Las 18 mejores aplicaciones de programación de reuniones
Publicado: 2023-09-13
- 2 de septiembre de 2023
Contenido
Las reuniones son un mal necesario de la vida corporativa. Desde la puesta al día del proyecto hasta las sesiones de lluvia de ideas, sirven como el alma del negocio.
¿Pero organizarlos? Ese es otro juego de pelota completamente diferente. Encontrar un momento que se adapte a todos puede parecer como pastorear gatos. Estás intentando alinear múltiples horarios, a veces en diferentes zonas horarias, con personas que tienen rutinas diarias muy diferentes. Es como intentar resolver un cubo de Rubik con los ojos vendados.
De hecho, organizar una reunión de negocios con sólo 6 a 8 participantes puede llevarle hasta 30 minutos de su valioso tiempo.
Pero ¿qué pasaría si le dijéramos que existe una manera de hacer lo mismo en 13 minutos ?
Así es, las aplicaciones de programación modernas están aquí para salvar el día. Estas prácticas herramientas tienen potentes funciones que pueden ayudarle a planificar reuniones con la máxima eficiencia y el mínimo esfuerzo.
Y en esta publicación, reunimos 18 de las mejores aplicaciones de programación de reuniones que prometen reemplazar el caos con armonía.
¡Vamos a sumergirnos!
Las 7 características de las mejores herramientas de programación de reuniones
Una búsqueda rápida en Google de "herramientas de programación de reuniones" le dará 38.300.000 resultados al momento de escribir este artículo. Necesitará realizar algunos filtros para reducirlo. Esto es lo que debe buscar.
Fácil de usar
Si la herramienta requiere horas de capacitación adicional para usarla, no es fácil de usar. Sus colegas y clientes deberían poder resolverlo con el mínimo esfuerzo. Debe ser intuitivo y sencillo. Si no, sigue adelante.
Integración de correo electrónico
Enviamos y recibimos muchos correos electrónicos. De hecho, sigue siendo el canal de comunicación preferido por la mayoría de los profesionales. Tiene sentido encontrar una herramienta de programación que se integre perfectamente con ella, agregando o cambiando su programación automáticamente cuando llega nueva información a su bandeja de entrada.
Buen valor
"Bueno" es, por supuesto, un término subjetivo. Considere el costo de la herramienta en relación con el tiempo, la energía y las molestias que le ahorra en promedio. ¿Cuánto valen X horas para ti?
Personalizable
Idealmente, cualquier herramienta que utilice debería reflejarlo a usted y a su marca: sus colores, logotipos, lemas, etc. Esto es particularmente importante si sus clientes lo utilizarán para programar tiempo con usted o sus empleados.
Multiplataforma
Androide. Ventanas. iOS. Mac. No todos usamos los mismos dispositivos móviles o computadoras, por lo que su herramienta de programación debería estar disponible en todas las plataformas. No dejes a nadie afuera mirando hacia adentro.
Compartir y sincronizar
Para eliminar el ciclo interminable de ida y vuelta, una herramienta de programación debe permitir compartir y sincronizar de forma sencilla en todos los dispositivos. Un cambio o solicitud de un asistente debe ser visto inmediatamente por todos.
Oportunidades de integración
Las empresas modernas utilizan una media de 16 herramientas SaaS. Su herramienta de programación de reuniones debe integrarse con la mayoría de ellas, incluida su aplicación de calendario, herramientas de automatización de ventas y CRM preferido.
Las 18 mejores herramientas de programación de reuniones
Vayamos a la lista. Algunos de estos son los grandes jugadores que usted conoce, pero puede haber algunos con los que no esté familiarizado. Todos los precios son por usuario a menos que se especifique lo contrario.
CitaCosa
Sitio web: nombramiento.com
Precio: Gratis – $15/mes (detalles)
Opción gratuita: Sí
AppointmentThing es una herramienta de programación de citas que ofrece un hermoso diseño y una potente funcionalidad. Ofrecen la posibilidad de conectar su calendario (Google, Outlook o Apple), así como su plataforma de videoconferencia preferida (Zoom, Google Meet o GoToMeeting) para crear automáticamente un enlace único para cada reunión.
AppointmentThing se enfoca en brindar una excelente experiencia al usuario final, además de ofrecer excelentes funciones para usted, como configuración de disponibilidad de arrastrar y soltar, integraciones de pagos y múltiples opciones para compartir, como formularios de reserva integrables, agregar horarios a los correos electrónicos y más. Configure su disponibilidad para reservar citas usando algunas reglas simples y luego es tan fácil como enviar el enlace de su reunión a sus contactos. AppointmentThing agregará la invitación al calendario automáticamente tanto a usted como a los calendarios de sus asistentes y también enviará recordatorios automáticos por correo electrónico y notificaciones de calendario para garantizar que todos lleguen a tiempo.
Calendario
Sitio web: www.calendar.com
Precio: El plan básico es gratuito; El plan Pro cuesta $10 por mes para facturación anual; El plan empresarial cuesta $12 por usuario al mes para facturación anual; El plan empresarial también está disponible según el tamaño de la empresa
Disponible para uso web, Android e iOS, la aplicación Calendario ofrece programación inteligente, impulsada por su algoritmo de aprendizaje automático. La aplicación aprende sus hábitos de programación y puede hacerse cargo de las tareas de invitar a los asistentes y programar reuniones y eventos en su calendario. También puedes crear eventos con solo unos pocos clics. Una vez programado, de forma manual o automática, el evento o reunión se puede agregar a su calendario y a cualquier otra persona que lo haya confirmado.
Calendar funciona con Apple Calendar, Google Calendar y Outlook y se integra con muchas herramientas comerciales. Estas herramientas incluyen correo electrónico, herramientas de ventas, plataformas de productividad y más. Otras características excepcionales de las reuniones en las versiones pagas incluyen transcripciones y análisis de reuniones que lo ayudan a comprender cómo pasa su tiempo con las personas y en las reuniones utilizando los datos de su calendario.
Hubspot
Sitio web: hubspot.com/products/sales/schedule-meeting
Precio: Gratis
Opción gratuita: uso gratuito ilimitado
Esta herramienta gratuita de HubSpot está diseñada para ayudar a los usuarios a programar citas, sin los correos electrónicos de ida y vuelta.
Funciona proporcionando a los usuarios un enlace de reserva personalizado que pueden compartir por correo electrónico para invitar a las personas a ver su disponibilidad y reservar tiempo. Cuando alguien programa una reunión, se agregará automáticamente al calendario del usuario.
Como la mayoría de las herramientas para reuniones que existen, HubSpot Meetings se integra con Google Calendar y Office 365 Calendar, pero lo que tiene de especial es que también se integra con HubSpot CRM, que es 100 % gratuito para siempre.
Para cada nueva reunión, HubSpot CRM crea un nuevo registro de contacto que el usuario puede rastrear a lo largo del tiempo. Esta es una característica útil especialmente para quienes trabajan en ventas.
10a8
Sitio web: 10to8.com
Precio: Gratis – $50/mes (detalles)
Opción gratuita: Sí
El software de programación de 10to8 es uno de los software con más funciones del mercado. Automatice alertas inteligentes por SMS y correo electrónico para citas para reducir el riesgo de perder citas. También se le notifica inmediatamente sobre cualquier cambio o cancelación, lo que permite a los profesionales de ventas tener tiempo para ajustar rápidamente su propia disponibilidad para otros clientes.
Otras características destacables incluyen el chat bidireccional integrado con su propio sistema de calendario. Garantiza intercambios de mensajes claros en tiempo real entre usted y sus clientes. La aplicación se integra y sincroniza con Google Calendar, Exchange, Outlook e iCal. Las nuevas entradas en sus calendarios se sincronizan rápidamente en 10to8, lo que le brinda visibilidad completa de sus horarios y citas.
10to8 también se integra con más de 500 aplicaciones más, incluidas Zoom Video Conferencing, PipeDrive y muchos CRM populares.
cita
Sitio web: designlet.com
Precio: Gratis – $10/mes (detalles)
Opción gratuita: Sí
Appointlet ha sido utilizado por miles de equipos de ventas para calificar clientes potenciales y reservar reuniones continuas con miembros registrados. Con potentes funciones como CRM e integraciones de conferencias web, su organización puede optimizar cada paso del proceso de reserva. Proporcionamos URL personalizadas y fragmentos de código que se pueden copiar y pegar en el código base de su sitio web. Simplemente configure su cuenta y comparta el enlace de reserva con los clientes para comenzar.
Appointlet también ofrece atención al cliente en vivo para ayudarlo en el camino, junto con una sólida base de conocimientos, artículos de blog útiles y una serie de tutoriales en video para brindarle todo lo que necesita para tener éxito.
Bookafy
Sitio web: bookafy.com
Precio: Gratis – $11/mes (detalles)
Opción gratuita: Sí
Bookafy automatiza la experiencia de reserva de citas creando una CTA con enrutamiento basado en habilidades, enviando automáticamente confirmaciones y recordatorios de texto, generando y agregando enlaces de Zoom/GoToMeeting/24Sessions/Skype a los correos electrónicos y descargas de calendario y sincronizando automáticamente los datos del cliente con su CRM y Personal. Calendario. Bookafy también le brinda a cada vendedor una página de reserva de marca con su foto de perfil para agregar a campañas de correo electrónico y firmas.
Bookafy logra tener un producto robusto, que sea fácil de usar con una hermosa interfaz de usuario. Bookafy tiene uno de los programas más sólidos y flexibles del mercado, y al mismo tiempo ofrece a los usuarios y clientes una hermosa experiencia de reserva.
calendario
Sitio web: calendly.com
Precio: Gratis – $15/mes (detalles)
Opción gratuita: Sí
Calendly es la herramienta de ventas de menor incremento para aumentar la eficiencia de su equipo de ventas y los ingresos de su empresa al eliminar los idas y venidas de la programación de demostraciones y otras reuniones de ventas.
Como vendedor, todo lo que necesita hacer es enviar un enlace de reunión a sus clientes potenciales y Calendly se encarga del resto mostrando su disponibilidad según las reglas que ha creado y enviándoles una invitación a usted y a su cliente potencial una vez programada la reunión. y automatizar recordatorios y notificaciones para reducir las tasas de no presentación. Al utilizar el método round robin, los clientes potenciales se distribuyen automáticamente según lo programado con el primer representante disponible o en función de una distribución equitativa. Calendly funciona a la perfección con su pila tecnológica actual, incluidos Salesforce, Zoom, GoToMeeting y más.
El diseño intuitivo y la funcionalidad de Calendly eliminan la carga de programar con clientes potenciales tanto para el cliente potencial como para el representante de ventas, brindándoles a los clientes potenciales una experiencia de clase mundial y obteniendo demostraciones en el calendario rápidamente.
Vyte
Sitio web: vyte.in
Precio: Gratis – $10/mes (detalles)
Opción gratuita: Sí
Vyte es una herramienta sencilla que permite a sus clientes reservar citas directamente en su calendario. Elija su enlace, configure sus disponibilidades semanales, conecte su calendario (Google, Microsoft Office 365 o Exchange) y comience a aceptar citas de inmediato. ¿Necesita programar reuniones grupales con sus clientes? Vyte también lo tiene cubierto.
Los clientes pueden reservarte directamente o puedes pedirles que te sugieran varias veces y confirmen la que más te convenga para esa reunión en particular. Además, si envía enlaces a Vyte desde plantillas de correo electrónico que tienen variables de nombre y correo electrónico (o incluso número de teléfono y empresa), se pueden completar automáticamente para que los clientes no tengan que decir quiénes son.
flautista de chile
Sitio web: chilipiper.com
Precio: $25 – $50/mes, facturado anualmente . Conserje opcional de $200/mes (detalles)
Opción gratuita: No
Chili Piper es un conjunto de soluciones de programación avanzadas para equipos de atención al cliente. Con extensiones en los clientes de correo electrónico más populares, Salesforce y SalesLoft, reservar reuniones siempre está a solo unos clics de distancia en cualquier lugar donde trabajen los vendedores.
Dado que los representantes de desarrollo de ventas (SDR) a menudo entregan o distribuyen reuniones a los ejecutivos de cuentas (AE), Chili Piper creó una función llamada colas. Con las colas, los equipos de ventas pueden agrupar sus AE en función de los datos de Salesforce del cliente potencial, como el tamaño de la empresa o el territorio. Entonces, cuando un SDR reserva una reunión para un AE, Chili Piper buscará el cliente potencial en Salesforce, decidirá por qué cola debe pasar y luego mostrará automáticamente la disponibilidad del AE para una reunión y se encargará de las invitaciones a la reunión y recordatorios.
Cuando un representante de ventas reserva una reunión por correo electrónico, puede hacer clic en la extensión Chili Piper y Chili Piper buscará automáticamente la dirección de correo electrónico a la que SDR está escribiendo un correo electrónico en Salesforce, determinará a qué representante de ventas debe dirigirse la reunión (si es para otra persona) y abrir una vista de calendario de la disponibilidad de ese representante. Desde allí, el representante de ventas puede hacer clic varias veces, que luego se insertan en el correo electrónico, lo que facilita que su cliente potencial reserve una reunión con un solo clic.
Diente
Sitio web: get.cogsworth.com
Precio: $49/ año , con funciones adicionales de pago opcionales (detalles)
Opción gratuita: prueba gratuita
Conseguir que los clientes potenciales asistan a una llamada o a una reunión es un paso importante para cerrar una venta. Con Cogsworth usted configura su disponibilidad, crea un servicio y envía el enlace en sus correos electrónicos para que sus clientes potenciales o clientes lo reserven. También puedes traducir tu página de reserva a cualquier idioma y hacer tus propias preguntas utilizando su sencillo creador de formularios. Una vez que tenga una cita, los recordatorios por correo electrónico y SMS garantizarán que su cliente potencial se presente.
Garabatear
Sitio web: doodle.com
Precio: Gratis – $69/ año (detalles)
Opción gratuita: Gratis para familiares y amigos
Doodle es una gran herramienta para programar reuniones entre múltiples partes interesadas. El organizador de la reunión puede sugerir días y horarios e invitar a los participantes a elegir qué franjas horarias les convienen. Una vez que se recopilan las disponibilidades, puede elegir el horario que mejor funcione para todos y colocar el evento en el calendario de todos automáticamente.
Libre ocupado
Sitio web: freebusy.io
Precio: Gratis: $15/mes, nivel empresarial $16/mes facturado anualmente (detalles)
Opción gratuita: Sí
Cada herramienta de programación facilita compartir su disponibilidad con un enlace para una reunión individual con un cliente potencial. Pero, ¿qué sucede si el cliente potencial quiere traer a la reunión a más personas de su lado y le pide que traiga ventas técnicas de su lado y le proporcione una pantalla compartida? Con FreeBusy puedes encontrar el tiempo y programar reuniones con personas internas y externas en 60 segundos, no en 2 días. Y se integra a su conferencia web para crear y agregar automáticamente la conferencia telefónica.
FreeBusy también le permite crear encuestas de reuniones en vivo. Puede preestablecer todo lo relacionado con la reunión con anticipación, hacer el trabajo de sugerir algunas horas a su cliente potencial y sondear a los participantes externos para votar sobre los horarios preferidos mientras comparte la disponibilidad para los participantes internos. Los cambios de calendario para las personas internas se reflejarán en las opciones de la encuesta en tiempo real y la encuesta guiará a los participantes externos hacia otros momentos.
conocerfox
Sitio web: meetfox.com
Precio: Gratis – $29/mes (detalles)
Opción gratuita: prueba gratuita de 15 días, opción gratuita limitada para siempre
MeetFox es una herramienta de reuniones en línea utilizada por más de 10.000 consultores y autónomos para reservar reuniones, videoconferencias y aceptar pagos. MeetFox proporciona una forma segura y confiable de hablar con los clientes y monetizar el tiempo de las reuniones.
MeetFox permite realizar videoconferencias sencillas en el navegador (sin descargas, códigos PIN ni complementos). Puede unirse a una reunión desde cualquier dispositivo (compatibilidad con el navegador). Admite compartir pantalla, compartir archivos y chatear. MeetFox también admite grabación de vídeo y audio. En MeetFox, puede realizar una conferencia/llamada grupal con hasta 16 participantes.
En horario
Sitio web: onsched.com
Precio: $39 – $79/mes (detalles)
Opción gratuita: prueba gratuita de 15 días
OnSched es una solución para reservas de ventas que permite a los representantes de ventas obtener un informe completo de clientes potenciales que incluye título, empresa, tamaño de la empresa y más de 30 parámetros más cada vez que se realiza una reserva basándose únicamente en una dirección de correo electrónico. Asimismo, su plataforma API permite a las empresas integrar la programación en sus aplicaciones y mercados.
Elegir
Sitio web: pick.co
Precio: $3/mes (detalles)
Opción gratuita: No
Pick es una herramienta súper simple diseñada para hacer una cosa: programar reuniones lo más rápido, fácil y sencillo posible.
Todo lo que necesita hacer es configurar su disponibilidad, tomar su URL personalizada y compartirla con la persona (o personas) con la que desea programar una reunión. Luego, Pick elegirá una hora que funcione para todos, enviará invitaciones y agregará automáticamente detalles de la reunión a los calendarios de los participantes.
setmore
Sitio web: setmore.com
Precio: Gratis – $89/mes (detalles)
Opción gratuita: Sí
Setmore le permite automatizar el proceso de consulta y cita. Enumere sus servicios y permita a los clientes potenciales y clientes reservar sus citas con usted, en cualquier momento del día o de la noche, y enviar recordatorios automáticos para asegurarse de que acudan a sus citas. Administre mejor su tiempo con un calendario organizado y bellamente diseñado para web, iOS y Android.
Setmore es la ÚNICA plataforma de programación en línea que incluye Live Booking, un servicio adicional de reserva de citas y respuesta de llamadas en vivo. Sus recepcionistas de Live Booking responderán sus llamadas y ayudarán a los clientes a reservar citas en su calendario.
setster
Sitio web: setster.com
Precio: $20/mes – $300/mes para 100 usuarios (detalles)
Opción gratuita: prueba gratuita
Setster es una solución API basada en la nube que ofrece toda la personalización y las reglas comerciales necesarias para abordar necesidades complejas de programación de citas. Perfectamente adecuado para departamentos de ventas más grandes con necesidades de programación complejas, Setster es flexible a la hora de gestionar reservas a gran escala y afluencias estacionales sin comprometer la experiencia del cliente ni la precisión general.
Setster se centra en la experiencia personalizada y ofrece una API de desarrollador moderna y sólida para administrar y aprovisionar datos de forma remota, al tiempo que ofrece una experiencia de reserva personalizada y de marca para el cliente. En general, Setster parece ser una excelente opción para las organizaciones preocupadas por la experiencia del usuario y la escalabilidad.
Súper SaaS
Sitio web: www.supersaas.com
Precio: Gratis: $46/mes, usuarios registrados ilimitados, niveles de precios basados en la cantidad de citas pasadas mantenidas y cuántas citas futuras establecidas (detalles)
Opción gratuita: Sí
Super SaaS es único porque le permite configurar franjas horarias de duración personalizadas, ofrecer tipos ilimitados de duraciones de franjas horarias predefinidas para reuniones, limitar esas franjas horarias para grupos de usuarios específicos y personalizar completamente su página de programación con los colores y el logotipo de su marca. También puede agregar automáticamente tiempos de reserva entre reuniones, establecer eventos de tiempo personalizados y establecer citas recurrentes y seguimientos por correo electrónico/SMS. Se puede acceder al sistema en más de 34 idiomas y ofrece detección automática de la hora, para que pueda realizar negocios fácilmente en todo el mundo.
Su plan de prueba por tiempo indefinido le permite probar todas las funciones (excepto la sincronización con el calendario personal, que está limitada a una prueba de 7 días) sin ninguna limitación.
SimplementeMeet.me
Sitio web: SimplyMeet.me
Precio: Gratis – $10/mes (detalles)
Versión gratuita: Sí
SimplyMeet.me es muy fácil de configurar y administrar. Empiece por conectarse con su Google Cal, iCAL, Office 365 u otro calendario personal para determinar su disponibilidad. Después de eso, configura las reuniones que desea ofrecer a sus clientes. Luego, el sistema genera una URL personalizada a la que puedes nombrar como quieras. Luego, el cliente puede elegir con quién reservar o, si se utiliza la función "Round Robin", le permite al cliente reservar con el primer empleado disponible.
Puede personalizar el aspecto de su sitio de reservas para que refleje su marca y luego también puede agregar algunas preguntas durante el proceso de reserva si es necesario. Con SimplyMeet.me puedes tener múltiples tipos de reuniones entre las que el cliente puede elegir. También puedes enviar un enlace de reserva secreto a un cliente, para que no aparezca en tu sitio de reservas.
SimplyMeet.me ofrece una variedad de integraciones para que pueda aceptar pagos, ofrecer videoconferencias a través de Zoom o Teams, enviar campañas de correo electrónico a clientes a través de Zapier y Mailchimp o conectarse con Slack u otras herramientas comerciales favoritas.
SimplyMeet.me funciona perfectamente para individuos, ya que pueden estar en el plan Gratis para siempre, por lo que solo tendrás que pagar una vez que tengas más de 1 miembro en el equipo.
Puedes reservarme
Sitio web: youcanbook.me
Precio: Gratis – $10/mes (detalles)
Opción gratuita: Sí
YouCanBook.me automatiza el proceso de concertar una llamada con un cliente potencial y facilita que los clientes reserven el horario que más les convenga. Puede personalizar su disponibilidad y personalizarla para un cliente potencial VIP. Se integra directamente con su calendario, puede administrar la disponibilidad conjunta de todo su equipo para las llamadas y puede configurar diferentes flujos de reserva para cada tipo de escenario de ventas. Las páginas de reserva se pueden integrar y personalizar según su marca.
