Los 6 mejores softwares gratuitos para empresas de construcción en 2024
Publicado: 2024-02-14El software de construcción puede mantener los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Repasamos los 6 mejores softwares de construcción gratuitos.
Dirigir una empresa de construcción sin software aumenta las posibilidades de omitir tareas importantes o dejar a las personas fuera del circuito.
La buena noticia: un software de construcción fiable no tiene por qué ser costoso.
En esta guía, revisaré los 6 mejores programas gratuitos para empresas de construcción para mantener sus proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores opciones
El mejor software gratuito todo en uno para empresas constructoras
Más información Comience gratis
Bueno para ver planos.
Bueno para la gestión previa a la construcción.
Cómo elegí el mejor software gratuito para empresas constructoras
Estas son las características clave que busqué en soluciones de software gratuitas para empresas de construcción.
Funciones imprescindibles
Primero, me aseguré de que tuvieran estas características principales:
- Herramientas de gestión de proyectos para programación de tareas, seguimiento de hitos y seguimiento del progreso para mantener los proyectos encaminados.
- Capacidades de gestión de presupuestos y costos para crear presupuestos, realizar un seguimiento de los gastos y generar informes financieros para mantener el control financiero.
- Sistema de gestión de documentospara almacenar, gestionar y compartir documentos del proyecto, como contratos y planos, de forma segura.
- Asignación de recursos y gestión de inventario para rastrear y gestionar eficientemente materiales, equipos y mano de obra.
- Funciones de comunicación y colaboración, que incluyen mensajería, integración de correo electrónico y espacios de colaboración.
- Funciones de gestión de cumplimiento y seguridad que ayudan a cumplir con las regulaciones de la industria y mantener la seguridad en el lugar de trabajo, incluidas herramientas de capacitación, listas de verificación y funciones de informes de peligros.
También me aseguré de que el software fuera:
- Fácil de usar para que tanto los usuarios expertos como los no expertos en tecnología puedan disfrutar de una interfaz fácil de navegar y un proceso de incorporación sencillo.
- Asequible para usuarios que desean acceder a funciones pagas o actualizaciones de almacenamiento además de las funciones gratuitas.
- Accesible a través de una aplicación móvil para que los trabajadores puedan acceder a todas las funcionalidades en un dispositivo móvil, especialmente en los lugares de trabajo.
Finalmente, busqué características específicas que hacen que el software gratuito para empresas de construcción sea excelente:
- Informes y análisis avanzados para generar informes detallados sobre productividad, asignación de recursos y tendencias para decisiones basadas en datos.
- Un reloj de tiempo para un seguimiento preciso de las horas de los empleados y los costos laborales.
Los 6 mejores softwares gratuitos para empresas de construcción en 2024
Connecteam: el mejor software gratuito todo en uno para empresas de construcción
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam es una plataforma de gestión de equipos ideal para empresas de construcción. La aplicación de construcción ofrece varias funciones para programación, gestión de proyectos, informes desde el campo y más para garantizar que cada proyecto siga su curso.
Por qué elegí Connecteam : Desarrollamos Connecteam para que sea la plataforma gratuita más versátil para empresas de construcción.Así es como Connecteam puede ayudar a su negocio.
Asigne empleados a proyectos con programación de arrastrar y soltar
Connecteam le facilita la asignación de proyectos a sus empleados, una gran ayuda cuando hace malabarismos con múltiples sitios de trabajo y coordina con subcontratistas.
Puedecrear horarios en minutos usando el programador de empleados de arrastrar y soltar .Connecteam le alerta automáticamente sobre conflictos de programación y le ayuda a equilibrar las cargas de trabajo entre los empleados.
Si eso lleva demasiado tiempo, puedeutilizar el programador automático para crear un horario óptimo con solo un toque.
¿Necesitas hacer cambios de última hora? Alerte inmediatamente a los empleados con notificaciones automáticas.
Gestionar proyectos con tareas.
Connecteam es una aplicación de gestión de tareas que puedes utilizar paracrear tareas y asignarlas a los empleados .Especifique qué certificaciones o capacitación requiere cada tarea para garantizar que nunca asigne a una tarea a un empleado no calificado.
Cada tarea puede tener subtareas y usted puedeadjuntar listas de tareas pendientes, documentos, imágenes y más para garantizar que los empleados sepan qué deben hacer y cómo deben hacerlo.Puede crear asignaciones recurrentes para tareas esenciales como mantenimiento de vehículos de flota y capacitación en seguridad.
Connecteam ofrece herramientas visuales para organizar y seguir el progreso del trabajo, incluidos tableros kanban y un panel de gestión. Si las tareas se acercan a su fecha límite, recuérdeselo a los empleados con un clic.
Obtenga actualizaciones en tiempo real desde el campo con formularios y listas de verificación
Connecteam permite a los empleados entregar informes en tiempo real con formularios digitales y listas de verificación personalizables. Estos están disponibles a través de la aplicación móvil, lo que los haceaccesibles para los empleados en el campo .
Con estos, los directores de proyecto pueden informar sobre la calidad de una tarea de construcción u otras cuestiones. Incluso pueden adjuntar imágenes y vídeos .
Los formularios también puedenmantener a su fuerza laboral más segura .Por ejemplo, una plantilla de informe de riesgos para la seguridad puede ayudarle a documentar y abordar los riesgos para la seguridad.
Comunicarse con los empleados en el campo.
Connecteam ofrece un chat de equipo en línea que admitemensajes individuales y grupales .Es útil para obtener actualizaciones sobre el progreso o compartir solicitudes de un cliente.
Incluso puedes organizar tu comunicacióncreando canales para cada proyecto en el que esté trabajando tu empresa.
Realice un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados con un reloj móvil
Connecteam tiene un reloj de seguimiento del tiempo que los empleados pueden usar para registrar la entrada y salida del trabajo directamente desde sus dispositivos móviles. Esto facilita el seguimiento de los costos laborales y la productividad de los empleados .
Puede utilizar el reloj de tiempo de geocercas de Connecteam para crear geocercas (límites virtuales) alrededor de los sitios del proyecto de su empresa. Los empleados pueden registrar su entrada solo después de llegar al sitio. Esto es útil para hacer un presupuesto, ya que sabe exactamente cuánto tiempo pasaron los empleados en cada lugar de trabajo.
Capacitar a los empleados para promover la seguridad en los lugares de trabajo.
El software de capacitación de empleados de Connecteam ofrece plantillas de cursos de capacitación que puede personalizar para capacitar a los empleados de la construcción. Los empleados pueden realizar cursos de formación en cualquier momento, directamente desde sus teléfonos inteligentes. Esta función me parece útil para crear capacitacióncontinua en materia de seguridad y cumplimiento , así como capacitación específica para el lugar de trabajo.
Realice un seguimiento de las certificaciones de los empleados y organice los documentos del proyecto.
Connecteam ofrece almacenamiento de documentos en la nube que puede utilizar para gestionar las certificaciones de los empleados. El software le notificará antes de que caduque la certificación de un empleado.
También puede utilizar el almacenamiento en la nube de Connecteam para organizar documentos del proyecto, como licencias, contratos y planes .Los empleados pueden acceder a planos y otros documentos que necesitan desde el campo.
Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida. ¡Pruebe Connecteam aquí!
Características clave
Programador de empleados de arrastrar y soltar
Gestión de tareas con seguimiento del progreso.
Formularios y listas de verificación aptos para dispositivos móviles
Aplicación de mensajería para chats individuales y grupales
Reloj de tiempo para realizar un seguimiento de los costos laborales y la productividad de los empleados en cada lugar de trabajo
Cursos de formación personalizables y accesibles desde dispositivos móviles
Ventajas
Ofrece una solución todo en uno para la gestión de proyectos y equipos.
Cuenta con una solución totalmente móvil para empleados en el campo
Ayuda a gestionar múltiples sitios de trabajo con diferentes requisitos de seguridad
Permite la comunicación instantánea de cambios a los empleados.
Contras
Más integraciones en camino
Precios
Plangratuito de por vida disponible. Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios.
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaFieldwire: bueno para ver planos
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
Fieldwire es un software de gestión de la construcción diseñado para mejorar las operaciones de campo con funciones como visualización de planos, gestión de tareas y gestión de archivos y fotografías.
Por qué elegí Fieldwire: Me atrajo su enfoque en simplificar las operaciones de campo.El software ofrece visualización de planos intuitiva, lo que facilita el acceso y la navegación por los planos de construcción. La gestión de tareas es eficiente y le permite asignar y realizar un seguimiento de las tareas sin esfuerzo. El sistema de gestión de archivos y fotografías es sencillo y facilita el intercambio y la organización de documentos e imágenes importantes.
Una característica que encontré particularmente útil es la visualización del plano. Es fácil de usar y le ayuda a acceder rápidamente a los planes del proyecto.
Sin embargo, una deficiencia que noté es que el plan gratuito restringe funciones avanzadas como formularios personalizados. Estos son cruciales para recopilar información de los empleados en el sitio y rastrear el progreso del proyecto.
Más información sobre FieldwireCaracterísticas clave
- Visualización de planes accesibles desde dispositivos móviles
- Asignación de tareas
- Almacenamiento en la nube para documentos y fotografías.
- Listas de verificación para tareas en el campo
Ventajas
- Interfaz de usuario intuitiva
- Adecuado para equipos más pequeños
Contras
- Capacidad limitada del proyecto
- Idoneidad limitada para proyectos grandes o complejos
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: Sí Plan gratuito: Sí
Procore: bueno para la gestión previa a la construcción
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Procore es una plataforma de software de construcción que ofrece herramientas para gestionar ofertas de proyectos, realizar un seguimiento de los presupuestos y ayudar a las empresas de construcción a recibir pagos.
Por qué elegí Procore:
Me gusta que Procore ofrezca herramientas a los gerentes de construcción para la preconstrucción, incluido el seguimiento de ofertas, el ensamblaje de planos de construcción y la creación de una red de subcontratistas. Los propietarios de empresas pueden ver para qué proyectos han sido invitados a licitar, realizar un seguimiento del valor total del trabajo propuesto y convertir las ofertas exitosas en contratos.
Procore también cuenta con una red integrada de empresas de construcción, que incluye miles de subcontratistas. Esto puede resultar útil para contratistas generales que necesitan especialistas para trabajos específicos o que desean ampliar la red de subcontratistas con los que trabajan.
Procore tiene algunas funciones para la gestión continua de proyectos, incluida una herramienta de comunicación en equipo. Sin embargo, no hay forma de organizar los chats en canales específicos del proyecto y la interfaz de usuario se parece más a una bandeja de entrada de correo electrónico que a una aplicación de mensajería.
Más información sobre ProcoreCaracterísticas clave
- Gestión de ofertas
- Red integrada de subcontratistas y especialistas.
- Creación de planes con historial de ediciones.
- Informes financieros de cada proyecto.
Ventajas
- Herramientas de licitación y contratación para cerrar proyectos más rápido
- Informes avanzados para mantener los proyectos dentro del presupuesto
Contras
- Funciones limitadas para gestionar empleados en el sitio
- Interfaz de chat de equipo poco intuitiva
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No
ClickUp: bueno para empleados de oficina
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Clickup es un software de gestión de equipos que puede ayudar a los empleados de la oficina de una empresa de construcción a trabajar de forma más productiva.
Por qué elegí Clickup:
Clickup ofrece herramientas para que los empleados de la oficina realicen un seguimiento de sus horas, gestionen proyectos y se comuniquen entre sí. Su reloj de tiempo permite a los empleados registrar las horas que dedican a diferentes proyectos. Esto ayuda a los gerentes de proyectos a determinar los costos generales que se asignarán a cada cliente.
Las herramientas de gestión de proyectos de construcción de Clickup ayudan a los empleados a realizar un seguimiento de las listas de tareas pendientes y permiten a los gerentes monitorear el progreso. Los gerentes de proyectos pueden asignar tareas y fechas de entrega, priorizar el trabajo por urgencia y ver las asignaciones en un diagrama de Gantt o una línea de tiempo.
La aplicación móvil hace de Clickup también una buena opción para los trabajadores in situ. Sin embargo, la plataforma no ofrece listas de verificación, geocercas o herramientas de programación que puedan marcar una gran diferencia en la gestión de los empleados de campo y los costos laborales.
Más información sobre ClickUpCaracterísticas clave
- Aplicación de chat con canales específicos del proyecto
- Seguimiento del tiempo de múltiples proyectos
- Panel de gestión de proyectos con priorización de tareas
- Almacenamiento de documentos en la nube
Ventajas
- Hace que sea más fácil facturar a los clientes con precisión los costos generales
- La aplicación móvil permite a los empleados de oficina y de campo comunicarse
Contras
- No ofrece listas de verificación
- No permite programar empleados para sitios de trabajo específicos
Precios
Comienza en $7/miembro/mes Prueba: No Plan gratuito: Sí
Safesite: bueno para la capacitación en seguridad en la construcción
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Safesite es un software de formación de empleados que puede utilizar para promover la seguridad en las obras de construcción.
Por qué elegí Safesite:
Safesite puede ayudar a las empresas a desarrollar sus culturas de seguridad. La plataforma permite a los gerentes de proyectos programar reuniones de seguridad, invitar a los empleados a unirse y realizar un seguimiento de la asistencia. También incluye plantillas de presentación sobre diversos temas de seguridad para simplificar estas reuniones.
Los empleados pueden utilizar la aplicación de Safesite para informar incidentes o inquietudes de seguridad y notificar inmediatamente a los gerentes de proyecto. Pueden agregar fotografías de peligros y priorizar los problemas según los riesgos que plantean.
Safesite se centra únicamente en reuniones de seguridad e informes de peligros, y gran parte de su funcionalidad se puede replicar con formularios. Entonces, creo que no es la aplicación de construcción más versátil.
Más información sobre SafesiteCaracterísticas clave
- Programador de reuniones de seguridad
- Informes de peligro
- Herramientas de informes para identificar peligros comunes
- Plantillas de presentación de capacitación en seguridad
Ventajas
- Alienta a los empleados a hablar sobre los riesgos de seguridad.
- Ayuda a su empresa a cumplir con los requisitos de seguridad
Contras
- No ofrece una función de chat.
- Los informes de peligros se pueden replicar con formularios
Precios
Comienza en $16/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí
nutcache: bueno para la elaboración de presupuestos de proyectos
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
nutcache es un software de gestión de proyectos de construcción que ofrece herramientas de asignación de tareas, seguimiento del tiempo, facturación y seguimiento de gastos.
Por qué elegí nutcache:
Me gusta el nutcache porque puede ayudar a las empresas constructoras a mantener sus proyectos dentro del presupuesto. La plataforma permite a los gerentes de proyectos estimar los costos del trabajo , incluidos los gastos de mano de obra y suministros, para cada etapa de un trabajo de construcción. A medida que un proyecto toma forma, los gerentes pueden usar Nutcache para detectar excesos y hacer ajustes.
Otra razón por la que me gusta Nutcache es que permite a las empresas constructoras crear y compartir facturas con los clientes. La plataforma también acepta pagos en línea de facturas a través de PayPal, Stripe, Authorize.net o 2Checkout.
Sin embargo, Nutcache puede resultar difícil de utilizar para los nuevos usuarios. Además, la falta de geocercas y características similares significa que los costos laborales podrían inflarse si los trabajadores registran su llegada cuando en realidad no están trabajando.
Más información sobre el cacahueteCaracterísticas clave
- Fijación del presupuesto
- Gestión de facturas
- Reloj de tiempo compatible con dispositivos móviles
- Seguimiento de los gastos de los empleados para los trabajos
Ventajas
- Recibir pagos de clientes a través de la plataforma
- Evite sobrecostos significativos con el seguimiento del presupuesto
Contras
- Curva de aprendizaje
- No hay medidas para prevenir el robo de tiempo
Precios
Desde $12.49/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: No
Compara los mejores
| Tema |  Empieza gratis | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | | |
| Precios | Desde solo $29/mes para los primeros 30 usuarios | Contactar al proveedor para precio | Contactar al proveedor para precio | Desde $7/miembro/mes | Desde $16/usuario/mes | Desde $12,49/usuario/mes |
| Prueba gratis | Sí 14 días | Sí | No | No | Sí | Sí |
| Plan gratuito | Sí Gratis Hasta 10 usuarios | Sí | No | Sí | Sí | No |
¿Qué es el software libre para una empresa constructora?
El software gratuito para empresas de construcción incluye herramientas digitales y aplicaciones móviles diseñadas para ayudar a las empresas de construcción a funcionar y gestionar proyectos de construcción . Estosvienen sin costo alguno .Este tipo de software está diseñado para abordar los requisitos únicos de la industria de la construcción , como la planificación y elaboración de presupuestos de proyectos, la gestión de empleados en el sitio y el cumplimiento de estándares de seguridad.
Si bien algunas herramientas son completamente gratuitas,muchas empresas de software ofrecen versiones gratuitas de sus plataformas pagas .Estas herramientas gratuitas tienen limitaciones, pero aún pueden ofrecer todas las funciones que necesita una empresa de construcción en crecimiento.
¿Cómo funciona el software libre para empresas constructoras?
Puede utilizar el software de la empresa de construcción de forma gratuita para obtener una descripción general de un trabajo de construcción. Eso incluye en qué están trabajando los empleados, qué aún queda por hacer y si un proyecto se mantiene dentro del cronograma y el presupuesto. Utilice esta información paraayudar a tomar decisiones en tiempo real en un lugar de trabajo .
Muchas herramientas de software de construcción gratuitas ofrecen funciones de comunicación y gestión de tareas , lo que permite a los gerentes de proyecto, administradores de obra y contratistas dirigir a los empleados en el campo. Esto mejora la productividad y la coordinación generales porque los empleados saben lo que deben hacer cuando llegan al lugar de trabajo y pueden informar fácilmente su progreso.
Los beneficios del software libre para las empresas constructoras
Existen varios beneficios importantes al utilizar software gratuito para su empresa de construcción.
Ahorro de costes
Obtener software empresarial de construcción de forma gratuita puede ahorrarle a su empresa toneladas de dinero en licencias de software y, al mismo tiempo, permitirle obtener la mayoría de los beneficios de productividad que ofrecen las herramientas de construcción. Las herramientas de software gratuitas pueden resultar especialmente beneficiosas para las pequeñas empresascon presupuestos ajustados .
Gestión de proyectos mejorada
Las herramientas automatizadas de planificación y seguimiento del progreso lo ayudan a administrar su negocio de construcción de manera más efectiva. Esto mejora la capacidad de su equipo para completar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto, asegurando que susclientes estén contentos y quieran recomendar su empresaa otros.
Comunicación y colaboración mejoradas
En la construcción, la comunicación es esencial para garantizar quelos empleados, subcontratistas, inspectores y clientes estén todos en sintonía .El uso gratuito de software empresarial de construcción le permite comunicarse en tiempo real con los empleados en el campo, lo que reduce errores costosos. Una comunicación mejorada también puede ayudar a que los proyectos se realicen más rápidamente, reduciendo sus costos laborales y permitiéndole asumir más trabajo.
Mejor gestión de la seguridad
El uso gratuito de software empresarial de construcción puede ayudarle a capacitar a los empleados sobre buenas prácticas de seguridad en el lugar de trabajo yproporcionar un mecanismo fluido para que los empleados informen sobre los peligros en el lugar de trabajo .Eso garantiza que cada lugar de trabajo en el que trabajan los miembros de su equipo sea más seguro, lo que reduce las lesiones y las costosas reclamaciones de compensación laboral.
¿Cuánto cuestan las versiones pagas del software de construcción gratuito?
Vale la pena considerar cuánto costaría actualizar a una versión paga del software de construcción gratuito. A medida que su negocio crece y necesita más funciones o más usuarios o usuarios ilimitados ,actualizar el software que ya está utilizando suele ser más fácil que cambiar a una plataforma completamente nueva.
Los precios varían ampliamente según la plataforma de software. Por lo general, puedes esperar pagar entre $10 y $20/usuario/mes por un plan pago básico, pero algunas plataformas son más caras. Por ejemplo, los planes pagos de Fieldwire comienzan en $54/usuario/mes.
Connecteam es significativamente más asequible , con planes que comienzan en solo $29/mes para hasta 30 usuarios más $0,50/mes por cada usuario adicional.Eso significa que si su empresa crece a 15 empleados, pagará solo $29 al mes para actualizar desde el plan gratuito de Connecteam . En Fieldwire, pagará $810 al mes por un plan pago que incluye 15 empleados.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software para una empresa constructora?
Creemos que Connecteam es el mejor software para empresas constructoras. Es una solución todo en uno que ofrece funciones integrales de comunicación, programación, seguimiento del tiempo y gestión de tareas. Por eso cientos de empresas utilizan Connecteam .
¿Cuál es la mejor herramienta de gestión de proyectos gratuita?
Las funciones de Connecteam le permiten gestionar proyectos, documentos y presupuestos, lo que la convierte en una de las mejores herramientas de gestión de proyectos de construcción . Además, es completamente gratuito para empresas de hasta 10 empleados.
¿Cómo se realiza un seguimiento de los proyectos de construcción?
La mayoría de los profesionales utilizan software de construcción para realizar un seguimiento de los proyectos. La gestión de tareas, la elaboración de presupuestos, la programación y otras funciones pueden brindarle una descripción general sólida del progreso, los costos y más de cada proyecto de construcción. También debe realizar visitas periódicas al sitio y reuniones con clientes y otras partes interesadas.
La conclusión sobre el software libre para una empresa de construcción
El software de construcción es esencial para gestionar sus equipos en el campo y completar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Si bien las aplicaciones pagas pueden ser costosas, existen muchas herramientas excelentes de software de gestión de la construcción gratuitas que pueden ayudar a que su empresa sea más productiva y no afectarán sus ingresos.
Recomiendo Connecteam como el mejor software gratuito para empresas constructoras en 2024 .Ofrece toneladas de funciones de forma gratuita, incluidas herramientas para gestión de tareas , programación, chat en equipo, gestión de documentos y más. Además, el precio de Connecteam es muy asequible si a su empresa se le queda pequeño el plan gratuito en el futuro.
¡Empiece a utilizar Connecteam hoy!