Los 6 mejores software de recursos humanos para pequeñas empresas en 2023 (comparación en profundidad)
Publicado: 2023-02-23El mejor software de recursos humanos para pequeñas empresas ayuda a agilizar las tareas que consumen mucho tiempo. Lea nuestra guía para descubrir las 6 mejores opciones y encuentre cuál es la adecuada para usted.
La gestión de recursos humanos (HR) incluye más que solo nómina y contratación. Sin embargo, puede ser difícil y llevar mucho tiempo para las pequeñas empresas manejar el reclutamiento, la incorporación, la gestión de beneficios, el mantenimiento de registros y el desarrollo de los empleados con recursos limitados. Además, puede ser una verdadera molestia tratar de cumplir con las leyes y regulaciones laborales en constante cambio.
Las empresas con empleados dispersos en el campo enfrentan aún más presión, ya que es difícil hacer todo estoymantener al personal disperso actualizado, motivado y comprometido.
Afortunadamente, el software de recursos humanos puede ayudar. En este artículo, examinamos los 6 mejores software de recursos humanos para pequeñas empresas para ayudarlo a elegir el adecuado para sus necesidades.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores selecciones
El mejor software de recursos humanos todo en uno para pequeñas empresas
Aprende más
Bueno para la gestión de nómina
Bueno para funciones de recursos humanos y nómina
Qué buscar en un software de recursos humanos para pequeñas empresas
Hay muchas opciones de software de recursos humanos para pequeñas empresas. Algunas características clave separan las mejores opciones del resto del paquete.
- Gestión de la información de los empleados .Busque un software que le permita administrar fácilmente la información de los empleados, como detalles de contacto, información laboral y documentos de recursos humanos.
- Herramientas de autoservicio para empleados.Su aplicación de recursos humanos debe permitir que el personal vea el total de horas que han iniciado sesión en un período de pago determinado, así como su próximo pago. Los empleados también deberían poder solicitar licencia por enfermedad y tiempo libre pagado (PTO), acceder a la información de la empresa y actualizar sus datos personales, todo desde la aplicación.
- Funciones de gestión del rendimiento.Elija un software que realice un seguimiento del crecimiento de su personal a lo largo del ciclo de vida del empleado y le permita proporcionar comentarios a su equipo.
- Herramientas de formación y onboarding.Un software de recursos humanos eficaz facilitará la creación de cursos de incorporación y capacitación y agregará encuestas, cuestionarios y formularios para reforzar los puntos clave.
- Herramientas de gestión de documentos.Su aplicación de recursos humanos debería simplificar la gestión de documentos. Por ejemplo, priorice el software que le permite establecer fechas de caducidad y recibir alertas automáticas cuando los documentos estén a punto de caducar para asegurarse de cumplir con las leyes y normativas.
- Encuestas y sondeos.Recopile fácilmente comentarios, mida la satisfacción de los trabajadores y mantenga a su equipo comprometido.
- Recompensas para empleados y funciones de reconocimiento.Aumente la satisfacción de los empleados y aumente la retención reconociendo y recompensando el arduo trabajo de su equipo. Un buen software de recursos humanos le permitirá enviar mensajes e insignias personalizables públicamente, como en el feed de su empresa o de forma privada a través de mensajes directos. Las recompensas para el personal, como fichas que se pueden canjear por productos, pueden hacer que sus empleados se sientan aún más apreciados.
- Integraciones de nómina.Tener su plataforma de recursos humanos integrada con su software de nómina ahorra mucho tiempo y dolores de cabeza. Connecteam, por ejemplo, se integra directamente con Gusto y QuickBooks Online.
Los 6 mejores software de recursos humanos para pequeñas empresas de 2023
Connecteam: el mejor software de recursos humanos todo en uno para pequeñas empresas
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam es elmejor software de recursos humanos para pequeñas empresas .Es una plataforma todo en uno que le brinda todo lo que necesita para administrar, comunicarse, contratar, programar y capacitar al personal.
Connecteam tiene muchasfunciones poderosas para mejorar las tareas de recursos humanos , como el reloj de tiempo incorporado, la base de conocimientos, el centro de incorporación, la plataforma de capacitación y más.
Veamos cómo Connecteam puede mejorar sus operaciones de recursos humanos.
Administre fácilmente documentos importantes de recursos humanos
Documentos de Connecteam es una función para que los gerentes almacenen, actualicen y garanticen el cumplimiento de los archivos de los empleados.Puede recopilar los documentos requeridos directamente en la plataforma y comunicarse con los empleados para obtener actualizaciones y recordatorios durante el proceso de incorporación con solo un clic. Los documentos ayudan a acelerar la incorporación y la obtención de nuevas contrataciones en el campo.
Además, Documentos es fácil de configurar y le permite encontrar rápidamente cualquier documento. Incluso puedeestablecer fechas de vencimiento y verificar fácilmente que las certificaciones estén actualizadas para garantizar el cumplimiento.
Mejorar el compromiso del personal y la cultura de la empresa.
Connecteam facilita actualizaciones, menciones y noticias importantes para toda la empresa .Puede limitar las respuestas en el feed de la empresa para asegurarse de que los mensajes sigan siendo fáciles de leer. Alternativamente, puede dejar que el personal reaccione y comente las publicaciones para aumentar la participación.
Connecteam también facilita larecopilación de comentarios del personal .Puede medir la motivación, la satisfacción y la conexión del personal a través de encuestas que los empleados pueden completar en dispositivos móviles y enviar en tiempo real.
Además, con Connecteam, es fácil reconocer los logros y agregar recompensas que permitan al personal comprar tarjetas de regalo. Puede mostrar su agradecimiento en privado a través de un mensaje o resaltar los logros en el feed de su empresa.
La base de conocimientos mantiene a todos informados
La Base de conocimiento de Connecteam actúa como una biblioteca digital que los miembros de su personal pueden usar para aprender acerca de prácticas comerciales importantes, políticas y más.
Con la aplicación móvil de Connecteam, los empleados pueden acceder a la base de conocimientos en cualquier lugar y en cualquier momento. La base de conocimientos reemplaza las reuniones regulares en persona y elimina mucho papeleo. También es una forma atractiva para que los nuevos empleados se familiaricen con la cultura y las políticas de su empresa.
Connecteam también proporciona almacenamiento ilimitado, por lo que sus valiosos archivos permanecen seguros y no necesita pagar ningún costoso almacenamiento en el sitio.Además, puede utilizar la función de permisos para evitar que la información se pierda o se modifique. Para mayor seguridad, Connecteam utiliza cifrado de extremo a extremo y ejecuta SSL de 256 bits.
Haz que la incorporación sea muy fácil
Connecteam facilita laincorporación de empleados .Puede almacenar y compartir manuales, cartas de oferta y videos instructivos que los nuevos empleados necesitan para ponerse en marcha rápidamente. Connecteam también le brinda al personal de recursos humanos un lugar para almacenar de manera segura los archivos personales y normativos. Además, puedeverificar el progreso del personal al completar las tareas de incorporación.
También puede diseñar programas de orientación que pongan al día a los nuevos empleados y crear cuestionarios, encuestas y formularios personalizados que satisfagan sus necesidades de incorporación.Además, con el acceso a través de dispositivos móviles, la incorporación se vuelve más atractiva y conveniente para los empleados.
Sigue desarrollando las habilidades de tu equipo
Con Connecteam, no hay necesidad de pagar costosos cursos de capacitación. En su lugar, puedecrear materiales de formación a partir de documentos, PDF o archivos multimedia existentes.Puede vincularlos a fuentes externas como DropBox, Google Drive, YouTube o su sitio web.
La aplicación móvil de Connecteam le permite dividir el material de capacitación en secciones específicas. Esto facilita la realización de cursos en un dispositivo móvil. Sus empleados pueden volver a consultar cuando sea necesario y continuar desde donde lo dejaron durante una sesión anterior.
Hacer un seguimiento del progreso del entrenamiento también es fácil con Connecteam. Podrá verificar rápidamente el estado de finalización del curso y enviar notificaciones automáticas si es necesario. Incluso puede utilizar lafunción Quiz para comprobar la comprensión.
La aplicación Time Clock facilita el seguimiento de las horas de trabajo
La aplicación Time Clock de Connecteamofrece muchas soluciones poderosas de recursos humanos. Puede realizar un seguimiento de las horas de trabajo y el tiempo dedicado a proyectos específicos. También cuenta con hojas de tiempo digitales, que ayudan a eliminar errores de nómina y le ayudan a ahorrar tiempo y dinero al calcular automáticamente los tiempos de descanso, las horas extra y las ausencias.
La aplicación de reloj registrador permite que los miembros del personal marquen la entrada y la salida desde cualquier ubicación, lo cual es vital cuando su fuerza laboral está repartida en diferentes ubicaciones. Sufuncionalidad de mapeo GPS en tiempo real también ayuda a prevenir el robo de tiempo.
Lea más sobre las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo para pequeñas empresasen nuestra revisión detallada.
Manténgase conectado con chats y un directorio de empleados
El chat en la aplicación de Connecteam es fácil de usar y el personal puede enviar mensajes a personas o grupos específicos según sea necesario.Busque aclaraciones, haga preguntas, proporcione actualizaciones de proyectos y más con solo unos pocos toques.
Además, eldirectorio de empleados integrado de la plataforma facilita el contacto con un grupo de personas: simplemente haga clic en todas las personas con las que desea contactar.Incluso puede rastrear quién ha leído mensajes importantes.
Características clave
Establezca fechas de vencimiento para documentos críticos y de cumplimiento
Proporcionar reconocimiento y recompensas.
Mensajería uno a uno y de equipo
Crear programas de capacitación e incorporación
El chat en la aplicación ayuda a mantener al personal en contacto y actualizado
ventajas
Interfaz intuitiva y fácil de usar
Admite 11 idiomas diferentes
Aplicaciones móviles y de escritorio con todas las funciones
Atención al cliente rápida y receptiva
Contras
Más integraciones están en camino
Precios
A partir desolo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuitade 14 días Plangratuitodisponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaRippling: bueno para la gestión de nóminas
Disponible en
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- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Rippling es uno de los mejores software de recursos humanos para pequeñas empresas en los EE. UU. La plataforma tiene características para el control de tiempo y asistencia, nómina y administración de beneficios.
También tiene un sistema de seguimiento de candidatos y herramientas para la incorporación, la gestión del aprendizaje, la gestión de datos de los empleados y los informes de cumplimiento.
El cargo por usuario de Rippling es relativamente alto en comparación con sus competidores, lo que lo convierte en una opción costosa para equipos más grandes.
Obtenga más información sobre la ondulaciónCaracterísticas clave
- Seguimiento de tiempo y asistencia
- Funciones de gestión del tiempo libre
- Seguimiento del progreso de la documentación y las tareas
- Puede crear cursos
ventajas
- Se integra con más de 400 aplicaciones
- Fácil de usar
Contras
- Puede volverse costoso para las empresas más grandes.
- Carece de funciones avanzadas
Precios
Desde $8/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: No
A saber: bueno para las funciones de recursos humanos y nómina
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- iOS
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Namely tiene varias funciones de recursos humanos, que incluyen análisis, administración de beneficios y herramientas de gestión de nómina y tiempo. La plataforma centraliza la información de recursos humanos, tiene un sistema de pago automatizado y le permite crear informes y exportar datos.
Namely no tiene un sistema de seguimiento de solicitantes, y deberá comunicarse directamente con el proveedor por teléfono para obtener información sobre precios.
Más información sobre NamelyCaracterísticas clave
- Funciones de incorporación automatizadas
- Roles y permisos ilimitados
- Capacidades de firma electrónica
- Realiza un seguimiento de los solicitantes durante el proceso de contratación.
ventajas
- Interfaz sencilla
- Opciones de informes
Contras
- Atención al cliente limitada
- Carece de transparencia de precios
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No
Gusto: bueno para la gestión de beneficios para empleados
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- Androide
- ventanas
- Mac
Gusto se encuentra entre los mejores software de recursos humanos para pequeñas empresas en los EE. UU. Sus sistemas de nómina y de informes atienden a este mercado. Por ejemplo, Gusto puede declarar impuestos automáticamente al IRS y brinda orientación sobre los requisitos de cumplimiento.
Con Gusto, también puede administrar el proceso de incorporación de empleados y el procesamiento de nómina. La plataforma también puede ayudar a proporcionar beneficios para los empleados.
Desafortunadamente, Gusto carece de opciones de programación de personal e informes en tiempo real.
Más información sobre GustoCaracterísticas clave
- Procesamiento de nómina
- Deposito directo
- Gestión de vacaciones
- Informes de nómina
ventajas
- Ejecuta la nómina de empleados y contratistas.
- Presentación automática de impuestos y guía de cumplimiento
Contras
- Los precios por persona pueden volverse costosos para una plataforma de recursos humanos de una pequeña empresa
- Informes de mal servicio al cliente
Precios
Comienza en $40/mes Prueba: No Plan gratuito: No
Bamboo HR: bueno para la nómina de empleados
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- Mac
BambooHR almacena y administra la información de los empleados y realiza un seguimiento de las deducciones, retenciones y beneficios de los empleados.
Usted y sus empleados también pueden usar BambooHR para autoevaluaciones, informes de gerentes, establecimiento de objetivos y comentarios de colegas. Además, puede crear informes personalizados que permitan a los gerentes evaluar mejor el desempeño del personal y brindar orientación y capacitación para los de bajo desempeño.
Desafortunadamente, BambooHR no ofrece un plan gratuito. Además, debe comunicarse directamente con la empresa para obtener información sobre precios.
Más información sobre Bamboo HRCaracterísticas clave
- Deposito directo
- Perfiles de candidatos
- Seguimiento de candidatos
- Capacidades de gestión de beneficios
ventajas
- Base de datos de empleados centralizada
- Ofrece capacidad de firma electrónica
Contras
- Falta de transparencia de precios
- La asistencia telefónica no está disponible en el plan básico
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: Sí Plan gratuito: No
Zoho People: bueno para la programación y el cumplimiento
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Zoho People es el último en nuestra lista de los 6 mejores sistemas de recursos humanos para pequeñas empresas. Permite a los profesionales de recursos humanos y a los directores de departamento programar las horas de trabajo y procesar las solicitudes de tiempo libre. También puede incluir rotaciones automáticas de turnos para adaptarse mejor a las necesidades del personal.
Zoho People realiza un seguimiento de las hojas de tiempo y proporciona un software de nómina, almacena los detalles de la programación en una ubicación central y garantiza el cumplimiento de las normas relativas al tiempo libre y los descansos.
Desafortunadamente, la función de programación de Zoho People no permite que el personal intercambie turnos. La plataforma tampoco tiene un chat en la aplicación, por lo que podría no ser ideal para trabajadores de primera línea o equipos sin escritorio.
Más información sobre Zoho PeopleCaracterísticas clave
- Retroalimentación 360 para evaluaciones de desempeño
- Rotaciones de turnos automáticas
- Funciones de gestión de contratación
- Administración de tareas
ventajas
- Los horarios se almacenan en una ubicación centralizada
- Plataforma de recursos humanos asequible para pequeñas empresas
Contras
- Atención al cliente limitada
- Carece de funciones de comunicación para el personal.
Precios
Comienza en $1/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí
Compare el mejor software de recursos humanos para pequeñas empresas
| Tema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | | |
| Precios | Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios | Desde $8/usuario/mes | Póngase en contacto con el proveedor para conocer el precio | Comienza en $40/mes | Póngase en contacto con el proveedor para conocer el precio | Comienza en $1/usuario/mes |
| Prueba gratis | Sí 14 días | Sí | No | No | Sí | Sí |
| Plan Gratis | Sí Hasta 30 usuarios | No | No | No | No | Sí |
¿Qué es el software de recursos humanos para pequeñas empresas?
Con el software de recursos humanos, las pequeñas empresas pueden simplificar sus procesos de recursos humanos. La mayoría de las plataformas incluyen funciones para automatizar tareas como la nómina, la gestión del rendimiento, el cumplimiento, la incorporación, la administración de beneficios y más.
Muchas opciones de software también ofrecen herramientas para que los documentos de recursos humanos estén disponibles en cualquier momento y en cualquier lugar, y tienen características que lo ayudan a respaldar el desarrollo y la participación de los empleados, como cursos de capacitación, cuestionarios y chats en la aplicación. Además, este software puede agilizar los procesos de contratación y mejorar la precisión de los datos de recursos humanos.
¿Cómo funciona el software de recursos humanos para pequeñas empresas?
El software de recursos humanos incluye herramientas queautomatizan las tareas rutinarias de recursos humanos , como el seguimiento del tiempo y la asistencia, así como la incorporación.Puede identificar problemas y permitirle administrar sus funciones de recursos humanos de manera más efectiva.
Este softwarepuede funcionar por sí solo o puede integrarse con otros programas de software como parte de una solución general de recursos humanos.
Algunas plataformas ofrecen muchas herramientas de recursos humanos, mientras que otras opciones se centran en una función específica, como la nómina o el seguimiento del tiempo. Esta flexibilidad facilita que empresas de cualquier tamaño utilicen software de recursos humanos para ayudar a ahorrar tiempo y eliminar errores .
Los beneficios de las aplicaciones de recursos humanos para pequeñas empresas
Mediante el uso de software de recursos humanos, las pequeñas empresas pueden experimentar muchos beneficios. Estas herramientas pueden ayudar:
- Simplificar el reclutamiento.Sin herramientas de automatización de recursos humanos, puede ser un desafío planificar y administrar campañas de reclutamiento. Esto es particularmente cierto para las empresas más pequeñas que pueden tener menos tiempo y menos recursos para el reclutamiento. Con el software de recursos humanos, puede comprender mejor los tipos de candidatos que necesita para los trabajos y los tipos que se están postulando. Esta información puede ayudarlo a mejorar su proceso de reclutamiento y obtener mejores resultados.
- Facilite la incorporación.Con el software de recursos humanos, la recopilación de documentos de incorporación es fácil. Puede compartir videos y archivos que pongan al nuevo personal al tanto de las políticas y procesos de la empresa. También puede crear materiales y formularios de orientación, encuestas y cuestionarios para reforzar los detalles importantes. Los nuevos empleados pueden acceder a estos documentos en sus dispositivos desde cualquier lugar, lo que hace que la incorporación sea más conveniente.
- Apoyar el desarrollo de los empleados.La mayoría de las soluciones de software de recursos humanos le permiten crear y administrar programas de capacitación y agregar cuestionarios, encuestas y formularios para una experiencia de aprendizaje más atractiva. Incluso puede recibir informes de desempeño de los empleados para ayudar a identificar posibles áreas de mejora y agregar estándares transparentes para promociones y evaluaciones del personal.
- Fomentar el crecimiento empresarial.También puede utilizar las herramientas de recursos humanos para preparar informes de rendimiento, realizar un seguimiento del tiempo de los empleados y completar el procesamiento de la nómina. Tener una manera fácil y confiable de acceder a esta importante información conduce a una mejor toma de decisiones.
- Comuníquese con su equipo.El software de recursos humanos con una función de chat en tiempo real le permite a usted y a su equipo comunicarse sobre actualizaciones de progreso, hacer preguntas y ofrecer respuestas, y manejar problemas de asistencia al instante.
¿Cuánto cuestan las aplicaciones de recursos humanos para pequeñas empresas?
El costo de las aplicaciones de recursos humanos para pequeñas empresas depende de varios factores, como las funciones que incluye y la cantidad de usuarios que admite.
Algunos sistemas de recursos humanos para pequeñas empresas tienen un costo mensual fijo y tienen un costo adicional por empleado. Por ejemplo, Gusto HR cobra $40 mensuales, más $8 por usuario.
A modo de comparación, Connecteam tiene precios muy competitivos, conplanes que comienzan en solo $ 29 por mes para hasta 30 usuarios , más solo $ 0.50 por usuario después de eso.Connecteam también ofrece unPlan de Pequeñas Empresas gratuito de por vida para empresas con hasta 10 trabajadores.
preguntas frecuentes
¿Cómo puedo elegir el software de recursos humanos adecuado?
El mejor software de recursos humanos para usted depende de varios factores. Antes de tomar una decisión, considere las siguientes preguntas:
- ¿Cuántos miembros del personal utilizarán el software?
- ¿Qué tan experto en tecnología es su equipo?
- ¿Qué características necesita más?
- ¿Cuál es tu presupuesto?
¿Existen opciones gratuitas de software de recursos humanos para pequeñas empresas?
Sí, hay aplicaciones gratuitas de recursos humanos para pequeñas empresas disponibles. En general, el software gratuito admite un número limitado de usuarios antes de que tenga que actualizar a un plan pago. Connecteam ofrece el mejor plan gratuito y admite hasta 10 usuarios de por vida.
¿Qué software de recursos humanos para pequeñas empresas es el mejor?
Connecteam es el mejor software de recursos humanos para pequeñas empresas. Puede ayudar con la programación, la comunicación, el seguimiento del tiempo y mucho más. Es una solución de gestión del trabajo todo en uno que ofrece un conjunto completo de funciones y ofrece una excelente relación calidad-precio.
El resultado final del software de recursos humanos para pequeñas empresas
El uso de software de recursos humanos, las pequeñas empresas y las grandes empresas pueden beneficiarse enormemente. Estos sistemas facilitan la incorporación, garantizan el cumplimiento, respaldan el desarrollo de los empleados y mucho más. El software adecuado puede aumentar la productividad, mejorar la comunicación y fomentar el desarrollo empresarial.
Connecteam es el mejor software de recursos humanos para pequeñas empresas y la herramienta de gestión de empleados más completa disponible en la actualidad.Es fácil de usar, muy asequible y puede ahorrarle tiempo y dinero al mismo tiempo que elimina errores. Con características adicionales para capacitación e incorporación, gestión de proyectos y mucho más, Connecteam es una solución completa todo en uno.
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