Seguimiento del tiempo de Gusto: los 5 mejores relojes para el software de nómina Gusto

Publicado: 2024-01-23

La integración de una aplicación de control de tiempo con el software de nómina de Gusto puede optimizar significativamente su proceso de nómina. Exploro cinco de las mejores herramientas de seguimiento del tiempo que ofrecen una integración perfecta con Gusto para mejorar la eficiencia y la precisión en su lugar de trabajo.

Gusto es una solución de nómina que transforma leyes laborales complejas, políticas empresariales y montones de hojas de horas en nómina simplificada. El reloj de tiempo de Gusto permite a los empleados marcar la entrada/salida o registrar horas en un navegador o en la aplicación Gusto Wallet, con funciones como un quiosco Gusto para registros físicos.

Si bien la función de entrada y salida de Gusto funciona bastante bien, su funcionalidad GPS para el seguimiento del tiempo es limitada. Por ejemplo, Gusto proporciona sellos de ubicación solo cuando los empleados registran su entrada o salida, no durante el turno. Además, sus funciones más avanzadas no están disponibles de forma gratuita y requieren una cuenta Plus o Premium. Esto puede hacer que el seguimiento del tiempo de nómina de Gusto sea menos eficiente. La solución integra Gusto con una aplicación de seguimiento/reloj de tiempo de los empleados todo en uno con funciones más sólidas como seguimiento por GPS, programación avanzada y más. A continuación, exploraré 5 aplicaciones de reloj de tiempo para ayudarte a elegir la mejor integración de seguimiento del tiempo de Gusto.

Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.

Nuestras mejores opciones

La mejor aplicación de seguimiento del tiempo Gusto todo en uno
Más información Comience gratis
Bueno para el seguimiento básico del tiempo libre.
Bueno para la verificación biométrica

Cómo elegí las mejores integraciones de seguimiento del tiempo de Gusto

Mientras compilaba mi lista de las mejores soluciones de seguimiento/reloj de tiempo de los empleados que se integran con Gusto, busqué plataformas con las siguientes características:

Funciones imprescindibles

Primero, me aseguré de que las integraciones del reloj de tiempo de Gusto tuvieran estas características principales:

Sincronización perfecta de nómina : transfiere automáticamente datos de tiempo a Gusto para un procesamiento de nómina preciso, eliminando la necesidad de ingresar datos manualmente y reduciendo errores.
Seguimiento precisodel tiempo:realiza un seguimiento preciso del tiempo con opciones para registrar la entrada y la salida para garantizar la precisión de la nómina y reflejar las horas de trabajo reales de los empleados.
Cumplimiento y seguridad: garantiza el cumplimiento de las leyes laborales y medidas de seguridad sólidas para proteger la información confidencial.

También me aseguré de que el software ofreciera:

Una interfaz intuitiva y fácil de navegar hace que la adopción y el uso diario sean más sencillos para todos los usuarios.
Una solución rentableproporciona valor sin un precio elevado.

Finalmente, verifiqué características específicas que hacen que la integración sea excelente:

Capacidades biométricas/de captura de pantalla para prevenir el robo de tiempo y garantizar la autenticidad de las horas reportadas .
Análisis e informes en tiempo real que brindan información sobre tendencias laborales, horas extras y métricas de productividad.

Una función de quiosco que permite que varios empleados registren la entrada y salida desde un único dispositivo compartido, como una tableta o computadora en el sitio.
Funcionalidad GPS y funciones de geocerca para verificar que los empleados estén en el lugar de trabajo correcto cuando registran su entrada o salida.
Romper y abandonar las herramientas de gestión para ayudar a mantener el cumplimiento y una fuerza laboral equilibrada.
Hojas de horas digitales para ahorrar mucho tiempo y reducir el riesgo de errores humanos de nómina, agilizando el proceso de nómina.
Chat en la aplicación para mantener todas las comunicaciones relacionadas con el tiempo registrado dentro de la aplicación, reduciendo malentendidos e ineficiencias.

Los 5 mejores softwares de seguimiento del tiempo de Gusto de 2024

Connecteam: la mejor aplicación de seguimiento del tiempo de Gusto todo en uno
Disponible en

Web
iOS
Androide
Empieza gratis
Connecteam, una plataforma versátil de gestión de empleados con un potente reloj de tiempo de los empleados , simplifica la gestión de nóminas a través de su perfecta integración con Gusto. Mejora la eficiencia al administrar sin problemas las horas regulares , las horas extras y el tiempo libre remunerado ( PTO ), lo que garantiza una transferencia de datos fluida entre Connecteam y Gusto.
Por qué elegí Connecteam: lo elegí por su facilidad de uso, seguimiento preciso del tiempo y sincronización fluida de datos con Gusto.Además, cuenta con varias características valiosas que la convierten en una aplicación integral de gestión de equipos. Echemos un vistazo.

Integración perfecta de Gusto
El proceso de integración es sencillo y fácil de usar. Para integrar Connecteam con Gusto , primero debe autenticar y conectar su cuenta Gusto desde la aplicación Connecteam.
La integración le permitesincronizar los datos de sus empleados, como nombres, correos electrónicos, números de teléfono y puestos de trabajo , entre Gusto y Connecteam.Además, puede configurar diferentes tipos de ingresos en las 2 plataformas para un procesamiento de nómina preciso.
El último paso es revisar y aprobar las hojas de horas en Connecteam antes de sincronizar las horas aprobadas directamente con Gusto para el procesamiento de nómina. Esto garantiza que el procesamiento y la facturación de su nómina se manejen sin problemas, con una opción para confirmar el período de nómina antes y después de la exportación.

Seguimiento preciso del tiempo y procesamiento de nóminas optimizado
El rastreador de tiempo de Connecteam es una excelente alternativa a la función de entrada y salida de Gusto . Permite a los empleados registrar su entrada y salida con un solo toque, y cada entrada de tiempo se registra al segundo para realizar cálculos de nómina exactos. Los gerentes obtienen una vista en tiempo real de los turnos en curso. La capacidad de la plataforma para realizar un seguimiento del tiempo en comparación con clientes, trabajos o tareas específicos mejora el análisis de los costos laborales.
Además, Connecteam convierte automáticamente los datos del reloj de horas en hojas de horas para la nómina . También permiteinformes personalizados sobre resúmenes de las horasde trabajodedicadas a las tareas, que pueden enviarse automáticamente a los gerentes o sistemas de nómina a intervalos regulares. Los datos relacionados con el tiempo son fácilmente accesibles y manejables, lo que simplifica el seguimiento diario y una gestión más amplia de la fuerza laboral.

Seguridad y seguimiento mejorados con GPS, geocercas y verificación biométrica
Connecteam le permite monitorear dónde y cuándo sus empleados registran la entrada y salida con un rastreador GPS en tiempo real . También puede configurar un reloj de geovalla (un límite virtual configurado mediante tecnología GPS) para garantizar que los empleados registren la entrada y salida solo dentro de las áreas predefinidas. Limita los fichajes a ubicaciones específicas, evitando el robo de tiempo .
Una característica que aprecio es que losdatos de ubicación se rastrean solo cuando los empleados registran su entrada, respetando la privacidad fuera del horariolaboral .

Además, Connecteam mejora la seguridad con múltiples opciones de registro, incluidoscódigos PIN personales, autenticación de dos factores (2FA) y verificación biométrica (reconocimiento facial o huella digital) .Además, Connecteam verifica la dirección IP de cada entrada/salida, añadiendo otra capa de seguridad y bloqueando el acceso no autorizado desde ubicaciones externas.
Gestión automatizada de tiempo libre y horas extras
La plataforma le permite automatizar la gestión del tiempo libre con políticas personalizadas para aprobación o rechazo automático. Connecteam también funciona como una aplicación de tiempo de descanso al realizar un seguimiento preciso de los descansos pagados y no remunerados de los empleados. También puede automatizar los descansos, garantizando el cumplimiento legal de las leyes sobre descansos y el bienestar de los empleados.

Además, el seguimiento de horas extra de Connecteam calcula automáticamente las horas extra, lo que ayuda a mantener el cumplimiento normativo de las leyes de horas extra.
Esta automatizaciónreduce el trabajo manual al tiempo que aumenta la precisión .
Además, puede configurar notificaciones y alertas personalizadas para mantenerse informado sobre la puntualidad, las horas extras o las ausencias de los empleados.Los empleados también pueden recibir recordatorios y alertas sobre sus turnos, lo que garantiza que todos estén en sintonía.
Aplicación de quiosco de reloj de tiempo
Connecteam también se puede implementar como una aplicación de quiosco , lo que permite a los empleados registrar la entrada y salida desde cualquier dispositivo compartido utilizando códigos PIN personalizados. Ideal para lugares de trabajo que prefieren una estación central de registro de entrada, ofrece un sistema infalible paragarantizar la asistencia física y eliminar el robo de tiempo .

Funciones adicionales a un costo asequible
Connecteam es más que una simple herramienta de seguimiento del tiempo. Es una aplicación de administración de fuerza laboral todo en uno con varias funciones para administrar las operaciones diarias, involucrar y ayudar a su fuerza laboral y conectarse con su equipo. El programador de empleados de arrastrar y soltar se integra con el reloj de tiempo, y la mensajería instantánea del equipo dentro de la aplicación proporciona una forma segura de comunicarse con su equipo sobre sus turnos, discrepancias en el reloj de tiempo, inquietudes sobre la nómina y más.
Connecteam ofrece un plan gratuito para pequeñas empresas para hasta 10 usuarios. Aprecio que las pequeñas empresas puedan obtener un plan simple de Gusto por $40 al mes e integrar Gusto con Connecteam de forma gratuita .
Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida. ¡Pruebe Connecteam aquí!
Características clave
Integración de nómina Gusto
GPS en tiempo real y geocercas
Seguimiento preciso del tiempo y las horas de trabajo
Gestión de permisos, descansos y horas extras.
Aplicación de quiosco
Informes automáticos y hojas de horas digitales
Ventajas
Facilidad de configuración y uso
Solución todo en uno para la gestión de empleados
Amplia compatibilidad de dispositivos
Configuraciones personalizables para diversas necesidades comerciales
Contras
Se siguen ampliando las funciones para incluir exportaciones de datos más detalladas a Gusto
Precios
Plan gratuito de por vida disponible. Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios.
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuita
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Mejores opciones
Connecteam Clockify Buddy Punch Substaff adjunto
Comparar todas las preguntas frecuentes
Clockify: bueno para el seguimiento básico del tiempo libre
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Clockify es una solución de seguimiento del tiempo versátil y fácil de usar, ideal para empresas y autónomos que buscan controlar las horas y la productividad.
Por qué elegí Clockify: funciona como un rastreador de tiempo de Gusto con su temporizador en tiempo real, informes detallados y herramientas de programación.Su función de informes permite el análisis detallado y la exportación del tiempo registrado, mientras que las herramientas de gestión permiten la programación, la gestión del tiempo libre y la aprobación de hojas de horas.
Cuando se integra con Gusto, Clockify agiliza la nómina al permitir la asignación de miembros del equipo a proyectos para realizar un seguimiento de las horas facturables y gestionar los salarios y gastos de los empleados.
Clockify también ofrece funcionalidad multiplataforma, lo que permite a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo desde cualquier lugar mediante aplicaciones de escritorio, web o móviles.
Sin embargo, una deficiencia que noté con Clockify es que el plan gratuito para siempre tiene funciones limitadas. Además, carece de capacidades avanzadas y herramientas de comunicación.
Más información sobre Clockify
Características clave
- Temporizador para seguimiento en tiempo real
- Informes detallados con opciones de exportación.
- Planificación
- Gestión del tiempo libre
Ventajas
- Funcionalidad multiplataforma
- De uso gratuito para necesidades básicas de seguimiento del tiempo.
Contras
- Exportación/importación manual de datos a Gusto
- Curva de aprendizaje potencialmente pronunciada
Precios
Comienza en $3.99/usuario/mes Prueba: Sí — Para funciones PRO Plan gratuito: Sí
Buddy Punch: bueno para la verificación biométrica
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Buddy Punch es una solución integral de seguimiento del tiempo para optimizar la gestión de empleados y los procesos de nómina. Ofrece una variedad de funciones, desde seguimiento por GPS hasta verificación de cámara web, diseñadas para satisfacer diversas necesidades comerciales.
Por qué elegí Buddy Punch : Me atrajo especialmente su monitoreo de horas extras en tiempo real y sus opciones flexibles de perforación, incluida la verificación biométrica y los códigos QR (códigos de barras que la cámara de un teléfono inteligente puede escanear).
Buddy Punch ofrece una variedad de funciones, incluido el seguimiento del tiempo de Gusto con GPS e imágenes de cámara web para registrar la entrada y la salida, lo que garantiza que los empleados estén en las ubicaciones correctas cuando comienzan y finalizan su trabajo.
Además, admite códigos de trabajo que permiten a los empleados registrarse en tareas o proyectos específicos e incluye informes personalizables para un análisis en profundidad.
Sin embargo, a pesar de estas amplias funciones, Buddy Punch carece de integraciones más avanzadas y capacidades de intercambio de turnos.
Más información sobre Buddy Punch
Características clave
- Monitoreo de horas extras en tiempo real
- Verificación biométrica e imágenes de cámara web.
- Opciones de perforación flexibles (códigos QR, reconocimiento facial)
- Códigos de trabajo y seguimiento de ubicación
Ventajas
- Informes completos
- Seguridad mejorada
Contras
- Integraciones directas limitadas
- Carece de automatización en tiempo real
Precios
Desde $2.99/usuario/mes + tarifa base de $19/mes Prueba: Sí Plan gratuito: No
Adjunto: bueno para el cumplimiento y el seguimiento
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Adjunto es un software de hojas de horas de empleados intuitivo y potente que simplifica la gestión del tiempo y la asistencia.
Por qué elegí Adjunto: La capacidad de la plataforma para recopilar y verificar de manera eficiente hojas de horas, automatizar cálculos salariales complejos y garantizar el cumplimiento salarial la convierten en una opción atractiva.Sus características incluyen la creación y sincronización de perfiles de empleados entre Adjunto y Gusto, lo que garantiza que datos como nombres, direcciones de correo electrónico y saldos de vacaciones se actualicen constantemente.
Otra característica útil es la planificación y el seguimiento de los descansos, que encuentro útil para garantizar que los empleados tomen los descansos necesarios. El diputado también ofrece programación.
Sin embargo, Adjunto sólo ofrece seguimiento GPS básico y carece de funciones avanzadas de seguimiento de tiempo y ubicación.
Más información sobre Diputado
Características clave
- Fácil recopilación y verificación de hojas de horas
- Cálculos de salario automatizados
- Cumplimiento salarial y gestión de horas extras
- Planificación y seguimiento de descansos
Ventajas
- Garantía de cumplimiento
- Programación sencilla del personal
Contras
- Seguimiento avanzado limitado
- Coincidencia de nombres que distingue entre mayúsculas y minúsculas
Precios
Desde $3.5/usuario/mes, para programación o prueba de tiempo y asistencia : Sí — Plan gratuito de 31 días : No
Hubstaff: bueno para el monitoreo remoto de equipos
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Hubstaff es una solución integral de seguimiento del tiempo con funciones como seguimiento detallado de la actividad, seguimiento por GPS y gestión de presupuestos.
Por qué elegí Hubstaff: La plataforma funciona como un buen software de registro de entrada y salida de Gusto , ofreciendo diversas opciones de seguimiento del tiempo, incluido geofencing y un rastreador automático para métodos de seguimiento precisos y variados.Su integración con Gusto simplifica el proceso de nómina al sincronizar perfectamente las horas registradas , lo que facilita la gestión de salarios y gastos.
Además, su función de informes y análisis proporciona datos e información en tiempo real que ayudan a tomar decisiones informadas sobre el desempeño de su equipo y la gestión de proyectos.
Una característica que encontré útil es su geocerca. Registra automáticamente la entrada y salida de los empleados según su ubicación, lo que ayuda a gestionar equipos remotos o de campo.
Sin embargo, una desventaja es que algunos empleados pueden considerar que las funciones de monitoreo detalladas de Hubstaff, como grabar capturas de pantalla y niveles de actividad, son demasiado intrusivas. Esto podría afectar su satisfacción o confianza.
Más información sobre Hubstaff
Características clave
- Hojas de horas de empleados con seguimiento automático
- Seguimiento GPS y geocercas
- Administración de presupuesto
- Procesamiento de nómina integrado
Ventajas
- Informes personalizables
- Análisis e informes detallados de la fuerza laboral
Contras
- Posibles preocupaciones sobre la privacidad de los datos
- Curva de aprendizaje para nuevos usuarios
Precios
Desde $4.99/usuario/mes, 2 usuarios mínimo Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí — Solo para un usuario

Compare los mejores softwares de seguimiento del tiempo de Gusto

Tema	Empieza gratis
Reseñas	4.8	4.7	4.8	4.6	4.6
Precios	Desde solo $29/mes para los primeros 30 usuarios	Desde $3,99/usuario/mes	Desde $2,99/usuario/mes + tarifa base de $19/mes	Desde $3.5/usuario/mes, para programación o tiempo y asistencia	Desde $4.99/usuario/mes, 2 usuarios mínimo
Prueba gratis	Sí 14 días	Sí Para funciones PRO	Sí	Sí 31 días	Sí 14 días
Plan gratuito	Sí Gratis Hasta 10 usuarios	Sí	No	No	Sí Solo para un usuario

Los beneficios de las integraciones de seguimiento del tiempo de Gusto

La integración de una aplicación avanzada de seguimiento del tiempo con Gusto ofrece varios beneficios, que incluyen:

Cumplimiento simplificado: los cálculos automatizados de horas extras, descansos y tiempo libre garantizan el cumplimiento de las leyes laborales, incluidas las leyes de horas extras y las leyes de infracciones .
Mayor precisión : eliminar el ingreso manual de datos de horas entre sus sistemas de nómina y de seguimiento de tiempo puede reducir los errores y ahorrar tiempo.
Nómina optimizada : los datos con seguimiento del tiempo fluyen sin problemas hacia Gusto para un procesamiento de nómina preciso y eficiente.
Seguridad mejorada y reducción del robo de tiempo: con funciones avanzadas como verificación biométrica y GPS, puede garantizar que el seguimiento del tiempo sea seguro y que solo los empleados autorizados registren su entrada y salida.
Información en tiempo real : puede realizar un seguimiento de las horas de los empleados en tiempo real, comprender los costos laborales y mejorar la programación de la fuerza laboral.
Seguimiento de proyectos y clientes : gestionar el tiempo dedicado a proyectos y clientes específicos puede ayudar a la planificación presupuestaria y la asignación de recursos.
Informes detallados : puede generar informes completos sobre la actividad de los empleados, el progreso del proyecto y los costos de nómina.
Experiencia de empleado mejorada : los empleados pueden registrar fácilmente su entrada y salida, ver el seguimiento de su tiempo y más directamente a través de la aplicación.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se sincroniza la nómina de Gusto con una aplicación de reloj de tiempo?

El proceso de sincronización con Gusto varía según la herramienta. Generalmente implica una configuración inicial en la que los usuarios autentican y conectan su cuenta Gusto y sincronizan los detalles de los empleados entre Gusto y la herramienta de seguimiento del tiempo. Además, es posible que deba sincronizar los datos manualmente periódicamente para garantizar la precisión y la eficiencia.

¿Cuánto cuestan las integraciones de seguimiento del tiempo de Gusto?

La mayoría de las plataformas cobran una tarifa mensual por usuario, que a menudo comienza entre $ 5 y $ 7 por usuario y aumenta a medida que su equipo crece. Herramientas populares como Buddy Punch y Clockify entran en este rango, y Adjunto comienza aún más alto en $ 9,99 por usuario. Incluso Hubstaff, a pesar de su plan freemium, comienza a cobrar $7 por usuario en planes premium.

Connecteam ofrece mucho más valor a un precio más asequible. Para pequeñas empresas con hasta 10 usuarios, Connecteam es completamente gratuito y los planes pagos comienzan en solo $29/mes/30 usuarios, lo que es significativamente más bajo que los puntos de entrada de la mayoría de los competidores.

¿Gusto tiene programación?

Gusto no tiene programación integrada en su plataforma. Sin embargo, se integra perfectamente con varias aplicaciones de programación de terceros, como Connecteam, para optimizar la gestión de su fuerza laboral.

¿Cómo funciona el reloj/seguimiento del tiempo del contratista con Gusto?

Los contratistas pueden realizar un seguimiento de sus horas en Gusto ingresando manualmente su tiempo en el sistema. Simplemente inician sesión, navegan a la sección de seguimiento del tiempo y agregan las horas trabajadas para cada período de pago. Luego, Gusto utiliza estos datos para el procesamiento de pagos y facturación. Es importante tener en cuenta que la API de Gusto actualmente carece de soporte para la exportación directa de horas de contratista desde integraciones de terceros.

Conclusión sobre las integraciones de seguimiento del tiempo de Gusto

La integración de un reloj con Gusto simplifica la nómina al automatizar la transferencia de datos y reducir las tareas manuales. Los empleados pueden registrar horas , usted puede exportar sus horas como hojas de horas y estas pueden sincronizarse directamente con Gusto.

Connecteam brilla como la mejor integraciónde reloj de tiempo de Gusto , con su seguimiento por GPS, geofencing, capacidades de quiosco y funciones automáticas de hojas de tiempo, lo que garantiza un seguimiento preciso del tiempo y un procesamiento de nómina sin esfuerzo. Es fácil de usar y rentable, y ofrece un plan gratuito para equipos más pequeños y una prueba para explorar sus amplias funciones.

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