Los 6 mejores software de intranet para empresas en 2023
Publicado: 2023-03-19El software de intranet para empresas puede mejorar la comunicación en el lugar de trabajo, aumentar la participación de los empleados y más. Nuestra guía cubre el mejor software de intranet para empresas en 2023.
En el entorno empresarial actual, puede ser difícil para las organizaciones compartir información y mantenerse conectadas con sus empleados. Afortunadamente, el software de intranet puede ayudar con esto.
Este software proporciona una red privada que conecta a todos los empleados de una organización. Facilita que los empleados compartan información, se comuniquen entre sí y trabajen juntos en proyectos, sin importar dónde se encuentren. Además, solo los empleados actuales pueden acceder a la intranet, por lo que la información confidencial de la empresa siempre permanece dentro de la organización.
Con el software de intranet adecuado, las empresas pueden optimizar sus comunicaciones internas, mejorar la colaboración y aumentar la productividad. A continuación, analizamos los 6 mejores software de intranet para empleados para empresas en 2023 para ayudarlo a elegir el correcto.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores selecciones
El mejor software de intranet todo en uno
Aprende más
Bueno para la incorporación de clientes
Bueno para empresas que ya usan software de Microsoft
Qué buscar en un software de intranet
Busque las siguientes funciones al seleccionar el software de intranet:
- Base de conocimiento centralizada: le permite mantener manuales de empleados, políticas de usuario y otros documentos del lugar de trabajo en una ubicación segura.
- Directorio de empresas: agiliza la comunicación y la colaboración dando a los empleados acceso a los datos de contacto de trabajo de sus compañeros.
- Función de chat integrada: ayuda a sus empleados a mantenerse conectados en tiempo real desde cualquier lugar.
- Funcionalidad de búsqueda: una barra de búsqueda o una página de preguntas frecuentes (FAQ) fácil de navegar ayuda a los usuarios a localizar información rápidamente.Los usuarios deberían poder buscar por criterios como fecha, autor y tipo de archivo.
- Control de acceso: cree y establezca permisos personalizados para los empleados para que solo ciertas personas puedan acceder y editar información dentro de la intranet de su empresa.
- Funciones de seguridad: la autenticación de dos factores y el cifrado de extremo a extremo mantienen segura y protegida la información confidencial de la empresa.
- Acceso móvil: permite a los empleados buscar información comercial importante sobre la marcha.
- Integraciones: su proveedor de intranet debe integrarse con otras herramientas que utiliza su empresa para optimizar aún más los flujos de trabajo.Esto incluye herramientas para gestión de proyectos, gestión de relaciones con clientes (CRM), contabilidad y nómina.
Los 6 mejores softwares de intranet de 2023
Connecteam: el mejor software de intranet todo en uno
Disponible en
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- iOS
- Androide
Connecteam es una plataforma de gestión del trabajo todo en uno y lasolución de intranet perfectapara empresas de todos los tamaños . Ofrece potentes herramientas para la comunicación y la colaboración, la gestión de documentos y mucho más.
Exploremos algunas de las características destacadas de Connecteam.
La base de conocimientos mantiene informados a los empleados
Connecteam también le permite crear unabase de conocimiento .Puede almacenar, editar y administrar todos los documentos importantes de su empresa, incluido el manual del empleado, las políticas de recursos humanos (HR), los documentos de capacitación, las guías prácticas, la información del cliente y más.
Incluso puedeestablecer restricciones en los documentos de la base de conocimientos compartidos para evitar la descarga.Además, puede revocar automáticamente el acceso a la base de conocimientos cuando un empleado deja su empresa. Esto garantiza que la información comercial confidencial se mantenga segura.
Todo se almacena de forma segura en la nube y puede acceder a los archivos de los empleados cuando sea necesario. Utilice la función de búsqueda de Connecteam para encontrar rápidamente la información que necesita.
Lo mejor de todo es queConnecteam ofrece almacenamiento ilimitado .¡No hay restricciones en el tamaño o la cantidad de archivos que puede almacenar!
Directorio de empresas para llegar a otros empleados de forma rápida y sencilla
Connecteam también le permite configurar undirectorio de empresas .Actualiza automáticamente los perfiles de los trabajadores, para que usted y su equipo no lleguen a callejones sin salida tratando de comunicarse entre sí. Incluso puede agregar horas de contacto preferidas para que los trabajadores no reciban mensajes, correos electrónicos o llamadas fuera del horario laboral.
Busque fácilmente compañeros de trabajo por nombre, cargo, ubicación, departamento y más. Puede ponerse en contacto a través de chat, correo electrónico o llamadas telefónicas directamente desde el directorio.
Además, puede agregardetalles de contacto de clientes, proveedores, vendedores y más al directorio de su empresa.
La información de contacto no sale de la aplicación de Connecteam y solo los usuarios pueden ver el directorio. Cuando un empleado deja su empresa, puede archivar o eliminar su perfil de directorio. Connecteam eliminará por completo la información del empleado de la aplicación.
Chat incorporado para una mejor comunicación y colaboración
El chat en la aplicación de Connecteam le permite crear chats individuales o grupales inteligentes para diferentes equipos, clientes, proyectos y tareas.
Además, puede marcar conversaciones importantes como favoritas, silenciar discusiones y controlar quién tiene acceso a ciertos chats. Los mensajes pueden incluir emojis, GIF, imágenes y videos.
También puede personalizar las notificaciones automáticas para que usted y sus empleados nunca se pierdan mensajes importantes.
Es importante destacar que los chats nunca se almacenan en los dispositivos personales de los trabajadores, lo que hace que nuestra función de chat sea 100 % segura.
Suministro de noticias de la empresa al estilo de las redes sociales para actualizar a sus empleados en tiempo real
Con el suministro de noticias de la empresa totalmente personalizable de Connecteam , puede compartir actualizaciones con todo su equipo o con grupos según la ubicación, el departamento o el cargo.Publique noticias sobre plazos, cambios de política, nuevas contrataciones, próximos eventos y más.
El suministro de noticias tiene el formato de una plataforma de redes sociales. Presenta información en orden cronológico para que los miembros del equipo puedan mantenerse al día con las actualizaciones de la empresa a medida que ocurren. Los empleados también pueden indicarque les gusta y comentar publicaciones , y usted puede ver qué publicaciones reciben la mayor cantidad de vistas, comentarios y reacciones.
Puede configurar notificaciones y recordatorios automáticos e incluso programar publicaciones de suministro de noticias para que la información correcta salga en el momento adecuado.
Y con la aplicación móvil fácil de usar de Connecteam , los empleados pueden mantenerse actualizados sobre la marcha.Esto es especialmente útil para lugares de trabajo completamente digitales.
La copia de seguridad basada en la nube ofrece una seguridad mejorada
Connecteam ofrececopia de seguridad de archivos y datos basada en la nube .Esto significa que toda la información de los empleados y de la empresa se almacena en servidores altamente seguros y se crean copias de seguridad automáticamente para garantizar que nunca se pierdan los datos.
Connecteam también cuenta conautenticación multifactor y cifrado de extremo a extremo para garantizar que los datos del usuario estén siempre seguros.Estos también ayudan a proteger a todas las empresas, desde organizaciones pequeñas a grandes, de ataques cibernéticos y pérdida de datos.
¡Y mucho más!
Connecteam es su servicio de intranet para empleados y solución de gestión del trabajo todo en uno.
Además de todas estas excelentes funciones, puede crear encuestas y encuestas para empleados, planificar eventos en el lugar de trabajo, crear una experiencia de incorporación completamente digital, ver los hitos en el lugar de trabajo de sus empleados, crear horarios de empleados y mucho más.
Características clave
Interfaz de usuario optimizada
Copia de seguridad basada en la nube
Suministro de noticias cronológico
Atención al cliente 24/7
Aplicación móvil fácil de usar
Función de chat integrada
ventajas
De uso gratuito para pequeñas empresas de hasta 10 usuarios
Totalmente personalizable
Actualizaciones de empleados en tiempo real
Herramienta de gestión del trabajo todo en uno
Contras
Todavía no es compatible con videoconferencias
Precios
A partir desolo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuitade 14 días Plangratuitodisponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaHappeo: bueno para la incorporación de clientes
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Happeo es una plataforma de intranet que admite comunicaciones en el lugar de trabajo. Al igual que muchas otras intranets sociales, Happeo ofrece un suministro de noticias de la empresa, una página de inicio personalizable, herramientas de administración de documentos e integración con software externo, incluidos Slack y Google Workspace.
Además, Happeo ofrece herramientas de informes y análisis de datos, opciones de personalización y una barra de búsqueda de empleados.
Happeo afirma que se necesitan 10 semanas desde el momento del contacto inicial hasta el lanzamiento completo del software de intranet. Ofrece un canal de soporte para ayudar con la configuración.
Más información sobre HappeoCaracterísticas clave
- Atención al cliente 24/7
- Barra de búsqueda
- Suministro de noticias personalizable
- Herramientas de datos y análisis
ventajas
- Aplicación movil
- Integración con otras herramientas.
Contras
- Sin plan de uso gratuito
- Precios no listados en el sitio web
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No
Microsoft Sharepoint: bueno para empresas que ya usan software de Microsoft
Disponible en
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- iOS
- Androide
Microsoft Sharepoint es el proveedor de intranet interno de Microsoft. Esta plataforma permite que los equipos compartan documentos, archivos e información en una ubicación centralizada. Ofrece gestión documental, gestión de contenidos, red social y herramientas de comunicación interna.
La principal fortaleza de Microsoft Sharepoint es su capacidad para integrarse con otras herramientas de Microsoft. Esto incluye Office 365, Microsoft 365 y MS Teams. También ofrece opciones de personalización, como la capacidad de crear flujos de trabajo, formularios y aplicaciones personalizados.
Sin embargo, Sharepoint no es una herramienta para principiantes o pequeñas empresas. Puede ser complejo de configurar y mantener y requiere experiencia técnica para desbloquear todas sus capacidades. Además, la interfaz de usuario puede resultar abrumadora y confusa para algunos usuarios.
Más información sobre Microsoft SharepointCaracterísticas clave
- Compartición de archivos
- Herramientas de gestión de contenido
- Herramientas de comunicación interna
- Copia de seguridad basada en la nube
ventajas
- personalizable
- Integración completa con otros productos de Microsoft
Contras
- Complicado para principiantes o pequeñas empresas.
- Caro de mantener
Precios
Desde $4.59/usuario/mes Prueba: No Plan gratuito: No
Workvivo: bueno para empresas con una marca única
Disponible en
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- iOS
- Androide
WorkVivo es un software de intranet social con características que incluyen un suministro de noticias cronológico, funcionalidad de chat en la aplicación, una aplicación móvil y herramientas de análisis de datos.
Workvivo ofrece una interfaz de usuario básica y opciones de personalización. Los usuarios pueden personalizar la intranet con su marca de empleador única o crear temas de visualización personalizados.
Workvivo también ofrece herramientas de informes y análisis de datos. Sin embargo, la plataforma carece de funciones avanzadas como compartir archivos o herramientas de administración de tareas.
Más información sobre WorkvivoCaracterísticas clave
- Herramientas de análisis de datos
- Opciones de personalización
- Interfaz de usuario limpia
- Función de chat en la aplicación
ventajas
- Aplicación movil
- Característica de la barra de búsqueda
Contras
- Sin herramientas para compartir archivos
- Sin herramientas de gestión de tareas
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer el precio Prueba: No Plan gratuito: No
Simpplr: bueno para empresas que desean una interfaz de usuario simple
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- iOS
- Androide
- Mac
Simpplr es una plataforma de intranet que ofrece un suministro de noticias cronológico, un directorio de empleados, capacidades para compartir archivos y una aplicación móvil y de escritorio. Tiene una interfaz de usuario limpia, una barra de búsqueda, herramientas de análisis y algunos diseños simples.
Sin embargo, algunos usuarios pueden encontrar que la plataforma carece de ciertas funciones avanzadas, como herramientas de automatización de flujo de trabajo y funciones de chat. También tiene integraciones limitadas. Este es un problema para las empresas que buscan personalizar su plataforma de intranet o optimizar sus formas actuales de trabajo.
Más información sobre SimplrCaracterísticas clave
- directorio de empleados
- Herramientas para compartir archivos
- Aplicación movil
- Suministro de noticias cronológico
ventajas
- tiempo de implementación de 8 semanas
- Prueba gratis
Contras
- Sin función de chat en la aplicación
- Integraciones limitadas
Precios
Los precios no están disponibles públicamente Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : No
Workplace de Meta: bueno para empresas que no son expertas en tecnología
Disponible en
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- iOS
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- Mac
Workplace de Facebook , ahora conocido como Workplace de Meta, es un proveedor de software de intranet que las organizaciones pueden usar para mantenerse conectadas con sus empleados. Workplace ofrece un diseño familiar similar al diseño de Facebook. Ofrece un suministro de noticias cronológico, funciones de chat grupal, videoconferencia y uso compartido de archivos.
También tiene integraciones con otras herramientas de software, como Microsoft Office 365. Estas integraciones permiten que Workplace se adapte a las formas de trabajo actuales de los usuarios.
El principal inconveniente de Workplace es que no ofrece opciones de marca o personalización.
Más información sobre Workplace de MetaCaracterísticas clave
- Funciones de chat en la aplicación
- Suministro de noticias cronológico
- Capacidades para compartir archivos
- Integración con otro software popular
ventajas
- Diseño familiar
- Aplicación movil
Contras
- Sin plan gratuito
- Falta de funciones de personalización.
Precios
Comienza en $4/persona/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 30 días : No
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| Tema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | | |
| Precios | Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios | Póngase en contacto con el proveedor para conocer el precio | Desde $4.59/usuario/mes | Póngase en contacto con el proveedor para conocer el precio | El precio no está disponible públicamente | Comienza en $4/persona/mes |
| Prueba gratis | Sí 14 días | No | No | No | Sí 14 días | Sí 30 días |
| Plan Gratis | Sí Hasta 30 usuarios | No | No | No | No | No |
¿Qué es el software de intranet?
El software de intranet ayuda a las empresasa crear una red interna privada a la que solo pueden acceder sus empleados.Los empleados pueden usar el software para compartir actualizaciones comerciales, comunicarse con compañeros de trabajo, compartir conocimientos y colaborar en tareas y proyectos.
El software generalmente incluye funciones para herramientas de intercambio de archivos, comunicaciones, gestión del conocimiento y más. Estas funciones se pueden usar para administrar flujos de trabajo, compartir anuncios importantes y proporcionar a los empleados acceso a las políticas y procedimientos de la empresa.
En general, las empresas utilizan software de intranet moderno para mejorar la colaboración, impulsar el compromiso, mejorar la experiencia de los empleados y facilitar el intercambio de conocimientos en toda la organización.
¿Cómo funciona el software de intranet?
El software de intranet generalmenteincluye herramientas enfocadas en mantener a los empleados actualizados con los cambios en el negocio.Estos incluyen fuentes de noticias de la empresa, chats privados y grupales, directorios de empleados y herramientas para compartir archivos y conocimientos. La intranet de una empresa suele estar disponible tanto en equipos de escritorio como en dispositivos móviles.
Los gerentes pueden usar el software para enviar actualizaciones a toda la organización, compartir cambios de políticas, realizar encuestas y chatear con su personal. También pueden actualizar el directorio de la empresa con la información de contacto de los empleados. El software también permite a los gerentes agregar y editar documentos importantes del lugar de trabajo, como manuales de empleados, políticas de recursos humanos e información del cliente para un fácil acceso.
Los empleados pueden usar el software para comunicarse con sus compañeros de trabajo, mantenerse al día con las noticias de la empresa y acceder a documentos importantes, como guías prácticas y políticas del lugar de trabajo.
Los beneficios del software de intranet Workplace
Hay una serie de beneficios al usar los proveedores de intranet de la empresa. Éstas incluyen:
Comunicacion mejorada
Un proveedor de intranet empresarial ayudará a agilizar las comunicaciones en el lugar de trabajo a través de chats grupales, mensajes privados, herramientas de colaboración de video, fuentes de noticias de la empresa y más. Todos pueden mantenerse conectados y actualizados con información importante.
Colaboración mejorada
Los proveedores de intranet de la empresa ofrecerán herramientas para compartir archivos y conocimientos. Esto mejora la colaboración en toda su empresa.
Un mejor sentido de comunidad
Usando una intranet de la empresa, los empleados pueden comentar sobre las actualizaciones comerciales, chatear con colegas, participar en encuestas, consultar los próximos eventos de la empresa y más. Esto fomenta un sentido de comunidad en toda la empresa y hace que los empleados se sientan conectados entre sí. A su vez, esto genera una cultura empresarial positiva.
Productividad incrementada
El software de intranet proporciona una ubicación central para los documentos del lugar de trabajo, la información del cliente y las actualizaciones de la empresa. Esto acelerará el flujo de trabajo de los empleados y aumentará la productividad, ya que no se perderá el tiempo buscando diferentes documentos.
Mejor compromiso de los empleados
El software mejora la comunicación, mantiene informados a los empleados y ayuda a los trabajadores a sentirse parte de un equipo. Como resultado, los trabajadores están más comprometidos.
Además, las soluciones de intranet a menudo incluyen funciones como encuestas, sondeos y comentarios sobre actualizaciones. Esto brinda a los empleados la oportunidad de expresar sus opiniones y expresar sus sentimientos honestos, lo que aumenta aún más el compromiso.
Seguridad mejorada
Los proveedores de intranet a menudo ofrecen funciones de seguridad avanzadas como cifrado, control de acceso y autenticación de múltiples factores. Esto ayuda a mantener seguros los datos de la empresa y de los empleados y protege a las empresas de actividades delictivas como los ataques cibernéticos.
¿Cuánto cuesta el software de intranet?
La mayoría de las plataformas de intranet en el lugar de trabajo tienen un precio por usuario, por mes. Los costos oscilan entre $ 4 y $ 8 por usuario, por mes. Algunos sistemas son de uso gratuito y otros también ofrecen pruebas gratuitas.
Connecteam es la opción perfecta si buscas una excelente relación calidad-precio.Ofrecemos una solución de gestión empresarial todo en uno con una gama de características útiles para hacer que las comunicaciones y actualizaciones empresariales internas sean muy sencillas.
Los propietarios de pequeñas empresas y aquellos que recién comienzan con las plataformas de intranet en el lugar de trabajo pueden usar el Plan para pequeñas empresas de Connecteam . Es gratis para siempre para equipos de hasta 10 personas. Los planes pagos comienzan en solo $ 29 por mes para hasta 30 usuarios.
preguntas frecuentes
¿Las pequeñas empresas necesitan una intranet?
Invertir en una intranet es fundamental para las pequeñas empresas. Es una excelente manera de actualizar a todos sus empleados a la vez, proporcionar a su equipo un depósito central de información y más. Connecteam ofrece un software de intranet completamente gratuito para pequeñas empresas de hasta 10 empleados.
¿Quién tiene la mejor intranet?
Connecteam es la mejor solución de intranet empresarial disponible en la actualidad. Cuenta con herramientas para operaciones y comunicaciones y tiene una aplicación móvil fácil de usar. También es gratis para equipos de hasta 10 usuarios y comienza en solo $29 por mes para hasta 30 usuarios.
¿Las empresas siguen utilizando intranets?
Sí, muchas empresas todavía usan intranets en la actualidad. Las intranets brindan a los empleados un acceso seguro a la información y los recursos de la empresa, incluidas las políticas, los procedimientos, los formularios, los materiales de capacitación y las comunicaciones internas. Esto ayuda a los trabajadores a mantenerse informados y sentirse más conectados con el trabajo que realizan.
El resultado final del software de intranet
El software de intranet es una poderosa herramienta para empresas de todos los tamaños. Proporciona una plataforma segura para que los empleados chateen con gerentes y colegas, compartan conocimientos e información comercial y se mantengan actualizados con las últimas noticias de la empresa.
Con herramientas intuitivas de administración de proyectos y capacidades para compartir archivos, el software de intranet de la empresa es una excelente manera de optimizar las operaciones comerciales. Sus características ayudan a las empresas a mejorar la productividad, mejorar la colaboración y mejorar el compromiso de los empleados para crear una gran cultura empresarial.
Comience su prueba gratuita de 14 días ahora para ver cómo Connecteam puede transformar sus operaciones comerciales.