Los 5 mejores software de gestión de documentos sanitarios en 2024
Publicado: 2024-02-29Consulte nuestra lista de las mejores aplicaciones de gestión de documentos sanitarios, incluidas características, precios, ventajas y desventajas, para que pueda elegir la mejor.
La gestión adecuada de documentos sanitarios es fundamental para la eficiencia operativa, la seguridad y el cumplimiento, la atención al paciente y más. Pero el gran volumen de datos confidenciales y las complejas regulaciones hacen que esto sea desalentador.
Por suerte, unas buenas aplicaciones de gestión de documentos pueden ayudar. A continuación, comparto 5 sistemas de gestión de documentos sanitarios que facilitan mantener la información accesible y segura.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores opciones
El mejor software de gestión de documentos sanitarios todo en uno
Más información Comience gratis
Bueno para indexar documentos.
Bueno para colaborar
Cómo elegí el mejor software de gestión de documentos sanitarios
Consideré las siguientes características y herramientas clave al seleccionar mis principales soluciones de gestión de documentos para organizaciones de atención médica .
Funciones imprescindibles:
- Cumplimiento normativo :busque soluciones de software que cumplan con la Ley de Responsabilidad y Portabilidad de Seguros Médicos (HIPAA), que tiene reglas estrictas sobre el almacenamiento, manejo y intercambio de información de pacientes , registros médicos electrónicos y otros datos confidenciales.
- Gestiónde documentos electrónicos :su sistema de gestión de documentos sanitarios debe permitirle almacenar información de forma digital. Esto reduce los riesgos asociados con los documentos en papel , incluidos archivos faltantes y versiones de documentos obsoletas.
- Almacenamiento seguro basado en la nube: esto significa que los documentos y registros se almacenan de forma segura en la nube en lugar de en dispositivos personales.Puedes gestionarlos y recuperarlos desde cualquier lugar con conexión a Internet.
- Copia de seguridad de datos: esto garantiza que pueda sentirse seguro al saber que sus datos están seguros y se pueden recuperar fácilmente en caso de cualquier falla del sistema o pérdida de datos.
- Controles de permisos: garantizan que los datos confidenciales, como los registros de empleados o pacientes, sean accesibles solo para usuarios autorizados y nunca caigan en las manos equivocadas.
- Autenticación multifactor: las mejores aplicaciones requieren múltiples formas de verificación antes de otorgar a los usuarios acceso a información privada.
- Cifrado de extremo a extremo: esta funcionalidad codifica los datos durante la transmisión para que solo el remitente y el receptor puedan leerlos, protegiéndolos de usuarios no autorizados .
También me aseguré de que el software ofrezca:
- Funcionalidad de firma electrónica: esta función permite a los empleados, pacientes y otros clientes firmar digitalmente documentos y formularios, agilizando el proceso para mayor eficiencia y facilidad.
- Accesibilidad móvil: un excelente software de gestión de documentos incluye aplicaciones móviles que permiten al personal sanitario compartir archivos y formularios críticos sobre la marcha.
- Buenos límites de almacenamiento: de esta manera, no necesita preocuparse por el volumen de información que necesita almacenar y administrar en su sistema.
- Interfaz fácil de usar: estas aplicaciones deben ser fáciles de usar para todos, desde médicos hasta otros profesionales de la salud.
Finalmente, busqué estas características adicionales que hacen que los sistemas de documentos sanitarios sean realmente fantásticos:
- Intercambio de conocimientos: busque aplicaciones que permitan a los empleados de atención médica acceder fácilmente a guías de capacitación, políticas y procedimientos, y otros documentos de la empresa que necesitan en el trabajo.
- Listas de verificación y formularios: permiten a los trabajadores compartir formularios de registro de pacientes para citas, historiales de casos y otros formularios y listas de verificación personalizados con colegas en tiempo real.
- Mensajería instantánea: los chats integrados permiten a los miembros del personal compartir y colaborar en documentos, imágenes, vídeos y mucho más importantes al instante, lo que ahorra más tiempo en la atención al paciente.
- Gestión y seguimiento de licencias y certificaciones: la capacidad de ver qué licencias y certificaciones poseen los miembros de su personal y cuándo deben renovarse es útil para cumplir con las normas.
Los 5 mejores softwares de gestión de documentos sanitarios de 2024
Connecteam: el mejor software de gestión de documentos sanitarios todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam se destaca como mi mejor opción para el mejor software de gestión de documentos médicos y de atención médica . Tiene un conjunto de herramientas útiles que hacen que la gestión de documentos sea fácil, accesible y segura.
Por qué elegí Connecteam: Connecteam es una aplicación móvil de gestión de documentos que cumple con HIPAA yque es adecuada para cualquier negocio de atención médica en EE. UU., desde hospitales, clínicas y centros de enfermería hasta proveedores de atención domiciliaria y seguros médicos.
Realmente me gusta lo fácil que es para el usuario . Los profesionales de la salud no perderán tiempo intentando navegar por la aplicación durante las emergencias. Finalmente, además de la gestión documental, Connecteam cuenta con potentes herramientas para operaciones, comunicaciones seguras y rápidas y RR.HH., lo que la convierte en una solución todo en uno para las organizaciones sanitarias .
Profundicemos en las funciones de gestión de documentos de Connecteam.
Centro de documentos basado en la nube con almacenamiento ilimitado
Connecteam tiene un centro centralizado de documentos del personal donde puedealmacenar y organizar digitalmente licencias , certificaciones y otros permisos específicos del trabajo de los empleados.Los trabajadores pueden cargarlos ellos mismos desde sus teléfonos inteligentes, ahorrándole molestias.
Si bien es fácil buscar documentos, se almacenan en la nube en lugar de en dispositivos personales, y los trabajadores no pueden descargar los datos, lo que proporciona una capa adicional de seguridad. Como administrador, puede ver historiales de documentos y descargar los datos que necesita.
También me impresionó que puedasestablecer fechas de vencimiento para cada documento .Es más, las alertas inteligentes te notificarán cuando haya algo que renovar.
Connecteam también realiza copias de seguridad automáticas de estos documentos y otros en la nube.
Chat en la aplicación con cifrado de extremo a extremo
Puede utilizar el chat del equipo en línea para compartir y colaborar instantáneamente en información importante en configuraciones individuales o grupales. Esto mantiene separados los chats personales y laborales de los empleados, evitando errores y fugas de datos.
Además de los documentos, puede adjuntar imágenes, vídeos e incluso clips de audio, que pueden resultar extremadamente valiosos para analizar casos médicos, síntomas de pacientes y más. Todos los chats cuentan concifrado de extremo a extremo , protegiéndolos contra accesos no autorizados o ciberataques.
Formularios personalizados y listas de verificación compartidas en tiempo real
Connecteam le permite crear formularios y listas de verificación digitales, incluidos formularios de registro de pacientes, formularios de comentarios y listas de verificación de exámenes de salud. Los usuarios también puedenfirmar electrónicamente formularios y listas de verificación y compartirlos con compañeros de trabajo relevantes en tiempo real.
Centro de conocimiento para la documentación de la empresa.
La base de conocimientos de la empresa de Connecteam es un excelente lugar para almacenar y organizar documentos importantes de la empresa, como flujos de trabajo clínicos, guías de capacitación, preguntas frecuentes y manuales para empleados. No hay límite de almacenamiento y puede cargar archivos como PDF, imágenes, videos, audio y más. Su equipo de atención médica puede acceder a ellos desde cualquier lugar utilizando sus teléfonos inteligentes.
Controles de seguridad y protección de datos que cumplen con HIPAA
Los controles de permisos personalizables de Connecteam le permiten controlar quién tiene acceso a documentos , chats, formularios y otras funciones.Puede otorgar permiso a usuarios individuales y a grupos. Esto es fundamental para garantizar el cumplimiento de los requisitos de HIPAA en materia de acceso a información médica protegida (PHI).
Además, Connecteam mantiene un seguimiento de auditoría de las actividades de cada usuario, lo que hace que los datos estén disponibles cuando llega el momento de auditar sus procesos.
Los chats se archivan automáticamente, para que puedas buscar y acceder a información histórica cuando la necesites. Connecteam también le permiteeliminar de forma centralizada toda la PHI según lo exigen las regulaciones HIPAA.
También puedes revocar instantáneamente el acceso de alguien a Connecteam tan pronto como deje la empresa, manteniendo protegidos los datos confidenciales.
Inicio de sesión único (SSO) y autenticación de 2 factores (2FA)
Connecteam ofrece SSO, lo que significa que los usuarios pueden iniciar sesión utilizando conjuntos únicos de credenciales que no están vinculados a sus correos electrónicos o números de teléfono. Sin embargo, puede aumentar la seguridad y el cumplimiento agregando 2FA. Esto significa que necesitarán sus credenciales de inicio de sesión más un código de autenticación enviado a sus dispositivos móviles mediante mensaje de texto antes de que se les conceda acceso.
Además, puede personalizar la configuración para que los usuarios necesiten establecer contraseñas seguras y restablecerlas con frecuencia. Y puede cerrar sesión automáticamente para los administradores inactivos.
Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida. ¡Pruebe Connecteam aquí!
Características clave
Gestión de documentos basada en la nube
Chat de equipo seguro e instantáneo
Formularios y listas de verificación
Base de conocimientos de la empresa
Controles de acceso, pistas de auditoría y eliminación de PHI
Autenticación de 2 factores
Ventajas
Totalmente compatible con HIPAA
Le permite establecer fechas de vencimiento en los documentos.
Envía alertas y recordatorios inteligentes
Admite múltiples formatos multimedia
Contras
Más integraciones aún en desarrollo
Precios
Plan gratuito de por vida disponible. Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios.
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaDocuWare: bueno para indexar documentos
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
DocuWare es una solución de gestión de documentos digitales que puede ayudarle a capturar, gestionar, procesar y compartir documentos comerciales.
Por qué elegí DocuWare: la plataforma ofrece varias funciones excelentes para organizar y proteger su información de atención médica.A continuación se detallan algunas funciones clave que pusieron a DocuWare en mi radar.
Múltiples métodos para capturar información.
DocuWare ofrece varias herramientas para ayudarle a recopilar documentos e información. Por ejemplo, usted y sus empleados pueden cargar archivos a la plataforma directamente a través de la aplicación móvil. DocuWare también puede guardar formularios web personalizables que los pacientes, clientes u otros miembros del equipo de atención médica pueden completar.
Además, la plataforma se integra con cualquier hardware de escaneo para capturar y almacenar documentos en papel escaneados . De manera similar, las integraciones con Microsoft Office le permiten importar documentos directamente desde su Microsoft Drive, correos electrónicos de Outlook o chat de Microsoft Teams.
Ojalá DocuWare tuviera su propio chat integrado para compartir documentos instantáneamente, ya que no todas las empresas utilizan Microsoft Teams.
Indexación basada en ML
Los documentos capturados en DocuWare se indexan automáticamente mediante aprendizaje automático (ML). Por ejemplo, si carga una factura, DocuWare etiquetará información importante como el nombre de la empresa, la fecha de la factura, el importe de la factura y el nombre del contacto para que pueda buscarla fácilmente más adelante.
Creo que esta es una excelente manera de eliminar los errores que surgen con la entrada manual de datos y mantener todo organizado.
Herramientas de procesamiento y gestión.
DocuWare permite la edición digital de documentos dentro de la aplicación. Puede anotar documentos, corregir imágenes y realizar otros cambios sin cambiar el documento original. El software guarda los documentos editados como versiones nuevas para evitar errores en el control de versiones.
Las estructuras de carpetas tradicionales también permiten una organización de archivos fácil e intuitiva. Pero no estoy contento con el intercambio de archivos. Puede compartir las URL de los documentos por correo electrónico o por su intranet, pero hubiera preferido un método más sencillo, como compartirlas instantáneamente en un chat.
Seguridad y archivo
Por último, DocuWare le permite personalizar los controles de permisos para que pueda decidir quién puede almacenar, editar y exportar documentos. Tanto los documentos activos como los archivados se almacenan de forma segura con cifrado de extremo a extremo.
Lo que dicen los usuarios sobre DocuWare
Lo que más me gusta de Docuware es su versatilidad, su fácil manejo y la seguridad de la información que almacena.
Lea la reseña aquí .
No me gusta la falta de personalización y prefiero utilizar una solución interna.
Lea la reseña aquí .
Más información sobre DocuWareCaracterísticas clave
- Varios métodos para capturar y guardar archivos.
- Indexación inteligente
- Edición de documentos y controles de versión.
- Herramientas seguras de archivado y trazabilidad
Ventajas
- Acceso móvil
- Controles de permisos
Contras
- Sin chat para compartir documentos y colaborar al instante
- No hay otras herramientas de gestión de trabajo o equipos.
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer los precios Prueba: No Plan gratuito: No
Revver: bueno para colaborar
Disponible en
- Web
Revver (anteriormente llamado eFileCabinet) es una plataforma de gestión documental que ayuda a digitalizar, organizar, localizar y proteger todos los trámites de su empresa.
Por qué elegí Revver: Las sólidas herramientas de seguridad y cumplimiento de Revver lo convierten en un buen software de gestión de documentos médicos .A continuación enumero las herramientas y características clave de Revver.
Centro de documentos con almacenamiento en la nube
Con Revver, puede cargar y almacenar todos sus documentos en una ubicación central basada en la nube . Los archivos se pueden guardar en carpetas individuales. También puedes etiquetar información clave en documentos como "metadatos", lo que te ayuda a organizar archivos por tema, fecha y otra información.
Me impresionó que todas sus tareas relacionadas con documentos aparezcan justo al lado de sus documentos. Esta es una excelente manera de controlar los flujos de trabajo y garantizar que se hagan las cosas. Sin embargo, me decepcionó que Revver no le permita establecer fechas de vencimiento para sus documentos.
Función de búsqueda
Revver tiene una poderosa herramienta de búsqueda que le permite localizar documentos a través de texto completo, búsqueda de palabras clave o títulos de documentos. También puede realizar una búsqueda avanzada utilizando los metadatos etiquetados para los documentos. Por ejemplo, puede buscar documentos por fecha, nombre del autor y más. Me gustó que puedas guardar tus búsquedas personalizadas para no perder tiempo realizando la misma búsqueda en el futuro.
Herramientas de colaboración
Con Revver, puede compartir documentos con partes internas y externas a través de URL. La plataforma admite firmas electrónicas, por lo que puede obtener la aprobación firmada de los destinatarios cuando estén satisfechos con ciertos documentos.
Además, la integración de Revver con Microsoft Office facilita la colaboración en documentos , realizar ediciones, dejar comentarios y acceder a versiones anteriores. Si bien esto es útil, creo que puede resultar limitante para las empresas que utilizan otro software.
Seguridad y cumplimiento
Puede establecer diferentes niveles de acceso para sus empleados para que solo los usuarios autorizados puedan ver sus documentos. Esto también se aplica al nivel de carpeta donde puede otorgar permisos personalizados para ver o editar carpetas. Además de esto, Revver ofrece autenticación multifactor y le permite establecer requisitos de seguridad de la contraseña.
Lo que dicen los usuarios sobre Revver
Nuestro equipo de RRHH pasa mucho más tiempo con esta herramienta y hemos obtenido buenos resultados en nuestro negocio.
Lea la reseña aquí .
La mayoría de las veces tengo que hacer clic en hasta seis cosas diferentes para guardar el documento donde quiero.
Esa ha sido una de mis quejas desde que comencé a usar el software.
Lea la reseña aquí .
Más información sobre RevverCaracterísticas clave
- Almacenamiento basado en la nube
- Colaboración interna y externa
- Función de búsqueda y búsqueda avanzada
- Herramientas de colaboración para partes interesadas internas y externas
Ventajas
- Le permite crear etiquetas de metadatos para documentos.
- Ofrece autenticación multifactor
Contras
- Los usuarios no pueden establecer fechas de vencimiento en los documentos
- Solo los usuarios de Microsoft Teams pueden ser coautores de documentos
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No
Archivos M: buenos para metadatos de IA
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
M-Files es un software de gestión de documentos que puede ayudar a las empresas a organizar, gestionar y realizar un seguimiento de documentos.
Por qué elegí M-Files: M-Files es una gran herramienta para empresas de todos los tamaños y ofrece algunas funciones sólidas para el manejo y la gestión eficiente de documentos.
Almacenamiento centralizado de documentos
M-files le permite guardar sus documentos en una ubicación centralizada. Admite múltiples formatos de archivos, como PDF, documentos de Microsoft Word, Microsoft Excel, archivos CSV y más. También ofrece control de versiones para que pueda realizar un seguimiento de los cambios y acceder a versiones anteriores de los documentos.
Si bien los usuarios pueden crear y compartir enlaces directos a documentos almacenados en M-Files usando métodos como el correo electrónico, me gustaría que hubiera un chat en la aplicación para compartir archivos instantáneamente.
Metadatos y herramienta de búsqueda.
La plataforma captura automáticamente metadatos como fechas, nombres y otra información de los documentos. Realmente me gustó la funcionalidad impulsada por IA que también captura metadatos de documentos escaneados. Con estos metadatos, puede utilizar la herramienta de búsqueda para recuperar archivos rápidamente.
Seguridad
M-Files es una plataforma segura con varias herramientas para respaldar el cumplimiento de HIPAA. Le permite configurar controles de permisos para asegurarse de que solo los usuarios autorizados puedan acceder a cierta información. También admite pistas de auditoría y cifrado de extremo a extremo.
Lo que dicen los usuarios sobre M-Files
Excelente función de búsqueda, capaz de compartir o descargar archivos fácilmente.
Lea la reseña aquí .
La interfaz de la aplicación no es nada fácil de usar.
Debe pasar un período de aprendizaje antes de poder utilizar la aplicación.
Lea la reseña aquí .
Obtenga más información sobre los archivos MCaracterísticas clave
- Gestión centralizada de documentos
- Metadatos impulsados por IA
- Herramienta de búsqueda
- Controles de permisos
Ventajas
- Acceso móvil
- Encriptado de fin a fin
Contras
- Sin chat en la aplicación
- Ninguna otra función de gestión del trabajo
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: Sí Plan gratuito: No
SmartVault: bueno para el portal de clientes de marca
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
SmartVault es un software de gestión de documentos que ofrece una gran cantidad de funciones excelentes para recopilar, organizar y compartir documentos.
Por qué elegí SmartVault: además de tener funciones internas de administración de documentos, SmartVault le permite compartir archivos externamente con pacientes, clientes y otros socios de atención médica.Estas son algunas de las características clave de SmartVault.
Almacenamiento y uso compartido de documentos en línea
Puede utilizar SmartVault para almacenar sus documentos de forma centralizada. Los archivos se guardan en la nube y se pueden compartir fácilmente con partes internas y externas. La plataforma también ofrece control de versiones y bloqueo de archivos que impide a los usuarios editar documentos. SmartVault tiene una aplicación móvil para usuarios de iPhone y iPad, pero me decepcionó que no hubiera una versión para Android.
Portal de clientes y firmas electrónicas
El software le permite crear un portal de cliente de marca al que sus destinatarios pueden acceder. Además, tiene funcionalidad de firma electrónica para que los clientes y pacientes puedan ver, aprobar o acusar recibo de documentos.
Seguridad
SmartVault realiza automáticamente una copia de seguridad de los archivos y los protege con cifrado de extremo a extremo. También agradezco que la plataforma le envíe una alerta por correo electrónico cuando se haya subido o descargado un documento.
Lo que dicen los usuarios sobre SmartVault
Lo más impresionante de esta herramienta es su funcionalidad y capacidad de maniobrar según cualquier situación requerida.
Además, es muy sencillo para el usuario final y ahorra mucho tiempo en comparación con otras herramientas que existen en la industria.
Lea la reseña aquí .
La compleja red de funciones requiere una cantidad ridícula de tiempo de configuración para que el producto funcione como usted desea.
Lea la reseña aquí .
Más información sobre SmartVaultCaracterísticas clave
- Almacenamiento de documentos basado en la nube
- Portal del cliente
- firma electrónica
- Copia de seguridad automática de documentos
Ventajas
- Portal de cliente personalizable
- Alertas por correo electrónico cuando se cargan o descargan documentos
Contras
- Sin aplicación móvil para Android
- Caro en comparación con otras soluciones.
Precios
Comienza en $20/mes por usuario con un mínimo de 5 usuarios Prueba: Sí — 14 días Plan gratuito: No
Compare los mejores softwares de gestión de documentos sanitarios
| Tema |  Empieza gratis | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |  | | | | |
| Precios | Desdesolo $29/mes para los primeros 30 usuarios | Póngase en contacto con el proveedor para conocer los precios | Contactar al proveedor para precio | Contactar al proveedor para precio | Desde $20/mes por usuario con un mínimo de 5 usuarios |
| Prueba gratis | Sí 14 días | No | No | Sí | Sí 14 dias |
| Plan gratuito | Sí Gratis Hasta 10 usuarios | No | No | No | No |
| Casos de uso | El mejor software de gestión de documentos sanitarios todo en uno | Bueno para indexar documentos. | Bueno para colaborar | Bueno para los metadatos de IA | Bueno para el portal de clientes de marca |
| Disponible en | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android, Windows |
¿Qué es el software de gestión de documentos sanitarios?
El software de gestión de documentos médicos o sanitarios es una tecnología quesimplifica y digitaliza la recopilación, el procesamiento, el acceso y el control de documentos en el sector sanitario.Le permite almacenar archivos de empleados, registros de pacientes y otra información importante en múltiples formatos para que pueda organizar y acceder rápidamente a la información cuando la necesite.
Grandes plataformas ofrecerán chats en vivo, formularios personalizados y otras herramientas para la colaboración de documentos. Algunos incluso tienen aplicaciones móviles que le permiten recuperar datos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Es importante destacar que el mejor software de gestión de documentos hospitalarios y sanitarios debe cumplir con HIPAA .
En general, estas plataformas garantizan que los documentos sean precisos, actualizados, almacenados de forma ordenada y de fácil acceso, al mismo tiempo que respaldan el nivel deseguridad y privacidad de datos que requiere el espacio de la atención médica.
¿Cómo funciona el software de gestión de documentos sanitarios?
Como administrador, puede cargar documentos, formularios y otros registros médicosde los empleados en un sistema de gestión de documentos de atención médica . O puede solicitar a las personas que los carguen ellos mismos. Un buen sistema le permite cargar archivos en muchos formatos y establecer fechas de vencimiento en los documentos para garantizar renovaciones oportunas.
Los administradores también podránestablecer controles de permisos personalizados , restringiendo el acceso a datos confidenciales como la PHI solo a usuarios autorizados .Además, puede exigir requisitos de contraseña seguros y configurar la autenticación de dos factores para garantizar que sus archivos de atención médica estén siempre seguros.
Los empleados obtienen sus propias credenciales de inicio de sesión mediante SSO y 2FA. Pueden utilizar la plataforma para cargar archivos, colaborar en documentos, compartir formularios en vivo y listas de verificación digitales , e incluso capturar firmas electrónicas.
Por último, un buen software permite una fácil organización de archivos y ofrece potentes herramientas de búsqueda para ayudar a los usuariosa localizar documentos rápidamente .Esto es fundamental para algunos de los trabajos urgentes en el sector sanitario.
Los beneficios del software de gestión de documentos sanitarios
A continuación se presentan algunas ventajas de utilizar software de gestión de documentos sanitarios .
Protege la información confidencial y lo mantiene en cumplimiento
Funciones como controles de permisos, registros de auditoría , cifrado y 2FA garantizan elalmacenamiento seguro de datos confidenciales , incluidos registros de personal, archivos de pacientes y otras formas de PHI.Esto le ayuda a cumplir con regulaciones como HIPAA, mejorando la confianza de las personas en sus instalaciones de atención médica .
Sin el cumplimiento de HIPAA, podría enfrentarse a fugas de datos, infracciones y ataques cibernéticos. Además, una gestión deficiente de los datos puede provocar una falta de acceso a información crítica en el lugar de la atención o información vaga y faltante que conduce a errores clínicos y resultados lentos. Todo esto puede generar sanciones financieras, riesgos de demandas y daños a la reputación de su empresa.
Ahorra tiempo y esfuerzo y reduce costes.
Las soluciones de gestión de documentos le permiten almacenar información digitalmente yrecuperarla desde cualquier lugar mediante su computadora de escritorio, tableta o teléfono.Esto le ahorra la molestia de almacenar documentos físicamente. Además, reduce el tiempo dedicado a buscar archivos físicos.
Además, al reducir la dependencia del papel, se ahorra dinero en impresión y en el espacio físico necesario para archivadores y salas de almacenamiento.
Aumenta el rendimiento de los empleados y la atención al paciente.
Los buenos sistemas de gestión de documentos ofrecen herramientas que permiten a los trabajadores ser coautores de documentos, dejar opiniones y comentarios y discutir información en tiempo real. Esto facilita una mejor colaboración entre los profesionales de la salud, lo que conduce auna mejor atencióny resultados al paciente .
Además, el acceso rápido y sencillo a registros e historiales médicos permite a los empleados tomar mejores decisiones y brindar una mayor calidad de servicio.
Lo prepara para el crecimiento y la escalabilidad
Finalmente, los sistemas de gestión de documentos digitales son mucho mejores para escalar en comparación con el almacenamiento físico tradicional. Muchas aplicaciones incluso vienen conalmacenamiento ilimitado y planes asequibles para que la gestión de documentos no inhiba el crecimiento.
¿Cuánto cuesta el software de gestión de documentos sanitarios?
Las plataformas de gestión de documentos sanitarios varían en sus precios. La mayoría de los sistemas que revisamos no comparten de forma transparente sus planes de precios en sus sitios web. Para aquellos que lo hacen, los precios pueden ser bastante elevados .Por ejemplo, SmartVault comienza en $25/usuario/mes y requiere un mínimo de 5 usuarios.
Connecteam es transparente y asequible en cuanto a precios. Las pequeñas empresas con menos de 10 profesionales podránutilizarlo completamente gratis para siempre .Para empresas más grandes, los precios comienzan en solo $29/mes para hasta 30 usuarios , y cada usuario adicional cuesta solo $0,50/mes.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es un ejemplo de software de gestión de documentos?
Connecteam es un gran ejemplo de software de gestión de documentos. Proporciona todas las funciones esenciales necesarias para almacenar, gestionar y acceder de forma centralizada a la documentación de la empresa. Además, cuenta con sólidas herramientas de seguridad como autenticación de dos factores, controles de permisos y cifrado de extremo a extremo para que pueda cumplir con regulaciones de datos como HIPAA y GDPR.
¿Cuál es la mejor manera de gestionar los documentos sanitarios?
El software de gestión de documentos es la mejor manera de gestionar datos confidenciales pero críticos, como registros de personal, información de pacientes y más. Ofrece herramientas para mantener la información organizada y fácilmente accesible. También admite control de versiones y almacena archivos de forma segura en la nube para que nunca se extravíen.
¿Cuál es la diferencia entre el software de gestión de documentos sanitarios y el software de gestión de documentos hospitalarios?
El software de gestión de documentos hospitalarios está diseñado para optimizar el almacenamiento y la gestión de documentos en entornos hospitalarios a gran escala. Los sistemas de gestión de documentos sanitarios son más versátiles y atienden a una amplia gama de instalaciones sanitarias, incluidas clínicas, residencias de ancianos, centros de atención domiciliaria e incluso proveedores de seguros médicos.
Conclusión sobre el software de gestión de documentos sanitarios
Un buen software de gestión de documentos esesencial para el almacenamiento seguro, el fácil intercambio y la recuperación oportuna de la información sanitaria .Ofrece herramientas que le ayudan a optimizar los procesos de recopilación y gestión de documentos y a mantenerlo organizado, ahorrando tiempo, esfuerzo y dinero.
Descubrí queConnecteam es la mejor soluciónde gestiónde documentos sanitarios. Tiene almacenamiento seguro basado en la nube y herramientas de autoservicio que permiten a los trabajadores crear, cargar y acceder a documentos.
La mensajería segura, una base de conocimientos y formularios personalizados permiten a los profesionales de la salud compartir notas y documentos importantes al instante, ahorrando tiempo valioso. Finalmente, puede establecer controles de acceso, 2FA y requisitos de contraseña segura para cumplir con HIPAA u otros requisitos reglamentarios.
¡Empiece a utilizar Connecteam gratis hoy!