Las 8 mejores soluciones de software de gestión de gimnasios y fitness

La gestión del gimnasio puede ser complicada. Hacer un seguimiento de todas las tareas administrativas mientras se hacen malabarismos con las necesidades de los miembros y las solicitudes del personal no es pan comido. El uso de software de gestión de gimnasios puede ayudar a aliviar la carga.

El mejor software de administración de gimnasios combina las funciones necesarias para administrar su gimnasio sin problemas para incluir la administración de miembros y personal, al tiempo que garantiza que las tareas administrativas se optimicen.

Encontrar el software de acondicionamiento físico adecuado puede ser un desafío, pero es necesario para mantener la satisfacción de los miembros y hacer que su gimnasio se convierta en la potencia que puede ser.

Nos sumergiremos en las funciones del software de acondicionamiento físico que debe buscar y las plataformas disponibles que incluyen esas funciones.

Nuestras mejores selecciones

1. Connecteam : el mejor software de gestión de gimnasios todo en uno
2. Mindbody : bueno para la gestión de miembros
3. GymMaster : bueno para el seguimiento de miembros

Qué buscar en el software de gestión de gimnasios y fitness

• Programación de personal: Facilite la programación de su personal, teniendo en cuenta su disponibilidad y calificaciones.
• Gestión de miembros: los clientes deben inscribirse en las clases y renovar sus membresías. El software de gestión de gimnasios que elija debería hacer esto fácil para sus miembros.
• Procesamiento de pagos: idealmente, el software de administración de su gimnasio procesará los pagos de las reservas de clases y las cuotas anuales de membresía.
• Automatización: Optimice las operaciones mediante la automatización de tareas repetitivas.
• Informes y análisis: tome decisiones comerciales más inteligentes basadas en datos en tiempo real e información recopilada sobre el crecimiento de la membresía, las ventas y más.
• Facilidad de uso: el software de administración de gimnasios elegido debe ser simple para que todos los miembros del personal lo usen con poca o ninguna curva de aprendizaje.

Las 8 mejores soluciones de software de gestión de gimnasios y fitness

El mejor sistema de gestión de recursos humanos todo en uno

Plataformas: Web, iOS, Android

Calificación: 4.7

Connecteam es el mejor software de gimnasio y acondicionamiento físico disponible para agilizar y automatizar procesos desde la recepción hasta la oficina administrativa.

Desde la comunicación hasta las automatizaciones, la gestión del personal es fácil con Connecteam.

• Chatea uno a uno con entrenadores o crea chats grupales por ubicación, equipo o turno
• Envíe actualizaciones a todos los empleados y use confirmaciones de lectura para asegurarse de que todos hayan visto las últimas actualizaciones.
• Cree listas de verificación para que su personal las marque en cada turno y reciba una notificación cuando la lista de verificación esté completa
• Cree formularios personalizados para que los llene su personal y envíelos automáticamente al departamento correcto
• Cree fácilmente horarios de personal y cree plantillas o turnos repetitivos
• Realice un seguimiento preciso de las horas de los empleados y exporte directamente para obtener una nómina sin errores
• Capacite e incorpore al personal mediante cursos personalizados que incluyen videos y cuestionarios
• Directorio en la aplicación, para que su personal pueda contactar fácilmente a quien necesite, e incluso puede buscar por nombre, departamento, cargo o sucursal

Todas estas características y más están disponibles al alcance de su mano, en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Características clave

• Comunicación eficiente

• Convenientes listas de verificación digitales

• Programación simplificada

• Seguimiento de horas de empleados

• Integraciones de nómina

• Entrenamiento sobre la marcha

Pros y contras

• Accede en cualquier momento y desde cualquier lugar

• Altamente personalizable

• Fácil de usar e intuitivo

• Servicio al cliente excepcional

• Plan gratuito disponible solo hasta 10 usuarios

Precios

• A partir de $29/mes para hasta 30 usuarios

• Plan gratuito ilimitado para hasta 10 usuarios

• Prueba gratuita de 14 días

Bueno para la gestión de miembros

Plataformas: web, iOS, Android

Calificación: 4.0

Mindbody es una solución de software de fitness que ofrece una aplicación de marca. Mondbody también ofrece una versión de escritorio que incluye funciones como automatización de marketing, seguimiento de asistencia, gestión de inventario, programación, membresías de renovación automática, gestión de personal y miembros, procesamiento de pagos, informes y más.

Mindbody se integra con Facebook, Constant Contact, Xero, el software de tarjetas de crédito y correo electrónico, y Google Calendar y Analytics.

Características clave

• programar clientes

• Informes

• Administrar la nómina

Pros y contras

• Multifuncional

• Fácil de usar

• Falta estructura de diseño

• muchos errores

Precios

• El precio comienza en $ 149 / mes

• No hay una versión de prueba gratuita disponible con este software empresarial de fitness

Bueno para el seguimiento de miembros

Plataformas: web, iOS, Android

Calificación: 4.6

GymMaster es una solución de software de fitness destinada a la gestión de ventas y reservas. El software de administración de clubes realiza un seguimiento de los clientes y sus membresías, procesa y realiza un seguimiento de las ventas y se comunica con los miembros. Los clientes pueden reservar clases y sesiones de capacitación directamente desde el software.

Además, GymMaster tiene un sistema de punto de venta e integración de facturación.

Características clave

• aplicación para miembros

• facturación integrada

• Reserva en línea

• TPV

Pros y contras

• Fácil de usar

• Atención al cliente útil

• Los usuarios informan de muchos problemas con los pagos integrados

• Difícil de integrar con el sitio web

Precios

• El precio comienza en $ 85 / mes

• Prueba gratuita disponible

Bueno para gimnasios de artes marciales.

Plataformas: web, iOS, Android

Calificación: 4.3

Los gimnasios boutique, los estudios de yoga, los boxes y los gimnasios afiliados y las escuelas de artes marciales se benefician de Zen Planner. El software cuenta con su capacidad para "agilizar y centralizar los procesos de gestión de marketing, administrativos, logísticos y comerciales". Sus funciones clave incluyen facturación, acceso a aplicaciones para empleados y miembros, seguimiento de entrenamiento y habilidades, funciones de marketing integradas y más.

Características clave

• facturación automatizada

• aplicación para miembros

Pros y contras

• Rico en características

• Atención al cliente útil

• Curva de aprendizaje empinada

• Muchos errores en el software.

Precios

• Para 0-50 miembros activos, el precio comienza en $117/mes solo para el software Planner

• El paquete completo comienza en $414/mes para 0-50 miembros activos

Bueno para la reserva en línea

Plataformas: web, iOS, Android

Calificación: 4.6

SimplyBook.me es un sistema de reservas online creado para propietarios de gimnasios que venden y gestionan citas. Ofrece funcionalidades adicionales para el crecimiento comercial y de marketing. Sus clientes pueden reservar en línea y los gerentes pueden ver y administrar las reservas desde la interfaz de administración totalmente integrada. Las reservas se pueden gestionar por teléfono, web, email o SMS.

El software se integra con muchos procesadores de pago, sitios web, correo electrónico y servicios de Google, y más. Además, 23 procesadores de pago como PayFort, Mollie y CCAVenue.

Características clave

• Reservas en línea

• Aplicación de cliente y administrador

• Aceptar pagos en línea

• Funciones personalizadas como cupones

Pros y contras

• Modelo de precios construible

• Fácil de usar

• Problemas técnicos frecuentes

• El precio es caro para usar todas las funciones necesarias

Precios

• Desde $9.90/mes

• Para el paquete premium, costará $ 59.90 / mes

• Hay una prueba gratuita de 14 días.

• Tiene un plan gratuito al que te registras, pero está limitado en su conjunto de funciones

Bueno para gimnasios independientes.

Plataformas: web, iOS, Android

Calificación: 4.9

Con Gymcatch, los dueños de negocios pueden administrar lo siguiente: Programación, administración de membresía, informes, pagos, facturación, listas de espera, códigos de descuento, integraciones de sitios web y más.

Gymcatch es más adecuado para empresas de acondicionamiento físico independientes que ofrecen clases y citas, incluidos instructores grupales, estudios boutique y gimnasios.

Características clave

• programación de clientes

• Pagos y facturación en línea

• Informes detallados

Pros y contras

• A un precio razonable

• Fácil de usar

• Los clientes no reciben actualizaciones de texto y recordatorios

• Sin renovación automática de membresía

Precios

• Comienza en $ 20 / mes y cuesta $ 4 por cada función ("perno") que desee agregar.

• Hay una prueba gratuita de 30 días.

Bueno para gimnasios con múltiples ubicaciones

Plataformas: web

Calificación: 3.7

Club Automation está diseñado para operadores de clubes, ya que es un software basado en la web que es mejor escalable para clubes de salud, tenis y fitness de todos los tamaños. Su conjunto de funciones incluye seguimiento de asistencia, gestión de empleados, gestión de inventario, facturación, reservas en línea, POS, gestión de eventos y más.

Características clave

• Facturación

• La gestión del inventario

Pros y contras

• Servicio al cliente útil

• Fácil de usar para los clientes

• No es tan personalizable como los usuarios quieren

• Extremadamente buggy según las reseñas.

Precios

• Precio: Comuníquese con Club Automation para obtener una cotización.

• No aparece ninguna prueba gratuita en su sitio web.

Bueno para los entrenadores

Plataformas: web, iOS, Android

Calificación: 5.0

Creado en 2012, CoachAccountable está hecho para que un solo entrenador administre de manera efectiva su base de clientes. Las características principales del software de fitness incluyen el seguimiento de la asistencia, la gestión de contratos, la facturación, la facturación, la reserva en línea, el procesamiento de pagos y la gestión de membresías. Diseñado para ayudar a los entrenadores a concentrarse en hacer lo que mejor saben hacer, entrenar.

Características clave

• Facturación y facturación

• Reservas en línea

Pros y contras

• Fácil de usar

• Servicio de atención al cliente de apoyo

• No es tan personalizable como les gustaría a los revisores

• UX/UI podría ser mejor

Precios

• Como principiante con dos clientes, el precio comienza en $20/mes

• $4 por cliente

• Prueba gratuita de 30 días

¿Qué es el software de gestión de gimnasios?

El mejor software de gestión de gimnasios abarca todas las funciones necesarias para gestionar con éxito un gimnasio. Esto incluye funciones desde la gestión de miembros hasta la gestión de personal, seguimiento de ventas, marketing y atención al cliente.

El objetivo del software de acondicionamiento físico para el personal es optimizar las tareas administrativas para ahorrar tiempo, aumentar el compromiso, impulsar las ventas y crear una mejor experiencia para el cliente.

Los portales de miembros también son útiles para que los clientes vean y reserven clases, hablen con sus entrenadores personales, se registren y administren las cuotas de membresía.

¿Cómo funciona el software de gestión de gimnasios?

El mejor software de gestión de gimnasios funciona combinando la gestión de operaciones y la gestión de miembros en una sola plataforma.

Las operaciones comerciales se mejoran a través del software de gestión de gimnasios que utiliza funciones para la programación del personal, la participación y retención de miembros, la gestión de facturación, el análisis en tiempo real y el marketing.

La gestión de miembros tiene como objetivo mejorar la experiencia de los miembros. Esto se hace mediante el uso de un portal para miembros donde los clientes pueden ver sus actividades pasadas, reservar clases y sesiones de entrenamiento personal, administrar sus cuotas de membresía y hablar con sus entrenadores personales.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar un software de gestión de gimnasios?

El principal beneficio de usar un software de membresía para gimnasios es la eficiencia operativa. Echemos un vistazo más profundo a lo que eso significa:

• Optimizar operaciones
  • Administre las reservas y los horarios de clases para que los miembros puedan reservar directamente
  • Procese los pagos digitalmente, ahorrando tiempo a su personal
• Mejor experiencia para los miembros
  • Brinde a los miembros el control de sus perfiles, membresía, reservas de clases y más
  • La mayor satisfacción de los miembros se produce cuando los miembros pueden encontrar fácilmente toda la información que necesitan.
• Toma de decisiones más informada
  • Vea la imagen más grande utilizando los datos recopilados de cada departamento
  • Alinee el marketing y las ventas mediante el uso de funciones de marketing para atraer mejor a los clientes e impulsar las ventas

¿Cuánto cuesta el software de gestión de gimnasios?

Como todas las cosas en la vida, el costo del software de gestión de gimnasios tiene una amplia gama.

Por lo general, el software de administración de gimnasios se cobra mensualmente, pero también se puede cobrar por miembro.

El costo mensual promedio del software de acondicionamiento físico es de $ 150 a $ 200 por mes, pero puede aumentar significativamente cuando se usan funciones adicionales.

Connecteam es el mejor software de administración de gimnasios que combina todas las funciones necesarias para lograr una eficiencia operativa a un precio razonable de solo $29 por mes para hasta 30 usuarios.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe incluir una aplicación de gestión de gimnasios?

Para empezar, una aplicación de gestión de gimnasios debe permitir la programación de trabajos, el seguimiento de la asistencia, las hojas de tiempo, la nómina, las funciones de comunicación, las herramientas de participación, un directorio de búsqueda e informes detallados. Con estas capacidades, puede administrar su negocio y sus empleados mientras aumenta su base de clientes.

¿Cuáles son los factores clave a considerar en el software de gestión de gimnasios?

¡Al elegir una aplicación de gestión de gimnasios, debe conocer a sus empleados y su negocio! Por lo tanto, asegúrese de hacerse estas preguntas clave antes de seleccionar un software empresarial de fitness:

1. ¿Cuánto tiempo toma la implementación?
2. ¿Sus empleados son expertos en tecnología?
3. ¿Cuánto tiempo y esfuerzo puede dedicar a la configuración del software del gimnasio?
4. ¿Cuál es su presupuesto total?
5. ¿Cuántos empleados necesitan acceso?
6. ¿El software del gimnasio le permite escalar y agregar más si es necesario?

Una vez que tenga estos factores en mente, elegir un software empresarial de fitness con todas las funciones necesarias se convierte en una tarea más fácil de tragar.

¿Qué tareas administrativas puede manejar el software de gestión de gimnasios?

¿Qué entendemos por tareas administrativas? Comuníquese con sus empleados, cree un cronograma de trabajo, realice un seguimiento de las horas de trabajo, emita facturas, analice datos e informes, mantenga un directorio y más. Todo esto se hace más fácil con el software empresarial de fitness adecuado.

Conclusión sobre el software de gestión de fitness y gimnasio  

La aplicación de administración de gimnasios adecuada puede ayudarlo a aumentar los ingresos y la retención de miembros, crear un centro central para sus empleados y llevar su negocio de acondicionamiento físico al siguiente nivel.

En este blog, destacamos qué factores considerar, qué características se necesitan y cuáles son las 8 mejores soluciones de software de gestión de gimnasios. Esta combinación le brinda la información necesaria sobre cómo administrar su negocio de manera efectiva.