Los 6 mejores programas de informes de cuasi accidentes en 2023
Publicado: 2023-09-27El software de informes de cuasi accidentes ayuda a su empresa a responder de forma proactiva a posibles riesgos para la salud o la seguridad. En este artículo, reviso las 6 mejores aplicaciones que casi fallan en el mercado hoy en día.
La salud y la seguridad de su lugar de trabajo son de suma importancia, pero es imposible ver todos los problemas por sí solo. Los empleados deben informar los peligros potenciales en el trabajo y necesitarán una manera sencilla de hacerlo.
El software de informes de cuasi accidentes es la solución. El uso de este software le permite capacitar a su equipo para detectar problemas de salud y seguridad antes de que se conviertan en accidentes o incidentes. Los trabajadores pueden informar rápida y fácilmente estos cuasi accidentes en tiempo real, y usted recibirá una notificación y se le pedirá que tome medidas inmediatamente después de que envíen los informes.
Hay muchas opciones de software disponibles, lo que dificulta separar las plataformas regulares de las excelentes. Para echar una mano, he reunido mis 6 recomendaciones principales para software de informes de cuasi accidentes en 2023. ¡Vamos a sumergirnos!
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores opciones
El mejor software todo en uno para informes de cuasi accidentes
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Bueno para informes de áreas específicas
Cómo elegí el mejor software de informes de cuasi accidentes
Busqué varias características y funciones clave al crear mi lista del mejor software de informes de cuasi accidentes.
Funciones imprescindibles
Primero, me aseguré de que cada plataforma ofreciera:
- Formularios personalizables que puede adaptar para recopilar diversos detalles sobre cuasi accidentes.
- Soporte multimedia para que los trabajadores puedan agregar imágenes y archivos a sus informes de cuasi accidentes, proporcionando un contexto importante.
- Notificaciones para mantenerlo informado a medida que se envían los informes.
- Aplicación móvil para que los empleados puedan enviar informes sobre la marcha y usted pueda revisarlos desde cualquier lugar.
También me aseguré de que el software sea:
- Fácil de usar para todos los empleados.
- Asequible para empresas de todos los tamaños.
Finalmente, verifiqué las características que hacen que el software de informes de cuasi accidentes sea excelente:
- Herramientas de comunicación para facilitar conversaciones en tiempo real con sus empleados sobre posibles riesgos para la salud y la seguridad (y cualquier otra cosa relacionada con sus operaciones comerciales).
- Funciones de gestión de tareas que le permiten crear y asignar acciones correctivas a los empleados después de casi accidentes.
- Informes y análisis , que brindan información sobre tendencias y posibles problemas de salud y seguridad en su lugar de trabajo.Esta información puede impulsar decisiones comerciales basadas en datos y ayudarlo a tomar medidas para mantener a sus trabajadores seguros y saludables.
Los 6 mejores softwares de informes de cuasi accidentes de 2023
Connecteam: el mejor software todo en uno para informes de cuasi accidentes
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam encabeza mi lista como elmejor software de informes de cuasi accidentes para 2023.
Por qué elegí Connecteam: la plataforma ofrece todas las funciones que necesita para recopilar informes de cuasi accidentes, comprender los problemas y evitar futuros accidentes e incidentes.
A continuación, exploro las mejores funciones de Connecteam para informes de cuasi accidentes, resolución y más.
Cree y comparta formularios personalizados para recopilar información sobre accidentes
Connecteam ofrece formularios personalizables que puede utilizar para informes de cuasi accidentes, inspecciones, auditorías y más.Puede comenzar con la biblioteca de plantillas y, si necesita algo más exclusivo, puede ajustar la plantilla para que se adapte a sus necesidades o crear un nuevo formulario desde cero.
A través de la aplicación móvil de Connecteam, sus empleados puedenenviar informes de cuasi accidentes en tiempo real desde cualquier lugar donde se encuentren.Recibirá notificaciones instantáneas cuando se envíen informes.
Los formularios de Connecteam también son dinámicos , lo que significa que pueden cambiar automáticamente para recopilar información diferente según las respuestas de los usuarios.
Los formularios facilitan saber exactamente dónde hay un problema y resolverlo rápidamente. También puede exigir a los empleados que proporcionen firmas electrónicas en sus informes.
Asigna y gestiona tareas para que tu equipo pueda actuar
Una vez que se han reportado casi accidentes, el siguiente paso es resolver el problema antes de que ocurra un accidente. Connecteam te lo pone fácil con susherramientas de gestión de tareas .
Puede crear y asignar acciones correctivas para abordar los cuasi accidentes, y los empleados recibirán notificaciones automáticas cuando tengan tareas que completar. Cada tarea puede incluir fechas límite, información de ubicación, descripciones, archivos adjuntos, imágenes y más.
Puede iniciar sesión en el panel del administrador para realizar un seguimiento de todas las tareas abiertas y completadas y recordarle a su equipo las acciones pendientes.Connecteam también le enviará notificaciones cuando las tareas estén completadas o vencidas para que pueda realizar un seguimiento con los trabajadores en consecuencia.
Tome decisiones basadas en datos con informes y análisis
Lo que también aprecio de Connecteam es que ofrecesólidas herramientas de análisis e informes .
Con estos, puede ver tendencias y patrones entre los cuasi accidentes, como qué equipos o ubicaciones envían informes con mayor frecuencia. Estos conocimientos le ayudan a tomar decisiones informadas sobre cómo mejorar la seguridad de su fuerza laboral.
Manténgase en contacto con sus empleados con herramientas de comunicación fáciles de usar
El chat de equipo integrado de Connecteam le permite a usted y a sus empleados comunicarse en grupos o individualmente, sin importar dónde estén trabajando.Envíe mensajes de texto, imágenes, documentos, audio y otros archivos para compartir información rápidamente. Esto me parece especialmente útil para los informes de cuasi accidentes, ya que los empleados pueden compartir fotografías en vivo desde el campo para respaldar sus informes.
Connecteam también ofrece unfeed de actualizaciones al estilo de las redes sociales para compartir información con varias personas a la vez.Por ejemplo, puede publicar una advertencia sobre un peligro potencial en un lugar de trabajo. Puedes programar publicaciones, activar o desactivar comentarios y realizar un seguimiento de quién ha visto tus publicaciones y ha interactuado con ellas.
Asegúrese de que su fuerza laboral esté bien informada
Por último, Connecteam va más allá de las funciones de generación de informes y proporciona herramientas para mantener a sus trabajadores informados sobre la seguridad.
Puede crear e implementarcursos y materiales de capacitación totalmente personalizados sobre cualquier tema, como, por ejemplo, cómo hacer un informe de cuasi accidente, evaluar situaciones de seguridad o prevenir cuasi accidentes en primer lugar.Los empleados pueden completar la capacitación sobre la marcha y usted puede realizar un seguimiento de su progreso y enviar recordatorios de finalización desde su panel de administración.
Además, puede configurar unabase de conocimientos con todos los documentos importantes de la empresa, como procesos de gestión de incidentes y listas de verificación de procedimientos para informar cuasi accidentes.Los trabajadores pueden acceder a los documentos cuando sea necesario, de modo que siempre tengan la información que necesitan para mantenerse seguros en el trabajo.
Características clave
Formularios digitales para informes de cuasi accidentes y más
Gestión de tareas para tomar acciones correctivas.
Herramientas de comunicación para mantenerse en contacto mientras viaja
Herramientas de informes y análisis
Herramientas de formación y base de conocimientos.
Aplicación movil
Ventajas
Personalizable para cualquier necesidad empresarial
Interfaz fácil de usar
Precios asequibles
Excelente atención al cliente
Contras
Integraciones adicionales en camino
Precios
Plangratuito de por vida disponible. Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios.
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaEHS Insight: bueno para grandes empresas
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
EHS Insight ofrece software para casos de casi accidentes como parte de su paquete más amplio de software de gestión de seguridad.
Por qué elegí EHS Insight:el software se puede personalizar para satisfacer las necesidades de cualquier empresa e incluye informes de incidentes, gestión del cumplimiento y herramientas de análisis de la causa raíz. También aprecio que EHS Insight ofrezca una aplicación móvil y admita el acceso sin conexión.
A través del panel y la herramienta de visualización de datos, puede ver información sobre los cuasi accidentes en toda su organización. De esta manera, podrá comprender los riesgos, las áreas de mejora y las áreas de alto desempeño.
Sin embargo, para mí, un gran inconveniente de EHS Insight es el coste. Comienza en $3,600 por año. Además, para aquellos que necesitan servicio al cliente, la asistencia telefónica en vivo no está disponible, lo cual me pareció decepcionante.
Obtenga más información sobre EHS InsightCaracterísticas clave
- Informe de incidentes
- Análisis de raíz de la causa
- Gestión de cumplimiento
- Panel de control y análisis de datos.
Ventajas
- Incluye otras herramientas de salud y seguridad.
- Personalizable
Contras
- No hay soporte telefónico en vivo
- Una de las opciones más caras.
Precios
Comienza en $3,600/año Prueba: Sí Plan gratuito: No
Toque Informe: bueno para informes de áreas específicas
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Tap Report es una solución de informes de cuasi accidentes que permite a los usuarios realizar un seguimiento de los incidentes desde sus dispositivos móviles.
Por qué elegí Tap Report:Tap Report me pareció particularmente intrigante debido a su función de "etiqueta inteligente". Esto le permite pegar un pequeño dispositivo (la "etiqueta inteligente") en un equipo y luego escanearlo con su teléfono para enviar cualquier incidente o inspección relacionada con esa área. Para cualquier cosa que no esté etiquetada, puede configurarla sobre la marcha o usar la aplicación para buscar el punto de inspección que desee.
A medida que sus empleados ingresan informes de casi accidentes, usted puede revisar conocimientos y análisis para comprender patrones y tomar decisiones sobre las acciones requeridas.
También me pareció atractivo que el equipo de Tap Report esté disponible para realizar ajustes de software y proporcionar actualizaciones para las necesidades de las empresas individuales. Por otro lado, el software es bastante caro. Hay un cargo inicial de instalación de $1,200 y una tarifa mensual de $100 por instalación.
Más información sobre Tap ReportCaracterísticas clave
- Informes de incidentes con etiquetas inteligentes
- Flujo de trabajo y gestión de tareas.
- Análisis para comprender el rendimiento
- Aplicación movil
Ventajas
- Almacena registros automáticamente durante 7 años.
- Opciones de personalización directamente desde el equipo de Tap Report
Contras
- Caro
- Lleva tiempo implementarlo
Precios
Comienza en $1,200 de configuración + $100/mes/instalación de prueba: No Plan gratuito: No
SafetyCulture (iAuditor): bueno para múltiples métodos de generación de informes
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
SafetyCulture es una aplicación para dispositivos móviles que ayuda a agilizar los informes.
Por qué elegí SafetyCulture: la aplicación tiene más de 130 000 plantillas de inspección y también puede crear sus propias listas de verificación o formularios de auditoría. Otra cosa que encontré interesante es que su equipo puede enviar informes a través de la aplicación móvil y mediante el uso de un código QR, lo que facilita la captura de información rápidamente.
Cuando su equipo detecta un problema, puede asignar acciones correctivas e incluir fechas límite y niveles de prioridad para cada una. Una vez completada una inspección, SafetyCulture genera un informe que puede compartir con quien lo necesite.
Sin embargo, noté que la aplicación puede tener errores a veces. Además, la versión gratuita de SafetyCulture no incluye tantas funciones como sus planes pagos.
Obtenga más información sobre SafetyCulture (iAuditor)Características clave
- Informe desde la aplicación o código QR
- Administración de tareas
- Informes y análisis
- Capacidad de agregar lógica a formularios e informes.
Ventajas
- Incluye una gran biblioteca de plantillas.
- Fácil de usar
Contras
- La versión gratuita ofrece menos funciones
- Puede tener errores
Precios
Comienza en $19/usuario/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí
Intelex: bueno para usar nada más sacarlo de la caja
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Intelex es una aplicación casi fallida que, como otras, tiene que ver con la proactividad.
Por qué elegí Intelex: puede utilizar la aplicación para animar a su equipo a informar peligros o riesgos potenciales y ayudar a prevenir accidentes. Me gusta que señala la importancia de que los empleados informen no solo sobre los peligros ambientales y físicos, sino también sobre los de comportamiento, como un colega que no sigue los procedimientos adecuados.
Este software viene con formularios de informes y flujos de trabajo que puede usar de inmediato, o tiene la opción de usar el Diseñador de formularios para crear los suyos propios. Intelex está disponible a través de la web y el dispositivo móvil, por lo que los empleados pueden enviar informes en tiempo real desde cualquier lugar donde se encuentren. También hay acceso sin conexión, por lo que la falta de Internet no impedirá un informe necesario.
Como administrador, puede configurar el panel de la aplicación para ver los incidentes que casi ocurren como prefiera. Por ejemplo, puede ver los cuasi accidentes por ubicación o equipo para ayudarle a identificar patrones y tendencias. También puede configurar el sistema para que active investigaciones o procedimientos de reducción de riesgos en caso de cuasi accidentes de cierta gravedad.
El mayor inconveniente para mí es que el panel de Intelex puede resultar complicado de navegar. Además, su implementación lleva tiempo (y puede resultar un desafío para algunos usuarios).
Más información sobre IntelexCaracterísticas clave
- Biblioteca de plantillas
- Acceso móvil y sin conexión
- Panel de control e informes configurables
- Flujos de trabajo de investigación automáticos
Ventajas
- Los empleados también pueden informar problemas de comportamiento
- Funciona nada más sacarlo de la caja
Contras
- Sin plan gratuito
- El tablero es un poco complejo
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer los precios Prueba: Sí Plan gratuito: No
Quentic: bueno para informes anónimos
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Quentic es una aplicación de cuasi accidentes que le permite a usted y a sus empleados informar de cuasi accidentes y accidentes a través de la web o el dispositivo móvil.
Por qué elegí Quentic:Me gustó especialmente el enfoque del software en permitir informes anónimos. Usted o los miembros de su equipo pueden enviar informes (anónimos o no), y Quentic enviará notificaciones automáticas a los trabajadores involucrados en el cuasi accidente. Luego, podrá determinar las acciones preventivas y correctivas adecuadas a tomar.
Una vez que llega un informe, puede utilizar la herramienta de análisis para comprender la causa raíz del problema y encontrar áreas de mejora. También puede configurar automatizaciones que ayuden a determinar métricas como las tasas de gravedad de los incidentes. Además, si un casi accidente se convierte en un accidente, puede generar un aviso directamente desde la aplicación y enviarlo a la agencia de salud o seguridad correspondiente.
Desafortunadamente, sin embargo, encontré que las opciones de personalización de Quentic eran un poco deficientes. Además, su servicio al cliente puede ser lento.
Más información sobre QuenticCaracterísticas clave
- Informes anónimos de incidentes
- Análisis y generación de informes de datos.
- Análisis de raíz de la causa
- Generación de documentos relacionados con el cumplimiento
Ventajas
- Puede enviar avisos de accidentes a agencias de salud y seguridad.
- Fácil de usar
Contras
- Opciones de personalización limitadas
- Servicio al cliente lento
Precios
Comuníquese con el proveedor para conocer los precios Prueba: No Plan gratuito: No
Compare los mejores softwares de informes de cuasi accidentes
| Tema |  Empieza gratis | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | N / A | | | |
| Precios | Desde solo $29/mes para los primeros 30 usuarios | Desde $3,600/año | Desde $1,200 de instalación + $100/mes/instalación | Desde $19/usuario/mes | Póngase en contacto con el proveedor para conocer los precios | Póngase en contacto con el proveedor para conocer los precios |
| Prueba gratis | Sí 14 días | Sí | No | Sí | Sí | No |
| Plan gratuito | Sí Gratis Hasta 10 usuarios | No | No | Sí | No | No |
¿Qué es el software de informes de cuasi accidentes?
El software de informes de cuasi accidentes es una aplicación digital que los profesionales utilizan parainformar y evaluar cuasi accidentes : incidentes que podrían haber resultado en daños o lesiones pero no lo hicieron.
Estos eventos indican problemas con la salud y/o seguridad en el lugar de trabajo que deben solucionarse para evitar incidentes futuros. Las aplicaciones de informes de cuasi accidentes permiten a las empresas comprender qué provocó el incidente y cómo prevenirlo en el futuro.
Cuando las empresas utilizan este software, pueden fomentar una cultura de seguridad .Los empleados pueden sentirse seguros al informar incidentes y peligros, promover la responsabilidad y fomentar la gestión proactiva de riesgos. A su vez, esto reduce el potencial de accidentes, lesiones y daños a la propiedad en los lugares de trabajo.
¿Cómo funciona el software de informes de cuasi accidentes?
El software funciona proporcionando unaforma fácil de usar para que los empleados envíen informes con detalles sobre los cuasi accidentes en el trabajo.Pueden hacerlo directamente desde sus dispositivos móviles, enviando informes en tiempo real desde el campo.
Como gerente, puedecrear formularios personalizados que desee que complete su equipo.La información que puede solicitar en los informes de cuasi accidentes incluye:
- Detalles de la situación (como el día, la hora y el lugar donde ocurrió)
- La información de contacto del empleado que informa
- El tipo de incidente que ocurrió (como una casi colisión con el equipo) y una descripción del mismo.
- Por qué es importante (p. ej., el casi accidente tiene implicaciones para la salud, la seguridad o daños a la propiedad)
A medida que lleguen los informes, recibirá una notificación automática directamente en su dispositivo. Luego podrárevisar los informes y tomar medidas inmediatas .
La mayoría del software de informes de cuasi accidentes también ofrece un panel central con herramientas de análisis de datos. Estos le permiten comprender patrones, problemas recurrentes y desafíos de cumplimiento .Luego puede utilizar esta información para determinar el mejor camino a seguir para evitar casi accidentes.
Además, algunas plataformas tienen herramientas de gestión de tareas para que puedaasignar acciones correctivas a los empleados tras informes de casi accidentes.
Los beneficios del software de informes de cuasi accidentes
Reducción de riesgos y mayor seguridad
Este software le permite detectar posibles problemas o peligros de seguridad antes de que se conviertan en accidentes .También puede analizar informes de cuasi accidentes para comprender mejor qué pudo haber causado el problema, lo que le ayuda a ser proactivo a la hora de resolverlo. El resultado es menos accidentes y una mayor seguridad en el lugar de trabajo en general.
Una cultura de seguridad más sólida
El software de informes de cuasi accidentes hace que sea rápido y fácil para los empleados informar problemas de seguridad. Estoles permite ser más proactivos en su enfoque de la seguridad en el lugar de trabajo y ayuda a promover una cultura positiva de seguridad en toda su organización.
Mejor cumplimiento normativo
Muchas industrias cuentan con organismos de supervisión para garantizar el cumplimiento de las regulaciones, por ejemplo, la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional. Algunas de estas organizaciones exigen que las empresas tengan sistemas de notificación de cuasi accidentes para poder seguir cumpliendo.
Incluso si no es necesario, el uso de un software de informes de cuasi accidentes puede ayudarle a prevenir accidentes. A su vez, esto le ayuda a cumplir con las normas de seguridad y evitar sanciones y multas.
Decisiones y mejoras basadas en datos
Cuando utiliza software para informar y realizar un seguimiento de los cuasi accidentes, puede ver información sobre lo que salió mal y tomar decisiones sobre las mejores formas de evitar que vuelva a ocurrir.
Además, puedes utilizar estos datos para fomentar una cultura de mejora continua .A medida que llegan nuevos informes y descubre problemas adicionales, puede perfeccionar sus procesos e implementar medidas de prevención más sólidas.
Ahorro de costes
Los accidentes, las lesiones y los daños a la propiedad son todos costosos. Con el software de informes de cuasi accidentes, puede prevenir accidentes yevitar los gastos asociados , como reclamaciones de seguros, costos legales y cargos médicos.
¿Cuánto cuesta el software de informes de cuasi accidentes?
Los costos del software de informes de cuasi accidentes varían y dependen de la estructura de precios del proveedor.
Algunos cobran una tarifa mensual por usuario. Por ejemplo, SafetyCulture cuesta 24 dólares por usuario al mes. Otros, como TapReport, cobran por instalación. Los usuarios pagan una tarifa de instalación inicial de $1200 y luego $100 por mes por cada instalación.
También hay aplicaciones como EHS Insight, que comienza con una tarifa fija de $3,600 por año. Finalmente, algunas plataformas, como Quentic e Intelex, no publican sus precios en línea.
Considerando todo esto, está claro que Connecteam ofrece una relación calidad-precio mucho mejor .Sus planes pagos comienzan desde $29 por mes para hasta 30 personas, y los usuarios adicionales cuestan solo $0,50 por mes cada uno. Connecteam también ofrece un atractivoplan para pequeñas empresas que es gratuito para siempre para hasta 10 usuarios.
Preguntas frecuentes
¿Existe una aplicación gratuita para informar sobre cuasi accidentes?
Sí. Connecteam es una excelente opción como aplicación integral y gratuita para informes de cuasi accidentes. Equipos de 10 personas o menos pueden utilizar la plataforma completamente gratis de por vida.
¿Cómo creo un informe de casi accidente?
La forma más sencilla de crear informes de cuasi accidentes es mediante el uso de un software de informes de cuasi accidentes como Connecteam. Le permite personalizar formularios para que sus empleados los completen cuando se encuentren en una situación cercana a un accidente. Dentro del informe, pueden incluir detalles del incidente, información de ubicación, empleados involucrados y impacto potencial. Luego, los empleados enviarán el informe desde sus dispositivos móviles para que usted lo revise.
Conclusión sobre el software de informes de cuasi accidentes
Las aplicaciones de informes de cuasi accidentes facilitan el envío, seguimiento y análisis de cuasi accidentes, lo que le ayuda a resolver problemas y evitar incidentes futuros.
Pero con tantas soluciones de informes de cuasi accidentes en el mercado, elegir la correcta puede ser complicado. Por eso armé esta lista de 6 recomendaciones.
De las aplicaciones que revisé,Connecteam brilla como el mejor software todo en uno para informes de cuasi accidentes .Tiene todo lo que necesita, desde potentes herramientas para informar y rastrear incidentes hasta mantenerse en contacto con su equipo y más.
¡Empiece a utilizar Connecteam gratis hoy!