Las 5 mejores alternativas de cosecha para el seguimiento del tiempo en 2023
Publicado: 2023-02-02Las herramientas de seguimiento del tiempo son clave para garantizar que a sus empleados se les pague de manera justa por el trabajo que realizan. Repasamos las cinco mejores alternativas de seguimiento del tiempo de cosecha en 2023.
El seguimiento del tiempo es esencial para las empresas con empleados por horas. El software de seguimiento de tiempo es unaherramienta esencial para las empresas .Puedereducir los costosos errores en las hojas de tiempo y minimizar el tiempo de administración de la nóminapara enfocarse en lo que más importa: su negocio.
Muchas pequeñas empresas realizan un seguimiento de las horas de los empleados a través de hojas de horas en papel, hojas de cálculo o un libro de registro. Sin embargo, estosmétodos manuales consumen mucho tiempo y son propensos a errores costosos.
Afortunadamente, el software de seguimiento del tiempo puede ayudar a prevenir esto. El excelente software de seguimiento del tiempo hará un seguimiento de las horas trabajadas de sus empleados, las horas extra y los pagos de ausencias, facilitará la nómina, ayudará a garantizar el cumplimiento normativo y más.
¿Qué es la cosecha?
Harvest es un programa de seguimiento de tiempo y facturación para empresas de todos los tamaños. Le permite realizar un seguimiento de las horas de trabajo y utilizar estos datos para crear informes personalizados, lo que le ayudará a mantener los proyectos y tareas al día y administrar los costos de nómina.
Harvest le permite convertir las entradas de tiempo de su equipo en facturas almacenadas de forma segura. El software se integra con muchas plataformas de pago en línea, por lo que puede emitir pagos a su equipo rápidamente.
Harvest es una conocida solución de software de seguimiento del tiempo. Sin embargo, muchas aplicaciones como Harvest ahora incluyen herramientas más allá de las funciones de seguimiento del tiempo.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores selecciones
La mejor alternativa a la Cosecha
Aprende más
Seguimiento del tiempo sin conexión
Gestión de proyectos y seguimiento de presupuestos
¿Por qué la gente se está alejando de la cosecha?
Como todo software de seguimiento del tiempo, Harvest recibe críticas tanto positivas como negativas de sus usuarios. Es importante entender lo que a los gerentes les ha gustado y lo que no les ha gustado del software para saber si es la opción correcta para usted.
Por ejemplo, la facilidad de uso es un factor importante tanto para los trabajadores como para los gerentes. Un usuario señala que Harvest tiene algunas "excelentes características", pero que son " difíciles de encontrar y usar ".
Del mismo modo, otro usuario descubrió que, si bien "la facturación y las estimaciones son fáciles y muy funcionales", en realidad configurar todo " no fue fácil de entender ".
Los límites a los planes gratuitos o básicos también pueden causar preocupación a los usuarios. El mismo revisor dijo que terminaron cambiando de plataforma porque "había límites en la cantidad de proyectos que podía tener sin tener que actualizar a un nuevo plan".
Finalmente, un buen servicio al cliente es un elemento que la mayoría de los usuarios consideran esencial. Harvest tiene una calificación general de servicio al cliente bastante buena (4.4), pero las revisiones muestran que no todos los clientes están satisfechos .
Si ha encontrado alguno de estos mismos problemas, es posible que esté buscando una alternativa a Harvest.
Las mejores alternativas de cosecha para el seguimiento del tiempo en 2023
La mejor alternativa a la Cosecha
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Elsoftware de seguimiento de tiempo de Connecteam es la solución más completayfácil de usardel mercado. Conuna atención al cliente de primera clase y una gran cantidad de herramientas de gestión de empleados, no encontrará una mejor relación calidad-precio que Connecteam.
Exploremos algunas de las características que hacen de Connecteam una gran opción.
Software de seguimiento de tiempo habilitado para GPS
Connecteam ofrecesoftware de seguimiento de tiempo con GPS .Esto le permitirá ver exactamente dónde están sus empleados cuando registran su entrada y salida, yrastrear su ubicación en tiempo real mientras trabajan.Esto es excelente para susequipos en el campo o empleados que viajan por trabajo. Es importante destacar que los gerentes no pueden ver las ubicaciones de los empleados cuando no están registrados.
Si sus empleados trabajan desde una ubicación determinada, Connecteam le permite configurar unageocerca , una frontera digital, alrededor de ese lugar de trabajo.Cuando los empleados cruzan esa línea, reciben unanotificación automática que les indica que registren su turno .También puede restringir que los empleados registren su entrada hasta que hayan ingresado a la geovalla.
Connecteam también le permite configurarmúltiples ubicaciones de geocercas .Puede tener geocercas para diferentes lugares de trabajo si es un gerente de construcción o diferentes tiendas si es un minorista con varias ubicaciones.
Hojas de tiempo automatizadas
Una hoja de tiempo automatizadaorganiza todas las horas registradas de sus empleados en un documento fácil de leer.
Luego puede revisar los datos o generar informes personalizados, que le ofrecen información valiosa sobre su fuerza laboral.
Por ejemplo, los informes personalizados pueden indicarlecuántas horas extraha pagado en el período de pago más reciente , cuánto tiempo han durado los descansos de todos y cuánto tiempo libre ha tomado cada empleado. Todo esto puede ayudarlo a tomar decisiones informadas paraadministrar un negocio rentable.
Connecteam también puedealertarlo cuando un empleado se acerca a las horas extra para evitar costos crecientes. O bien, puede marcar automáticamente la salida de su empleado cuando finaliza su turno, evitando horas extras no autorizadas.
Además, las hojas de tiempo automatizadasagilizan el proceso de nómina .Puede exportarlos directamente a su proveedor de nómina para un procesamiento sin problemas. Connecteam se integra con losprogramas de software de nóminamás populares , lo que hace que la nómina que consume mucho tiempo sea cosa del pasado.
Seguimiento de tiempo específico del trabajo
Connecteam ofrece una función de seguimiento de tiempo específica del trabajo. Puede realizar unseguimiento de las horas trabajadas para diferentes ubicaciones, clientes o proyectos .Esto es excelente para los administradores de varios sitios o para aquellos cuyos empleados trabajan en varios proyectos a la vez. Puede rastrear fácilmente las horas facturables para diferentes proyectos,convertirlas automáticamente en una hoja de tiempo y facturar a su cliente.
Desde su panel de administración, puede ver cuánto tiempo han dedicado sus equipos a cada proyecto o cliente. Esto le brindará información valiosa sobre su fuerza laboral para que pueda mejorar la productividad de los empleados .
Herramientas de programación de turnos de arrastrar y soltar
Las herramientas de programación de turnos de Connecteam simplifican la planificación de horarios .Su tiempo dedicado a la programación de turnos pasará dehoras a minutos con la sencilla función de arrastrar y soltarde Connecteam ,las plantillasde horarios ylos horarios de turnos repetidos.
Por ejemplo, si tiene un empleado que trabaja los martes y viernes, de 7 a. m. a 3 p. m., ¡simplemente programe esto automáticamente!
Además, Connecteam lo alertará sobre cualquierconflicto de programación y le informará sobre las próximas vacaciones, horas extra y disponibilidad de los empleados.
Chat en equipo y mucho más
Connecteam ofrece potentes funciones de chat en la aplicación para mantener fluida la comunicación con su equipo sin escritorio. Estas herramientas ayudan a los gerentes y trabajadores a aprovechar al máximo el tiempo de un empleado.
Los trabajadores pueden tener chats móviles separados para diferentes sitios de trabajo, proyectos o equipos, y categorizarlos según su importancia. Los gerentes pueden asegurarse de que los contenidos del chat sean productivos y apropiados, decidir quién puede contactar a quién y más.
Además, Connecteam ofrece excelentes herramientas para capacitación e incorporación, gestión de tareas , planificación de eventos corporativos, gestión de recursos humanos y más.
Connecteam es la solución perfecta para todas sus necesidades de control de tiempo y gestión de empleados.
Características clave
- Función de chat de equipo integrada
- Portal de autoservicio para empleados para actualizar detalles
- Gestión de TDF integrada
- Herramientas de informes de datos personalizados
- Programación de turnos de arrastrar y soltar
- Aplicación fácil de usar
ventajas
- ¡Completamente gratis para hasta 10 usuarios de por vida!
- Conflicto de programación y alertas de PTO
- Reloj de tiempo GPS y geofencing
- Recuerda a los empleados que registren su entrada
Contras
- Más integraciones de nómina por venir
Precios
A partir de solo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuita de14 días Plangratuitodisponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaBueno para: seguimiento del tiempo sin conexión
Disponible en
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- Androide
Hubstaff es una alternativa de Harvest que facilita el seguimiento de las horas de los empleados y la gestión de la nómina. Hubstaff también le permite automatizar los procesos de nómina e informes, y agilizar el proceso de aprobación de PTO con una herramienta integrada.
Una de las características principales de Hubstaff es su capacidad de seguimiento del tiempo sin conexión a través de la aplicación móvil. Esto permite que sus empleados realicen un seguimiento de sus horas trabajadas independientemente del servicio de telefonía celular. Luego, los empleados pueden cargar los datos en su hoja de tiempo una vez que vuelvan a estar en línea, lo que convierte a Hubstaff en una excelente opción para los trabajadores sin escritorio en el campo.
La aplicación móvil de Hubstaff ofrece GPS para registrar las ubicaciones de los empleados cuando ingresan. El navegador web de Hubstaff también tomará periódicamente capturas de pantalla de los escritorios de los empleados para que pueda monitorear su productividad. Si bien esta herramienta es útil en algunas industrias, no será de gran valor para los equipos sin escritorio que a menudo trabajan desde sus teléfonos.
Más información sobre HubstaffCaracterísticas clave
- Seguimiento de ubicación GPS
- Seguimiento del tiempo sin conexión
- Herramienta de aprobación de PTO incorporada
- Procesamiento automático de nómina
ventajas
- Más de 30 opciones de integración de software
- Programación de empleados codificada por colores
Contras
- Sin función de chat en la aplicación
- Difícil ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente
Precios
Tarifa base desde $140 que incluye dos usuarios + $5.83/usuario/mes Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: Sí, para un usuario
Bueno para: gestión de proyectos y seguimiento de presupuestos
Disponible en
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- iOS
- Androide
Toggl Track es una alternativa de Harvest enfocada tanto en la gestión del tiempo como en la de proyectos. El software incluye herramientas como chat incorporado y capacidades para compartir archivos. Estos ayudarán a su equipo sin escritorio a compartir conocimientos y obtener respuestas rápidas de gerentes y compañeros de equipo.
Toggl Track también ofrece herramientas de informes de datos personalizables para ayudarlo a tomar decisiones informadas sobre su negocio. Por ejemplo, supongamos que extrae un informe sobre el progreso de un proyecto actual. Si está atrasado, es posible que necesite más empleados en su equipo, pero si está muy adelantado, podría sacar a los trabajadores del proyecto para reducir los costos.
En general, Toggl Track es una opción sólida de software de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a mantenerse organizados y al día con proyectos y tareas. Es fácil de usar y la función de comunicación del equipo es una gran adición.
El principal inconveniente de Toggl Track es la falta de herramientas complejas de gestión de proyectos como los tableros Kanban o los diagramas de Gantt.
Más información sobre Alternar pistaCaracterísticas clave
- Facturación y facturación automática de clientes
- Previsiones presupuestarias del proyecto
- Seguimiento del tiempo con un solo clic
- Función de chat integrada
ventajas
- Más de 100 opciones de integración
- Las capacidades simples para compartir archivos facilitan el intercambio de conocimientos
Contras
- Carece de herramientas avanzadas de gestión de proyectos.
- Sin geoperimetraje para la gestión de múltiples sitios
Precios
Desde $9/usuario/mes Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: Sí
Bueno para: Prevenir golpes de compañeros
Disponible en
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- iOS
- Androide
TimeCamp es una herramienta de gestión de proyectos y seguimiento del tiempo que ayuda a los empleados a controlar el tiempo y a los gerentes a controlar la productividad. Es una alternativa simple y efectiva a Harvest que ofrece características como la finalización automática de la hoja de tiempo, seguimiento de tiempo por GPS y herramientas de administración de tareas.
La función más útil de TimeCamp es el software de reconocimiento facial, que puede mejorar la seguridad y reducir las llamadas de amigos. Aquí es donde el colega de un empleado registra su entrada en su nombre, lo que significa que le está pagando al empleado por las horas que tal vez no haya trabajado.
Además, TimeCamp también ofrece la finalización automática de hojas de tiempo. Cuando los empleados registran su entrada y salida, sus horas se registran automáticamente en una hoja de tiempo mensual. Esto se puede transformar fácilmente en una factura para enviar a los clientes. Este servicio de facturación simplificado convierte a TimeCamp en una excelente opción para autónomos y gerentes de trabajadores sin escritorio.
Más información sobre Time CampCaracterísticas clave
- software de reconocimiento facial
- Finalización automática de la hoja de tiempo
- Seguimiento de tiempo por GPS
- Opciones avanzadas de informes
ventajas
- Interfaz de usuario elegante
- Aplicación móvil fácil de usar
Contras
- No hay funciones de relaciones con los empleados
- Sin chat incorporado
Precios
Desde $6.99/usuario/mes Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: Sí
Bueno para: Administración rápida de hojas de tiempo
Disponible en
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- iOS
- Androide
QuickBooks Time es una herramienta de software de seguimiento del tiempo enfocada en convertir las horas trabajadas en hojas de tiempo y ayudarlo a diseñar los horarios de los empleados .
QuickBooks Time le permite editar y revisar rápidamente los detalles de la hoja de tiempo, actualizar las opciones de la tarjeta de tiempo y agregar descansos para los empleados si alguien se olvida de fichar la salida durante el tiempo de descanso.
El principal inconveniente de QuickBooks Time es que no ofrece muchas funciones de automatización, lo que significa que es posible que no se adapte bien a medida que crece su negocio. Los planes pagos de QuickBooks Time también son más costosos que algunas soluciones alternativas. Tampoco ofrece un plan gratuito como Connecteam, lo que puede desanimar a las empresas nuevas o más pequeñas.
Más información sobre QuickBooks TimeCaracterísticas clave
- Seguimiento de gastos sencillo
- Hojas de tiempo fáciles de modificar
- Rastreador de toma de fuerza incorporado
- Hora de entrada con GPS habilitado
ventajas
- Perfecta integración con el software de contabilidad QuickBooks
- Línea directa de soporte dedicada
Contras
- Caro
- Muchas funciones, por ejemplo, geofencing, solo están disponibles en el paquete avanzado
Precios
Comienza en $14 tarifa base/mes + $10/usuario Prueba gratuita disponible: Sí Plan gratuito: No
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| Tema |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | |
| Precios | Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios | Tarifa base desde $140 que incluye dos usuarios + $5.83/usuario/mes | Desde $9/usuario/mes | Desde $6.99/usuario/mes | A partir de $14 tarifa base/mes + $10/usuario |
| Prueba gratis | Sí 14 dias | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Plan Gratis | Sí Hasta 10 usuarios | Sí | Sí | Sí | No |
Resumen
El software de seguimiento de tiempo garantiza que a los empleados se les pague a tiempo por su trabajo,simplifica la nómina y reduce la probabilidad de errores costosos.También puedereducir el tiempo dedicado a la programación de horas a minutos , ayudarlo a realizar un seguimiento del tiempo dedicado a tareas y clientes, y mucho más.
Connecteam es una herramienta simple y efectiva para hacer precisamente esto.La aplicación Connecteam ofrece seguimiento de tiempo por GPS, geofencing, creación automática de hojas de tiempo, funciones de seguimiento de tiempo específicas del trabajo y más. Todos estos extras lo convierten en una excelente alternativa a Harvest.
Pruebe Connecteam gratis durante 14 días para ver la diferencia que hace en la eficiencia de su administración.