Las 6 mejores herramientas de recursos humanos que todo profesional de recursos humanos debe conocer en 2023
Publicado: 2023-03-19Los profesionales de recursos humanos gestionan todos los procesos de personas en una empresa, desde el reclutamiento hasta las entrevistas de salida y todo lo demás. Revisamos las 6 mejores herramientas de recursos humanos para que pueda ahorrar tiempo, reducir costos y administrar las operaciones de su personal de manera eficiente.
Los estudios muestran que los equipos de recursos humanos (HR) dedican más del 70 % de su tiempo a tareas manuales que requieren mucho tiempo, como la contratación, el mantenimiento de registros y la nómina. Además de esto, necesitan administrar el desempeño, lidiar con los problemas de los empleados y navegar leyes laborales complejas.
Sin embargo, las herramientas de recursos humanos adecuadas pueden simplificar los procesos cotidianos de recursos humanos y ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo. También pueden respaldar roles de recursos humanos más estratégicos, como el compromiso y la retención de los empleados, brindándole todo lo que necesita para administrar su talento de manera efectiva.
A continuación, analizamos las 6 mejores herramientas de recursos humanos, para que pueda elegir la adecuada para su negocio.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores selecciones
La mejor herramienta de recursos humanos todo en uno
Aprende más
Bueno para las empresas globales
Bueno para administrar beneficios
Qué buscar en una herramienta de recursos humanos
Las mejores soluciones de recursos humanos ayudan a ahorrar tiempo, reducir costos y simplificar procesos para empleados, gerentes y el equipo de recursos humanos . Estas son algunas de las características clave a considerar.
- Gestión de datos de empleados : Almacene los registros de personal y otros documentos de recursos humanos, como las políticas de la empresa y el manual del empleado, en una ubicación centralizada y segura.
- Seguimiento del tiempo y gestión de la nómina: busque aplicaciones que utilicen hojas de tiempo para crear informes de nómina sin errores, como Connecteam.No debería tener que perder tiempo haciendo esto manualmente.
- Encuestas y sondeos: recopile comentarios en tiempo real para impulsar las decisiones de recursos humanos y mejorar la cultura de la empresa.Esta es una excelente manera de mantenerse conectado incluso con una fuerza laboral dispersa.
- Capacitación y desarrollo: el aprendizaje mantiene a la fuerza laboral capacitada y comprometida.Busque herramientas de capacitación compatibles con dispositivos móviles a las que los equipos distribuidos puedan acceder fácilmente. Esto le permitirá realizar un seguimiento de los hitos de los empleados y apoyar su desarrollo.
- Reconocimiento y recompensas: los sistemas de reconocimiento y recompensa en toda la empresa mantienen a los empleados motivados y comprometidos.Connecteam, por ejemplo, ofrece un sistema de tokens que permite a los gerentes enviar tokens a los empleados que pueden canjear por tarjetas de regalo.
- Gestión del rendimiento: utilice formularios de comentarios de los clientes y revisiones de rendimiento para respaldar el crecimiento de los empleados e impulsar la productividad.
- Administración de beneficios: administre el tiempo libre pagado (PTO), la atención médica y otros beneficios desde una sola ubicación para ahorrar tiempo y reducir errores.
Las 6 mejores herramientas de recursos humanos de 2023
Connecteam: la mejor herramienta de recursos humanos todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam es un software de gestión de recursos humanos todo en uno que le permite administrar la logística de recursos humanos, como el seguimiento del tiempo, la nómina y más.También tiene un conjunto de características para iniciativas estratégicas que incluyen capacitación, beneficios y reconocimiento.
La interfaz altamente personalizable hace que Connecteam sea adecuado para cualquier industria. Además, es fácil de usar , incluso para equipos menos expertos en tecnología. La aplicación móvil tiene un valor incalculable, ya que los departamentos de recursos humanos pueden ejecutar procesos fácilmente desde cualquier lugar.
Además, los precios asequibles y el servicio de atención al cliente práctico de Connecteam ofrecen una excelente relación calidad-precio y una gran experiencia de usuario.
Echemos un vistazo más de cerca a lo que Connecteam tiene para ofrecer.
Manténgase organizado con la gestión centralizada de documentos
Connecteam le permitealmacenar y administrar todos sus documentos de recursos humanos , certificados y registros de personal de forma segura en un solo lugar.Con su almacenamiento basado en la nube y su poderosa herramienta de búsqueda, puede ubicar y acceder a archivos fácilmente desde cualquier lugar.
Los empleados pueden cargar los documentos requeridos directamente en la aplicación, ahorrándole la molestia. También puede establecer fechas de caducidad en los archivos para mantenerlos actualizados. Esta es una excelente manera de mantenerse organizado y cumplir. También ayuda a prevenir errores como registros perdidos, duplicados o desactualizados.
Reduzca los errores de nómina y los malentendidos con un seguimiento preciso del tiempo
Conel reloj de tiempo de Connecteam , los empleados pueden mantener un registro limpio de sus horas trabajadas.Además, los gerentes pueden usarel seguimiento por GPS para verificar las ubicaciones de los trabajadores.
El seguimiento transparente del tiempo mantiene a los empleados honestos y responsables. También evita conflictos entre trabajadores y gerentes que, de lo contrario, tendrían que ser investigados por RH.
Además, puede convertir las hojas de tiempo de los empleados en informes de nómina precisos.Estos se integran a la perfección con el software de nómina popular, como Gusto y QuickBooks Online. Pagar a los empleados es rápido, fácil y menos propenso a errores.
Administre el tiempo libre, el trabajo flexible y otros beneficios de la empresa
Puede usar Connecteam para personalizar las políticas de tiempo libre que se adapten a sus necesidades. También puederealizar un seguimiento y administrar el tiempo libre , la asistencia y los descansos.Esto brinda a los empleados tiempo de inactividad sin obstaculizar la productividad y mantiene su empresa en cumplimiento con las leyes y regulaciones laborales.
Las herramientas de programación de Connecteam permiten un cambio de turno flexible con o sin aprobación.Los empleados reciben notificaciones automáticas para alertarlos de cualquier cambio.
Además, puede almacenar pólizas de seguros de salud y otros beneficios en elcentro de documentos .Los empleados pueden acceder a ellos desde cualquier lugar.
Simplifique su proceso de contratación con una gestión de tareas rica en funciones
Puedeasignar tareas y subtareas y enviar recordatorios a su equipo de contratación.También puede agregar notas, imágenes y archivos para mantener toda la información en un solo lugar.
Además, la función de chat integrada de Connecteam le permite comunicarse rápidamente sobre sus procesos de contratación y mucho más.
Proporcione capacitación e incorporación efectivas con un centro en línea
La función de capacitación de Connecteam facilita la creación y la implementación de programas de capacitación para nuevos empleados y empleados existentes.Puede agregarcuestionarios personalizados en módulos para evaluar a los empleados, identificar brechas de conocimiento y hacer que el aprendizaje sea divertido.También puede realizar un seguimiento del progreso y enviar recordatorios para que los empleados completen sus cursos.
Apoye el desarrollo profesional con la aplicación de línea de tiempo
La herramienta delínea de tiempo de Connecteam le permite realizar un seguimiento de los hitos de los empleados , como promociones, revisiones de desempeño, aumentos salariales y más.Puede asegurarse de que los empleados estén en el camino correcto y apoyar a aquellos que puedan tener dificultades.
También puede agregar cursos esenciales como capacitación en seguridad a los cronogramas y asegurarse de que todas las certificaciones estén actualizadas.
Utilice encuestas y sondeos para recopilar comentarios y sugerencias.
Las encuestas lo ayudan a comprender cómo se sienten los empleados acerca de la cultura y las prácticas laborales de su empresa.Puede utilizar estos conocimientos para impulsar su estrategia de personal.
Las encuestas le permiten recopilar información de los empleados en tiempo real sobre decisiones relevantes. Por ejemplo, recopilar votos sobre la próxima actividad de formación de equipos. Al considerar las preferencias de los trabajadores, puede tomar decisiones de recursos humanos rápidas y efectivas. Los empleados se sienten involucrados y comprometidos, incluso si trabajan en diferentes lugares de trabajo.
Realice un seguimiento del rendimiento de los empleados mediante formularios de comentarios
Los empleados pueden usar la funciónde formularios personalizables para recopilar comentarios de los clientes al final de un proyecto.Puede utilizar estos formularios para identificar a personas de alto rendimiento y abordar cualquier inquietud.
Motivar a los empleados con características de reconocimiento y recompensa
Puedeapreciar y recompensar a los empleados por su buen trabajo.Reconócelos en privado conel chat en la aplicación de Connecteam .O ponga su éxito en el centro de atención con menciones en lasnoticias o premios como empleado del mes.
Incluso puede incentivar a los empleados con tokens digitales que pueden canjear por tarjetas de regalo .Esto refuerza el buen trabajo y ayuda a los empleados a mantenerse motivados.
Impulse el compromiso con los eventos de la empresa y mucho, mucho más
Recursos humanos a menudo maneja eventos como fiestas y celebraciones de la empresa. Puede usar Connecteam para enviar invitaciones, rastrear confirmaciones de asistencia y más.
Elija entre varios planes de precios asequibles
Connecteam ofrece múltiples planes de precios asequibles a partir de solo $ 29 por mes para hasta 30 usuarios . Además, las pequeñas empresas con menos de 10 usuarios pueden usar Connecteam completamente gratis .
Regístrese para una prueba gratuita de 14 días antes de actualizar a un plan que mejor se adapte a sus necesidades.
Características clave
Centro de documentación seguro de recursos humanos
Hojas de tiempo automatizadas
Fáciles integraciones de nómina
Potentes encuestas y sondeos
Recompensa y reconocimiento efectivos
Centro de formación en línea
ventajas
Alertas inteligentes y notificaciones push
Interfaz amigable
Informes personalizados
Acceso móvil para ejecutar procesos de recursos humanos desde cualquier lugar
Contras
Más integraciones de nómina en desarrollo
Precios
A partir desolo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuitade 14 días Plangratuitodisponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaOndulación: bueno para las empresas globales
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Rippling es un sistema de gestión de recursos humanos. Ofrece características que incluyen gestión del tiempo, auto-incorporación y aprendizaje en línea.
Los gerentes de recursos humanos también pueden usar Rippling para administrar el seguro médico y los beneficios 401k para sus empleados.
Además, Rippling tiene un sistema de nómina incorporado. Automatiza impuestos y deducciones y genera recibos de pago. También admite pagos globales.
Rippling no tiene funciones de comunicación que se encuentran en otras soluciones de software.
Obtenga más información sobre la ondulaciónCaracterísticas clave
- Seguimiento de tiempo y asistencia
- Encuestas de pulso
- Seguro de salud y registro 401k
- plataforma de gestión de aprendizaje
ventajas
- Gestión integrada de TI
- Fácil proceso de incorporación
Contras
- Beneficios disponibles solo en el plan de precios modular
- Caro en comparación con algunos competidores.
Precios
Desde $8/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: No
A saber: bueno para administrar beneficios
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Namely es una solución basada en la nube que ofrece herramientas de recursos humanos. Tiene herramientas para la incorporación, la gestión del rendimiento, el cronometraje y más. También cuenta con una base de datos centralizada para almacenar información de los empleados.
Además, Namely brinda beneficios administrados y servicios de nómina. La nómina se puede externalizar por completo. Los gerentes de recursos humanos también pueden consultar con sus corredores sobre diferentes planes de beneficios.
Más información sobre NamelyCaracterísticas clave
- Solución integrada de nómina
- Incorporación automática
- administración de beneficios
- Gestión del rendimiento
ventajas
- Subcontratación de nómina
- Interfaz amigable
Contras
- Sin herramientas de comunicación integradas
- La gestión del rendimiento no es tan rica en funciones como otras herramientas
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No
Bitrix24 — Bueno para ventas y CRM
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- iOS
- Androide
Bitrix24 es un software de gestión empresarial que también cuenta con una plataforma para recursos humanos. Las herramientas incluyen un directorio de empleados, seguimiento de ausencias y anuncios de la empresa.
El software también proporciona herramientas de gestión de proyectos como tableros kanban y diagramas de Gantt. Pero Bitrix24 es más conocido por sus funciones de CRM.
Si bien se puede usar para operaciones de personas, carece de herramientas esenciales de recursos humanos como la capacitación y la gestión del desempeño.
Más información sobre Bitrix24Características clave
- directorio de empleados
- Seguimiento del tiempo
- Gestión de ausencias
- Base de conocimientos
ventajas
- Posibilidad de crear subtareas
- Fácil de usar
Contras
- Caro para las pequeñas empresas.
- Menos personalizable que otras soluciones
Precios
Desde $61/mes, para 5 usuarios Prueba: No Plan gratuito: Sí
Bamboo HR: bueno para la contratación y la incorporación
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- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
BambooHR ofrece funciones como el seguimiento de candidatos durante el proceso de contratación. También proporciona herramientas de seguimiento de tiempo, nómina y generación de informes. Sin embargo, muchos de estos deben comprarse como complementos.
Los empleados también pueden acceder a su información personal y solicitar tiempo libre a través del sistema.
Aunque BambooHR proporciona algunas herramientas de participación de los empleados, como encuestas, no tiene un sistema de comunicaciones integrado.
Más información sobre Bamboo HRCaracterísticas clave
- Sistema de seguimiento de candidatos
- Seguimiento del tiempo
- administración de beneficios
- Software de nómina incorporado
ventajas
- Fácil solicitud de tiempo libre
- Notificaciones de celebración de cumpleaños y aniversarios de trabajo
Contras
- Muchas funciones deben comprarse como complementos
- Sin funciones de comunicación integradas
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: Sí Plan gratuito: No
Zoho People: bueno para grandes empresas
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- iOS
- Androide
Zoho People tiene herramientas para la administración de archivos de recursos humanos, la administración del tiempo libre y las evaluaciones de desempeño.
También ofrece una solución de gestión de casos de empleados, lo que significa que los empleados pueden plantear consultas a través de la aplicación. El equipo de recursos humanos puede agregar notas y archivos adjuntos al caso.
Sin embargo, solo se puede acceder a las funciones de administración de casos, integraciones de nómina y comunicaciones en el plan empresarial plus. Esto puede no ser adecuado para empresas con un presupuesto más bajo.
Más información sobre Zoho PeopleCaracterísticas clave
- Seguimiento de tiempo y asistencia
- Gestión del rendimiento
- análisis de recursos humanos
- Gestión de consultas de empleados
ventajas
- Se integra con otras aplicaciones de Zoho Suite
- Herramienta de reconocimiento facial
Contras
- Puede no ser adecuado para empresas con presupuestos más bajos.
- Nómina solo en plan empresarial
Precios
Comienza en $1/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí
Compara las mejores herramientas de recursos humanos
| Tema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | | |
| Precios | Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios | Desde $8/usuario/mes | Póngase en contacto con el proveedor para conocer el precio | Desde $61/mes, para 5 usuarios | Póngase en contacto con el proveedor para conocer el precio | Comienza en $1/usuario/mes |
| Prueba gratis | Sí 14 días | Sí | No | No | Sí | Sí |
| Plan Gratis | Sí Hasta 30 usuarios | No | No | Sí | No | Sí |
¿Qué son las herramientas de recursos humanos?
Las soluciones de recursos humanos están diseñadas para simplificar y agilizar las responsabilidades diarias de los profesionales de recursos humanos. El software utiliza tecnología para automatizar tareas como la nómina, el seguimiento del tiempo y la asistencia, el reclutamiento, etc. También se puede utilizar para administrar los beneficios de los empleados.
Por lo general, las plataformas de recursos humanos ofrecen funciones que le permiten conectarse e involucrar mejor a los empleados. Esto a menudo incluye herramientas útiles como encuestas y sondeos para dar visibilidad a los niveles de satisfacción y preferencias de los empleados. El software de recursos humanos también se puede usar para identificar a los mejores talentos, así como señalar las brechas de habilidades en la fuerza laboral existente.
Hoy en día, estas plataformas son utilizadas por empresas de todos los tamaños y en múltiples industrias.
¿Cómo funcionan las herramientas de recursos humanos?
Los sistemas de recursos humanos combinan todas las operaciones de recursos humanos en una única ubicación central. Los documentos, procesos y comunicaciones de los empleados se almacenan y administran en la nube. Algunos sistemas incluso tienen su propia aplicación móvil. Esto significa que usted y sus empleados pueden usar la herramienta desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Estos sistemas utilizan tecnología para automatizar tareas manuales como la nómina, la presentación de informes y la organización de archivos. También ayudan a los profesionales de recursos humanos a crear cursos de capacitación, recopilar comentarios de los empleados y mantener a los empleados comprometidos, nuevamente, todo desde la misma aplicación.
Cada software de recursos humanos es diferente, por lo que puede elegir uno que ofrezca las características más relevantes para su negocio. Cree su cuenta de administrador primero para personalizar las funciones y establecer permisos antes de invitar a los empleados a crear sus cuentas. Una vez que esté listo, sus trabajadores pueden acceder a todas las actividades de recursos humanos desde sus cuentas individuales.
Los beneficios de las herramientas de recursos humanos
Como gerente de recursos humanos, es difícil administrar las operaciones diarias de los empleados y, al mismo tiempo, mejorar el compromiso, la retención y la productividad. Afortunadamente, el software de recursos humanos ofrece una variedad de beneficios sólidos que lo ayudan a:
Manténgase organizado y eficiente
La administración de documentos basada en la nube le permite almacenar y actualizar los registros, certificados y otros archivos de los empleados desde una ubicación segura. Los trabajadores pueden acceder a sus propios registros directamente en el sistema, por lo que no necesita perder tiempo localizando archivos para ellos.
Las herramientas de administración de tareas pueden ayudarlo a crear y asignar tareas de recursos humanos con facilidad. Por ejemplo, puede compartir notas y archivos con su equipo de contratación y recordarles que completen sus tareas. Esta es una forma eficiente de colaborar en los procesos de recursos humanos.
Ahorre tiempo y dinero evitando costosos errores y conflictos
La creación de informes de nómina a partir de hojas de tiempo automatizadas le ahorra el esfuerzo de hacerlo manualmente. También reduce las posibilidades de cometer errores costosos.
Además, las hojas de tiempo transparentes aseguran que los empleados, gerentes y clientes estén alineados con las horas trabajadas. Esto evita que necesite gastar tiempo (y dinero) resolviendo futuros malentendidos.
Mejorar el compromiso y la productividad de los empleados
Las herramientas de comunicación y los eventos virtuales ayudan a fomentar una sensación de unión dentro de los equipos, sin importar dónde o cuándo trabajen.
Las características de reconocimiento y recompensa hacen que los empleados se sientan valorados y elevan la moral. Con una herramienta de recursos humanos, puede administrar los beneficios de la empresa directamente desde el sistema para incentivar aún más a los trabajadores.
Finalmente, puede implementar cursos de capacitación y realizar un seguimiento de los hitos profesionales para mantener una fuerza laboral capacitada, informada y comprometida.
Tomar decisiones significativas basadas en datos
Las funciones de encuestas e informes pueden proporcionar información significativa sobre su fuerza laboral. Puede utilizar estos datos para impulsar las decisiones de recursos humanos.
Por ejemplo, puede usarlo para comprender qué beneficios quieren los trabajadores. También puede realizar un seguimiento de las publicaciones que mantienen a los empleados más comprometidos. Esta es una excelente manera de hacer que los trabajadores se sientan escuchados e incluidos.
¿Cuánto cuestan las herramientas de recursos humanos?
Las herramientas de recursos humanos varían en sus costos y estructura de precios. Algunos tienen un precio por usuario por mes, mientras que otros tienen un precio fijo mensual para una cierta cantidad de usuarios.
Por ejemplo, Zoho People comienza en $1 por usuario por mes. Pero su paquete básico no incluye seguimiento de tiempo, nómina, capacitación u otras herramientas esenciales. Rippling también usa la misma estructura pero comienza en $8 por usuario por mes. Esto podría ser costoso para las empresas con muchos usuarios.
En el extremo superior, Bitrix24 ofrece una tarifa plana a partir de $61 para 5 usuarios. Puede ser valioso para las empresas que utilizan sus funciones de CRM. Sin embargo, carece de funciones críticas como la capacitación y la gestión del desempeño.
Las mejores herramientas de recursos humanos le brindan más funciones por menos dinero.Connecteam es una solución de recursos humanos todo en uno que proporciona funciones adicionales de operaciones y comunicaciones.Los planes pagos comienzan en solo $ 29 por mes para hasta 30 usuarios , y los usuarios adicionales cuestan solo $ 0.50 cada uno por mes. Los equipos de hasta 10 pueden inscribirse en el Plan para pequeñas empresas gratuito de por vida de Connecteam .
preguntas frecuentes
¿Qué tecnología utiliza RRHH?
Los profesionales de recursos humanos pueden usar herramientas como Connecteam para ayudar a simplificar las operaciones diarias de personas. Las soluciones en la nube ayudan a almacenar y acceder a los registros y archivos de los empleados en una sola ubicación. El acceso móvil permite a los empleados y gerentes de recursos humanos participar en los procesos desde cualquier lugar. Las herramientas de informes brindan información sobre datos como las horas trabajadas, el rendimiento y más.
¿Qué es el análisis de recursos humanos?
El análisis de recursos humanos es el proceso de utilizar los datos de los empleados para tomar decisiones comerciales. Por ejemplo, los conocimientos de las encuestas de empleados ayudan a impulsar cambios culturales. Los comentarios, los Me gusta y los clics en una publicación social pueden indicarle con qué interactúan los trabajadores. Los informes de cronometraje le muestran cómo los empleados pasan sus horas en los proyectos.
¿Cuál es el mejor software de recursos humanos?
Connecteam es el mejor software de recursos humanos. Es una ventanilla única para las herramientas de gestión de empleados que incluyen recursos humanos, comunicaciones y operaciones. Las características como las hojas de tiempo automatizadas y la gestión de documentos ahorran mucho tiempo a los profesionales de recursos humanos. Conncteam también ofrece encuestas, capacitación y más. Esto ayuda a Recursos Humanos a impulsar el compromiso, la retención y la productividad.
El resultado final de las herramientas de recursos humanos
La gestión de RR. HH. ha pasado de ser un rol de apoyo administrativo a una función estratégica crítica. Pero con tantas tareas manuales y que consumen mucho tiempo, los profesionales de recursos humanos luchan por equilibrar la logística y la estrategia.
Afortunadamente, el software de recursos humanos ayuda a simplificar las operaciones diarias. Con estas herramientas, puede automatizar la nómina, organizar los datos de los empleados y ahorrar mucho tiempo en otras tareas. Además, puede usar encuestas, herramientas de capacitación, seguimiento de carrera y características de recompensas y reconocimiento para mantener a su equipo comprometido.
Los profesionales de recursos humanos que pueden administrar las tareas diarias y centrarse en la estrategia a largo plazo pueden mejorar la experiencia de los empleados, atraer y retener a los mejores talentos y aumentar la productividad en sus equipos. ¡Y la herramienta de recursos humanos adecuada puede ayudarlo a lograr esto y más!
Comience a optimizar sus procesos de recursos humanos hoy mismo registrándose para una prueba gratuita de 14 días ahora .