Los 6 mejores software gratuito de gestión de servicios de campo en 2023

Los 6 mejores softwares gratuitos de gestión de servicios de campo de 2023

1. Empezar gratis

   Connecteam: el mejor software de gestión de servicios de campo gratuito

   Disponible en

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   Connecteam es una solución asequible de gestión del trabajo todo en uno, perfecta para gestionar sus equipos de campo y las operaciones diarias .Tiene herramientas para programación, gestión de órdenes de trabajo, seguimiento de tiempo por GPS, formularios digitales y listas de verificación, datos e informes, y más.

   Maximice la eficiencia con las herramientas de programación y administración de tareas

   Las herramientas de programación de empleados de Connecteam eliminan el estrés de crear los horarios perfectos.Utilice una de nuestras plantillas de programación, importe sus programaciones existentes desde Excel o cree una programación completamente nueva desde cero.

   Puede asignar trabajos según las calificaciones y la disponibilidad de sus empleados, que pueden anotar dentro de la aplicación Connecteam. O bien, puede establecer turnos abiertos a los que cualquier miembro del equipo puede autoasignarse.

   Cada turno puede tener instrucciones detalladas, incluida la ubicación, notas, tareas y archivos adjuntos. De esta manera, sus trabajadores de campo tienen toda la información necesaria al alcance de la mano.

   

   El administrador de tareas de Connecteam funciona a la perfección con el programador.Cree y asigne tareas a los empleados en segundos y agregue fechas de vencimiento, archivos adjuntos, listas de verificación y más a cada tarea. Puede agregar tareas a los turnos de los empleados para que siempre sepan qué hacer cuando se registran para el día.

   Connecteamnotificará automáticamente a los empleados sobre los horarios recientemente publicados y las tareas recién asignadas para que nadie quede fuera del circuito.También puede solicitar actualizaciones de tareas sobre la marcha y enviar recordatorios a los trabajadores para completar las tareas.

   Listas de verificación y formularios digitales para una fuerza laboral segura y productiva

   Los formularios y las listas de verificación de Connecteam son una excelente manera de mantener sus operaciones de servicio de campo funcionando sin problemas.Son perfectos para el seguimiento del inventario y garantizar que los técnicos completen todos los pasos necesarios en una tarea.

   Puede crear formularios totalmente personalizados para cualquier proceso comercial y listas de verificación para operaciones diarias, procedimientos de seguridad y más. Hay plantillas para ayudarlo a comenzar rápidamente.

   Puede crear y compartir formularios y listas de verificación sobre la marcha, y sus trabajadores pueden acceder a ellos y completarlos desde sus dispositivos móviles. Connecteam también le permiteenviar listas de verificación a varios grupos de empleados a la vez , perfecto para compartir información en varios sitios de trabajo.Incluso puede agregar listas de verificación a tareas y turnos.

   Ya sea un formulario de ficha de trabajo o una lista de verificación de seguridad, estas herramientas ayudan a su equipo a mantenerse seguro y al día con sus tareas.

   

   Verifique las ubicaciones de los empleados para una mejor rendición de cuentas

   Las capacidades de seguimiento de ubicación GPS de Connecteam elevan el seguimiento del tiempo de los empleados para los equipos de campo.El reloj registrador incorporado registra las horas de los empleados al segundo y puede recibir notificaciones cuando los empleados lleguen tarde o estén ausentes de sus turnos.

   La plataforma le permite verificar las ubicaciones en tiempo real de los empleados mientras están trabajando, lo que garantiza un control total sobre sus operaciones.

   Además, puedecrear geocercasalrededor de sus sitios de trabajo. Esto evita que los trabajadores marquen la entrada o la salida a menos que estén en el lugar correcto. Connecteam también puede fichar automáticamente la entrada y salida de los empleados cuando entran y salen de una geocerca.

   Estas funciones mejoran la precisión, evitan el robo de tiempo y responsabilizan a los empleados.

   Tome decisiones basadas en datos con informes completos

   Puede obtener información en tiempo real generandoinformes automáticos sobre todos los datos registrados en Connecteam.Vea informes sobre datos de tiempo y asistencia, horas extra, costos de proyectos y más.

   Los informes también sonaltamente personalizables .Puede filtrar datos por trabajos, departamentos y miembros del equipo específicos.

   Estos conocimientos pueden ayudarlo a detectar tendencias, tomar decisiones informadas y mejorar la eficiencia de sus operaciones.

   Chat de equipo y feed de actualizaciones para una comunicación optimizada

   La comunicación fluida es vital para la gestión del servicio de campo. Con Connecteam, tienemensajería instantánea integrada para chats individuales y grupales.Puede compartir textos, imágenes, videos, archivos, notas de audio y más con los empleados en tiempo real. El chat es seguro y usted y otros administradores de su empresa pueden monitorear conversaciones y eliminar contenido inapropiado.

   

   Además del chat de trabajo, usted y su equipo obtienen unfeed de actualizaciones al estilo de las redes sociales .Aquí, puede compartir actualizaciones con todo su personal a la vez, en cualquier momento del día. Puede programar publicaciones y controlar quién ha visto sus actualizaciones.

   Connecteam enviará notificaciones automáticas a los empleados cada vez que reciban un mensaje nuevo o una publicación de noticias para revisar.

   Ahorre tiempo y minimice los errores con las integraciones de nómina

   Usando los datos de tiempo de los empleados, Connecteam generará hojas de tiempo digitales que puede usar para la nómina. La plataformase integra directamente con software de nómina popular como QuickBooks Online y Gusto para un procesamiento sin estrés.O bien, puede exportar fácilmente hojas de tiempo a su solución de nómina preferida.

   Esto ahorra tiempo, garantiza el pago exacto de los empleados y reduce las molestias de la gestión de nóminas.

   Gratis para equipos pequeños, asequible para todas las empresas

   Connecteam ofrece unplan gratuito para siempre para equipos de hasta 10 personas, lo que lo convierte en el mejor software gratuito de gestión de servicios de campo para pequeñas empresas.

   Para equipos más grandes, los planes pagos comienzan desde $29 por mes para hasta 30 usuarios , más solo $0.50 mensuales por cada usuario adicional.

   Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida. ¡Únase a Connecteam!

   Características clave

   • Herramientas de programación fáciles de usar

   • Gestión robusta de tareas

   • Seguimiento de tiempo con GPS

   • Formularios y listas de verificación digitales personalizables

   • Informes y datos detallados

   • Chat seguro y feed de actualizaciones

   ventajas

   • Solución todo en uno

   • Gratis de por vida para pequeñas empresas

   • Se integra con el popular software de nómina

   • Planes de pago asequibles para equipos más grandes

   Contras

   • Más integraciones en desarrollo

   Precios

   Plan gratuito de por vida disponible Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios

   Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

   Comienza tu prueba gratuita
2. 

   Loc8: bueno para la programación de trabajos y la gestión de activos.

   Disponible en

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   Loc8 es un software de gestión de servicios de campo que ofrece herramientas de programación de trabajos, gestión de activos, cotización, facturación y gestión de problemas. Los usuarios pueden administrar y realizar un seguimiento de las tareas y subtareas y generar informes para el análisis de datos de trabajo. También pueden monitorear el cumplimiento comercial y los empleados en general.

   Loc8 está disponible como una aplicación móvil y los usuarios pueden personalizar el sistema con logotipos de la empresa, avatares y más.

   Sin embargo, hay pocas integraciones con otras herramientas y software. Esto puede dificultar la adición de Loc8 a un flujo de trabajo existente. Además, las revisiones indican que las capacidades de generación de informes de Loc8 son algo limitadas.

   Más información sobre Loc8

   Características clave

   • Herramientas de programación y despacho de trabajos
   • Gestión del ciclo de vida de los activos
   • Funciones de cotización y facturación
   • Gestión y seguimiento de problemas

   ventajas

   • Aplicación móvil para acceso sobre la marcha
   • Puede monitorear el cumplimiento comercial

   Contras

   • Capacidades de informes limitadas
   • Integraciones mínimas

   Precios

   Desde $10/mes para 1 usuario Prueba: Sí Plan gratuito: No

3. 

   Fergus: bueno para el seguimiento de trabajos de extremo a extremo
   

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   Fergus es un software de gestión de trabajos para empresas comerciales como electricistas, plomeros y constructores con 1-50 empleados. Ofrece controles de acceso, integración de contabilidad, un tablero de actividades, seguimiento de actividades, alertas y notificaciones, y programación de citas. También tiene herramientas para informes de costos laborales, seguimiento de proyectos, seguimiento de asistencia y tareas recurrentes. Además, Fergus ofrece gestión del conocimiento, gestión del ciclo de vida de los activos, punto de venta (POS) y herramientas de calificación de clientes potenciales.

   Sin embargo, el plan gratuito de Fergus tiene funciones limitadas. Permite solo 10 trabajos y 3 facturas por mes. También le faltan características básicas como hojas de tiempo y calendarios.

   Sus planes pagos son bastante caros, desde $42 por usuario, por mes. Algunas funciones importantes, como el rastreo por GPS, están reservadas para el plan Profesional, que cuesta $63 por usuario al mes.

   Más información sobre Fergus

   Características clave

   • Controles de acceso y permisos
   • Integración contable
   • Seguimiento de proyectos y asistencia
   • Conocimiento administrativo

   ventajas

   • Interfaz amigable
   • Buena atención al cliente

   Contras

   • El plan gratuito es muy limitado.
   • Muchas funciones solo están disponibles en el plan Profesional

   Precios

   Desde $42/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

4. 

   ServiceM8: bueno para la gestión básica de servicios de campo
   

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   • Androide
   • ventanas
   • Mac

   

   ServiceM8 es un software de gestión de servicios de campo con varias funcionalidades para la gestión remota de trabajos, personal y clientes. El software permite la gestión de trabajos, la comunicación remota con los clientes y el personal, la navegación en el lugar de trabajo y la cotización y facturación de trabajos. ServiceM8 también incluye una función de reserva en línea y gestión de cotizaciones.

   La simplicidad de ServiceM8 deja de lado sus características. Los usuarios a menudo encuentran que el portal del cliente es difícil de personalizar. La integración de ServiceM8 con otro software también es bastante compleja.

   Más información sobre ServiceM8

   Características clave

   • Sistema de gestión de trabajos
   • Opciones de comunicación por SMS y correo electrónico
   • Función de navegación para localizar sitios de trabajo
   • Generación de cotizaciones y facturas

   ventajas

   • Tiene una función de reserva en línea
   • Admite el procesamiento de pagos en el sitio y en línea

   Contras

   • Integraciones limitadas
   • No tan intuitivo como otras opciones.

   Precios

   

   Comienza $9 por mes Prueba: Sí Plan gratuito: No

5. 

   Jobber: bueno para empresas de servicios con un sitio web
   

   Disponible en

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   • Androide

   

   Jobber es una solución de software de gestión de servicios de campo basada en la nube. Está diseñado para que las pequeñas y medianas empresas administren el personal de campo, brinden servicio al cliente y amplíen sus operaciones. Con Jobber, los usuarios obtienen programación de trabajos, una aplicación móvil, seguimiento de tiempo, facturación y administración de clientes.

   Las empresas pueden recibir solicitudes a través de su sitio web y generar una cotización para los clientes que usan Jobber. Luego programan y completan el trabajo y envían una factura por correo electrónico o mensaje de texto. Finalmente, los clientes pueden pagar el servicio en persona, con tarjeta de crédito o en línea.

   Sin embargo, Jobber reserva características importantes como el seguimiento por GPS para sus planes de nivel más alto. En general, es una opción bastante costosa, con un costo de hasta $ 69 por usuario, por mes.

   Más información sobre Jobber

   Características clave

   • Herramientas de facturación
   • Aplicación movil
   • Funciones de seguimiento del tiempo
   • Herramientas de gestión de clientes.

   ventajas

   • Puede funcionar en conjunto con un sitio web comercial
   • Sólidas herramientas de programación y funciones de automatización

   Contras

   • Caro
   • Informes de que la aplicación móvil es lenta o falla

   Precios

   A partir de $9/mes, para un solo usuario Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : No

6. 

   ServiceTrade: bueno para empresas medianas de contratación de servicios comerciales
   

   Disponible en

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   • Mac

   

   ServiceTrade , una plataforma de software de servicios comerciales, ofrece varias funciones para la gestión de servicios de campo. Permite a los gerentes programar y enviar técnicos a los trabajos y proporciona una vista de mapa detallada para crear rutas optimizadas. El software también permite a los usuarios asignar varios técnicos a una tarea y enviar facturas de contratos recurrentes.

   Con la aplicación móvil ServiceTrade, los técnicos pueden acceder a las órdenes de trabajo, ver el historial del cliente y documentar las tareas a través de fotos y firmas.

   Sin embargo, las reseñas de los clientes señalan que algunos técnicos tienen dificultades para aprender y navegar por el software. Y aunque ServiceTrade es gratuito para los empleados de oficina, cuesta entre $89 y $189 por técnico de campo. Esto puede hacer que sea una opción costosa.

   Más información sobre ServiceTrade

   Características clave

   • Programación y despacho de técnicos
   • Aplicación móvil con vista de historial de clientes
   • Integración de QuickBooks
   • Portal de clientes para acceder al historial de servicios

   ventajas

   • Visualiza el trabajo en un mapa detallado
   • Permite la documentación de tareas.

   Contras

   • No hay prueba gratuita, aunque hay una demostración disponible
   • Algunos usuarios pueden tener problemas para usarlo

   Precios

   Desde $79/técnico/mes Prueba: Sí Plan gratuito: No