Las 7 mejores alternativas y competidores de Microsoft Teams en 2023

Las mejores alternativas de Microsoft Teams para la comunicación de los empleados

1. Connecteam — La mejor alternativa a Microsoft Teams

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   Connecteam es una plataforma todo en uno de gestión del trabajo y comunicación en equipo . Permite una comunicación rápida y directa con su fuerza de trabajo donde sea que esté. Más allá de la comunicación del equipo, Connecteam le permite administrar eventos, crear una base de conocimientos de la empresa, crear encuestas y sondeos, y más.

   Echemos un vistazo más de cerca a algunas de las características clave de Connecteam.

   Comuníquese en tiempo real desde cualquier lugar con la aplicación de chat integrada

   Conel chat de equipo integrado altamente seguro de Connecteam , puede crear chats individuales o grupales para comunicarse con los miembros del equipo en cualquier momento y en cualquier lugar.Puede enviar archivos, videos, imágenes, notas de audio, GIF y emojis en mensajes.

   Puede establecer permisos de usuario personalizados para que solo las personas relevantes puedan ver ciertas conversaciones. Además, los usuarios con estado de administrador pueden eliminar cualquier contenido inapropiado y asegurarse de que todos los chats se mantengan en el tema y sean profesionales.

   Colabore en documentos juntos en la base de conocimiento

   Connecteam le permite crear unabase de conocimiento para su negocio.Le proporciona una ubicación central para cargar y almacenar documentos de la empresa y otra información relevante para su personal. Esto puede incluir:

   • Información sobre salud y seguridad.
   • Manuales de empleados , guías y protocolos.
   • Información sobre bienestar y beneficios .
   • Más recursos específicos para su negocio, como listas de clientes y hojas de inventario.

   Los empleados pueden acceder a cualquier información que necesiten en cualquier momento y desde cualquier lugar. Además, Connecteam le permite establecer permisos de acceso a los archivos, lo que le brinda control total sobre quién puede ver o editar cada documento.

   La base de conocimientos también esperfecta para la colaboración en equipo en documentos.Por ejemplo, los empleados pueden trabajar en archivos simultáneamente, dejando comentarios y respondiéndolos directamente desde la aplicación Connecteam.

   Mantenga a todos informados con actualizaciones y anuncios de toda la empresa

   La fuente de actualizaciones de Connecteam facilita mantener informados a los miembros de su equipo.Puede compartir actualizaciones y anuncios importantes con individuos, equipos o toda la empresa a la vez.

   Connecteam también enviará notificaciones automáticas a los empleados para que no se pierdan ninguna publicación. Además, los trabajadores tienen control sobre qué notificaciones reciben, por lo que nunca existe el riesgo de una sobrecarga de información.

   Cree y gestione eventos de empresa sin estrés

   Connecteam también le permite crear yadministrar eventos de la empresa , desde reuniones de equipo y conferencias hasta inspecciones de seguridad y salidas divertidas al lugar de trabajo.Puede crear eventos para toda su empresa o solo para unas pocas personas o equipos.

   Puede enviar invitaciones a eventos al instante y solicitar a los empleados que confirmen su asistencia si es necesario. De un vistazo, puede ver exactamente cuántas personas esperar en un evento. Los empleados pueden agregar comentarios y reacciones a los eventos e incluso usar el acceso directo de la función de chat integrada para hablar más sobre los eventos.

   También puede establecer límites en la cantidad de asistentes permitidos para ciertos eventos, y los asistentes pueden recibir un recordatorio automático cuando hay un próximo evento.

   Recopile comentarios con encuestas y sondeos

   Con la funciónde sondeos y encuestas de Connecteam , puede recopilar comentarios instantáneos de los empleados.Los trabajadores pueden completar encuestas y participar en encuestas directamente desde la aplicación Connecteam.

   Puede crear rápidamente encuestas personalizables o utilizar una de las prácticas plantillas de Connecteam. Complete encuestas con preguntas de opción múltiple, abiertas y sí/no, o incluso calificaciones. También puede ofrecerencuestas anónimas para que los trabajadores se sientan más cómodos compartiendo sus opiniones honestas.Y con las encuestas digitales en vivo de Connecteam, puede obtener resultados en tiempo real, en cualquier momento y desde cualquier lugar.

   Cuando publica una encuesta o sondeo, Connecteam enviará notificaciones automáticas a los dispositivos de los miembros de su equipo para pedirles que la completen. También puedeenviar recordatorios automáticos para que no se pierda nada.Además, no hay límite en la cantidad de encuestas o sondeos que puede crear.

   Herramientas para mejorar el conocimiento y la supervisión

   Connecteam le ofrece varias formas de ver y medir el rendimiento y la comunicación de sus empleados.

   Puedemedir fácilmente el impacto de sus comunicaciones al ver cuántos miembros del equipo han estado leyendo y respondiendo mensajes y publicaciones de noticias.Puede activar los recibos de lectura y ver las estadísticas de participación para cada actualización que comparte en el suministro de noticias de la empresa.

   Connecteam también le mostrará qué documentos de la empresa en su base de conocimientos se ven más y qué buscan los empleados. Esto puede ayudarlo a mejorar la documentación disponible para el personal y mostrarle dónde debe centrar su atención.

   Además,el reloj registrador incorporado de Connecteam , que tiene una precisión de hasta un segundo, hace que sea fácil ver cuándo los trabajadores marcaron la entrada y la salida.Con la función de rastreo de ubicación GPS , puede verificar las ubicaciones de los empleados mientras trabajan.

   Además, Connecteam le permitegenerar informes personalizados sobre cosas como la asistencia de los empleados, los costos laborales, el tiempo dedicado a los proyectos y más.Estos le brindan una mejor perspectiva de sus operaciones comerciales y lo ayudan a tomar decisiones basadas en datos.

   Y mucho más

   Además de estas características, Connecteam tiene herramientas para la programación de empleados , el tiempo libre pagado (PTO) y la gestión de ausencias, recompensas y reconocimiento , capacitación e incorporación, y mucho más. Es unsistema de administración de trabajo que lo hace todo con todo lo que necesita para tener éxito.

   Connecteam ofrece un plan gratuito para siempre que cubre hasta 10 empleados , lo que lo hace perfecto para pequeñas empresas. Para empresas más grandes, los planes pagos de Connecteam comienzan en solo $29/mes para hasta 30 usuarios . Además, puede probar Connecteam con una prueba gratuita de 14 días .

   Connecteam también ofrece un plan gratuito de por vida: ¡comience ahora!

   Características clave

   • Mensajería de chat comercial segura

   • Uso compartido de archivos, videos y clips de audio

   • Moderación de chat

   • Aplicaciones fáciles de usar para escritorio y dispositivos móviles

   • Base de conocimiento central colaborativa

   • Actualizaciones y notificaciones personalizables

   ventajas

   • Muy fácil de usar tanto para empleados como para gerentes.

   • Base de conocimientos integrada para facilitar la colaboración en documentos

   • Fácil de adjuntar clips de video y audio en conversaciones

   • Eventos, encuestas y sondeos mantienen a los empleados comprometidos

   Contras

   • No hay videoconferencias todavía

   Precios

   Plan gratuito de por vida disponible Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios

   Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

   Comienza tu prueba gratuita
2. 

   Zoom: bueno para videoconferencias

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide
   • ventanas
   • Mac

   

   Zoom es una plataforma de videoconferencia para reuniones virtuales, seminarios web y colaboración en equipo en general. Admite hasta 1000 participantes simultáneos en una reunión.

   Para la colaboración en equipo, Zoom admite el uso compartido de pantalla, el chat de texto, la grabación de reuniones, una pizarra en línea y encuestas. Sin embargo, Zoom se enfoca en videoconferencias y audioconferencias. Esto significa que, si bien está bien para reuniones de video, carece de muchas funciones útiles para la colaboración en equipo. Por ejemplo, existe un soporte limitado para trabajar en documentos juntos, lo que requiere que los usuarios colaboren en archivos compartidos usando otro software.

   Zoom ha experimentado violaciones de seguridad en el pasado. Sin embargo, su historial de seguridad reciente ha sido mejor.

   Más información sobre Zoom

   Características clave

   • Video y audioconferencia
   • pizarra compartida
   • Chat de texto
   • Encuestas en reuniones

   ventajas

   • Admite reuniones con muchos participantes.
   • Plan gratuito para reuniones de hasta 40 minutos

   Contras

   • Funciones limitadas de colaboración en equipo
   • Mal historial de seguridad

   Precios

   Desde $14.99/host/mes Prueba: No Plan gratuito: Sí

3. 

   Slack: bueno para mensajes grupales

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide
   • ventanas
   • Mac

   

   Slack es una herramienta de colaboración y comunicación grupal para mantener a los equipos organizados y conectados. Slack se puede utilizar para crear varios canales, cada uno con su propio conjunto de miembros. Los miembros del equipo pueden usar chats grupales, tener reuniones de audio y video y enviar mensajes y archivos directamente entre ellos.

   Sin embargo, Slack tiene una interfaz ocupada que algunos empleados pueden encontrar confusa de usar. También tiene una integración limitada con el paquete de productividad de Microsoft, por lo que puede que no sea el más adecuado para los equipos que usan mucho Microsoft Office.

   Más información sobre Slack

   Características clave

   • Chat de texto grupal
   • Crear múltiples canales
   • Compartir archivos con miembros del equipo
   • Chat de audio y video uno a uno

   ventajas

   • Todavía funciona bien en computadoras más antiguas
   • Plan gratuito básico disponible

   Contras

   • Interfaz ocupada
   • Integración limitada con el software de Microsoft

   Precios

   Desde $7.25/usuario/mes Prueba: No Plan gratuito: Sí

4. 

   Google Meet: bueno para reuniones rápidas

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   Google Meet es una herramienta de videoconferencia desarrollada por Google que permite a los usuarios organizar reuniones en línea, seminarios web y chats de video con colegas o amigos. Sus características incluyen

   uso compartido de pantalla, mensajes de chat y fondos virtuales. Con un plan pago, los usuarios obtienen funciones adicionales, como grabación de videollamadas, almacenamiento de archivos en Google Drive, herramientas de edición de fotos y más.

   

   Si bien Google Meet puede ser útil para organizar reuniones remotas rápidas, algunos usuarios pueden encontrarlo demasiado básico para la colaboración en equipo en proyectos más complejos. Aunque se puede usar con Google Workspace y Google Calendar, no tiene funciones como anotar una pantalla compartida o salas de reuniones. El software también suele requerir más de 4 GB de RAM para funcionar. Esto puede hacer que funcione más lento en hardware antiguo.

   Más información sobre Google Meet

   Características clave

   • Video y audioconferencia
   • Videollamadas de transmisión en vivo en YouTube (solo plan Premium)
   • Grabación de videollamadas (solo plan Premium)
   • Cancelación de ruido de fondo (solo plan Premium)

   ventajas

   • Plan limitado gratis
   • Hasta 2 TB de almacenamiento

   Contras

   • Plan de pago caro
   • Lento en dispositivos más antiguos

   Precios

   Comienza en $12/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí

5. 

   Mattermost — Bueno para equipos técnicos

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide
   • ventanas
   • Mac

   

   Mattermost es una plataforma de colaboración y mensajería de código abierto para equipos. Está diseñado para permitir la mensajería segura y flexible, el uso compartido de archivos y la comunicación en tiempo real entre los miembros del equipo en una organización o proyecto.

   Mattermost se puede alojar en las instalaciones o en la nube. Ofrece funciones como canales personalizables, integraciones con aplicaciones y servicios de terceros y capacidades de búsqueda avanzada. También incluye soporte para llamadas de voz y video, compartir pantalla y conversaciones encadenadas.

   Mattermost se integra con plataformas de desarrollo de software como GitHub y Jira. Es comúnmente utilizado por empresas, desarrolladores y organizaciones que requieren una solución más segura y personalizable. La desventaja es que es más complejo de instalar y configurar, especialmente para las empresas que requieren integraciones con otro software.

   Más información sobre Mattermost

   Características clave

   • Puede ser autohospedado o alojado en la nube
   • Equipos, usuarios y almacenamiento de archivos ilimitados
   • Mensajería en el lugar de trabajo con uso compartido de archivos
   • Llamadas grupales con pantalla compartida

   ventajas

   • Muchas características, especialmente para equipos técnicos.
   • Plan gratuito para siempre disponible

   Contras

   • Puede ser difícil de configurar
   • El soporte premium cuesta más

   Precios

   Desde $10/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí

6. 

   Troop Messenger: bueno para mensajes de equipo autohospedados

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide
   • ventanas
   • Mac

   

   Troop Messenger es una herramienta de colaboración en equipo. Incluye mensajería instantánea, llamadas de audio y video, chat grupal, uso compartido de archivos y uso compartido de pantalla remoto.

   Troop Messenger se puede instalar en las propias instalaciones de una empresa o en los servidores en la nube de Troop Messenger. Además, incluye funciones como el seguimiento de la ubicación en vivo de los empleados, la capacidad de silenciar conversaciones, fondos de chat personalizados y cifrado de extremo a extremo para la seguridad de los datos.

   Desafortunadamente, Troop Messenger puede ser costoso, especialmente cuando un equipo tiene muchos usuarios. Tampoco hay un plan gratuito, y es más difícil de configurar que la mayoría del software de mensajería del equipo, especialmente si se elige la opción autohospedada.

   Obtenga más información sobre Troop Messenger

   Características clave

   • Opciones de alojamiento propio o en la nube
   • Encriptado de fin a fin
   • Uso compartido de pantalla remota
   • Llamadas de voz y video

   ventajas

   • Se puede instalar en el sitio
   • Fondos de pantalla y fuentes personalizables

   Contras

   • Relativamente caro
   • Proceso de configuración complejo

   Precios

   A partir de $2.5/usuario/mes Prueba: Sí — 1 mes solo para empresas Plan gratuito: No

7. 

   Chanty: bueno para la gestión de tareas en equipo

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   Chanty es una herramienta de colaboración en equipo con funciones de mensajería, uso compartido de archivos y administración de tareas.

   Admite mensajes individuales y grupales, donde los usuarios pueden enviar mensajes a individuos o grupos y crear canales públicos o privados para organizar conversaciones. Además, los usuarios pueden compartir archivos, imágenes y documentos con los miembros de su equipo y buscar archivos usando palabras clave. También tiene un tablero de tareas en una vista Kanban, para que los empleados puedan discutir responsabilidades, establecer fechas de vencimiento y trabajar juntos en proyectos.

   Los usuarios pueden realizar llamadas de voz y video dentro de la aplicación, lo que permite la comunicación y la colaboración en tiempo real. Chanty también admite una definición de video de hasta 4K, con hasta 1000 participantes de video y 49 videos en la pantalla a la vez.

   Por otro lado, Chanty tiene menos integraciones con software de terceros que la mayoría del software de colaboración en equipo. Su precio por usuario también es alto, lo que lo convierte en una opción costosa para las empresas más grandes.

   Más información sobre Chanty

   Características clave

   • Mensajería individual y grupal
   • Tablero de tareas Kanban
   • Video y audioconferencia
   • Compartición de archivos

   ventajas

   • Definición de vídeo de hasta 4K
   • Herramienta de gestión de tareas integrada

   Contras

   • Integraciones limitadas con herramientas de terceros
   • Se ha informado de una atención al cliente deficiente

   Precios

   Comienza en $3/usuario/mes Prueba: No Plan gratuito: Sí — Hasta 10 miembros del equipo