Los 6 mejores software de auditoría interna de 2023

Los 6 mejores softwares de auditoría interna de 2023

1. Connecteam: el mejor software de auditoría interna todo en uno

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   Connecteam es una aplicación integral de gestión de la fuerza laboral con varias funciones de cumplimiento para respaldar sus auditorías internas . Echemos un vistazo más de cerca a lo que tiene para ofrecer.

   Creación y envío de documentos optimizados

   Con una biblioteca de plantillas personalizables y poderosas herramientas de creación de formularios y listas de verificación , Connecteam le permitecrear fácilmente los documentos necesarios para respaldar sus auditorías .

   Estos incluyen formularios de cumplimiento, informes de auditoría , informes de peligros, formularios de incidentes , evaluaciones de riesgos , formularios de quejas, encuestas de auditoría, auditorías de desempeño, listas de verificación de seguridad y otros documentos de monitoreo de cumplimiento.

   Luego, los empleados pueden enviar formularios e informes completos a través de la aplicación móvil de Connecteam.Esta es una excelente manera de recopilar rápidamente la información que su equipo de auditoría necesita durante una auditoría.

   

   Funciones comola geolocalización mejoran aún más el cumplimiento de los documentos.Su equipo de auditoría puede rastrear y registrar sus ubicaciones al crear documentos durante una auditoría. Esto es ideal para auditores que realizan inspecciones físicas en diferentes lugares de trabajo. Garantiza informes precisos y evita la omisión de sitios de auditoría.

   Además, lafuncionalidad de firma electrónica le permite a su equipo de auditoría verificar documentos sobre la marcha y en tiempo real.Con una marca de tiempo digital y los detalles del firmante en cada documento de auditoría, las firmas electrónicas también promueven la responsabilidad.

   Respalde los procesos de auditoría con una base de conocimientos personalizable

   El Centro de conocimiento de Connecteam puede almacenar de forma centralizada todos los archivos importantes de su empresa, incluidos documentos de cumplimiento, políticas del lugar de trabajo, procedimientos operativos estándar y controles internos . Confunciones de control de versiones que rastrean los cambios en los documentos, los empleados siempre pueden acceder a la versión más actual.La base de conocimientos también se sincroniza con la nube, por lo que los cambios aparecen instantáneamente.

   También puede utilizar el centro de conocimiento de Connecteam paraalmacenar documentos relacionados con la auditoría , como planes de auditoría , programas de auditoría y planes de acción para su equipo de auditoría .Luego, puede brindarle a toda su fuerza laboral acceso a estos documentos para que comprendan el proceso de auditoría y su papel en él. (Connecteam le permite personalizar los permisos de acceso de los usuarios como mejor le parezca, de modo que pueda restringir el acceso a documentos confidenciales si es necesario).

   Además,Connecteam cifra sus datos de extremo a extremo , para que pueda estar tranquilo sabiendo que su información confidencial de auditoría está segura.Tampoco hay límites de almacenamiento.

   Almacene y organice de forma segura los registros de respaldo

   También puede utilizar la función de gestión de documentos de Connecteam paraalmacenar registros reglamentarios y archivos de personal relevantes para las auditorías, como copias de las licencias de conducir, certificaciones y números de seguro social de los empleados. Sus trabajadores pueden agregar sus documentos o detalles directamente desde sus dispositivos móviles.

   Muchos registros reglamentarios requieren una actualización periódica. En lugar de realizar un seguimiento manual de las fechas de vencimiento de los documentos, Connecteam le permiteestablecer fechas de vencimiento y recibir notificaciones automáticas cuando los registros están a punto de caducar.Estos le solicitan que actualice o renueve los documentos, lo que garantiza que tenga las versiones más recientes y compatibles.

   Gestión de tareas sin esfuerzo de auditorías y acciones correctivas.

   Las funciones de gestión de tareas de Connecteam son ideales para gestionar sus procesos de auditoría. Puedecrear y asignar tareas a los empleados sin esfuerzo y supervisar su progreso en tiempo real.

   Connecteam también le permite agregar notas, listas de verificación, imágenes y documentos de respaldo a cada tarea.De esta manera, tus trabajadores tendrán toda la información que necesitan al alcance de su mano.

   Los empleados pueden iniciar sesión en Connecteam para ver fácilmente su papel en el proceso de auditoría, las tareas que se les asignan y las fechas de vencimiento para su finalización. Puede configurar recordatorios automáticos para las próximas fechas de vencimiento para garantizar que sus trabajadores completen las tareas asignadas a tiempo.

   Una vez que se completa su proceso de auditoría, puede asignar acciones correctivas a los empleados relevantes utilizando las funciones de administración de tareas.

   Los empleados también puedencomunicarse a través de canales específicos de cada tarea para abordar los problemas de cumplimiento lo antes posible.Puede utilizar estos canales para solicitar actualizaciones de estado de los trabajadores, mencionar miembros específicos del equipo y enviar notificaciones automáticas para asegurarse de que no se pase nada por alto.

   Funciones de capacitación sólidas para respaldar las auditorías y el cumplimiento

   

   Con Connecteam, puededesarrollar e impartir programas de capacitación directamente en los dispositivos móviles de sus trabajadores.Estos cursos son una excelente manera de capacitar a los empleados para realizar auditorías, implementar medidas en los planes de acción de auditoría y respaldar el cumplimiento de manera más amplia.

   Connecteam ofrece variasplantillas de cursos personalizables , que incluyen capacitación sobre acoso sexual, seguridad y primeros auxilios.También puede crear su capacitación desde cero, por ejemplo, para capacitar a los empleados en procesos de auditoría. Además, puede cargar archivos PDF, crear videos y agregar pruebas a los cursos que realice.

   Como gerente, el panel fácil de usar de Connecteam le permite ver fácilmente los requisitos de capacitación de los empleados individuales de un vistazo. También puede monitorear el progreso de los empleados en tiempo real. Si alguien no ha completado su capacitación, puede realizar un seguimiento enviándole una notificación automática o contactándolo directamente a través de la función de chat.

   Una vez que los empleados hayan completado su capacitación, puedealmacenar sus registros de capacitación y certificaciones para futuras auditorías utilizando la función de gestión de documentos.Con copias de seguridad automáticas en la nube, Connecteam reduce el riesgo de perder cualquiera de estos datos.

   Chat integrado para comunicación instantánea

   

   La función de chat de Connecteam le permitecompartir información en tiempo real , agilizando el proceso de auditoría.Los miembros de su equipo de auditoría pueden adjuntar documentos, imágenes y enlaces relevantes a sus mensajes. Puede chatear en conversaciones individuales o grupales y recibir notificaciones instantáneas de mensajes nuevos.

   Además, puede utilizar el chat en la aplicación paraenviar a sus empleados cualquier novedad sobre cumplimiento o actualizaciones sobre su proceso de auditoría interna en segundos.Leer recibos te permite ver quién se perdió el mensaje para que puedas realizar un seguimiento. La función de chat de Connecteam también es una excelente manera de informar a los empleados sobre los resultados de las auditorías y las acciones correctivas que deben tomar.

   Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida: ¡únete a Connecteam!

   Características clave

   • Formularios digitales y listas de verificación personalizables

   • Almacenamiento y gestión de documentos centralizados y seguros

   • Funciones de gestión de tareas

   • Chat en la aplicación para comunicación en tiempo real

   • Funciones avanzadas de formación de empleados

   • Gestión de documentos de RR.HH.

   Ventajas

   • Solución todo en uno

   • Plan gratuito para pequeñas empresas para hasta 10 usuarios

   • Altamente personalizable

   • Intuitivo y fácil de usar

   Contras

   • Integraciones adicionales en proceso

   Precios

   Plangratuito de por vida disponible. Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios.

   Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

   Comienza tu prueba gratuita
2. 

   SafetyCulture (iAuditor): bueno para auditorías de seguridad y calidad
   

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   SafetyCulture, anteriormente iAuditor, es una plataforma de operaciones para mejorar los procesos de gestión de calidad y seguridad en el lugar de trabajo. Las empresas pueden utilizar SafetyCulture para realizar inspecciones, identificar problemas de cumplimiento e implementar acciones correctivas . Se adapta a diversas industrias, incluidas la fabricación, la construcción y la seguridad alimentaria.

   Los usuarios pueden crear inspecciones digitales y listas de verificación de auditoría, asignar tareas, generar informes de inspección y comunicarse con su equipo a través de la aplicación. Los empleados también pueden informar inquietudes o peligros directamente a través de la aplicación.

   La aplicación permite a los usuarios crear flujos de trabajo digitales para recopilar y consolidar datos, incluidos datos de auditorías. SafetyCulture también incluye funciones de automatización como monitoreo mediante sensores para alertas de seguridad en tiempo real. La plataforma ofrece una biblioteca de plantillas de cursos personalizables que los usuarios pueden personalizar para capacitación en seguridad y salud en el lugar de trabajo.

   Con un fuerte enfoque en las operaciones comerciales y la mejora de los procesos en el lugar de trabajo, SafetyCulture no ofrece una funcionalidad de gestión de empleados más amplia más allá de la comunicación con los empleados.

   Obtenga más información sobre SafetyCulture (iAuditor)

   Características clave

   • Puede adjuntar fotos y vídeos a los informes de inspección.
   • Alertas automatizadas
   • Generador de plantillas de arrastrar y soltar para listas de verificación
   • Recursos de formación personalizables

   Ventajas

   • Aplicación movil
   • Admite uso sin conexión y luego sincroniza datos

   Contras

   • El precio por usuario puede sumar
   • Sin funciones adicionales de gestión de empleados

   Precios

   Comienza en $19/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

3. 

   Evotix Assure: bueno para auditorías de medio ambiente, salud y seguridad (EHS)
   

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   Assure by Evotix y su aplicación web móvil relacionada, AssureGo+, están diseñados para gestionar el medio ambiente, la salud y la seguridad (EHS) en el lugar de trabajo. Ayuda a los usuarios a registrar incidentes, identificar problemas y tomar medidas para mejorar los procesos de seguridad.

   Los empleados pueden acceder a formularios, información, políticas y acciones de seguridad a través de Assure. Las empresas pueden personalizar sus formularios para adaptarlos a sus necesidades y terminología y permitirles la geolocalización. Los trabajadores también pueden adjuntar imágenes u otros archivos a estos formularios según sea necesario.

   Assure y AssureGo+ brindan a los gerentes una descripción general de los incidentes, evaluaciones de riesgos y auditorías internas , almacenándolos centralmente y sus documentos relacionados. Los gerentes también pueden recibir notificaciones en tiempo real, asignar acciones a los empleados y usar la plataforma para compartir los datos de seguridad de su organización. Disponible en más de 20 idiomas, Assure también ofrece opciones de marca personalizadas.

   Si bien Assure ofrece una prueba gratuita, actualmente no ofrece un plan gratuito.

   Obtenga más información sobre Evotix Assure

   Características clave

   • Informes y formularios de incidentes móviles
   • Plantillas de mejores prácticas
   • Controles y permisos de usuario
   • Formularios habilitados para geolocalización

   Ventajas

   • Marca personalizada disponible
   • Disponible en más de 20 idiomas

   Contras

   • Sin plan gratuito
   • Los planes de precios no son transparentes

   Precios

   Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No

4. 

   CorityOne: bueno para las empresas
   

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   CorityOne es una plataforma EHS avanzada para empresas. Combina soluciones ambientales, de salud, seguridad, calidad, análisis y sostenibilidad, cada una con herramientas relacionadas. Por ejemplo, la nube de seguridad incluye funciones de gestión de incidentes, cumplimiento, auditorías e inspecciones y gestión de riesgos .

   

   Al combinar datos entre plataformas, CorityOne brinda a los usuarios una vista de 360 ​​grados de EHS en su organización. Los usuarios también pueden configurar CorityOne para adaptarlo a sus necesidades comerciales.

   Las funciones de CorityOne están dirigidas a grandes empresas y expertos en EHS. Por lo tanto, puede que no sea la mejor solución para las empresas más pequeñas o para aquellas con menos experiencia en la gestión de EHS.

   Más información sobre CorityOne

   Características clave

   • Notificación y gestión de incidentes.
   • Herramientas de salud y bienestar laboral
   • Capacidades de auditoría
   • Software de gestión de cumplimiento

   Ventajas

   • Configurable según necesidades empresariales únicas
   • Desarrollado por expertos en EHS

   Contras

   • El precio no está disponible públicamente
   • Menos adecuado para empresas más pequeñas

   Precios

   Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No

5. 

   Safesite: bueno para el cumplimiento de la seguridad
   

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   Safesite es una solución de cumplimiento de seguridad digital. Las empresas pueden utilizarlo para realizar auditorías e inspecciones y crear listas de tareas pendientes. La plataforma ofrece una variedad de plantillas, pero los usuarios también pueden crear sus propios formularios y listas. Safesite también proporciona varias listas de verificación de COVID-19 y plantillas de reuniones.

   Safesite también se puede utilizar para gestionar los riesgos en el lugar de trabajo. Permite a los usuarios responder a los peligros rápidamente y asignar acciones correctivas a las personas relevantes. También puede registrar reuniones de seguridad, incluida la asistencia y los temas discutidos.

   Los empleados pueden utilizar la aplicación Safesite para informar incidentes de seguridad y registrar detalles, incluidas lesiones graves o daños a la propiedad. La plataforma también ofrece un panel de informes y análisis donde los usuarios pueden revisar los datos de seguridad de su organización.

   Safesite está diseñado específicamente para el cumplimiento de la seguridad, por lo que no ofrece funciones que admitan otros tipos de auditoría.

   Más información sobre Safesite

   Características clave

   • Gestión de riesgos
   • Inspección, lista de verificación y documentos de auditoría.
   • Listas de tareas pendientes
   • Herramientas de gestión de la COVID-19

   Ventajas

   • Disponible en 4 idiomas
   • Atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana

   Contras

   • El precio por usuario puede sumar
   • Sólo para auditorías de seguridad

   Precios

   Comienza en $16/usuario/mes para el plan completo Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

6. 

   SpheraCloud: bueno para la gestión de riesgos y desempeño ambiental, social y de gobernanza (ESG)
   

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   SpheraCloud es una plataforma de software de gestión de riesgos y desempeño ambiental, social y de gobernanza (ESG) . Ofrece a los usuarios herramientas para conectar información sobre el perfil ESG de su empresa, ayudándoles a evaluar y comprender el riesgo. Los usuarios pueden elegir las herramientas que necesitan para personalizar la plataforma según sus necesidades específicas.

   Los productos de SpheraCloud se dividen en tres categorías:

   • Medio ambiente, salud, seguridad y sostenibilidad, que incluye herramientas para el cumplimiento operativo y la contabilidad ambiental.
   • Gestión de productos, que incluye funciones para la gestión de materiales químicos y peligrosos.
   • Gestión de riesgos operativos , que incluye evaluaciones de riesgos y funciones de gestión de datos.

   SpheraCloud también ofrece una aplicación móvil que permite a los empleados de campo acceder al software y cargar información de forma remota. Sin embargo, la plataforma está diseñada principalmente para empresas más grandes y sus características y precios pueden hacer que no sea adecuada para empresas más pequeñas.

   Más información sobre SpheraCloud

   Características clave

   • Aplicación movil
   • Gestión de seguridad y salud
   • Análisis de riesgos avanzado
   • Herramientas de cumplimiento de productos

   Ventajas

   • Soporte disponible 24 horas al día, 7 días a la semana
   • Personalizable

   Contras

   • Se centra únicamente en ESG
   • Parece estar diseñado para empresas más grandes.

   Precios

   Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No