Los 6 mejores software de gestión de seguridad y salud de 2023

Los 6 mejores softwares de gestión de seguridad y salud de 2023

1. Connecteam: el mejor software de gestión de seguridad y salud todo en uno
   

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   Empieza gratis

   

   Connecteam es una plataforma de gestión de la fuerza laboral que hace de todo consólidas capacidades de salud y seguridad .Incluye conceptos básicos como informes de incidentes y funciones más avanzadas como capacitación personalizable.

   Exploremos las características destacadas de Connecteam.

   Herramientas de comunicación para facilitar la notificación de incidentes en tiempo real

   

   Connecteam capacita a cada empleado para ayudar a mantener seguro su lugar de trabajo. Todos los miembros del equipo puedeninformar incidentes o peligros en tiempo real a través del chat integrado de Connecteam .Usted y sus trabajadores pueden chatear en conversaciones individuales y grupales y enviar fotos, videos, notas de audio y archivos en sus mensajes.

   Connecteam enviará notificaciones automáticas cuando tengas nuevos mensajes directos o grupales para leer. Esto garantiza quenadie pierda información importante y que todos puedan actuar rápidamente para resolver problemas y prevenir incidentes.

   También puede utilizar el chat (o el feed de actualizaciones estilo redes sociales de Connecteam ) para transmitir anuncios críticos a todo su equipo a la vez.

   Formularios digitales y listas de verificación para auditorías e inspecciones

   Con Connecteam, puede crear formularios y listas de verificación totalmente personalizados para auditorías, inspecciones, listas de verificación de salud, procedimientos de seguridad y cualquier otro proceso en su empresa.Los empleados pueden agregar imágenes, notas y archivos a las listas de verificación, y usted puede asignar listas de verificación directamente a los trabajadores o adjuntarlas a los turnos.

   También puede exigir a los empleados queproporcionen firmas digitales al enviar formularios y listas de verificación completos, lo que aumenta la responsabilidad.Connecteam incluso le permite recopilar información de geolocalización, para que sepa exactamente dónde los trabajadores terminaron una lista de verificación o un formulario.

   

   Vista de 360 ​​grados sobre la gestión de tareas

   Connecteam también simplifica el proceso de resolución de incidentes y peligros. Una vez que usted o sus empleados hayan identificado un problema, puede utilizar las herramientas de administración de tareas paracrear y asignar rápidamente elementos de acción correctiva a los miembros apropiados del equipo.

   Puede realizar un seguimiento de la finalización de las tareas desde su panel central dentro de la aplicación y enviar alertas a los empleados para que completen sus tareas.La aplicación te alertará sobre tareas vencidas o incompletas para que puedas investigar al instante.

   Además, Connecteam cuenta concanales de comunicación dedicados para cada tarea.Esto le brinda un registro seguro de comunicación para cada elemento de acción que completa un empleado.

   Herramientas de capacitación personalizables para mantener a su equipo informado

   Las funciones de capacitación están integradas directamente en la aplicación Connecteam. Usando plantillas o comenzando desde cero, puedecrear cursos y materiales de capacitación en minutos .Asígnalos a los empleados, quienes pueden revisar y completar la capacitación desde sus dispositivos móviles cuando les resulte conveniente.

   Los cursos pueden incluir archivos de texto, PDF, imágenes, videos, infografías y más, y puede cargar cualquier documento de capacitación existente directamente en Connecteam.

   

   Tampoco hay límites en lo que puede cubrir tu formación. Por ejemplo, puede crear una capacitación proactiva sobre la detección de peligros o una capacitación posterior a un incidente que enseñe a los empleados cómo evitar problemas en el futuro.

   Los gerentes como usted puedenrealizar un seguimiento del progreso de la capacitación , enviar recordatorios de finalización automatizados y agregar pruebas personalizadas a los cursos para evaluar la retención de conocimientos de los trabajadores.

   Una vez que se complete la capacitación, Connecteam la agregará como un hito a los cronogramas de los empleados .Esto le brinda un registro claro del estado de capacitación de su fuerza laboral en cualquier momento dado, lo que simplifica el cumplimiento de las leyes y regulaciones pertinentes.

   Base de conocimientos para una fácil referencia a los materiales de seguridad.

   Finalmente, puede almacenar información importante de la empresa utilizando la base de conocimientos de Connecteam . No hay límites en el tamaño de los archivos o en la cantidad total que puede almacenar, y Connecteam realiza una copia de seguridad de todos los datos en sunube privada segura .Todos los archivos también están cifrados de extremo a extremo, manteniéndolos fuera de la vista de terceros no autorizados.

   Puede almacenar de todo, desde guías de maquinaria y folletos de OSHA hasta protocolos de seguridad y documentos informativos sobre riesgos para la salud en un solo lugar para un fácil acceso. También puede almacenar sus registros de datos de seguridad y personalizar los permisos de acceso de los usuarios para que solo las personas adecuadas puedan verlos.

   Y mucho más

   Más allá de estas funciones, Connecteam ofreceaún más para mantener a su equipo seguro .

   Puede utilizar herramientas de gestión de eventos para crear y supervisar eventos como simulacros de incendio y reuniones de seguridad. O utilice la función del directorio de empleados para desarrollar una base de datos de contactos de emergencia a los que recurrir en caso de crisis.

   Connecteam también le permite crear encuestas y sondeos para recopilar comentarios de los empleados sin problemas. Puede utilizar los conocimientos que recopile para identificar lagunas de conocimiento, mejorar sus procesos de salud y seguridad y comprender mejor los sentimientos de su fuerza laboral sobre los riesgos y peligros que puedan haber encontrado.

   También hay muchas otras funciones para operaciones comerciales , comunicación y gestión de recursos humanos (RRHH) .

   Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida: ¡únete a Connecteam!

   Características clave

   • Gestión integral de tareas

   • Chat integrado para comunicación en tiempo real

   • Formularios y listas de verificación personalizados y con plantillas

   • Herramientas de formación para el aprendizaje sobre la marcha

   • Base de conocimientos para almacenar documentos de seguridad de forma segura

   • Datos y alertas en tiempo real para informes de incidentes.

   Ventajas

   • Aplicación móvil intuitiva

   • Solución todo en uno

   • Prueba gratuita y plan gratuito

   Contras

   • Más integraciones en proceso

   Precios

   Plan gratuito de por vida disponible. Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios.

   Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

   Comienza tu prueba gratuita
2. 

   SafetyCulture (iAuditor): bueno para programas de seguridad basados ​​en listas de verificación

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   SafetyCulture (anteriormente llamado iAuditor) es un sistema de gestión de seguridad sanitaria centrado en inspecciones y auditorías. Tiene una biblioteca de más de 130.000 plantillas que se pueden personalizar o utilizar tal cual.

   Los informes y datos también pueden provenir de sensores como termómetros u otros monitores ambientales, así como de informes de los empleados. Las opciones de comunicación incluyen mensajes de texto, fotografías y videos dentro de la aplicación desde cualquier dispositivo móvil. Además, el “registro digital” de la aplicación realiza un seguimiento de registros y activos como herramientas y equipos de protección personal (EPP).

   SafetyCulture ha recibido buenas críticas, pero algunos usuarios han planteado problemas acerca de que los tipos de cuentas son difíciles de navegar.

   Obtenga más información sobre SafetyCulture (iAuditor)

   Características clave

   • Gran biblioteca de plantillas y formularios.
   • Mensajes de texto, fotos y videos
   • Registro digital para la gestión de activos
   • Integración de dispositivos sensores

   Ventajas

   • Acceso gratuito para invitados para contratistas y proveedores
   • Los informes se pueden exportar a Word, Excel y PDF.

   Contras

   • Los precios por empleado pueden sumar
   • Los usuarios notan que los permisos pueden ser confusos

   Precios

   Comienza en $19/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

3. 

   Evotix Assure: bueno para involucrar a los empleados en los esfuerzos de EHS
   

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   Assure , de Evotix, es una solución de gestión de seguridad y salud ambiental creada para realizar un seguimiento de los objetivos de seguridad desde los informes hasta la resolución y la mejora. El software está disponible en la web y como aplicación móvil, para que los trabajadores puedan informar ellos mismos de los riesgos e incidentes.

   Para los gerentes, la aplicación ofrece auditorías y formularios de inspección, así como almacenamiento de datos para gestionar registros y documentos. Hay funciones para informes de EHS sobre auditorías, además de informes y resolución de riesgos. El software también puede rastrear los activos de la empresa, como equipos o PPE. Assure también ofrece un módulo de capacitación con clases listas para usar o la opción de crear o importar contenido personalizado.

   Si bien Assure se puede configurar durante la instalación, algunos usuarios han dicho que no hay suficientes opciones de personalización disponibles más adelante.

   Obtenga más información sobre Evotix Assure

   Características clave

   • Mantenimiento de registros y almacenamiento de documentos.
   • Gestión y seguimiento de activos.
   • Formularios de auditorías e inspección.
   • Módulos de formación sobre EHS

   Ventajas

   • Accesible para todos los niveles de empleados.
   • Configurable para la marca de la empresa.

   Contras

   • Pocas opciones de personalización después del lanzamiento.
   • Los gráficos solo se actualizan cada 24 horas.

   Precios

   Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No

4. 

   Cority One: bueno para los equipos de fabricación globales
   

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   Cority One es el software general para todas las soluciones de software de gestión de EHS de Cority. Estos incluyen análisis, control de calidad, salud y seguridad, y nube ambiental para la sostenibilidad y el cumplimiento ambiental, social y de gobernanza (ESG). Cority One atiende a grandes empresas globales con necesidades de cumplimiento y ESG, incluidos estándares EHS como auditorías y seguimiento de incidentes.

   Dentro de los módulos de software, los gerentes pueden rastrear incidentes y tendencias mediante informes y asignar tareas a otros para resolver problemas. El software se puede integrar con dispositivos como dispositivos portátiles y sensores con funcionalidad de Internet de las cosas (IoT) para actualizaciones y alertas en vivo. Tanto los empleados como los proveedores pueden acceder a Cority One a través de la aplicación móvil para informar incidentes y realizar un seguimiento de los objetivos de EHS.

   

   Sin embargo, el software puede ser más de lo que algunas empresas necesitan. Muchas funciones no se utilizan, según algunos usuarios.

   Más información sobre Cority One

   Características clave

   • Gestión de cumplimiento
   • Integración con wearables y otros dispositivos
   • Controles de acceso y permisos personalizables
   • Programación de tareas

   Ventajas

   • Incluye EHS y módulos adyacentes en una sola aplicación
   • Gestión de proveedores para acceso a contratistas.

   Contras

   • Los usuarios han dicho que las funciones pueden ser difíciles de navegar.
   • Puede que no sea ideal para pequeñas y medianas empresas

   Precios

   Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No

5. 

   Safesite: bueno para dejar de usar papel
   

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   Para las empresas que están listas para pasar de los formularios en papel al software, Safesite ofrece las funciones básicas necesarias para gestionar programas de seguridad. Con más de 900 plantillas y la opción de importar formularios personalizados, la aplicación agiliza las inspecciones, auditorías y informes de peligros.

   Safesite está disponible en 4 idiomas y el soporte está disponible tanto en inglés como en español. La plataforma también incluye módulos proactivos sobre EHS, como temas de seguridad para reuniones de equipo. También está disponible sin conexión y todos los informes se pueden exportar. También existen opciones de compensación para trabajadores, pero solo para estados seleccionados.

   La desventaja es que Safesite puede volverse costoso rápidamente para equipos más grandes. Cada licencia cuesta 16 dólares al mes por cada empleado.

   Más información sobre Safesite

   Características clave

   • Modo offline
   • Informes compartibles
   • soporte las 24 horas
   • Temas de seguridad para reuniones de equipo incluidos.

   Ventajas

   • Aplicación disponible en inglés, español, francés y portugués
   • Incluye más de 900 plantillas para formularios específicos de la industria

   Contras

   • El precio por usuario puede resultar caro
   • Las opciones de compensación para trabajadores no están disponibles en todos los estados

   Precios

   Comienza en $16/usuario/mes para el plan completo Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

6. 

   SpheraCloud: bueno para los equipos de fabricación globales
   

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   SpheraCloud es una plataforma EHS con 12 componentes que van desde la evaluación avanzada de riesgos hasta la gestión de productos químicos y la gestión de la formación. Los distintos módulos se vinculan en un único panel y aplicación que se puede configurar para cualquier industria o negocio.

   Los flujos de trabajo se pueden automatizar para seguir las tareas y los informes de incidentes hasta su resolución. Todos los datos están disponibles para informes en tiempo real, con visualización de datos como gráficos y tablas para una revisión rápida.

   Si bien las diversas capacidades de SpheraCloud pueden resultar útiles para los equipos de fabricación globales, pueden resultar abrumadoras para las empresas que buscan un sistema sencillo de salud y seguridad.

   Más información sobre SpheraCloud

   Características clave

   • Gestión de la formación
   • Visualización de datos en informes.
   • Automatización de flujos de trabajo
   • Opciones de configuración

   Ventajas

   • Puede gestionar terceros, como proveedores y contratistas.
   • Escalable para empresas globales

   Contras

   • Puede ser más de lo que algunas empresas necesitan
   • La implementación puede llevar mucho tiempo

   Precios

   Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No