Las 21 mejores herramientas gratuitas y premium de gestión de proyectos de marketing

Las campañas de marketing ayudan a crear conciencia de marca y hacen que las empresas sean memorables mucho después de una impresión o compra.

¿Recuerdas “Solo hazlo” de Nike, “Gillette, lo mejor que un hombre puede conseguir” o “El hombre más interesante del mundo” de Dos Equis?

Ahora, planificar, organizar y ejecutar campañas de gestión de proyectos de marketing está lejos de ser una tarea fácil y directa. Piense en administrar activos creativos, abordar los comentarios de los clientes, la asignación de tareas, el seguimiento de proyectos, mantenerse al tanto de los plazos y mantener una comunicación rápida.

¡Y eso es solo la punta del iceberg!

Para los gerentes de proyectos de campañas de marketing, manejar múltiples tareas simultáneamente puede ser abrumador y agotador.

¿Existe una manera efectiva de hacer que todo el complejo proceso sea más simple y eficiente?

La buena noticia para todos los fanáticos del marketing es que existen algunas herramientas confiables de administración de proyectos y colaboración en equipo diseñadas para abordar varios aspectos de las campañas de marketing.

Las 21 mejores herramientas de gestión de proyectos para campañas de marketing

1. HubSpot

Cuando se trata de gestión de proyectos de campañas de marketing, HubSpot sirve como una gran plataforma CRM con una gran cantidad de herramientas e integraciones incorporadas para alinear los equipos de ventas y marketing, promover la habilitación de ventas, impulsar el ROI y optimizar las estrategias de marketing entrante para producir clientes potenciales más calificados.

El software de marketing de HubSpot, Marketing Hub , ayuda a los equipos de marketing a atraer a la audiencia adecuada, convertir visitantes en clientes potenciales calificados y ejecutar todas las campañas de marketing entrante a escala.

Su función de marketing por correo electrónico sigue siendo la función más preferida y utilizada. La función permite a los especialistas en marketing enviar correos electrónicos personalizados y enviarlos a los contactos con una función simple de arrastrar y soltar.

Los equipos de marketing pueden usar una integración de HubSpot para conectarse con otras herramientas de trabajo que usan y compartir información automáticamente.

Las características de marketing populares incluyen:

• Generación líder
• Automatización de marketing
• Analítica
• Pruebas A/B
• Análisis de ingresos

Precios: El plan de pago comienza en $45 por mes, facturado en $540 por año.

2. Centro de pruebas

ProofHub es su solución integral de administración de proyectos de campañas de marketing, ya que la herramienta le permite organizar todas sus tareas, eventos e hitos en un solo lugar mientras mantiene a todos los miembros del equipo, clientes y partes interesadas en la misma página en todo momento.

La herramienta de gestión de proyectos ofrece una amplia gama de funciones avanzadas ( toma de notas, chat instantáneo, gestión de tareas, vista de tabla, diagrama de Gantt, tableros Kanban, etc. ) para permitir a los especialistas en marketing intercambiar ideas, planificar campañas y asignar roles, ejecutar estrategias de marketing. y todo lo demás que necesita para generar entregables a tiempo.

Olvídese de interminables correos electrónicos sin revisar y colabore en tiempo real con su equipo y clientes para coordinar el trabajo y entregar proyectos entregados a tiempo y dentro del presupuesto. ProofHub hace que sea fácil para todos ver en qué están trabajando, con quién están trabajando y en qué se supone que deben trabajar a continuación.  

Las características de marketing populares incluyen:

• formularios de solicitud de trabajo
• Flujos de trabajo personalizados
• Revisión en línea
• Hojas de horas
• chat instantáneo
• diagramas de Gantt
• Vista de tabla

Precios: El plan Ultimate Control tiene un precio de $ 89 por mes (número ilimitado de usuarios) cuando se factura anualmente.

3. Abeja social

SocialBee es una plataforma de administración de redes sociales que ayuda a los equipos de marketing a administrar sus cuentas de redes sociales. Con SocialBee, puede crear, programar, publicar y analizar sus publicaciones en varios canales, como Facebook, Pinterest, YouTube, Instagram, TikTok, etc.

Los especialistas en marketing pueden automatizar sus publicaciones en las redes sociales, lo que ayuda a ahorrar un tiempo valioso. Puede organizar todas sus publicaciones en un calendario de contenido, importar diferentes tipos de contenido e ideas, agregarlas a su calendario de publicaciones y SocialBee las compartirá automáticamente por usted.

La integración de Canva es una de las mejores características de SocialBee. Además, la herramienta ofrece análisis para ayudarlo a analizar el rendimiento de sus cuentas y una vista previa en tiempo real de sus próximas publicaciones.

Las características de marketing populares incluyen:

• Programación de redes sociales
• Creación de contenido
• Reciclaje de contenido
• Analítica de redes sociales
• Colaboración en equipo
• Fácil importación y edición
• URL personalizadas y funciones de seguimiento

Precios: el plan de pago comienza desde $ 19 por usuario por mes.

4. Lunes.com

Monday.com se promociona a sí misma como la plataforma colaborativa n.º 1 que a los equipos creativos y de marketing les encanta usar. Este Work OS basado en la nube es bastante útil para los equipos de marketing, ya que pueden crear aplicaciones de flujo de trabajo en minutos para ejecutar sus procesos, proyectos y trabajo diario. La herramienta ofrece toda la visibilidad que necesita para monitorear todas las campañas de marketing en curso.

Monday.com facilita la planificación de campañas. Puede ejecutar flujos de trabajo de manera eficiente actualizando al equipo sobre los plazos de la campaña, las palabras clave de mayor rendimiento y las aprobaciones finales. Los equipos de marketing pueden crear diferentes tableros para diferentes proyectos de marketing.

Puede elegir entre Kanban, Gantt, gráficos de escala de tiempo y listas de tareas estándar. Los equipos de marketing pueden lanzar campañas de búsqueda de anuncios de Google directamente desde monday.com para administrar, monitorear y optimizar sin problemas sus esfuerzos de marketing en tiempo real.

Las características de marketing populares incluyen:

• Plantillas, tableros y flujos de trabajo personalizables
• Visualizaciones de datos de proyectos y paneles
• Funciones de colaboración en tiempo real
• Programación de proyectos
• Múltiples vistas del proyecto
• Seguimiento del tiempo

Precios: El plan de pago comienza desde $8 por asiento por mes.

5. Campamento base

La plataforma de gestión de proyectos refrescantemente simple, Basecamp, está diseñada para ayudar a los equipos de marketing a gestionar proyectos y equipos de la manera más sencilla posible. La herramienta ofrece una plataforma simplificada, refinada, organizada y fácil de usar para los especialistas en marketing que están abrumados por la complejidad de las llamadas herramientas poderosas.

Algunas características útiles para los equipos de marketing incluyen listas de tareas pendientes para tareas, que se pueden asignar a diferentes miembros del equipo. La herramienta también tiene tableros de mensajes donde las conversaciones del proyecto se pueden crear y organizar por separado.

Se permite compartir archivos e imágenes, y la comunicación también se puede personalizar. Basecamp se puede integrar con otros productos para informes, seguimiento de tiempo, análisis y otras funciones.

Las características de marketing populares incluyen:

• Tablero de una página
• Tablero de mensajes
• listas de tareas
• Gestión centralizada de archivos
• Chat grupal en tiempo real
• Cronograma del proyecto
• Informes

Precios: un solo plan de precios tiene un precio de $ 11 por mes por usuario.

6. MailChimp

MailChimp es una plataforma integral de marketing por correo electrónico que permite a los equipos de marketing usar correos electrónicos para llegar a su segmento de clientes objetivo. Su editor de arrastrar y soltar es fácil de usar para los equipos de marketing y pueden administrar listas de correo, crear plantillas de correo electrónico personalizadas y nutrir y automatizar todas sus campañas de marketing.

MailChimp ofrece una amplia gama de plantillas integradas que los equipos de marketing pueden elegir y personalizar para satisfacer sus necesidades. También obtiene personalización de correo electrónico, pruebas A/BN, herramientas de CRM y muchas otras funcionalidades. Lo mejor de MailChimp es que no tienes que ser un experto en HTML, CSS o JavaScript.

MailChimp ofrece un creador web WYSIWYG que permite a los especialistas en marketing desarrollar sus campañas sin ningún conocimiento de codificación.

Las características de marketing populares incluyen:

• Diseño y lanzamiento de campañas sin complicaciones
• Plantillas personalizadas con codificación única
• Automatización de correo electrónico
• Creador de viajes del cliente
• Vista previa y prueba de correo electrónico antes del lanzamiento

Precios: El plan de pago comienza en $9.28 por mes para tres usuarios.     

7. Google Analytics

Los análisis son esenciales para todas las campañas de marketing y pocas herramientas pueden igualar a Google Analytics, un software de análisis y marketing vital que todas las empresas ( dirigidas a la audiencia en línea ) deben usar. Los especialistas en marketing pueden crear paneles personalizados para diferentes campañas de marketing, recopilar información de los visitantes y ver informes del tráfico del sitio web.

Google Analytics es una poderosa herramienta de gestión de proyectos de campañas de marketing para los profesionales del marketing, ya que los ayuda a determinar las principales fuentes de tráfico de usuarios, medir el éxito de sus campañas de marketing, realizar un seguimiento de los logros de los objetivos y descubrir tendencias de participación de los usuarios.

Hay muchas métricas populares en Google Analytics que los especialistas en marketing pueden rastrear, como usuarios, tasa de rebote, sesiones, páginas por sesión, cumplimiento de objetivos, páginas vistas, porcentaje de nuevas sesiones, etc. Puede filtrar las métricas que son más importantes para su comercialización. objetivos de la campaña.

Las características de marketing populares incluyen:

• Informes y visualización
• Análisis de embudo
• Gestión de etiquetas
• Medición de campañas
• Conversión de sitios web y seguimiento de usuarios
• Informes de audiencia
• Informes de monetización

Precios: La versión gratuita se usa comúnmente. El plan pagado tiene un precio de $ 150,000 por año.

8. Pago

Paymo se cuenta entre las herramientas de gestión de proyectos de marketing más sólidas disponibles en la actualidad. La herramienta tiene algunas características cruciales para los equipos de marketing que pocas otras soluciones ofrecen, como el seguimiento del tiempo, la facturación y la facturación. Paymo es muy útil en términos de facilitar la colaboración en equipo. Los equipos de marketing pueden administrar el trabajo en un solo espacio de trabajo a través de secciones de comentarios y pestañas de discusión dedicadas.

Puede acortar el ciclo de comentarios cargando archivos desde JotForm, Slack o Google Drive y agregando tantas versiones de archivos como sea necesario. Hay varias vistas para ver sus tareas: tablas, listas, tableros Kanban, diagramas de Gantt y calendario . Puede filtrar tareas según prioridades, estado, asignados, etc.

Las principales características de marketing incluyen:

• Administración de tareas
• Seguimiento del tiempo
• Facturación y pagos en línea
• Colaboración entre cliente y equipo
• Gestión financiera
• Seguimiento de la rentabilidad

Precios: el plan de pago comienza en $ 4,95 por usuario por mes.

9. Asanas

Asana es una solución sencilla de gestión de proyectos de marketing que permite a los equipos de marketing gestionar varios proyectos simultáneamente sin tener que alternar entre hojas de cálculo, correo electrónico y otras herramientas. Asana ofrece funciones para administrar carteras de proyectos, metas organizacionales y proyectos, de principio a fin.

La planificación de campañas de marketing en Asana comienza con la línea de tiempo de Gantt que admite dependencias de tareas. Puede analizar la carga de trabajo del equipo y reequilibrar el trabajo para aumentar la productividad y evitar el agotamiento. Desde el enrutamiento de solicitudes hasta el seguimiento de aprobaciones, los equipos de marketing pueden reducir el tiempo y los recursos necesarios para ofrecer mejores campañas.

Las principales características de marketing incluyen:

• formularios de solicitud de trabajo
• Cronología
• Carga de trabajo
• Automatización
• Prueba
• Aprobaciones

Precios: el plan de pago comienza en $13,49 por usuario al mes.

10. Papel Dropbox/Dropbox

Los equipos de marketing trabajan con varios equipos dentro y fuera de la empresa, lo que puede complicar los comentarios sobre las revisiones creativas, ya que existen diferentes tipos de archivos: Google Docs, Word docs, PSD, JPG, MP4. Con Dropbox, puedes organizar todos tus tipos de archivos y visualizarlos en el mismo documento. La consolidación de todos sus archivos en un solo documento ayuda a agilizar los proyectos de marketing.

Puede utilizar funciones como la gestión de carpetas del equipo, el panel de administración, la recuperación de archivos y versiones, y la integración de terceros con más de 300 000 herramientas. Dropbox Paper es otro componente útil de Dropbox que sirve como un documento colaborativo donde puede tomar notas, asignar tareas, agregar comentarios y cargar archivos en un solo documento.

Las principales características de marketing incluyen:

• espacio de trabajo colaborativo
• Compartir proyectos de video
• firmas electrónicas
• Compartir captura de pantalla
• sincronización selectiva
• copias de seguridad
• Acceda a los archivos desde cualquier lugar

Precios: el plan de pago tiene un precio de $ 9.99 por usuario por mes.

11. Canto

Canto es una solución líder de gestión de activos digitales que ayuda a los especialistas en marketing a compartir y organizar los activos de marca, lo cual es una parte esencial de la gestión de proyectos de marketing. Canto es especialmente útil para material de marketing y campañas publicitarias.

Los equipos de marketing pueden usar esta herramienta para definir reglas de uso compartido para las partes interesadas internas y externas a fin de optimizar la colaboración. La funcionalidad de gestión del flujo de trabajo de la herramienta permite a las empresas gestionar notificaciones, documentos, aprobaciones y comentarios. Los especialistas en marketing pueden organizar y ubicar fácilmente imágenes y activos por palabra clave.

Las principales características de marketing incluyen:

• Búsqueda por palabra clave
• Publicación de imágenes y videos.
• Transferencia y uso compartido de archivos
• Historiales de versiones
• Automatización del flujo de trabajo
• Roles y permisos
• Análisis e informes

Precios: póngase en contacto con el equipo de ventas para obtener una cotización de precios.

12. colmena

Hive es una solución integral para todos los equipos de marketing, ya que la herramienta sirve como una combinación de software de gestión de proyectos y campañas. Hive ofrece una lista de funciones útiles como calendario, diagramas de Gantt, cartera, chat nativo y muchas más para ayudar a los equipos de marketing a administrar campañas sin esfuerzo.

Hive simplifica la planificación y asignación de tareas para ayudar a los especialistas en marketing a programar los recursos y planificar el éxito y la estrategia del proyecto a largo plazo. Los especialistas en marketing pueden comunicarse fácilmente a través de comentarios, cargas de archivos, pruebas de documentos creativos y trabajo por correo electrónico dentro de Hive.

Las principales características de marketing incluyen:

• Diseños de proyectos
• Gestión de proyectos
• Colaboración en equipo
• Gestión del tiempo
• Informes y análisis
• Personalizaciones
• Automatización

Precios: El plan de pago comienza en $12 por usuario por mes.

13. Hootsuite

Las campañas de marketing y las redes sociales se han convertido en sinónimos en los últimos años. Hootsuite es una de las herramientas de gestión de proyectos de campañas de marketing más populares para administrar su marketing en redes sociales. Los equipos de marketing pueden planificar y programar publicaciones en redes sociales en varias plataformas, lo que ahorra mucho tiempo valioso.

Hootsuite ayuda a los equipos de marketing a analizar los informes de rendimiento de cada campaña de marketing que ejecutan en varias plataformas. Pueden averiguar qué publicaciones generaron una gran participación y cuáles no. Aprendiendo de este desempeño, los especialistas en marketing pueden crear mejores campañas para uso futuro.

Las principales características de marketing incluyen:

• Programación de publicaciones
• Corrientes
• Analítica de redes sociales
• asignaciones
• Biblioteca de contenido
• Optimización de campañas
• Análisis de la competencia

Precios: El plan de pago comienza en $49 por usuario por mes.

14. Planview AdaptiveWork (anteriormente Clarizen)

Planview es una solución de PM y gestión del trabajo de nivel empresarial con una amplia gama de servicios para equipos de marketing de cualquier tamaño. La herramienta tiene una interfaz intuitiva y personalizable y los especialistas en marketing pueden crear plantillas personalizadas para proyectos. Además, los usuarios pueden ver qué tareas van por buen camino y qué tareas tienen un progreso lento.

El tablero de proyectos de la herramienta unifica todas las tareas y comunicaciones en un solo lugar, lo que permite un acceso rápido a informes, tareas finalizadas y pendientes, documentos e informes generados. Planview también facilita la colaboración entre diferentes equipos con una fácil visualización de tareas entre las diferentes capas de la organización.

Las principales características de marketing incluyen:

• Planificación del proyecto del cliente
• Gestión de la cartera
• Análisis e informes
• Gestión de proyectos y obras
• Automatización de flujos de trabajo y procesos
• Plantillas de proyecto
• Discusiones en contexto
• Seguimiento de tiempo y gastos

Precios: póngase en contacto con el equipo de ventas para obtener una cotización de precios.

15. Instantánea de usuario

Usersnap es una plataforma de comentarios de clientes de primera categoría que permite a los equipos de marketing de varias industrias recopilar sugerencias, errores y comentarios generales. Desarrollado específicamente para equipos de éxito del cliente, desarrolladores, gerentes de productos y propietarios de proyectos web para recopilar comentarios de los clientes sobre su producto a través de calificaciones y respuestas breves.

Puede rastrear fácilmente las campañas de marketing con funciones útiles de Usersnap, como grabaciones de pantalla, grabaciones de voz y capturas de pantalla con anotaciones. La herramienta permite a los equipos de marketing medir la satisfacción después de implementar los comentarios recibidos, ofreciendo así información sobre cómo las campañas deben adaptarse con el tiempo.

Las principales características de marketing incluyen:

Precios: El plan de pago comienza en $29 por mes para 2 usuarios.

• Administración de tareas
• Gestión de la cartera de pedidos
• Informes
• Filtración
• Gestión de flujo de trabajo
• Tablero
• Gestión de roles  

16. Zoho Marketing Plus

Zoho Marketing Plus es una plataforma de marketing unificada para equipos de marketing de todos los tamaños. La herramienta unifica todas sus actividades de marketing en una sola plataforma. Los equipos de marketing pueden atraer audiencias a través de múltiples canales, aumentar el ROI de su inversión en marketing y optimizar la productividad del equipo. Envía su mensaje a través de todos los canales en los que sus clientes están activos, y puede planificar y ejecutar cualquier tipo de campaña de marketing desde una única y potente plataforma de gestión de proyectos de campañas de marketing.

Marketing Plus lo ayuda a crear actividades, asignar tareas, realizar un seguimiento del progreso y colaborar en tiempo real con el equipo. Puede almacenar y organizar todos sus activos de marketing, como presentaciones, documentos, documentos técnicos, hojas de precios, archivos PDF, etc., en un solo lugar para que los miembros de su equipo tengan acceso instantáneo a los activos que necesitan para planificar futuras campañas de marketing.

Las principales características de marketing incluyen:

• Compromiso omnicanal
• Gestión de activos de marca
• Automatización de marketing
• Administración de campaña
• Análisis de marketing unificado
• Seguimiento del rendimiento del sitio web
• Gestión de la marca

Precios: El plan de pago tiene un precio de $ 25 por mes.

17. Frente de trabajo de Adobe

Adobe Workfront es una plataforma de gestión de trabajo digital para equipos de marketing B2B que buscan priorizar estratégicamente, asignar y completar proyectos a tiempo. Esta herramienta de gestión del trabajo altamente personalizable ayuda a los equipos de marketing B2B a lanzar productos rápidamente comprobando los recursos disponibles y utilizando la automatización y las plantillas para asignar tareas.

Adobe Workfront permite a los especialistas en marketing B2B priorizar el trabajo y establecer expectativas al eliminar obstáculos. La herramienta automatiza todo el flujo de trabajo, y su contenido predictivo impulsado por IA y las pruebas A/B ayudan a los especialistas en marketing B2B a brindar experiencias de cliente consistentes y relevantes en todo momento.

Las principales características de marketing incluyen:

• Marketing personalizado basado en cuentas
• Alineación de ventas y marketing
• Análisis y atribución B2B
• Perspectivas de datos y audiencias

Precios: póngase en contacto con el equipo de ventas para obtener una cotización de precios.

18. Trabajo en equipo

Teamwork es un software de gestión de equipos y proyectos basado en la nube creado específicamente para el trabajo del cliente. Para los equipos de marketing, Teamwork ofrece un buen equilibrio entre funcionalidad y facilidad de uso, lo que significa que todos pueden usarlo sin tener que pasar por una curva de aprendizaje pronunciada.

Los equipos de marketing pueden realizar un seguimiento y administrar sus proyectos a través de una variedad de soluciones integradas, como soporte técnico, intercambio de conocimientos, colaboración, administración de relaciones con los clientes y mucho más. Este software de gestión de proyectos de campañas de marketing también ofrece plataformas de mensajería nativas y seguimiento del tiempo para permitir que los equipos de marketing intercambien información rápidamente y registren el tiempo dedicado a completar diferentes tareas.

Las principales características de marketing incluyen:

• Administracion de recursos
• Tableros Kanban
• Usuarios de clientes ilimitados
• Seguimiento del tiempo
• Automatización
• Plantillas de lista de tareas

Precios: el plan de pago tiene un precio de $ 13,99 por usuario por mes.

19. FunciónZorro

A menudo, los equipos de marketing tienen que administrar los recursos en toda la organización. FunctionFox ayuda a los equipos de marketing a optimizar, agilizar y asignar recursos de manera óptima, al mismo tiempo que ofrece características esenciales como la gestión de tareas y la gestión de proyectos de marketing.

Con la herramienta, los especialistas en marketing pueden mantener varios proyectos en marcha, a tiempo y dentro del presupuesto. La plataforma es útil para la planificación de la línea de tiempo que ayuda a los equipos de marketing a planificar el estado de la campaña a lo largo del tiempo, con funcionalidades como comunicaciones de equipo centralizadas, planificación de proyectos potente y herramientas de seguimiento de tiempo integradas.

Las principales características de marketing incluyen:

• Potente planificación de proyectos
• Comunicaciones de equipo centralizadas
• Capacidades superiores de generación de informes
• Herramientas de seguimiento del tiempo
• Compartición de archivos  

Precios: El plan de pago tiene un precio de $5 por usuario por mes.

20. Nutria de trabajo

WorkOtter se proyecta a sí mismo como una cartera de proyectos simple, sensata y compatible y una herramienta de gestión de proyectos de marketing para otras alternativas complejas. Los equipos de marketing pueden usar la capacidad de la herramienta para conectarse con otras plataformas para administrar de manera eficiente su equipo y asignar los recursos de manera adecuada.

WorkOtter es simple de configurar y fácil de usar. Los equipos de marketing pueden coordinar tareas desde una plataforma y administrar sus recursos analíticos y creativos en diferentes equipos.

Las principales características de marketing incluyen:

• Mensajería integrada
• Vista Gantt/Línea de tiempo
• Gestión de flujo de trabajo
• Gestión de riesgos
• Comparta y cargue documentos de proyectos ilimitados
• Notificaciónes de Correo Electrónico

Precios: El plan de pago tiene un precio de $10 por usuario por mes.

21. Mopinión

Para los equipos de marketing, una excelente experiencia del cliente comienza con la retroalimentación. Mopinion es una plataforma de comentarios de usuarios todo en uno para canales digitales que permite a los equipos de marketing organizar y hacer un seguimiento de los comentarios. Puede elegir una plantilla de encuesta cuidadosamente diseñada o personalizar sus encuestas de comentarios y recopilar información contextual.

Mopinion ayuda a los equipos de marketing a identificar y comprender errores, intención de salida, imágenes rotas y más. Analytics le brinda un control completo de sus datos de retroalimentación con la mejor gestión de acciones y visualización de datos al alcance de su mano. La herramienta le notifica a través de alertas de correo electrónico proactivas y en vivo, webhooks y notificaciones.

Las principales características de marketing incluyen:

• Seguridad de nivel empresarial
• Informes y cuadros de mando
• Plantillas de encuesta
• Encuesta de intercepción del sitio
• bifurcación de preguntas
• Recopilación de comentarios

Precios: El plan de pago comienza en $229 por mes para hasta 20 usuarios.

Conclusión  

Dada la plétora de herramientas de gestión de proyectos de campañas de marketing disponibles en el mercado hoy en día, los equipos de marketing tienen la tarea de elegir la solución ideal. La lista presenta algunas de las mejores soluciones para equipos de marketing en diversas industrias en la actualidad.

Es posible que una sola herramienta de la lista pueda satisfacer todas sus necesidades de gestión de proyectos de campañas de marketing o que necesite aplicar una combinación de herramientas que se adapte mejor a los requisitos de su campaña.