Los 5 mejores software de cumplimiento sanitario en 2024

Los 5 mejores software de cumplimiento sanitario de 2024

1. Connecteam: la mejor solución de software de cumplimiento sanitario todo en uno

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   Connecteam es una solución de gestión de la fuerza laboral y recursos humanos que también funciona como una aplicación de cumplimiento .

   Por qué elegí Connecteam: la aplicación todo en uno de Connecteam es una herramienta personalizable y asequible que facilita el cumplimiento para su negocio de atención médica.Veamos más de cerca las características de su software .

   Cumplimiento de HIPAA para su tranquilidad

   El cumplimientototal de HIPAApor parte de Connecteam demuestra un compromiso genuino para salvaguardar la privacidad de los pacientes y clientes. Con Connecteam, no corre el riesgo de exponer su PHI almacenándola y enviándola a través de canales o dispositivos personales inseguros. En su lugar, puedes guardarlo en una ubicación central y compartirlo de forma segura en la aplicación Connecteam.

   Esto facilita la gestión de datos de salud. Por ejemplo, puedeeliminar PHI de forma centralizada cuando sea necesario.

   Gestión segura de documentos

   Una característica de Connecteam que más me gusta es su base de conocimientos de la empresa , donde puede almacenar de forma segura todos los documentos de la empresa relacionados con el cumplimiento, incluidas las políticas.

   Mientras tanto, puede utilizar su otra función de gestión segura de documentos para almacenar documentación de empleados , registros de pacientes y más.

   

   La digitalización de la gestión de documentos facilita que los empleados localicen la información que necesitan para comprender sus obligaciones de cumplimiento. Esto también hace que el tiempo de auditoría sea muy sencillo. En lugar de buscar manualmente información de cumplimiento relevante a lo largo del año, puede acceder fácilmente a documentos organizados y almacenados.

   Además, Connecteam le muestra quién ha visto y modificado documentos .Esto crea una pista de auditoría útil.

   Connecteam también te brindacontrol total sobre quién tiene acceso a cada documento.

   Apoyar el cumplimiento en toda la organización de las herramientas de gestión y capacitación de los empleados.

   Otra característica destacada de Connecteam es el software de formación de empleados . Puede crear e impartir cursos y materiales de capacitación personalizados directamente en los teléfonos inteligentes de sus empleados. Incluso puedes agregar archivos PDF, videos, cuestionarios y más. Esta función puede ayudar a garantizar que sus empleados se mantengan actualizados sobre las leyes y regulaciones que se aplican a su negocio de atención médica.

   

   También me gusta que puedas utilizar Connecteam para realizar un seguimiento y registrar la formación de los empleados .Esto garantiza que sus empleados de atención médica completen las sesiones obligatorias y proporciona registros valiosos para fines de auditoría.

   La función de gestión del cronograma de los empleados de Connecteam es especialmente útil para realizar un seguimiento de las certificaciones, licencias y capacitaciones obligatorias. Le brinda unadescripción general de los estados de los cursos, las fechas de vencimiento de las certificaciones y más.

   Listas de verificación y formularios totalmente personalizables

   Con Connecteam, puedes crear tus propias listas de verificación y formularios desde cero o con plantillas prediseñadas. Puede utilizarlos para diversas tareas de cumplimiento, como inspecciones de seguridad, archivo de documentos e informes de incidentes.Estas listas de verificación y formularios son totalmente personalizables, lo que le permite capturar la información específica que necesita para cumplir con sus obligaciones de cumplimiento.

   Los empleados pueden utilizar Connecteam para acceder, completar y guardar listas de verificación y formularios. Esto la convierte en una herramienta ideal para garantizar que esté preparado para la auditoría.

   También puede ver documentos, como informes de incidentes, en tiempo real, lo que le brinda información instantánea sobre los problemas de cumplimiento.

   Afortunadamente, Connecteam también le permiteagregar funcionalidad de firma electrónica a estos formularios.Estos crean registros oficiales con marca de tiempo que se pueden rastrear hasta el firmante.

   Gestión de tareas confiable para un mejor cumplimiento

   Puede utilizar la función de seguimiento de tareas de Connecteam para crear, asignar y realizar un seguimiento de tareas, garantizando que se cumplan los plazos de auditoría y los estándares de la industria. Las actualizaciones y notificaciones en tiempo real garantizan que no pase por alto ninguna tarea de auditoría crucial.

   Me gusta especialmente que esta función tenga otros usos fuera de las auditorías. Por ejemplo, puedeautomatizar las tareas rutinarias de cumplimiento y enviar notificaciones automáticas a los empleados para que realicen un seguimiento de las tareas pendientes a través de la aplicación.

   Herramientas de comunicación para un cumplimiento efectivo

   Con la mensajería instantánea del equipo de Connecteam , los empleados pueden enviar y recibir fácilmente mensajes y documentos en tiempo real desde cualquier lugar. Los empleados pueden utilizar esta función para informar problemas de cumplimiento o hacer preguntas relacionadas con el cumplimiento.

   Esta característica es excelente para mantener a sus empleados actualizados sobre cualquier novedad en materia de cumplimiento. Puede compartir instantáneamente actualizaciones sobre cambios regulatorios con toda su fuerza laboral o con equipos o individuos relevantes.

   Y mucho más

   Connecteam no termina con el cumplimiento. Con varias funciones de gestión de la fuerza laboral, Connecteam es una de las mejores aplicaciones de atención médica .

   Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida. ¡Pruebe Connecteam aquí!

   Características clave

   • Cumplimiento total de HIPAA

   • Base de conocimientos

   • Herramientas de formación de empleados

   • Formularios y listas de verificación personalizables

   • Mensajería para empleados

   • Seguimiento de tareas

   Ventajas

   • Almacene de forma centralizada y segura documentos de cumplimiento importantes

   • Apoye el cumplimiento con la comunicación de los empleados en tiempo real

   • Capacite fácilmente a los empleados sobre sus obligaciones de cumplimiento

   • Reciba notificaciones sobre las próximas fechas de vencimiento de las certificaciones de su personal médico

   Contras

   • Más integraciones en camino

   Precios

   Plan gratuito de por vida disponible. Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios.

   Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

   Comienza tu prueba gratuita
2. 

   NavigateHCR: bueno para el cumplimiento de los beneficios de salud de los empleados

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   Navigate HCR está diseñado para ayudar a las empresas a cumplir con sus obligaciones según la Ley de Atención Médica Asequible y otras leyes federales relacionadas con los beneficios de salud y bienestar de los empleados.

   Por qué elegí NavigateHCR: esta fue mi segunda elección debido a las herramientas de cumplimiento detalladas que proporciona con respecto a la salud y el bienestar de los empleados.

   Debido a que NavigateHCR aborda específicamente el tema de los beneficios para los empleados, deberá usarlo junto con otras soluciones de software para otras necesidades de cumplimiento.

   Echemos un vistazo más de cerca a los productos de NavigateHCR.

   Comunicaciones de cumplimiento

   Estas herramientas lo ayudan a cumplir con sus obligaciones de proporcionar a los empleados avisos de beneficios obligatorios. Hay dos productos clave disponibles: EmployER Express y EmployEE Express. Puede utilizarlos para enviar avisos a los empleados requeridos por varias agencias gubernamentales, como el Departamento de Trabajo (DOL) y el Servicio de Impuestos Internos (IRS).

   NavigateHCR también puede ayudarlo a cumplir con los avisos requeridos según la Ley de Seguridad de los Ingresos de Jubilación de los Empleados (ERISA) y la Ley de Atención Médica Asequible (ACA) para empleados nuevos y existentes.

   La plataforma también ofrece un servicio de ayuda de HIPAA para ayudarlo con el cumplimiento de HIPAA , incluida la identificación de responsabilidades y recomendaciones para el cumplimiento. Esta característica me parece especialmente útil para las organizaciones de atención médica que luchan con la complejidad de esta ley.

   Análisis de exposición

   Los análisis de exposición de NavigateHCR lo ayudan a comprender las disposiciones de la ACA que se aplican a su negocio y a detectar posibles problemas de cumplimiento. Realmente me gusta que NavigateHCR pueda verificar que a los empleados se les ofrezca cobertura de seguro médico cuando sea necesario.

   Al revisar los datos existentes de una organización, NavigateHCR puede desarrollar un plan para el cumplimiento de ACA.

   Datos funcionales

   NavigateHCR ofrece varios rastreadores para medir datos sobre el cumplimiento y los beneficios de salud de los empleados. Estos incluyen rastreadores para:

   • Calcular las horas de los empleados para determinar la cobertura según la ACA.
   • Cumplir con los requisitos de presentación de informes y presentación del IRS .
   • Gestionar las licencias de ausencia en virtud de la Ley de Licencia Médica y Familiar (FMLA).
   • Cumplir con la Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación (COBRA).

   Lo que dicen los usuarios sobre NavigateHCR

   La facilidad de navegación y la capacidad de acceder a los documentos en el punto de atención son cruciales para su éxito.

   Usuario verificado

   

   Lea la reseña aquí.

   Obtenga más información sobre NavigateHCR

   Características clave

   • Comunicaciones de cumplimiento
   • Análisis de exposición
   • Datos funcionales
   • Servicios de conserjería

   Ventajas

   • Herramienta integral de gestión de beneficios para empleados
   • Asistencia disponible en inglés y español.

   Contras

   • El precio no está disponible públicamente
   • El software se limita únicamente a gestionar los beneficios de los empleados

   Precios

   Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No

3. 

   SafetyCulture — Bueno para: Inspecciones en el lugar de trabajo

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   SafetyCulture , formalmente llamada iAuditor, es una aplicación general de cumplimiento en el lugar de trabajo con un fuerte enfoque en las inspecciones del lugar de trabajo.

   Por qué elegí SafetyCulture: Si bien no está diseñado explícitamente para el sector de la salud, SafetyCulture es útil en diversas industrias para mejorar la seguridad, la calidad y las operaciones.

   La plataforma ofrece varias funciones para respaldar el cumplimiento, incluido el software de auditoría del cumplimiento de la atención médica .

   Sin embargo, mi preocupación para las empresas de atención médica es que, si bien las funciones del software pueden respaldar el cumplimiento de HIPAA , SafetyCulture no parece ser totalmente compatible con HIPAA.

   Echemos un vistazo más de cerca a sus características.

   Inspecciones y gestión de activos.

   SafetyCulture proporciona herramientas para digitalizar el cumplimiento organizacional, incluidas inspecciones y auditorías. Ofrece listas de verificación y acceso a más de 130.000 plantillas de inspección, incluida una lista de verificación de cumplimiento de HIPAA para evaluación de riesgos y auditorías. La plataforma también le permite crear plantillas personalizadas, lo que espero que la mayoría de las organizaciones de atención médica encuentren muy útiles.

   La aplicación de SafetyCulture puede rastrear y administrar activos y programar inspecciones y tareas de mantenimiento. Puede utilizar esta función para monitorear y mantener maquinaria y dispositivos médicos.

   Capacitación

   Con la función de capacitación de SafetyCulture, puede crear y enviar cursos a los empleados para que los completen. Puede utilizar esta función para la capacitación de incorporación y cumplimiento para garantizar que el personal esté familiarizado con las políticas y los procesos relevantes para su organización. La plataforma ofrece plantillas y cursos de formación preparados.

   SafetyCulture también realiza un seguimiento de la capacitación y las calificaciones de los empleados con fines de cumplimiento.

   Seguimiento de tareas, gestión documental y comunicaciones.

   Con el seguimiento de tareas, puede crear, asignar y realizar un seguimiento de tareas relacionadas con el cumplimiento. También puede agregar información adicional a las tareas, como fotografías, para ayudar a los empleados a completarlas. Aprecio que también puedas marcar la hora de las tareas.

   SafetyCulture también le permite crear documentos en varios formatos, incluidos PDF y Web. Realiza un seguimiento del historial de versiones y almacena documentos de forma segura en la nube. Puede agregar información adicional a los documentos, incluidas fotos, videos y notas.

   Otra característica que aprecié fue la función HeadsUp de SafetyCulture, que le permite compartir actualizaciones, documentos, videos y archivos PDF con los empleados. La función de comunicación también incluye recibos de lectura y recordatorios con 1 clic, que son útiles para la comunicación relacionada con el cumplimiento.

   Finalmente, la aplicación de SafetyCulture se puede utilizar en todos los dispositivos y los empleados pueden acceder a ella desde cualquier lugar.

   Lo que dicen los usuarios sobre SafetyCulture

   Muy fácil de usar. La plataforma para crear y completar formularios es visualmente agradable e intuitiva.

   Xanthe J.

   

   Lea la reseña aquí.

   Estoy obligado a utilizar las preguntas del informe que alguien más ha generado.

   Brenda B.

   

   Lea la reseña aquí.

   Obtenga más información sobre la cultura de la seguridad

   Características clave

   • Recordatorios automatizados de inspección y auditoría
   • Paneles de análisis con información personalizable
   • Listas de verificación e informes de marca
   • Seguimiento de tareas

   Ventajas

   • La aplicación se puede utilizar en cualquier dispositivo.
   • Hay disponible soporte por chat y correo electrónico las 24 horas (limitado los fines de semana)

   Contras

   • No cumple con HIPAA
   • Los precios por usuario para planes pagos pueden acumularse

   Precios

   Comienza en $19/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

4. 

   Healthicity: bueno para la auditoría de expedientes médicos

   Disponible en

   

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   Healthicity es un software de auditoría de cumplimiento sanitario especialmente diseñado para la industria sanitaria.

   Por qué elegí Healthicity: esta plataforma ofrece una variedad de funciones relevantes de cumplimiento y auditoría.

   Sus 3 productos clave son un Gerente de Cumplimiento, un Gerente de Auditoría y un sistema de gestión de aprendizaje (LMS). Profundicemos en estos.

   Gerente de Cumplimiento

   El Administrador de cumplimiento incluye funciones como gestión y monitoreo de incidentes, así como informes en tiempo real. Sus características se dirigen específicamente a las profesiones de la salud y respaldan el cumplimiento de HIPAA. La plataforma puede monitorear al personal y a los proveedores según las listas de exclusión de HIPAA, monitorear los acuerdos de socios comerciales con partes externas y realizar evaluaciones de riesgos para identificar posibles problemas de cumplimiento.

   Sin embargo, el Gerente de Cumplimiento no tiene una función de comunicación en la aplicación para permitir el contacto instantáneo entre los empleados cuando informan problemas o hacen preguntas relacionadas con el cumplimiento. Considero que esto es un gran inconveniente.

   Gerente de Auditoría y LMS

   Healthicity ofrece una herramienta Audit Manager basada en la nube para la auditoría de expedientes médicos, que incluye gestión del flujo de trabajo, plantillas de auditoría y funciones de generación de informes.

   También tiene un LMS para respaldar el cumplimiento. Puede crear sus propios cursos o utilizar cursos prediseñados, como la capacitación anual sobre cumplimiento de la atención médica .

   Lo que dicen los usuarios sobre Healthicity

   Fácil de usar, capaz de personalizar las opciones y generar informes.

   Sameh M.

   

   Lea la reseña aquí .

   Hemos tenido algunos obstáculos en el lanzamiento del producto.

   Sean M.

   

   Lea la reseña aquí .

   Más información sobre Healthicidad

   Características clave

   • Plataforma personalizable
   • Gestión de auditoría
   • Gestión de cumplimiento
   • Aplicación movil

   Ventajas

   • Diseñado específicamente para la atención sanitaria
   • Ofrece servicios adicionales de consultoría en cumplimiento y auditoría.

   Contras

   • Las herramientas tienen un precio por separado y pueden sumar
   • Algunos usuarios nuevos informan una curva de aprendizaje pronunciada

   Precios

   Comienza en $500/mes Prueba: Sí Plan gratuito: No

5. 

   HIPAA Secure Now: bueno para: ciberseguridad

   Disponible en

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   HIPAA Secure Now es un portal de cumplimiento de HIPAA .

   Por qué elegí HIPAA Secure Now: HIPAA Secure Now se destaca por su enfoque exclusivo y profundo en el cumplimiento de HIPAA .

   Tiene dos ofertas principales: PHIshMD y un servicio de cumplimiento. Miremos más de cerca.

   Formación en ciberseguridad

   PHIshMD es un programa de formación continua en ciberseguridad para empleados que me impresionó. Ayuda a los empleados a comprender los posibles riesgos y amenazas en línea, además de cómo identificarlos. PHIshMD también incluye funciones como monitoreo de la web oscura, pruebas de phishing y evaluaciones de vulnerabilidad de los empleados.

   Servicios de cumplimiento

   HIPAA Secure Now tiene 2 niveles de servicios de cumplimiento disponibles: Essential (autoguiado) y Premier (soporte experto). Ambos incluyen acceso a la mesa de ayuda de expertos de HIPAA Secure Now, al curso de capacitación anual de HIPAA, a la evaluación de riesgos y a las plantillas de documentos. Con el servicio Premier, también recibe soporte de cumplimiento por parte de un experto.

   Creo que es útil que el servicio de cumplimiento incluya una función de gestión de documentos para almacenar documentos de cumplimiento esenciales, incluidas políticas y procedimientos, registros de capacitación y evaluaciones anuales de riesgos de seguridad .

   HIPAA Secure Now también puede realizar análisis de vulnerabilidad de la red para identificar amenazas a su PHI.

   La plataforma se centra exclusivamente en el cumplimiento de HIPAA y la seguridad en línea. Si necesita monitorear o abordar otros problemas de cumplimiento de la atención médica , otra plataforma podría ser mejor.

   Lo que dicen los usuarios sobre HIPAA Secure Now

   Mi personal ahora se siente más seguro con la privacidad del paciente y me siento aliviado de tener políticas y procedimientos implementados.

   manon salvaje

   Lea la reseña aquí .

   Obtenga más información sobre HIPAA Secure Now

   Características clave

   • Formación en ciberseguridad
   • Seguimiento de documentos
   • Evaluaciones de riesgos de HIPAA
   • Registros de capacitación de los empleados

   Ventajas

   • Soporte integral para el cumplimiento de HIPAA
   • Programa de formación continua

   Contras

   • Atención al cliente únicamente a través del formulario web
   • Precios no disponibles públicamente

   Precios

   Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No