Las 6 mejores alternativas de base de operaciones para 2023 (comparación en profundidad)

Las mejores alternativas de base para la programación de empleados

1. Connecteam — La mejor alternativa a Homebase

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   Connecteam es la mejor alternativa de Homebase debido a su conjunto completo de capacidades de gestión de empleados. Las funciones de programación de empleados de Connecteam están disponibles en su computadora o teléfono inteligente. Como resultado, puede crear y administrar el horario ideal para su equipo, incluso cuando no esté en la oficina.

   Aquí hay una revisión más completa de los beneficios que puede obtener con la solución de administración de empleados de Connecteam.

   Fácil personalización de horarios

   Con Connecteam, puede resolver todos sus desafíos de programación con una sola aplicación. Su herramienta de programación de arrastrar y soltar fácil de usar e intuitiva le ahorrará tiempo y dinero al permitirle crear y compartir horarios instantáneamente con sus empleados sin escritorio. Incluso puede establecer eventos recurrentes y duplicar los horarios actuales con plantillas personalizadas.

   La función de geolocalización de Connecteam ayuda a mejorar su flujo de trabajo al brindarle información sobre dónde se encuentran todos sus empleados en un momento dado. Su tecnología inteligente destaca los conflictos de programación, garantiza una distribución uniforme de los turnos y evita que programe a los empleados para turnos superpuestos o consecutivos.

   Además, nunca tendrá que preocuparse por si cumple con las leyes laborales. Esto se debe a que Connecteam le permite rastrear fácilmente los descansos y las horas extra. Cuando configura turnos, puede permitir que los empleados intercambien entre sí con o sin su aprobación para una mayor comodidad.

   También puede leer nuestra revisión detallada de las mejores aplicaciones de programación de empleados

   Comunicación simple en toda la empresa

   Connecteam tiene funciones de comunicación sólidas que le permiten mantenerse en contacto con los miembros de su equipo durante todo el día. Su equipo se sentirá conectado y se mantendrá informado, incluso si no están en la misma sala.

   Además, puede crear chats para proyectos, equipos o sitios de trabajo y priorizarlos según su importancia con el chat en la aplicación. Connecteam le permite compartir fácilmente archivos, imágenes, videos y notas de audio y recibir mensajes directos de sus empleados.

   Si tiene algo para comunicarse con todos, también puede usar Connecteam para enviar notificaciones a toda la empresa. Estos aparecerán en el feed principal, lo que le brindará una oportunidad perfecta para reconocer a los empleados que no han perdido turnos y asignarles recompensas especiales .

   Recordatorios de Turno y Notificaciones para el Cumplimiento

   Puede usar Connecteam para ayudar a su personal a recordar sus turnos programados. La aplicación también les ayuda a llegar al trabajo a tiempo con recordatorios y notificaciones automáticos. Puede notificar a las personas de inmediato sobre cualquier cambio de horario que les afecte.

   No se preocupe por entrometerse en su tiempo personal: sus empleados pueden administrar las notificaciones que reciben de Connecteam. Aquellos que necesitan recordatorios adicionales pueden optar por recibir todos los avisos, mientras que aquellos que pueden administrar sus horarios de forma independiente pueden desactivarlos.

   Connecteam también le notifica cuando los empleados pierden o rechazan un turno. Si desea asegurarse de que sus empleados tomen los descansos requeridos por ley, puede configurar notificaciones para descansos y horas extra.
   También puede leer nuestra revisión detallada de los mejores softwares de programación de turnos de empleados

   Gestión de tareas remotas sin esfuerzo

   Connecteam tiene una función de administración de tareas que le brinda control sobre la configuración de tareas específicas para los empleados durante sus turnos. Con esta función, puede asegurarse de que sus trabajadores realicen tareas de alta prioridad e incluso realizar un seguimiento del progreso y ajustar las tareas según sea necesario.

   La aplicación notificará a los miembros de su equipo lo que deben hacer y les permitirá marcar las tareas a medida que las completan. También recibirá notificaciones por cada tarea completada, lo que terminará con la necesidad de perder el tiempo en la microgestión de los empleados.

   Seguimiento de asistencia simple y preciso

   El seguimiento de tiempo avanzado de Connecteam ofrece la solución ideal para los frustrantes errores de nómina. Con solo unos pocos toques en sus teléfonos, los empleados pueden acceder al reloj, dejando muy poco espacio para malentendidos o errores.

   La plataforma innovadora de Connecteam también le permite optimizar los costos laborales, calcular salarios y horas y cumplir fácilmente con las leyes laborales. Una vista en vivo del paradero y las actividades de sus empleados le permitirá administrar con precisión y sin esfuerzo el tiempo que sus trabajadores dedican a responsabilidades específicas.

   Comentarios y cumplimentación de formularios fáciles

   La función de formularios y listas de verificación de Connecteam ofrece una excelente manera de optimizar los procesos en su equipo. Permite que el personal brinde comentarios rápida y fácilmente, ya sea sobre sus horarios, listas de verificación de seguridad o cosas como actualizaciones de inventario. Los empleados pueden adjuntar imágenes, videos y mensajes de audio instantáneos a sus respuestas, lo que hace que la comunicación sea más eficiente y efectiva.

   Connecteam también ayuda con las solicitudes de tiempo libre , los documentos de incorporación y otros procesos de recursos humanos. Por ejemplo, con los flujos de trabajo de lectura y firma, los empleados pueden confirmar su comprensión de las políticas comerciales antes de comenzar. Con Connecteam, puede asegurarse de que todos estén en la misma página.

   Los formularios y las listas de verificación están disponibles en dispositivos móviles, por lo que los empleados pueden acceder a ellos en cualquier momento y lugar. Connecteam elimina la necesidad de trabajo manual y montones de papeleo, brindándole un registro seguro de entradas anteriores.

   Asignaciones precisas de turnos basadas en calificaciones

   La aplicación de Connecteam facilita la asignación de personal en función de sus calificaciones. Puede registrar y administrar las calificaciones de sus trabajadores y asegurarse de que las personas adecuadas siempre obtengan los turnos correctos. Todo lo que necesita hacer es agregar requisitos específicos para abrir turnos para que solo los empleados con las habilidades necesarias puedan reclamarlos.

   No hay necesidad de revisar manualmente montones de archivos de empleados o correr el riesgo de asignaciones de turnos incorrectas. Connecteam agiliza este proceso, ahorra tiempo y garantiza que su equipo siempre tenga los empleados más adecuados para el trabajo.

   Servicio al cliente de primer nivel

   Con cualquier aplicación de programación, puede tener dificultades para implementarla sin un buen servicio al cliente. Connecteam tiene un servicio al cliente receptivo disponible las 24 horas, los 7 días de la semana a través de chat en vivo o correo electrónico. Los amables y conocedores expertos de Connecteam trabajarán rápidamente para ayudarlo a resolver cualquier problema que tenga.

   Gestión Integral de Empleados

   Connecteam es más que una aplicación de programación de empleados: es una solución integral de gestión de empleados móviles. Con funciones como gestión de eventos de la empresa, encuestas de empleados y una base de conocimientos integral, Connecteam ofrece una solución completa de gestión de la fuerza laboral.

   Además, puede usar Connecteam para exportar fácilmente hojas de tiempo directamente desde otras aplicaciones populares como QuickBooks, Excel o Gusto. Las completas funciones e integraciones de Connecteam agilizan sus operaciones diarias y le ahorran tiempo y dinero.

   Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida: ¡comience ahora!

   Características clave

   • Funciones avanzadas de programación con proyectos y tareas

   • Registro de entrada con un clic desde cualquier dispositivo

   • Seguimiento de tiempo con GPS

   • Fácil comunicación a través del chat en la aplicación

   • Tareas rápidas y listas de verificación con fechas de vencimiento

   • Cree cursos de capacitación para empleados totalmente personalizables

   ventajas

   • Excelente servicio al cliente

   • Plan gratuito para siempre para hasta 10 usuarios

   • Horarios y formularios personalizables

   • Automatización de tareas

   Contras

   • Algunas integraciones aún están en desarrollo.

   Precios

   Plan gratuito de por vida disponible Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios

   Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

   Comienza tu prueba gratuita
2. 

   ZoomShift: bueno para la automatización de horarios
   

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   ZoomShift es una solución de programación de empleados que constituye una alternativa sólida a Homebase. Su interfaz de usuario es limpia e intuitiva, con una vista de calendario que muestra los horarios de los empleados de un vistazo. La funcionalidad de arrastrar y soltar es similar a otras aplicaciones como Homebase y facilita que los gerentes asignen turnos. La capacidad de filtrar horarios por trabajo, ubicación y empleado también facilita una organización eficiente. Además, el software ofrece una aplicación móvil para Android e iOS, que permite a los usuarios acceder y administrar los horarios sobre la marcha.

   Uno de los aspectos clave de las capacidades de programación de ZoomShift es su capacidad de automatización. Los gerentes pueden crear plantillas y aplicarlas a horarios futuros para ahorrar tiempo y mantener la coherencia. Además, el software puede generar horarios automáticamente en función de las preferencias y la disponibilidad de los empleados, aunque algunos usuarios pueden encontrar esta característica menos efectiva para escenarios de programación complejos.

   En términos de comunicación, ZoomShift ofrece un sistema de mensajería incorporado y puede enviar notificaciones por correo electrónico y mensajes de texto a los empleados cuando se publican o modifican los horarios. Esta característica ayuda a garantizar que los empleados se mantengan informados sobre sus turnos, lo que reduce la confusión y minimiza el riesgo de perder turnos.

   Sin embargo, a pesar de sus sólidas funciones de programación, es posible que ZoomShift no satisfaga las necesidades de todas las empresas. Algunos usuarios informaron que el software carece de ciertas funciones avanzadas, como la programación de varios empleados simultáneamente. Esta limitación puede hacer que sea ineficaz para organizaciones con requisitos de programación más complejos. Además, aunque el software ofrece varias integraciones con plataformas de terceros, algunos usuarios pueden encontrar limitada la lista de integraciones disponibles.

   Más información sobre ZoomShift

   Características clave

   • Programación automática de plantillas
   • Alertas por cambios de horario
   • Mensajería integrada
   • Acceso móvil a los horarios

   ventajas

   • Programación rápida
   • Notificaciones automáticas

   Contras

   • Carece de funciones avanzadas
   • Integraciones limitadas

   Precios

   Comienza en $2/miembro activo del equipo/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : No

3. 

   Adjunto: bueno para empresas conscientes del presupuesto
   

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   Diputado ofrece funciones de inteligencia artificial, como su función de programación automática. Puede completar automáticamente los horarios de su personal para pronosticar con precisión los costos laborales.

   Además de las funciones de inteligencia artificial para las empresas que desean centrarse más en sus presupuestos, el diputado proporciona muchos requisitos de software de programación tradicionales que permiten el seguimiento del tiempo. Los empleadores pueden crear horarios en formato de cuadrícula, que el personal puede ver en sus computadoras o dispositivos móviles. Los turnos abiertos también están disponibles para que cualquiera los recoja con aprobación previa.

   Si bien Vice no ofrece un plan gratuito, sus planes pagos son algunos de los más rentables de nuestra lista. Sin embargo, el adjunto divide las funciones de programación y las hojas de tiempo en dos planes pagos separados. Para usar ambos, las empresas deben actualizarse al plan Premium.

   Un área en la que el adjunto se queda corto es en la atención al cliente. Las reseñas de usuarios en plataformas de terceros suelen resaltar problemas con el servicio de atención al cliente disponible únicamente a través de un sistema de tickets. Los clientes se han quejado de que su departamento de atención al cliente es “ poco profesional y está mal capacitado ”.

   Más información sobre el diputado

   Características clave

   • Programación automatizada a través de IA
   • Turnos abiertos para inscripciones
   • Solicitudes de tiempo libre en la aplicación
   • Programación de descansos para el cumplimiento laboral

   ventajas

   • Programación rápida
   • Barato

   Contras

   • Requiere un plan premium para todas las funciones
   • Mala atención al cliente

   Precios

   A partir de $3.5/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 1 mes: No

4. 

   QuickBooks Time: bueno para pequeñas y medianas empresas que usan el software Intuit
   

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   QuickBooks Time , anteriormente TSheets, es un software de seguimiento de tiempo y programación de empleados desarrollado por Intuit. Proporciona una plataforma simple y fácil de usar para que los gerentes creen y editen los horarios de los empleados. La interfaz de arrastrar y soltar permite a los gerentes asignar turnos. También tiene un sistema codificado por colores para identificar diferentes tipos de trabajo o roles de empleados. Los gerentes también pueden configurar patrones y plantillas de turnos personalizados, que pueden ser particularmente útiles para empresas con requisitos de programación complejos.

   La integración con otras herramientas de Intuit es clave para el atractivo de QuickBooks Time. Los usuarios pueden conectar el software a QuickBooks Online o Desktop, lo que permite una fácil sincronización de las horas de los empleados, la nómina y otros datos relacionados. Esta integración puede ahorrar tiempo y reducir la entrada manual de datos.

   Sin embargo, QuickBooks Time no está exento de inconvenientes. La interfaz de usuario, aunque generalmente intuitiva, puede volverse desordenada y abrumadora cuando se trata de una gran cantidad de empleados o múltiples ubicaciones.

   Además, las empresas con necesidades de programación únicas pueden encontrar limitadas las opciones de personalización del software, lo que lleva a la necesidad de soluciones temporales o alternativas. Finalmente, QuickBooks Time es una de las opciones más caras de esta lista: cuesta $10 por usuario al mes, más una tarifa base de $40.

   Más información sobre QuickBooks Time

   Características clave

   • Posibilidad de copiar horarios de semanas anteriores
   • Alerta a los empleados sobre los cambios de horarios y turnos.
   • Permite cambios de horario desde la aplicación móvil
   • Localiza a los trabajadores con la función de GPS

   ventajas

   • Integración de QuickBooks
   • Rastree fácilmente la ubicación de los empleados

   Contras

   • Personalización limitada y una interfaz potencialmente abrumadora
   • Caro

   Precios

   Desde $8.5/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 30 días : No

5. 

   Buddy Punch: bueno para monitorear a los empleados
   

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   Buddy Punch es un competidor de Homebase que incorpora seguimiento biométrico, utilizando el reconocimiento facial para monitorear a los empleados. Su sistema de programación de empleados es fácil de usar e intuitivo. La interfaz de arrastrar y soltar permite a los gerentes crear y ajustar horarios con un mínimo esfuerzo. La capacidad del software para manejar la rotación de turnos y la programación basada en patrones es su principal fortaleza, ya que agiliza el proceso de asignación de horas de trabajo para empresas con diversos requisitos operativos.

   Buddy Punch también se integra con el módulo de tiempo y asistencia. Esta integración permite a los gerentes realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados en tiempo real y tomar decisiones informadas al crear o ajustar horarios. Además, la plataforma ofrece opciones de notificaciones automáticas para que los empleados estén al tanto de sus horarios.

   Sin embargo, algunas de las capacidades de programación de empleados de Buddy Punch podrían ser mejores. Por ejemplo, el software carece de funciones avanzadas como el seguimiento de habilidades y certificaciones, que son esenciales para las empresas que operan en industrias altamente reguladas. Sin estas capacidades, los gerentes pueden tener dificultades para tomar decisiones informadas al asignar turnos, y los empleados no calificados pueden ser programados para tareas que no pueden manejar adecuadamente.

   Además, el módulo de programación de Buddy Punch no proporciona opciones sólidas de generación de informes. Los gerentes que buscan información detallada sobre las tendencias y patrones de programación de los empleados pueden encontrar que la funcionalidad limitada de informes es algo deficiente. Mejorar las capacidades de generación de informes sin duda mejoraría la utilidad general del software.

   Más información sobre Buddy Punch

   Características clave

   • Reconocimiento biométrico
   • Notificaciones automáticas
   • Integración con módulos de tiempo y asistencia
   • Seguimiento de empleados en tiempo real

   ventajas

   • Fácil programación
   • Seguimiento sencillo de la ubicación de los empleados

   Contras

   • Difícil de corregir golpes equivocados
   • Capacidades limitadas de programación de empleados y opciones de informes

   Precios

   Desde $2.99/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : No

6. 

   Sling: bueno para empresas con empleados remotos
   

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   Sling es otra aplicación de programación de empleados como Homebase que se dirige principalmente a empresas con fuerzas de trabajo que operan fuera de un entorno de oficina tradicional. La plataforma ofrece la capacidad de generar horarios, monitorear las horas de los empleados y facilitar la comunicación entre los miembros del equipo. Los usuarios pueden establecer horarios fijos a través de la interfaz de red. Los empleados pueden reclamar turnos basados ​​en un enfoque de orden de llegada.

   Los empleados tienen la comodidad de fichar la entrada y la salida directamente desde la aplicación Sling Schedule en sus dispositivos móviles. Otra ventaja de la función de programación de empleados de este competidor de Homebase es que permite a los usuarios administrar las solicitudes de tiempo libre y los cambios de turno. Los empleados pueden enviar sus solicitudes directamente a través del software y los gerentes pueden aprobar o rechazar estas solicitudes.

   Sling también ofrece opciones para establecer límites de costos de mano de obra semanales, horas de trabajo preferidas y umbrales de horas extra, lo que garantiza una gestión eficiente de los recursos. Sin embargo, algunos clientes se quejaron de que " el servicio de atención al cliente es muy difícil de conseguir ", mientras que otros se sintieron decepcionados porque tuvieron que pagar más por más funciones.

   Más información sobre Honda

   Características clave

   • Creador de horarios
   • Fichaje de entrada y salida móvil
   • Posibilidad de reclamar turnos abiertos
   • Establezca límites de costo de mano de obra predeterminados

   ventajas

   • Genere y cambie horarios rápidamente
   • Práctico seguimiento del tiempo

   Contras

   • Mal servicio al cliente
   • Caro para funciones adicionales

   Precios

   Desde $1.70/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí