18 mejores generadores de facturas, aplicaciones y plantillas gratuitas para diseño web
Publicado: 2019-07-27La palabra "factura" puede haber sonado como una palabra aburrida cuando eras un niño (y todavía podría sonar ahora que eres un adulto), pero como autónomo o propietario de una pequeña agencia, sabes lo importante que es tener una facturación perfecta. proceso. La facturación en 2019 puede ser increíblemente fácil si tiene las herramientas que lo ayudan a crear plantillas para sus servicios, realizar un seguimiento de la comunicación con el cliente y generar una factura para usted (¡gratis!).
En este artículo, descubriremos:
- Por qué es importante un proceso de facturación
- Los mejores generadores de facturas, aplicaciones y plantillas
- Consejos rápidos sobre facturas
- Plantillas de factura gratis
Por qué es importante un proceso de facturación
# 1 Una factura es importante porque describe información esencial como información de contacto, descripciones del servicio o cargos, el monto total adeudado y, lo que es más importante, ¡la fecha de vencimiento del pago!
Tener una factura bien pensada los mantiene a usted y a su cliente en sintonía con lo que se les está facturando, y hay muchos generadores de facturas y aplicaciones gratuitas para ayudarlo si la organización no es su punto fuerte.
#2 La facturación es esencial para que usted (y su equipo) puedan rastrear fácilmente cuánto dinero está cobrando a los clientes.
La comunicación con el cliente puede diferir de un cliente a otro, y solo se volverá más difícil a medida que amplíe su negocio. Lo último que desea es molestar a un cliente para que le paguen o verificar dos veces que un cheque esté hecho al nombre correcto. Las facturas reducen la comunicación adicional con el cliente, lo que finalmente ahorra tiempo a todos.
#3 Cuanto mejor (¡y más clara!) sea la factura, menos tiempo pasará respondiendo preguntas sobre pagos.
Supongamos que envía una factura a 10 clientes y no incluye la fecha de vencimiento ni una descripción del cargo por servicio. Ahora escuchará de al menos 10 personas que intentan encontrar esta información, o peor aún, se olvidarán de pagar por completo porque no estaba incluido en la factura.
¡Cuanto mejor sea el proceso de facturación para su cliente, más probable será que lo recomiende!
"Más del 92% de los creativos encuentran nuevos clientes a través de referencias".
El negocio del diseño web: el informe de 2019
La mejor razón (¡y la más obvia!) para tener un proceso de facturación fluido sería garantizar que usted y su equipo reciban el pago total y puntual.
Los mejores generadores de facturas, aplicaciones y plantillas para diseñadores web
Probablemente haya buscado los mejores generadores de facturas gratuitos, las aplicaciones de facturación gratuitas y las plantillas de facturas personalizables y, como el resto de nosotros, se sintió abrumado con lo que Internet tiene para ofrecer. ¡Es por eso que los compilamos todos aquí en una pequeña lista ordenada para ti!
El proceso de facturación puede ser complicado, ¡pero existen recursos que pueden ayudarlo! Entonces, ¿qué usan exactamente las personas para ayudarse a facturar?
- Generadores de facturas gratis para diseño web
- Facturado
- Logaster
- Generador de facturas gratuito de Zoho
- Generador de facturas Wave
- Generador de facturas Hiveage
- Generador de facturas gratuito
- Aplicaciones gratuitas de facturas para diseño web.
- Facturación vencida
- Facturación a la vista
- Facturación práctica
- facturadora
- Sr. Facturador
- Facturas confiables
- Cosecha
- Xero
- Plantillas de factura gratis para diseño web
- Aynax
- libros frescos
- Factura Sencilla
- Libros rápidos
Generadores gratuitos para diseño web
Facturado
¡Use este generador de facturas en línea gratuito para hacer facturas de marca hermosa con un simple clic! El Generador de facturas le permite hacer facturas rápidamente con su atractiva plantilla de factura directamente desde su navegador web. Las facturas que realice se pueden enviar y pagar en línea o descargar como PDF.
¿Tiene más de una factura para crear? ¡No temáis! Facturado le permite generar un número ilimitado de facturas.
Bonificación: ¡Incluso puede agregar su logotipo para que su factura se vea aún mejor!
Logaster
Logaster le permite crear facturas de marca utilizando sus plantillas bien diseñadas para que pueda enviar facturas en minutos y recibir pagos aún más rápido. Simplemente complete la plantilla de factura, agregue su logotipo y envíelo como PDF.
Generador de facturas gratuito de Zoho
Zoho ofrece un generador que no podría ser más fácil de usar. Puede completar fácilmente su dirección de facturación, la dirección de su cliente, establecer un número de factura y tener una descripción breve o larga del artículo que está cobrando.
Además, puede enumerar varios artículos para esos proyectos más grandes que se facturan todos a la vez, y agregar una nota de agradecimiento personalizada para el cliente que se puede personalizar como mejor le parezca.
Generador de facturas Wave
El generador de facturas de Wave es simple y directo. Su uso principal es crear y enviar facturas profesionales a tus clientes en tres sencillos pasos. Estos pasos incluyen la información de su empresa, la información de su cliente y los detalles de la factura.
¡Ni siquiera necesita crear una cuenta para usar el generador! Su software es 100% gratuito, sin pruebas, sin limitaciones y sin tarifas ocultas. Puedes usarlo tanto como quieras, durante el tiempo que quieras. Su software gratuito también incluye contabilidad y escaneo de recibos, características que algunos pueden querer agregar.
Generador de facturas Hiveage
Hiveage Invoice Generator no solo le brinda las herramientas que necesita para crear una factura increíble, sino que también lo guía paso a paso sobre cómo usarla. Le brindan una descripción completa de la diferencia entre las líneas de pedido y cómo los descuentos, el envío y los impuestos influyen en el monto total del pago.
¡Este es un excelente recurso para aquellos que buscan detalles exactos para garantizar una factura completa que justifique las preguntas del cliente!
Generador de facturas gratuito
Free Invoice Builder es una forma rápida de crear facturas en PDF minimalistas. Cada factura que cree se puede personalizar para el cliente específico al que se la envía. Puede agregar su logotipo, agregar información del remitente (o establecer un remitente predeterminado en la configuración), agregar información del cliente, agregar tantos elementos como desee e incluso agregar términos de factura.
La interfaz limpia y fácil de usar también le permite agregar nuevos clientes y administrarlos fácilmente. ¿La mejor parte de este generador gratuito? ¡Puedes generar un número ilimitado de facturas sin tener que pagar extra!
Cuando se trata de software de facturación, hay bastantes herramientas populares que probablemente te vengan a la mente. En nuestro informe de facturación de 2019, nos sorprendió mucho saber que el 38 % de los diseñadores web no usan las aplicaciones de facturación más populares. ¡Es una cantidad bastante significativa! Esto es lo que otros están usando:
Cuando se trata de software de facturación, hay bastantes herramientas populares que probablemente te vengan a la mente. En nuestro informe de facturación de 2019, nos sorprendió mucho saber que el 38 % de los diseñadores web no usan las aplicaciones de facturación más populares. ¡Es una cantidad bastante significativa! Esto es lo que otros están usando.
Aplicaciones gratuitas de facturas para diseño web.
Facturación vencida
Due tiene una aplicación que satisface las necesidades de los profesionales ocupados que trabajan. Entienden que el esfuerzo dedicado a crear facturas y perseguir pagos les quita oportunidades para centrarse en aquellas acciones que generan dinero. Saben que nadie quiere esperar días, semanas o meses para recibir el pago.
Otras características útiles incluyen: compatible con dispositivos móviles, se integra fácilmente con PayPal y Stripe, capacidad para duplicar facturas, ¡y mucho más!
Facturación a la vista
¡Con Sighted, es fácil enviar cotizaciones profesionales, controlar el tiempo y los gastos, administrar clientes, administrar productos y servicios, enviar facturas y aceptar pagos en línea! Otros beneficios incluyen una aplicación de primera clase, diseños personalizados de facturas y recibos, informes de gastos rápidos, etc.
También tienen otros elementos como el software de seguimiento del tiempo que se combina muy bien con su aplicación de facturación.
Facturación práctica
Las pequeñas empresas de todo el mundo adoran Handdy Invoicing. ¿Por qué? Sus funciones se adaptan a las necesidades de las empresas más pequeñas. Si su factura no ha sido abierta, se lo indicará. Envía recordatorios automáticos de vencimientos y genera informes de facturas en segundos.
Handdy invoicing se creó teniendo en cuenta a los equipos más pequeños, manteniendo todo el trabajo adicional de su parte para que pueda concentrarse en su negocio.
facturadora
Invoicera tiene algunas características únicas, como usar la nube para guardar para que pueda acceder a la información en cualquier lugar y más de 60 integraciones empresariales. Además, sus 14 años de experiencia definitivamente aumentan su credibilidad.
Además de la facturación en línea, use Invoicera para automatizar sus procesos comerciales y la comunicación con características bien pensadas como facturación recurrente, paneles, seguimiento de tiempo, flujos de trabajo y más.
Sr. Facturador
El Sr. Biller usa un tablero completamente nuevo que se creó para crecer y escalar con su negocio. No vuelva a preocuparse por perder sus facturas porque utilizan un sistema de respaldo en la nube que definitivamente lo ayudará a dormir mejor por la noche.
Una gran ventaja adicional: ofrecen soporte en línea para que estén ahí para usted cuando los necesite.
ReliaBills
ReliaBills lleva la facturación al siguiente nivel. ¡Cree facturas una por una, importe lotes, sincronice con otro software o haga que las generen automáticamente! También puede enviar facturas manualmente, en lotes o automáticamente. Sabrá cuándo se han enviado, visto e incluso si han rebotado los correos electrónicos. ¿Adivina qué? ¡Incluso se encargan del correo postal para aquellos clientes que prefieren ese toque tradicional! Procesarán los pagos en línea, enviarán recordatorios automáticos, aplicarán cargos por pagos atrasados y volverán a intentar los pagos fallidos.
ReliaBills es la mejor aplicación gratuita de facturación en línea que nunca supo que necesitaba hasta ahora.
Cosecha
Harvest no solo le permite facturar fácilmente, sino que también le permite realizar un seguimiento del tiempo y los gastos para que pueda cobrar a los clientes con precisión. Realice un seguimiento de los proyectos y simplemente convierta las horas de su equipo en facturas. ¡Deje de ser mal pagado por su arduo trabajo!
Los recordatorios automáticos de Harvest para sus clientes son excelentes para hacer un seguimiento de aquellos clientes que son un poco más olvidadizos.
Xero
La aplicación de software de contabilidad en línea segura de Xero le permite trabajar desde cualquier lugar, compartir con sus empleados y colaborar con otros (¡perfecto para equipos más grandes!). Simplemente agregue aplicaciones que ya usa para crear una solución completa para su negocio.
También ofrecen soporte gratuito en línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana, por lo que siempre obtendrá respuestas a sus preguntas tan pronto como las haga.
Plantillas de factura gratis para diseño web
En nuestro informe de facturación de 2019, les pedimos a nuestros encuestados que subieran ejemplos de sus plantillas de factura estándar, y estos fueron los campos de formulario más vistos:
- Información de contacto en la parte superior (correo electrónico, número de teléfono, etc.)
- Una tabla para separar claramente cada proyecto/servicio
- Una breve descripción de la obra.
- El horario y la tarifa
- Impuestos incluidos y/o excluidos
- El total estimado y/o el total final
- Fecha de vencimiento del pago y formato preferido (cheque, en línea, etc.)
- Información de “Cheques pagaderos a”
- Firma de ambas partes para confirmar los cargos
- Términos y condiciones
Aquí hay algunas excelentes plantillas de factura que presentan algunas (o todas) de estas características.
Aynax
¡Cree una factura usando la plantilla gratuita de Aynax! Incluso puede cambiar el idioma y la moneda para que coincida con sus necesidades. Una vez que haya terminado de actualizar, puede enviar o imprimir su nueva factura.
libros frescos
Freshbooks sabe que, como propietario de una pequeña empresa, está ocupado facturando y haciendo todo lo posible para complacer a sus clientes. Desde el servicio al cliente hasta la gestión de las finanzas comerciales, tiene las manos ocupadas. Es por eso que han creado un sistema de facturación que lo pone en la vía rápida para recibir el pago de la manera correcta. Con las plantillas de factura gratuitas, puede descargar, personalizar y enviar plantillas personalizadas en cuestión de minutos.
Factura Sencilla
Invoice Simple creó tres plantillas gratuitas, cada una un poco diferente, para combinar con su estilo y marca. Elija qué tipo desea descargar: Excel, Google Sheet, Word o Google Doc para que pueda ingresar y editar como desee.
Libros rápidos
Según nuestra investigación del Informe de facturación de 2019, ¡Quickbooks es la mejor aplicación de facturación para usar! Elija Quickbooks para crear una factura profesional personalizada en unos pocos y sencillos pasos. Todo lo que tiene que hacer es ingresar su información, cargar su logotipo, seleccionar una plantilla de factura gratuita y ¡ya está listo para comenzar! Luego puede descargar o imprimir su factura para enviarla a sus clientes.
Consejos rápidos sobre facturas
Ahora que comprende lo importante que es tener un excelente proceso de facturación y algunas herramientas y software que pueden ayudarlo en el camino, ¡aquí hay algunos consejos rápidos de facturación para que sus necesidades de facturación lleguen a la meta!
Investigue y maximice sus servicios
“El 44 % de los creativos sienten que no cobran lo suficiente por sus servicios”.
El negocio del diseño web: el informe de 2019
- ¡Investigue y aprenda lo que cobran sus competidores! En nuestro informe de 2019, compilamos una lista completa de servicios por los que los creativos como usted están cobrando y qué servicios quieren agregar a continuación. Y si siente que no está cobrando lo suficiente por sus servicios, ¡entonces es hora de aumentar sus tarifas! Eres el jefe de tu propio negocio y estamos aquí para decirte que te lo has ganado.
- ¿Sabías que más de la mitad de todas las creatividades cobran por el aumento del alcance? Obtenga más información sobre lo que cobran los competidores para mejorar su propio negocio.
Establezca sus condiciones de pago de forma clara y correcta
- Cosas para incluir:
- Un título claro que indique que lo que está enviando es una factura y no cualquier otra cosa (estado de cuenta, contrato, anexo, etc.). Ponga en negrita la palabra factura y colóquela en una fuente grande en la parte superior de la página.
- Un número de factura. Esto es para sus registros (y el suyo). Si aún no tiene un sistema implementado, una manera fácil de asignar un número de factura es simplemente ajustar la fecha. Entonces, por ejemplo, si es el 6 de julio de 2019, un número de factura podría ser "070619"
- Indicaciones de pago claras. Comprueba tres veces que tu dirección y/o tu dirección de correo electrónico sean correctas. Deje clara la fecha de vencimiento del pago. Además, detalla qué sucede si no se recibe un pago dentro de tus términos (por ejemplo, si se atrasa).
- Proporcione un W-9 si es necesario o solicitado.
- ¿Te preguntas qué más deberías incluir? Descúbrelo aquí.
Cobro de pagos atrasados
- Si nunca ha realizado un seguimiento de una factura que ha enviado, se sorprenderá de lo mucho más eficaz que puede llegar a ser su facturación. Haga un recuento mental rápido: ¿Con qué frecuencia realiza un seguimiento de las facturas? Si la respuesta es "rara vez", es probable que su facturación sea mucho más efectiva.
Resolver disputas
- Lo más importante que debe recordar acerca de la resolución de disputas es conocer su valor y conocer el valor de su cliente. Sin embargo, en un mundo ideal, las disputas no ocurrirían. Y la mejor manera de evitar que sucedan es establecer expectativas claras con su cliente incluso antes de que comience su trabajo.
- Otros consejos rápidos incluyen: mantenga la calma en disputas acaloradas, piense en el panorama general, obtenga una perspectiva externa de un colega de confianza y conozca a su cliente el 10% del camino.
- Consulte aquí para obtener más consejos sobre cómo lograr que un cliente pague una factura.
Ahora que tiene las herramientas y los consejos que necesita, es hora de configurar un proceso de facturación fluido, encontrar la aplicación o plantilla específica que pueda ayudarlo a escalar su negocio y ver cómo se acumula el dinero.
¡Descargue una plantilla de factura gratis!
¿Está buscando una excelente plantilla de factura para comenzar? ¡No busque más! Esta plantilla tiene todos los detalles y secciones importantes que necesita en una factura. ¡Consigue el tuyo a continuación!