Las 9 mejores soluciones de software de programación de trabajos de 2022 (planes gratuitos incluidos)

No importa el tamaño de su negocio, mantenerse a la vanguardia en este mundo altamente competitivo no es tarea fácil. Nunca es suficiente completar los cronogramas de trabajo en una hoja de cálculo oa mano, especialmente cuando ocurren cambios de última hora. Organizar y mostrar estos cambios no solo es un proceso lento, sino que también hace que sea casi imposible comunicar la actualización al personal asociado a tiempo.

Una solución de software de programación de trabajos puede resolver todos estos problemas al automatizar sus procesos. Con este tipo de solución, los flujos de trabajo complejos se pueden simplificar para que usted y su personal trabajen juntos sin problemas. Cuando sea necesario, todo es fácilmente accesible, se puede actualizar al instante y mantiene a todos los usuarios actualizados en todo momento.

A continuación, enumeramos las 9 mejores opciones de software de programación de trabajos para empresas de todos los tamaños e industrias.

Nuestras mejores selecciones

1. Connecteam : el mejor software de programación de trabajos todo en uno

2. Jobber : bueno para ver varios horarios a la vez para evitar superposiciones de horarios

3. Wrike : se integra bien con otras aplicaciones de programación

¿Apurado? El mejor software de programación de trabajos de 2022

Entendemos perfectamente por qué querría buscar algunas aplicaciones de horarios de empleados en línea después de perder tanto tiempo y esfuerzo creando horarios de trabajo manualmente.

Entonces, después de mucha investigación, está claro que Connecteam es el mejor software de programación de trabajos del mercado.

Esta solución todo en uno requiere casi ningún entrenamiento y es muy fácil de usar. Con una larga lista de útiles funciones de programación, podrá escalar su empresa en poco tiempo.

¡Sin mencionar el hecho de que las funciones de programación correctas le ahorrarán tiempo y dinero!

Estas son algunas de las razones por las que Connecteam es una solución de software de programación de trabajos tan valiosa:

• Con recordatorios y notificaciones automáticos, siempre recibirá una alerta cuando se cubra un turno, lo que significa que no se perderá nada.
• Cree varios tipos de turnos (plantillas, recurrentes y continuos) como para un horario 4/10, ahorrando tiempo y esfuerzo en el proceso.
• Los empleados pueden acceder a toda la información de su trabajo en su teléfono, incluida la hora, las ubicaciones, las notas y los archivos.
• Mejore la comunicación del personal compartiendo la disponibilidad e intercambiando notas sobre el turno en sí.
• Administre su horario de trabajo desde la comodidad de su dispositivo móvil, sobre la marcha.

Claro, hay otras soluciones de software de programación de trabajos que tienen una buena cantidad de beneficios. Sin embargo, no pudimos encontrar uno tan robusto, fácil de usar y asequible como Connecteam.

Si desea ver otras soluciones de software de programación de trabajos, salte a nuestra tabla de comparación para comparar las soluciones de software de programación de trabajos que hemos enumerado a continuación.

Qué buscar en el software de programación de trabajos

Aunque cada solución de software de programación de trabajos en línea tiene sus propias características únicas, hay algunos elementos esenciales que debe incluir:

• Fácil de usar: fácil de usar y accesible en múltiples dispositivos (computadora de escritorio, teléfono, etc.)
• Flexible: arrastrar y soltar, plantillas, opciones de personalización, turnos recurrentes.
• Informes: utilice registros y datos de auditoría para evaluar el rendimiento de su organización.
• Atención al cliente: si está pagando por un servicio, alguien debe capacitarlo adecuadamente y estar disponible para responder cualquier pregunta que tenga.

Además de ahorrarle tiempo y dinero a su empresa, el software de programación de trabajos lo ayudará a aprovechar al máximo su fuerza laboral. Nuestra lista de las mejores soluciones de software de programación de trabajos tiene en cuenta estas cualidades.

Las 9 mejores soluciones de software de programación de trabajos para diciembre de 2021

Lo mejor para: software de programación de trabajos todo en uno

Plataformas: Web, iOS, Android

Calificación de Capterra: 4.8/5

Connecteam es un software de programación de trabajos todo en uno galardonado que mantiene a todos los trabajadores actualizados sobre sus fechas de trabajo y turnos, horas, ubicaciones y más. Esta aplicación también ayudará a los dueños de negocios a ahorrar tiempo y dinero a largo plazo. Así es cómo:

• Los gerentes solo necesitan hacer un par de clics para crear varios tipos de turnos (turnos recurrentes, turnos continuos y plantillas).
• Los gerentes pueden preparar, asignar y supervisar rápidamente los horarios, manteniendo a los empleados actualizados con recordatorios y notificaciones.
• La comunicación del equipo es más eficiente ya que los gerentes y los empleados pueden chatear directamente a través de turnos relevantes.
• Los empleados pueden aprovechar al máximo su disponibilidad, aceptando, rechazando y reclamando turnos fácilmente en el proceso.
• Los empleados pueden acceder fácilmente a la información de su turno, como documentos, notas, fechas, horas, ubicaciones y otros archivos.
• El reloj de tiempo en línea se sincroniza automáticamente con el horario de la aplicación, lo que significa que todos los trabajadores pueden fichar la entrada y la salida del turno.

Con Connecteam, los gerentes ya no necesitan usar formas de comunicación fechadas para elaborar horarios de trabajo. Y todos los trabajadores tienen acceso instantáneo a la información del horario, en cualquier momento y en cualquier lugar.

¿Para quien?

Connecteam es el mejor software de programación de trabajos en línea, especialmente para trabajadores sin escritorio y equipos remotos. Tanto las PYMES como las grandes empresas se benefician de la amplia gama de funciones de esta aplicación todo en uno. Más de 90 industrias utilizan Connecteam, incluidas las de limpieza, comercio minorista, seguridad y construcción, entre otras.

Características clave

• Programación automatizada

• Programación de notificaciones de conflictos

• Agregar tareas directamente en el turno

• Adjunte notas, formularios y archivos en el turno

• Fichar directamente desde el horario

• Crear plantillas personalizables

• Visibilidad completa del administrador con notificaciones de horas extra

• Turnos abiertos para que los empleados reclamen

• Chat integrado en la función de programación

• Recordatorios y notificaciones automáticas

• Verifique rápidamente la disponibilidad de los empleados

• Turnos recurrentes, continuos y duplicados

Pros y contras

• Software de programación de trabajos todo en uno

• Accede fácilmente a toda la información

• Planifique y envíe equipos rápidamente

• Administre múltiples sitios y departamentos

• Ahorra tiempo y esfuerzo

• Atención al cliente de respuesta rápida

• Aplicación intuitiva y fácil de usar

• Integraciones en desarrollo

Precios

• Los planes premium comienzan en $29/mes para los primeros 30 usuarios

• prueba gratuita de 14 días

• Plan gratuito: Para hasta 10 usuarios, sin limitaciones

Mejor para: ver varios horarios a la vez para evitar superposiciones de horarios

Plataformas: Web, iOS, Android

Calificación de Capterra: 4.5/5

Los dueños de negocios pueden usar Jobber para programar y enviar trabajadores para satisfacer las necesidades diarias, semanales y mensuales de la empresa. Este software de programación de trabajos proporciona múltiples tipos de vista, de modo que los gerentes puedan ver claramente quién está disponible en todo momento, eliminando la escasez y el exceso de personal. Jobber es compatible con dispositivos móviles y de escritorio y también se integra con otras soluciones.

¿Para quien?

Jobber es una solución de software de programación de trabajos ideal para empresas en una variedad de industrias, que incluyen limpieza, HVAC y plomería. También es una solución de software de programación de construcción efectiva.

Características clave

• Programación y despacho

• Formularios de trabajo y listas de verificación

• Calendario de arrastrar y soltar

• Seguimiento del tiempo con marcas de tiempo de GPS

• Alertas de empleo y recordatorios

• Facturación y pago

Pros y contras

Basado en opiniones de clientes

• Fácil de usar

• Bueno para escalar negocios

• Propenso a fallos

• Mal servicio al cliente

• Solución costosa

Precios

• $49/mes para 1 usuario, $139/mes para hasta 7 usuarios y $279/mes para hasta 30 usuarios

• Prueba gratuita: 14 días

• Plan gratuito: No

Lo mejor para: se integra bien con otras aplicaciones de programación

Plataformas: Web, iOS, Android

Calificación de Capterra: 4.3/5

Si hay gerentes que están leyendo esto y desean personalizar los horarios rápidamente y brindarles a sus empleados un fácil acceso a toda la información relevante, entonces Wrike es un buen lugar para comenzar. Este software de programación de trabajos les muestra a los trabajadores cuándo y dónde deben registrar su entrada y salida, y hace que las solicitudes de PTO, vacaciones y licencia por enfermedad sean pan comido. Wrike se integra con varias aplicaciones, incluidas Gmail y MediaValet.

¿Para quien?

Wrike ha demostrado ser un software de programación de trabajos útil para equipos remotos, pymes y grandes empresas. Es particularmente beneficioso para equipos con más de 20 empleados.

Características clave

• Programación automatizada

• Chatear en tiempo real

• Administrador de calendario

• Base de datos de empleados

• Generador de plantillas de turnos

Pros y contras

Basado en opiniones de clientes

• Fácil de usar

• Genial para la colaboración en equipo.

• Mala atención al cliente

• Interfaz de usuario poco atractiva

• Software de programación de trabajos costoso

Precios

• El plan profesional cuesta $9.80/usuario por mes (hasta 200 usuarios)

• Prueba gratuita: 14 días

• Plan gratuito: Sí

Lo mejor para: horarios fáciles de ver desde el móvil.

Plataformas: Web, iOS, Android

Calificación de Capterra: 4.7/5

7shifts es un software de programación de trabajos efectivo que ayuda a los gerentes en varios aspectos de la elaboración de horarios, así como en el seguimiento del tiempo y la disponibilidad de los empleados. Los trabajadores pueden acceder a los horarios con solo un par de clics (desde sus teléfonos) y los gerentes pueden administrar y supervisar fácilmente los horarios mientras están en movimiento.

¿Para quien?

Las empresas cuyos empleados realizan trabajos por turnos se benefician enormemente de 7shifts. Un software de programación de trabajos diseñado especialmente para gerentes que buscan administrar un restaurante con éxito y maximizar la eficiencia de la programación de turnos.

Características clave

• Programación de arrastrar y soltar

• directorio de empleados

• Visualización de objetivos

• Establecer y realizar un seguimiento de los presupuestos

• Gestionar el cumplimiento laboral

• Alertas y recordatorios

Pros y contras

Basado en opiniones de clientes

• Buena atención al cliente

• Atractivo y funcional

• Puede tomar tiempo para cargar

• Las notificaciones no son personalizables.

• Los administradores no pueden bloquear horarios

Precios

• El plan de aperitivos cuesta $ 19.99 / ubicación por mes (hasta 20 empleados)

• Prueba gratuita: 14 días

• Plan gratuito: Sí (Hasta 10 usuarios y 1 ubicación)

Lo mejor para: crear plantillas de programación personalizables

Plataformas: Web, iOS, Android

Calificación de Capterra: 4.5/5

When I Work tiene una plétora de características útiles, a pesar de que su marco de tiempo de programación es bastante limitado. Este software de programación de trabajos permite a los gerentes crear turnos, crear plantillas y duplicar sobre la marcha. Los gerentes también pueden realizar un seguimiento del tiempo en múltiples ubicaciones y también es una herramienta de comunicación interna increíble.

¿Para quien?

When I Work es un excelente software de programación de trabajos para grandes y pequeñas empresas por igual. Las ONG y los equipos móviles también se benefician de las funciones de programación, ahorro de tiempo y comunicación de When I Work.

Características clave

• Programación automatizada

• Plantillas de horario

• previsión laboral

• Administración de tareas

• Marcar recordatorios

• Base de datos de empleados

Pros y contras

Basado en opiniones de clientes

• Amplio marco de tiempo de programación

• Fácil de usar

• Cierra la sesión de los usuarios esporádicamente

• Mala atención al cliente

• Diferentes planes de pago por función

Precios

• $2.50/usuario por mes (solo incluye Programación/Mensajería)

• Prueba gratuita: 14 días

• Plan gratuito: No

Ideal para: Informes basados ​​en turnos de trabajo.

Plataformas: Web, iOS, Android

Calificación de Capterra: 4.4/5

Con Paycor, los dueños de negocios pueden usar una función de informes que brinda información útil sobre las horas de turno de su fuerza laboral. Este ingenioso software de programación de trabajos facilita la aceptación de tiempo libre pagado, vacaciones y licencia por enfermedad de los empleados. Los gerentes también pueden crear plantillas de turnos. Todas estas fantásticas funciones aumentan la productividad en el lugar de trabajo y ahorran dinero a largo plazo.

¿Para quien?

Paycor es utilizado principalmente por PYMES y es conocido por proporcionar soluciones de programación, recursos humanos y nómina para empresas en diversas industrias, como la fabricación y la atención médica. También es una solución efectiva de programación de empleados minoristas.

Características clave

• Crear y editar horarios

• Programar informes

• Programar empleados desde dispositivos móviles

  
• Reglas de programación

• Actualizar disponibilidad en tiempo real

• Planificación presupuestaria

Pros y contras

Basado en opiniones de clientes

• Fácil de usar

• Entrenamiento rápido

• Mal servicio al cliente

• Falta de funciones de personalización.

• No es la mejor configuración de disponibilidad

Precios

• El plan básico cuesta $ 99 por mes (más $ 5 por usuario por mes)

• Prueba gratuita: No

• Plan gratuito: No

Lo mejor para: recordarle al equipo sobre los turnos

Plataformas: Web, iOS, Android

Calificación de Capterra: 4.8/5

Con Google Calendar, los gerentes pueden crear fácilmente calendarios de turnos de empleados, agregar eventos y compartir recordatorios de equipo. Si bien no está diseñado específicamente para ser una aplicación de creación de horarios de trabajo, Google Calendar sigue siendo una opción viable de software de programación de trabajos. Los usuarios también pueden ver los horarios en formato diario, semanal, mensual e incluso anual.

¿Para quien?

Personas de todos los ámbitos de la vida se benefician de Google Calendar de alguna forma. Sin embargo, como solución de software de programación de trabajos, beneficia a los trabajadores independientes, trabajadores remotos y empresas de todos los tamaños. Es una herramienta de software de programación de personal particularmente útil para empresas que necesitan programar reuniones regularmente.

Características clave

• Sincroniza con eventos/contactos

• Administración de tareas

• Recordatorios y notificaciones de eventos

• Directorio

• Se integra con otras aplicaciones

Pros y contras

Basado en opiniones de clientes

• Se sincroniza con otros programas de Google

• Compatible con Android y iOS

• Propenso a estrellarse

• No es fácil de usar

• Integraciones limitadas con otros calendarios

Precios

• El plan de negocios cuesta $5/usuario/mes

• Prueba gratuita: 30 días

• ¿Plan gratuito? Sí

Mejor para: notificaciones automáticas para asignar horarios fácilmente

Plataformas: Web, iOS, Android

Calificación de Capterra: 4.3/5

Cuando se trata de hacer que la programación sea más fácil y eficiente, puedes hacerlo mucho peor que usar Skedulo. Este software de programación de trabajos permite a los gerentes asignar turnos con notificaciones push y SMS. También les ayuda a administrar el PTO, las vacaciones y las licencias por enfermedad, y la disponibilidad de los empleados en general. Una joya para paliar el absentismo laboral. Con Skedulo, los administradores también pueden comunicarse entre todos los departamentos.

¿Para quien?

Los trabajadores de muchas industrias diferentes se benefician de las capacidades del software de programación de trabajos de Skedulo, incluidos los agentes inmobiliarios y los guardias de seguridad. Es un software de programación de personal de atención médica particularmente útil. También es útil para trabajadores sin escritorio, grandes empresas y organizaciones sin fines de lucro.

Características clave

• Administración de disponibilidad

• Programar alertas y recordatorios

• Personalizar horarios

• Seguimiento de datos y productividad

• Comunicación entre departamentos

Pros y contras

Basado en opiniones de clientes

• Se integra fácilmente con múltiples aplicaciones

• Fácil de usar y atractivo

• Mala atención al cliente

• No produce informes de asistencia.

• Los precios carecen de transparencia

Precios

• Póngase en contacto para una cotización.

• Prueba gratuita: No

• Plan gratuito: No

Lo mejor para: programación automatizada

Plataformas: Web, iOS, Android

Calificación de Capterra: 4.6/5

Homebase es un software de programación de trabajos versátil con muchas características relevantes. Esta aplicación ayuda a los gerentes a preparar horarios de trabajo, supervisar la disponibilidad de los empleados, realizar un seguimiento del tiempo y mantener la organización, desde teléfonos y computadoras de escritorio. Los administradores se beneficiarán de características relevantes como la programación automatizada, el arrastrar y soltar y el cambio de operaciones. Homebase se integra con otras aplicaciones como Upserve, Clover, Toast y Square, entre otras.

¿Para quien?

Las pequeñas empresas de hostelería y comercio minorista se benefician especialmente de las funciones de programación de trabajos de Homebase. También es una solución ideal de software de programación de enfermeras.

Características clave

• turnos comerciales

• Programación automatizada

• Crear plantillas de horarios

• Alertas de horas extras

• Toma de fuerza de pista

• Función de arrastrar y soltar

Pros y contras

Basado en opiniones de clientes

• Fácil de usar

• Realice un seguimiento rápido de las horas de los empleados

• No es tan fácil establecer la disponibilidad

• El entrenamiento lleva mucho tiempo

• Los planes más baratos carecen de características específicas

Precios

• El plan Essentials cuesta $19.95/mes por ubicación (usuarios ilimitados)

• Prueba gratuita: 14 días

• Plan gratuito: Sí, con capacidades limitadas

Comparación rápida de las mejores soluciones de software de programación de trabajos

Resumen

Precio mensual

Prueba gratis

Plan Gratis

Connecteam es un software de programación de trabajos todo en uno que mantiene a los trabajadores actualizados sobre fechas de trabajo/turno, ubicaciones y mucho más. Los gerentes ya no necesitan usar formas de comunicación fechadas, ahorrando tiempo y dinero en el proceso.

10 empleados: $0

20 empleados: $29

50 empleados: $39

14 días

Iniciar prueba

Sí, para las primeras 10 plazas

Jobber ayuda a los dueños de negocios a programar y actualizar a los empleados. Los gerentes pueden ver fácilmente quién está disponible en todo momento, erradicando el exceso de personal (y la falta de personal).

10 empleados: $279

20 empleados: $279

50 empleados: Pide presupuesto

14 días

No

Wrike permite a los gerentes personalizar los horarios, manejar las solicitudes de licencia y brinda a los empleados acceso rápido a toda la información relevante sobre sus turnos.

10 empleados: $98

20 empleados: $196

50 empleados: $490

14 días

Sí

7shifts es ideal para la elaboración de horarios, así como para mantenerse al día con la disponibilidad de los empleados y el seguimiento del tiempo. Los gerentes pueden administrar y supervisar los horarios, mientras que los trabajadores pueden acceder a los horarios desde sus teléfonos.

10 empleados: $19.99

20 empleados: $19.99

50 empleados: $76.99

14 días

Sí, hasta 10 usuarios y 1 ubicación

When I Work permite a los gerentes crear turnos, realizar un seguimiento del tiempo en múltiples sitios y también funciona como una herramienta de comunicación interna.

10 empleados: $20

20 empleados: $40

50 empleados: $100

14 días

No

Paycor es un software de programación de trabajos que facilita la creación de plantillas de turnos, acepta tiempo libre pagado y tiene una variedad de funciones que aumentan la productividad a largo plazo.

10 empleados: $99
20 empleados: $99
50 empleados: debe hablar con el representante de ventas

No

No

Google Calendar es una herramienta útil para crear rápidamente calendarios de turnos y los usuarios pueden ver sus horarios en formatos diarios, semanales, mensuales y anuales.

Plan de negocios:
10 empleados: $50
20 empleados: $100
50 empleados: $250

30 días

Sí

Skedulo hace que la programación sea más rápida y fácil. Este software de programación de trabajos permite al administrador asignar turnos con SMS y notificaciones automáticas. Los usuarios también pueden comunicarse entre departamentos.

Los precios de Skedulo varían según la función/número de usuarios. Comuníquese con un representante para conocer los precios.

No

No

Con Homebase, es fácil preparar horarios de trabajo, realizar un seguimiento del tiempo y controlar la disponibilidad de los empleados. Tiene una variedad de funciones útiles, como cambio de turnos y plantillas de arrastrar y soltar.

10 ubicaciones: $199.50
20 ubicaciones: $399
50 ubicaciones: $997.50

14 días

Sí, con capacidades muy limitadas

Resumen

Connecteam es un software de programación de trabajos todo en uno que mantiene a los trabajadores actualizados sobre fechas de trabajo/turno, ubicaciones y mucho más. Los gerentes ya no necesitan usar formas de comunicación fechadas, ahorrando tiempo y dinero en el proceso.

Precio mensual

10 empleados: $0

20 empleados: $29

50 empleados: $39

Prueba gratis

14 días

Iniciar prueba

Plan Gratis

Sí, para las primeras 10 plazas

Resumen

Jobber ayuda a los dueños de negocios a programar y actualizar a los empleados. Los gerentes pueden ver fácilmente quién está disponible en todo momento, erradicando el exceso de personal (y la falta de personal).

Precio mensual

10 empleados: $279

20 empleados: $279

50 empleados: Pide presupuesto

Prueba gratis

14 días

Plan Gratis

No

Resumen

Wrike permite a los gerentes personalizar los horarios, manejar las solicitudes de licencia y brinda a los empleados acceso rápido a toda la información relevante sobre sus turnos.

Precio mensual

10 empleados: $98

20 empleados: $196

50 empleados: $490

Prueba gratis

14 días

Plan Gratis

Sí

Resumen

7shifts es ideal para la elaboración de horarios, así como para mantenerse al día con la disponibilidad de los empleados y el seguimiento del tiempo. Los gerentes pueden administrar y supervisar los horarios, mientras que los trabajadores pueden acceder a los horarios desde sus teléfonos.

Precio mensual

10 empleados: $19.99

20 empleados: $19.99

50 empleados: $76.99

Prueba gratis

14 días

Plan Gratis

Sí, hasta 10 usuarios y 1 ubicación

Resumen

When I Work permite a los gerentes crear turnos, realizar un seguimiento del tiempo en múltiples sitios y también funciona como una herramienta de comunicación interna.

Precio mensual

10 empleados: $20

20 empleados: $40

50 empleados: $100

Prueba gratis

14 días

Plan Gratis

No

Resumen

Paycor es un software de programación de trabajos que facilita la creación de plantillas de turnos, acepta tiempo libre pagado y tiene una variedad de funciones que aumentan la productividad a largo plazo.

Precio mensual

10 empleados: $99
20 empleados: $99
50 empleados: debe hablar con el representante de ventas

Prueba gratis

No

Plan Gratis

No

Resumen

Google Calendar es una herramienta útil para crear rápidamente calendarios de turnos y los usuarios pueden ver sus horarios en formatos diarios, semanales, mensuales y anuales.

Precio mensual

Plan de negocios:
10 empleados: $50
20 empleados: $100
50 empleados: $250

Prueba gratis

30 días

Plan Gratis

Sí

Resumen

Skedulo hace que la programación sea más rápida y fácil. Este software de programación de trabajos permite al administrador asignar turnos con SMS y notificaciones automáticas. Los usuarios también pueden comunicarse entre departamentos.

Precio mensual

Los precios de Skedulo varían según la función/número de usuarios. Comuníquese con un representante para conocer los precios.

Prueba gratis

No

Plan Gratis

No

Resumen

Con Homebase, es fácil preparar horarios de trabajo, realizar un seguimiento del tiempo y controlar la disponibilidad de los empleados. Tiene una variedad de funciones útiles, como cambio de turnos y plantillas de arrastrar y soltar.

Precio mensual

10 ubicaciones: $199.50
20 ubicaciones: $399
50 ubicaciones: $997.50

Prueba gratis

14 días

Plan Gratis

Sí, con capacidades muy limitadas

Preguntas frecuentes sobre el software de programación de trabajos

¿El software de programación de trabajos consumirá espacio de almacenamiento en los teléfonos de mis empleados?

Hoy en día, existe una amplia gama de soluciones de software de programación de trabajos que los gerentes y empleados pueden usar sin ocupar tanto espacio de almacenamiento en sus dispositivos. Esto es a través del poder de la tecnología basada en la nube.

Y luego está Connecteam.

A diferencia de otras aplicaciones que consumen tanta memoria y desperdician toneladas de datos a través de la información guardada, Connecteam no tiene este problema. Esta aplicación todo en uno logra seguir ejecutándose rápidamente, y el almacenamiento del teléfono y del escritorio apenas se ve afectado en el proceso.

Ya sea que dirija un equipo de seguridad o un departamento de bomberos, esto es algo que vale la pena considerar cuando busque su software de programación de trabajo ideal.

¿Qué es el software de programación de trabajos?

El software de programación de trabajos ayuda a las empresas de todos los tamaños a distribuir los trabajos sin problemas. Utiliza una vista en paralelo para brindar a los usuarios una vista integral de la disponibilidad de los empleados y evitar la superposición entre las solicitudes de trabajo. La aplicación móvil le permite compartir instrucciones y archivos adjuntos directamente en el trabajo para evitar cualquier confusión, y también les permite a los empleados saber cuándo y dónde presentarse.

Puede reducir los errores y las faltas de comunicación con este tipo de software porque todo su equipo recibe una notificación cuando algo cambia. Como todo sucede en tiempo real, también puede realizar un seguimiento del estado de los trabajos, obtener información o incluso ver informes sobre la productividad de los flujos de trabajo.

¿Cómo funciona el software de programación de trabajos?

Puede usar las soluciones de software de programación de trabajos en su computadora de escritorio y en su dispositivo móvil indistintamente. Dado que todos los cambios se actualizan en tiempo real, en la nube, puede cambiar fácilmente entre los dos al crear sus horarios.

El sistema de software le permite automatizar turnos con configuraciones de activación, personalizar e incluso replicar trabajos, arrastrarlos y soltarlos, insertar tareas o instrucciones junto con el trabajo y monitorear datos en vivo. Esto significa que a medida que programa trabajos, puede configurar eventos desencadenantes para que ocurran cuando se haya completado otra tarea, o puede desencadenarlos inmediatamente.

Además, puede especificar la frecuencia con la que desea repetir los trabajos que utiliza constantemente. Posteriormente, puede administrar lo que tiene prioridad sobre otro trabajo y hacer que los trabajos se distribuyan en consecuencia. Con capacidades de informes, podrá obtener una comprensión detallada de cómo se está desempeñando la productividad de su empresa.

Los beneficios del software de programación de trabajos:

En este mundo moderno, mantenerse al día con los tiempos acelerados no es humanamente posible. Es en casos como estos que las empresas recurren a la tecnología, como el software de programación de trabajos que está automatizado y puede reemplazar el trabajo manual de programación. Mantenerse a la vanguardia es fácilmente la mayor ventaja de un sistema de software de programación de trabajos.

1. Haga más: automatice su flujo de trabajo para una gestión de flujo de trabajo perfecta.

2. Garantice la precisión: verifique la disponibilidad de los empleados para evitar errores de programación.

3. Aumenta la productividad: asigna trabajos al instante, usa turnos recurrentes, personalización, arrastrar y soltar, y más.

4. Ahorre tiempo y dinero: reduzca la cantidad de tiempo que dedica a asignar trabajos y monitorearlos.

¿Cuánto cuesta el software de programación de trabajos?

Dependiendo de la cantidad de usuarios, el paquete de funciones o incluso la ubicación, los precios del software de programación de trabajos varían mucho entre los servicios. El costo puede ser tan bajo como $ 2.50 o alcanzar alrededor de $ 200 por mes, por usuario. Cuando tiene un equipo grande o un equipo que busca escalar, los que cobran por usuario pueden resultar muy costosos, por lo que sugerimos tener en cuenta a los proveedores de servicios de tarifa plana.

La experiencia del usuario no mejora necesariamente con precios más altos. Connecteam, nuestra mejor opción, ofrece un plan premium por una tarifa mensual fija de $29 por mes para los primeros 30 empleados.

¿El software de programación de trabajos es personalizable para mi negocio?

La verdad es que no todas las soluciones de software de programación de trabajos tienen funciones personalizables. Pero afortunadamente, algunas aplicaciones reconocen que muchas empresas quieren poner su sello en su herramienta de programación de trabajos, independientemente de si necesitan crear horarios de medio tiempo o de tiempo completo.

Una de estas aplicaciones es Connecteam. Las funciones de esta aplicación todo en uno son altamente personalizables, lo que permite a los administradores adaptarla a sus necesidades comerciales. No solo puede elegir qué funciones usar, sino que también puede cambiarles el nombre, crear una estructura de programación de trabajos que tenga sentido tanto para los gerentes como para los empleados.

El resultado final sobre el mejor software de programación de trabajos de diciembre de 2021

Cuando todo está dicho y hecho, estamos convencidos de que una de estas soluciones de software de programación de trabajos va a resolver los problemas de su empresa (al menos desde el punto de vista de la programación).

Ya sea que esté buscando una transición a la programación digital o una opción más asequible, creemos de todo corazón que Connecteam hará el mejor trabajo para que usted y su equipo salgan de su situación actual.

¿Por qué? Porque ya no perderás el tiempo yendo y viniendo con tus trabajadores en lo que se refiere a horas extras, solicitudes de ausencias y disponibilidad. Además, un software de programación de trabajos todo en uno es la evolución natural de la planificación con lápiz y papel.

Sin mencionar todas las demás funciones esenciales de las que se jacta Connecteam, como la gestión de tareas, la comunicación interna, la gestión del tiempo y mucho más. Todo esto, desde la comodidad de su teléfono. Los problemas de programación se convertirán rápidamente en una cosa del pasado.

Pero antes de decidir cuál es su software de programación de trabajos ideal, creemos que es inteligente probar algunas de sus soluciones favoritas de esta lista, especialmente las que incluyen una prueba gratuita. Antes de que se dé cuenta, sabrá qué candidato es el más relevante para las necesidades de su negocio.