El mejor software de seguimiento de trabajos en 2022
Publicado: 2022-07-05Nunca recuerdo registrar las horas que dediqué a un proyecto hasta que casi terminé, y en ese momento, solo estoy calculando el tiempo que me tomó completarlo. Eso echa por tierra mi facturación y comprensión de los costos asociados con el proyecto. Con trabajadores solos, esto puede ser un problema, pero a mayor escala con un equipo completo, esto puede ser desastroso.
El software de seguimiento de trabajos es una solución simple pero efectiva para este gran problema. El software de seguimiento de trabajos ayuda a su empresa a comprender cuánto tiempo están tomando los proyectos y si hay algún problema durante la vida útil del proyecto. Luego, los datos se pueden usar para hacer mejores estimaciones de tiempo y presupuesto para proyectos futuros.
Nuestras mejores selecciones
- Connecteam : el mejor software de seguimiento de trabajos todo en uno
- Monday.com -Bueno para la colaboración
- Asana : bueno para tarjetas de estilo Kanban
Mejorar continuamente la eficiencia y la productividad para cada proyecto
Comprenda cómo ayudar mejor a sus empleados en cada etapa, ¡gratis! ¡No se requiere tarjeta de crédito!
Qué buscar en un software de seguimiento de trabajos
- Seguimiento del tiempo para comprender cómo emplean su tiempo los empleados, qué proyectos están demorando más, desde dónde trabajan y cuándo registran su entrada y salida
- Hojas de ruta para ayudar a todos en el equipo a comprender el panorama general y visualizar los proyectos de principio a fin
- Listas de tareas para desglosar los proyectos paso a paso
- Objetivos y metas junto con el seguimiento del progreso para que los gerentes puedan comprender fácilmente qué tan avanzado está cada proyecto y los miembros del equipo sepan qué se espera de ellos
- Gestión financiera, incluida la nómina , el seguimiento de las horas facturables y la elaboración de presupuestos
- Funciones de informes para que la gerencia pueda recopilar datos relevantes y tomar decisiones comerciales informadas
- Integraciones con cualquier aplicación de terceros que su empresa esté utilizando actualmente
- Los empleados deben poder usar la aplicación de manera intuitiva para que el proceso de incorporación sea simple
Las 12 mejores herramientas de software de seguimiento de trabajos en 2022
Equipo de conexión
El mejor software de seguimiento de trabajos todo en uno
Plataformas : Web, Android, iPhone
Connecteam es el mejor software de seguimiento de trabajos de nuestra lista, ya que ayuda a su equipo en cada paso desde la creación del trabajo hasta su finalización. El planificador de trabajos intuitivo y rico en funciones de Connecteam permite a los gerentes crear rápidamente tareas y asignarlas a individuos o equipos completos.
Dentro de la tarea asignada, puede dejar documentos e instrucciones importantes para que sus empleados entiendan mejor el trabajo, y pueden mantenerse en contacto fácilmente y hacer preguntas a través de la función de chat integrada.
Cree hermosas listas de verificación con subtareas, para que su equipo sepa qué hacer en todo momento. Lo mejor de todo es que siempre sabrá quién está trabajando actualmente en qué trabajo y dónde están las cosas atascadas. ¿Tienes trabajos recurrentes? Utilice nuestras prácticas plantillas para automatizar los flujos de trabajo y ahorrar el valioso tiempo que dedica a recrear trabajos anteriores.
Siempre sepa dónde están trabajando sus empleados cuando fichan, ya sea que el empleado esté trabajando en la oficina o en el campo. Con el uso de geocercas, puede limitar la capacidad de los empleados para fichar solo desde el lugar de trabajo, revisar equipos, completar formularios y comunicarse con otros empleados dentro o fuera del lugar de trabajo.
Nos aseguramos de que Connecteam sea totalmente personalizable para adaptarse a las necesidades de su empresa y hacer exactamente lo que necesita que haga.
Características clave:
Pros y contras
Precio:
¡El seguimiento del progreso del proyecto nunca ha sido tan fácil!
Siga el progreso del proyecto, sepa dónde se atascan sus empleados y realice un seguimiento de las horas, ¡todo gratis! ¡No se requiere tarjeta de crédito!
lunes.com
Bueno para la colaboración
Plataformas: Nube, SaaS, Web, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone
El software de Monday.com para el seguimiento de trabajos se integra con aplicaciones de terceros para que pueda continuar usando su modelo de empresa actual y simplemente agregar Monday.com. Monday es personalizable y colaborativo, su equipo sabrá quién está trabajando en qué y en qué punto se encuentran.
Puede priorizar tareas y seguir el flujo de trabajo de principio a fin. Vea el flujo de trabajo utilizando diagramas de Gantt, tableros Kanban y listas. Los tableros son personalizables y cada miembro del equipo registra dónde se encuentra en cada trabajo para que todo el equipo pueda ver lo que se ha hecho y lo que aún queda por hacer. Las plantillas están disponibles, o los gerentes pueden crear tableros desde cero. Una vez que se crea el tablero, los usuarios pueden organizar tareas, realizar un seguimiento de los proyectos, crear objetivos y evaluar la carga de trabajo de los empleados.
Características clave:
Pros y contras
Precio:
ásana
Bueno para usar tarjetas de estilo kanban
Plataformas: Nube, SaaS, Web, Mac, Windows, Android, iPhone
El software de seguimiento de trabajos de Asana te permite crear flujos de trabajo y automatizar procesos específicos para las necesidades de tu equipo. La función de línea de tiempo brinda una descripción general de los proyectos y las tareas en cuestión, así como también ayuda a trazar el plan del proyecto. Luego, el plan se puede compartir con todos los involucrados para que cada miembro del equipo esté en la misma página.
El generador de flujos de trabajo ayuda a crear flujos de trabajo utilizando tableros kanban para ayudar visualmente a los empleados a comprender sus trabajos actuales y futuros. Usando el tablero, todos pueden ver dónde se encuentra el trabajo actualmente, detectar dónde se atascan los empleados y alternar entre diferentes vistas de líneas de tiempo, listas o tableros.
Características clave:
Pros y contras
Precio:
mHelpDesk
Bueno para la comunicación por correo electrónico
Plataformas: Nube, SaaS, Web, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone
El software de seguimiento de trabajos mHelpDesks incluye administración de trabajos, herramientas de programación, mapeo en vivo y funciones de comunicación.
La gestión de trabajos permite a los usuarios realizar un seguimiento de cada etapa del trabajo de principio a fin con opciones personalizables. Los usuarios pueden automatizar su flujo de trabajo y ver una descripción general de su flujo de trabajo actual y trabajos futuros. Los gerentes también pueden ver el tiempo que un empleado dedica a cada trabajo.
Las herramientas de programación incluyen funciones de calendario de arrastrar y soltar para asignaciones de trabajo, una descripción general de la disponibilidad de cada empleado e integración con Google Calendar.
El mapeo en vivo usa Google Maps para rastrear a los empleados cuando están en el campo para asegurarse de que estén en el lugar de trabajo que dicen estar.
Todos los empleados pueden comunicarse por mensaje de texto o correo electrónico, con notificaciones automáticas para informar a los empleados sobre próximos trabajos o nuevas actualizaciones.
Características clave:
Pros y contras
Precio:
Buenos días
Bueno para estimaciones de tiempo de trabajo
Plataformas: Nube, SaaS, Web, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone
Las funciones de GoodDay incluyen gestión de tareas, gestión del tiempo y gestión de procesos.
La gestión de tareas utiliza funciones como subtareas, archivos adjuntos, etiquetas, listas de verificación y mensajes para garantizar que cada empleado sepa exactamente qué hacer en un momento dado. Los gerentes pueden realizar un seguimiento del progreso de los empleados, crear tareas recurrentes, personalizar plantillas de tareas y asignar tareas a varios empleados a la vez.
Las funciones de gestión del tiempo disponibles en el software de seguimiento de trabajos incluyen el seguimiento del tiempo para saber cómo los empleados emplean su tiempo, la programación y las hojas de horas trabajadas, y las estimaciones de IA para analizar el tiempo esperado que un empleado dedicará a un proyecto.
La gestión de procesos del software de seguimiento de trabajos GoodDay ofrece múltiples formas de ver su carga de trabajo y su progreso.
Características clave:
Pros y contras
Precio:
Trabajo en equipo
Bueno para la comunicación con el cliente.
Plataformas: Nube, SaaS, Web, Mac, Windows, Linux, Android, iPhone
El software de seguimiento de trabajos Teamwork brinda a las empresas la capacidad de administrar y colaborar en proyectos como equipo, individualmente, ya sea en la oficina o de forma remota. Las capacidades de seguimiento de trabajos ayudan a planificar su carga de trabajo y proyectos específicos y realizar un seguimiento del progreso.
Con las funciones de seguimiento de trabajos, los equipos pueden colaborar en proyectos y ver exactamente en qué están trabajando sus compañeros de equipo, y pueden comunicarse entre sí. Las plantillas están disponibles para que la gestión de proyectos duplique proyectos anteriores.
Las funciones de comunicación ayudan a incorporar nuevos empleados y clientes mediante plantillas, listas de verificación y opciones de chat.
Características clave:
Pros y contras
Precio:
Joblogic
Bueno para los trabajadores de campo.
Plataformas: Nube, SaaS, Web, Mac, Windows, Linux, Chromebook, Android, iPhone
El software de seguimiento de trabajos JobLogic utiliza funciones como la programación de arrastrar y soltar y el seguimiento GPS en vivo para ayudar a los gerentes a programar a los empleados. Varias personas pueden acceder a proyectos para ver y trabajar simultáneamente en un solo trabajo. El estado del trabajo se actualiza a lo largo de cada paso de principio a fin alertando a la gerencia, empleados y clientes con notificaciones.
Los clientes tienen un portal para ver paneles e informes, ver actualizaciones en tiempo real y ver cotizaciones y facturas.
El software de seguimiento de trabajos puede crear informes y analizar datos para ayudarlo a comprender cómo está operando su empresa, los gastos y el tiempo dedicado a cada trabajo.
Características clave:
Pros y contras
Precio:
Campamento libre
Bueno para proyectos privados.
Plataformas: Nube, SaaS, Web, Mac, Windows, Android, iPhone
El software de seguimiento de trabajos Freedcamp utiliza subtareas para dividir trabajos más grandes en flujos de trabajo manejables. Los empleados pueden ver sus tareas y asignaciones mediante diagramas de Gantt, tableros Kanban o listas de tareas tradicionales.
Los gerentes pueden programar, seguir y revisar el progreso del equipo y dejar notas y comentarios. Si algo cambia, los gerentes pueden configurar notificaciones personalizadas para informar a todos los empleados relevantes.
Tanto los empleados como los gerentes pueden usar plantillas de proyectos para duplicar proyectos anteriores. En el caso de que algunos proyectos sean privados, la función Tasky permite una lista de tareas privadas separada.
Características clave:
Pros y contras
Precio:
solo funciona
Bueno para el cumplimiento
Plataformas: Nube, SaaS, Web
El software de seguimiento de trabajos de Justworks incluye funciones para la incorporación de nuevos empleados, beneficios para empleados, seguimiento geográfico, alertas automáticas e integraciones de terceros.
Los informes en tiempo real notifican a los gerentes sobre el progreso de los empleados a lo largo de un trabajo específico. El seguimiento de trabajos permite a los gerentes realizar un seguimiento del tiempo de los empleados mediante la aprobación de hojas de horas, la comunicación con los empleados y el seguimiento de las horas de los empleados. Los empleados pueden registrarse usando la aplicación móvil desde una ubicación preestablecida por un gerente.
Siga el progreso de las nuevas contrataciones en su proceso de incorporación también. Almacene toda la documentación en el software de seguimiento de trabajos y asegúrese de que su empresa cumpla con las normas utilizando las características de la ley laboral de Justworks.
Características clave:
Pros y contras
Precio:
correr
Bueno para el presupuesto
Plataformas: Nube, SaaS, Web, Mac, Windows, Linux
El software de seguimiento de trabajos de Runn tiene características para la planificación de proyectos, la gestión de la capacidad y la previsión de proyectos.
La planificación de proyectos ofrece una visión general de los horarios de los empleados. Puede ver la fase de cada trabajo, las asignaciones en las que se está trabajando actualmente y los hitos de cada trabajo.
La gestión de capacidad brinda a los gerentes información sobre el horario de cada empleado, en qué están trabajando en un momento dado y la capacidad de programar empleados o aprobar días de vacaciones.
La previsión de proyectos es donde los gerentes pueden usar la descripción general del trabajo para ver las horas asignadas y el presupuesto por trabajo. El presupuesto se desglosa por persona y tiempo dedicado al trabajo y puede mostrarle al gerente cuándo se espera que el trabajo supere el presupuesto.
Características clave:
Pros y contras
Precio:
Proyecto abierto
Bueno para la personalización
Plataformas: Nube, SaaS, Web, Mac, Linux
OpenProject es un software de seguimiento de trabajos que le permite planificar, programar y realizar un seguimiento de la actividad de su equipo. El software utiliza plazos, prioridades y estados para ayudar a los gerentes a organizar trabajos y flujos de trabajo. Los trabajos se pueden dividir en tareas con subtareas, y los gerentes pueden dejar notas, para que cada empleado sepa qué hacer.
Las funciones de gestión de proyectos ayudan a organizar las tareas para que todos los miembros del equipo puedan trabajar juntos para lograr el objetivo del grupo. Los gerentes pueden ver la línea de tiempo de cada empleado para crear un cronograma detallado y garantizar que los trabajos se completen a tiempo.
Características clave:
Pros y contras
Precio:
FieldAware
Bueno para despachar
Plataformas: Nube, SaaS, Web, Android, iPhone
El software de seguimiento de trabajos FieldAware está diseñado para ayudar a programar a los empleados, optimizar su tiempo en el trabajo y aumentar la transparencia.
Los gerentes pueden programar a los empleados y planificar en consecuencia el inventario y los materiales necesarios. La programación con la función de arrastrar y soltar ayuda a administrar múltiples trabajos para encontrar al empleado más adecuado. Una vez que se aprueba el turno, el empleado de campo será notificado de su próximo trabajo.
Las funciones de seguimiento de trabajos incluyen seguimiento por GPS para que los gerentes puedan encontrar fácilmente a sus empleados de campo durante su turno. Usando el rastreador GPS, los despachadores pueden enviar al empleado más cercano a un trabajo no programado.
Características clave:
Pros y contras
Precio:
Compare el mejor software de seguimiento de trabajos
Valoración de Capterra
Precios (para 50 usuarios)
Prueba gratis
Plan Gratis
4.8/5
$39/mes
Sí
Probar ahoraSí
4.6/5
$400/mes
Sí
Sí
4.5/5
$550/mes
No
Sí
4.3/5
Debe ponerse en contacto para la cotización
Sí
No
4.7/5
$200/mes
No
Sí
4.5/5
$500/mes
Sí
Sí
4.5/5
$2,000/mes
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$100/mes
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$500/mes
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Debe ponerse en contacto para la cotización
Prueba gratis
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Plan Gratis
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¿Qué es el software de seguimiento de trabajos?
El software de seguimiento de trabajos supervisa el progreso de cada proyecto. Se actualiza con respecto al tiempo que les toma a los empleados completar una tarea y los pasos que tomaron en el camino. Con los conocimientos del software de seguimiento de trabajos, las empresas pueden aprender a optimizar los flujos de trabajo para maximizar la eficiencia y las ganancias.
El software para el seguimiento de trabajos promueve la transparencia para que todas las partes interesadas, gerentes y empleados estén al tanto del estado actual de cada trabajo. También garantiza la responsabilidad de los equipos para completar los trabajos a tiempo.
¿Cómo funciona el software de seguimiento de trabajos?
El software de seguimiento de trabajos rastrea el progreso del proyecto para brindar a los gerentes una idea de cómo se utilizan los recursos y dónde se producen posibles cuellos de botella. El software utiliza funciones como listas de tareas pendientes, seguimiento del progreso, establecimiento de metas y objetivos, gestión del presupuesto y más.
Cuando se combinan estas características, las empresas pueden ver fácilmente la productividad de las personas y los equipos y tomar decisiones comerciales en consecuencia.
¿Cuáles son los beneficios de usar un software de seguimiento de trabajos?
- Visibilidad y transparencia: todos los asociados con la empresa sabrán quién está trabajando en qué y qué tan avanzados están. Los gerentes pueden usar esta información para comprender cuánto tiempo toman los proyectos y cómo optimizar mejor los conjuntos de habilidades de los empleados.
- Optimización del presupuesto: una vez que pueda predecir mejor el tiempo que lleva los proyectos, sus presupuestos también serán más precisos. El seguimiento de trabajos le brinda información en tiempo real sobre los costos reales asociados con cada paso del proyecto, brindándole los datos necesarios para hacer las correcciones necesarias para mantenerse dentro del presupuesto.
- Agilice los flujos de trabajo: cuando puede ver dónde se encuentran los cuellos de botella de los proyectos en los flujos de trabajo actuales, en lugar de esperar a resolver el problema para el siguiente proyecto, puede eliminar cualquier obstáculo antes de que suceda, ahorrando tiempo, dinero y recursos a su empresa.
- Utilización de recursos: saber cómo se utilizan sus recursos le brinda los datos para utilizarlos mejor en el futuro. El software de seguimiento de trabajos le brinda con precisión los datos de qué recursos se están utilizando y cuándo para que pueda asignar mejor esos recursos en el futuro.
¿Cuánto cuesta el software de seguimiento de trabajos?
El software de seguimiento de trabajos puede tener un precio por usuario o un costo fijo por mes. Las tarifas por usuario pueden oscilar entre $ 2 y cerca de $ 100, por lo que usar este modelo de precios para medianas y grandes empresas puede resultar exorbitantemente costoso.
Por suerte existen empresas como Connecteam. Connecteam tiene un plan gratuito de por vida para hasta 10 usuarios y planes pagos desde solo $ 29 por mes para hasta 30 usuarios, lo que lo hace asequible para cualquier empresa de cualquier tamaño.
preguntas frecuentes
- ¿Cómo puedo hacer un seguimiento de todo mi trabajo?
Hacer un seguimiento de su trabajo manualmente es difícil, y es por eso que las personas recurren a soluciones digitales. El software de seguimiento de trabajos rastrea el progreso de su proyecto en cada paso. El software ayuda a realizar un seguimiento de las horas facturables y no facturables para que pueda ver exactamente cuánto tiempo se dedica a cada paso del proyecto.
- ¿Cuál es el mejor software de seguimiento del tiempo?
El mejor software de seguimiento de tiempo es Connecteam. Con Connecteam, puede registrar su entrada y salida del trabajo, crear tarifas de pago personalizadas, cumplir con las regulaciones gubernamentales y realizar la nómina fácilmente.
- ¿Cómo haces un seguimiento de las tareas y proyectos?
Hacer un seguimiento de las tareas y proyectos es fácil cuando se utiliza el software correcto. Un software de seguimiento de trabajos como Connecteam ayuda a su empleado a mantenerse en la tarea, completar tareas antes de la fecha límite y ayuda a los gerentes a comprender dónde los empleados pueden necesitar ayuda. Las funciones de Connecteam ayudan a mantener a su empresa encaminada al aumentar la productividad y la eficiencia.
El resultado final del software de seguimiento de trabajos
El software de seguimiento de trabajos está diseñado para aumentar la transparencia dentro de una empresa. Los empleadores y los empleados pueden usar el software de seguimiento de trabajos para comprender las necesidades de un trabajo específico y cuál es su situación actual. El software tiene como objetivo ayudar a los empleadores a tomar decisiones más informadas sobre plazos, recursos, presupuestos, contratación y más.
Con suerte, el software de seguimiento de trabajos anterior puede ayudarlo a decidir qué software de seguimiento de trabajos es el adecuado para su empresa en función de sus capacidades. Ahora solo tiene que determinar qué características son importantes para usted.
¡No vuelvas a perder una fecha límite!
Asegúrese de que su equipo se mantenga al día, por debajo del presupuesto y responsable.