Los 6 mejores software de reloj de tiempo moderno en 2023
Publicado: 2023-03-30Un reloj registrador que funcione para su negocio puede ahorrarle tiempo y dinero. Cubrimos el mejor software de reloj de tiempo moderno en el mercado, describiendo los pros y los contras de cada uno.
Los relojes registradores, utilizados para el seguimiento de horarios, la nómina y el mantenimiento de registros, no son sistemas perfectos. Los dueños de negocios pueden convertirse en víctimas del robo de tiempo debido a que los amigos marcan y reportan mal las horas. Estas formas de robo de tiempo le cuestan dinero a su empresa y pueden ser difíciles de resolver.
Los relojes de tiempo modernos que utilizan tecnología basada en la nube son menos propensos a errores humanos y uso indebido deliberado, lo que lo ayuda a mantener registros más precisos y le permite pagar a sus trabajadores de manera justa. Son excelentes para ayudar a sus empleados remotos a controlar su tiempo. Además, si su empresa realiza grandes volúmenes de trabajo de clientes, un reloj de tiempo moderno puede ayudarlo a realizar un seguimiento preciso de las horas facturables para establecer presupuestos de proyectos realistas y crear mejores facturas.
En este artículo, analizamos los seis mejores relojes de tiempo modernos del mercado actual. Sigue leyendo para comparar.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores selecciones
El mejor software de reloj de tiempo moderno todo en uno
Aprende más
Bueno para obtener información sobre la jornada laboral.
Bueno para el seguimiento de las horas facturables
Cómo elegir un software de reloj de tiempo moderno
Cuando esté dando el salto de los relojes registradores más antiguos a los rastreadores de tiempo basados en la nube, busque estas funciones.
- Seguimiento de tiempo automatizado: Connecteam ofrece seguimiento de tiempo automatizado para ahorrarle a sus empleados el tiempo que pasan marcando y protegerlo contra el robo de tiempo.
- Soluciones para las necesidades de su negocio: busque funciones específicas para su industria, como la capacidad de realizar un seguimiento de las horas de los empleados por proyecto
- Facilidad de uso: encuentre un software de reloj registrador que sus empleados puedan adoptar sin una capacitación intensa
- Costo: encuentre una solución que no cobre por suscriptor para que sea escalable a medida que crece su negocio
Los 6 mejores softwares de reloj de tiempo moderno de 2023
Connecteam: el mejor software de reloj de tiempo moderno todo en uno
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
El reloj de tiempo moderno de Connecteam ofrece soluciones para empresas de todos los tamaños. Puede administrar el sistema sobre la marcha con una aplicación móvil en su teléfono inteligente, tableta o computadora portátil. La plataforma es intuitiva y fácil de personalizar según sus necesidades comerciales únicas.
El reloj registrador de Connecteam le brinda una vista en vivo de quién ha registrado su entrada y salida, para que no tenga que perder tiempo en errores de nómina y malentendidos. Puede usarlo para rastrear a sus empleados en tiempo real, hasta el segundo.
Su empresa puede beneficiarse de este software de reloj de tiempo de muchas maneras.
Seguimiento en tiempo real
Los trabajadores en la oficina y remotos pueden rastrear su tiempo exacto hasta el segundo. Si está en un campo de servicios profesionales como contabilidad, derecho, arquitectura, consultoría u otro campo, puede realizar un seguimiento del trabajo de un empleado en cada proyecto para una facturación más precisa.
Tableros con información de servicio al cliente
Con los paneles fáciles de leer de Connecteam, puede ver cuánto tiempo dedica cada empleado a un proyecto, lo que le permite crear mejores cronogramas de proyectos y estimaciones de costos para futuros clientes. También puede realizar un seguimiento de los clientes que ocupan más tiempo, lo que le permite establecer mejores horarios y priorizar las tareas de su equipo.
Los sellos geográficos rastrean a los empleados en el campo
Las características específicas de la industria, como los sellos geográficos, lo ayudan a rastrear a los empleados que trabajan en el campo. Puede ver dónde están cuando entran y salen de los lugares de trabajo. Esto ayuda a eliminar los golpes de compañeros y otros métodos de robo de tiempo.
Seguimiento automatizado de nómina
El software Connecteam se integra con la mayoría de los sistemas de nómina, ahorrándole a usted y a su equipo de nómina el tiempo y la molestia de ingresar manualmente las horas de cada empleado.
Recordatorios amistosos para sus empleados
Connecteam ofrece recordatorios automáticos de registro de entrada para que su equipo siempre recuerde comenzar a registrar su tiempo al comienzo de cada turno.
Mejor comunicación entre usted y su equipo
Los miembros de su equipo pueden usar la aplicación para enviar solicitudes de horas extra y obtener aprobaciones cuando las necesiten en lugar de esperar una respuesta por correo electrónico. También tendrá un registro de las aprobaciones de horas extra en una ubicación, lo que le permitirá realizar un seguimiento de las horas punta del año en las que puede necesitar personal adicional.
Informes y datos fáciles
Las hojas de horas son fáciles de exportar, lo que permite a su equipo de gestión crear informes y analizar datos para mejorar la toma de decisiones.
Herramientas que puede utilizar para facilitar la comunicación
El sistema Connecteam también ofrece herramientas que puede utilizar para comunicarse con sus empleados . Pueden aprovechar la función de chat en la aplicación para solicitar tiempo libre o pedir ayuda si la necesitan. Además, las funciones de programación de empleados lo ayudan a administrar la superposición de turnos, las solicitudes de tiempo libre y más.
Con esta herramienta, puede adjuntar archivos a cada empleado, incluidas notas, ausencias, fotos, listas de verificación y más. Úselo para ayudar en la programación y las revisiones de rendimiento.
Atención al cliente para satisfacer sus necesidades
El servicio de atención al cliente de Connecteam es de primera categoría. Los gerentes de cuenta son muy receptivos y atentos. También están dispuestos a aceptar sugerencias para mejorar la aplicación y sus características. Es posible que su sugerencia no llegue a la próxima generación, pero el equipo de servicio al cliente trabajará con usted para encontrar una solución que satisfaga sus necesidades.
A partir de $29 al mes para los primeros 30 usuarios, Connecteam es muy asequible. Si no está seguro de que las funciones sean para usted, regístrese para la prueba gratuita de 14 días.
Características clave
Automatización de hojas de tiempo
Herramienta de chat
Capacidad para gestionar las solicitudes de tiempo libre y el tiempo de enfermedad
También funciona como una herramienta de programación
Hojas de horas fáciles de exportar
Fichaje de entrada basado en la ubicación
ventajas
Ofrece un sistema sin papel para el seguimiento del tiempo.
Fácil de configurar y ejecutar
Interfaz amigable
Plan gratuito disponible para pequeñas empresas
Excelente equipo de atención al cliente
Contras
Todavía desarrollando algunas integraciones
Precios
A partir de solo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuitade 14 días Plangratuitodisponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaTime Doctor: bueno para obtener información sobre la jornada laboral
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Time Doctor es una plataforma de seguimiento del tiempo que ofrece planillas de horas trabajadas y nóminas en línea. Esta plataforma se integra con muchas otras, incluidas Paypal y Payoneer. Los gerentes lo usan para realizar un seguimiento de las horas de salario y empleados por hora. Esta plataforma ofrece la posibilidad de ver qué aplicaciones no están usando los empleados para obtener ahorros potenciales.
Esta aplicación tiene un poco más de poder de monitoreo, ya que puede rastrear cuando sus empleados están inactivos o monitorear las pulsaciones de teclas. Esta plataforma es fácil de configurar y usar. Desafortunadamente, a veces la aplicación funciona mal después de actualizarla. Además, es posible que el tiempo de inactividad no sea preciso porque no puede determinar si un empleado está en una llamada de trabajo o si está trabajando fuera de línea, como asistir a una reunión.
Más información sobre Time DoctorCaracterísticas clave
- Seguimiento de tiempo remoto
- Resúmenes de productividad
- Capturas de pantalla y grabación
- Seguimiento del tiempo sin conexión
ventajas
- Ayuda a que los empleados sean más productivos
- personalizable
Contras
- A veces falla
- Podría bajar la moral de los empleados con el nivel de seguimiento
Precios
Comienza en $7/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : No
Timecamp: bueno para realizar un seguimiento de las horas facturables
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Con la capacidad de realizar un seguimiento del tiempo de forma automática o manual, TimeCamp es una excelente opción para realizar un seguimiento de las horas facturables. Este software también permite a las empresas configurar proyectos y empleados con tarifas de facturación personalizadas.
Esta plataforma se integra con una variedad de software de gestión de proyectos para sincronizar los cronogramas de proyectos y el tiempo de los empleados. Los gerentes de proyecto y los jefes de departamento pueden aprobar cada parte de horas para una nómina más precisa. También pueden dejar comentarios y opiniones en cada parte de horas. Sin embargo, TimeCamp es una opción más cara que otras, desde $7.99 por usuario por mes.
Más información sobre TimecampCaracterísticas clave
- Múltiples integraciones con software de gestión de proyectos
- Aprobaciones regulares de hojas de tiempo
- Capacidad para bloquear hojas de tiempo
- Herramientas de colaboración
ventajas
- Facilita el seguimiento de la eficiencia de los empleados
- Fácil de usar
Contras
- Caro
- Dificultad para actualizar la hora si un empleado se olvida de apagar el reloj
Precios
Desde $6.3/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : Sí
Clockify: lo mejor para la planificación y programación de proyectos
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Clockify, una excelente plataforma para realizar un seguimiento del tiempo por tarea o por proyecto, es una solución tanto para realizar un seguimiento del tiempo como para priorizar el trabajo. Esta herramienta es simple para configurar proyectos o tareas y realizar un seguimiento de las horas dedicadas a cada uno.
Sus informes facilitan la identificación de las tareas que requieren más tiempo. Estos conocimientos pueden indicarle a un gerente dónde su equipo puede necesitar ayuda o dónde pueden necesitar refinar los procesos. Si todos los empleados dedican constantemente demasiado tiempo a una tarea, el equipo podría pensar en cómo optimizarla.
Clockify no tiene un sistema de chat en la aplicación, por lo que cualquier pregunta o inquietud de los empleados debe pasar por los métodos tradicionales.
Más información sobre ClockifyCaracterísticas clave
- Integración de Chrome y MS Edge
- Informes y paneles fáciles de usar
- Buen servicio al cliente
- Código de colores para rastrear fácilmente tareas y proyectos
ventajas
- Fácil de configurar y utilizar
- Buen valor por el precio
Contras
- Puede ser difícil editar el tiempo si olvida detener el reloj
- No funciona consistentemente en todas las plataformas
Precios
Desde $3.99/usuario/mes Prueba: Sí, 7 días, para funciones PRO Plan gratuito: Sí
Tick — Bueno para autónomos
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Tick es una plataforma de gestión del tiempo con opciones para realizar un seguimiento del tiempo por proyecto o por presupuesto. Con él, los usuarios pueden establecer límites de tiempo en la parte superior de cada proyecto, lo que hace que el reloj cuente hacia atrás en lugar de hacia arriba. Esta herramienta ayuda a los empleados a comparar su trabajo con el presupuesto para evitar que se excedan. Pueden usarlo para ver si hay tareas específicas que rompen el presupuesto constantemente.
No obstante, la función de seguimiento del tiempo de Tick no siempre es fácil de usar y la interfaz ha cambiado con diferentes actualizaciones de software.
Más información sobre TickCaracterísticas clave
- Se integra con muchas plataformas diferentes
- Establezca fácilmente presupuestos para proyectos
- Capacidad para comunicarse y compartir comentarios.
- Herramientas de generación de informes para obtener información sobre la gestión de proyectos
ventajas
- Ofrece múltiples herramientas para que los autónomos mantengan los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
- Se sincroniza entre las aplicaciones móviles y de escritorio.
Contras
- Difícil de usar en lugares con mala conexión a Internet
- No es fácil clasificar todas las tareas del proyecto
Precios
A partir de $19/mes, para más de 1 proyecto (hasta 10) Prueba: Sí — Plan gratuito de 30 días : Sí — Para un solo proyecto
Jibble: bueno para el seguimiento del tiempo y la asistencia
Disponible en
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- iOS
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- ventanas
- Mac
Para la asistencia diaria y el seguimiento del tiempo, Jibble ofrece un reloj de tiempo móvil. Este software funciona con reconocimiento facial para hacer que el registro de entrada y salida sea más seguro y ayuda a eliminar la marcación de amigos. Los empleadores pueden configurar recordatorios de entrada automáticos para que los empleados no se olviden de fichar cuando comiencen sus turnos.
Los empleados pueden ver sus horarios en la aplicación y pueden realizar un seguimiento de sus descansos y horas extra. Los gerentes pueden acceder a las hojas de tiempo de los empleados en un solo lugar, lo que facilita el control de la productividad y la gestión de los horarios. Debido a que este software funciona en dispositivos móviles y computadoras, los empleados pueden registrarse tan pronto como lleguen a la oficina o desde sus escritorios si se olvidaron de hacerlo cuando entraron.
Si bien Jibble tiene preguntas frecuentes, no tiene el mismo sistema de servicio al cliente fácilmente disponible que otros, por lo que cualquier problema que surja puede llevar tiempo solucionarlo.
Más información sobre JibbleCaracterísticas clave
- Reconocimiento facial
- Programar solicitudes
- rastreo gps
- Seguimiento de horas de nómina
ventajas
- Fácil de configurar y utilizar
- Ofrece características para múltiples industrias
Contras
- No es tan flexible como otro software
- El equipo de servicio al cliente tiene que corregir los errores de fichaje debido a interrupciones del software
Precios
Desde $1.99/mes + $1.99/usuario Prueba: No Plan gratuito: Sí
Los 6 mejores software de reloj de tiempo moderno de 2023
| Tema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | | |
| Precios | Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios | Desde $7/usuario/mes | Desde $6.3/usuario/mes | Desde $3.99/usuario/mes | Desde $19/mes, para más de 1 proyecto (hasta 10) | Desde $1.99/mes + $1.99/usuario |
| Prueba gratis | Sí 14 días | Sí 14 días | Sí 14 días | Sí 7 días, para funciones PRO | Sí 30 días | No |
| Plan Gratis | Sí Hasta 30 usuarios | No | Sí | Sí | Sí Para un solo proyecto | Sí |
¿Qué es un reloj de tiempo moderno?
Un reloj registrador es cualquier herramienta que puede utilizar para realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados. Tradicionalmente, estos dispositivos estaban en el sitio y los empleados tenían que ingresar en un dispositivo que estaba conectado al software de recursos humanos. La mayoría de los relojes registradores modernos están basados en la nube, lo que permite a los empleados fichar con sus teléfonos o computadoras. Muchas de estas plataformas también ofrecen extensiones de Internet que permiten a los trabajadores acceder a ellas directamente desde un navegador en lugar de navegar al sitio web.
Los gerentes y los equipos de recursos humanos pueden acceder a hojas de horas, chats y otras funciones desde sus teléfonos o computadoras, lo que les permite procesar la nómina de forma remota.
¿Cómo funciona un reloj de tiempo moderno?
La mayoría del software de reloj de tiempo moderno ofrece funciones que permiten a los empleados presionar un botón y realizar un seguimiento de su tiempo. En algunas plataformas, puede configurar diferentes tareas o proyectos, y el empleado puede iniciar o detener su tiempo según lo que esté haciendo.
Los datos se registran dentro del software y los gerentes o miembros de recursos humanos pueden ver informes, imprimir hojas de tiempo y agregar comentarios. Los sistemas basados en dispositivos móviles utilizan GPS o datos de ubicación para permitir fichajes basados en la ubicación. Con estas plataformas, sus trabajadores no pueden fichar hasta que lleguen al trabajo.
Los beneficios de un reloj de tiempo moderno
Ofrece una solución para el robo de tiempo
Las soluciones para marcar a amigos y otros métodos de robo de tiempo es uno de los mayores beneficios de un reloj de tiempo moderno. Debido a que los empleados tienen que usar su propio dispositivo móvil o ubicación para registrarse, no pueden pedirles a sus amigos que lo hagan por ellos.
Proporciona datos para una mejor gestión de proyectos
El software de reloj de tiempo también le brinda mejores conocimientos sobre la gestión de sus proyectos y presupuestos. Puede ver cuánto tiempo dedican las personas a cada proyecto por segundo en lugar de depender de registros escritos. Estos métodos reducen el error humano y los problemas de nómina que surgen de estos errores.
Ahorra tiempo y dinero en tareas administrativas
Dado que muchos relojes registradores modernos se integran con el software de nómina y contabilidad, su equipo de nómina no tiene que ingresar manualmente la hora. Si sus empleados tienen que ingresar su tiempo en un sistema separado durante el período de pago, están trabajando con datos precisos, lo que minimiza los errores de nómina.
Permite a los dueños de negocios administrar empleados desde cualquier lugar
Para los propietarios de pequeñas empresas, el software de reloj de tiempo moderno elimina la necesidad de estar en el sitio en todo momento. Puede confiar en que sus empleados ficharán en la oficina o en el lugar de trabajo. Puede chatear con los empleados y administrar los horarios sin tener que estar en su escritorio. Estas soluciones permiten que todos sean más productivos con su tiempo.
¿Cuánto cuestan los relojes de tiempo modernos?
La mayoría del software de reloj de tiempo moderno ofrece pruebas gratuitas y una versión gratuita. Sin embargo, las versiones gratuitas no suelen ofrecer características sólidas estándar de la industria. El precio estándar de la industria es de alrededor de $ 10 por mes por persona. Si está administrando un equipo de 50, tendría que pagar $500 al mes por el reloj registrador con este modelo.
Connecteam comienza en $ 29 por mes para hasta 30 usuarios, lo que representa un ahorro de costos significativo para una herramienta que puede ayudarlo a automatizar su seguimiento del tiempo. Con marcación basada en la ubicación y otras características, Connecteam también puede ayudarlo a administrar el robo de tiempo.
preguntas frecuentes
¿QuickBooks tiene un sistema de reloj de tiempo?
Quickbooks ofrece un quiosco de tiempo, pero viene con funciones limitadas y no hay una aplicación móvil disponible.
¿Es seguro usar el software de seguimiento del tiempo?
Si le preocupa la seguridad, busque una plataforma que ofrezca servidores encriptados. Durante su demostración, pregunte sobre la seguridad y los pasos que toma la empresa para mantener los datos seguros.
¿El monitoreo de los empleados es una invasión de la privacidad?
La mayoría de los sistemas de seguimiento de empleados son legales, especialmente cuando se trata de un seguimiento del tiempo. Sin embargo, algunas plataformas ofrecen funciones que podrían considerarse más intrusivas, como el seguimiento de pulsaciones de teclas. Estas características podrían exponerlo a problemas legales por invasión de la privacidad.
El resultado final del software de reloj de tiempo moderno
El moderno software de reloj registrador como Connecteam es una alternativa comprobada a los relojes registradores tradicionales de los empleados en el sitio y al seguimiento manual del tiempo. Debido a que puede administrar los horarios de los empleados desde su teléfono y comunicarse con ellos en tiempo real con una función de chat, su equipo puede ser más productivo.
Utilice su fichaje de entrada basado en la ubicación y otras características para eliminar la marcación de amigos y otros métodos de robo de tiempo para su tranquilidad y ahorros anuales. Con esta solución, también tendrá un registro más preciso del tiempo dedicado a cada proyecto, lo que le permitirá mejorar la presupuestación y la productividad.
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