, horas extra y tiempo libre garantizan el cumplimiento y evitan cualquier problema de exceso o falta de personal.
- Comunicaciones dentro de la aplicación.Funciones como el chat en la aplicación y un feed de actualizaciones del lugar de trabajo garantizan que su equipo se mantenga conectado independientemente de su ubicación. Las funciones de comunicación deben ser seguras, fáciles de usar e integradas con el resto de las herramientas de administración de su franquicia.
- Las herramientas de gestión de recursos humanos , como un centro de capacitación para empleados y la incorporación digital personalizable, lo ayudarán a optimizar la contratación y la mejora de las habilidades.Estos también pueden ayudarlo a garantizar prácticas laborales consistentes y el desarrollo continuo de los empleados en múltiples ubicaciones de franquicia.
- Gestión segura de documentos.Le proporciona una forma de almacenar de forma segura archivos comerciales, como contratos, documentos de empleados, pautas operativas y registros comerciales. Esto garantiza que todos sus trabajadores tengan fácil acceso a información importante de la empresa.
- Las herramientasde seguimiento del tiempo deben ser compatibles con dispositivos móviles y fáciles de usar.Busque un reloj registrador como Connecteam que ofrece registro de entrada y salida con un solo toque, geofencing, seguimiento de horas extra, informes automáticos y más.
- Herramientas de gestión de hojas de tiempo y nómina. Busque la generación automática de hojas de tiempo y las integraciones de nómina para ahorrar tiempo y reducir el riesgo de costosos errores de nómina. Connecteam, por ejemplo, produce hojas de tiempo digitales sin errores y se integra directamente con Gusto y QuickBooks Online para el procesamiento de nómina.
- Herramientas de gestión de tareas y proyectos.Cree y asigne tareas a sus empleados, realice un seguimiento del progreso del proyecto y garantice una gestión eficiente del flujo de trabajo en varias ubicaciones. Funciones como descripciones de tareas, fechas de vencimiento y listas de verificación digitales ayudan a mantener a sus empleados en el objetivo y a que sus proyectos avancen sin problemas.
- Las funcionesde informes y análisis lo ayudarán a comprender exactamente lo que sucede en su negocio.Los análisis de nóminas y relojes en tiempo real pueden ayudarlo a comprender quién está en el reloj y qué está haciendo. El mejor software lo ayudará a monitorear el desempeño de la franquicia, identificar áreas de mejora y tomar decisiones basadas en datos.
- Alertas y notificaciones personalizables.Busque la capacidad de enviar notificaciones automáticas personalizadas y alertas móviles automáticas para recordar a los empleados sus turnos, llamar su atención sobre un asunto importante y más. Esto mantiene a todos en la red de franquicias en sintonía, lo que aumenta la productividad y la eficiencia.
- Aplicación movil.Garantiza que su sistema de gestión de franquicias se pueda utilizar sobre la marcha.
Las 6 mejores herramientas de software de gestión de franquicias de 2023
Connecteam: el mejor software de gestión de franquicias todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam esel mejor software de administración de franquicias que lo hace todo , útil tanto para franquiciadores como para franquiciados.También es fácil de usar y una de las opciones más asequibles del mercado.
Uno de los puntos fuertes de Connecteam es la gran variedad de funciones que ofrece. Estos incluyen herramientas de gestión de operaciones como un reloj registrador, funciones de recursos humanos como un portal de incorporación y capacitación, y herramientas de comunicación que incluyen un chat en la aplicación.
Seguimiento de tiempo optimizado con el reloj de tiempo del empleado
Para empezar, Connecteam cuenta con unaaplicación de reloj de tiempo para empleados fácil de usar para un seguimiento preciso del tiempo y un reloj de entrada y salida con un solo toque.Los empleados pueden realizar un seguimiento del tiempo por proyecto, cliente, tarea u otra métrica. Como gerente, esto lo ayudará a comprender cuánto tiempo se dedica a cada tarea para que pueda facturar correctamente.
El reloj registrador de Connecteam también viene confuncionalidad GPS , lo que significa que puede verificar las ubicaciones de sus empleados en tiempo real.El seguimiento de ubicación está disponible solo cuando los empleados están trabajando y es opcional. También hay una herramienta de geocercas que le permite restringir las ubicaciones desde donde sus trabajadores pueden entrar y salir.
Sus empleados puedenusar el reloj registrador en cualquier dispositivo móvil o de escritorio .Incluso hay una aplicación de quiosco que puede usar si necesita que sus trabajadores registren la entrada y la salida con el mismo dispositivo.
Otra gran ventaja del reloj registrador de Connecteam es que cuenta con excelentes herramientas para la administración de horas extra, tiempo libre y descansos . Puede usarlos para asegurarse de mantener el cumplimiento normativo y optimizar los procesos de administración.
Nómina fluida con hojas de tiempo automáticas e integraciones de nómina
Connecteam le permite utilizar datos de reloj registrador y tarifas de pago personalizables y reglas de tiempo extra paragenerar automáticamente hojas de tiempo digitales .
Puede usar la aplicación Connecteam para enviar hojas de tiempo a los empleados para su aprobación, y pueden solicitar cambios si es necesario. Estos pueden ser aprobados o rechazados en segundos.
Connecteam también ofrece integraciones directas con Gusto y QuickBooks Online , para que pueda exportar hojas de tiempo y ejecutar la nómina de inmediato.Alternativamente, puede exportar fácilmente hojas de tiempo si usa una plataforma de nómina diferente.
Programación rápida de turnos con una herramienta de arrastrar y soltar
Connecteam viene con una poderosaherramienta de programación de turnos de arrastrar y soltar que le permite crear horarios flexibles en minutos.Puede comenzar con una de las muchas plantillas, o puede crear horarios personalizados si lo desea. También es posible crear horarios recurrentes.
Una gran característica aquí es que Connecteam facilita laasignación de turnos por calificación, preferencias de los empleados y disponibilidad .Esta información es claramente visible dentro de la herramienta de programación de turnos.
También puedecrear turnos abiertos que los empleados pueden reclamar si quieren un poco más de trabajo.Incluso hay una función de cambio de turnos que facilita que los empleados intercambien turnos entre sí a través de la aplicación móvil Connecteam.
También puede leer nuestra revisión detallada de las mejores aplicaciones de programación gratuitas para empleados
Gestión de tareas flexible para aumentar la eficiencia
Connecteam también tiene unaherramienta de administración de tareas versátil que es excelente para todos los aspectos de la administración de franquicias.Puede crear y asignar tareas en segundos, y puede adjuntar listas de verificación digitales para dividir las tareas en pasos más simples.
Además, puede adjuntar documentos, imágenes, notas y más a las tareas para asegurarse de que sus trabajadores entiendan exactamente lo que se espera de ellos. También recibirás notificaciones en tiempo real sobre el estado de cada tarea.
Chat en la aplicación fácil de usar y otras herramientas de comunicación
Laherramienta de chat en la aplicación facilita la comunicación y la colaboración con su equipo.Connecteam admite conversaciones individuales y grupales seguras, y puede enviar todo, desde documentos e imágenes hasta GIF dentro de los mensajes. Los usuarios administradores tienen permisos de moderador para los chats de los empleados, lo que le brinda control total sobre cómo se usan.
Además de esto, hay unafuente de actualizaciones que le permite hacer anuncios para todo el equipo y la empresa.Puede crear alertas móviles y notificaciones automáticas para asegurarse de que los empleados no se pierdan actualizaciones importantes, use recibos de lectura para ver quién ha visto publicaciones y programe actualizaciones con anticipación.
También hay una herramienta para crearencuestas y sondeos personalizados .Son una excelente manera de recopilar información y comentarios en tiempo real y se pueden compartir a través del chat en la aplicación de Connecteam. Puede usar plantillas listas para usar o personalizar encuestas con diferentes tipos de preguntas, configurar encuestas para que sean anónimas y enviar notificaciones para alentar a los empleados a completar encuestas y sondeos.
Capacitación e incorporación de empleados a través de un portal interactivo
Con las herramientas de capacitación de Connecteam , nunca ha sido tan fácil crear sus propios cursos para empleados y materiales de incorporación. Para empezar, puedecrear cursos y otros materiales de formación utilizando una combinación de materiales nuevos y existentes.Puede agregar imágenes, videos, archivos PDF y más.
También puedecrear cuestionarios interactivos que los empleados pueden completar directamente desde sus dispositivos móviles.Esta es una excelente manera de medir el conocimiento de los empleados y monitorear el progreso de la capacitación. Todo este material está disponible en un solo lugar y accesible para los empleados con los permisos correspondientes.
Versátiles herramientas de gestión de personas para una gestión más fluida de los empleados.
Connecteam facilita el cuidado de sus empleados y crea un entorno de trabajo agradable. Hay una funciónde cronograma de empleados que proporciona una imagen completa del viaje de cada persona con su empresa.
También puede crear un programa de reconocimiento y recompensas para resaltar el trabajo y los logros de los empleados destacados.
Además, hay una herramienta segura de administración de documentos que puede usar para almacenar todo el papeleo relacionado con el negocio y los empleados. Esto puede ayudarlo a cumplir con las normas de almacenamiento de datos.
y mucho más
Hemos cubierto las funciones principales de Connecteam, pero no hemos tocado todo. También hay una herramienta de informes, un directorio de empresas , funciones de gestión de eventos y mucho más.
Además, Connecteam es una de las opciones más asequibles del mercado. Hay un plan para pequeñas empresas gratuito para siempre que admite hasta 10 usuarios, y los planes pagos comienzan desde solo $ 29 por mes para hasta 30 usuarios.
Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida: ¡comience ahora!
Características clave
Reloj registrador de empleados de un solo toque
Comunicación segura en la aplicación
Programación de empleados de arrastrar y soltar
Gestión granular de tareas
Herramientas de formación flexibles
Portal seguro de gestión de documentos
ventajas
Muy fácil de usar
Una de las opciones más asequibles disponibles.
Software todo en uno
Aplicación móvil con todas las funciones
Contras
Más integraciones en camino
Precios
Plan gratuito de por vida disponible Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaLoop: bueno para los franquiciadores que administran múltiples franquiciados
Disponible en
- Web
Loop es un programa de gestión de franquicias con sede en el Reino Unido diseñado para supervisar numerosos franquiciados. Se centra principalmente en la gestión del rendimiento empresarial, lo que permite a los propietarios crear indicadores clave de rendimiento (KPI) y realizar un seguimiento de ellos en las franquicias a través de la función de planificación de acciones. Estos pueden estar asociados con acciones u objetivos específicos.
Se pueden enviar encuestas personalizables a los propietarios de franquicias para recopilar información para la auditoría y la gestión del rendimiento. Los datos recopilados y la información sobre el rendimiento de la franquicia se pueden ver a través del panel de informes y análisis personalizable.
Lo principal a tener en cuenta con Loop es que no es útil para la administración de franquicias de una sola ubicación. También es extremadamente caro. El plan más barato cuesta más de $1,880 por mes, además de una tarifa de instalación de más de $16,600.
Más información sobre BucleCaracterísticas clave
- Encuestas personalizables
- Seguimiento de KPI
- Análisis e informes
- Usuarios ilimitados
ventajas
- Admite usuarios ilimitados
- Análisis basado en datos
Contras
- Muy caro
- No es útil para administrar ubicaciones de franquicias individuales
Precios
Desde $1,886.17/mes + $16,661.20 tarifa de instalación Prueba: No Plan gratuito: No
FranConnect: bueno para redes de franquicias en crecimiento
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
FranConnect es un software de franquicia diseñado para franquiciadores que buscan crecer. Afirma ser utilizado por más de 1500 marcas de franquicias e incluye una selección de herramientas útiles. Por ejemplo, hay varias funciones diseñadas para ayudar a conectar franquiciadores y franquiciados y ponerlos en funcionamiento.
Hay un centro de comunicaciones central para la participación de los franquiciados, así como herramientas para crear cursos y materiales de capacitación. La supervisión del rendimiento proporciona información sobre el progreso y el éxito del desarrollo de la franquicia, y hay un administrador de regalías para optimizar las finanzas.
Una de las desventajas de FranConnect es que es bastante difícil de usar. Tampoco hay prueba gratuita o versión gratuita.
Más información sobre FranConnectCaracterísticas clave
- Gestión de franquiciados
- Centro de comunicaciones
- Herramientas de formación de franquiciados
- Gerente de regalías
ventajas
- Lista de características decente
- Utilizado por primeras marcas
Contras
- Puede ser difícil de usar
- Sin prueba gratuita o versión gratuita
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No
mHelpDesk: bueno para la gestión diaria de los empleados
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
El software de gestión empresarial de servicios de mHelpDesk es ideal para la gestión de franquicias. Incluye varias herramientas para programación, gestión de inventario, finanzas, facturación y más. Los empleados pueden completar las tareas de manera más eficiente con la gestión de trabajos de extremo a extremo, que incluye la programación de arrastrar y soltar y el seguimiento por GPS.
Hay un chat en la aplicación para comunicaciones internas, una herramienta de reserva en línea y varias funciones para cotizaciones y estimaciones. Los dueños de negocios pueden usar mHelpDesk para crear facturas y los clientes pueden pagarlas a través del portal de pago en línea. También hay una integración de QuickBooks y varias herramientas de informes.
Un problema con mHelpDesk es que la interfaz de usuario está algo desactualizada. Esto puede hacer que sea un poco difícil de usar. Además, también es una opción bastante cara.
Más información sobre mHelpDeskCaracterísticas clave
- Chat en la aplicación
- Programación de empleados
- Facturación y facturación
- Pagos en línea
ventajas
- Variedad de características disponibles
- Acceso móvil y de escritorio
Contras
- Caro
- Puede ser difícil de usar
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: Sí Plan gratuito: No
Jolt: bueno para la gestión empresarial general
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Jolt es un software de gestión de operaciones digitales con acceso móvil y de escritorio. Varias herramientas de automatización, generación de informes y capacitación son útiles para las franquicias. Los equipos de gestión pueden ahorrar tiempo con la programación de empleados de arrastrar y soltar, y hay un reloj de tiempo incorporado.
Jolt también tiene un administrador de comunicación con varias herramientas de comunicación. Hay una biblioteca de información para almacenar la documentación de capacitación de los empleados. También hay disponibles herramientas especializadas como sensores de seguridad alimentaria, sondas de temperatura y sistemas de etiquetado.
Sin embargo, Jolt tiene integraciones limitadas con plataformas de terceros y el servicio al cliente puede ser lento en ocasiones.
Más información sobre JoltCaracterísticas clave
- Gerente de comunicación
- Programación de empleados
- Seguimiento del tiempo
- Formación de los empleados
ventajas
- Paquetes personalizados y precios
- Herramientas de automatización
Contras
- Pocas integraciones
- El soporte podría ser mejor
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No
FranchiseSoft: bueno para franquiciadores en expansión
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
FranchiseSoft es un software de gestión para franquicias emergentes y existentes. Tiene herramientas para ayudar a los gerentes comerciales a encontrar nuevos franquiciados y ponerlos en marcha.
Utiliza un sistema basado en módulos, con 9 módulos disponibles. Estos incluyen ventas de franquicias, marketing de franquicias, administración de franquicias, incorporación de franquicias, capacitación, finanzas, encuestas, soporte y un programador de trabajos. Cualquier combinación de estos se puede utilizar para la gestión integral de franquicias.
Sin embargo, es un programa bastante complicado con el que lleva algún tiempo familiarizarse. También carece de funciones para ayudar a los franquiciados a administrar sus negocios.
Más información sobre FranchiseSoftCaracterísticas clave
- programador de trabajos
- Herramientas de incorporación de franquiciados
- Encuestas personalizables
- Seguimiento del rendimiento
ventajas
- Selección decente de herramientas.
- Solo paga por lo que necesites
Contras
- Difícil de usar
- No apto para empresas franquiciadas.
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No
Compare las mejores herramientas de software de gestión de franquicias
Tema | ||||||
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Reseñas | 4.8 | N / A | 4.3 | 4.3 | 4.7 | N / A |
Precios | Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios | Comienza en $1,886.17/mes + $16,661.20 tarifa de instalación | Póngase en contacto con el proveedor para conocer el precio | Póngase en contacto con el proveedor para conocer el precio | Póngase en contacto con el proveedor para conocer el precio | Póngase en contacto con el proveedor para conocer el precio |
Prueba gratis | Sí 14 días | No | No | Sí | No | No |
Plan Gratis | Sí Gratis Hasta 10 usuarios | No | No | No | No | No |
¿Qué es el software de gestión de franquicias?
El software de administración de franquicias es una herramienta que los propietarios y gerentes de negocios de franquicias pueden usar paramejorar la productividad, reducir los errores de los empleados y optimizar los flujos de trabajo diarios .Por lo general, viene con una gama de herramientas de gestión de operaciones, recursos humanos y comunicaciones, y puede estar dirigido a franquiciadores o franquiciados.
Algunas de las características populares del software incluyen mensajería interna, seguimiento del tiempo, programación de turnos, capacitación de empleados y administración de tareas o trabajos. También puede encontrar más funciones específicas de la empresa, como la gestión de inventario o el control de la temperatura.
La mayoría de los programas de gestión de franquicias están disponibles en dispositivos móviles, lo que significa que se pueden utilizar sobre la marcha.
¿Cómo funciona el software de gestión de franquicias?
El software de gestión de franquicias funciona al proporcionar una plataforma centralizada para la comunicación, la colaboración y la gestión entre los propietarios, gerentes y empleados de las franquicias. Ofrece muchas características diferentes para lograr esto.
Para gerentes y dueños de negocios, el software ofrece herramientas para la programación, gestión de tareas y proyectos, y mensajería instantánea con los miembros del equipo. La mayoría de las soluciones vienen equipadas con herramientas de gestión empresarial para automatizar los flujos de trabajo para la nómina, el seguimiento del tiempo y más. Por lo general, los gerentes y franquiciadores también pueden acceder a informes y análisis y realizar un seguimiento del inventario.
Por el lado de los empleados, el software funciona al ofrecer una forma simple de verificar sus horarios, acceder a documentos y materiales de capacitación, y hablar con compañeros de trabajo y gerentes. Los empleados pueden usar el software para registrar su entrada y salida, mantenerse actualizados sobre los anuncios de la empresa y más.
Los beneficios del software de gestión de franquicias
Existen numerosos beneficios asociados con las soluciones de administración de franquicias. Éstos son algunos de los más destacados.
Mejor comunicación
Funciones como el chat en la aplicación y un feed de actualizaciones de la empresa facilitan la comunicación fluida entre toda su fuerza laboral, lo que es esencial para mantener a todos en la misma página y colaborar de manera eficiente.
Mejora de la gestión y la productividad del equipo.
Las herramientas para la programación, el seguimiento del rendimiento y la gestión de tareas y proyectos ayudan a las empresas a garantizar que cuentan con el personal adecuado, que los empleados trabajan de manera eficiente y que no se incumplen los plazos. Una mejor gestión del equipo conlleva una mayor productividad y una empresa más rentable.
Operaciones optimizadas, además de ahorro de tiempo y dinero
El software lo ayuda a optimizar las operaciones diarias de su negocio de franquicia. Las operaciones más eficientes darán como resultado menos horas de mano de obra por trabajo y menos errores de los trabajadores, lo que le permitirá ahorrar dinero.
Análisis de datos mejorado
La mayoría de los sistemas de administración de franquicias recopilan una gran cantidad de datos que puede usar para monitorear el éxito de su negocio. Las herramientas de generación de informes flexibles permiten un análisis de datos mejorado y puede utilizar esta información para tomar decisiones comerciales informadas.
Capacitación fluida de los empleados
La capacidad de crear un proceso de incorporación fluido es invaluable para las empresas de franquicias que contratan nuevos empleados. La creación de materiales de capacitación personalizados y el uso de herramientas como cuestionarios y encuestas para monitorear el progreso pueden hacer que la capacitación de los empleados sea mucho más fluida.
¿Cuánto cuesta el software de gestión de franquicias?
La mayoría de los proveedores de plataformas de administración de franquicias no publican sus precios. En su lugar, debe comunicarse con el equipo de ventas para obtener una cotización. Y con la mayoría, no es barato. Loop es un buen ejemplo de esto, con su paquete más barato a partir de más de $ 1880 por mes, además de una tarifa de instalación considerable.
Connecteam se opone a la tendencia de la industria y tiene los precios más competitivos. Comienza en solo $ 29 por mes para hasta 30 usuarios, y se pueden agregar usuarios adicionales por solo $ 0.50 cada uno por mes.
Connecteam también tiene un plan para pequeñas empresas gratuito para siempre que admite hasta 10 usuarios.
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preguntas frecuentes
¿Qué es el software de gestión de franquicias?
El software de administración de franquicias está diseñado para ayudar a los dueños de negocios a administrar sus franquicias. Por lo general, incluye una gama de funciones de gestión del rendimiento, operaciones y comunicaciones. Las mejores soluciones, como Connecteam, vendrán con un reloj registrador, un programador de empleados, herramientas de gestión de proyectos y funciones adicionales de gestión de personas.
¿Cuál es el mejor software de gestión de franquicias?
El mejor software de gestión de franquicias es Connecteam. Es fácil de usar, asequible y viene con numerosas herramientas de gestión de recursos humanos, comunicaciones y operaciones. Incluso hay un plan gratis para siempre para pequeñas empresas.
¿Necesito un software de gestión de franquicias?
Puede beneficiarse del uso de un sistema de administración de franquicias, ya sea que administre un negocio de franquicias de una sola ubicación o sea un franquiciador que administre múltiples franquiciados. Las plataformas como Connecteam incluyen numerosas herramientas para ayudarlo a ahorrar tiempo y dinero al administrar su negocio.
El resultado final de la herramienta de software de gestión de franquicias
La mejor solución de administración de franquicias lo ayudará a optimizar la comunicación, la colaboración y las operaciones en toda su empresa. La mayoría de las plataformas son extremadamente costosas y un poco difíciles de configurar, pero Connecteam hace las cosas de manera diferente .
Se destaca como un claro líder en el espacio de administración de franquicias y viene con un conjunto de herramientas para ayudarlo a aprovechar al máximo su negocio. Los planes pagos comienzan en solo $ 29 por mes para hasta 30 usuarios, y los equipos pequeños de hasta 10 pueden beneficiarse del plan gratuito de por vida de Connecteam.
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